Организация и ведение бухгалтерского учета на малых предприятиях

ФП1, ФП2, ФП3 - значения физического показателя в первом, втором и третьем месяцах квартала соответственно.

Базовая доходность - это условный месячный доход, который установлен для каждого вида деятельности. Этот доход соответствует единице физического показателя, характеризующего определенный вид деятельности (абз. 3 ст. 346.27 НК РФ).

Базовая доходность установлена в расчете на месяц.

Физический показатель характеризует определенный вид предпринимательской деятельности. Единицей физического показателя согласно п. 3 ст. 346.29 НК РФ в ООО «Сталкер» является квадратный метр.

Базовую доходность, установленную НК РФ, нужно корректировать (уменьшать или увеличивать) на коэффициенты К1 и К2 (п. 4 ст. 346.29 НК РФ),которые позволяют учесть влияние различных внешних условий (факторов) на размер получаемого дохода.

К1 - это коэффициент-дефлятор, который устанавливается на календарный год. С его помощью учитывается изменение потребительских цен на товары (работы, услуги) в России в предшествующем периоде (абз. 5 ст. 346.27 НК РФ).

Размер К1 ежегодно определяется Министерством экономического развития и торговли РФ и подлежит опубликованию не позднее 20 ноября в "Российской газете" (п. 2 Распоряжения Правительства РФ от 25.12.2002 № 1834-р).

На 2010 г. коэффициент К1 установлен в размере 1,295 (Приказ Минэкономразвития России от 13.11.2009 № 465).

Следовательно, при расчете суммы ЕНВД в 2010 г. базовую доходность необходимо умножать на 1,295 (Письмо Минфина России от 27.11.2009 № 03-11-11/216).

К2 - это корректирующий коэффициент базовой доходности, учитывающий совокупность особенностей ведения предпринимательской деятельности (абз. 6 ст. 346.27 НК РФ):

- ассортимент товаров (работ, услуг);

- сезонность;

- режим работы;

- величину доходов;

- особенности места ведения предпринимательской деятельности;

- площадь информационного поля электронных табло;

- площадь информационного поля наружной рекламы с любым способом нанесения изображения;

- площадь информационного поля наружной рекламы с автоматической сменой изображения;

- количество автобусов любых типов, трамваев, троллейбусов, легковых и грузовых автомобилей, прицепов, полуприцепов и прицепов-роспусков, речных судов, используемых для распространения и (или) размещения рекламы;

- иные особенности.

К2 устанавливается представительными органами муниципальных районов, городских округов, законодательными (представительными) органами государственной власти городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга (пп. 3 п. 3 ст. 346.26, п. 6 ст. 346.29 НК РФ).

При этом перечень особенностей ведения предпринимательской деятельности, которые представительные органы могут учесть при установлении К2, а также их компетенция по его установлению НК РФ не ограничены. Главное, чтобы величина установленного коэффициента не выходила за рамки, предусмотренные п. 7 ст. 346.29 НК РФ.

К2 для розничной торговли непродовольственными товарами, которой занимается организация, установлен в размере 0,34.

Налоговым периодом по ЕНВД признается квартал (ст. 346.30 НК РФ). Это означает, что исчислять и уплачивать налог в бюджет необходимо по окончании каждого квартала.

Расчет налоговой базы в ООО «Сталкер» за 2009 год выглядит следующим образом:

НБ = 1800?1,148?0,34?(137+137+137)

НБ = 288758,74

В результате расчета налоговая база в ООО «Сталкер» равна 288758рублей 74 копейки.

Ставка ЕНВД составляет 15% величины вмененного дохода (ст. 346.31 НК РФ).

Сумму ЕНВД организация исчисляет по итогам налогового периода, применив следующую формулу:

ЕНВД = НБ x С

где НБ - налоговая база;

С - ставка налога.

ЕНВД = 288758,74?15%

ЕНВД = 43313,81

Из данного расчета следует, что организация за квартал должна уплатить налог в размере 43314 рублей.

Исчисленный по итогам налогового периода налог может быть уменьшен на следующие суммы (п. 2 ст. 346.32 НК РФ):

1) сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством РФ с выплат работникам, занятым в деятельности, облагаемой ЕНВД;

2) сумму страховых взносов, уплаченную (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени с выплат работникам, занятым в деятельности, облагаемой ЕНВД, по налоговым периодам с 2010 г. В эту сумму включаются взносы:

- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

- обязательное медицинское страхование;

- обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

3) сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности.

При этом сумма ЕНВД не может быть уменьшена более чем на 50%.

Уплата ЕНВД производится организацией по итогам налогового периода не позднее 25-го числа первого месяца следующего налогового периода (п. 1 ст. 346.32 НК РФ).

Налоговые декларации по ЕНВД предприятие подает в налоговые органы по итогам налогового периода не позднее 20-го числа первого месяца следующего налогового периода (п. 3 ст. 346.32 НК РФ).

Кроме налогов по УСН и ЕНВД с выплат, которые включаются в фонд оплаты труда, в соответствии с главой 24 НК РФ, организация уплачивает страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ. Не облагаются страховыми взносами в ПФР суммы больничных листов. Согласно федеральному закону №213-ФЗ от 24.07.2009 г. с 01.01.2010 года из необлагаемых доходов по страховым пенсионным взносам исключена компенсация за неиспользуемый отпуск.

Так как глава 24 НК РФ часть 2 «Единый социальный налог» с 01.01.2010 года утратила силу, то согласно федеральному закону №213-ФЗ от 24.07.2009 г, база для начисления страховых взносов в отношении каждого работника организации устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу работников превышающих 415 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются.

Для этого в организации на каждого работника заведена карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (Письмо ПФР от 26 января 2010 г. N АД-30-24/691, ФСС РФ от 14 января 2010 г. N 02-03-08/08-56П).

В карточке учета страховых взносов предусмотрено ежемесячное отражение выплат в течение всего расчетного периода (календарного года) (п. п. 3, 4 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ). Исходя из них, организация исчисляет ежемесячные страховые платежи.

В карточке индивидуального учета зафиксированы все выплаты, отражены не облагаемые взносами суммы, а также рассчитана база страховых взносов и суммы самих взносов во все фонды: в ПФР, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) и территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС), в Фонд социального страхования (ФСС).

В Письме Пенсионного фонда и Фонда социального страхования приведена рекомендуемая форма карточки. Организация разработала собственную форму карточки, внеся свои коррективы в предложенную форму, исходя из практической целесообразности.

В 2010 году организация, применяющая специальные налоговые режимы, которой и является ООО «Сталкер», начисляет и уплачивает страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, а так же в ФСС в части взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, поскольку по остальным взносам на этот период установлены специальные тарифы в размере 0% (пп. 2 п. 2 ст. 57 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). С 01.01.2011 года сумма взносов вырастет с 14,2 % до 34,2 %, и организация будет обязана уплачивать взносы во все фонды: в ПФР, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) и территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС), в Фонд социального страхования (ФСС).

Согласно федеральному закону №213-ФЗ от 24.07.2009 г., организация уплачивает страховые взносы на обязательное пенсионное страхование отдельно на страховую и накопительную части. По начисленным страховым взносам предприятие ведет учет по каждому работнику. В 2010 году по страховым взносам в организации применяются следующие тарифы:

- для лиц 1966 г. рождения и старше - 14% на финансирование страховой части трудовой пенсии;

- для лиц 1967 г. рождения и моложе - 8% на финансирование страховой части трудовой пенсии и 6% на финансирование накопительной части трудовой пенсии.

Организация сумму страховых взносов, подлежащую перечислению во внебюджетные фонды, определяет в полных рублях. Сумма страховых взносов менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля. Ежемесячные платежи уплачиваются в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж.

С 1 января 2010 года Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам отменена, в связи с отменой ЕСН и заменена на Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1), утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 № 894н, зарегистрированная в Минюсте России от 18.12.2009 № 15761) разработан в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

До 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом организация представляет в территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1).

Для отчетности по персонифицированному учету, в соответствии со статьей 37 п.12 федерального закона 213-ФЗ, в 2010 году отчетными периодами признаются полугодие и календарный год. Соответственно отчетность за первое полугодие организация предоставила до 1 августа 2010 и до 1 первого февраля 2011 должна отчитаться за второе полугодие.

С 1 января 2011 года отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.

Отчетность по персонифицированному учету, как правило, сдается в органы ПФР одновременно с отчетностью по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование.

Сведения представляются обо всех лицах, работающих в ООО «Сталкер» по трудовому договору, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и за которых организация уплачивает страховые взносы.

Что касается ФСС, то тут нет особых изменений.

До 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом ООО «Сталкер» представляет отчет в территориальный орган Фонда социального страхования.

По окончании календарного года ООО «Сталкер», на основании п. 2 ст. 230 НК РФ, представляет в налоговую инспекцию по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@.

Объектом обложения НДФЛ признаются доходы работников организации, определенные ст. 208 НК РФ. Все доходы облагаются НДФЛ по ставке равной 13 % (ст. 224 НК РФ). Налоговым законодательством предусмотрены стандартные налоговые вычеты, т.е. от налогообложения освобождается доход в пределах определенной суммы. Для этого сотрудники ООО «Сталкер» предоставляют документы, подтверждающие право на освобождение некоторой части дохода и соответствующее заявление.

На основании ст. 218 НК РФ в организации предоставлены следующее размеры стандартных налоговых вычетов:

400 руб. - предоставляются всем налогоплательщикам. Если доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысит 40 000 руб., то начиная с месяца, в котором превышение имело место, вычет не предоставляется;

1000 руб. - на каждого ребенка налогоплательщика, пока доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысит 280 000 руб. Свыше 280 000 рублей налоговый вычет не предоставляется.

Согласно положениям главы 23 НК РФ несмотря на то, что налоговым периодом по НДФЛ является календарный год, при каждой выплате работнику заработной платы (или иных доходов) необходимо удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет.

Бухгалтерский учет операций, связанных с налогом на доходы физических лиц, в организации осуществляется на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет 1 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц".

Начисленные суммы НДФЛ отражаются записью по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68-1.

При фактическом перечислении начисленного налога в бюджет на сумму платежа производится списание учтенных на счете 68-1 сумм удержанного налога: Д 68-1 - К 51 "Расчетные счета".

Доходы каждого сотрудника и тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, учитываются персонально (п. 1 ст. 230 НК РФ). Для этого применяется форма N 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц». На основе данных из налоговой карточки по каждому работнику организация составляет справку о доходах физического лица по форме 2-НДФ

3. Рекомендации по совершенствованию организации и ведению бухгалтерского учета в ООО «СТАЛКЕР»

3.1 Совершенствование организации и ведения бухгалтерского учета в ООО «Сталкер»

Организация бухгалтерского учета предприятия - это целый комплекс мероприятий, определение долговременной учетной политики, выбор формы бухгалтерского учета, подбор комплекса технических средств, формирование структуры бухгалтерской службы, разработка графика документооборота и должностных инструкций для бухгалтерского персонала и т.д.

Эффективное управление предприятием возможно, если на нем организована дееспособная система бухгалтерского учета, позволяющая делать выводы о взаимосвязях между деятельностью подразделений и соответствующими стоимостными показателями. Под рациональной организацией и ведением бухгалтерского учета следует понимать систему элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

В целом организация и ведение бухгалтерского учета в ООО «Сталкер» ведется в соответствии с Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, утвержденный Президентом РФ 21.11.96 г с изменениями. Учет на данном предприятии организован рационально и соответствует принятым нормам и правилам. Но выявлено несколько слабых сторон: отсутствие Положения о системе бухгалтерского учета на предприятии, Графика документооборота, должностных инструкций. Следствием отсутствия данных документов в организации являются ошибки в первичной документации, несвоевременное движение первичных документов, не правильное разделение должностных обязанностей.

В целях совершенствования организации бухгалтерской службы малого предприятия рекомендуем разработать график документооборота, устанавливающий порядок движения первичных документов организации, относящихся к соответствующим разделам.

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Ответственность за разработку графика документооборота возлагается на главного бухгалтера, а утверждает его руководитель предприятия.

График документооборота поможет предприятию установить рациональный документооборот, т.е. предусмотреть оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определить минимальный срок его нахождения в подразделении.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение будет способствовать оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивать своевременность составления отчетности.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных должны будут нести лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации должен осуществлять главный бухгалтер ООО «Сталкер». Целесообразно вручить каждому работнику предприятия выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Для составления графика документооборота применяются различные методики. Наиболее распространенные заключаются в описании процесса учета по рабочим местам учетных служб. По итогам такого описания составляются перечни входящих и исходящих документов по каждому рабочему месту учетных работников. Затем происходит группировка документооборота по подразделениям, объединяемая затем в общую схему (график) документооборота по организации в целом.

График документооборота может стать в организации инструментом для выполнения одной из задач главного бухгалтера: организация и контроль за созданием (получением), обработкой и хранением документов.

Еще одним из недочетов организации бухгалтерского учета в ООО «Сталкер» является отсутствие должностных инструкций, которые дают четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогают разрешать возникающие трудовые споры.

Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из текста договора довольно сложно. Поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание. Должностная инструкция как раз и является документом, призванным устранить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать функции подчиненного.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных учреждений. Однако и коммерческим организациям инструкции принесут неоценимую пользу. Поэтому мы считаем, что для совершенствования бухгалтерского учета нужно разработать должностные инструкции для каждой должности на предприятии.

Должностная инструкция -- основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Поэтому должностная инструкция становится важнейшим инструментом организации эффективной работы персонала. Это документ, который устанавливает в компании «правила игры» для сотрудника: четко прописывает его функциональные обязанности, подчиненность, ответственность, права, взаимодействие с другими сотрудниками компании.

В настоящее время порядок составления инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому предприятие самостоятельно решает, как ее оформлять и в дальнейшем корректировать (письмо Роструда от 31.10.2007 г. № 4412-6). Для организации должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ.

Назначение должностной инструкции -- объяснить сотруднику, что от него требуется, определить круг его обязанностей и прав. Должностная инструкция должна составляться по каждой штатной должности организации, носить безличный характер и объявляться сотруднику под расписку при заключении трудового договора (контракта) с ним.

Как правило, должностная инструкция включает в себя такие разделы: 1) общие положения; 2) должностные обязанности; 3) права; 4) ответственность; 5) квалификационные требования; 6) необходимые знания; 7) взаимодействия.

В общих положениях предприятие должно описать, что это за документ, что за должность, кем назначается и пр. Пункт «должностные обязанности» должен содержать подробное и пошаговое описание всего того, что специалист должен делать. В следующем пункте должны быть описаны права специалиста (например - своевременное получение зарплаты, использование ресурсов компании для исполнения должностных обязанностей, получение обратной связи от руководителя и пр.), а так же ответственность его перед компанией.

Требования к квалификации и необходимые знания - это описание уровня образования, а также знаний, умений и навыков, соответствующих названной должности. Этот пункт имеет смысл только при четком соблюдении заданного стандарта, если квалификационные требования для организации не принципиальны - пункт лучше опустить.

В итоге получается довольно длинный и подробный документ, однако, эти «подробности», в дальнейшем дают возможность строить взаимоотношения с сотрудниками на совершенно новом уровне.

В целях совершенствования организации и ведения бухгалтерского учета ООО «Сталкер» можно предложить автоматизировать учет заработной платы и кадров. Ведение заработной платы на предприятии ведется вручную, что отрицательно отражается на бухгалтерском учете организации. В данном случае можно порекомендовать автоматизировать учет с помощью программы «1С: Зарплата и кадры», которая является компонентой «Расчет» системы «1С Предприятие», настроенной на расчет заработной платы и учет персонала.

Компонента «1C Расчет» поможет на предприятии автоматизировать периодические расчетные операции. Области применения компоненты:

- расчет заработной платы

- учет кадров

- учет акций и расчет дивидендов

- учет жилого фонда и расчет квартплаты и пр. и может быть использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С Предприятие».

Конфигурация, предназначенная для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться на данном предприятии, и удовлетворяет законодательству Российской Федерации.

Предусмотрена возможность работы с кадровыми документами без привязки к начислению и расчету заработной платы, что делает более самостоятельной и гибкой кадровую подсистему.

Обеспечена поддержка текущего налогового законодательства, в том числе учет зарплаты в организациях, полностью или частично переведенных на уплату единого налога на вмененный доход.

Отчетность о налогообложении доходов физических лиц и об исчислении взносов в ПФР можно получать как на основании автоматически проведенных расчетов заработной платы, так и по введенным вручную данным.

Пользователи типовой конфигурации могут перенести содержимое справочников и накопленные данные расчета в информационную базу редакции 2.0 при помощи конвертора, входящего в поставку новой редакции конфигурации.

Типовая конфигурация позволяет осуществлять:

- оформление приказов о приеме на работу

- оформление приказов о продвижении по службе

- ввод и расчет больничных листов

- оформление и расчет отпусков разного типа, и получение отпускных записок;

- ввод разовых и долгосрочных доплат;

- оформление приказов о выплате премии, как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников;

- проведение перерасчетов «задним числом»;

- расчет разнообразных доплат: от доплаты к окладу до доплаты за выслугу лет, ведение штатного расписания предприятия;

- получение стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые и другие органы;

- проведение между расчетных выплат заработной платы;

- проведение частичной выплаты заработной платы;

- депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям;

- учет долгов по заработной плате прошлых периодов;

- оформление увольнений с расчетом компенсаций отпуска;

- выходного пособия и другие возможности.

Отчеты в «1С зарплата и кадры» могут представляться в виде: своды по начислениям и удержаниям, расчетные листки, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость для получения денег через кассу, расходные кассовые ордера, налоговая карточка, справка о доходах, анкета застрахованного лица и индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда, отчет по среднесписочной численности предприятия, отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период, отчеты о юбилярах и детях сотрудников, отчет о военнообязанных и др.

Программа даст возможность организации самостоятельно ввести региональные сборы с физических лиц и отчисления с ФОТ предприятий, регламентируемые местным законодательством.

Первоначально программа содержит целый набор справочников и классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как должности, категории работников, единая тарифная сетка. Справочник подразделений позволит ООО «Сталкер» отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру предприятия.

Можно вести штатное расписание предприятия, которое позволит оперативно учитывать степень заполнения штата, управлять такими понятиями как «вилка окладов» и быстро формировать список вакансий на предприятии. С июля 2010 года розничная торговля в ООО «Сталкер» осуществляется с помощью одной из самых распространенных технологий автоматизированного сбора данных (автоматической идентификации - АИ) на сегодняшний день штрихового кодирования.

Автоматическая идентификация осуществляет автоматическое распознавание, расшифровку, обработку, передачу и запись информации, большей частью, с помощью нанесения и считывания информации, закодированной в штрих-коде. В связи с этим нововведением на предприятии данная система позволяет вести учет товаров по ценам приобретения без использования счета 42 «Торговая наценка».

Размещено на Allbest.ru