Современное состояние учета расчетов с персоналом по оплате труда

В прикладном решении "1С Зарплата и Управление Персоналом 8" реализована возможность ведения учета нескольких предприятий в единой информационной базе. Предприятия могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое предприятие может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

"1С Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10 а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С Предприятия 8" даже для небольших предприятий:

- универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

- универсальная групповая обработка справочников и документов;

- подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

- подключение дополнительных печатных форм в документах;

- подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

- установка даты запрета изменения данных;

- средства администрирования пользователей в режиме "1С Предприятие 8";

- средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Таким образом, на предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой продукции и реализованных услуг с надлежащим уровнем качества, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации.

Заключение

Учет и анализ заработной платы по праву занимают одно из центральных мест в системе управления на любом предприятии.

Актуальность выбранной темы дипломной работы "Бухгалтерский учет и анализ расчетов по оплате труда" определяется тем, что в условиях перехода к системе рыночного хозяйствования существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда.

В дипломной работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, исследован порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы в столовой III военного завода.

В настоящее время общественное питание является основным видом деятельности столовой III военного завода. столовой III военного завода имеет право заниматься любыми, не противоречащими действующему законодательству РФ видами внешнеэкономической деятельности, необходимыми для решения производственных и социальных вопросов. Столовая III военного завода при начислении заработной платы руководствуется действующим законодательством, а также внутренними положениями по учету труда и заработной платы.

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1) По решению генерального директора столовой III военного завода учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется отделом бухгалтерского учета, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением. Учет ведется с применением ПК. Все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Численность работников бухгалтерии столовой III военного завода составляет 3 человека.

2) В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками столовой III военного завода по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда.

3) При начислении заработной платы столовой III военного завода применяет простую повременную оплату труда, как для общехозяйственных работников, так и для рабочих основного производства. При этом труд рабочих основного производства оплачивается по часовым тарифным ставкам, а аппарат управления и его структурные подразделения получают заработную плату в соответствии с должностными окладами.

4) Для начисления заработной платы столовой III военного завода использует табели учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в расчетно-платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведет по каждому работнику столовой III военного завода.

Основным видом удержания является налог на доходы физических лиц, который удерживается из заработной платы в соответствии с гл.23 Налогового кодекса РФ и составляет 13 %.

Таким образом, исследовав особенности учет расчетов по оплате труда столовой III военного завода можно сделать вывод, что организация учета личного состава столовой III военного завода, отработанного времени и выработки работников, а так же удержания из заработной платы ведутся согласно нормативных и законодательных документов по бухгалтерскому учету.

Как недостаток необходимо отметить, что в столовой III военного завода ряд первичных документов (табеля учета использования рабочего времени) заполняется вручную, что может привести к не вынужденным ошибкам при их заполнении и как следствие, неправильному расчету оплаты труда и других выплат.

Во избежание данных ошибок и для дальнейшего совершенствования труда бухгалтеров столовой III военного завода, на мой взгляд, необходимо полностью компьютеризировать заполнение данных документов, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет. С внедрением компьютерных технологий следует уделить внимание разработке и внедрению стандартов документов, удобных для их обработки на компьютерах. При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный продукт "1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом" с подсистемой расчета заработной платы.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода первичных документов, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные надзорные органы.

В качестве предложений по повышению эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда на столовой III военного завода можно предложить введение системы материального стимулирования работников, которая будет способствовать наиболее полному использованию внутрипроизводственных резервов, улучшению качества работ и услуг, улучшению использования основных фондов, материальных ресурсов и рабочей силы, т.е. повышению эффективности управления организации.

Проведенное исследование показывает, что уровень расходов на оплату труда в столовой III военного завода существенно не изменился за исследуемый период и составляет значительную часть себестоимости. Следовательно, анализ расчетов по оплате труда приобретает существенное значение для исследуемого предприятия.

Приведенные данные о структуре и динамике расчетов по оплате труда свидетельствуют о том, что несмотря на то, что в целом фонд оплаты труда увеличился на 54 тыс. руб., уменьшились показатели по всем статьям расходов, включенных в общие трудовые затраты, за исключением основной заработной платы, удельный вес которой в общей сумме превосходит все остальные и составляет 60,84 % по данным 2009 года и 62,24 % в общей сумме расходов на оплату труда 2010 года. Поскольку данная статья расходов занимает наибольший удельный вес, её увеличение на 107 тыс. руб. и повлекло такие изменения в структуре. Соответственно возросли суммы районного коэффициента и дальневосточной надбавки на 139 тыс. руб.

При этом значительно снизились выплаты отпускных как в абсолютных показателях - на 80 тыс. руб., так и удельный вес их сократился с 5,36 % до 3,80 % в общей структуре фонда оплаты труда. По данным 2010 года выплаты по больничным листам снизились на 1,43 % и составили всего 74 тыс. руб.

В результате опережения темпов роста заработной платы темпов роста производительности труда фонд оплаты труда увеличился на 10,51 тыс. руб. Перерасход фонда оплаты труда, в свою очередь, влияет на увеличение издержек обращения. Следовательно, необходимо увеличить производительность труда для снижения себестоимости столовой III военного завода.

Факторный анализ оплаты труда проводился отдельно по промышленно-производственному и управленческому персоналу. Среднегодовая заработная плата одного работника промышленно-производственного персонала увеличилась в результате повышения среднечасовой заработной платы одного работающего. Рост фонда оплаты труда управленческого персонала столовой III военного завода в 2010 года обусловлен увеличением среднесписочной численности.

Проведенный анализ расчетов по оплате труда и факторов, влияющих на формирование и изменение фонда оплаты труда, показал, что трудовые ресурсы столовой III военного завода в 2010 году использовались менее результативно по сравнению с предшествующим периодом:

1) снизилась производительность труда;

2) темпы роста оплаты труда управленческого персонала превышали темпы роста расходов на оплату труда производственных рабочих;

3) темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда.

Факторы повышения производительности труда, рекомендованные для столовой III военного завода можно выделить по трем направлениям:

1) факторы, создающие условия для роста производительности труда: повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.

2) факторы, способствующие росту производительности труда: материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии и др.

3) факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии: механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда и др.

Для столовой III военного завода важное значение имеет и улучшение использования фонда оплаты труда. Положительной тенденцией в использовании фонда оплаты труда явилось уменьшение выплат по больничным листам. Это связано со снижением количества неявок по болезни. Их снижение приводит не только к улучшению использования фонда оплаты труда, но и к росту среднегодовой производительности труда одного рабочего.

Таким образом, в результате проведенного исследования достигнута цель и решены задачи, поставленные в работе - изучены теоретические аспекты учета и анализа оплаты труда, рассмотрены особенности деятельности предприятия, исследована организация учета оплаты труда и проведен анализ оплаты труда в столовой III военного завода.