Учет затрат на ремонт и реконструкцию основных средств

В дальнейшем собранные расходы, связанные с ремонтом основных средств, со счета 97 "Расходы будущих периодов" списываются равными частями на счета производственных затрат в зависимости от места эксплуатации и назначения основных средств. Срок погашения устанавливает само предприятие.

Ремонт основных средств осуществляется хозяйственным или подрядным способом. Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика в трех экземплярах выписывают заказы-наряды. Первый экземпляр передается цеху-производителю ремонта, второй - в бухгалтерию для ведения аналитического учета по данному заказу, третий - остается в отделе главного механика для контроля за сроками выполнения заказа. На основании ведомости дефектов и заказа-наряда выписываются документы на получение со склада материалов и запасных частей, наряды на изготовление и реставрацию отдельных деталей и узлов.

По окончании ремонта бухгалтерией составляет Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). При выполнении ремонта хозяйственным способом акт составляется в одном экземпляре, подрядным способом - в двух (второй экземпляр передается организации, произведшей ремонт).

При хозяйственном способе ремонтные работы выполняются либо силами собственных работников по месту эксплуатации основных средств, либо силами специализированных ремонтных служб предприятия.

При проведении ремонта основных средств силами основных цехов все расходы по ремонту отражаются непосредственно на дебете счетов затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и др,) с кредита разных счетов (10 «Материалы», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.).

При проведении ремонта собственными специализированными ремонтными цехами все затраты могут учитываться на счете 23 «Вспомогательные производства». В этом, случае произведенные расходы по ремонту основных средств в бухгалтерии отражают записями, представленными в таблице 3.

Таблица 3. Бухгалтерские записи по учету ремонта основных средств хозяйственным способом

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		дебет	кредит
1.	На стоимость израсходованных материалов	23	10
2.	На долю отклонений, относящихся к израсходованным материалам	23	16
3.	На долю общепроизводственных расходов	23	25
4.	На долю общехозяйственных расходов	23	26
5.	На сумму отчислений чрезвычайного налога и обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости	23	68
6.	На сумму отчислений в фонд социальной защиты	23	69
7.	На сумму начисленной заработной платы	23	70
8.	На сумму обязательных страховых отчислений по страхованию от несчастных случаев на производстве	23	76
9.	На сумму резерва на оплату отпусков ремонтных рабочих	23	96

Примечание - Источник: собственная разработка

В конце месяца расходы по ремонту основных средств, собранные на дебете счете 23 «Вспомогательные производства», списываются по направлениям затрат.

Для учета резерва расходов на ремонт основных средств в УП «Приборостроительный завод «Оптрон» используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Отчисления в резерв расходов на ремонт основных средств отражаются в учете в размере 1/12 части годовой суммы, предусмотренной сметой на отчетный год. Образование резерва расходов на ремонт основных средств в бухгалтерии оформляется следующими записями. (Таблица 4).

Таблица 4. Бухгалтерские записи по учету образования резерва на ремонт основных средств

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		дебет	кредит
1.	По основным средствам цехов вспомогательного производства	23	96, субсчет «Резерв расходов на ремонт основных средств»
2.	По основным средствам цехов основного производства	25	96, субсчет «Резерв расходов на ремонт основных средств»
3.	По основным средствам общезаводского назначения	26	96, субсчет «Резерв расходов на ремонт основных средств»
4.	По основным средствам жилищно-коммунального хозяйства, детских дошкольных учреждений, домов отдыха и других основных средств непромышленного назначения	29	96, субсчет «Резерв расходов на ремонт основных средств»

Примечание - Источник: собственная разработка

В случае превышения фактических затрат по ремонту над величиной созданного резерва расходов на ремонт основных средств последний доначисляется.

Сумму резерва, превышающую фактически производственные затраты на ремонт, по окончании года бухгалтерия сторнирует в зависимости от направления затрат следующими записями по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

При подрядном способе выполнения ремонта УП «Приборостроительный завод «Оптрон» подрядчиком заключает договор на выполнение работ.

При этом, на сумму счета, предъявленного подрядчиком за ремонт основных средств, составляется запись по дебету счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Одновременно на сумму выполненных работ по ремонту основных средств делают запись по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При выплате подрядчику аванса или оплате промежуточного счета за выполненные ремонтные работы по частичной готовности объекта основных средств составляется бухгалтерская запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета».

При окончательном расчете засчитываются ранее выданный аванс по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Погашение задолженности подрядчику при окончательном расчете за выполненный ремонт отражается записью по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета».

Предприятие самостоятельно выбирает один из приведенных выше способов включения в себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг, расходов по ремонту основных средств и указывает его в приказе об учетной политике.

За фактическими расходами по производству всех видов ремонтов должен быть установлен контроль, обеспечивающий рациональное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Таким образом, важнейшими задачами учета ремонта основных средств являются:

документальное оформление ремонтных работ,

определение объема и фактической себестоимости выполненного ремонта,

контроль за использованием средств ремонтного фонда (резерва) по назначению,

своевременные расчеты с подрядными организациями за выполненные ремонтные работы.

2.2 Документальное оформление и учет затрат на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств

В соответствии с действующими нормами законодательства Республики Беларусь основные способы восстановления объектов основных средств включают в себя:

- ремонт (текущий, средний, капитальный),

- модернизацию;

- реконструкцию.

Какого-либо нормативного акта, который бы однозначно относил произведенные работы к реконструкции либо к ремонту, в настоящее время не существует.

Разница между ремонтом и другими видами восстановления объектов основных средств заключается в том, что все виды ремонта относятся к текущим затратам, а реконструкция и модернизация - к капитальным. Это и определяет особенности отражения в бухгалтерском и налоговом учете затрат, осуществляемых в связи с проведением реконструкции и модернизации ОС.

Однако различия между этими формами восстановительных работ довольно размыты, а их финансирование из разных источников представляется неоправданным.

Во-первых, в определении понятия «модернизация» отсутствуют количественные критерии отнесения восстановительных работ к этой форме воспроизводства. Так, Инструкция о порядке определения основных показателей государственной статистической отчетности по инвестициям и строительству, утвержденная постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 25 сентября 2002 г. № 108, определяет модернизацию как совокупность работ, направленных на усовершенствование объекта путем замены его конструктивных элементов и систем на более эффективные и приводящие к повышению технологического уровня и экономических характеристик объекта. Согласно данной формулировке к модернизации можно отнести любое, даже самое мелкое, усовершенствование технических параметров оборудования, независимо от достижения современного уровня эффективности. Но такого рода усовершенствования не соответствуют понятию «модернизация» как осовременивания технических параметров восстанавливаемого оборудования.

Во-вторых, в приведенном определении отсутствует допустимая мера (нижний порог) соответствия восстанавливаемого оборудования мировому уровню параметров эффективности, характерных для нового оборудования, позволяющая поддерживать необходимый уровень конкурентоспособности производства. Известно, что потенциал эффективности не всегда используется по максимуму.

Таким образом, модернизация активной части основных фондов не приводит к подлинному технологическому обновлению производства, при котором в достаточной степени устраняется моральный износ восстанавливаемых средств труда. Модернизированные основные средства не всегда приносят действующему производству подлинное технологическое обновление. В связи с этим данную форму технологического обновления следует выделять из общего состава вводимых в действие основных фондов, который достигается за счет всех форм воспроизводства, в т.ч. нового строительства, расширения, реконструкции и технологического перевооружения производства. Это позволит получить более реальную оценку процессов технологического обновления производства.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера.

Затраты на проведение модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера не включают в себестоимость продукции (работ, услуг), а относят на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств после окончания работ.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств после реконструкции, модернизации применяется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3[7]). Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Он утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй - передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Форма № ОС-3 состоит из двух страниц. На первой странице есть две таблицы. Первая называется «Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию». В ней указывают название основного средства, инвентарный, паспортный, заводской номера, срок эксплуатации, остаточную стоимость объекта.

Во второй таблице приводят сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств. Заполняя форму, бухгалтер должен четко разграничить ремонт и работы по реконструкции и модернизации.

На второй странице формы № ОС-3 приводится заключение комиссии, которая проводила прием-передачу основного средства. Здесь должно быть указано, завершены ли работы по восстановлению объекта, записывают, какие изменения произошли.

Вторую страницу формы подписывают председатель и члены приемной комиссии, работники, которые сдавали основное средство, а также главный бухгалтер.

Если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта основных средств принимается решение об увеличении его первоначальной стоимости, то корректируются данные в инвентарной карточке этого объекта. Если отразить корректировки в инвентарной карточке невозможно, взамен открывается новая инвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного инвентарного номера), в которой отражаются новые показатели, характеризующие достроенный, дооборудованный, реконструированный или модернизированный объект.

Затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию объекта основных средств учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По завершении работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта основных средств затраты, учтенные на счете 08, увеличивают первоначальную стоимость этого объекта основных средств, поэтому их либо списывают в дебет счета 01 «Основные средства».

Следует отметить, что реконструкция и модернизация основных средств, как и строительство новых основных средств может осуществляться как подрядным, так и хозяйственным способом.



3. Проблемы и разработка рекомендаций по совершенствованию учета затрат на ремонт и реконструкцию основных средств

3.1 Учет основных средств по международным стандартам

Международные стандарты бухгалтерского учета (МСФО) определяют основные средства как материальные активы, которые: используются предприятием для производства или поставок товаров или оказания услуг, для сдачи в аренду, или для административных целей; и предполагаются для использования на протяжении нескольких периодов. Кроме того, МСФО устанавливают два критерия определения основных средств: существует вероятность того, что с такими активами связаны будущие экономические выгоды для предприятия, и стоимость актива для предприятия может быть достоверно определена.

Первый критерий, подразумевающий получение экономических выгод в будущем, обеспечивает оценку предприятием степени вероятности того, что такие будущие экономические выгоды будут получены при использовании основного средства на основе имеющихся данных в момент приобретения.

Второй критерий, подразумевающий возможность достоверного определения стоимости, выполняется наличием документации на приобретение основного средства (счет-фактура на приобретение основного средства), в которой указывается его цена. В том случае, если основные средства строятся хозяйственным способом, можно достоверно определить стоимость на основании документации поставщиков и подрядчиков, связанной с приобретением материалов, наймом рабочей силы и другими затратами, понесенными в процессе строительства [19, c. 26].

Согласно МСФО срок службы основного средства определяется решением руководства компании и основывается на опыте предприятий, использующих аналогичные основные средства, общей деловой практике и других соображениях, которые руководство сочтет важными. Срок службы основного средства, как правило, определяется, исходя из его полезности для предприятия и, соответственно, может быть короче срока его экономической (или физической) службы.

МСФО определяют амортизацию как распределение подлежащей списанию стоимости основного средства на предполагаемый срок его службы. Стоимость основного средства, подлежащая списанию, - это разница между стоимостью приобретения основного средства и его остаточной стоимостью. Сумма амортизации за отчетный период, учитываемая в составе прямых либо косвенных накладных расходов (в зависимости от того), начисляется ли амортизация на производственное или непроизводственное оборудование) относится на счет прибылей или убытков и влияет на чистую прибыль (убыток).

В системе МСФО предусмотрены несколько методов амортизации (метод равномерного списания, метод уменьшающегося остатка и кумулятивный метод), причем предприятие может само решать, какой метод амортизации использовать. Метод амортизации, выбранный для целей МСФО, должен быть указан в приложениях к финансовой отчетности, и предприятие должно следовать ему каждый год. Если принимается решение об изменении метода амортизации, в приложения к финансовой отчетности необходимо включить соответствующее примечание с пояснениями.

Основные средства зачастую составляют большую часть активов предприятия, следовательно, их переоценка оказывает значительное влияние на финансовую отчетность. МСФО допускают переоценку основных средств из-за изменения рыночной стоимости каждого основного средства, если такая переоценка подкреплена заключением эксперта МСФО, признают существование групп основных средств, рыночную стоимость которых установить невозможно в силу их специфики. Такие основные средства оцениваются по цене приобретения за вычетом амортизации.

Кроме переоценки, предусмотренной в МСФО, в Республике Беларусь стоимость основных средств может также повышаться в силу гиперинфляционных условий. Как в МСФО, так и в белорусской системе учета операции приобретения или ввода в эксплуатацию основных средств должны проводиться по цене приобретения. Когда финансовая отчетность компании корректируется с учетом влияния гиперинфляции, неденежные активы и собственный капитал изменяются с учетом инфляции в соответствии с изменениями в покупательной способности валюты на дату отчета. В системе МСФО такая переоценка с учетом гиперинфляции производится согласно общему коэффициенту инфляции.

Несмотря на то, что и МСФО, и белорусская система учета предписывают производить переоценку основных средств с применением официальных коэффициентов, белорусские нормативные коэффициенты переоценки далеко не всегда соответствуют коэффициентам инфляции, применяемым в МСФО, или переоценке, допускаемой в МСФО. Коэффициенты, применяемые для переоценки основных средств в нашем учете, разрабатываются Министерством Статистики Республики Беларусь в соответствии с постановлениями Правительства Республики Беларусь; предполагается, что они должны отражать как влияние инфляции на белорусскую экономику, так и другие изменения цен.

Компания, составляющая свою финансовую отчетность в соответствии с МСФО и работающая в условиях гиперинфляции, должна выполнять одну из следующих процедур, чтобы достоверно отразить стоимость основных средств: систематически переоценивать основные средства, как правило, с привлечением профессионального независимого оценщика; или организовать учет таким образом, чтобы фиксировать, хранить и вести должным образом всю информацию по ценам и датам приобретения и реализации основных средств.

Такая информация очень важна, поскольку компании будет необходимо "переоценивать" основные средства дважды: сначала с использованием нормативных коэффициентов для целей белорусской обязательной финансовой отчетности; затем, для целей финансовой отчетности согласно МСФО, компании придется ввести поправки на инфляцию на основании ежемесячных изменений коэффициентов инфляции.

Часто, после приобретения основного средства, предприятие производит дополнительные расходы, связанные с таким основным средством, в течение срока его экономического использования. Такие расходы и, соответственно, методы их учета можно классифицировать следующим образом:

Капитальные затраты - это затраты, увеличивающие выгоды, которые можно извлечь из использования основного средства, и подлежащие капитализации. Капитализация - это отнесение затрат на увеличение стоимости основных средств.

Примерами капитальных затрат в системе МСФО являются реконструкция, модернизация, замена и внеочередной ремонт, например, пристройка нового крыла к зданию, установка дополнительной изоляции, замена крыши здания, продлевающая срок его службы сверх расчетного, или обширный ремонт бойлера, увеличивающий срок его службы. Все затраты, связанные с такими операциями, называются "модернизацией и улучшением" и подлежат капитализации [19, c 56].

Следует заметить, что хотя порядок бухгалтерского учета основных средств в Республике Беларусь и претерпевает постоянные изменения и реформации, постепенно приближаясь к международным стандартам, он все еще очень далек от критерия, по которому оценивается инвестиционный климат в стране. Только приближение к международным стандартам и стабильная налоговая политика государства сделают нашу Республику привлекательной для иностранных инвестиций.



3.2 Совершенствование учета затрат на ремонт и реконструкцию основных средств в условиях применения современных информационных технологий

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести в направлении работы над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ.

При характеристике деятельности предприятия немалое внимание уделяется его обеспеченности основными средствами и нематериальными активами, а также эффективности их использования. От этих показателей зависит полнота и своевременность выполнения всех работ, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, платежеспособность предприятия, его финансовая устойчивость и др.

С целью повышения эффективности использования основных средств, и в целом деятельности УП «Приборостроительный завод «Оптрон» можно предложить следующие направления совершенствования учета основных средств:

Для первичного и аналитического учета основных средств применять формы документов, утвержденных Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 г. № 168, а также специализированные формы, разработанные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (перечень форм и их краткая характеристика приведены выше). Например, для отражения поступления основных средств не использовать Акт о приеме-передаче объектов основных средств, предусмотренный для передачи объектов от одной организации другой.

Важным моментом является закрепление за отдельными объектами основных средств материально ответственных лиц. На исследуемом предприятии целесообразно пересмотреть данный вопрос, так как имеют место случаи закрепления объектов основных средств за уже уволенными сотрудниками организации.

Целесообразно для упорядочения аналитического учета основных средств проверить, на все ли объекты нанесены инвентарные номера.

Осмотр основных средств УП «Приборостроительный завод «Оптрон» выявил непригодные к дальнейшему использованию объекты основных средств. Решение данной проблемы лежит в их ликвидации либо реализации.

В качестве регистра синтетического учета использовать журнал-ордер № 13, либо в применяемых регистрах заполнять все данные предусмотренные в журнале-ордере № 13.

6. Дальнейший переход на автоматизированную форму бухгалтерского учета, (программу 1С: Бухгалтерия, версию 7.7). Это позволит значительно сэкономить время, уменьшить вероятность совершения арифметических ошибок и т.д.

Эффективная обработка учетной информации на современном этапе обеспечивается компьютеризацией информационных процессов. Вычислительная техника способна существенно упростить и ускорить обработку и передачу информации.

Особенности организации и ведения автоматизированного учета в сельскохозяйственных организациях определяются спецификой производства, исторически сложившимися формами учета, биологическим, человеческим и другими факторами.

Причины низкого уровня автоматизации учета организаций сельскохозяйственных отраслей можно обобщить по трем причинам :

ограниченность финансовых средств, не позволяющих приобретать современную качественную вычислительную технику и программное обеспечение;

отсутствие квалифицированных специалистов, владеющих новейшими информационными технологиями;

удаленность большинства хозяйств от крупных городов и, соответственно, от разработчиков программных продуктов.

Улучшение использования основных средств на предприятии отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет увеличения выпуска продукции, снижение себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на недвижимость и увеличения балансовой прибыли.

На современных промышленных предприятиях постоянно идет процесс увеличения удельной мощности основных средств: в машинах и механизмах совершенствуются наиболее ответственные детали и узлы; механизируются и автоматизируются не только основные производственные процессы и операции, но и вспомогательные и транспортные операции, нередко сдерживающие нормальный ход производства и использование машин и механизмов; устаревшие машины модернизируются и заменяются новыми, более совершенными.

Интенсивность использования производственных мощностей и основных фондов повышается также путем совершенствования технологических процессов; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции; обеспечения равномерной работы предприятий и производственных участков; проведения ряда мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и обеспечить увеличение производства продукции в единицу времени.

Интенсивный путь использования основных средств действующих организаций включает техническое их перевооружение, повышение темпов их обновления [9, с. 193].

Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующих машин и механизмов в календарный период (в течении смены, суток, месяца, квартала, года) и, с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующих машин и механизмов в составе всех основных средств, имеющихся в организации и в его производственном звене.

Следует отметить, что неограниченный рост стоимости основных средств не обусловленный наращиванием объемов производства снижает эффективность их использования.

Следовательно, приобретению новых объектов основных средств должен предшествовать анализ эффективности использования уже имеющегося производственного потенциала предприятия. Это позволит определить, ввод в действие каких машин и оборудования обеспечит максимальный экономический эффект.

Таким образом, от обеспеченности предприятия основными фондами в значительной степени зависит результативность деятельности промышленного предприятия.

Отсюда следует вывод, что улучшение использования основных средств на данном предприятии можно достигнуть путем:

1. освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдачи их в аренду;

2. своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

3. приобретения высококачественных основных средств;

4. повышения уровня квалификации обслуживающего персонала;

5. своевременного обновления, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;

6. повышения уровня механизации и автоматизации производства;

7. обеспечения там, где это экономически целесообразно, централизации ремонтных служб;

8. повышения уровня комбинации, концентрации и специализации производства;

9. внедрение новой техники и прогрессивной технологии - малоотходной, безотходной, энерго - и топливосберегающей.

Если же брать в целом по предприятиям, то пути улучшения использования основных средств будут зависеть от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени.

В целенаправленной работе по рациональному и эффективному освоению реальных инвестиций в виде вложений во внеоборотные активы особая роль принадлежит бухгалтерскому учету, который обеспечивает своевременное и достоверное оформление в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета операций по строительству и приобретению объектов основных средств, отражение этих данных на счетах, своевременное и достоверное формирование стоимости произведенных и приобретенных фондов и т.д.



Заключение

В настоящее время финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов, но также и определить факторы, положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования основных средств.

В результате проведенного исследования можно сделать вывод о том, что учет основных средств на предприятии в целом поставлен хорошо, что подтверждают акты о проведении неоднократных аудиторских и налоговых проверок. Своевременно и достоверно производится документальное оформление и отражение операций по движению основных средств. Учет ведется при помощи современного программного обеспечения в разрезе объектов основных средств. На предприятии определены приказом руководителя ответственные за натуральный учет и материально-ответственные лица. Руководителем предприятия подобран квалифицированных состав финансового отдела, рационально распределены должностные обязанности сотрудников бухгалтерии, что положительно сказывается на результатах учета, учета основных средств в частности и финансовой деятельности предприятия в целом. Закуплена современная вычислительная техника и лицензионное программное обеспечение, регулярно обновляемое специалистами «1С» в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Одним из важнейших факторов любого производства являются основные фонды.

Эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, трудоемкости изготовления и увеличения прибыли.

Размер и динамика основных средств - объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

В работе рассмотрено одно из направлений управленческого анализа - анализ обеспеченности основными средствами.

Для достижения поставленных задач были изучены теоретическая и аналитическая стороны вопроса. В ходе исследования был использован широкий круг разнообразной литературы как отечественных, так и зарубежных авторов, нормативные и законодательные акты.

Особо широкое освещение проблема получила в изданиях периодической печати, где нашли отражение труды специалистов, исследовательские статьи. Кроме теоретических изысканий, использовались также практические данные конкретного предприятия, документы, составляемые при оформлении операций поступления основных средств.

Для улучшения работы предприятия и повышения производительности труда можно внести несколько предложений, а именно:

своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

приобретения высококачественных основных средств;

повышения уровня квалификации обслуживающего персонала;

своевременного обновления, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;

повышения уровня механизации и автоматизации производства.

Повышение эффективности использования основных фондов имеет большое значение и во всём народном хозяйстве. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.

Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объёма производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и так далее).

Проведенный анализ показал, что в течение указанного периода эффективность использования основных средств постоянно снижалась. Но это, как уже отмечалось выше, обусловлено недостаточной обеспеченностью основными средствами в начале анализируемого периода и превышением темпов роста стоимости основных средств над темпами роста товарооборота и производительности труда в течение всего изучаемого периода. Но стоимость основных средств росла не за счет переоценки, а за счет приобретения, притом в больших количествах новых объектов основных средств.

Проведенный анализ позволил выявить возможности и резервы повышения эффективности использования материально-технической базы торгового предприятия.

К таким резервам относятся:

повышение эффективности использования товарных ресурсов, за счет ускорения товарооборачиваемости, которого можно добиться, путем увеличения удельного веса товаров, имеющих ускоренную оборачиваемость, в общей величине товарных запасов торгового предприятия, а также с помощью уценки залежалых, неходовых товаров;

развитие непосредственно материально-технической базы - увеличение доли активной части основных средств в их общей стоимости, обновление материально-технической базы, реализация ненужных и неиспользуемых основных средств, применение нового, современного торгового оборудования, улучшение технической оснащенности пункта продажи, рационализация торгово-технологического процесса, улучшение использования складской площади, а также путем повышения уровня снабженческо-сбытовой деятельности, т. е. за счет улучшения работы менеджеров.



Список использованных источников

1. Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учебник / Я.В. Соколов, Ф.Ф и [др.]; под общ. ред. Ф.Ф. Бутынец.,-- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2007.-672 с.

2. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая и др.; под общ. ред. А.П. Михалкевича. - Минск: БГЭУ, 2006. - 688 с.

3. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 525 с.

4. Бычкова С.М., Фомина Т.Ю. Аудит операций с основными средствами. // Аудиторские ведомости. - 2005. № 10.

5. Воронов, Д.М. Ведомственный финансово-хозяйственный контроль: роль, проблемы и направления его совершенствования / Д.М. Воронов // Бухгалтерский учет и анализ. - 2005. - № 10. - С. 53-56.

6. Енин Ю., Аносов В. Улучшение использования оосновных средств - фактор повышения эффективности производства / Ю. Юнин, В. Аносов // Финансы, учет, аудит. -2001. -№ 9. -с. 22-24.

7. Инвестиционная деятельность: Учебное пособие / Под ред. Г.П. Подшиваленко и М.В. Киселевой. - М.: ЮНИТИ, 2005.

8. Кодекс Республики Беларусь от 29.12.2009 N 71-З (ред. от 30.12.2011) "Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) ХII // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2001. - № 2/455.

9. "Контроль и ревизия: учеб. пособие / М.А. Баранов [и др.]; под ред. М.Ф. Овсийчука. - 3-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2006. - 224 с.

10. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. пособие/ Н.И. Ладутько.- Мн.: Книжный Дом, 2008. - 688 с.

11. Михалкевич А.П. Системы бухгалтерского учета и отчетности и основные направления их развития и совершенствования. // Бухгалтерский учет и анализ. - 2007. - N 3. - С. 23-27.

12. Николаева, С.А. Международные и российские стандарты бухгалтерского учета: сравнительный анализ, принципы, трансформации, направления реформирования: учебник / С.А. Николаева. - М.: «Аналитика-Пресс», 2001. - 672 с.

13. О бухгалтерском учете и отчетности. Учетная политика организации: сб. нормат. док. - 6-е изд., изм. и доп. - Мн.; ООО «Информпресс», 2008. - 28 с.

14. Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 30 ноября 2007 г., № 180 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. -2007. - 8/17745.

15. Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 14 мая 2001 г., № 53 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2007. - № 8/6295.

16. Об утверждении инструкции о порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организации, находящихся в подчинении Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь: постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, 1 марта 2006 г., № 18 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2007. - № 8/16947.

17. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях: постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Респ. Беларусь, 6 апреля 2004 г., № 28 // Консультант Плюс: Беларусь [электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Реестр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2006. - Дата доступа: 20.01.2012.

18. Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 30 мая 2003 г., № 89 // Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2009. - № 8/20268.

19. Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ за рубежом: учеб. пособие / Д.А. Панков. - М.:Новое знание, 2005.-251 с.

20. Панков Д.А., Кухто Ю.Ю. Методика трансформации бухгалтерской отчетности в формат МСФО: учеб. пособие / Д.А. Панков. - Минск: Издательство Гревцова, 2008.-120 с.

21. Пипко В.А., Булавина Л. Н. Бухгалтерский учет и аудит внеоборотных активов. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 180 с.

22. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 N 118 (ред. от 25.06.2010) "О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов" / Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2009. - 8/7602.

23. Пастушкова В.В., Крятова Л.А. Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов: Учебное пособие. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2009.

24. Пауршина Н.В. Аудит внеоборотных активов. // Аудиторские ведомости.- 2005. № 9.

25. Русель, А. Инвентаризация как важнейший методический прием фактического контроля / А. Русель // Консультант. - 2000. - № 22. - С. 33-43.

26. Старовойтова Е.Н. Организация и ведение бухгалтерского учета материалов // Планово-экономический отдел. - 2007. - № 11 - с. 39-42.

27. Терехова В.А. Развитие системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в современных условиях. // Международный бухгалтерский учет. - 2005. - N 6. - С. 19-21.

28. Вишневская М.А. Строительство объекта основных средств // Учет в производстве. - 2007. - № 3.

29. Учет процентов по кредитам и займам, полученным на приобретение основных средств \Т.Л. Кармызова/Главная книга.by, 2011, N 01.

30. Чечеткин А.С Организация учета и аудита: учеб. пособие / А.С. Чечеткин. - Минск: ИВЦ Минфина, 2006. - 254 с.

31. Шидловская, М.С. Инвентаризация и ее роль в организации контроля за сохранностью имущества и финансовых обязательств предприятия: учеб. пособие / М.С. Шидловская - Гомель: ГКИ, 2000. - 267 с.

Размещено на Allbest.ru

...