Нормативный метод учета затрат

Размещено на http://www.allbest.ru/33

2

Контрольная работа

Нормативный метод учета затрат

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Система нормативного учета в организации

1.1 Понятие нормативного метода учета затрат и его сущность

1.2 Понятие нормы, виды норм

1.3 Понятие нормативных затрат, порядок разработки нормативов

Глава 2. Методика расчета и анализа отклонений

2.1 Учет отклонений от норм

2.1.1 Отклонения затрат основных материалов

2.1.2 Отклонения прямых трудовых затрат

2.1.3 Отклонения общепроизводственных расходов

Заключение

Список использованных источников

отклонение норматив расходы основные материалы

Введение

Повышение эффективности хозяйствования на любом этапе экономического развития страны является главной задачей. Это делает необходимым применение нормативной системы управления, как на уровне отраслей национального хозяйства, так и в рамках одного предприятия.

Нормативная система управления затратами представляет собой совокупность процедур по планированию, нормированию, отпуску материалов в производство, составлению внутренней отчетности, осуществлению экономического анализа и контроля на основе норм затрат. Ее основной целью является полное использование производственных факторов и экономное ведение хозяйства.

Ведение нормативов может существенно улучшить финансовую сторону, посредством обнаружения в использовании материальных и трудовых ресурсов, в организации производства, снабжении, нормировании и выявить имеющиеся внутренние резервы.

Выявляя отклонения, их причины и виновников, заостряется внимание, где возникли неполадки и сколько можно потерять в каждом конкретном случае, а самое главное, что можно сделать, чтобы таких потерь не было. Поэтому только нормативный метод учета затрат на производство дает возможность в ходе производства контролировать затраты, влияющие на себестоимость продукции и принимать соответствующие решения.

Рассчитывают нормативные затраты на материал и труд, накладные расходы.

Исходя из сущности нормы подразделяются на основные, идеальные и текущие. Соответственно они характеризуют тенденцию эффективности производства отдельных изделий в течение длительного периода; минимальную величину затрат для деятельности в идеальных условиях производства; достижимые затраты на короткий отрезок времени.

Нормативный метод учета производственных затрат более других отвечает потребностям нормативной системы управления издержками. Нормативные издержки служат основой управления бизнесом. Они обусловлены рядом ограничений и ориентируют предприятие на будущее.

Глава 1 Система нормативного учета в организации

1.1 Понятие нормативного метода учета затрат и его сущность

Нормативная система управления затратами представляет собой совокупность процедур по планированию, нормированию, отпуску материалов в производство, составлению внутренней отчетности, осуществлению экономического анализа и контроля на основе нормативны затрат. Ее основной целью является полное использование производственных факторов и экономное ведение хозяйства.

Сущность нормативного метода учета затрат заключается в следующее:

1. Планирование затрат на основе норм.

2. Документирование затрат путем разрешения использования различных ресурсов для производственных целей.

3. Отражение затрат на счетах бухгалтерского учета по нормам.

4. Калькулирование себестоимости на основе норм и отклонений от норм.

5. Выявление отклонений производится персоналом управления в целях контроля за формированием себестоимости.

Нормативный метод учета предусматривает соблюдение следующих принципов:

Ш предварительное составление калькуляции нормативной себестоимости по каждому изделию на основе действующих на предприятии текущих норм и смет;

Ш ведение в течение месяца учета изменений действующих норм для корректировки нормативной себестоимости определения влияния этих изменений на себестоимость продукции и эффективности мероприятий, послуживших причиной изменения норм;

Ш учет фактических затрат в течение месяца с подразделением их на расходы по нормам и отклонениям от норм;

Ш установление и анализ причин, а также условий появления отклонений от норм по местам их возникновения;

Ш определение фактической себестоимости выпущенной продукции как суммы нормативной себестоимости, отклонений от норм и изменений норм.

Осуществление этих принципов в полном объёме позволяет укрупнить объекты учета затрат, вести аналитический учет не по изделиям, а по группам однородных изделий. Совокупность учетной группы изделий определяется самим предприятием. Важнейшим условием выделения групп является однородность изделий, включаемых в группу, по конструкции и технологии изготовления.

При соблюдении такой последовательности составления калькуляции фактической себестоимости обычно достигаются достоверные результаты о затратах для ценообразования и контроля затрат. Но это наиболее трудоёмкий вариант. Менее трудоёмкими являются варианты, при которых:

· в нормативный сбор включают только прямые затраты и нормативную калькуляцию составляют только по прямым затратам;

· остатки незавершенного производства при изменении норм не пересчитывают, а все изменения норм и отклонения от них относят на товарный выпуск;

· при незначительности изменений в течение отчетного периода норм отдельный учет их не организуют, а рассматривают их вместе с отклонениями норм.

Основными элементами системы нормативного планирования и учета затрат является:

1) нормирование сроков производства продукции; её состава, качества;

2) нормативное обоснование потребности, расходовании и использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

3) планирование, учет и оценка экономической эффективности на основе норм и нормативов.

Первый элемент связан с планированием производства по предприятию и по структурным подразделениям.

Второй элемент предполагает наличие нормативной базы для расчетов себестоимости материальных и трудовых ресурсов подразделений, исчисления норм расходования и использования материалов и нормативов оплаты труда.

Оба элемента охватывают конструкторскую, технологическую, организационную и экономическую стадии подготовки производства. Они ограничены номенклатурой продукции.

Третий элемент включает совокупность приемов и методов, которыми оперирует нормативный учет. Нормативный учет предусматривает предварительное исчисление себестоимости продукции на основе действующих норм расхода материалов, заработной платы и других расходов и фиксирование отклонений от норм в момент их возникновения причини виновников. При нормативном учете фактическая себестоимость продукции исчисляется путем суммирования нормативной себестоимости и выявленных за отчетный период изменений норм и отклонений от норм.

1.2 Понятие нормы, виды норм

Норма - это обоснованна величина, полученная в результате анализа и расчета необходимых материалов, технологий, затрат времени, цен на продукцию при нормальных условиях.

Разработка норм и нормативов осуществляется специальными отделами или специалистами. Приёмы планирования можно поделить на 2 группы:

1. РРРРрррщщРасчет сметы на основе анализа фактических показателей за прошлый период

2. Расчет сметы на основе внутренних стандартов.

При первом способе из фактических результатов прошлого периода исключают разного рода потери, учитывают изменения ассортимента продукции, состава оборудования, цены на материалы, услуги, изменения технологии производства и номенклатуры применяемых материалов, изменения в организации производства, политике управления, персонала и др.

Второй способ планирования заключается в разработке стандартов по прямым затрат при нормальном ровне производства.

Нормы подразделяются на:

1. Основные нормы - постоянные, неизменные нормы в течение длительного периода. Эти нормы имеют ограниченное применение, так как в условиях изменения объема производства, технологии, цен они не отражают запланированных затрат.

2. Идеальные нормы - минимальные затраты в идеальных условиях производства. На практике применяется редко, так как трудно достижимы, но используются менеджерами для стимулирования, мотивации.

3. Текущие нормы - достижимые затраты, которые могут быть реально выполнены. Они служат базой для измерения отклонений фактических от нормативных затрат.

Система текущих норм, нормативов и смет расхода материалов, затрат труда, расходов на обслуживание производства в управлении называется нормативным хозяйством.

Организация нормативного хозяйства предполагает проверку наличия и обоснованности норм затрат, разработку новых, пересмотр действующих.

1.3 Понятие нормативных затрат, порядок разработки нормативов

Нормативные затраты -- это предопределенные реальные затраты, включающие прямые материальные, прямые трудовые затраты и общепроизводственные расходы. Они зависят от типа и качества используемых технологий и ресурсов. Основные факторы, влияющие на размер нормативных затрат, представлены в таблице 1.2. Нормативные затраты выражаются в расчете на единицу готовой продукции.

Таблица 1.2 Факторы, влияющие на размер нормативных затрат

Вид норматива	Факторы, влияющие на норматив
Прямые материальные затраты	Технология производства, типы и качество используемых материалов, оборудования
Прямые трудовые затраты	Технологии производства, тип оборудования, квалификация рабочей силы, уровень организации
Общепроизводственные расходы	Вид деятельности, объем производства, затраты за прошедшие периоды, планируемые виды деятельности и объемы производства в последующие периоды

Нормативные затраты могут быть идеальными, базовыми, достижимыми и реальными.

Идеальные затраты -- затраты, возникающие при максимальном уровне эффективности работы оборудования. В этом случае не допускаются никакие непроизводительные затраты, поэтому при существующем уровне производственной мощности предприятия значение идеальных затрат минимальное. Такой вид затрат на практике возникает редко.

Данный вид нормативов может быть использован, если руководство предприятия намеренно может отследить себестоимость непроизводительных потерь. При использовании идеальных нормативов имеют место отрицательные отклонения.

Базовые нормативы -- значения этих нормативов не изменяются с течением времени. Они не зависят от текущих перемен, изменений в уровне цен, являются отправной точкой при разработке более точных нормативов. Использование их в процессе управления предприятием позволяет выявить динамику тенденций в себестоимости.

Достижимые нормативы -- значения устанавливаются исходя из нормальных условий функционирования предприятия. Отрицательные отклонения свидетельствуют о снижении уровня эффективности управления.

Реальные затраты -- затраты, возникающие при конкретном уровне деятельности с учетом среды функционирования предприятия.

Нормы и нормативы использования производственных ресурсов разрабатываются совместно работниками технических служб, планового отдела и бухгалтерии. При разработке этих норм: либо используют данные предыдущего периода, либо заново разрабатывают технически обоснованные нормы.

В первом случае, по существу, нормы и нормативы не разрабатываются, а используются фактически сложившиеся в организации нормы расхода производственных ресурсов со всеми потерями и недостачами.

Разработка технически обоснованных норм и нормативов осуществляется на основе паспортных данных оборудования, отраслевых справочников, экспертных оценок, экспериментов, использования новейшей науки и техники.

При планировании общепроизводственных и общехозяйственных расходов целесообразно использовать нормативные коэффициенты этих расходов. Следует иметь в виду, что для общепроизводственных расходов нормативный коэффициент должен исчисляться отдельно для переменных и постоянных затрат.

Нормативный коэффициент переменных общепроизводственных расходов исчисляют делением планируемых переменных общепроизводственных затрат на планируемое количество машиночасов, нормачасов, трудозатрат или другое планируемое количественное выражение определенной базы.

Нормативный коэффициент постоянных общепроизводственных расходов определяют отношением их планируемой величины к планируемому количественному выражению определенной базы (нормочасы трудозатрат или др.).

Нормативные затраты определяются заранее. Они являются плановыми. Нормативные затраты - это не то же самое, что и сметные затраты. Смета относится ко всей деятельности или операции; норма дает ту же информацию о единице продукции. Норма обеспечивает оценку затрат на единицу производства, а смета - оценку затрат на весь объем деятельности.

Чтобы установить нормативные затраты на продукт, необходимо оценить плановые затраты труда, материалов и накладные расходы. Затем они суммируются, образуя нормативные затраты на производство продукта. Нормативные затраты на продукт определяются посредством технического анализа следующим образом.

1) Нормы на материалы. Нормативные затраты основных материалов определяются умножением нормативной цены этих материалов на нормативное их количество. Нормативная цена основных материалов представляет собой тщательную оценку затрат определенного вида основных материалов на следующий учетный период.

2) Нормы трудозатрат. Чтобы установить нормы трудозатрат, необходимо проанализировать все виды деятельности по различным операциям. Каждую операцию анализируют и вычисляют допустимое время, которое требуется среднему рабочему для выполнения работы.

3) Нормы накладных расходов. Процесс установления нормативных ставок распределения накладных расходов для системы калькуляции себестоимости по нормативным издержкам. Основное отличие заключается в том, что накладные расходы рассчитываются по почасовым ставкам, умноженным на нормо-часы (т. е. время, которое должно быть затрачено), а не на фактически отработанное время.

Глава 2. Методика расчета и анализа отклонений

2.1 Учет отклонений от норм

Все отступления фактических издержек производства от действующих норм по любой калькуляционной статье затрат рассматриваются как отклонения от норм расходов. Такой подход позволяет не только организовать достоверный учет издержек производства и точную калькуляцию себестоимости продукции, но и систематически анализировать отклонении от норм расходов для принятия управленческих решений по оперативному воздействию на процесс формирования себестоимости. Именно эти обстоятельства, обеспечивающие повышение оперативности и аналитичности управленческого учета, непосредственное участие работников производственной бухгалтерии в управлении производством, выгодно отличают нормативный метод от других методов.

Отклонения от норм - это выявленная разница между фактическими и нормативными затратами.

По своему содержанию отклонения от норм расходов можно подразделить на три группы:

- отрицательные (перерасход);

- положительные (экономия);

- условные.

Отрицательные отклонения представляют собой перерасход фактических издержек производства единицы продукции в сравнении с их нормативным уровнем. Такие отклонения возникают при нарушении технологического процесса производства продукции, недостатков в организации и управлении производством (при порче сырья и материалов, наличии брака, при сверхурочных работах и т.п.).

Положительные отклонения, как правило, являются следствием мер, направленных на повышение эффективности производства (при рациональном использовании отходов, устранении брака, совершенствовании технологии производства и т.п.). Положительные отклонения могут возникать при использовании заниженных норм, поэтому нормы периодически пересматривают и при необходимости их повышают.

Условные отклонения могут быть отрицательными и положительными и появляются в результате различий в методиках составления смет и нормативной калькуляции. По методическим соображениям ряд расходов по смете не включается в калькуляцию нормативной себестоимости, а именно: потери от брака, частично выполненные операции и др. Все эти отклонения учитываются полностью и по окончании отчетного периода анализируются дл выявления действительной величины отрицательных и положительных отклонений.

По характеру оформления отклонения от норм подразделятся на три группы: документированные, расчетные и неучтенные. Документированные отклонения выявляются с помощью первичных документов для учета прямых издержек производства - сырья, материалов и оплаты труда производственных рабочих. Расчетные отклонения по косвенным расходам, как правило, выявляются с помощью специальных расчетов. Неучтенные отклонения, возникшие из-за недостатков в организации управленческого учета и документирования операций по расходу, выявляются после проведения инвентаризации незавершенного производства.

Процесс анализа отклонений от норм состоит из анализа отклонений от норм по материалам, трудозатратам основных производственных рабочих, переменных и постоянным накладным расходам.

2.1.1 Отклонения затрат основных материалов

Затраты на материалы, используемые в производстве продукта, зависят от цены материалов и от количества материалов. Так как фактическое количество использованных материалов, скорее всего, отличается от нормативного, а фактические цены от нормативных цен, то фактические затраты будут отличаться от нормативных.

Отклонение по цене материала вычисляется по следующей формуле [c.63]:

Причинами возникновения отклонения могут быть: изменение цен на рынке, небрежное отношение сотрудников с материалом. Закупка материала низкого качества и др.

Общее отклонение по затратам на материал равно сумме отклонения по цене материала и отклонения по использованию материала. Общее отклонение по затратам на материал вычисляется по следующей формуле:

2.1.2 Отклонения прямых трудовых затрат

Общее отклонение прямых трудовых затрат определяется как разница между фактическими и нормативными затратами труда на произведенные единицы за исключением брака ( как окончательного, так и исправимого):



Чтобы оценить степень выполнения плана, руководство должно знать, какая часть общего отклонения вызвана изменением затрат рабочего времени, а какая - изменением ставок оплаты труда. Эти отклонения можно рассчитать по формулам [с.118]:

Причинами возникновения отклонения по производительности труда являются материалы низкого качества, сложность работы, плохое техническое обслуживание оборудования, использование нового оборудования, изменение производственных процессов [с.64].

2.1.3 Отклонения общепроизводственных расходов

1) Отклонения по переменным производственным расходам.

Отклонение переменных накладных расходов по затратам вычисляется по следующей формуле:

Величина отклонения переменных расходов по затратам зависит от эффективности использования таких составляющих, как электричество, техническое обслуживание, косвенные материальные затраты и т.д.

2) Отклонение переменных накладных расходов по эффективности использования зависит от таких составляющих, как электричество, техническое обслуживание, косвенные материальные затраты и т.д.

Отклонение переменных накладных расходов по эффективности вычисляется по следующей формуле:

Для того, чтобы найти общее отклонение по переменным накладным расходам, необходимо воспользоваться формулой [с.115]:

3) Отклонение по постоянным накладным расходам. Предполагается, что постоянные накладные расходы при изменениях уровня деятельности остаются неизменными, но под влиянием других факторов (например, из-за повышения цен) они могут меняться.

Отклонение по постоянным накладным расходам вычисляется по следующей формуле:

Отклонения по реализации продукции. Общее отклонение по реализации - это разность между фактической прибылью и сметной прибылью. Отклонения по реализации продукции возникают из-за изменения цен реализации и объема продаж [c.65].

Отклонение по цене реализации вычисляется по следующей формуле [c.115]:

Отклонение по объему продаж вычисляется по следующей формуле:

Существуют разные точки зрения о целесообразности разбиения общего отклонения по реализации на отклонение по цене реализации и на отклонение по объему продаж, так как эти составляющие взаимосвязаны и изменение цены реализации, как правило, влияет на объем продаж. Целью такого разложения отклонений на составляющие является повышение уровня анализа фактического положения организации, осуществляемого руководителями на всех уровнях управления.

Заключение

Важнейшее значение в осуществлении процесса принятия решения, а также планирования, контроля и регулирования имеет рациональная организация учета издержек производства.

Одна из важнейших процедур нормативного учета представляет собой анализ нормативной себестоимости продукции. Его проводят в момент обобщения нормативов в карточке стандартной себестоимости.

Данные анализа используются управленческой бухгалтерией для докладной записки руководству предприятия и каждым менеджером на предмет увеличения прибыльности продукта. Таким образом, при сравнении нормативных затрат на продукт с плановыми затратами устанавливается в определенной степени напряженность нормативов.

Установление нормативных затрат может быть полезным при предварительном производстве расчетов по прямым материалам, нормативным заводским накладным расходам, прямому труду необходимым для выполнения каждого заказа. Данное сочетание позволяет реально оценить степень риска при производстве, упростить жизнь менеджера и бухгалтера, сократить затраты времени при анализе конечных результатов деятельности предприятия на определенном отрезке времени.

В данной работе были рассмотрены теоретические и практические стороны нормативного метода учета затрат на производство. Данный метод является более трудоемким, так как требует не только калькуляции фактических затрат на производство, но и расчета норм, которые периодически нужно пересматривать.

Список использованных источников

1. Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н, от 18.09.2006 N 116н

2. Н.П. Кондраков, М. А. Иванова. Бухгалтерский управленческий учет Издательство: РИОР, 2009 г

3. Бухгалтерский управленческий учет Издательство: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М. А. Вахрушина. - 7-е изд., испр. - Москва: Омега-Л, 2008 г.

4. Керимов В.Э. бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - 5-е изд., изм. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2008 г.

5. Бухгалтерский управленческий учет : учеб. пособие / сост. О.Б. Вахрушева. - Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2009.

Размещено на Allbest.ru

...