Учёт основных средств: их оценка, отражение и поступление основных средств

1.1 Сущность основных средств и их классификация

В процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, т.е. основные средства. Основные средства в отличие от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму.

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Объект основных средств, признается активом тогда, когда существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с использованием актива, и его стоимость может быть достоверно определена.

Основные средства это материальные активы, которые:

1. Предназначаются для использования в производстве или поставке товаров или услуг, для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей;

2. Как ожидается, будут использованы в течение более одного года.

Субъект прекратит признавать объект основных средств в следующих случаях:

1. При выбытие объекта.

2. Когда не ожидается никаких будущих экономических выгод от его использования или выбытия.

Основные средства могут, поступают в организацию следующим образом:

1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал ;

2. в результате строительства;

3. путем приобретения за плату;

4. путем безвозмездной передачи;

5. по договору мены.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или целесообразности дальнейшего использования. Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1. обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем перемещении и выбытии;

2. точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств;

3. правильное определение результатов от выбытия и ликвидации основных средств;

4. своевременное и достоверное исчисление налога на недвижимость в соответствии с действующим законодательством.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Рассмотрим классификацию основных средств

1. По функциональному назначению основные средства бывают: производственные (здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства), непроизводственные (жилищно-коммунальное хозяйство, подразделения здравоохранения, культуры).

2. По натурально вещественному признаку: земля, здания, сооружения, спорт инвентарь.

3. По степени использования действующие, бездействующие, (находящиеся в запасе или на консервации).

4. По принадлежности: собственные (принадлежат предприятию и числятся на его балансе),арендованные (получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату).

5. По внешнему составу: инвентарные, не инвентарные.

Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

Себестоимость основных средств включает:

1 Цена его покупки, включая импортные пошлины и не возмещаемые налоги на покупку, за вычетом торговых скидок и дисконтов.

2. Любые затраты по доставки актива до места нахождения и приведения его в текущее состояние.

3 Первоначальная расчётная оценка затрат на демонтаж и вывоз объекта и восстановление участка. В балансе основные средства отражают по остаточной стоимости (балансовой) т.е. за минусом износа.

Улучшения использования основных средств на предприятии можно достигнуть путем:

1. Освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдачи их в аренду;

2. Своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

3. Приобретения высококачественных основных средств;

4. Повышения уровня квалификации обслуживающего персонала;

5. Своевременного обновления, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;

6. Повышения коэффициента сменности работы предприятия, если в этом имеется экономическая целесообразность;

7. Улучшения качества подготовки сырья и материалов к процессу производства;

1.2 Оценка основных средств

Денежная оценка основных средств предприятия представляет собой установление стоимости всех фондов (основных) с целью анализа и учета, прогнозов и экономических расчетов, создания обобщающих хозяйственных и отраслевых параметров.

Цели оценки основных средств следующие:

1.осуществление сделок обмена, продажи, купли;

2. разрешение споров имущественного характера;

3.осуществление операции банкротства предприятия;

4. установление суммы страховых выплат;

5. установление внесения ос в уставной капитал организации;

6. процессы реструктуризации предприятия;

7.операции по выдаче под имущественный залог кредита.

Оценка основных средств дает возможность решить огромное количество проблем экономического плана, в результате чего эффективность деятельности компании увеличивается - повышается рентабельность и прибыльность компании, наблюдается экономия вложений (капитальных), уменьшается себестоимость продукции, производительность труда увеличивается, как и выпуск товаров.

Для учета, анализа и планирования, а также определения объема и структуры капитальных вложений необходима стоимостная оценка основных средств.

Применяется четыре вида оценки:

1.первоначальная;

2.восстановительная;

3.остаточная;

4. ликвидационная.

Каждый из них выражает определенную совокупность финансовых отношений и различные методы регулирования.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, регулируемой Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств".

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов, а также фактических затрат на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическими затратами на приобретение, сооружений и изготовление основных средств являются:

1. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

2. суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

3. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

4. регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

5. таможенные пошлины;

6. невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

7. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

8. иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружение или изготовление этого объекта.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств, общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связанны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Восстановительная (приведенная) стоимость основных средств - это стоимость их воспроизводства в современных условиях. Величина отклонения восстановительной стоимости основных средств от их первоначальной стоимости зависит от темпов ускорения НТП, уровня инфляции и др. Своевременная и объективная переоценка основных средств имеет очень важное значение, прежде всего для их простого и расширенного воспроизводства.

В условиях инфляции переоценка основных средств на предприятии позволяет:

1. объективно оценить истинную стоимость основных средств;

2. более правильно и точно определить затраты на производство и реализацию продукции;

3. более точно определить величину амортизационных отчислений, достаточную для простого воспроизводства основных средств;

4. объективно устанавливать продажные цены на реализуемые основные средства и арендную плату (в случае сдачи их в аренду).

В настоящее время коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой износа, т.е. эта та часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на производимую продукцию.

Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходима для того, чтобы знать их качественное состояние, в частности определить коэффициенты годности и физического износа и составления бухгалтерского баланса.

Ликвидационная стоимость необоротных активов устанавливается, как правило, ликвидационной комиссией предприятия, подлежащего ликвидации вследствие банкротства, по решению участников или по иным основаниям, предусмотренных действующим законодательством.

2. Особенности учёта поступления основных средств в МУЗ "Городская больница № 2"

материальный актив учет синтетический

МУЗ "Городская больница № 2" (ГБ №2) имеет на балансе, как и другие предприятия основные средства. Поступления и выбытие основных средств оформляют актом приемки-передачи (приложение №1).

Акт составляется комиссией. Документ применяется для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации (индивидуальному предпринимателю). При оформлении приемки-передачи основных средств, акт составляется в двух экземплярах на каждый отдельный объект или компонент объекта, приемочной комиссией, назначаемой распоряжением (приказом) руководителя организации (индивидуального предпринимателя) - получателя, за исключением основных средств, классифицируемых по группам, прием которых оформляется основные средства. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту (компоненту объекта), передается в бухгалтерию организаций (индивидуального предпринимателя), подписывается главными бухгалтерами и утверждается руководителями организаций (индивидуальным предпринимателем) или лицами, на это уполномоченными.

Также основные средства покупают у производителей, которые в свою очередь выписывают счет-фактуру (приложение №2),это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость где указано количество и первоначальная стоимость. При этом оформляется Акт о прибытии основного средства. Все основные средства находятся под материальной ответственностью зам. директора по хозяйственной части, с которым заключен договор о материальной ответственности, а также они все стоят на балансе в МУЗ "Городская больница № 2".

На все основные средства в бухгалтерии заведены инвентаризационные карточки и инвентаризационные номера. Все карточки зарегистрированы в описях инвентаризационных карточек (приложение №3) применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники и т.п.).

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка.

Все данные по приходу или выбытию основных средств сверяют с Главной книгой - книга, где собраны все синтетические счета организации, которые расположены в соответствии с планом счетов. В нее переносятся записи из журналов-ордеров и вспомогательных книг. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

Главная книга открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса. В Главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. В Главной книге данные о текущих оборотах имущества (средств) записываются только по синтетическим счетам. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету -- в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется путем подсчета сумм оборотов и сальдо по всем счетам бухгалтерского учета. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также суммы дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны. При учете основных средств бухгалтерия применяет счет 01 "Основные средства".

2.2 Синтетический и аналитический учет основных средств

Приложение №2

Приложение №3

Размещено на Allbest.ru