Автоматизация бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Управление предприятием в современных условиях определяется как изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели. Система управления предприятием взаимодействует в постоянной взаимосвязи с внешней средой. Взаимосвязь осуществляется посредством информации, которая по потокам прямой связи передает цель функционирования, различные команды управления от системы более высокого уровня к системам низового звена, а по потокам обратной связи - все сведения, необходимые для регулирования информационного процесса. Управленческая информация обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Важнейшей ее составляющей является экономическая информация, которая отражает производственно-финансовую деятельность любых экономических объектов с помощью системы натуральных, стоимостных показателей. При этом используются количественные величины, цифровые значения. Эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения для ее обработки вычислительной техники, необходимой для автоматизации бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, измерения, регистрации, обобщения информации с количественной и качественной стороны, а также система обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении. Он должен:

- формировать повышение качества экономической информации, ее объективность, полноту использования безусловного достоверного и непротиворечивого оперативного получения исходной информации, актуальность, своевременность, устойчивость, адекватность информации;

- обеспечивать постоянной информацией внутренних и внешних пользователей, руководителей и специалистов во всех сферах хозяйственной деятельности.

Необходимость автоматизации бухгалтерского учета вызвано следующими факторами:

1) задачи бухгалтерского учёта хорошо структурированы, имеют известный и несложный алгоритм решения с преобладанием арифметических операций;

2) бухгалтерский учёт собирает и регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим структурам предприятия;

3) автоматизация бухгалтерского учёта стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях.

С помощью автоматизированных информационных систем в пределах функций бухгалтерского учета можно полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, аналитического, управленческого, статистического, финансового и стратегического учета, так и для составления форм бухгалтерской, финансовой, консолидированной, оперативной, статистической, балансовой отчетности, т. е. получать юридически обоснованные данные, необходимые пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных и иных процессов.

При этих условиях актуальность бухгалтерских информационных систем очевидна. Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение применения автоматизированных информационных систем для внедрения бухгалтерского учета на предприятиях и конкретного программного продукта для автоматизации их бухгалтерской деятельности.

Для достижения поставленной цели будут рассмотрены следующие задачи:

- необходимость автоматизированных систем бухгалтерского учета;

- классификация бухгалтерских автоматизированных систем;

- рассмотрение критериев выбора автоматизированного программного продукта;

- практическое применение программного продукта "1С Бухгалтерия " для бухгалтерской деятельности предприятия;

- оценка экономического эффекта внедрения программного модуля для бухгалтерских расчетов на предприятии.

Предметом данной курсовой работы является рассмотрение автоматизированных информационных систем для ведения бухгалтерского учета на предприятиях.

В роли объекта данной работы будет выступать программный продукт «1С Бухгалтерия 8.0».

Методы исследования:

1. Анализ, изучение и обработка научной и учебной литературы по автоматизации бухгалтерского учета;

2. Принцип работы системы бухгалтерского учета «1С Бухгалтерия».

Данная курсовая работа состоит из двух глав.

В первой главе - теоретической - на основе изучения научной, учебной и периодической литературы отечественных авторов, таких как Королев Ю.Ю., Олефиренко Б., Харитонов С. И т.д. рассматриваются автоматизированные бухгалтерские системы, специфика бухгалтерского учета, их классификация, требования к бухгалтерской системе.

Во второй - проектной - рассматривается описание работы программного продукта «1С Бухгалтерия», создание новой информационной базы, принцип ведения учета и подготовки отчетности.

1. Особенности автоматизированных систем бухгалтерского учета

1.1 Принципы создания автоматизированных систем

Создание автоматизированных информационных систем в бухгалтерском учете - довольно сложный процесс, требующий:

-систематизации потоков экономической информации;

-использования автоматизированных рабочих мест (АРМ) с соответствующей топологией;

-применения таких программных продуктов, которые обеспечивали бы моделирование обобщающих показателей для оценки результативности в автоматическом режиме. Организация в развитии автоматизированных информационных систем в бухгалтерском учете основывается, прежде всего, на совокупности данных в обеспечивающих подсистемах, иерархии управления, агрегировании информации, согласованности обновления информации общего доступа в подсистемах.

Каждая из ранее названных подсистем имеет свои информационные особенности, которые следует учитывать при формировании автоматизированных информационных систем, исходя из того, что в первичных документах отражаются только изменяющиеся данные, а постоянная информация хранится в базе данных.

Процесс построения системы бухгалтерского учета на предприятии базируется на его методологии, охватывая решение взаимосвязанных вопросов информационного, программного, технического, организационно-правового ее обеспечения и во многом определяет эффективность организации учетного процесса.

Модельный подход к организации учетного процесса заключается в определении методологии и построении модели учетной системы. Однако понятие "учетная система" охватывает не только методологию отражения операций вычисления показателей, способов оценки, организацию учетной работы и т.п., но и технику ведения учета. Поэтому модельный подход к организации учетного процесса в условиях автоматизации базируется на принципах автоматизированной информационной технологии, и его суть состоит в том, чтобы смоделировать последовательность этапов преобразования учетной информации от общей модели учета до алгоритмической модели, решающей функциональные задачи. Учетная информация отражает сведения о фактическом состоянии и изменениях в имущественном положении экономического субъекта, его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, а также полученных финансовых результатах. Данная информация необходима внутренним и внешним пользователям для контроля, анализа, выработки и принятия различного рода управленческих решений.

Поскольку объекты бухгалтерского учета весьма разнообразны, то и принципы обработки информации применительно к таким объектам могут существенно различаться. Например, способы и приемы, наиболее эффективные в учетных процессах крупных организаций, в малых предприятиях могут оказаться нерациональными, привести к дополнительным затратам и ненужному увеличению объемов детализированной по разным признакам бухгалтерской информации.

Следовательно, одновременно могут и должны существовать несколько равноправных моделей текущего учета хозяйственных процессов, а субъекты хозяйственной деятельности должны обладать правом выбора из этих моделей, основываясь на специфике производства, объемах обрабатываемой информации и запросах заинтересованных пользователей.

«Идеал» для системы бухгалтерского и управленческого учета с точки зрения руководителя компании и собственника - это получение всей необходимой информации по всему предприятию на любой момент времени, а не за прошлый месяц. Только в таком случае можно управлять эффективно.

Когда система работает эффективно, это означает, что эффективно работает каждое ее звено, подразделение. Определен круг задач, отлажены документооборот и обмен информацией. Создание современной автоматизированной системы влечет за собой необходимость переоснащения технической базы и совершенствования организации обмена данными.

Комплексный подход к внедрению (настройка программного обеспечения с одновременной технической разработкой и поддержкой проекта) позволяет руководству компании получить на выходе систему управления предприятием как единым комплексом, с отдельными офисами, являющимися только «звеньями цепи» и частью целого. А это, в свою очередь дает возможность оперативно и эффективно управлять объединенным ресурсам компании - товарооборотом, складам, денежным средствам и дебиторской задолженностью.

Правильный выбор программного продукта - один из определенных моментов автоматизации бухгалтерского учета. Выбор программного обеспечения осуществляется на стадии организации и проектирования автоматизированных информационных систем (АИС) на основании данных обследования информационной системы объекта. На рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ от самых простейших, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для мелких фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой.

1.2 Классификация бухгалтерских автоматизированных систем

Существующие прикладные системы бухгалтерского учета очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение.

Мини-бухгалтерии ориентированы на малый и средний бизнес. Они предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной номенклатуры, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Автоматизированные решения данного типа позволяют вести синтетический и несложный аналитический учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов. Основной особенностью данного класса является формирование единого журнала хозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм. Функции натурального учета в системах данного класса обычно не поддерживаются или выполняются в упрощенном виде. Программные решения ориентированы на бухгалтерские отделы небольших предприятий, состоящих из одного-двух человек.

Интегрированные системы бухгалтерского учета обеспечивают ведение всех основных учетных функций и разделов, реализованных обычно в рамках единого автоматизированного рабочего места(АРМ), которое предназначено для небольших бухгалтерий. Автоматизированный учет строится на основе записей, в той или иной степени интегрирующих учетную информацию различных разделов учета. Основные особенности: единый журнал операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм и реализация на основе единого программного модуля, отражающего разделы учета. Единственным модулем, который может быть вынесен отдельно, и использоваться автономно, является раздел по расчетам с пе5рсоналом по оплате труда (учета труда и заработной платы).

Программные продукты этой группы ориентированы на функционирование в небольших хозяйственных субъектах, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. По сравнению с мини-бухгалтериями они обладают большей глубиной аналитического учета и развитой реализацией функций натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются разработчиками, как в локальном, так и в сетевом варианте.

Инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы) - имеют характерную особенность - их программные продукты способны гибко настраиваться на специфику самых разнообразных расчетов. При этом пользователь может самостоятельно конструировать систему обработки учетных данных, описывая необходимые расчетные алгоритмы. макеты ввода первичной информации и правила построения отчетов на специализированном формальном языке. Базовые возможности программных продуктов. Как правило, невелики, поэтому инструментальные системы незначительно превосходят мини- бухгалтерии, а некоторые из них уступают им по набору функциональных возможностей.

Комплексы функциональных бухгалтерских автоматизированных рабочих мест состоят из отдельных, функционально законченных и взаимосвязанных АРМ, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета, достаточно полно и глубоко отражающих их специфику и рассчитанных главным образом на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерам разделены и персонал имеет различную бухгалтерскую и компьютерную квалификацию. Локальные подсистемы (модули) обеспечивают ведение развернутого аналитического учета на основе ввода данных с первичных документов и формирования проводок. Сформированные локальными подсистемами учетные записи. Дополненные определенным набором аналитической информации, через дискеты или по каналам локальной вычислительной сети передаются в головной модуль системы, где они используются для получения итоговых величин остатков и оборотов синтетических и общих для всей системы аналитических счетов, а также для печати соответствующих выгодных форм. Каждый АРМ имеют интерфейс обмена данных.

В то же время локальные подсистемы данного класса безо всяких ограничений могут использоваться и малыми предприятиями с одним- двумя бухгалтерами. Обычно в такие комплексы входят отдельные АРМ для решения задач производственного и финансового учета, имеющие ярко выраженную специфику отражения хозяйственных операций по участкам обработки данных.

Комплексные системы бухгалтерского учета, требующие авторской установки, имеют все особенности предыдущего класса, но разбиваются на подклассы отдельных АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета. Из-за сложной организации алгоритмов расчетов и обработки на рынке предлагаются отдельные разрозненные АРМ по наиболее трудоемким участкам учета, таким, как расчеты с персоналом по оплате труда, учет движения товарно-материальных ценностей и запасов, учет затрат. Характерной особенностью систем данного класса является ориентация на крупные предприятия и высокая стоимость.

Модули для ведения отдельных участков учета не являются программными продуктами, предназначенными для широкого тиражирования. Их создают применительно к требованиям конкретного заказчика. Это могут быть и комплексы АРМ, и интегрированные, и инструментальные системы. Системы данного класса не подлежат массовому тиражированию и в каждом конкретном случае требуют выполнения большого комплекса пусконаладочных работ: установки и настройки программных средств на компьютерах заказчика; модификации программных решений в соответствии с его пожеланиями; доработки или разработки отдельных модулей; обучения персонала работе с системой; выработки типовых регламентов обработки учетных данных и обязательное последующее сопровождение (поддержка). Их использование таких систем ввиду значительной трудоемкости пусконаладочных работ и высокой стоимости эффективно только на крупных предприятиях.

1.3 Критерии выбора автоматизированного программного продукта, системы ведения бухгалтерского учета

На отечественном рынке представлено большое количество различных программных продуктов по бухгалтерскому учету, самых разнообразных по качеству, функциональному назначению и стоимости. Можно утверждать, что рынок программ сложился, хотя он пока не поддается четкому упорядочению. При приобретении программ следует ориентироваться на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизации бухгалтерского учета и хорошую репутацию. О качестве программ свидетельствует срок промышленной эксплуатации и количество внедрений на предприятиях, так как только при этих условиях выявляются и реализуются наиболее распространенные особенности методик учета, совершенствуются технология обработки и предусматриваются различные сервисные функции. Пакет должен иметь лицензию, сертификат качества. При ознакомлении нужно узнать на какое предприятие он ориентирован: малое, среднее, крупное; следует обратить внимание на отраслевую принадлежность пакета.

Программа должна подходить к существующей на предприятии системе бухгалтерского учета, соответствовать современным его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управления информации.

Необходимо обратить внимание на наличие в программе функций, отвечающих профилю фирмы, специфику ее работы. Программа должна иметь достаточный уровень аналитического учета, т.е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в целом, обеспечивать автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтера.

Система должна обеспечить комплексную автоматизацию бухгалтерского учета и осуществить стыковку с уже действующими программами.

Необходимо изучить функциональные возможности программы, круг решаемых задач и возможности выполнения индивидуальной настройки при изменении в методе учета.

Основные из данных систем представлены в таблице 1.

Таблица 1- системы ведения бухгалтерского учета

СуперМенеджер	Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.
ИНФО-Бухгалтер	Комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского, налогового, и других видов учета
ФОЛИО	Ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.
Инфин -Бухгалтерия	Серия программ для среднего и крупного бизнеса.
ABACUS	ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета. Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.
1C бухгалтерия	Является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Aubi	Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий.

Рассмотрим основные возможности, которыми обалдают системы, представленные в таблице 1.

СуперМенджер позволяет оперировать следующими операциями:

-аналитический и синтетический учет;

-автоматический учет курсовой разницы;

-приведение учетных данных к любой национальной валюте;

-ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту;

-гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности;

-формирование сложных проводок;

-консолидация данных различных организаций и филиалов.

ИНФО - Бухгалтер предоставляет пользователю:

-баланс со всеми приложениями;

-оборотную ведомость;

-главную книгу;

-ведомости аналитического учета по счетам;

-журналы ордера и ведомости к ним;

-разнообразные ведомости и справки;

-анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

ФОЛИО:

-подробный финансовый анализ деятельности организаций, по которым ведется бухгалтерия;

- учет движения денежных средств в динамике;

- финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам;

- аналитические показатели;

-валюта;

- зарплата;

-склад;

-система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара;

- возможность генерации новых форм отчетности;

- встроенные многоуровневые таблицы.

Инфин - Бухгалтерия:

-продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн;

- полная автоматизация учета;

- до пяти уровней аналитического учета;

- минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия;

-бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте;

- возможность настройки на любое изменение законодательства;

- возможность ведения двойной бухгалтерии;

-возможность работы с любыми валютами;

- парольная защита;

- сохранение данных за любое количество лет.

ABACUS:

-обработка проводок с детальной аналитической информацией;

- учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге;

- элементы финансового анализа;

- автоматическое начисление процентов и отчисление налогов;

- мульти-валютные операции генератор отчетных форм;

- система аппаратной и программной защиты информации;

- удобный интерфейс.

1C бухгалтерия:

-план счетов;

- список видов объектов аналитического учета;

- списки объектов аналитического учета (субконто);

-сводные проводки;

- оборотно-сальдовую ведомость;

-оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

-карточка счета;

- карточка счета по одному объекту аналитического учета;

-анализ счета (аналог главной книги);

- анализ счета по датам;

- анализ счета по объектам аналитического учета;

- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

-карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

- журнальный ордер.

Aubi позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

- учет материалов (склад);

- учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;

- основные средства;

- учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;

-учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;

- учет счетов;

- ведение журнала хозяйственных операций;

- ведение главной бухгалтерской книги;

- формирование шахматной и оборотной ведомостей;

- формирование различных ведомостей аналитического учета.

2. Практическое применение программного продукта "1С Бухгалтерия" для бухгалтерской деятельности предприятия

автоматизированный информационный бухгалтерский учет

2.1 Описание системы "1С Бухгалтерия "

"1С Бухгалтерия " стала индустриальным стандартом учетных решений в Российской Федерации и странах ближнего зарубежья. В ней воплощен опыт практической работы бухгалтеров сотен тысяч организаций - от небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов. Новая версия программы "1С Бухгалтерия " создана на технологической платформе "1С Бухгалтерия " нового поколения и поднимает этот стандарт на новый методологический и технологический уровень.

"1С Бухгалтерия " может использоваться в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовая, розничная, комиссионная торговля, оказание услуг, производство и т. д.

Бухгалтерский и налоговый учет соответствует действующему законодательству Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета позволяет одновременно отражать каждую хозяйственную операцию, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, предусмотрен ввод отдельных проводок.

"1С Бухгалтерия " позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д.

Программа "1С Бухгалтерия " предназначена для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности деятельности предприятия.

Исходными данными для работы программы являются бухгалтерские проводки, вводимые пользователем в книгу хозяйственной операций, имеющую обычную форму, но представленную в электронном виде.

В дальнейшем введенные данные используются программой для формирования выходных отчетов., представленных в виде сводного списка проводок, оборотно-сальдовой ведомости, журналов--ордеров, карточек счетов и тому подобных форм.

Ввод данных в книгу хозяйственных операций осуществляется пользователем в соответствии с рабочим планом счетов, который может содержать практически неограниченное количество подуровней: субсчетов (счетов 1-го уровня) и счетов аналитического учета, т. н. субконто (счетов 3-го уровня и ниже). Чтобы задать ведение аналитического учета по тому или иному синтетическому счету, к нему следует «привязать» заранее определенный вид субконто. После этого, в процессе ввода проводки, программы автоматически будет предлагать вам выбрать из соответствующего списка объект, к которому относится проводка.

Помимо отражения объектов аналитики в денежном выражении, программой также предусмотрена возможность ведения учета в натуральном выражении.

При вводе проводок по счетам для которых задано ведение количественного учета, программа автоматически будет запрашивать количество и сумму, при этом остатки по таким счетам будут вычисляться и в натуральном и в стоимостном выражении. Также по каждому из конкретных объектов списка субконто предусмотрена возможность отражения их индивидуальных характеристик, носящих справочный характер. Например, для организаций можно указать их юридический адрес, расчетный счет в банке и т. п. Для товара - артикул, код ОКДО (для счет - фактур) и т. д.

Сортировка проводок в книге хозяйственных операций может производиться по дате, по дебету счета, по сумме или по краткому содержанию (соответствующие режимы сортировки активизируются клавишами (F2), (F3), (F4) и (F5), что отражено под наименованием каждого из столбцов книги).

Систему «1С Бухгалтерия» еще можно представить как конструктор. Составными частями конструктора являются конфигурации, а средством управления конфигурацией - программная оболочка. Конфигурация создается средствами системы, поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Конфигурации предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета, расчета заработной платы. Но существуют конфигурации, которые обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе. Данная возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

2.2 Преимущества и недостатки системы «1С Бухгалтерия»

Рассмотрим основные достоинства и недостатки учета в «1С Бухгалтерии». Преимуществами этой программы можно считать следующее:

1.С помощью «1С Бухгалтерии» можно осуществлять учет всех существующих видов бухгалтерского и налогового учета и возможность их распределения.

2.«1С Бухгалтерия» является одной из наиболее универсальных бухгалтерских программ, которая приспособлена к использованию в различных организациях, как малых так и больших. Данную программу можно корректировать под потребности конкретного бизнеса. Такое свойство «1С Бухгалтерии» позволяет решать с ее помощью множество поставленных перед ней задач.

3.Разработчики «1С» тщательно следят за всеми изменениями в налоговом законодательстве и своевременно обновляют формы отчетности в программе.

4.Программа «1С Бухгалтерия» обладает высокой производительностью, это дает возможность с ее помощью решать сложные задачи.

5.Программа «1С Бухгалтерия» отличается высокой скоростью работы в локальной сети, что является весьма существенным.

6.В программе есть возможность корректировки записей проводок созданных документами.

7.Также важно отметить то, что программа «1С Бухгалтерия» имеет достаточно сложную структуру, что делает ее простой в использовании.

8.Программа «1С Бухгалтерия» обеспечивает своевременное, равномерное отражения хозяйственных операций в течение отчетного периода, и дает возможность быстрого получения баланса по счетам.

9.В программе «1С Бухгалтерия» есть такая функция, которая позволяет расположить документы в определенных временных промежутках, то есть поменять местами документы, где это необходимо. Так можно вечером создать документ, но он будет проведен утренним временем и наоборот.

К сожалению, «1С Бухгалтерия» имеет и ряд недостатков, к которым можно отнести следующее:

1.В большинстве случаев, программу «1С Бухгалтерия» приходится постоянно обновлять и дорабатывать, ведь происходят постоянные изменения в законодательстве и в программе появляются ошибки. Каждое предприятие уникально, и требует для эффективной работы индивидуальные решения по автоматизации бизнес процессов (например, по автоматизации ведения налогового и бухгалтерского учета).

2.При переходе на «1С Бухгалтерию» из других бухгалтерских программ возникают осложнения переноса информации из базы в базу (недостатком является то, что значительную часть информации приходится переносить вручную).

3.В программе «1С Бухгалтерия» затруднен поиск ошибок, допущенных при обработке документов.

4.Программа «1С Бухгалтерия» требует специального обучения пользователей.

5.В программе «1С Бухгалтерия» отсутствует проведения последовательностей, поэтому не очень удобно препроводить все документы.

6.Программа может дублировать учетные показатели. Так при формировании Баланса в «1С» возможно задвоение счетов, поэтому он будет не точным и будет лучше его прятать вручную, что занимает дополнительное время.

7.Необходимость выполнения большого объема работ в конце месяца.

При выборе программы для автоматизации налогового и бухгалтерского учета обязательно нужно обращать внимание на эту информацию, поскольку нужно учесть все преимущества и недостатки программных средств, нужно подобрать тот продукт, который будет соответствовать требованиям предприятия.

2.3 Технические требования для работы с программным продуктом «1С Бухгалтерия

Для работы комплекса программ «1С Бухгалтерия» с количеством пользователей от 5 до 10 компьютеры должны удовлетворять следующим характеристикам:

1.Microsoft Windows 98/Me, Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется Microsoft Windows XP);

2.Процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);

3.Оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

4.Жесткий диск (при установке используется около 220 Мбайт);

5.Устройство чтения компакт дисков;

6.USB-порт;

7.SVGA дисплей.

Компьютер сервера баз данных: в качестве сервера баз данных может использоваться любой компьютер, на котором может работать Microsoft SQL Server, PostgreSQL или IBM DB2. Технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server, PostgreSQL или IBM DB2.

Комплектация:

- платформа «1С Бухгалтерия»;

-конфигурация «бухгалтерия предприятия»;

-комплект документации;

-полугодовая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС);

-лицензия на использование программного продукта на одном рабочем месте.

Использование программы на двух и более рабочих местах возможно при наличии соответствующего количества дополнительных многопользовательских лицензий.

2.4 Принципы работы программного продукта «1С Бухгалтерия 8.2»

"1С:Бухгалтерия 8.2" содержит ряд средств, которые облегчат самостоятельное освоение программы и позволят быстрее приступить к работе.

Панель функций помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета представлены на панели функций в виде схем работы, демонстрирующих типовую последовательность хозяйственных операций.

В текущей бухгалтерской работе поможет Монитор бухгалтера.



Монитор бухгалтера позволяет для выбранной организации быстро и в удобной форме получать следующие сведения:

· остатки на расчетных счетах и в кассе;

· суммы дебиторской и кредиторской задолженности (с детализацией по пяти контрагентам с наибольшей задолженностью);

· напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов.

Центр антикризисного управления позволяет получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета.

Центр антикризисного управления позволяет получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета.

Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета - навигатор бухгалтера по конфигурации.

Справочник поможет бухгалтеру:

· по содержанию хозяйственной операции понять, с помощью какой корреспонденции счетов отражается операция;

· по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации;

· при отборе по документу понять, какие хозяйственные операции отражаются в выбранном документе.

Основная задача «1С Бухгалтерия» - это ведение учета и подготовка отчетности.

Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в «1С Бухгалтерия», отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.

В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. № 94н.

Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, налогового учета, а также учета по подразделениям, позволяют учесть требования законодательства.

Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В прикладном решении «1С Бухгалтерия» функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов -- субконто.

Субконто -- это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, работник и др. Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

Основным способом ведения учета в «1С Бухгалтерия» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.

Альтернативным способом ведения учета является регистрация хозяйственных фактов с использованием ввода операций вручную.

Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов, Экспресс-проверка ведения учета.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.

Заключение

В условиях рыночной экономики благополучие предприятия всецело зависит от эффективности управления. Качественное управление требует полной, достоверной и своевременно полученной информации. Бухгалтерия находится на стыке информационных потоков разных подразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном финансовом состоянии предприятия.

Аккумулирование(концентрация собственных, заемных или привлеченных денежных ресурсов для осуществления коммерческих проектов) информационных потоков в бухгалтерии закономерно приводит к тому, что здесь отражается полный спектр финансово-экономической функции предприятия.

Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.

В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур решения бухгалтерских задач.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Для того чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты.

Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки.

Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.

- Принять в штат технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.

- Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.

При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Список литературы

1. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета.- М.: Финансы и статистика, 2007.

2. Королев Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. // Компьютеры в бухгалтерском учете и аудите. - 2003. -№2. - С.35-43

3. Королев Ю. Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер. - 2004. - №3. - С.5-8

4. Олефиренко Б. Комплексная автоматизация - это реально: система на основе «1С: Предприятие» в компании ИТЛВ. // Бухгалтер и компьютер. - 2003. - №6. -С.9-12

5. Харитонов С. Свежее решение: составление новой бухгалтерской отчетности на компьютере. // Бухгалтер и компьютер. - 2004. - №2. - С.9-13

6. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет/И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. - 4 - е изд., перераб. и доп.. - Ростов н/д: Феникс, 2007. - 858 с.

7. http://www.1ab.ru/katalog/1s-predpriyatie-8/1s-bukhgalteriya-8/

8. http://training1c.org.ua/articles.htm?a=preimuschestva_i_nedostatki_vedeniya_ucheta_v_1s

9. Богачева Т.Н. "1С: Предприятие Управление торговлей в вопросах и ответах", фирма «1С», Москва, 2010;

10. Пыжова Л. Бухгалтерские проблемы автоматизации фирмы//Московский бухгалтер N 12-2006.

11. План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010)

12. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. Практикум. -- М.: Вузовский учебник, 2008

13. Тумасян Рафаэль Зарзанович «Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие» Год: 2010

14. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 320с.

Размещено на Allbest.ru

...