Контрольно-ревизионная работа по вопросам медицинского снабжения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство здравоохранения

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Санкт-Петербургская государственная химико-фармацевтическая академия

Лекция

со студентами IV курса фармацевтического факультета

Контрольно-ревизионная работа по вопросам медицинского снабжения

Санкт-Петербург

2012



Содержание

Введение

1. Задачи, виды и формы контроля за обеспечением учреждений и формирований ВСМК медицинским имуществом

2. Инвентаризация медицинского имущества

3. Проверка и документальная ревизия по вопросам обеспечения медицинским имуществом

4. Порядок приема и сдачи дел и должности начальника аптеки госпиталя



Введение

Контроль как функция управления

Управленческий контроль - это одна из функций управления, без которой не могут быть реализованы в полной мере все другие функции управления: планирование, организация, руководство и мотивация (Анри Файлоль). Так, планирование должно постоянно учитывать реальные возможности и изменяющиеся условия функционирования и развития организации. Контроль призван обеспечивать правильную оценку реальной ситуации и тем самым создавать предпосылки для внесения корректив в запланированные показатели развития как отдельных подразделений, так и всей организации. Поэтому контроль выступает одним из главных инструментов выработки политики и принятия решений, обеспечивающих нормальное функционирование учреждения и достижение им намеченных целей как в долгосрочной перспективе, так и в вопросах оперативного руководства.

Контроль -- это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он представляет собой систему наблюдения и проверки соответствия процесса функционирования управляемой подсистемы принятым решениям, а также выработки определенных действий.

В функцию контроля входят: сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах хозяйственной деятельности всех подразделений организации, сравнение их с плановыми показателями, выявление отклонений и анализ причин этих отклонений; разработка мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей.

В связи с этим контроль рассматривается не только как фиксирование отклонений, но и как анализ причин отклонений и выявление возможных тенденций развития. Наличие отклонений в одном из звеньев может потребовать принятия срочных решений, касающихся оперативной деятельности конкретного подразделения. Важной функцией управленческого контроля является разработка стандартной системы отчетности, проверка этой отчетности и ее анализ как по результатам хозяйственной деятельности фирмы в целом, так и каждого отдельного подразделения. Поэтому осуществление функции контроля опирается в первую очередь на организацию системы учета и отчетности, включающей финансовые и производственные показатели деятельности и проведение их анализа.

Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности.

В процессе контроля есть три четко различимых этапа:

- выработка стандартов и критериев;

- сопоставление с ними реальных результатов и определяется масштаб допустимых отклонений;

- принятие необходимых корректирующих действий.

Для того, чтобы быть эффективным, контроль в организации должен соответствовать ряду требований:

- контроль должен быть всеобъемлющим;

- контроль должен быть операционным, а не целенаправленным или, наоборот, нейтральным;

- контроль должен быть сосредоточен на результатах (контролировать можно только измеряемые явления);

- контроль должен быть экономичным (суммарные затраты на него не должны превышать достигаемых с его помощью результатов; чем меньше требуется контроля, тем эффективнее он является);

- система контроля должна быть простой, избыточная сложность создаёт беспорядок;

- контроль должен быть непрерывным во времени;

- контроль должен быть своевременным;

- контроль должен быть гибким.

Существует три аспекта управленческого контроля:

установление стандартов -- точное определение целей, которые должны быть достигнуты в определенный отрезок времени. Оно основывается на планах, разработанных в процессе планирования;

измерение того, что было достигнуто за период, и сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами;

подготовка необходимых корректирующих действий.

Руководитель должен выбрать одну из трех линий поведения:

- ничего не предпринимать;

- устранить отклонение;

- пересмотреть стандарт.

Хорошо организованный контроль формирует у работников личные качества: ответственность, компетентность, исполнительность, оперативность принятия решений в вопросах хозяйственной деятельности.

1. Задачи, виды и формы контроля за обеспечением учреждений и формирований ВСМК медицинским имуществом

Контроль за обеспечением медицинским имуществом в ВСМК организуется и осуществляется в соответствии с указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, требованиями приказов и директив соответствующих министерств и ведомств РФ, уставов, наставлений, положений, руководств, инструкций по вопросам обеспечения формирований ВСМК медицинским имуществом, хозяйственной и финансовой деятельностью учреждений.

Основными задачами контроля хозяйственной деятельности учреждений и формирований ВСМК являются:

1) проверка соблюдения законодательства РФ;

2) оказание помощи должностным лицам в организации хозяйственной деятельности;

3) выявление и предотвращение возможных злоупотреблений и нарушений со стороны должностных лиц, ответственных за хозяйственную деятельность.

Основным содержанием контроля хозяйственной деятельности является:

- правильность определения потребности в материальных, денежных средствах, их истребования, получения, распределения, выдачи по назначению, а также наличия, полноты и своевременности доведения до военнослужащих материальных и денежных средств по установленным нормам;

- соблюдение законности в использовании материальных и денежных средств, расходовании моторесурсов;

- организация учета, хранения, правильности эксплуатации, ремонта и своевременности освежения запасов материальных средств;

- соблюдение сроков и качества проведения инвентаризаций материальных средств, ревизий по подчиненным службам, организация и состояние внутреннего контроля;

- организация экономии, рационального расходования материальных и денежных средств, обеспечение сохранности государственной собственности, состояние работы по предупреждению утрат материальных и денежных средств;

- организация противопожарной защиты объектов материально-технической базы формирований ВСМК, соблюдение требований пожарной безопасности при хранении, ремонте и эксплуатации материальных средств, наличие и состояние средств пожаротушения и их готовности к применению;

- выполнение требований обеспечения экологической безопасности и охраны окружающей среды;

- соблюдение установленных норм расходования материальных средств, сырьевых, топливно-энергетических и других ресурсов;

- качество планирования производственной деятельности, выполнения утвержденных планов;

- выполнение предложений и устранение недостатков по актам предыдущих инвентаризаций материальных средств и ревизий, а также указаний должностных лиц вышестоящих органов военного управления.

По видам контроль подразделяется на предварительный, текущий и последующий.

Предварительный контроль осуществляется в период, предшествующий подписанию первичных документов и проведению планируемых хозяйственных мероприятий, в целях предупреждения незаконного и нецелесообразного расходования материальных и денежных средств и предотвращения утрат.

Средства осуществления -- реализация определенных правил, процедур и линий поведения. Используется по отношению к человеческим (анализ профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей, отбор квалифицированных людей), финансовым (составление бюджета) и материальным ресурсам (выработка стандартов минимально допустимых уровней качества, проведение проверок).

Текущий контроль осуществляется для проверки сохранности, качественного состояния, соблюдения установленных порядка, норм и законности на стадии применения, эксплуатации, истребования, получения, учета, хранения и выдачи материальных и денежных средств. Для осуществления контроля аппарату управления необходима обратная связь;

Основной формой текущего контроля является: проверка и смотр (осмотр).

Предварительный и текущий контроль осуществляется каждым руководителем (начальником) в пределах предоставленных ему законных прав.

Последующий контроль осуществляется в целях проверки законности, целесообразности и эффективности уже совершенных операций с медицинским имуществом.

По срокам этот контроль может быть плановым и внеплановым.

Плановый контроль проводится в сроки, предусмотренные руководящими документами, а также по планам органов управления ВСМК.

Внеплановый контроль проводится по решению соответствующих должностных лиц при наличии сигналов о злоупотреблениях, крупных недостатках в работе и поступлении жалоб. Сроки, содержание и порядок проведения внепланового контроля устанавливаются должностным лицом, по решению которого он осуществляется.

Основными формами последующего контроля являются:

- инвентаризация имущества и обязательств;

- проверка хозяйственной деятельности;

- документальная ревизия.

Инвентаризация медицинского имущества в организации (учреждении) проводится как самостоятельно, так и в ходе проверки и документальной ревизии.

Проверка включает анализ деятельности по обеспечению медицинским имуществом и соблюдению должностными лицами законности в расходовании медицинского имущества и денежных средств.

По объему различают проверки полные (сплошные) и неполные (по отдельным вопросам), а по составу проверяющих - внешние и внутренние.

Высшей формой проверки является документальная ревизия. Основной ее метод - это проверка законности и достоверности совершенных операций по подлинным учетным документам за весь проверяемый период, а также проверка соответствия фактического наличия имущества учетным данным. При необходимости может применяться встречная проверка, когда документы части сопоставляются с документами органа военного управления или грузоотправителя.

Плановые проверки учреждений ВСМК осуществляются ежегодно. Непосредственное руководство по проведению контрольных мероприятий по медицинскому снабжению осуществляет начальник медицинской службы учреждения. Планы контрольно-ревизионной работы составляются на год и утверждаются начальником учреждения.

Формы контроля:

По времени проведения	Предварительный
	Текущий (оперативный)
	Последующий
По субъектам контроля	Внутрихозяйственный
	Ведомственный
	Контроль исполнительных органов власти
	Контроль финансовых органов
По форме проведения	Инициативный (внутренний)
	Обязательный (внешний)
По методам проведения	Проверка
	Надзор
	Ревизия
	Обследование
	Анализ финансовой деятельности
	Наблюдение (мониторинг)

2. Инвентаризация медицинского имущества

Инвентаризация медицинского имущества как самостоятельная форма контроля проводится по приказу руководителя организации внутренней проверочной комиссией один раз в год, по состоянию на 1 января. Начальники вышестоящих органов управления медицинской службы могут, исходя из обстановки, уточнять сроки проведения инвентаризации по службе, как правило, совмещая их со сроками представления установленной отчетности (отчета-заявки). Инвентаризация может также проводиться по приказу вышестоящих начальников.

Кроме того, инвентаризация медицинского имущества обязательна при:

- приеме и сдаче должности материально ответственными лицами, а также при убытии их в отпуск;

- приеме и сдаче дел и должности начальником медицинской службы учреждения ВСМК;

- реорганизации или ликвидации организации;

- в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий;

- проверке деятельности и документальной ревизии.

Срок проведения инвентаризации определяется в приказе по учреждению. Для небольших формирований он не должен превышать 5 дней, для лечебных учреждений - 10 дней, медицинских складов - 20 дней.

Инвентаризация медицинского имущества включает:

- проверку фактического наличия медицинского имущества в подразделениях, аптеках и на складах воинских частей;

- сличение данных фактического наличия имущества с учетными данными, выявление недостач, излишков и пересортицы предметов медицинского имущества;

- проверку качественного (технического) состояния и комплектности медицинского имущества и техники.

При инвентаризации проверяется и организация поверки средств измерений, применяемых медицинской службой, соблюдение сроков годности лекарственных, перевязочных и других средств.

Инвентаризация проводится в присутствии и при обязательном участии материально ответственных лиц, за которыми закреплено проверяемое имущество. Общее руководство и контроль за проведением инвентаризации возлагается на руководителя организации. Непосредственная ответственность за организацию проведения инвентаризации медицинского имущества в учреждении возлагается на начальника медицинской службы, в госпитале - на начальника аптеки, на медицинском складе - на заместителя начальника склада. Состав внутренней проверочной комиссии, ежегодно отдается приказом руководителя организации за месяц до начала календарного года. На время проведения инвентаризации председатель и члены комиссии освобождаются от исполнения своих служебных обязанностей.

Внутренняя проверочная комиссия при проведении инвентаризации медицинского имущества имеет право:

- проверять в подразделении, аптеке, на складах наличие, качественное (техническое) состояние и условия хранения медицинского имущества;

- проверять все документы, книги учета материальных средств, отчеты и служебную переписку по вопросам медицинского снабжения;

- требовать от начальника медицинской службы и других должностных лиц предоставления необходимых справок и объяснений по проверяемым вопросам;

- при обнаружении злоупотреблений изымать подлинные документы и прилагать их к акту инвентаризации медицинского имущества.

Председатель и члены комиссии несут ответственность за подписание акта инвентаризации, содержащего данные не соответствующие действительности.

Итоги инвентаризации объявляются в приказе руководителя организации с указанием положительных сторон в работе, выявление недостатков и мероприятий по их устранению.

В подготовительный период к проведению инвентаризации медицинского имущества проводятся следующие мероприятия:

- заканчивается и документально оформляется прием имущества, поступившего перед инвентаризацией;

- из аптек выдается имущество в подразделения с расчетом их обеспечения на период инвентаризации;

- медицинское имущество в материальных комнатах аптек и на складах систематизируется и располагается в порядке, обеспечивающем быстрое и точное снятие остатков;

- заканчивается обработка всех первичных учетных документов;

- подводятся итоги в книгах учета по движению медицинского имущества за период от последней плановой инвентаризации;

- проводится сверка учетных данных аптеки по инвентарному имуществу с данными учета подразделений.

Комиссия разрабатывает план ее проведения, с указанием в нем всех объектов, подлежащих инвентаризации, времени начала и окончании работы по каждому объекту, вопросов, подлежащих проверке, времени представления акта снятия остатков по каждому объекту, а также акта инвентаризации на утверждение командиру части. План подписывается председателем комиссии, согласовывается с заместителем руководителя и начальником медицинской службы учреждений и утверждается руководителем организации.

Перед началом инвентаризации руководителем проводится инструктаж членов внутренней проверочной комиссии о целях и задачах предстоящей инвентаризации, порядке работы комиссии, правах, обязанностях и ответственности всех членов комиссии. Членами инвентаризационной комиссии изучаются приказы, директивы, уставы, положения и другие руководящие документы, регламентирующие работу с медицинским имуществом, учету и отчетности. Также изучаются акты и материалы предыдущей инвентаризации.

Подготавливаются и оформляются рабочие тетради в двух экземплярах для записей результатов инвентаризации по каждому проверяемому объекту. Один экземпляр вручается материально ответственным лицам, другой - членам комиссии.

До начала инвентаризации все материально ответственные лица расписываются в инвентаризационных описях в разделе «Расписка», о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или несписанных в расход ценностей не имеется.

Перед началом инвентаризации материальные комнаты аптек, хранилищ и помещений, где содержатся материальные средства, опечатываются личной печатью председателя инвентаризационной комиссии, а также печатью материально ответственного лица.

С началом инвентаризации временно прекращается работа аптеки (склада) по выдаче и приему медицинского имущества. В отдельных случаях эти операции могут осуществляться только по распоряжению начальника медицинской службы учреждения в присутствии комиссии.

Инвентаризация начинается с проверки правильности показаний весоизмерительных приборов и своевременности их поверки (наличие пломб, клейм). Затем проверяется состояние учета медицинского имущества. Медицинское имущество пересчитывается (взвешивается, перемеривается), одновременно проверяется соответствие его качественного (технического) состояния и комплектности учетным данным.

Проверке подлежит вся номенклатура. Имущество упакованное в тару, проверяется на количество и качество путем вскрытия тары. Не поврежденная заводская упаковка вскрывается выборочно с обязательной проверкой 10-15% мест. Ядовитые, психотропные и наркотические лекарственные средства пересчитываются во всех случаях и полностью.

В конце рабочего дня сверяются соответствие записей и итогов проверки за день в заранее заведенных тетрадях. Результаты сверки свидетельствуются подписями: в тетради материально ответственного лица - представителем внутренней проверочной комиссии, а в тетрадях представителя комиссии - материально ответственного лица.

Во всех случаях обнаружения злоупотреблений со стороны материально ответственного лица, или незаконного расходования, председатель комиссии обязан немедленно приостановить незаконные действия и доложить руководителю организации.

На основании доклада руководитель назначает административное расследование или возбуждается уголовное дело в целях выявления причин обнаруженных нарушений и виновных в этом лиц.

По номенклатуре, закрепленной за каждым материально ответственным лицом (по каждому объекту инвентаризации) оформляется инвентаризационная опись. Она подписывается председателем, членами внутренней проверочной комиссии и материально ответственными лицами.

Выявленные факты недостач и излишки медицинского имущества оформляются ведомостью расхождений по результатам инвентаризации.

По окончании проверки всех объектов инвентаризации и составления инвентаризационных описей, оформляется акт о результатах инвентаризации. Акт подписывается председателем и членами комиссии, утверждается командиром воинской части, после чего регистрируется в финансовом органе учреждения.

В акте отражаются:

- результаты снятия остатков наличия и качественного состояния медицинского имущества по каждому подразделению (объекту инвентаризации);

- условия хранения;

- причины образования недостач и излишков;

- состояние учета медицинского имущества;

- мероприятия, которые необходимо провести для устранения выявленных недостатков;

- положительные стороны в учете и хранении.

К акту о результатах инвентаризации прилагаются все инвентаризационные описи, ведомости расхождений, а также объяснения должностных лиц, справки, расчеты естественной убыли и др.

Изъятие из дела учетного документа, например, для приложения к акту инвентаризации, для проведения административного расследования, производится только с разрешения руководителя организации. На его место подшивается справка-заместитель, в которой указывается номер изъятого документа, количество листов, куда направлен, где подшит. Справка-заместитель подписывается лицом, ответственным за ведение учета и заверяется печатью «Для пакетов».

Выявленные при инвентаризации излишки медицинского имущества, на основании приказа по учреждению и акта инвентаризации с приложением ведомости расхождений, записываются на приход. Недостачи - списываются с книг (карточек) учета и записываются начальником финансовой службы организации в книгу учета недостач.

В приказе руководителя организации, по итогам инвентаризации, указываются положительные стороны в работе с медицинским имуществом, выявленные недостатки и мероприятия по их устранению.

После разбора и анализа результатов инвентаризации, разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных комиссией недостатков, который утверждается начальником медицинской службы учреждения.

3. Проверка и документальная ревизия по вопросам обеспечения медицинским имуществом

При полной проверке учреждения по вопросам медицинского снабжения проверяются:

- правильность определения потребности в медицинском имуществе;

- обеспеченность учреждений (формирований) ВСМК медицинским имуществом, положенным по табелям и нормам;

- фактическое наличие и качественное состояние медицинского имущества, в том числе ядовитых и наркотических лекарственных средств, спирта этилового и не менее 50 наименований другого медицинского имущества;

- целесообразность и законность расходования медицинского имущества и денежных средств;

- правильность эксплуатации и своевременность ремонта медицинской техники;

- соблюдение режима экономии в расходовании имущества и денежных средств;

- правильность ведения учета и составления отчетности;

- своевременность и эффективность контрольных мероприятий со стороны должностных лиц и внутренней проверочной комиссии;

- меры борьбы с утратами, недостачами и незаконным расходованием медицинского имущества, состояние работы по устранению причин их возникновения и своевременному возмещению причиненного государству ущерба;

- знание и выполнение должностными лицами своих функциональных обязанностей по медицинскому снабжению;

- состояние средств измерений и выполнения мероприятий по обеспечению безопасной эксплуатации медицинской техники;

- организация и состояние противопожарной охраны аптек и медицинских складов;

- выполнение предложений и устранение недостатков по актам предыдущих инвентаризаций, проверок, ревизий.

В ходе проверок обращается внимание на хранение, учет и использование медицинского имущества.

Документальная ревизия (от лат. revisio -- просмотр) включает полную проверку деятельности части (соединения) и кроме того, инвентаризацию имущества.

Результаты ревизии объявляются и обсуждаются коллективно, после чего обязательно применяются соответствующие мероприятия (принимаются решения по устранению недостатков), что дает возможность обеспечить действенность ревизии.

В отличие от других форм контроля, ревизия имеет четкий правовой статус, который закрепляет границы ее распространения, сроки проведения, права и обязанности должностных лиц, порядок оформления и рассмотрения результатов. Ревизия является наиболее распространенной формой контроля хозяйственной деятельности. А потому судебно-следственные органы из всех форм экономического контроля применяют как процессуальное средство выявления состава преступления только ревизии.

Принципы проведения ревизии. Процедура ревизии достаточно строго регламентируется и подчинена ряду правил:

Внезапность. Способы проверки действий лиц, подвергающихся контролю, должны быть неожиданными для этих лиц. Таким образом, можно провести максимально объективную ревизионную проверку или инвентаризацию, а также финансовый контроль.

Быстрота. В случае, если процедура ревизии будет осуществляться медленно, возможно укрытие нарушений. Ревизоры должны работать оперативно, полностью соблюдая сроки проверок и инвентаризаций.

Обоснованность. Все вновь обнаруженные в ходе проверки факты должны быть задокументированы в соответствии с существующими регламентами.

Конфиденциальность. Все результаты проверок, инвентаризаций и финансового контроля должны сохраняться в тайне. В противном случае может пострадать репутация всей компании в целом.

Этапы контрольно-ревизионной деятельности:

планирования ревизии;

подготовка к ревизии;

составления задачи (программы) проведения ревизии;

организация работы на месте (объекте) ревизии;

документальная и фактическая проверка;

систематизация материалов ревизии и составления акта, выводов и предложений;

согласования и обсуждения следствий ревизии;

утверждения материалов ревизии;

контроль за выполнением решений, принятых по материалам ревизии.

При документальной ревизии проверяются:

- наличие приходно-расходных документов, правильность их оформления и законность проведенных операций;

- записи в книгах учета и их сличение с подлинными документами, на основании которых произведены эти записи;

- своевременность и полнота оформления актов приема, документов на выявление недостачи и порчу медицинского имущества, своевременность записей о выявленных недостачах в книгу учета;

- правильность и законность списания имущества по актам и инспекторским свидетельствам;

- законность отпуска (отгрузки, отправки, передачи) медицинского имущества;

- правильность хранения учетных документов, законность уничтожения архивных учетных и отчетных документов.

При проверке медицинского снабжения учреждения проверяется также состояние тактико-специальной подготовки личного состава.

Для проведения ревизии (проверки) создается ревизионная группа, руководитель которой разрабатывает план проведения ревизии (проверки) и организует ее выполнение. Для участия в ревизиях и проверках привлекаются должностные лица медицинских складов и аптек, а также члены внутренних проверочных комиссий. Привлекаемые должностные лица пользуются правами штатных инспекторов (ревизоров).

Задачи и сроки проведения ревизии (проверки) определяются в плане ее проведения, который разрабатывается председателем комиссии и утверждается лицом, назначившим ревизию (проверку). Срок проведения ее не должен превышать 40 дней. По итогам проведения ревизии и проверок обобщается положительный опыт в организации снабжения. Результаты оформляются актом.

Расходование материальных (денежных) средств свыше положенных норм, должно подтверждаться в акте расчетами в количественном и стоимостном выражениях. В акте излагается также краткий анализ причин выявленных нарушений и указываются виновные в этом должностные лица. Выявленные излишки медицинского имущества на основании приказа командира воинской части записываются на приход, а недостача списывается по книгам учета только после административного расследования и принятия решения командира части. Виновные в недостаче материальных средств привлекаются к ответственности в установленном законом порядке. Результаты ревизии (проверки) объявляются в приказе руководителя обревизованной организации. В срок, установленный в акте ревизии (проверки), руководитель организации обязан представить доклад об устранении выявленных недостатков и нарушений должностному лицу, назначившему ревизию (проверку).

4. Порядок приема и сдачи дел и должности начальника аптеки госпиталя

Для приема и сдачи дел и должности начальника аптеки приказом руководителя организации назначается комиссия.

Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего в присутствии комиссии. Председателем комиссии, совместно с принимающим и сдающим дела и должность, разрабатывается календарный план. План составляется по произвольной форме, содержит перечень основных мероприятий с указанием очередности и сроков их выполнения и утверждается руководителем организации. Срок приема и сдачи дел и должности не должен превышать 10 дней. Нормальная работа аптеки при этом не должна нарушаться. Руководство работой аптеки в этот период осуществляет лицо, сдающее дела и должность. Выдача имущества из материальной аптеки производится с ведома лица принимающего дела и должность, а также председателя комиссии.

Принимая дела и должность, начальник аптеки обязан:

- ознакомиться с личным составом и общими вопросами деятельности
аптеки;

- проверить состояние учета и отчетности;

- проверить и принять медицинское имущество, числящееся за аптекой;

- проверить учет и наличие медицинского имущества в подразделениях;

- ознакомиться с актами последних проверок аптеки.

При ознакомлении с общими вопросами деятельности аптеки принимающий дела и должность изучает:

- условия размещения, оборудование и состояние производственной работы аптеки;

- нормы снабжения, положенные по табелю к штату и установленные размеры переходящего запаса;

- проверяет выполнение правил пожарной безопасности, наличие инструкций по пожарной безопасности и положенных средств пожаротушения, а также соблюдение правил техники безопасности при эксплуатации медицинской аппаратуры и оборудования.

В ходе проверки устанавливаются правильность и законность произведенных в книгах учета записей и выведенных в них остатков. По окончании работы принимающий дела и должность совместно с комиссией оценивает состояние учета и отчетности, законность оформления операций с имуществом.

Комиссия, назначенная для приема и сдачи дел и должности, в присутствии сдающего дела и должность, производит инвентаризацию медицинского имущества в аптеке и сличение учетных данных с данными фактического наличия.

Прием и сдача дел и должности начальника аптеки оформляются актом, который утверждается руководитель учреждения. К акту прилагаются инвентаризационные описи и др. О приеме и сдаче дел и должности представляется рапорт непосредственному начальнику.

документальный ревизия имущество

Размещено на Allbest.ru

...