Нормативный метод учета затрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Сущность и характеристика себестоимости продукции и калькулирования затрат при нормативном методе и системе «стандарт-кост»

1.1 Метод учета затрат по системе «стандарт-кост»

1.2 Нормативный метод учета затрат

1.3 Сравнительная характеристика нормативного метода учета затрат и системы «стандарт-кост»

2. Управленческий учет затрат на производство в организации

2.1 Управление затратами в организации ООО «Арагон»

2.2 Организация управленческого учета затрат с использованием метода «стандарт-кост» в ООО «Арагон»

2.3 Направления совершенствования учета затрат в ООО «Арагон»

Заключение

Список использованных источников

кост калькулирование себестоимость затраты



1. Сущность и характеристика себестоимости продукции и калькулирования затрат при нормативном методе и системе «стандарт-кост»

1.1 Метод учета затрат по системе «стандарт-кост»

Объективные тенденции решения проблем организации труда и управления производством вызвали в США с начала 20-х годов предпосылки к переосмысливанию применяемых методов учета производственных затрат для исчисления себестоимости единицы продукции, установления цен, оперативного управления и контроля за затратами стали разрабатываться и использоваться нормативы затрат.

В зависимости от подхода к отражению в учете производственных затрат наметилось подразделение применяемых методов на две основные группы: учет прошлых затрат и учет стандартизированных затрат и отклонений от них. В системе методов учета затрат на производство и калькулирование систему учета стандартных затрат не рассматривают как самостоятельную и обособившуюся, предполагая ее использование и в позаказном и попроцессном учёте. В западном учете «стандарты» заменяют понятие «нормативы».

«Стандарт» - это количество необходимых для производства единицы продукции материальных и трудовых затрат или заранее исчисленные материальные и трудовые затраты на производство продукции, работ, услуг.
«Кост» - это денежное выражение производственных затрат на изготовление единицы продукции.

Разработка норм-стандартов, составление стандартных калькуляций до начала производства и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов, систематизированных как совокупность, получили название системы «стандарт - кост».

В американской литературе даются разные определения системе «стандарт - кост», в это понятие вкладывается разное содержание. Однако во всех случаях эта система трактуется как инструмент контроля, направленный на регулирование прямых издержек производства.

Смысл системы «стандарт-кост» заключается в том, что в учет вносится то, что должно произойти, а не то, что произошло.

Основная задача этой системы - учет потерь и отклонений в прибыли предприятия.

В западном учете используется несколько вариантов этой системы:

1. Затраты собираются по дебету счета 20 «Основное производство» и оцениваются по стандартной (нормативной) стоимости. Готовая продукция списывается с кредита этого счета также по стандартной стоимости. Незавершенное производство оценивается также по стандартной стоимости.

Отклонения учитываются отдельно и списываются на счет 90 «Продажи».

2. Затраты, обобщенные на дебете счета 20 «Основное производство», оцениваются по фактической стоимости, а с кредита этого счета списывается готовая продукция по стандартной стоимости. Незавершенное производство оценивается также по стандартной стоимости с учетом отклонений от фактических затрат в ту или иную сторону. Отклонения списываются на счет 90 «Продажи».

В зависимости от размеров предприятия координацию работ по организации системы «стандарт - кост», определению стандартов для использования, выявлению, отклонений от стандартов и методике их списания осуществляет контролер или комитет, куда входят представители всех подразделений, связанных с системой «стандарт - кост». В наиболее крупных компаниях создается подотдел стандартов, где сконцентрирована вся работа по стандартам, их составлению, внесению в них изменений, учету и т. п.

Система «стандарт - кост» в отличие от других, применяемых на практике систем учета затрат, имеет свои характерные особенности:

1) основой выявления отклонений от стандартов в процессе расходования средств являются бухгалтерские записи на специальных счетах, но не их документирование. Перед менеджерами ставится задача не документировать отклонения, а не допускать их;

2) не все компании отражают в бухгалтерском учете выявленные отклонения, а лишь те из них, которые используют текущие стандарты;

3) выделение специальных синтетических счетов для учета отклонений - по статьям калькуляции, по факторам отклонений.

Данные особенности системы «стандарт - кост» означают, что в целях управления затратами всегда рассматривается:

насколько существенны эти отклонения, чтобы их учитывать;

что они показывают;

при решении каких проблем они могут быть использованы;

важность выявленных отклонений в анализе затрат на производство.

Данная система позволяет существенно сократить объем счетной работы. Конечно, предварительная работа по разработке стандартов может быть весьма трудоемкой, но когда стандарты уже установлены, то могут применяться до тех пор, пока не потребуется их пересмотр. Учитывая тот факт, что установление стандартов совершается заранее, становится очевидным, что такой метод позволяет не только сократить объем работ по подготовке отчетов о затратах, но и требует меньше времени для их надлежащего представления руководству.

Также данная система содействует повышению эффективности управления и контроля за затратами, поскольку требует детального исследования всех производственных, административных и сбытовых функций предприятия, результатом чего является разработка наиболее оптимальных подходов к управлению при снижении издержек. Система «стандарт-кост» предполагает установление центров затрат и соотнесение ответственности за затраты с конкретными руководителями, работа которых тщательно контролируется.

Таким образом, можно выделить следующие преимущества системы «стандарт-кост»:

1) возможность выявления устранимых потерь, снижающих прибыль предприятия;

2) возможность прогнозирования затрат на будущее;

3) минимизация учетной работы, связанной с калькулированием;

4) предоставление менеджерам точных данных о себестоимости производства, на основании которых отдел сбыта может планировать объем продаж и устанавливать оптимальные цены.

Несмотря на вполне очевидные преимущества системы «стандарт - кост», следует отметить и ряд присущих ей ограничений.

Во-первых, применение системы «стандарт - кост» (как и любой другой традиционной системы калькуляции себестоимости) не позволяет абсолютно точно рассчитать себестоимость заказов и отдельных видов продукции. Если процедуры, присущие данной системе, оказываются приемлемыми для идентификации переменных производственных затрат с конкретными заказами или видами продукции в пределах краткосрочного периода, то многие другие расходы, связанные с научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими разработками, продажами, маркетинговыми исследованиями и т.п., не прослеживаются до конкретного продукта или заказа. Значительная часть данных категорий расходов не рассматривается в качестве затрат на продукт и, следовательно, их анализу и взаимосвязи с индивидуальными продуктами или заказами покупателей уделяется незначительное внимание.

Кроме того, многие производственные накладные расходы рассматриваются как постоянные затраты, которые либо списываются на продажи в полной сумме за период (в системе калькуляции себестоимости по переменным затратам), либо распределяются между заказами и видами продукции с использованием различных методик распределения (в системе калькуляции себестоимости по полным затратам). Данные методики в большей степени приемлемы для оценки запасов в балансовом отчете и определения себестоимости продаж в отчете о прибылях и убытках. Это объясняется тем, что неточности и ошибки в калькуляции себестоимости на уровне единицы продукции нивелируются при сведении рассчитанных величин себестоимости различных продуктов в суммарные статьи на уровне отчетности.

Во-вторых, использование системы «стандарт - кост» не обеспечивает предприятие достаточной информацией для поиска путей усовершенствования его деятельности. В условиях новой конкурентной среды требуется самая точная и своевременная информация для того, чтобы сделать производственный процесс более эффективным и направленным на потребителя. Система «стандарт - кост» предполагает контроль затрат посредством выявления ежемесячных отклонений, базирующихся на нормативах (разработанных большей частью с использованием инженерных оценок) и нормативных затратах. Иначе говоря, основная контрольная функция заключается в проверке, как следуют рабочие предписанным процедурам, что ограничивает их роль в поиске путей усовершенствования производственного процесса.

В-третьих, широкое применение западными компаниями системы «стандарт - кост» стало возможным благодаря наличию современных информационных технологий. Поэтому предприятия, не располагающие необходимой материальной базой, могут столкнуться при внедрении этой системы с целым рядом проблем, что может существенно снизить ее качество. Такое условие явилось еще одной причиной ограниченного использования системы «стандарт - кост» в российской учетной практике.



1.2 Нормативный метод учета затрат

Нормативный метод учета затрат в нашей стране является закономерным, традиционным способом исчисления затрат. Этот метод является аналогом западной системы учета «стандарт-кост».

Нормативный метод исчисления затрат представляет собой предварительное определение нормативных затрат по операциям, объектам, процессам, с выявлением отклонений.

Нормативы - расчетные величины затрат рабочего времени, материальных, денежных ресурсов, применяемых в нормировании труда и планировании производственной и хозяйственной деятельности социалистических предприятий и организаций».

Норма - заранее установленное числовое выражение результатов хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и организации производства. Нормативные калькуляции рассчитываются на основе технически обоснованных норм расхода материальных и трудовых ресурсов. Смета составляется таким образом, чтобы все затраты можно было разделить на расходы по нормам и отклонениям от норм. Суммируя нормативные затраты с учетом отклонений, можно получить фактическую себестоимость продукции на любой момент времени.

Сущность этой системы заключается в следующем:

планирование затрат на основе норм, обеспечивающих решение поставленных перед предприятием задач;

документирование затрат путем выдачи разрешений на использование различных ресурсов для производственных целей, обоснованных нормами и нормативами;

отражение затрат на счетах бухгалтерского учета по нормам и отклонениям от них;

выявление отклонений производится линейным персоналом управления в целях оперативного вмешательства в процесс формирования себестоимости на каждом уровне управления.

Нормативный учет предусматривает предварительное исчисление себестоимости продукции на основе действующих на предприятии, на начало отчетного периода, норм расхода материалов, заработной платы и других расходов. Это позволяет оперативно выявлять и анализировать отклонения по определенным статьям затрат, быстро реагировать на изменение процесса производства, выявлять виновников. Однако на практике предприятия не в полной мере используют эту возможность для организации контроля за соблюдением норм расхода материалов, за соответствием норм расхода и запасов, за нормами отпуска материалов в производство.

Нормативная калькуляция предусматривает разработку показателей на год. Нормативная себестоимость постоянно изменяется и уточняется по мере совершенствования производства и улучшения использования ресурсов предприятия, а также в зависимости от данных о фактических расходах. Нормативный учет предполагает осуществление системного учета изменений действующих норм и оперативного учета отклонений от них. Изменения норм связаны, как правило, с улучшением использования трудовых и материальных ресурсов: изменение методов работы (от индивидуальных к бригадным, от ручных к механизированным или автоматизированным); изменение в разделении труда по технологическим операциям; изменение конструкций изделий; изменение технологического процесса; улучшение качества продукции. Отклонения от норм связаны с нарушением технологии производства, недостатками материально-технического снабжения и нормирования расходов.

Методы выявления отклонений зависят от вида используемых материалов, технологии и организации производства. Существуют следующие варианты: сигнальное документирование, учет партионного и непрерывного раскроя материалов, предварительный расчет отклонений по фактической рецептуре запуска материалов в производство, инвентарный метод.

При выявлении отклонений по расходу сырья и материалов применяют те же методы. Комплексные расходы на обслуживание производства и управление включают затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудование, цеховые (общепроизводственные) и общезаводские (общехозяйственные) расходы предприятия.

Степень их комплексности, количество статей зависит от
величины предприятия, организации их учета и контроля. Данный вид
расходов принадлежит всей массе выпускаемой продукции и зависит, в
основном, от длительности учетного периода. Они относятся на себестоимость отдельных видов выпускаемой продукции пропорционально установленным базам. Издержки на содержание и эксплуатацию машин и оборудования распределяются пропорционально: сметным ставкам, рассчитанным исходя из стоимости часа работы оборудования и нормативного времени изготовления той или иной продукции; объему переработки сырья и материалов; заработной плате основных производственных рабочих.

Цеховые (общепроизводственные) расходы распределяются пропорционально: величине прямых затрат; заработной плате производственных рабочих; стоимости обработки сырья и материалов. Общезаводские (общехозяйственные) расходы распределяются пропорционально: цеховой себестоимости; объему продаж; расходам на обработку и др. показателям, отражающим особенности формирования данного вида расходов на предприятии.

Нормативный метод, исчисления себестоимости имеет ряд существенных недостатков. Основные из них - высокая трудоемкость, невозможность применения в период инфляции, неверное исчисление отклонений. При нормативном методе затрат наблюдается частое перевыполнение установленных норм, что свидетельствует об их неверном определении. Многие расчеты отклонений ведутся за длительный период, без учета изменений норм, без отнесения причин на непосредственных виновников, не всегда документируются. На многих предприятиях нормы устанавливаются на слишком укрупненный условный объект калькуляции. Поэтому повышение числа материалоемких и трудоемких изделий, вызывающих перерасход, компенсируются повышением числа менее материалоемких и трудоемких изделий. Следовательно, сопоставление фактических и плановых данных не всегда отражает реальное положение дел, экономист-аналитик не имеет возможности оперативно влиять на полученные отклонения, своевременно отражать их в процессе составления новой сметы.

Исходя из этого, можно сделать вывод: необходимо внедрение принципиально новой мобильной системы расчета издержек, свободной от перечисленных недостатков, которая будет сочетать в себе лучшие элементы отечественной и зарубежных методик.

В частности, при разработке методов управления затратами и результатами финансово-хозяйственной деятельности предприятия, считаю целесообразным применить следующие элементы нормативного метода учета затрат: производить планирование себестоимости продукции на основе заново созданных, обоснованных норм и нормативов. Это позволит избежать частого пересмотра калькуляции на предмет изменений норм и отклонений. Необходимо разработать нормы расхода материалов, заработной платы на каждый вид выпускаемой продукции, а не на укрупненный условный объект, причем установить их применительно к изделиям, производимым каждым структурным подразделением, в строгом соответствии с технологическим процессом. Тогда можно будет преодолеть основной недостаток нормативного метода учета затрат: трудность переноса ответственности за полученные отклонения на непосредственных виновников и компенсацию трудоемких изделий повышением числа менее трудоемких видов продукции.

Отечественные предприятия, использующие систему нормативной себестоимости, применяют счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». В течение отчетного периода в бухгалтерском учете делают записи по кредиту счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» и дебету 43 «Готовая продукция» по нормативной себестоимости. В конце отчетного периода после определения объема незавершенного производства исчисляется фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции или выполненных работ, оказанных услуг, которая отражается по дебету счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» и кредиту счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». По дебету и кредиту счета 40 отражается один и тот же объем продукции, но в разной оценке. На дебете - по фактической себестоимости, на кредите - по нормативной. Путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов на счете 40 выявляются отклонения фактической себестоимости от нормативной, которые списываются со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от характера отклонений.

1.3 Сравнительная характеристика нормативного метода учета затрат и системы «стандарт-кост»

Системы учета «стандарт-кост» и нормативного метода учета затрат имеют много общего, однако они имеют и свои особенности.

Обе системы учета подразумевают наличие строгого нормирования всех затрат. На основе установленных норм (стандартов) расхода ресурсов по отдельным статьям затрат составляются нормативные калькуляции, причем составляются они до начала отчетного периода. Для эффективного функционирования обеих систем учета необходимо вести раздельный учет и осуществлять четкий контроль за затратами. Разграничение произведенных затрат в пределах норм и по отклонениям от них необходимо организовывать по местам их возникновения и в разрезе центров ответственности.

Система нормативного учета, как и система «стандарт-кост» требует систематического обобщения и анализа возникающих отклонений. Это производится для оперативного вмешательства, а не только в конце года, с целью устранения негативных явлений в производственном процессе и управлении затратами, принятия мер для их предотвращения в будущем.

Но в отличие от отечественной системы нормативного учета при системе учета «стандарт-кост» обособленный учет изменений самих норм в текущем учете не предполагается.

Многие нормативы в условиях системы учета «стандарт-кост» применяются месяцами и даже годами без изменений. Только существенные изменения, такие как изменение конструкции изделия, усовершенствование технологии производства, изменение экономических условий, значительное повышение или снижение стоимости материалов, рабочей силы, вызывают необходимость пересмотра нормативов.

При применении нормативного метода учета в калькуляции участвуют показатели изменения норм.

Важным отличием является то, что при использовании системы «стандарт-кост» нормативные затраты списываются непосредственно на счета производства.

Возникающие же в каждом отчетном периоде отклонения между фактическими и предполагаемыми затратами в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия.

Нормативный метод учета предполагает затраты в пределах норм, а также и отклонения от норм списывать на счета учета производственных затрат.

В отечественной системе нормативного учета нормативные затраты определяются на основе прошлого опыта, в то время как в системе «стандарт-кост» -- прогноза будущего.

Основные отличия нормативного метода учета от системы «стандарт-кост» представлены в таблице 1.

Таблица 1. Основные отличия нормативного метода учета от системы «стандарт-кост»

Область сравнения	«Стандарт-кост»	Система нормативного учета
Учет изменений норм	Текущий учет не ведется	Ведется в разрезе причин и ответственных лиц
Учет отклонений от норм прямых расходов	Документируются и относятся на виновных лиц и финансовые результаты	Документируются и относятся на виновных лиц и финансовые результаты
Учет отклонений от норм косвенных расходов	Косвенные расходы относятся на себестоимость в пределах норм. Отклонения выявляются с учетом объема производства и относятся на результаты финансовой деятельности	Косвенные расходы относятся на себестоимость в сумме фактически произведенных затрат. Отклонения относятся на издержки производства
Степень регламентированности	Не регламентирована. Отсутствует единая методика установления стандартов и ведения учетных регистров	Регламентирована. Разработаны общие и отраслевые стандарты и нормы
Варианты ведения учета	Учет затрат, выпуска продукции и незавершенного производства ведется по нормативам. Затраты на производство учитываются по фактическим расходам, выпуск продукции -- по нормативам, остаток незавершенного производства -- по стандартам с учетом отклонений	Незавершенное производство и выпуск продукции оценивают по нормам на начало года. В текущем учете выделяются отклонения от норм Незавершенное производство и выпуск продукции оцениваются по нормам на начало года. В текущем учете выявляются отклонения от плана. Все издержки учитываются как алгебраическая сумма двух слагаемых -- нормы и отклонения
Использование счетов	Используются специальные счета	Специальные счета отсутствуют
Цель	Недопущение отклонений	Выявление и документальное оформление отклонений



2. Управленческий учет затрат на производство в организации

2.1 Управление затратами в организации ООО «Арагон»

Для выполнения данной курсовой работы использовались финансово-хозяйственные показатели предприятия ООО «Арагон». ООО «Арагон» является юридическим лицом и создано без ограничения срока деятельности, имеет в собственности имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество осуществляет свою деятельность на коммерческой основе в целях получения прибыли.

Основным видом деятельности Общества является выпуск продукции деревообработки.

В целях расчета показателей финансового состояния предприятия осуществим общую оценку структуры средств хозяйствующего субъекта и источников их формирования, изменения её по годам по данным бухгалтерского баланса (Приложение 1). Структурно - динамические показатели деятельности организации представлены в таблице 2.

Таблица 2. Динамика состава и структуры бухгалтерского баланса за 2009-2011 гг.

АКТИВ	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение
				2010 г. от 2009 г.	2011 г. от 2010 г
Внеоборотные активы, тыс. руб.	11951	12599	11579	648	-1020
То же, % к итогу	60,53	64,22	51,04	3,69	-13,17
То же, % к итогу	39,47	35,78	48,96	-3,69	13,17
Валюта баланса, тыс. руб.	19744	19619	22684	-125	3065
ПАССИВ
Капитал и резервы, тыс. руб.	15991	16611	17200	620	365
То же, % к итогу	80,99	85,27	75,82	3,68	-8,84
Долгосрочные обязательства, тыс. руб.	0	0	0	0	0
То же, % к итогу	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Краткосрочные обязательства, тыс. руб.	3753	3008	5484	-745	2476
То же, % к итогу	19,01	15,24	24,18	-3,68	8,84
Валюта баланса, тыс. руб.	19744	19619	22684	-125	3065

Данные таблицы 2 показывают, что общий оборот хозяйственных средств, т.е. активов, в 2010 г. по сравнению с 2009 г. уменьшился на 125 тыс. руб., а в 2011 г. увеличился на 3065 тыс. руб. В 2009 г. внеоборотные активы в общей стоимости активов занимали 60,53%, в 2010 г. их доля увеличилась на 3,69%. К концу 2011 г. удельный вес внеоборотных активов снизился на 13,17% и составил 51,04%.

Формирование бюджета ООО «Арагон» зависит от производства и реализации производимой им продукции, поэтому ключевыми вопросами являются управление затратами и ценообразование.

Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектам, то есть разработку и реализацию решений, а также контроль за их выполнением.
Субъектами управления затратами выступают специалисты и руководители предприятия. Объектами управления являются затраты. Источником затрат предприятия является деятельность его структурных подразделений (рисунок 1)



Рис. 1 Затраты предприятия

Как пояснение к рисунку 1 следует отметить, что производственные подразделения выпускают товарную продукцию, общехозяйственные подразделения выполняют общехозяйственные функции (ведение бухгалтерского учета и отчетности, прием и увольнение работников, административные функции по координации работы подразделений и т.д.), вспомогательные подразделения производят продукцию (услуги), которые используются другими подразделениями, но могут частично реализованы сторонним организациям.

Издержки всех подразделений предприятия относятся на производимую продукцию и должны быть компенсированы в процессе реализации продукции.

На ООО «Арагон» процесс управления затратами реализован в следующем объеме:

а) учет затрат по подразделению, предприятию ведется в объеме бухгалтерского учета, целью которого является формирование итоговых данных за отчетный период в разрезе балансовых счетов. Фактически затраты на изделие (заказ) распределяются частично по фактическим данным (прямые затраты), остальные пропорционально базе распределения. Учет осуществляется бухгалтером и в дальнейшем передается экономисту, который осуществляет распределение и перераспределение по заказам.

б) планирование затрат по изделиям ведется в рамках составления плановой калькуляции на изделия. Планирование затрат на уровне предприятия и подразделений осуществляется на основе данных бухгалтерского учета от фактически сложившегося уровня и экспертных оценок специалиста и руководителей. Функции планирования осуществляются экономистом.

в) анализ затрат осуществляется на уровне балансовых счетов, проведение аналитических процедур в другом разрезе связано с выполнением значительного объема ручных работ и является очень трудоемким мероприятием.

г) контроль затрат ведется на уровне статей калькуляции изделий. Контрольные функции возлагаются на экономиста и директора предприятия.

2.2 Организация управленческого учета затрат с использованием метода «стандарт-кост» в ООО «Арагон»

Расходы вспомогательных производств учитываются на счёте 23 «Вспомогательное производство», их учёт ведётся в ведомости 23 счёта (Приложение 3). Согласно учётной политике списание расходов, собранных на счёте 23 «Вспомогательное производство», осуществляется пропорционально фактической себестоимости выполненных работ, за исключением складских расходов, которые списываются на производственные затраты пропорционально стоимости материалов, полученных основными и вспомогательными производствами.

Учёт общепроизводственных расходов ведётся в ведомости 25 счёта (Приложение 4).

Расходы, собранные в течение отчетного периода на счёте 25 «общепроизводственные расходы» подлежат распределению между подразделениями и объектами калькуляции пропорционально заработной плате основного персонала.

Общехозяйственные расходы учитываются на 26 «Общехозяйственные расходы» счёте и списываются в дебет счёта 90 «Продажи» пропорционально доле полученной выручки от вида деятельности, к которой они относятся. Учёт общехозяйственных расходов ведётся в ведомости 26 счёта (Приложение 5).

Затраты основного производства списываются в дебет счёта 20 «Основное производство». Учёт затрат ведётся в ведомости 20 счёта (Приложение 6).

Себестоимость продукции формируется путём сложения производственных затрат по каждому виду продукции и деления полученной суммы затрат на количество произведённой продукции.

Формирование себестоимости продукции ведётся по следующим статьям затрат:

брак в производстве;

страховые взносы;

зарплата повременная;

затраты вспомогательного производства;

материалы;

общепроизводственные затраты;

полуфабрикаты;

товары;

услуги производственного характера.

Учёт производственных затрат с целью калькулирования себестоимости продукции ведётся в специально разработанной форме. В ней отражается наименование продукции, соответствующий код и артикул; далее указывается начальный остаток на начало месяца (незавершённое производство на начало месяца). В этом разделе указывается количество производимой продукции и процент её готовности, суммы по статьям затрат, подводится итог (сумма незавершённого производства по каждому виду продукции); следующий раздел - приход, т.е. затраты, произведённые в отчётном месяце), в котором также отражаются суммы по статьям произведённых в этом месяце затрат и подводится итог по произведённым затратам; далее раздел - расход, в нём отражаются затраты по списанной на склад готовой продукции, отражается количество готовой продукции, общие суммы по статьям затрат, относимые к данному виду готовой продукции и показывается итог, отражает себестоимость произведённой продукции одного вида; и выводится конечный остаток, т.е. незавершённое производство на конец месяца с остатками затрат по статьям и количество незавершённой в производстве продукции.

Расчёт фактической себестоимости единицы произведённой продукции производится путём деления итогового столбца раздела «расходы» на количество продукции, указанное в этом разделе, т.е. выпущенной из производства.

Рассмотрим формирование фактической себестоимости деревообратывающего станка многопильного модели Ц8Д - 8М - 05, в мае было выпущено 2 единицы продукции данного вида. В предыдущем периоде были осуществлены следующие затраты:

Таблица 3. Корреспонденция счетов по формированию фактической себестоимости в мае 2011 года

Наименование операции	Сумма (руб.)	Корреспонденция счетов	Основание
		Дебет	Кредит
Начислена заработная плата основным производственным рабочим;	87159,08	20	70	Табель учета рабочего времени, наряд на сдельную работу
Начислены страховые взносы на заработную плату основных производственных рабочих;	25433,56	20	69	Табель учета рабочего времени
Списаны на производство материалы;	366420,49	20	10	Карточка учета материалов, ведомость счета 20.
Списаны общепроизводственные расходы на основное производство;	337034,61	20	25	Ведомость счета 25.
Списаны полуфабрикаты собственного производства на затраты основного производства.	2660,44	20	21	Ведомость счета 21, ведомость отпуска полуфабрикатов

В начале отчётного периода (июнь 2011) готовность 2 единиц изделия составила 65,1%, незавершённое производство на начало отчётного периода составляло 818708,18 руб.

В отчётном периоде были осуществлены следующие затраты:

Таблица 4. Корреспонденция счетов по формированию фактической себестоимости в июне 2011 года

Наименование операции	Сумма (руб.)	Корреспонденция счетов	Основание
		Дебет	Кредит
Начислена заработная плата основным производственным рабочим;	1709,00	20	70	Табель учета рабочего времени, наряд на сдельную работу
Начислены страховые взносы на заработную плату основных производственных рабочих;	471,59	20	69	Табель учета рабочего времени
Списаны на производство материалы;	95397,93	20	10	Карточка учета материалов, ведомость счета 20.
Списаны общепроизводственные расходы на основное производство;	8819,17	20	25	Ведомость счета 25.

Сумма затрат в отчётном периоде по данному виду продукции составила 106397,69 руб.

Произведённая продукция списывается на готовую продукцию:

Дебет счета 43 Кредит счета 20 - 925105,87 руб. (818708,18 руб. + 106397,69 руб.) - произведённая продукция сдана на склад из производства.

Себестоимость единицы продукции рассчитывается путём деления суммы производственных затрат по данному виду продукции на количество произведенной продукции.

Себестоимость многопильного станка Ц8Д - 8М - 05 равна 925105,87 : 2 = 462552,94 руб.

Рассмотрим как распределяются общепроизводственные расходы. Они распределяются на 20 и 23 счета пропорционально заработной плате основного персонала. Считают общепроизводственные расходы по каждому подразделению и сумма заработной платы по каждому подразделению. Путём деления общепроизводственных расходов по данному подразделению на сумму заработной платы по данному подразделению получаем коэффициент:

Администрация = 2,0403;

Инструментально - экспериментальный цех = 2,3907;

Котельная = 4,4397;

Литейный участок = 5,9417;

Механический цех = 3,7487;

Деревообрабатывающий цех = 1,9402;

Отдел главного метролога = 0,0090;

Отдел главного технолога = 15,0932;

Отдел качества и технического контроля = 2,3164;

Ремонтно - механический цех = 1,2013;

Ремонтно - строительный участок = 1,3566;

Сантехучасток = 0,5446;

Заготовительный цех = 4,4763;

Участок термообработки = 15,0095;

Участок напыления = 0,1480;

Участок по эксплуатации кранового хозяйства = 0,1352;

Электроучасток = 0,1978.

Далее заработная плата отнесённая к данному виду продукции отдельно по подразделению умножается на рассчитанный коэффициент по данному подразделению. Рассмотрим распределение для многопильного станка Ц8Д - 8М - 05. К нему относятся затраты механического цеха (заработная плата = 1367 руб.), инструментально - экспериментального цеха (заработная плата = 114 руб.) и участка термообработки (заработная плата = 228 руб.).

Общепроизводственные расходы:

Инструментально - экспериментальный цех = 114 * 2,3907 = 272,54 руб.

Механический цех = 1367 * 3,7487 = 5124,46 руб.

Участок термообработки = 228 * 15,0095 = 3422,17.

Общая сумма общепроизводственных расходов относимых на многопильный станок Ц8Д - 8М - 05 = 272,54 + 5124,46 + 3422,17 = 8819,17 руб.

К расходам на реализацию относят следующие виды расходов:

Материалы;

Оплата труда;

Перекомплектация продукции;

Почтовые расходы;

Проезд;

Проезд по норме;

Проживание по норме;

Прочие;

Расходы на рекламу;

Суточные по норме;

Транспортные услуги.

Расходы на реализацию учитываются на счёте 44 «Расходы на продажу».

Расходы на продажу, собранные в течение отчётного периода на счёте 44 «Расходы на продажу», подлежат списанию в дебет счёта 90 «Продажи».

В отчётном периоде расходы на продажу составили 2165507,71 руб. В конце отчётного периода делается проводка:

Дебет счета 90 Кредит счета 44 - 2165507,71 руб. - списаны расходы на продажу.

Многопильный станок Ц8Д - 8М - 05 в июле был продан ОАО «Электрик» за 360000 руб. ОАО «Электрик» авансовых платежей не вносило.

Делаются следующие проводки:

Таблица 5. Корреспонденция счетов по продаже многопильного станка в июле 2011 года.

Наименование операции	Сумма (руб.)	Корреспонденция счетов	Основание
		Дебет	Кредит
отражена задолженность покупателей за станок модели Ц8Д - 8М - 05;	360000	62.1	90.1	Договор купли - продажи
отражена задолженность перед бюджетом по НДС;	64800	90.3	68.2	Ведомость расчета по НДС
списана фактическая себестоимость многопильного станка модели Ц8Д - 8М - 05.	462552,94	90.2	43	Оборотно - сальдовая ведомость по сч. 90

На начальном этапе экономическим отделом формируется плановая себестоимость исходя из нормативов затрат. По окончанию производства экономическим отделом рассчитываются отклонения фактической себестоимости от плановой, фактических затрат от плановых и проводится анализ причин отклонений.

В конце года проводится анализ по реализации, касаемый прибыльности или убыточности производства. Прибыльности или убыточности отдельных видов продукции, товаров, услуг, работ. Для этих целей производится распределение общехозяйственных расходов и расходов на продажу между видами продукции, товаров, работ, услуг пропорционально доле выручки от соответствующих видов продукции, товаров, работ, услуг в общем объёме выручки.

2.3 Направления совершенствования учета затрат в ООО «Арагон»

Так как ООО «Арагон» является крупным промышленным предприятием и имеет достаточно широкий перечень производимой продукции - необходимо нормировать, планировать, контролировать, анализировать и систематизировать информацию о затратах предприятия на производство и принимать на основе этих данных управленческие решения.

Стремиться минимизировать расходы -- не значит действовать в ущерб интересам работы предприятия, лишь бы избежать затрат. Эту задачу следует решать, отыскивая оптимально возможное соотношение доходов и расходов.

Решение может находиться в следующих направлениях:

Прямое снижение издержек производства за счет поиска внутренних ресурсов (например, сокращение управленческих расходов и штатов, снижение материальных затрат, повышение производительности труда).

Относительное снижение издержек производства (главным образом в части условно-постоянных затрат) за счет увеличения объемов производства продукции. При этом на единицу готовой продукции будут затрачиваться существенно меньшие средства.

Проведение грамотных маркетинговых исследований для формирования конкурентоспособных предложений с целью стимулирования повышения объема закупок постоянными клиентами и привлечения новых покупателей.

Установление в организации жесткой финансовой дисциплины, когда решение о расходах имеет право принимать одно лицо или несколько ответственных лиц, четко оговоренных приказом руководителя компании.

Чтобы эффективно управлять затратами предприятия, необходимо следующие составляющие:

знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;

знание закономерностей поведения различных видов затрат предприятия;

умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов предприятия;

организацию системы управления производством, ориентированной на постоянные контроль затрат и поиск резервов их эффективного снижения;

сосредоточение на предупреждении затрат, а не на их учете;

вовлечение в систему управления затратами всех видов затрат;

оперативность получения информации о затратах.

Также затраты предприятия могут сократиться за счет:

поддержания широкого ассортимента продукции;

исследования рынка, рекламу и продвижения продукции;

поддержания широкого круга клиентов;

поддержания определенного качества изготовляемых изделий;

тщательного отбора сырья и компонентов с определенными техническими характеристиками;

повышения квалификации сотрудников;

механизации производственного процесса;

организации производства;

сохранения существующей политики в отношении обслуживания техники и оборудования;

скорости выполнения заказов;

сохранение гибкости производственного процесса.



Введение

Максимум прибыли при наименьших затратах - основная цель предприятия в настоящее время. В условиях современного перехода России на международные стандарты учёта и отчётности было бы логичным на предприятиях (особенно тех, которые занимаются производством) ввести управленческий учёт. На данный момент на некоторых предприятиях ведётся управленческий учёт, но это скорее можно назвать случайностью, а не закономерностью. Однако практически на всех предприятиях присутствуют элементы управленческого учёта. Было бы правильнее и удобней сгруппировать эти элементы в единую систему учёта затрат и поручить ведение управленческого учёта отдельному структурному подразделению.

Система «Стандарт - кост» занимает значимое место в структуре курса «Бухгалтерский управленческий учёт», так как она является не только методом калькулирования себестоимости, но и является инструментом контроля, направленным на регулирование прямых издержек производства.

В литературе как одно из основных преимуществ применения системы «стандарт-кост» выделяется экономия ведения учетных записей, хотя на первый взгляд может показаться, что использование стандартов требует больших затрат на их ведение по сравнению с системой учета фактических издержек. На самом деле применение нормативных затрат упрощает ведение учета, так как при использовании этой системы дополнительные затраты возникают лишь при установлении индивидуальных нормативов. Как правило, эти затраты бывают незначительными, и многие нормативы применяются месяцами или даже годами без изменений.

Вопросы выбора вида деятельности, организации производственного процесса, выпуска и сбыта готовой продукции в настоящее время стали прерогативой самих предприятий. В условиях самофинансирования основной задачей для предприятий стала задача получения прибыли в размере, достаточном для воспроизводственного процесса. Основным условием увеличения прибыли предприятия является снижение издержек производства и сбыта продукции, в частности себестоимости выпускаемой продукции. Поэтому вопросы управления затратами являются весьма актуальными для предприятий.

Объектом исследования курсовой работы послужило Общество с ограниченной ответственностью “Арагон”.

Целью курсовой работы является рассмотрение сущности метода «стандарт-кост» и нормативного метода учета затрат, а также разработка мероприятий, повышающих эффективность управления затратами на предприятии.

Задачи:

- сравнение метода учета затрат по системе «стандарт-кост» и нормативного метода;

- изучение управленческого учета как основы управления затратами;

- предложение рекомендаций по оптимизации затрат на предприятии.

Курсовая работа состоит из двух разделов. Первый посвящен раскрытию понятия нормативного метода и метода «стандарт-кост», рассмотрена их сравнительная характеристика. Во втором разделе дана краткая характеристика ООО “Арагон”, рассмотрено отражение операций на счетах бухгалтерского учета при методе «стандарт-кост», а также направления совершенствования учета затрат в данной организации.

При написании курсовой работы использовались различные литературные источники, приведенные в списке литературы, а расчеты производились на основе данных ООО “Арагон”.



Заключение

Широкое внедрение системы «стандарт-кост» многими производственными компаниями во всем мире обусловлено тем, что данная система может использоваться не только для калькуляции себестоимости продукции, но и способствовать решению целого ряда других вопросов управленческого учета, а именно:

определение себестоимости единицы продукции;

оценка материально-производственных запасов;

подготовка баланса и отчета о прибылях и убытках;

формирование политики продаж;

оперативный контроль и контроль за уровнем издержек;

сметное (бюджетное) планирование;

прогнозирование уровня нормативных затрат.

Предприятию приходится производить как ежедневную, так и периодическую оценку себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов на различных стадиях производства. Использование данной системы позволяет в любое время получить информацию о стоимости единицы продукции, что имеет решающее значение при определении стоимости продукции или составляющих ее элементах затрат на любом этапе производственного цикла. При этом уменьшается проблема ежедневного расчета текущих фактических издержек, поскольку вся основная работа совершается заранее. Информация о себестоимости единицы продукции содействует также определению оптимального объема и цены продаж, особенно в условиях меняющегося спроса на продукт.

Система «стандарт - кост» может успешно применяться не только в отраслях, предполагающих более или менее непрерывный выпуск идентичной продукции и применяющих попроцессный метод учета затрат и калькуляции себестоимости, но и в индивидуальных и мелкосерийных производствах, использующих позаказный метод. Система «стандарт - кост» существенно упрощает учетные процедуры при обоих методах калькуляции себестоимости и позволяет осуществлять планирование и контроль затрат.

Так, если попроцессная система калькуляции себестоимости использует нормативы для отнесения затрат на продукт, данный подход исключает необходимость расчета себестоимости единицы продукции по элементам затрат для каждой условной единицы (что представляет собой весьма трудоемкий процесс), поскольку ее нормативная себестоимость в разрезе элементов затрат будет определена уже заранее. Кроме того, применение системы «стандарт - кост» дает возможность не проводить различия между методами средней стоимости и ФИФО для учета затрат незавершенного производства на начало отчетного периода.

На ООО «Арагон» используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. По журналам-ордерам формируется главная книга, где уже не существует разграничения по элементам затрат. При такой форме могут быть неточности в исчислении фактической величины затрат. От учета затрат в первичных документах до их отражения в главной книге выполняется много операций. Это увеличивает погрешность в учете и возможность ошибки. Таким образом, получая перерасход ресурсов по какому-либо заказу, требуется дойти до первичных документов, чтобы выявить какие именно затраты, какого подразделения и по каким причинам произошли. Это процесс достаточно трудоемкий и длительный, и причины могут быть выявлены только через какое-то время. А за это время могут измениться данные о затратах по другим статьям, на выяснение причин которых тоже требуется время.

На предприятии осуществляется в основном текущее планирование сроком до года. Планирование затрат ведется в рамках составления плановой калькуляции на изделия с целью определения цены. Планирование затрат по подразделениям (центрам ответственности) предприятия на ООО «Арагон» не ведется, что затрудняет процесс выявления резервов снижения затрат.
В отношении рассматриваемого предприятия ООО «Арагон» можно предложить создать отдельную службу управленческого (бухгалтерского) учёта или ввести отдельную группу, занимающуюся управленческим учётом, в структуру существующей бухгалтерской службы. Контроль над этой службой поручить либо начальнику экономического отдела, либо главному бухгалтеру. Данные, приведенные в работе, были взяты за три предшествующих года.



Список используемой литературы

1. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н.

2. Аверчев И.В. Управленческий учет и отчетность/М. : РИД ГРУПП ООО Москва, 2011.-416 с.

3.Иванова, Ж. А. Учетная политика для целей управленческого учета [Электронный ресурс] / Ж. А. Иванова // Проблемы современной экономики. - 2010. - N 4-36с.

4. Лысенко, Д. В. Организация управленческого учета / Д. Лысенко // Аудит и налогообложение. - 2009. - № 2 - 4.

5. Лысенко, Д. В. Бухгалтерский управленческий учет : учебник - М. : ИНФРА-М, 2011. - 478 с.

6. Слиньков Д.Г. Управленческий учет: постановка и применение: Санкт-Петербург - 2010. - 304с.

7. Вахрушева О. Управленческий учет. Курс лекций: Изд. Эксмо, 2010. -224с.

8. Петровская М., Ряховский Д., Васильева Д. Бухгалтерский управленческий учет. Практическое руководство: Изд.: Эксмо -2008 - 320с.

9. Вахрушина М.А., Сидорова М.И., Борисова Л.И. Стратегический управленческий учет: Изд: Рид Групп, 2010. - 192 с.

10. Герасимова, Л. Н. Управленческий учет: теория и практика: учеб. для студентов вузов / Л. Н. Герасимова. - Ростов н/Д : Феникс, 2011. - 508 с.

11. Кукукина, И. Г. Управленческий учет: упр. затратами, упр. анализ: учеб. для студентов вузов / И. Г. Кукукина. - М. : Высшая школа, 2008. - 418 с. - Библиогр.: с.416-418.

12.Николаева, О. Е. Классический управленческий учет: учеб. / О. Е. Николаева, Т. В. Шишкова. - [2-е изд., испр. и доп.]. - М. : URSS : ЛКИ, 2010. - 397 с.

13. Палий, В. Ф. Управленческий учет издержек и доходов : с элементами финансового учета / В. Ф. Палий. - М. : ИНФРА-М, 2009. - 277 с.

14. Попова Л.В. Управленческий учет и анализ с практическими примерами : учеб. пособие / Л.В. Попова, В.А. Константинов, И.А. Маслова, Е.Ю. Степанова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Дело и Сервис, 2008. - 272 с.

15. Канаева, Л. А. Формирование системы стратегического управленческого учета// Управленческий учет и финансы- 2012.-№3 . - 10-12с.

16. Ширинкин Д. В. От сложного к простому // Управленческий учет и финансы- 2012.-№1- 3-7с.

17. Царьков И. Н. Борьба с ростом постоянных затрат: новые методы // Управление корпоративными финансами- 2011.-№5.- С. 3-11.

18. Семенкова Е. А. Управленческий учет как инструмент повышения операционной эффективности // Управленческий учет и финансы-2009.- №4.-С. 4-12.

19. Пронишин А. М. Учитывать, чтобы управлять: нужен ли управленческий учет собственникам и руководителям компаний? // Управленческий учет и финансы-2009.- №4.-С. 3-12.

20. Фролова М. В. Управленческий учет -- "палочка-выручалочка" для современного бизнеса // Управленческий учет и финансы-2009.- №2.-С. 3-7.

Размещено на Allbest.ru

...