Составление распорядительных документов и договоров

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

договор распорядительный коллегиальность

1. Какие документы относятся к распорядительным?

2. Каковы особенности оформления договора?

3. Объяснительная записка

4. Договор купли-продажи автомобиля

Библиографический список

1. Какие документы относятся к распорядительным?

Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.

С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на:

правовые акты федерального уровня - акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и др.);

правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации - республик, краев, областей, городов республиканского значения Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также и территориальных образований;

правовые акты организаций, учреждений, предприятий.

Основанием для издания распорядительного документа может быть:

необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;

необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации.

Распорядительные документы могут издаваться совместно несколькими органами управления.

С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы:

документы, издаваемые в условиях коллегиальности;

документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.

2. Каковы особенности оформления договора?

Договор - наиболее устойчивая во времени правовая форма. Ее история насчитывает тысячелетия. Возможность применения договоров на протяжении столь длительного периода объясняется тем, что речь идет о гибкой правовой форме, в которую могут облекаться различные по характеру общественные отношения. Несмотря на изменение ее социально-экономического содержания, сама по себе конструкция договора как порождение юридической техники остается неизменной.

С течением времени расширялся состав возможных участников договора наряду с физическими лицами (гражданами) в этой роли стали выступать коллективные образования организации, наделенные правами юридического лица. Все более многообразными становились предусмотренные в законодательстве виды договоров, усложнялись комбинации элементов, используемых при конструировании конкретного договорного правоотношения.

Сам термин “договор” имеет три разных значения: определенный вид правоотношений, связывающих конкретных лиц; основания возникновения правоотношений; документ, в котором зафиксированы важнейшие параметры соответствующего правоотношения. Именно последний аспект термина “договор” и будет использоваться в данной работе.

Договор (контракт) в своей основе имеет два источника: трудовое и гражданское законодательство. Особого внимания заслуживают гражданско-правовые договоры. Хотя некоторые из них непосредственно к гражданским законодательству не относятся (например, внешнеторговые договоры), но основываются именно на гражданско-правовых нормах.

Так договоры можно классифицировать именно по этим областям применения, точнее, по нормам, лежащим в основе заключения и оформления договоров. Функции договоров в этих направлениях различны.

Работа по гражданско-правовому договору, предметом которого является лишь определенный результат труда, выполнение индивидуального конкретного трудового задания (подряда, заказа, поручения и др.), осуществляется без подчинения исполнителя внутреннему трудовому распорядку предприятия. Лицо, выполняющее работу по гражданско-правовому договору, не связывается ни определенным режимом, ни мерой труда. Кроме того, оно производит работу на свой риск и ему выдается обусловленное вознаграждение по результатам труда. Отношения по гражданско-правовому договору регламентируются действующим гражданским законодательством и на лиц, заключивших такой договор, нормы, предусмотренные КЗоТ РФ, не распространяются.

Таким образом, договора, заключение которых регламентируется различными отраслями права, имеют свои особенности в оформлении и специфику применения.

3. Объяснительная записка

Объяснительная записка - это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.

По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.

Как написать объяснительную записку

Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:

шапка - содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);

заголовок документа - «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);

дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится);

заголовок к тексту - «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);

сам текст пояснения - сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста - чтобы он был убедительным и содержательным;

подпись составителя - должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Директору по продажам

ООО «Калина»

Петрову Н.В.

Объяснительная записка

10.09.2013 № 2

Об опоздании на работу

Я опоздал на работу 10.09.2013 г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.

Менеджер по продажам Иванов Г.И. Иванов

4. Договор купли-продажи автомобиля

Договор купли-продажи автомототранспортных средств (прицепа, номерного агрегата)

Город _________________, 201__г._________месяца,____________дня

Мы,__________________________________________________________

(гражданин, серия и номер личного паспорта, когда и кем выдан предприятие, учреждение, организация; доверенное лицо, серия и номер личного паспорта, когда и кем выдан; адрес проживания.)______________________________________________________ и, ________________________________________________________________

(гражданин, серия и номер личного паспорта, когда и кем выдан предприятие, учреждение, организация, доверенное лицо, серия и номер личного паспорта, когда и кем выдан; адрес проживания.)

заключили настоящий договор о нижеследующем:

___________________________________________________(гражданин, предприятие, учреждение)

продает принадлежащий ему автомобиль (мотоцикл, номерной агрегат) марки_____________________________________________________________

идентификационный номер______________________________________

регистрационный номер __________, год выпуска __________, № двигателя ___________

№ шасси _________, № кузова (рамы) ___________________________

цвет _________________________, тип ТС ______________________

ПТС серия ________№_________, выданный ГИБДД г. ____________ «___»______201__ г.

СОР серия _________№________, выданное ГИБДД г._____________ «___»______201__ г.

гражданину (предприятию, организации) _________________________

стоимостью _____________________________________ рублей.

(какую сумму продавец получил с покупателя)

Деньги передал, транспортное Деньги получил, транспортное

средство получил средство передал

________________________ ________________________

«___»______________201__ г. «___»______________ 201__ г.

Продавец обязуется передать автомобиль, указанный в настоящем договоре, в течение ______ дней со дня подписания настоящего договора. До заключения настоящего договора автомобиль, указанный в настоящем договоре, никому не продан, не заложен, в споре и под арестом не состоит. Настоящий договор составлен в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон.

Библиографический список

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

2. ГОСТ 7.1 - 2003. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

3. Паневчик В.В. Делопроизводство: Учебное пособие/ В.В. Паневчик. -2-е изд., исп. и доп. - Мн.: Высшая школа, 2003. - 348 с. с ил.

4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 5-е изд., исп. и доп. - М.: ИНФРА - М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. -320 с.

5. Демин М.Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент. М.: Бератор, 2004. - 208 с.

Размещено на Allbest.ru