Расчеты с подотчетными лицами
Подотчетные лица как работники вашей организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Бухгалтерский учет сумм, выданных под отчет. Оформление командировок, ее оплата. Расходы по найму помещения.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 24.11.2013 |
| Размер файла | 18,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Расчеты с подотчетными лицами
Введение
Подотчетные лица - работники вашей организации (в том числе и совместители), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин - «под отчет»).
Организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам:
на командировочные расходы;
на хозяйственные нужды;
на оплату представительских расходов.
1. Бухгалтерский учет сумм, выданных под отчет
При выдаче работнику из кассы денег под отчет (например, аванса на командировку) сделайте в учете запись:
Дебет 71 Кредит 50-1
выданы работнику наличные денежные средства под отчет.
Списание израсходованных подотчетных сумм отражайте по кредиту счета 71 на основании авансового отчета работника:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 10, 08…) Кредит 71
списаны расходы подотчетного лица.
Сумму НДС по расходам, оплаченным подотчетным лицом, спишите проводками:
Дебет 19 Кредит 71
учтена сумма НДС по расходам подотчетных лиц;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
произведен налоговый вычет (на основании счетов-фактур, полученных от поставщиков товаров, работ, услуг).
Сумма НДС по расходам непроизводственного характера к вычету не принимается. Такая сумма списывается проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 19
списан НДС по расходам непроизводственного характера.
Если работник вернул в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы, сделайте проводку:
Дебет 50-1 Кредит 71
возвращены неиспользованные деньги.
Если работник не израсходовал аванс и не вернул по истечении установленного срока денежные средства в кассу организации, сделайте в учете запись:
Дебет 94 Кредит 71
отражена сумма невозвращенного аванса.
В дальнейшем сумма неизрасходованного аванса может быть удержана из заработной платы работника:
Дебет 70 Кредит 94
удержана сумма неизрасходованного аванса из зарплаты работника.
Для оплаты командировочных расходов денежные средства могут зачисляться на корпоративную пластиковую карту. В этом случае в учете следует сделать записи:
Дебет 55 Кредит 51 (52)
перечислены денежные средства на специальный карточный счет;
Дебет 71 Кредит 55
учтена сумма аванса, выданного работнику для оплаты командировочных расходов.
2. Командировки работников
Командировка - это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор.
Не могут быть направлены в командировку беременные женщины и работники младше 18 лет.
Некоторых работников можно направить в командировку только с их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ).
Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например договор подряда или поручения), командировкой не считают.
Если вы хотите возместить такому работнику расходы по поездке, то их надо правильно оформить (включить это в текст договора) и документально подтвердить. Тогда налоги с компенсации платить не придется.
Если период командировки включает выходные и праздничные дни, то другие дни отдыха по возвращении работника из командировки ему не предоставляются. Если работник специально был командирован для работы в выходные и праздничные дни, то за работу в эти дни ему должна быть начислена доплата или предоставлен дополнительный день отдыха.
В командировке работнику выплачивают среднюю заработную плату за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.
О том, как рассчитать среднюю заработную плату, смотрите раздел «Расчеты с персоналом» - подраздел «Оплата труда в особых случаях» - ситуацию «Выплата среднего заработка».
3. Как оформить командировку
Перед тем как направить работника в командировку, необходимо оформить служебное задание по форме N Т-10а.
После возвращения из командировки работник на том же бланке служебного задания должен заполнить раздел 11 «Краткий отчет о выполнении задания».
Образец заполнения формы N Т-10а приведен на следующей странице.
На основании служебного задания составляют приказ о направлении работника в командировку по форме N Т-9 или Т-9а (если в командировку направляют несколько работников). Формы бланков утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
На основании приказа о направлении работника в командировку выписывается командировочное удостоверение. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия работника, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью той организации, куда работник был направлен.
Командировочные удостоверения могут не оформлять:
филиалы и представительства иностранных фирм;
фирмы, которые направляют сотрудников в загранкомандировки (даты въезда в страну и выезда из нее в этом случае берут из загранпаспорта командированного).
Командировочное удостоверение также можно не выписывать, если работник должен возвратиться из командировки к месту постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.
Все командировочные удостоверения регистрируют в журнале учета работников, выбывающих в командировки. Командировочные удостоверения приехавших сотрудников других предприятий регистрируют в журнале учета работников, прибывающих в командировки. Формы этих журналов приведены в приложении 2 к Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62.
Образец оформления командировочного удостоверения по форме N Т-10 приведен на следующей странице.
4. Авансовый отчет
Работник, вернувшийся из командировки, не позднее трех дней после возвращения должен составить авансовый отчет (форма N АО-1) и представить его в бухгалтерию. К авансовому отчету прилагаются все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки.
Бухгалтеру следует проверить целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы (билеты на проезд, счета на оплату жилья и т.д.).
Пример заполнения авансового отчета по форме N АО-1 приведен на следующих страницах.
5. Как оплатить командировку
Командированному работнику оплачивают:
расходы по найму жилого помещения;
расходы по проезду к месту командировки и обратно;
суточные;
другие расходы (например, оплату услуг связи или почты).
На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдают аванс.
Аванс выдают в рублях. Однако, если работник уезжает в зарубежную командировку или в страны СНГ, аванс выплачивают в валюте страны, в которую он направляется. Валюта на оплату командировочных расходов может быть получена только с валютного счета. Для того чтобы получить валюту, вам необходимо открыть валютный счет в банке.
О том, как это сделать, смотрите раздел «Начало деятельности» - подраздел «Как открыть счет в банке» - ситуацию «Как открыть расчетный и валютный счета».
Валюту командированному работнику фирма может выдать наличными из кассы или открыть карточный валютный счет и перечислить деньги на него.
После возвращения работника из командировки сумма неизрасходованного аванса должна быть возвращена в кассу организации, а кредитная карта - сдана.
6. Расходы по найму жилого помещения
подотчетный бухгалтерский учет командировка
Работнику возмещается вся сумма расходов по найму жилого помещения.
Также работнику возмещают расходы по оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах и включаемых в счет за проживание.
Исключение из этого порядка предусмотрено для услуг по обслуживанию работника в баре, ресторане или номере и расходов на пользование рекреационно-оздоровительными объектами (например, бассейном, сауной, тренажерным залом и т.д.).
Такие расходы работнику не оплачивают.
Если руководитель организации все-таки принял решение оплатить такие расходы, то их сумму облагают налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Обратите внимание: эта сумма налогооблагаемую прибыль организации не уменьшает и, следовательно, единым социальным налогом не облагается (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Расходы на проживание, возмещаемые командированному работнику, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (п. 12 ст. 264 НК РФ).
Сумма расходов на проживание командированного работника, оплаченная организацией, налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не облагается (п. 3 ст. 217, п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 4 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. №184, п. 10 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. №765).
Документально не подтвержденные расходы налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшают.
Суммы НДС, уплаченные за наем жилого помещения и дополнительные услуги, оказанные в гостинице в период проживания (за исключением услуг баров и ресторанов, услуг по обслуживанию в номере, услуг по использованию рекреационно-оздоровительных объектов), принимаются к вычету.
Для этого необходимо, чтобы расходы были произведены для ведения деятельности, облагаемой НДС, и уменьшали налогооблагаемую прибыль фирмы.
Налоговый вычет производится на основании счета-фактуры гостиницы. Если в стоимость проживания включено питание, но его не выделили в счете-фактуре отдельно, то весь НДС можно принять к вычету.
7. Расходы по проезду к месту командировки и обратно
Расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаемые командированному работнику, включают:
стоимость билета на транспортное средство общего пользования (самолет, поезд и т.д.);
оплату услуг, связанных с предварительной продажей (бронированием) билетов;
оплату за пользование в поездах постельными принадлежностями;
стоимость проезда транспортом общего пользования к станции (пристани, аэропорту), если она находится за чертой населенного пункта;
сумму страховых платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте.
Расходы, связанные с проездом к месту командировки и обратно, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (п. 12 ст. 264 НК РФ).
Сумма расходов по проезду командированного работника, оплаченная организацией, налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не облагается (п. 3 ст. 217, п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 4 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. №184, п. 10 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. №765).
Сумма НДС по расходам, связанным с проездом, принимается к вычету при условии, что пункты отправления и назначения находятся на территории России.
Кроме того, сумма НДС должна быть выделена в проездном документе (билете) отдельной строкой. Счет-фактура в этом случае не требуется, так как билет является бланком строгой отчетности.
8. Суточные
Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда).
Размер суточных, которые выплачиваются работникам, направляемым в командировку, устанавливается приказом руководителя.
Днем отъезда считается день отправления транспортного средства (самолета, поезда и т.д.), на котором работник отправляется в командировку, а днем приезда - день прибытия транспортного средства.
При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее - следующие.
Если станция (аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции (аэропорта, пристани).
Аналогичные правила применяются для определения последнего дня командировки.
Если работник направлен в зарубежную командировку, суточные за время передвижения по территории России выплачиваются по нормам, установленным для командировок в пределах России.
День пересечения границы оплачивается по принципу страны въезда. За день пересечения границы России при выезде суточные оплачиваются в иностранной валюте по нормам той страны, куда въезжает работник. При возвращении в Россию день пересечения границы оплачивается по нормам, установленным для России.
В случае выезда за границу и возврата в Россию в один день суточные оплачиваются в размере 50% от установленной нормы для той страны, в которую командируется работник.
При направлении работника в командировку в две и более страны суточные за день пересечения государственной границы выплачиваются в валюте и по нормам той страны, в которую направляется работник.
Если работника иностранной валютой обеспечивает принимающая сторона, то суточные не выплачиваются.
Если принимающая сторона предоставляет работникам питание, то суточные выплачиваются в размере 30% от установленной нормы.
9. Нормирование суточных для целей налогообложения
Размер суточных, которые фирма выплачивает своим работникам, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом. При этом размеры не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для бюджетных организаций.
В настоящее время этот размер составляет 100 рублей за день нахождения в командировке (постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. №93).
Этим же постановлением установлены нормы суточных при загранкомандировках.
Если суточные выдаются в пределах норм, то их сумма уменьшает налогооблагаемую прибыль, не облагается налогом на доходы физических лиц, ЕСН, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Если суточные выдают сверх установленных норм, но в соответствии с коллективным договором или другим локальным документом, то сумма превышения:
не уменьшает налогооблагаемую прибыль;
не облагается налогом на доходы физических лиц;
не облагается взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Единый социальный налог на суточные, выданные сверх норм, не начисляют. Связано это с тем, что суточные сверх норм налогооблагаемую прибыль организации не уменьшают (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Документальное оформление и учет сумм выданных на хозяйственные нужды, представительские расходы, служебные командировки. Оплата командировок в Беларуси. Порядок оформления отчетов об израсходованных суммах, их проверка, обработка и утверждение.
курсовая работа [50,0 K], добавлен 27.07.2016Подотчетные средства как объект бухгалтерского учета. Порядок возмещения расходов по служебным командировкам. Учет расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм.
курсовая работа [47,9 K], добавлен 31.03.2008Расчеты с подотчетными лицами как объект контроля. Особенности ведения учета расчетов с подотчетными лицами на современном этапе. Движение денежных средств, выданных под отчет, их документальное оформление. Учет хозяйственных и командировочных расходов.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 20.06.2014Учет операционно-хозяйственных расходов. Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами. Методика учета подотчетных сумм, выданных на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Учет расчетов с подотчетными лицами в ООО "Тари-Авто".
курсовая работа [53,1 K], добавлен 11.11.2010Подотчетные лица как работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок. Порядок ведения кассовых операций и выдачи денег под отчет. Типы начислений и их отражение в отчетности.
контрольная работа [48,7 K], добавлен 12.02.2014Авансовый отчет. Отражение подотчетных сумм в бухгалтерском учете. Возврат суммы неиспользованного аванса. Налогообложение подотчетных сумм. Командировочные расходы. Оформление загранкомандировок. Списание подотчетных сумм. Учет прочих операций.
курсовая работа [58,3 K], добавлен 09.11.2007Особенности учета расчетов с подотчетными лицами. Организация расчетов с подотчетными лицами. Корреспонденция счетов. Учет хозяйственных расходов. Учет подотчетных сумм на иные расходы. Операции по командировочным и хозяйственным расходам.
статья [11,7 K], добавлен 25.04.2007Организация учета расчетов с подотчетными лицами. Аналитический и синтетический учет. Приобретение подотчетными лицами товарно-материальных ценностей, продукции. Документальное оформление и сроки служебных командировок. Отчет работника о командировке.
курсовая работа [47,7 K], добавлен 12.09.2010Нормативно–законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Порядок выдачи денег под отчет. Требования, предъявляемые к документам по оформлению расчетов с подотчетными лицами. Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [55,0 K], добавлен 15.04.2015Общие правила расчетов с подотчетными лицами. Выдача и учет подотчетных сумм. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы. Основы аналитического и синтетического учета. Журнал хозяйственных операций.
курсовая работа [930,5 K], добавлен 26.08.2010Основные требования к учёту расчетов с подотчетными лицами: общие понятия. Порядок учёта расчётов по служебным командировкам в пределах Республики Беларусь. Учет расчетов по служебным командировкам за границу. Порядок выдачи наличных денег под отчет.
курсовая работа [30,2 K], добавлен 07.04.2014Документальное оформление подотчетных средств. Основные цели выдачи средств коммерческими организациями под отчет на хозяйственно-операционные расходы и затраты и связанные со служебными командировками. Бухгалтерский учет на предприятии "Завод Элекон".
курсовая работа [184,7 K], добавлен 29.04.2012Характеристика порядка расчетов наличными денежными средствами, а также их выдачи под отчет на предстоящие расходы. Порядок возмещения расходов при служебных командировках, в том числе и за границу. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [51,2 K], добавлен 14.12.2010Понятие наличных денежные средств под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Расчеты с подотчетными лицами. Практика аудиторских проверок с подотчетными лицами. Проведение аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами.
курсовая работа [61,8 K], добавлен 19.12.2008Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций. Ошибки и рекомендации по учету. Составление авансового отчета. Выдача денежных средств на командировочные и представительские расходы.
курсовая работа [148,2 K], добавлен 18.01.2014Порядок учета расчетов (на примере заграничных командировок) с подотчетными лицами в ОАО ЭМСЗ "Лепсе". Анализ проблем бухгалтерского учета командировочных расходов работников. Документальное оформление загранкомандировки. Авансовый отчет работника.
курсовая работа [465,0 K], добавлен 07.08.2014Теоретические основы расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление расчетов по суммам, выданным на служебные командировки, на хозяйственные нужды и представительские расходы. Совершенствование порядка выдачи и учета подотчетных сумм.
курсовая работа [12,0 M], добавлен 23.12.2010Теоретическое исследование и изучение порядка ведения учета расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в ООО "Инсталл".
курсовая работа [69,7 K], добавлен 30.09.2011Порядок учета расчетов с подотчетными лицами. Обеспечение финансированием по статье бюджетной классификации при выдаче подотчетных сумм за счет бюджетных средств. Выдача наличных денежных средств из кассы. Нарушения порядка выдачи подотчетных сумм.
курсовая работа [16,4 K], добавлен 30.09.2009Бухгалтерское определение подотчетных сумм и определение порядка их выдачи из кассы предприятия. Документальное оформление получения и возврата денежных средств подотчетными лицами. Организация учета расходных кассовых ордеров и доверенностей в кассе.
курсовая работа [65,9 K], добавлен 09.12.2014
