Учет и статистика на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В современных условиях развития рыночной экономики предприятие занимает одно из важнейших мест в анализе результатов экономической деятельности региона и страны в целом. Любое предприятие, прежде всего, предстает как место соединения факторов производства. Эти факторы соединяются таким образом, что можно говорить о наличии на предприятии производственной кооперации, при которой личные и вещественные факторы производства обеспечивают общий процесс производства. Факторы производства, их специализация и производственная кооперация характеризуют производительные силы общества, тем самым каждое предприятие предстает как составная часть производительных сил. В качестве такового оно занимает определенное место в системе общественного разделения труда, специализируясь на производстве определенного продукта.

Одним из таких предприятий является ООО «Нэкст». Оно специализируется на производстве и торговле различных строительных материалов, осуществляет свою деятельность, как в России, так и за рубежом. Именно ООО «Нэкст» было выбрано мной для прохождения производственной практики.

Целью производственной практики является ознакомление с постановкой учётно-статистической работы на предприятии для приобретения навыков практической работы.

В соответствии с данной целью были поставлены следующие задачи:

· ознакомление с порядком составления и документооборота по формам бухгалтерской и статистической отчётности;

· ознакомление со структурой предприятия, организацией и процессом производства;

· приобретение навыков самостоятельной статистической обработки отчётных данных предприятия;

· самостоятельно проведение анализа хозяйственной деятельности предприятия, на основе статистических и бухгалтерских форм отчетности, полученных на предприятии.

В ходе подготовки данной работы изучены исторические, теоретические разработки, статистические источники, официальные документы, законодательные акты.

Информационную базу составляют данные бухгалтерского баланса и отчетности предприятия, законы Российской Федерации, постановления Правительства, материалы, опубликованные в периодической и специальной литературе, внутренние документы предприятия.

1. Технико-экономическая характеристика предприятия

1.1 Специализация и форма собственности

отчетность экономический бухгалтерский

Общество с ограниченной ответственностью «Нэкст» учреждено в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ, Федерального закона РФ «Об Обществах с ограниченной ответственностью». Общество ведет начало своей деятельности с 29 сентября 2005 года.

Общество в своей деятельности руководствуется ГК РФ, действующим законодательством РФ, Уставом и разработанными на их основе внутренними нормативными актами.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации. Учредителем общества является Крымов А.К.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Общество открывает в установленном порядке банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество имеет круглую печать. Содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождение общества, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Полное фирменное название Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Нэкст». Сокращенное фирменное название Общества: ООО «Нэкст».

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Участник Общества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенного им вклада. Общество не отвечает по обязательствам его участников.

Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных образований.

Место нахождения общества: Российская Федерация, Хабаровский край, 680030, г. Хабаровск, ул. Гамарника, д. 45, оф. 13.

Уставной капитал Общества составляется из номинальной стоимости вклада его Участника в размере 7 млн. руб. (семь миллионов рублей).

Общество было создано в целях производства продукции, выполнения работ и оказания услуг для удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли его Участником.

Основными видами деятельности Общества являются:

· Оптовая торговля промышленными товарами, товарами народного потребления;

· Импорт товаров, продукции и технологий;

· Оптовая торговля сырьем для производства строительных материалов;

· Производство строительных материалов (термопанелей).

ООО «Нэкст» является дилером фирмы KLEBCHEMIE M.G. Becker Co известнейшего в мире производителя высококачественных клеев марки «KLEIBERIT». Продукция этой фирмы находит применение в таких областях промышленности, как деревообрабатывающая, мебельная, строительство, конструкции и монтаж, обработка и изготовление изделий из пластика.

Другое направление в торговле ООО «Нэкст» - торговля Пленками ПВХ производства Республики Кореи для облицовки мебельных плит с помощью вакуумного прессования.

Одним из новых и недавно освоенных видов деятельности компании является производство термопанелей.

Этот уникальный материал стал настоящим прорывом в области теплосберегающих технологий при строительстве и реконструкции не только частных коттеджей, но и объектов жилищного, социально - бытового и промышленного назначения.

1.2 Организационная структура предприятия

Организационная структура предприятия является иерархической. Таким образом, каждое подразделение подчинено вышестоящему, во главе предприятия находится директор. Основу предприятия составляют 3 отдела: бухгалтерия и кадры, производство и оптовая торговля.

Бухгалтерия выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п., осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения

Кадры оформляют прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

Начальник цеха осуществляет полноценный контроль над ходом выполнения, сдачей и документальным оформлением результатов производственной деятельности предприятия.

Отдел оптовой торговли осуществляет прием и обработку заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов, информационную поддержку клиентов, обеспечивает наличие товара по товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.

2. Описание работы основных экономических отделов

отчетность экономический бухгалтерский

В ООО «Нэкст» находится 2 экономических отдела. Первый отдел возглавляет директор предприятия. К его обязанностям относится:

· Руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;

· Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений;

· Защита имущественных интересов в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Второй экономический отдел возглавляет бухгалтер предприятия. В его обязанности входит (помимо обязанностей, перечисленных в пункте 1.2) составление статистической отчетности.

Формами статистической отчетности являются П-1, П-2, П-3, П-4. При этом форма П-1, П-3 и П-4 сдается ежемесячно, а форма П-2 - ежеквартально.

Форма П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (см. Приложение Ж и Приложение З) состоит из пяти разделов: общие экономические показатели, отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности, оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги наслению, перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта, производство и отгрузка по видам продукции и услуг. При заполнении данной формы статистической отчётности необходимы такие источники первичной документации, как отчёты об отгрузке продукции, договоры на оказание посреднических услуг при аренде нежилых помещений.

Форма П-2 «Сведения об инвестициях» содержит данные об инвестиционной деятельности предприятия (организации). Инвестиционная деятельность определяется как приобретение ресурсов, способных обеспечить получение доходов в будущем. В зависимости от типа приобретаемых активов инвестиции подразделяются на финансовые вложения, осуществляемые с целью приобретения финансовых прав (акций, облигаций и т.п.), и инвестиции в нефинансовые активы (здания, машины, землю и т.п.). Терминология, используемая в форме П-2, приближена к определениям системы национальных счетов.

Финансовое положение является интегральным показателем, характеризующим эффективность деятельности предприятия. Этим обусловлено выделение данных о финансово-хозяйственной деятельности в отдельную форму П-3 «Сведения о финансовом состоянии предприятия» (см Приложение И и Приложение К). В форме приведены данные о прибыли (убытке) предприятия за период с начала отчетного года, которые можно сопоставить с результатом за соответствующий период прошлого года (помещенного здесь же). На основе данных формы возможно сопоставление структуры дебиторской и кредиторской задолженности по срокам; приведена общая сумма оборотных средств (с выделением собственно денежных средств).

Эффективность деятельности предприятия определяется не только его производственными и финансовыми возможностями, значительное влияние оказывает его трудовой потенциал. В форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (см. Приложение Л и Приложение М) численность работников приводится с разбивкой по категориям: работники списочного состава, внештатные совместители и выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера. Параллельно приводятся данные о форме начисленной заработной платы и выплатах социального характера по каждой из категорий. Кроме того, приведены данные об эффективности использования времени (количество отработанных человеко-часов и т.п.) и движении работников (принято работников, выбыло работников), а также данные о числе рабочих мест, намеченных к высвобождению.

3. Составление схемы документооборота и сбор статистической информации

Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Директор, стоящий во главе руководства, осуществляет все действия на основании устава, являясь при этом учредителем организации. Он издает приказы, распоряжения, подписывает договора с покупателями, поставщиками товаров и услуг. Все документы, подписанные директором, передаются в соответствующие отделы.

Каждый отдел на основании утвержденных в учетной политике первичных форм оформляет соответствующие документы.

Отдел закупок при импортировании товаров осуществляет таможенное декларирование продукции. Документальным подтверждением данной операции является таможенная декларация на товары, на основании которой оформляют поступление товара.

Если товар, либо услуги приобретаются на территории России, то основанием для оформления поступления служат следующие документы: договор с поставщиком, товарная накладная либо акт выполненных услуг, счет-фактура. Отдел закупок, как и любой другой отдел, ведет табель учета рабочего времени.

Отдел по продажам на основании полученных заявок от покупателей выставляет счета на оплату, и оформляет документы на отгрузку: товарные накладные и счет - фактуру. Все условия отгрузки оговорены в договорах с покупателями, поэтому менеджер по продажам при оформлении документов обязательно должен проверить соответствие отгрузке условиям договора.

Все документы на отгрузку и приход товаров передаются на склад, где и осуществляется отгрузка. Помимо документов на товары на складе не реже одного раза в год составляют инвентаризационную опись по результатам проведенной комиссией инвентаризации.

Начальник цеха ведет ежедневно табель учета работников цеха, оформляет акты выполненных работ за смену, при необходимости оформляет путевой лист, оформляет накладную на передачу продукции на склад готовой продукции.

Документы из отделов сдаются по реестру (в случае большого количества) в бухгалтерию.

Бухгалтерия, на основании утвержденных в учетной политике первичных форм, оформляет следующие документы:

· приходные кассовые ордера;

· расходные кассовые ордера;

· ведомости по начислению и выдачи зарплаты;

· платежные поручения.

На основании документальных данных всех отделов бухгалтерия ведет бухгалтерский учет хозяйственных операций, что дает возможность составлять бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды и органы статистики.

4. Описание процесса компьютеризации учета и отчетности на предприятии

Компьютеризация учета и отчетности - основа эффективного управления. Руководителю предприятия приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Процесс компьютеризации учета и отчетности в ООО «Нэкст» обеспечивается следующими прикладными программами: «1С: Бухгалтерия 8.2», «1С: Зарплата и управление персоналом», «СБИС++».

«1С: Бухгалтерия 8.2» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту Бухгалтерский учет системы программ «1С: Предприятие 8.2» с типовой конфигурацией. Компонента Бухгалтерский учет позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия 8.2» Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

«1С: Бухгалтерия 8.2» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

· операции по банку и кассе;

· основные средства и нематериальные активы;

· учет материалов;

· учет товаров и услуг;

· учет производства продукции;

· учет валютных операций;

· расчеты с покупателями и поставщиками;

· расчеты с подотчетными лицами;

· учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды;

· расчеты с бюджетом;

· другие разделы учета.

Для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий создана программа «1С Зарплата и Управление Персоналом 8». Программа необходима в работе как для высшего руководства и руководителя службы персонала так и для расчетчиков, кадровиков, менеджеров по персоналу.

Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 - прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:

· планирование потребностей в персонале;

· решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

· управление компетенциями и аттестация работников;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· эффективное планирование занятости персонала;

· учет кадров и анализ кадрового состава;

· расчет заработной платы персонала;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

СБИС++ Электронная отчетность позволяет формировать необходимые формы статистической отчетности и передавать ее в службу государственной статистики, в том числе и по телекоммуникационным каналам связи.

Заключение

отчетность экономический бухгалтерский

В результате прохождения производственной практики были реализованы все поставленные задачи: было произведено ознакомление с процессом деятельности предприятия; рассмотрены его организационные особенности, специализация данного предприятия; охарактеризована работа основных экономических служб, обозначена роль каждой службы в хозяйственной деятельности всего предприятия; проанализированы основные формы отчетности как статистической, так и бухгалтерской; составлена схема документооборота предприятия на основе полученных данных.

Главным итогом прохождения практики явилось составление комплексного анализа его хозяйственной деятельности с точки зрения статистики. Полученные результаты показали, как используются основные и оборотные фонды; какова численность, структура и движение рабочей силы предприятия; как формируется фонд заработной платы работников; каковы общие показатели рентабельности и финансовой деятельности предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что ООО «Нэкст» является одним из успешно развивающихся предприятий г. Хабаровска. Для дальнейшего роста важнейших показателей необходимо уделять большее внимание такому направлению деятельности предприятия, как производство термопанелей. Также необходимо принимать меры по увеличению скорости оборачиваемости фондов и скорейшему погашению кредиторской задолженности предприятия.

Размещено на Allbest.ru