Проблемы аудита материально-производственных запасов
Исследование проблем, возникающих при проведении учета и аудита на предприятии. Обоснование основных причин неправильного толкования бухгалтерских данных по материально-производственным запасам. Анализ организационно-правовой базы для аудита МПЗ.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | статья |
Язык | русский |
Дата добавления | 10.11.2013 |
Размер файла | 17,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Финансовый университет при правительстве РФ
Уфимский филиал
Проблемы аудита материально-производственных запасов (МПЗ)
А.М. Усманова
Уфа, 2013 год
В данной статье рассмотрены проблемы, возникающие при учете и аудите материально-производственных запасов на предприятие. Проанализированы основные причины неправильного учета материально-производственных запасов, а также раскрыта информационная база, необходимая для проверки материально-производственных запасов.
Основной проблема аудита материально-производственных запасов (МПЗ) тесно связана с проблемами учета МПЗ. Аудит производственных запасов - один из наиболее сложных участков учетной работы, в связи с большим объемом проверяемой информации. В настоящее время номенклатура материальных ценностей на крупных предприятиях состоит из десятков тысяч наименований, и сами данные по учету МПЗ составляют более 30% всех данных по управлению производством. Поэтому использованием, движением и сохранность материальных ценностей связана с большими трудностями. Одной из основной части контроля МПЗ - экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.
В связи с неправильным учетом материально-производственных запасов может быть произведено уменьшение налогооблагаемой прибыли Именно поэтому так и важна аудиторская проверка производственных запасов. Уменьшить налогооблагаемую прибыль могут следующие операции:
- необоснованное завышение расхода материалов;
- отнесение суммы уценки производственных запасов на финансовый результат;
- неправильное исчисление фактической стоимости;
- списание материалов на производство по мере их отпуска со склада, а не по факту их расхода.
Производственными запасами признается часть имущества организации, которая используется в качестве исходных предметов труда (сырья, материалов и т. п.), потребляемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд.
Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. Для получения достоверной информации об организации и правильности ведения бухгалтерского учета на проверяемой организации большую роль играет классификация материально-производственных запасов по различным признакам (экономическому содержанию, назначению, структуре).
Главное место в хозяйственной деятельности любого предприятия занимают материально-производственные запасы, вместе с основными средствами и нематериальными активами. Без них не осуществляется ни один производственный процесс, а также они являются первостепенной основой для создания конечного продукта.
К производственным запасам относят сырье, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, основные и вспомогательные материалы, тара, топливо, запасные части, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров). К материально-производственным запасам отнесены готовая продукция, товары, оборудование к установке.
Материально-производственные запасы, как правило, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и производственном процессе.
Перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:
- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
- выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
- расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
- постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов;
- систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
- контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;
- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, не фактурные поставки.
К трудностями учета МПЗ относятся следующие проблемы:
1) проблема признания (или непризнания) материально-производственных запасов в бухгалтерском учете;
2) может вызвать затруднение неудачное требование о месте использования материально-производственных запасов;
3) фактическая себестоимость материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, определяется в два этапа. Причем ко второму этапу организации приступают только в случае, если первый этап не дал результата. На первом этапе устанавливают фактическую себестоимость полученных материалов как стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. Если фактическая себестоимость не сформирована, то прибегают ко второму этапу. В этом случае стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы. Что и делают если во время второго этапа у организации возникли сложности в определении себестоимости;
4) в процессе погашения кредиторской задолженности происходит изменение формы оплаты с денежной на натуральную;
5) проблемы учета приобретения оборудования, сырья, материалов и прочих материально-производственных запасов, могут быть отождествлены с проблемами учета приобретения импортных товаров;
6) проблемы учета МПЗ возникают у многих компаний кабельного телевидения, Интернет-провайдеров и других предприятий, использующих в работе кабельные сети.
Основной целью аудиторской проверки МПЗ является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей "Запасы" и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с МПЗ действующим в Российской Федерации нормативным документам.
Это достигается проведением проверок на существенность, а также структур контроля и системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера запасов предприятия и их важности для бухгалтерских отчетов. Проверка запасов рассматривается как основная часть аудита на тех предприятиях, где их величина существенна.
В процессе проверки аудитор должен установить:
- реальность наличия и существования МПЗ;
- все ли операции с МПЗ, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;
- является ли организация собственником всех МПЗ, т. е., имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность, - обязательствами;
- правильность оценки МПЗ и связанных с ними обязательств;
- правильно ли выбраны и применялись принципы учета МПЗ.
Информационной базой для проверки МПЗ являются:
1. Нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей;
2. Приказ об учетной политике;
3. Первичные документы по оформлению операций с МПЗ;
4. Организационно-правовые документы и материалы;
5. Бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры по учету МПЗ.
Приступая к проверке, аудитору необходимо получить информацию о выбранных способах и методах учета по данному участку проверки.
Руководство организации-клиента зачастую недооценивает важность сведений, заложенных в учетной политике, хотя выбор того или иного учетного принципа предопределяет финансовый результат. Отсюда возможны различного рода манипуляции и нарушения. Наиболее распространенными из них являются несоблюдение или непоследовательность применения выбранных способов учета.
Первичные документы, которыми оформляют операции с МПЗ, зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми владеет организация. Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимые реквизиты. К таким документам относятся: доверенности на получение материальных ценностей, приходные ордера, акты о приемке и списании материалов и МБП, лимитные заборные карты, требования-накладные, товарно-транспортные накладные, товарные и материальные отчеты, карточки складского учета.
К организационно-правовым документам и другим материалам относятся:
- протоколы заседаний совета директоров, решения учредителей и других комиссий. Изучение этих документов для аудитора особенно важно, если при формировании или изменении величины уставного капитала организации в качестве вкладов были внесены сырье, материалы, МБП или товары, а так же, если дивиденды или доходы выплачивались материальными ценностями;
- отчеты аудиторов за прошлые годы;
- договоры на поставку сырья, материалов, товаров и т. д.;
- договоры о материальной ответственности.
Достаточно информативными могут оказаться беседы аудитора с персоналом клиента обо всех изменениях в структуре руководства и в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, содержание и результаты которых фиксируются в рабочих документах.
Информация для проверки операций с МПЗ содержится в бухгалтерской отчетности предприятия и бухгалтерских регистрах, в частности, в:
- ф. №1 "Бухгалтерский баланс" - показатели о МПЗ сгруппированы во втором разделе актива баланса;
- ф. №5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" - разделы 3 и 9;
- пояснительной записке, прилагаемой к балансу.
Бухгалтерские регистры по учету МПЗ могут быть различными. Это зависит от применяемых формы и способа ведения бухгалтерского учета на предприятии, а также от видов и групп имеющихся МПЗ. Но в любом случае аудитор должен проанализировать регистры синтетического и аналитического учета по счетам 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материалов", 16 "Отклонение в стоимости материалов", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", 40 "Готовая продукция", 41 "Товары", сальдовые ведомости, книги, карточки складского учета, материалы инвентаризаций. Аудиторская проверка МПЗ позволяет минимизировать риск наличия существенных ошибок в бухгалтерской отчетности. Поэтому, приступая к проверке МПЗ, аудитору нужно выявить наиболее часто встречающиеся нарушения и с учетом этого выбрать необходимые процедуры проверки.
Список используемой литературы
1. Алборов Р.А. «Аудит в организациях промышленности и АПК», ДИС, Москва 2008 г. учет аудит бухгалтерский
2. Гутцайт Е.М., Островский Е.М. «Аудит», Москва, ФБК - ПРЕСС 2007 г.
3. Терехов А.А. «Аудит: перспективы развития», Москва, Финансы и статистика 2008 г.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Характеристика целей, задач и информационной базы аудита материально-производственных запасов. Особенности организации контрольной работы в хозяйстве. План и программа аудита, а также правила проведения проверки учета материально-производственных запасов.
курсовая работа [66,1 K], добавлен 04.11.2010Теоретические понятия аудита. Краткая история возникновения аудита. Основные понятия. Цели и задачи аудиторской деятельности. Аудит учета материально-производственных запасов. План и программа аудита. Проверка учета материально-производственных запасов.
курсовая работа [69,6 K], добавлен 13.09.2007Теоретические основы аудита материально-производственных запасов. Методика его проведения. Характеристика бухгалтерского учета материально-производственных запасов предприятия. Общий план и программа аудита. Специфика составления аудиторского заключения.
курсовая работа [117,1 K], добавлен 22.01.2015Внутрифирменные стандарты аудиторской организации. Аудит материально-производственных запасов, его цель, задачи и источники информации МПЗ. План и программа аудита МПЗ. Организация аудиторской проверки учета МПЗ. Проверка учета МПЗ на предприятии.
контрольная работа [135,1 K], добавлен 04.06.2011Цели и задачи аудита материально производственных запасов. Информационная база и последовательность проведения аудита. Методика проверки обеспечения контроля за сохранностью материально-производственных запасов. Оценка МПЗ.
курсовая работа [27,7 K], добавлен 19.03.2007Исследование целей, источников информации и нормативно-правовой базы аудита материально-производственных запасов. Изучение основных этапов и методов сбора аудиторских доказательств. Типичные ошибки и нарушения в учете материально-производственных запасов.
курсовая работа [38,9 K], добавлен 20.10.2014Понятие, классификация, оценка и основные задачи аудита производственных запасов. Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей. Рекомендации по совершенствованию организации учета и аудита производственных запасов фирмы.
дипломная работа [162,1 K], добавлен 09.05.2011Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов и классификация материально-производственных запасов. Бухгалтерская отчетность по материально-производственным запасам. Фактическая себестоимость запасов, синтетический и аналитический учет.
дипломная работа [70,9 K], добавлен 10.11.2011Нормативное регулирование и обзор предлагаемых в специальной литературе вариантов учета и аудита материально-производственных запасов. Экономико-организационная характеристика предприятия. Оценка существенности искажений информации. Программа аудита.
реферат [138,8 K], добавлен 22.01.2013Теоретические основы аудиторской проверки учета материально-производственных запасов. Регулирование и источники информации аудиторской проверки. Особенности аудита предприятия строительной отрасли. Расчет уровня существенности и аудиторского риска.
курсовая работа [62,2 K], добавлен 18.12.2011Последовательность внутренней проверки поступления и выбытия материально-производственных запасов. Характеристика МУП Совхоз-завода "Раевский", анализ аудита учета материалов. Аудит операций по поступлению и движению материально-производственных запасов.
курсовая работа [45,4 K], добавлен 04.05.2010Исследование задач и источников информации аудита расходных операций по материально-производственным ценностям. Методика аудиторской проверки основных комплексов работ по учету материально-производственных ценностей. Анализ ошибок, допускаемых в учете.
курсовая работа [44,7 K], добавлен 08.10.2013Классификация материально-производственных запасов, документальное оформление их поступления и выбытия. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов на примере ОАО "Булочка". Информационная база и последовательность проведения.
дипломная работа [53,4 K], добавлен 04.06.2012Содержание и значение аудита учета и использования материально-производственных запасов; законодательные и нормативные акты, цель, источники информации. Проверка наличия и расходования МПЗ на предприятии ОАО "Заречное". Оформление результатов проверки.
курсовая работа [195,7 K], добавлен 02.02.2011Основные задачи учета материально-производственных запасов. Теоретические основы организации бухгалтерского учета. Организация системы внутреннего контроля учета производственных запасов, основные направления аудита, критерии аудиторских доказательств.
контрольная работа [28,9 K], добавлен 19.12.2009Особенности внутреннего аудита учета и сохранности материально-производственных запасов. Сравнительная характеристика внутреннего и внешнего аудита, их взаимодействие. Аудиторская проверка - форма внешнего контроля, цели ее организации. Отчетность аудита.
контрольная работа [42,6 K], добавлен 24.09.2011Нормативно-правовые акты, регламентирующие учет материально-производственных запасов. Цель аудиторской проверки материально-производственных запасов. Аудит операций с материально-производственными запасами. Процедуры, выполняемые в ходе проверки запасов.
курсовая работа [62,3 K], добавлен 19.01.2011Содержание аудита для учета и использования материально-производственных запасов. Осуществление контроля за наличием и расходованием МПЗ на примере ОАО "Нефтемаш". Своевременность осуществления расчётов с поставщиками. Оформление результатов проверки.
дипломная работа [88,6 K], добавлен 18.02.2011Понятие материально-производственных запасов, их классификация, особенности учета и поступления. Исследование документального оформления отпуска материально-производственных запасов со склада, сравнительный анализ их складского и бухгалтерского учета.
дипломная работа [86,8 K], добавлен 25.09.2009Теоретические аспекты учета материально-производственных запасов, их значение и роль в хозяйственной деятельности организации. Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии. Анализ учета материально-производственных запасов на предприятии.
дипломная работа [389,5 K], добавлен 17.07.2016