Счета бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

Характеристика счетов бухгалтерского учета

Планы бухгалтерских счетов в РФ

Журнально-ордерная форма учета

Примеры простых и сложных проводок

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью системы управления современным предприятием или организацией. Он имеет многовековую историю своего становления и развития. Появившись практически одновременно с письменностью, он стал одним из важнейших условий, предопределяющих эффективность хозяйствования предприятий и организаций, фирм и корпораций. Данные бухгалтерского учета используются не только менеджерами предприятия для планирования, анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности, но и инвесторами, кредиторами, налоговыми органами, банками и т. д.

Бухгалтерский учет как неотъемлемая часть системы управления организацией, выступающей в качестве отдельного имущественного комплекса, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Правильная организация бухгалтерского учета позволяет построить модель наиболее эффективного функционирования предприятия, что является предпосылкой принятия оптимальных управленческих решений.

Данные бухгалтерского учета широко используются в планировании (бюджетировании), прогнозировании, контроле и анализе хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Цель бухгалтерского учета в отношении информации для внешних пользователей состоит в формировании данных о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей (инвесторов, заимодавцев, поставщиков и подрядчиков, покупателей, заказчиков, органов власти и общественности в целом) при принятии решений.

Цель бухгалтерского учета для внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству организации для принятия управленческих решений.

Руководство организации заинтересовано в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной дополнительной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля. При этом следует иметь в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе и на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

Основными задачами бухгалтерского учета, сформулированными в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», являются:

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), а также внешним (инвесторам, кредиторам и др.);

· обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств;

· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Решение поставленных задач позволит системе бухгалтерского учета обеспечить реализацию указанных целей по формированию информации, полезной широкому кругу пользователей.

Характеристика счетов бухгалтерского учета

1. Для решения задач управления нужна непрерывная информация о состоянии и движении хозяйственных средств. Такая информация имеется на счетах, которые в совокупности составляют систему счетов.

Система счетов -- это способ экономической группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования и хозяйственными процессами.

В бухгалтерском учете каждый счет предназначен для отражения и контроля конкретного объекта учета: хозяйственного средства, источника средств, происходящего процесса. На каждом счете на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.

"Визуально счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей:

Счет

Дебет Наименование объекта учета Кредит

Левая часть счета называется дебетом (Д), а правая часть -- кредитом (К).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используют термин «сальдо» (С).

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две основные группы:

1) счета для учета хозяйственных средств (активные счета);

2) счета для учета источников образования средств (пассивные

счета).

Все счета для учета хозяйственных средств являются активными. Эти счета не могут иметь кредитового сальдо (остатка по счету).

Основные правила для активных счетов:

> остаток по активному счету (сальдо начальное) всегда дебетовый и либо больше, либо равен нулю;

> дебетовый оборот (т. е. оборот по дебету) для активного счета означает поступление (приход) средств;

> кредитовый оборот (т. е. оборот по кредиту) для активного счета означает выбытие (расход) средств;

> сальдо конечное у активного счета всегда дебетовое и либо больше, либо равно нулю.

Сальдо конечное (Ск) для активного счета вычисляют по формуле:

Ск = Сн + ОбД - ОбК, где

Сн -- сальдо начальное, ОбД -- оборот по дебету, ОбК -- оборот по кредиту.

Схема записей на активном счете имеет следующий вид.

Счет

Дебет (Д) 01 Основные средства Кредит(К)

Сн -- сальдо начальное Операции по увеличению средств ОбД -- оборот по дебету Ск -- сальдо конечное	Операции по уменьшению средств ОбК -- оборот по кредиту.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле..

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия

Оборот по дебету отражает поступление, оборот по кредиту - выбытие объектов по разным причинам.

К синтетическому счету 01 могут быть открыты 2 субсчета:

· 01-1 - «Собственные основные средства»

· 01-2 - « Арендованные основные средства»

Примерные проводки по счету. 01 « Основные средства»

01/08-4 - Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании и реконструкции.

01/10 - Сумма стоимости материалов, принадлежащих предприятию, использованных, при проведении реконструкции или модернизации объектов основных средств.

01/80 - Оприходование объектов основных средств, внесенных взносом по договору о совместной деятельности от участника совместной деятельности в оценке, предусмотренный договором.

01/83 - Изменение первоначальной стоимости при переоценке.

01/91 - Остаточная стоимость выбывшего объекта основных средств..

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит -- сумма накопленной амортизации.

76/01- Погашение дебиторской задолженности переданным объектам основных средств.

91/01 - Финансовый результат от реализации объектов основных средств.

94/01 - Списание первоначальной стоимости недостающих или полностью испорченных объектов основных средств.

99/01 - Потери объектов основных средств, связанные с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности( стихийное бедствие, национализация, пожар, авария и т.п.).

Счет

Дебет (Д) 10 Материалы Кредит(К)

Сн -- сальдо начальное Операции по увеличению материалов ОбД -- оборот по дебету Ск -- сальдо конечное	Операции по уменьшению материалов ОбК -- оборот по кредиту.

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т. п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Синтетический учет наличия и движения материальных ресурсов ведут на счете 10 «Материалы».

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Остатки материальных ценностей и их приход записывают по дебету счета 10, расход и отпуск - по кредиту счета в суммах фактической себестоимости.

В дебет счета 10 относят все затраты по их приобретению (покупная стоимость материалов, наценки снабженческих организаций, транспортные услуги, таможенные пошлины и др.) с кредита счетов по учету расчетов.

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.

При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов (в том числе строительных -- у подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т. п.

На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей -- у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 «Товары».

Организации, занятые выполнением научно-исследовательских, конструкторских и технологических работ, приобретающие на стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения этих работ по определенной научно-исследовательской или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».

На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработкиэнергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10-1 «Сырье и материалы».

Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары».

На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т. п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т. п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо».

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

Субсчет 10-8 «Строительные материалы» используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т. д.).

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета: семян, посадочного материала и кормов (покупных и собственного производства); минеральных удобрений; дохимикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов химикатов, используемых для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.

В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования их.

В случае использования организацией счетов 15 «Заготовление н приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. п. в зависимости от того, куда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию -- до или после получения расчетных документов поставщика.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В случае если организацией не используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 2О «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили -- до или после получения расчетных документов поставщика.

Примерные проводки по счету. 10 «Материалы»

10/20 - Приняты к учету возвратные отходы основного производства по ценам их возможной реализации или использования.

10/60 - Отражена задолженность за приобретенные материалы перед поставщиками и подрядчиками по их фактической себестоимости (определяемой из стоимости, предусмотренной в договоре, таможенных платежей, транспортных расходов и прочих расходов по закупке и доставке материалов).

10/76 - Отражение суммы задолженности перед другими организациями за транспортные услуги, оказанные ими при заготовке и доставке материалов, вознаграждение посредникам в связи с приобретением материалов (включается в фактическую себестоимость).

10/91 - Стоимость материалов по рыночным ценам, поступивших в связи с выбытием объектов основных средств.

10/98 - Принятие к бухгалтерскому учету материалов, полученных безвозмездно, в том числе, в оценке по рыночной стоимости.

10/99 - Организацией оприходованы материалы, полученные от разборки имущества, испорченного или утраченного в результате стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций.

20/10 - сумма стоимости материалов, отпущенных на нужды основного и вспомогательного производств.

60/10 - Возврат несоответствующих условиям договора поставки материалов поставщику.

91/10 - Списание числящейся в организации стоимости проданных материалов, а также материалов, выбывающих по товарообменным договорам.

94/10 - Отражение недостачи или порчи материалов, выявленные по результатам инвентаризации, в том числе застрахованных ( недостающие или полностью испорченные материалы списываются по их фактической себестоимости, а частично испорченные материалы - в сумме определившихся потерь).

99/10 - Списание стоимости материалов (в том числе застрахованных), разрушенных, испорченных в результате стихийных бедствий, аварий, пожаре и других чрезвычайных обстоятельствах или израсходованных при ликвидации их последствий.

Все счета для учета источников средств являются пассивными счетами. Эти счета являются зеркальным отображением активных счетов.

Основные правила для пассивных счетов:

> остаток по пассивному счету (сальдо начальное) всегда кредитовый и либо больше, либо равен нулю;

> кредитовый оборот (т. е. оборот по кредиту) для пассивного счета означает увеличение источников средств (капитала, обязательств);

> дебетовый оборот (т. е. оборот по дебету) для пассивного счета означает их уменьшение (сокращение капитала, возврат долгов, т. е. погашение обязательств);

> сальдо конечное у пассивного счета всегда кредитовое и либо больше, либо равно нулю.

Сальдо конечное (Ск) для апассивного счета вычисляют по формуле:

Ск = Сн + ОбК - ОбД, где

Сн -- сальдо начальное, ОбД -- оборот по дебету, ОбК -- оборот по кредиту.

Схема записей на активном счете имеет следующий вид.

Счет

Дебет (Д) 02 Амортизация основных средств Кредит(К)

Операции по уменьшению источников средств ОбД -- оборот по дебету	Сн -- сальдо начальное Операции по увеличению источников средств ОбК -- оборот по кредиту. Ск -- сальдо конечное

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

Счет пассивный, сальдовый, регулирующий.

Сальдо кредитовое отражает сумму начисленной амортизации всех объектов основных средств предприятия и одновременно сумму их возмещенной стоимости через амортизационные отчисления.

Оборот по кредиту - суммы начисленной амортизации за отчетный период.

Оборот по дебету - суммы амортизации по выбывшим основным средствам.

Счет 02 имеет 2 субсчета:

· 02-1 « Амортизация собственных основных средств»

· 02-2 «Амортизация имущества, сданного в лизинг»

Сумма начисленной амортизации на счете 02 является источником капитальных вложений в основные средства, их реконструкцию, техническое перевооружение.

Примерные проводки по счету. 02 «Амортизация основных средств»

02/01 - Списание суммы начисленной амортизации при выбытии, продаже, ликвидации, передаче безвозмездно объектов основных средств.

02/91 - Выявлена излишне начисленная амортизация по объектам основных средств после утверждения годовой бухгалтерской отчетности (излишне включены амортизационные отчисления в затраты).

20/02 - Начислена амортизация по объектам основных средств, используемым в основном и вспомогательном производствах.

26/02 - Начислена амортизация по объектам основных средств, используемым в производствах общего назначения.

91/02 - Начислена амортизация при выбытии, списании, продаже, ликвидации объектов основных средств.

Счет

Дебет (Д) 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками Кредит (К)

Операции по уменьшению расчетов ОбД -- оборот по дебету	Сн -- сальдо начальное Операции по увеличению расчетов ОбК -- оборот по кредиту. Ск -- сальдо конечное

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

На этом счете покупатель осуществляет контроль за поступлением товаров, их оплатой, полнотой и своевременностью полученных товаров материально-ответственными лицами.

Счет пассивный, сальдовый, расчетный.

Оборот по дебету - записывают суммы исполнения обязательств и предварительную оплату.

Оборот по кредиту - записывают суммы поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг.

Примерные проводки по счету. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

60/10 - Возврат несоответствующих условиям договора поставки материалов поставщику.

60/50 - Выданы из кассы организации наличные денежные средства в счет погашения числящейся задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

60/51 - Перечисление денежных средств от поставщика в счет погашения числящейся задолженности по пересчетам (по ценам, арифметическим подсчетам в счетах-фактурах)

60/66,67 - перечисление авансов за счет полученных кредитов и займов (без зачисления денежных средств на расчетные счета организации- заемщика)

60/91 - Списание на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение доходов у некоммерческой организации суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.

08/60 - Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные объекты основных средств (в том числе по товарообменным операциям).

10/60 - Отражена задолженность за приобретенные материалы перед поставщиками и подрядчиками по их фактической себестоимости (определяемой из стоимости, предусмотренной в договоре, таможенных платежей, транспортных расходов и прочих расходов по закупке и доставке материалов).

19/60 - Отражены суммы НДС по приобретенным материальным ресурсам, работам, услугам.

20/60 - Отражена задолженность организации перед поставщиками и подрядчиками за потребленные топливо, воду, энергию всех видов, расходуемые на технологические и производственные нужды.

91/60 - Увеличение числящейся кредиторской задолженности за выполненные и принятые работы (услуги) производственного характера вследствие пересмотра договора (если условия договора были пересмотрены после установления задолженности).

Кроме активных и пассивных счетов в практике бухгалтерского учета используются и активно-пассивные счета, которые бывают двух видов:

Ш С односторонним сальдо (дебетовым или кредитовым);

Ш С двухсторонним сальдо (дебетовым и кредитовым одновременно).

Счет «Прибыли и убытки», в котором прибыль показывается по кредиту счета, а убыток -- по дебету. Этот счет в различные отчетные периоды бывает либо активным (когда получен убыток и возникает дебетовое сальдо), либо пассивным (когда получена прибыль и появляется кредитовое сальдо), но никогда не бывает одновременно и активным и пассивным.

Счет

Дебет (Д) 99 Прибыли и убытки Кредит(К)

Сн -- сальдо начальное Убыток,( потери расходы) ОбД -- оборот по дебету Ск -- сальдо конечное	Сн -- сальдо начальное Прибыль (доходы) ОбК -- оборот по кредиту. Ск -- сальдо конечное

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

Счет активно - пассивный, сальдовый, финансово - результативный.

Примерные проводки по счету. 99 «Прибыли и убытки»

99/20 - списание суммы не возмещаемого в установленном порядке НДС по объектам основных средств, нематериальным активам и материально - производственным запасам, утраченным в результате стихийных бедствий и чрезвычайных обстоятельств, а также использованных при ликвидации последствий этих обстоятельств, в том числе застрахованных.

99/50 - списание стоимости утраченных наличных денежных средств в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных обстоятельств.

99/68 - Отражен уставный расход по доходу на прибыль.

99/69 - Задолженность по уплате штрафов, пени и неустоек за несвоевременную и неполную уплату отчислений на социальное страхование и обеспечение.

99/70 - Задолженность по суммам уплаты труда работников, занятых выполнением работ по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий.

99/84 - Сумма чистой прибыли за отчетный год. (отражается заключительными оборотами декабря).

99/90 - сумма убытка от обычных видов деятельности организации (отражается сопоставлением итоговых оборотов за отчетный месяц по соответствующим субсчетам счета 90).

99/94 - Списание выявленных сумм недостач и потерь товарно-материальных ценностей в связи со стихийными бедствиями и чрезвычайными ситуациями.

51/99 - Получение наличных денежных средств в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

77/99 - Списание суммы отложенного налогового обязательства.

84/99 - Сумма чистого убытка за отчетный год. (отражается заключительными оборотами декабря).

90/99 - Сумма прибыли от обычных видов деятельности организации (отражается сопоставлением итоговых оборотов за отчетный месяц по соответствующим субсчетам счета 90).

Планы счетов бухгалтерского учета в РФ

бухгалтерский учет проводка счет

В РФ различают следующие виды планы счетов бухгалтерского учета:

Ш Финансово - хозяйственной деятельности организации (общий коммерческий)

Ш В кредитных организациях (банках)

Ш В бюджетных предприятиях

Ш Международный

План счетов - система бухгалтерских счетов предусматривающих их количество, группировку и цифровые обозначения в зависимости от объектов и целей учета.

Построение плана счетов обеспечивает согласованность учетных показателей с показателями действующей отчетности. В план счетов включаются синтетические (счета первого порядка) так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка).

Примерный план счетов компании, составляющий отчетность по МСФО (международный стандарт финансовой отчетности).

В первой части перечисляют все балансовые счета (постоянные счета) в том порядке, в каком они указаны в балансовом отчете: активы, капитал, обязательства.

А во второй части указывают счета прибылей и убытков («временные счета»), которые открываются в начале финансового года и закрываются в конце года.

Международные стандарты не устанавливают порядок перечисления статей баланса, а только регламентируют, какая информация должна быть раскрыта в балансовом отчете.

При таком построении представление о бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках можно будет получить сразу после распечатки оборотно-сальдовой ведомости или пробного баланса. Статьи перечисляются в порядке увеличения ликвидности. При этом счета имеют численное обозначение, содержащее не два знака, а например, 5,6 или даже 20. Зачастую вводятся счета, которые никогда в дальнейшем не будут содержать данные в денежном выражении.

Западная практика ведения учета допускает участки нескольких счетов в проводке (несколько счетов дебетуются и кредитуются). При этом все финансовые отчеты построены таким образом, что оперируются только с входящим и исходящим сальдо, а также свернутыми оборотами ( не разделяя их на дебетовый и кредитовый). Таким образом, счет международного плана счетов является либо активным или пассивным.

Активно - пассивные счета отсутствуют. Вместо этого используются несколько счетов. Например, нашему счету 90 «Продажи» у них используются отдельные счета «Доходы от продаж» и «себестоимость продаж». План счетов обычно содержит от 100 до 300 счетов и субсчетов.

1ххх Внеоборотные активы

2ххх Оборотные активы

3ххх Капитал

4ххх Долгосрочные обязательства

5ххх Краткосрочные обязательства

6ххх Доходы 7ххх Расходы

8ххх Счета управленческого учета

9ххх Забалансовые счета

Счета, начинающие на 1,2,3,4,5 являются балансовыми и расположены в порядке, повторяющем балансовый отчет по МСФО. Счета на 6,7 счета доходов и расходов;

8 - временные счета, предназначенные для сбора аналитической информации при учете затрат на производство. Фактически они выполняют роль счетов раздела III

«Затраты на производство» российского плана счетов. В конце отчетного периода они закрываются на счета незавершенного производства и готовой продукции;

счета, начинающие на цифры 9 - забалансовые.

Возможно, перечисление доходов и расходов в том порядке в каком они указаны в отчете о прибылях и убытках. В этом случае план счетов в части временных счетов мог бы выглядеть так:

61хх Доходы от реализации

62хх Себестоимость реализации

71хх Коммерческие и административные расходы

72хх Прочие доходы 83хх Прочие расходы

74хх налог на прибыль

75хх Чрезвычайные прибыли и убытки

Примерный план счетов в кредитных организациях.

А - активный счет П - пассивный счет

СБ - сберегательный банк РФ

ДПП - дата перечисления платежа

ОРЦБ - организационный рынок ценных бумаг

РЦ ОРЦБ - расчетный центр ОРЦБ

ОФБУ - общий фонд банковского управления

Счета для нерезидентов оговорены словом «нерезидент», счета без указаний слова «нерезидент» используются для учета операций резидентов.

Межбанковский - относящийся к операциям между кредитными организациями, а также между кредитными организациями и банком России, банками- нерезидентами.

Банки - корреспонденты (банки-респонденты кредитные организации или банки - нерезиденты, установившие между собой корреспондентские отношения).

Глава А Балансовые счета

I раздел Капитал

102 - Уставный капитал кредитных организаций.

10208 - Уставный капитал, созданных в форме с ООО (П)

10207 - Уставный капитал, созданных в форме с АО (П)

105 - Собственные доли уставного капитала (акции), выкупленные кредитной организации (А)

10501 - Собственные акции, выкупленные у акционеров (А)

10502 - Собственные доли уставного капитала, созданный в форме ООО, выкупленные у участников. (А)

106 - Добавочный капитал

10601 - Прирост стоимости имущества при переоценке (П)

107 - Резервный фонд 108 - Нераспределенная прибыль

10701 - Резервный фонд (П) 10801 - Нераспределенная прибыль (П)

109 - Непокрытый убыток

10901 - Непокрытый убыток (А)

II раздел Денежные средства

202 - Наличная валюта и чеки номинальная стоимость, которых указана в иностранной валюте.

20202 - Касса (А)

20203 - Чеки (А)

Драгоценные металлы и природные драгоценные камни.

203 - Драгоценные камни

20302 - Золото (А)

204 - Природные драгоценные камни

III раздел Межбанковские операции

Межбанковские расчеты

301 - Корреспондентские счета

30102 - Счета кредитных организаций в Банке России (А)

302 - - Счета кредитных организаций по другим операциям

30222 - Незавершенные расчеты кредитных организаций (П)

303 - Расчеты с филиалами

30301 - Расчеты с филиалами, расположенными в РФ (П)

304 - Расчеты на организационном рынке ценных бумаг

30401 - Счета участников РЦ ОРЦБ (П)

306 - Расчеты по ценным бумагам

30601 - Средства клиентов по брокерским операциям с ценными бумагами и другими финансовыми активами. (П)

Межбанковские привлечения и размещенные средства.

312 - Кредиты и депозиты, полученные кредитными организациями от Банка России

31201 - Кредиты на 1 день (П)

31202 - Кредиты на срок от 2 до 7 дней (П)

31213 - Депозиты на 1 день

31212 - Депозиты на срок от 2 до 7 дней (П)

313 - Кредиты и депозиты, полученные от кредитных организаций

31301 - кредит, полученный при недостатке средств на корреспондентском счете (П)

31302 - Кредиты на 1 день (П)

314 - Кредиты и депозиты, полученные от банков- нерезидентов

31401 - кредит, полученный в порядке расчетов по корреспондентскому счету (П)

31402 - Кредиты на 1 день (П)

315 - Прочие привлеченные средства кредитных организаций

31501 - До востребования (П)

31502 - На 1 день (П)

316 - Прочие привлеченные средства от банков - нерезидентов

31601 - До востребования (П)

31602 - На 1 день (П) и т.д.

Примерный план счетов в бюджетных организациях.

Бюджетный план счетов сгруппированы в разделы при этом отдельно выделены забалансовые счета в основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономические однородные виды имущества, обязательств, хозяйственных операций, разделы расположены в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества в его кругообороте. Вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимого для осуществления деятельности бюджетных организаций. (1,2,3) разделы. Затем разделы со счетами издержек производства денежных средств и расчетов и расходов бюджетных организаций. В итоге в первых восьми разделах сгруппированы счета имущества и расходов бюджетных организаций.

Имущество отражено по принципу ликвидности от труднореализуемых к легкореализуемым. В последующих отражены источники формирования имущества организаций и покрытия расходов бюджетных организаций, финансовый результат от реализации продукции, доходы и результаты исполнения бюджета.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

3. Особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

> применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется по кредитовому признаку;

> совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

> объединение в журналах-ордерах систематической и хронологической записей;

> отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций при помощи показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

>- сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Регистры аналитического учета
Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Первичные и сводные документы

Журналы - ордера
Кассовая книга
Накопительные и группировочные ведомости

Главная книга

Бухгалтерский баланс и другие отчетные формы

Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета.

Условные обозначения:

1.Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.

2.Пунктирные линии показывают сверку итогов.

Основными регистрами бухгалтерского учета в данном случае являются журналы-ордера -- свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов.

Журналы-ордера открывают на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов.

Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер.

Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. На следующей странице приведена форма журнала-ордера № 1 по счету 50 «Касса».

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей.

Вспомогательные ведомости применяются в том случае, когда аналитические показатели по счетам сложно записать непосредственно в журналы-ордера. Поэтому данные первичных документов сначала группируются в накопительных ведомостях, а полученные итоги затем переносятся в журналы-ордера.

Для каждого счета в составляемых журналах-ордерах указываются суммы всех хозяйственных операций, затрагивающих кредит этого счета, а также номера счетов, дебет которых изменился в результате этих операций (в этом и заключается сущность кредитового признака заполнения журналов-ордеров).

Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления первичными документами, поэтому их систематическая запись в соответствующих журналах является одновременно и хронологической записью. Следовательно, необходимость ведения специальных хронологических регистров (например, регистрационного журнала) при данной форме учета отпадает.

Поскольку все учитываемые показатели, записываются в журналах-ордерах в разрезе корреспондирующих счетов при этой форме учета, отпадает необходимость в составлении мемориальных ордеров.

В конце месяца в журналах-ордерах подсчитывают вертикальные и горизонтальные итоги (общие суммы должны совпадать). Так как общий итог по кредиту счета подсчитывают и записывают в журнал непосредственно с документов, такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в котором синтетический учет совмещается с аналитическим.

Оборотные ведомости составляют лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно в карточках или отдельных книгах (например, в книгах по учету материалов, основных средств, готовой продукции и др.).

Все журналы-ордера подписываются в конце месяца главным бухгалтером.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу.

При этом кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в эту книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Таким образом, журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга:

> в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета;

> в Главной книге -- расшифровка дебетового оборота этого же счета.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Первичные бухгалтерские документы хранятся отдельно от журналов-ордеров или вспомогательных ведомостей. Каждая партия документов текущего месяца, относящаяся к какому-либо одному журналу-ордеру или одной ведомости, формируется отдельно. При этом внутри папки документы брошюруются по порядку их записи в журнале-ордере или ведомости. Документы одного месяца отделяются прокладками от документов другого месяца.

Журналы-ордера хранятся в папках, открываемых на год отдельно для каждого из них. К недостаткам журнально-ордерной формы учета относятся:

> сложность и громоздкость построения журналов-ордеров;

> ориентированность на ручную технику их заполнения.

От указанных недостатков свободна автоматизированная форма учета, основанная на использовании персональных компьютеров.

Примеры простых и сложных проводок

Сложные проводки

51	90
	91-3

Поступила выручка от продажи продукции и продажи остаточной стоимости основных средств.

10	60
07
20	10
	10-2

Поступили материалы и оборудование к установке от поставщиков.

Отпущены в основное производство материалы и полуфабрикаты.

08/60 01/08	Оприходование объектов основных средств от поставщиков.

Простые проводки

51/50 - Внесение из кассы наличных денежных средств для зачисления их на расчетный счет организации в банке.

10/60 - Приобретены материалы от поставщиков.

20/70 - Начислена заработанная плата рабочим основного производства.

71/50 - Выдача денежных документов под отчет.

62/90 - Задолженность покупателей и заказчиков за проданные товары, продукцию, работы, услуги.

43/20 - Выпуск готовой продукции по фактической производственной себестоимости.

10/19 - Отражение сумм невозмещаемого НДС и акцизов, уплаченных при приобретении материалов.

Заключение

С помощью бухгалтерского учета с наибольшей полнотой и точностью отражаются все аспекты деятельности организации. Бухгалтерский учет является важнейшим показателем экономической политики организации и отражает полную картину ее имущественного и финансового состояния.

Многообразие различных хозяйственных операций, возникающих в процессе поступления и использования имущества, а также источников его образования, требует применения большого количества счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет способствует совершенствованию оперативного и долгосрочного планирования, формированию информационной базы для анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования ее финансового результата. Правильное ведение бухгалтерского учета позволяет выявить основные рычаги рентабельности организации.

Организация бухгалтерского учета на любом предприятии должна строиться на нормативно-законодательной базе. План счетов лежит в основе организации бухгалтерского учета. Многовариантность отражения на счетах однотипных хозяйственных операций расширяет перечень применяемых счетов с сохранением общей методологии ведения бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции в момент их совершения подлежат документальному оформлению. Наиболее распространенным способом отражения данных о хозяйственных операциях являются бухгалтерские документы. Способ отражения хозяйственных операций организации на материальных носителях должен обеспечить полную юридическую доказательность и достоверность каждого информационного сообщения.

Управление предприятием осуществляется на основе полученной информации, большую часть из которой представляет система бухгалтерского учета. Через учетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений, и в то же время учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации следующих функций управления -- регулирования и контроля.

Именно место бухгалтерского учета в системе управления предприятием и определяет его цели и задачи.

Список используемой литературы

1. Л.И. Воронина Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: Изд-во Эксмо, 2006. - 480 с. - (Высшее экономическое образование).

2. План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению. - Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2004.- 142 с.

3. В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова, Н.Н. Хахонова. Бухгалтерский учет: учебное пособие. Изд. 2-е, доп. и перераб. - Ростов н/Д: Феникс, 2005. - 576 с. (Высшее образование).

4. Т.П. Середа, К.Н. Середа. Все основные бухгалтерские проводки/ Серия «Библиотека бухгалтера и аудитора» - Ростов н/Д: Феникс, 2004 - 432 с.

Размещено на Allbest.ru

...