Применение 1С:Предприятие 8.2 "Зарплата и управление персоналом"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

1. Применение аналитической платформы Deductor Studio

1.1 Решение задачи поиска ассоциативных правил

1.2 Решение задачи выдачи кредита

1.3 Применение самоорганизующихся карт

2. Применение 1С:Предприятие 8.2 Зарплата и управление персоналом

2.1 Начальное заполнение справочников

2.2 Учет кадров организации

2.3 Расчет зарплаты в организации

Заключение

Введение

Применение информационных технологий в экономике актуально, так как без эффективного применения информационных технологий никогда не решить поставленной задачи по инновационному развитию экономики. Информационные технологии образуют технологическую базу развития высокотехнологичных производств. Под влиянием IT меняется характер и содержание труда, организация производства и управления, возникают новые виды экономической деятельности, преобразуется система образования, здравоохранения, появляются сдвиги в сфере личного потребления.
Ведется база данных, в которой отражены все сотрудники, а также сведения о них, помещения, работы. База данных активно пополняется и изменяется программистами.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.2»- универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

Целью курса является освоение практики ведения учета в программе «1С Предприятия 8.2» и Deductor Studio. Задачи практики состоят в изучении ее функциональных возможностей. Помимо получения теоретических знаний, необходима выработка базовых навыков ведения учета в программе на конкретных практических примерах. Умения, приобретенные на курсе, позволят уверенно вести учет в программе, более эффективно использовать ее возможности.

Глава 1. Применение аналитической платформы Deductor Studio

1.1 Решение задачи поиска ассоциативных правил

Data Mining - это процесс обнаружения в данных скрытых закономерностей, ранее неизвестных, неочевидных, объективных и полезных на практике, а также необходимых для принятия решений в различных сферах человеческой деятельности.

Транзакция - это множество событий, которые произошли одновременно (набор товаров, купленных покупателем за один визит).

Регистрируя все бизнес-операции в течение всего времени своей деятельности, торговые компании накапливают огромные собрания транзакций. Полученные в результате анализа шаблоны включают перечень товаров и число транзакций, которые содержат данные наборы.

Транзакционная или операционная база данных (Transaction database) представляет собой двумерную таблицу, которая состоит из номера транзакции (TID) и перечня покупок, приобретенных во время этой транзакции. TID - уникальный идентификатор, определяющий каждую сделку или транзакцию.

Ассоциативное правило имеет вид: "Из события A следует событие B". В результате анализа наборов товаров устанавливаем закономерность следующего вида: "Если в транзакции встретился набор товаров (или набор элементов) A, то можно сделать вывод, что в этой же транзакции должен появиться набор элементов B)" Установление таких закономерностей дает нам возможность находить очень простые и понятные правила, называемые ассоциативными.

Основными характеристиками ассоциативного правила являются поддержка и достоверность правила.

Поддержкой называют количество или процент транзакций, содержащих определенный набор данных. Правило имеет поддержку s, если s% транзакций из всего набора содержат одновременно наборы элементов A и B или, другими словами, содержат оба товара.

Таким образом, набор представляет интерес, если его поддержка выше определенного пользователем минимального значения (min support). Эти наборы называют часто встречающимися (frequent).

Достоверность правила показывает, какова вероятность того, что из события A следует событие B. Правило "Из A следует B" справедливо с достоверностью с, если c% транзакций из всего множества, содержащих набор элементов A, также содержат набор элементов B.

Рыночная корзина - это набор товаров, приобретенных покупателем в рамках одной отдельно взятой транзакции.

Нам была дана транзакционная база данных, мы нашли наиболее часто встречающиеся наборы товаров и набор ассоциативных правил с определенными границами значений поддержки и доверия.

Таблича1-Правила.

Правила в данном визуализаторе размещены в виде списка. Каждое правило, представленное как "условие-следствие", характеризуется значением поддержки в абсолютном и процентном выражении, а также достоверностью. Таким образом, мы видим поведение покупателей, описанное в виде набора правил. Например, первое правило говорит о том, что если покупатель купил вафли, то с достоверностью или вероятностью 71% он купит также сухари. Эта информация полезна с различных точек зрения. Она, например, помогает решить задачу расположения товаров в магазине.

Таблица 2- Популярные наборы.

Из данной таблицы видно, что часто встречающимися наборами являются: макаронные изделия; кетчупы, соусы, аджика; мед.

При большом количестве найденных правил и широком ассортименте товаров анализировать полученные правила достаточно сложно. Для удобства анализа таких наборов правил предлагаются визуализаторы "Дерево правил" и "Что-если".

Таблица 3-дерево правил.

Визуализатор "что-если" удобен, если нам необходимо ответить на вопрос, какие следствия могут получиться из данного условия. Например, выбрав условие "Макаронные изделия", то получаем два следствия «Мед» ; «Кетчупы, соусы, аджика», для которых указаны уровень поддержки и достоверности.

Таблица 4- Что-если.

Рассмотренный пример поиска ассоциативных правил является типичной иллюстрацией задачи анализа покупательской корзины. В результате ее решения определяются часто встречающиеся наборы товаров, а также наборы товаров, совместно приобретаемые покупателями. Найденные правила могут быть использованы для решения различных задач, в частности для размещения товаров на прилавках магазинов, предоставления скидок на пары товаров для повышения объема продаж и, следовательно, прибыли и других задач.

Решение задачи выдачи кредита.

Основные задачи Data Mining, решаемые с помощью нейронных сетей:

Классификация (обучение с учителем).

Прогнозирование.

Кластеризация (обучение без учителя).

Классификация - упорядоченное по некоторому принципу множество объектов, которые имеют сходные классификационные признаки (одно или несколько свойств), выбранных для определения сходства или различия между этими объектами.

Под задачей классификации будем понимать отнесение объектов (наблюдений, событий) к одному из заранее известных классов.

Искусственная нейронная сеть представляет собой многослойную совокупность нейронов. В каждом слое нейроны между собой никак не связаны, но связаны с каждым из нейронов предыдущего и следующего слоев. Информация поступает с первого на второй слой, со второго - на третий и т.д.

Нейронная сеть может быть представлена направленным графом с взвешенными связями, в котором искусственные нейроны являются вершинами, а синоптические связи - дугами.

Перед использованием нейронной сети ее необходимо обучить. Процесс обучения нейронной сети осуществляется на обучающей выборке и заключается в подстройке ее внутренних параметров (синаптических весов) под конкретную задачу.

Обучающая выборка включает входные значения и соответствующие им выходные значения набора данных. В ходе обучения нейронная сеть находит некие зависимости выходных полей от входных.

Ошибка обучения для построенной нейронной сети вычисляется путем сравнения выходных и целевых (желаемых) значений. Из полученных разностей формируется функция ошибок.

Функция ошибок - это целевая функция, требующая минимизации в процессе управляемого обучения нейронной сети.

Метод обратного распространения ошибки (Back propagation) - алгоритм обучения многослойных персептронов, основанный на вычислении градиента функции ошибок. В процессе обучения веса нейронов каждого слоя нейросети корректируются с учетом сигналов, поступивших с предыдущего слоя, и невязки каждого слоя, которая вычисляется рекурсивно в обратном направлении от последнего слоя к первому.

Мы выполнили данное задание и получили графики:

График 1 - Сигмоида.

График 2 -Гипертангенс.

График 3 - Арктангенс.

 Диаграмма рассеивания (разброса, поле корреляции) - инструмент позволяющий выявить вид и степень зависимости (корреляцию) между парами переменных x, y.

График 4 - Диаграмма рассеяния.

1.3 Применение самоорганизующихся карт

Карты Кохонена позволяют упростить многомерную структуру, их можно считать одним из методов проецирования многомерного пространства в пространство с более низкой размерностью. Интенсивность цвета в определенной точке карты определяется данными, которые туда попали: ячейки с минимальными значениями изображаются темно-синим цветом, ячейки с максимальными значениями - красным.

После выполнения данного задания, мы получили карты Кохонена.

Рисунок 1 - Карта Кохонена.

В результате применения самоорганизующихся карт многомерное пространство входных факторов было представлено в двухмерном виде, в котором достаточно удобно анализировать конкретные характеристики, исходя из раскраски соответствующих показателей.

Глава 2. Применение 1С: Предприятие 8.2 Зарплата и управление персоналом

2.1 Начальное заполнение справочников

учет зарплата справочник

В справочниках хранится информация, необходимая для ведения бухгалтерского учета по всем объектам аналитического учета. После запуска конфигурации в режиме «1С:Предприятие» для корректного ведения учета мы произвели первоначальное заполнение информационной базы. Заполнили справочники-классификаторы, так же заполнили основные сведения об организации.

Для добавления информационной базы в окне запуска использовали кнопку «Добавить», выбрали режим «Добавление в список существующей информационной базы», ввели название «Зарплата» и далее выбрали каталог базы hrm_2_5_42_4 , нажали открыть, и готово. Заполнение удобно выполнять в стартовом помощнике. При заполнении производственного календаря на 2012 год перенесли выходные дни:

01 января - Новогодние каникулы, 07 января - Рождество Христово, 04 ноября - День народного единства на следующий после праздничного рабочий день.

Справочник Графики работы. Справочник содержит перечень всех графиков работы предприятия и предназначен для целей учета рабочего времени по принципу отклонений. Для пяти- и шестидневных графиков производится указание объема рабочего времени в конкретный день недели. Заполнение графика производится на основании производственного календаря, который определен в регистре сведений «Регламентированный производственный календарь».

Справочник «Должности организаций» (меню «Предприятие/ Должности»). При заполнении справочника существует возможность подобрать значения из полного классификатора должностей. При этом будет автоматически проставляться код по ОКПДТР. Также можно ввести данные вручную.

Штатное расписание организации. Состав штатного расписания (количество ставок по штатным единицам, величина ставок, надбавки, графики и др.) формируется непосредственно в форме редактирования штатного расписания (меню «Кадровый учет/Штатное расписание»).

Штатное расписание -- форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Штатное расписание оформляется в унифицированной форме № Т-3.

2.2 Учет кадров организации

Учет кадров организации ведется с использованием документов, расположенных в пункте меню «Кадровый учет»-«Кадровый учет»: «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организации», «Увольнение из организации».

Прием на работу

Документом «Прием на работу в организацию» (меню «Кадровый учет/Кадровый учет/ Прием на работу») регистрируется прием на работу сотрудников организаций, а также необходимость расчета для этих работников основных начислений - оклада, часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда) и других начислений, имеющих протяженность во времени и являющихся долгосрочными (повторяющимися из месяца в месяц).

Документом «Кадровое перемещение организации» («Кадровый учет/ Кадровый учет/ Кадровое перемещение») регистрирует перемещения работников организации. На закладке «Начисления» можно уточнять действующие плановые начисления: добавлять новые, изменять существующие, прекращать начисления. Если изменяется система оплаты труда (например, оклад по дням меняется на оплату по часовому тарифу), то достаточно указать новое начисление и изменить его размер, прекращать предыдущее не нужно.

Увольнение из организации

Документом «Увольнение из организации» регистрируется увольнение работников из организации, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний. В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения. При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, уволены ранее. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

2.3 Расчет зарплаты в организации

Для расчета заработной платы и ведения кадрового учета в данной конфигурации важно соблюдать определенную последовательность по отражению в информационной базе всех необходимых данных. В общем случае работу с программой можно разбить на два этапа. Первый этап - ввод первоначальной информации. Второй этап - ежемесячная работа с программой. Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации» позволяет регистрировать необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных (долгосрочных) доплат и надбавок.

В табличной части «Начисления» документа указывается работник начисление, дата ввода начисления и размер начисления. Если начисление устанавливается на конечный срок, то при выборе действия «Начать» можно указать дату, по которую действует данное начисление.

Если размер начисления изменился, то необходимо указать действие «Изменить», дату, с которой производится изменение, и «новый» размер начисления. Если начисление следует прекратить, тогда в качестве действия необходимо указать «Прекратить». Документ выполняет движения по регистру сведений «Плановые начисления работников организации». Если же для начисления будет указано действие «Не изменять», никаких движений по регистру производиться не будет. Документ «Исполнительный лист» регистрирует необходимость ежемесячно удерживать у работника организации суммы по исполнительному листу. Для подготовки к выплате зарплаты работников организации через кассу или к перечислению зарплаты на счета работников в банке предназначен документ «Зарплата к выплате организации» .

В полях документа обязательно указывается:

* Организация, в которой работают работники, и при необходимости подразделение.

* Месяц начисления - расчетный период, в котором производится выплата зарплаты. Период регистрации указывается в поле «Период регистрации».

* Способ выплаты зарплаты - через кассу либо через банк (во втором случае также указывается банк, через который проходит выплата).

* Выплачивать - окончательный результат к выдаче на руки за месяц (начисления за вычетом удержаний и выплат / Зарплата …).

С помощью кнопки «Заполнить» производится заполнение табличной части списком сотрудников и рассчитанными суммами к выплате. Затем с помощью кнопки «Отметка выплаты» автоматически заполняется столбец «Отметка» требуемым значением. После проведения на основании можно создать «Расходный кассовый ордер» или «Платежное поручение исходящее» в зависимости от способа выплаты.

Заключение

Практические задания помогли нам узнать о различных возможностях программ.

Помимо теоретических знаний, мы выработали базовые навыки ведения учета в программе на конкретных практических примерах. Умения, приобретенные на данной практике, позволят уверенно вести учет в программе, более эффективно использовать ее возможности.

Я считаю, что на российских предприятиях не только возможно, но и необходимо применение информационных технологий, потому что автоматизация отдельных процессов может значительно упростить схему финансовых взаимоотношений, механизмы учета и контроля на отдельных этапах. Сегодня на отечественном рынке информационного программного обеспечения представлены системы комплексной автоматизации предприятий, различные по идеологии построения, функциональным возможностям, срокам внедрения, сложности внедрения и эксплуатации, стоимости. Каждая из них способна в той или иной степени решать проблемы предприятия с учетом его отраслевых особенностей, размера и других факторов.

Успешное развитие современного бизнеса немыслимо без активного применения новейших информационных технологий. Успешность ведения бизнеса определяется квалификацией предпринимателя, главного менеджера, бухгалтера и т.д., знанием запросов потребителей и пониманием ситуации на рынке.

В результате прохождения практики мы приобрели следующие навыки:

применение на практике методики от работы с документами до составления регламентированной отчетности;

уверенно владеть инструментарием программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»;

корректно исправлять ошибки бухгалтерского учета;

научились использовать метод обработки данных Data Mining - в Deductor Studio;

владение функционалом конфигурации (работа с табличными частями документов и отчетов, ввод ручных проводок, копирование документов, ввод на основании, уметь настраивать стандартные отчеты, понимать назначение регистров накопления и регистров сведений и т. п.).

Считаю, что полученных знаний достаточно для работы в программе, непосредственного их применения.

Размещено на Allbest.ru