Архивное дело в период складывания и существования феодальной монархии

Система делопроизводства центральных учреждений управления в условиях раздробленности русских земель. Великокняжеский архив, архивы местных учреждений и церквей. Архивные справочники как ценный исторический источник хранилищ письменных материалов.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 24.09.2013
Размер файла 11,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Брянский филиал ФГБОУ ВПО «Московский университет экономики, статистики и информатики»

Цикловая комиссия социально-гуманитарных, естественнонаучных и общеобразовательных дисциплин

Реферат

Учебная дисциплина: Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

Тема: Архивное дело в период складывания и существования феодальной монархии

Выполнила:

Наконечная Елена

Брянск-2013

В условиях раздробленности русских земель сохранились связующие нити, которые послужили основой для будущего объединения: это общий язык, правовые нормы, православная вера, а также слабые экономические связи между отдельными княжествами. И, наконец, чрезвычайно важным был политический фактор - необходимость объединения ради освобождения от иноземного ига.

С первой половины XIV в. инициатива и главенствующая роль в объединении всех русских земель переходит на Северо-Восток. На вторую половину XV - начало XVI вв. приходится завершение объединения земель вокруг Москвы. В основу строительства нового государства легли деспотические традиции северо-восточной Руси.

Основой могущества московского князя являлось московское боярство, а их права полностью зависели от государя. За великим князем московским "и всея Руси" признавалось право свободного волеизъявления, он обладал всей полнотой законодательной и исполнительной власти.

Московское княжество имело большое количество архивов удельных княжеств. Эти документы постоянно требовались при разборах земельных и родословных споров, поэтому с них снимали копии, по ним составляли сборники. Много документов возникало и в ходе деятельности государственного аппарата Великого княжества Московского. Наиболее важные из них хранились в великокняжеской казне: договорные, жалованные, духовные (завещания) грамоты, поручные записи (поручительство за какое-либо лицо), указы и переписка великих князей и др. Здесь же собирали и документы удельных княжеств. Так был сформирован великокняжеский архив.

В конце XV в., когда образовались приказы - центральные учреждения управления, часть документов из великокняжеского архива была передана им, другие же документы великокняжеского архива в XVI в. вошли в состав Государственного архива России.

В XVI в. происходит укрепление государства, которое сформировалось в форме монархии с сильной верховной властью.

В основе организации государственного управления в рассматриваемый период было единство судебной и административной власти. До середины XVI в. сложились и действовали два общегосударственных ведомства: Белый Дворец и Казна.

Белый Дворец ведал личными землями великого князя, возглавлял его дворский (или "дворецкий"). В функции Дворца входило и управление отдельными отраслями княжеского хозяйства.

По мере присоединения новых земель для управления ими создавались местные "дворцы", например, Казанский дворец (после присоединения Казани) и др.

Казенный двор (Казна) ведал финансовыми вопросами, а также государственным архивом и государственной печатью.

Постепенно с увеличением и усложнением функций государственного управления возникла необходимость в создании специальных учреждений, которые руководили военными, иностранными, судебными и прочими делами. Так, в середине XVI в. возникают постоянно действующие приказы со своими штатами, внутренней структурой и специальным делопроизводством.

Из большого числа приказов, создававшихся в разные годы, можно выделить несколько основных групп, объединенных по направлению деятельности:

первая группа - военные (Разрядный, Поместный, Стрелецкий, Пушкарский, Оружейная палата);

вторая группа - дворцовые приказы, заведовавшие отдельными отраслями великокняжеского, а затем (с 1547 г.) царского хозяйства (Казенный, Конюшенный, Ловчий, Сокольничий, Постельничий);

третья группа - внешние сношения с иностранными державами (Посольский приказ);

четвертая группа - финансовые, фискальные приказы для сбора налогов и податей (Приказ Большого прихода);

пятая группа - судебно-полицейские приказы (Разбойный, Холопий, Земский);

шестая группа - судебные приказы, которые заведовали судом на определенных территориях (Московский, Владимирский, Дмитровский, Казанский).

Количество приказов постоянно увеличивалось, что было связано с расширением и усложнением функций централизованного государства.

Существенные изменения в XVI в. произошли в организации церкви. В 1589 г. было учреждено патриаршество - высшая власть в православной церкви.

При патриархе в XVI в. возник особый "двор" со своими должностными лицами. Через этот аппарат патриарх осуществлял общее руководство церковными делами и имуществом церкви.

Документацию, сохранившуюся в архивах церквей и монастырей, условно можно разделить на две группы: религиозная и хозяйственная, составлявшая большую часть.

В начале XVII в. в результате польско-литовской и шведской интервенций церковным архивам был нанесен серьезный урон. Поэтому судить об их былом составе в наши дни можно лишь по сохранившимся описям и копийным книгам (копии с наиболее важных документов). Кроме того, в архивах церквей и монастырей хранились документы светских феодалов, подтверждавших их права на владения землей, крестьянами и другим имуществом.

Система местного управления в тот период была сложной. По земской реформе 1555-1556 гг. суд и сбор податей были переданы в ведение "старост", которые избирались посадскими людьми (городскими жителями) и черносошенными крестьянами (не находившиеся в крепостной зависимости, а принадлежавшие государству).

В результате деятельности органов местного управления создавались архивы местных учреждений. Царским Судебником 1550 г. обязывало "бережно хранить" все дела государственных учреждений, составлять "разметные книги" (имущественное положение и повинность посадских людей) - один экземпляр направлялся в центр, другой хранился на месте. Создаются земские избы (судебные дела), приказные избы (административные, военные, финансовые дела). Состав документов был разнообразен и сохранился лучше.

В земских избах сохранялись дела, связанные с местным управлением. Документы находились в ларях. На них заводились описи. Наиболее ценными были разметные книги, отражавшие хозяйственное развитие мест, и уставные грамоты наместников и волостей.

В этот период архивные материалы еще являлись составной частью текущего делопроизводства. Однако с течением времени наиболее старые и в значительной степени, потерявшие практическое значение документы стали складываться в специальные помещении "казенки", сюда же складывались подлинные материалы руководящего или справочного характера, а снятые с них копии передавались в соответствующие отделы.

Верховная власть осуществляла контроль за хранением архивных документов. Центральные учреждения обязаны были представлять на рассмотрение высшей власти описи своих архивов. Для охраны учреждений и архивов устанавливались ночные дежурства. Помещения предписывалось оборудовать железными дверями с засовами и железными решетками на окнах.

Документы хранились в ящиках и ларях, на которые привешивались ярлыки с указанием хранившихся в них материалов. Архивные дела стали нумероваться. На единицах хранения указывают их местонахождение. Для текущей работы материалы выдаются под расписку. Учреждениям предписывалось не выдавать дела за пределы зданий.

Тем не менее, гибель документов носила массовый характер. Материалы уничтожались во время войн, вследствие плохих условий хранения и стихийных бедствий, особенно пожаров. Сильный урон был нанесен в 1547 году, когда полностью сгорел Кремль и большая часть Москвы. Громадное количество актов сгорело в 1626 году - акты, датированные до 1626 г. сравнительная редкость. Большое количество ценных источников погибло в период Крестьянской войны 1670-1671 гг., когда уничтожались прокламации восставших.

В XVII в. уделяется большое внимание описанию документов. В 1680 г. Указом царя 23 центральным учреждениям было предписано провести описание своих дел. Описи составляются более конкретные и детальные, заголовки раскрывают содержание документа, обозначаются даты, перечисляются печати, язык документа. Описи - ценный исторический источник, особенно на те комплексы дел, которые не дошли до нас.

Широкое распространение получило составление архивных справочников и в центре и на местах, в том числе и в церковных архивах.

В ХVI-ХVII в. особо выделяются архивы церквей и монастырей. В них хранились преимущественно хозяйственные документы, определявшие, прежде всего, земельные владения церкви.

Большой интерес представляют опись рукописей и копийная книга Кирилло-Белозерского монастыря. Составленные в последней четверти XV в. Опись состоит из двух разделов: краткой инвентарной описи и обстоятельного описания отдельных рукописей.

Высокая техника описания рукописей дает основание предполагать, что в монастыре хранились описи документов, роль которых была еще актуальнее. Об этом свидетельствует копийная книга монастыря. Состав документов показывает, что они собирались с определенной целью, т.е. выявлялись материалы о землях в одном Белозерском княжестве.

В описях имеются ссылки, каждый источник описан отдельно, систематизированы по царствам. Прослеживается очередность описания документов по степени важности: сперва жалованные грамоты, затем частноправовые документы и т.д.

В XVI-XVII вв. в правительственных учреждениях сложилась система делопроизводства. Приказной аппарат (канцелярия) состоял из дьяков и подьячих, которые вели всю приказную документацию. Существовала "столбцовая" форма приказного делопроизводства, выработался и особый стиль письма - скоропись.

Столбцами называли ленты бумаги шириной 15-17 см и различной длины, имевшие несколько склеек. На лицевой стороне столбца наносился основной текст, а оборотная сторона служила для нанесения различных помет, кроме того, переписчик после завершения дела ставил "справки", т.е. указывал свое имя, а дьяк или подьячий, "вершивший" дело, скреплял столбец "скрепой", т.е. проставлял на местах склеек буквы своего имени и титула. Такая система позволяла обезопасить документ от подлогов или утрат в случае расклейки столбцов.

Помимо столбцовой в приказах использовались и другие формы документов - тетради (несколько листов, сшитых в один корешок), грамоты (отдельные наиболее важные правительственные указы или частные сделки).

Постепенно в работе приказов произошло разделение в хранении подлинников и копий документов.

Первоначально архивы в приказах располагались в тесных, неприспособленных помещениях - "казенках". Однако после сильнейшего пожара в Москве в 1626 г., уничтожившего большое количество деревянных построек, в том числе и тех, где располагались приказы, в Кремле было построено специальное каменное здание, в котором и разместились уцелевшие архивы приказов. В дальнейшем именно сюда стали поступать на хранение документы от московских приказов.

Характерной особенностью этого периода было то, что потерявшие практическое значение документы, как правило, хранились в канцелярии вместе с текущим делопроизводством, т.е. хранилища документов еще не стали самостоятельными структурными подразделениями учреждений.

Для истории архивного дела русского централизованного государства особое значение имеет Царский (или государственный) архив, который в XVI в. занимал центральное место среди хранилищ письменных материалов. Этот архив в XVI в. занимал особое положение, так как являлся центральным хранилищем, собирал и хранил наиболее ценные документы (личной канцелярии царя, Боярской думы, Посольского приказа), использовался непосредственно царем, особенно активно Иваном IV. В нем, кроме документов удельных княжеств, хранились документальные акты и переписка за XIV-XVI вв., отражающие внешнюю и внутреннюю политику государства и имеющие общегосударственное значение (например, Судебник 1550 г., приговор Земского собора 1566 г., грамоты английских, датских, шведских королей и др.). Текущими делами архива руководили думные дьяки. делопроизводство архив справочник великокняжеский

В архивах хранились дела трех видов:

отдельные документы - грамоты (наиболее ценные по содержанию);

столбцы (свитки документов, склеенные между собой верхними и нижними полями и закрепленные особыми "скрепами" в хронологическом или логическом порядке);

книги и тетради (переписные - по переписи населения и др.).

Дела нумеровались, на них указывалось место хранения. Несмотря на царские указы, архивы хранились небрежно, в сырых помещениях, иногда расхищались, а более всего страдали от стихийных бедствий и военных захватов, народных восстаний. Иногда архивы или отдельные документы умышленно уничтожались, как утратившие практическую ценность или имевшие неугодный царизму классовый характер (разрядные книги в 1682 г., прокламации С.Т. Разина и его сподвижников). На документы составлялись описи, качество которых было различным в разных архивах.

Условно архив можно было разделить на две группы материалов: изъятых в воссоединенных землях (духовные грамоты великих и удельных князей) и возникавших в процессе деятельности государственных учреждений (документы по истории внутренней и внешней политики русского централизованного государства).

В конце XVI в. большинство дел из Царского архива были переданы в архив Посольского приказа. В начале XVII в. (в Смутное время) входившие ранее в состав Царского архива документы сильно пострадали в результате военной интервенции.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Создание системы делопроизводства центральных и местных учреждений в приказной период. Специфика деятельности и делопроизводства Печатного, Посольского, Поместного и Земского приказов. Учреждение Монастырского и Холопьего приказов, их компетенции.

    реферат [30,4 K], добавлен 10.06.2011

  • Виды документов в Древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности. Приказное и коллежское делопроизводство. Система министерства, принцип единоначалия, управленческий документ. Состояние делопроизводства в период 40-х-90-х годов.

    курсовая работа [621,7 K], добавлен 25.01.2012

  • Краткая история архивоведения, законодательство об архивном деле. Состав Архивного фонда Российской Федерации и включение в него документов, защита права собственности на архивные документы. Правила комплектования, хранения и учета архивных документов.

    методичка [30,8 K], добавлен 17.12.2009

  • Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации. Система научно-справочного аппарата к архивным документам. Классификация архивной документации. Архивные путеводители. Обзоры документов и другие архивные справочники.

    курсовая работа [46,3 K], добавлен 12.10.2008

  • История становления и условия развития архивного дела в Киевской Руси. Архивы в Российской империи. Развитие архивного дела в годы советской власти, в довоенный и военный периоды. Государственный архив Российской Федерации и основные цели его работы.

    курсовая работа [73,6 K], добавлен 23.05.2013

  • Делопроизводство в Киевской Руси и в период феодальной раздробленности. Приказное, коллежское и министерское делопроизводство. Государственный институт техники управления, стандарты служебных писем, протоколов. Делопроизводство в современной России.

    дипломная работа [89,5 K], добавлен 15.09.2013

  • Нормативно-методическая основа делопроизводства. Основные принципы работы с документами. Служба документационного обеспечения управления. Подготовка дел к передаче в архив. Унифицированные системы документации. Организационно-распорядительные документы.

    учебное пособие [818,5 K], добавлен 23.11.2009

  • История создания государственных учреждений по архивам и делопроизводству в Республике Беларуси. Государственные архивы в 1972-1975 годы. Структура, функции и основные задачи Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции страны.

    курсовая работа [30,9 K], добавлен 09.05.2013

  • Документирование деятельности организации. Нормативные и организационно-распорядительные документы. Предмет и цели деятельности архива. Документооборот организации, приём документов в архив и их архивное хранение. Комплектование и обеспечение сохранности.

    отчет по практике [64,8 K], добавлен 19.12.2009

  • Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве. Принципы внедрения электронного документооборота в организации. Автоматизированный контроль исполнения документов. Анализ системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело".

    реферат [30,7 K], добавлен 23.09.2010

  • Виды и функции архивов. Ведомственный архив как часть государственного Архивного фонда Российской Федерации. Характеристика разделов ведомственного архива, источники его комплектования. Создание объединенных ведомственных архивов, правила их работы.

    реферат [28,2 K], добавлен 19.01.2012

  • Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов. Топографирование. Применение специальных средств хранения и перемещения документов. Порядок выдачи дел из хранилищ. Проверка наличия, состояния дел. Обеспечение физико-химической сохранности.

    курсовая работа [37,7 K], добавлен 01.09.2008

  • Контроль как систематическая деятельность руководителей, органов управления. Объекты финансового контроля. Особенности внутреннего и внешнего аудита. Изучение порядка и методов ревизии бюджетных учреждений. Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

    контрольная работа [257,8 K], добавлен 19.01.2015

  • Установление систем оплаты труда (в том числе тарифных систем) работников государственных и муниципальных учреждений. Базовые ставки заработной платы профессиональных квалификационных групп. Начисление заработной платы при особых условиях деятельности.

    презентация [145,4 K], добавлен 28.02.2014

  • Экспертиза ценности и передача документов на архивное хранение. Регламент Еврокомиссии "Сохранение дел организации". Юридическая сила электронных документов. Процедуры оцифровки документов. Основные функциональные требования к электронному хранилищу.

    реферат [18,6 K], добавлен 19.06.2010

  • Процесс накопления и хранения информации в организации. Общие требования к составлению и оформлений номенклатур дел. Систематизация отдельных категорий документов. Обработка дел для последующего хранения и использования. Сдача дел в ведомственный архив.

    курсовая работа [45,8 K], добавлен 10.06.2011

  • Делопроизводство как совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Документ и реквизиты, организация службы делопроизводства. Учёт документов на предприятии и контроль их исполнения.

    реферат [96,0 K], добавлен 17.10.2009

  • Особенности налогообложения деятельности бюджетных учреждений. Налоговый учет операций по исчислению доходов от коммерческой деятельности. Отражение операций по выбытию денежных средств на забалансовом счете в разрезе кодов бюджетной классификации.

    контрольная работа [21,1 K], добавлен 08.09.2014

  • Условия оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Порядок и формы расчетов по оплате труда. Варианты оформления отношений бюджетных учреждений с физическими лицами. Отражение в бюджетном учете сумм начисленной заработной платы.

    дипломная работа [66,6 K], добавлен 27.01.2013

  • Разработка организационно-методических подходов и обоснование концептуальных положений по ведению бухгалтерского учета, формированию отчетности и проведению аудита процесса перехода бюджетных учреждений в автономные учреждения путем изменения их типа.

    автореферат [33,7 K], добавлен 13.01.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.