Труд является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие работающих в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Оплата труда занимает одно из центральных мест во всей системе учета, поскольку она является основным доходом рабочих и служащих. С ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности.

От организации оплаты труда зависит многое: морально-психологический климат коллектива, благосостояние каждого работника и всех вместе, повышение трудовой активности. Вряд ли кто не согласится с этим мнением. Однако в дискуссиях и публикациях, на страницах печати можно нередко услышать мнение, что сейчас не до зарплаты, было бы больше прибыли, а распределить ее между работниками - дело не сложное. Представляется, что логика таких рассуждений вывернута на изнанку. Ведь для того, чтобы предприятие получило прибыль, необходимо, прежде всего, заинтересовать каждого конкретного работника в высокопроизводительном труде на основе обеспечения жесткой взаимосвязи его результатов с разными вознаграждениями. Только в этом случае можно обеспечить прочное финансовое положение предприятия. Движение к прогрессу возможно лишь через цивилизованный рынок и, прежде всего, через укрепление и развитие личных материальных стимулов, основной формой которых является оплата труда.

В настоящее время наблюдается кризис оплаты труда, который заключается в падении качества реализации основных функции заработной платы. Выдвижение на первый план материальных интересов означает, что работник почти все силы и энергию вынужден затрачивать на поддержание жизни на социально приемлемом уровне.

На данном этапе рыночной экономики стоит задача совершенствования всех форм и методов воздействия на труд как фактор производства, его стимулирования, превращения труда в средство удовлетворения материальных, духовных и социальных потребностей.

Так целью данной курсовой работы является изучение методики и организации учета трудовых ресурсов и расчетов по оплате труда, изучение законодательной базы РБ по вопросам трудовых ресурсов и оплаты труда. Для достижения данной цели необходимо решить ряд поставленных задач:

- изучить труд и заработную плату как экономические категории;

- изучить нормативно-правовое регулирование учета и отчетности расчетных операций с персоналом по заработной плате;

- изучить формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятиях РБ;

- изучить учет численности работников, рабочего и нерабочего времени;

- изучить порядок расчета заработной платы основных категорий работников за отработанное время и выполненную работу;

- изучить документальное оформление расчетов по отчислениям, производимым от суммы начисленной заработной платы;

- изучить методику и организацию учета расчетов по оплате труда с персоналом.

В бухгалтерском учете труда и заработной платы придерживаются ряда принципов, которые вытекают из общих принципов оплаты труда и дополняют их: документирование и контроль рабочего времени и объемов выполненных работ, соблюдение установленного порядка оплаты труда, соответствие данных бухгалтерского учета оплаты труда и отчетности по труду, персонифицированный учет расчетов по оплате труда.

Полнота реализации цели, задач и принципов организации бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате зависит от его организации на предприятии и позволяет эффективно управлять трудовыми ресурсами и обеспечить повышение производительности труда, рост заработной платы, превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.

Все вышеизложенное свидетельствует об актуальности выбранной темы курсовой работы

1. Организация и оплата труда в Республике Беларусь

Тарифная система - совокупность различных нормативных материалов, с помощью которых устанавливается размер заработной платы в зависимости от уровня квалификации работников, сложности и условий труда и других отраслевых особенностей[13].

Тарифная система предназначена для установления обоснованных различий в оплате труда работников в зависимости от уровня их квалификации и сложности выполняемых работ. Общих условий труда и других отраслевых особенностей.

Составными частями республиканской тарифной системы оплаты труда являются: тарифная сетка, Единые тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки и оклады (рисунок 1.1).

Единая тарифная сетка является инструментом тарифного нормирования оплаты труда и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы определяются тарифные ставки (оклады) работников[6].

Единая тарифная сетка определяет механизм дифференциации и регулирования основной (тарифной) заработной платы работников различных профессионально-квалификационных групп, в зависимости от следующих факторов:

- сложности труда (квалификации) - в пределах одной профессии, должности (внутрипрофессиональная, межотраслевая дифференциация);

- содержания и специфики труда рабочих, руководителей, специалистов и других служащих (межпрофессиональная, межотраслевая дифференциация);

- общих условий труда, сложности выпускаемой продукции (работ, услуг), видов деятельности и других специфических факторов, характерных для определенной отрасли (подотрасли) (межотраслевая дифференциация).

В соответствии с Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь от 20.09.2002 №123 (в ред. постановления от 23.03.2009 №40), работники распределяются по тарифным разрядам 27_разрядной Единой тарифной сетки.

Тарифный разряд работников зависит от уровня квалификации, теоретических и практических знаний, степени сложности выполняемых работ (обязанностей) и ответственности. Эти требования регламентируются соответствующими квалификационными (тарифно-квалификационными) характеристиками.

Тарифные коэффициенты единой тарифной сетки показывают, в сколько раз тарифные ставки второго и последующих разрядов выше тарифной ставки 1_го разряда.

Таким образом, оплата труда за отработанное время и выработку производится по разным формам и системам. Выделяют две основные формы оплаты труда: сдельную и повременную. Правильная, социально обусловленная мотивация организации заработной платы - решающее условие достижения цели управления трудом, ориентации на высокую производительность[10].

Основой организации заработной платы в Республики Беларусь выступает тарифная система. Достоинство тарифной системы заключается в том, что она позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работников и формы оплаты труда, является эффективным инструментом его нормирования.

С 1 января 2013 года для расчета тарифных ставок (окладов) применяются новые корректирующие коэффициенты. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 декабря 2012 г. №8 введены корректирующие коэффициенты к тарифным ставкам (окладам) работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, рассчитанным в соответствии с установленной Совмином тарифной ставкой первого разряда и коэффициентами Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, в следующих размерах:

· с 1_го до 2_го разряда - 3,500;

· со 2_го до 3_го разряда - 3,066;

· с 3_го до 4_го разряда - 2,660;

· с 4_го до 5_го разряда - 2,321;

· с 5_го до 6_го разряда - 2,148;

· с 6_го до 7_го разряда - 1,988;

· с 7_го до 8_го разряда - 1,888;

· с 8_го до 9_го разряда - 1,798;

· с 9_го до 10_го разряда - 1,708;

· с 10_го до 11_го разряда - 1,626;

· с 11_го до 12_го разряда - 1,538;

· с 12_го до 13_го разряда - 1,456;

· с 13_го до 14_го разряда - 1,377;

· с 14_го до 15_го разряда - 1,309;

· с 15_го до 16_го разряда - 1,248;

· с 16_го до 17_го разряда - 1,208;

· с 17_го до 18_го разряда - 1,169;

· с 18_го до 19_го разряда - 1,129;

· с 19_го до 20_го разряда - 1,099;

· с 20_го до 21_го разряда - 1,060;

· с 21_го до 22_го разряда - 1,030;

· с 22_го до 23_го разряда - 1,000;

· с 23_го до 24_го разряда - 1,000;

· с 24_го до 25_го разряда - 1,000;

· с 25_го до 26_го разряда - 1,000;

· с 26_го до 27_го разряда - 1,000;

· по 27_му разряду - 1,000.

По сравнению с ранее действующими корректирующими коэффициентами остались на прежнем уровне коэффициенты с 1_го до 5_го разряда и с 22_го по 27_й разряд. На 0,001 уменьшен коэффициент с 14_годо 15_го разряда. Во всех остальных случаях коэффициенты стали меньше на 0,002 [2].

С 1 апреля установлена тарифная ставка первого разряда в размере 250 тыс. руб. для оплаты труда бюджетников. Соответствующее решение содержится в постановлении Совета Министров от 29.03.2013 №226.

Этим же постановлением установлены корректирующие коэффициенты к рассчитанным по Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь (ЕТС) тарифным ставкам (окладам) работников бюджетных организаций, тарифицируемых 1-27 разрядами, в размерах 3,50-1,00 [20].

Республиканским органам государственного управления, местным исполнительным и распорядительным органам, руководителям бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, необходимо обеспечить перерасчет заработной платы работников в соответствии с установленной тарифной ставкой первого разряда и коэффициентами ЕТС с учетом корректирующих коэффициентов.

Предыдущий раз тарифная ставка первого разряда была повышена в Беларуси с 1 января 2013 года до 240 тыс. рублей[15].

2. Аналитический и синтетический учёт оплаты труда и расчётов с работниками организации

2.1 Документальное оформление, порядок начисления заработной платы, отдельных доплат и пособий

В зарплате определенные суммы составляют различные доплаты:

· сверхурочное время;

· выходные и праздничные дни;

· за работу в ночное время;

· временное заместительство отсутствующего работника;

· при совмещении профессий;

· выполнение работ различной квалификации;

· руководство бригадой;

· профессиональное мастерство;

· работа с вредными условиями труда и т.п.

Порядок расчета приведенных доплат различен.

Согласно статье 69 ТК РБ каждый час работы в сверхурочное время оплачивается: работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок; работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады - не ниже двойных часовых ставок (окладов), или может предоставляться отгул.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже, чем в двойном размере. (Ст. 69 ТК РБ). Составляется «список лиц, работающих сверхурочно» и справка-расчет.

За каждый час работы в ночное время и за многосменный режим работы (ст. 70 ТК РБ) производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Доплаты за работу в ночное время включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) [24].

При временном заместительстве (ст. 68 ТК РБ) замещающему работнику в организациях, оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемого работника (без надбавок и доплат), при условии, если временно замещающий не является штатным заместителем и заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК РБ) [25].

При выполнении работ различной квалификации труд рабочих-повременщиков, а также служащих оплачивается по работе более высокой квалификации. Труд рабочих-сдельщиков оплачивается по расценкам выполняемой работы. Там, где по характеру производства рабочим-сдельщикам поручается выполнение работ, тарифицированных ниже присвоенных им разрядов, выплачивается межразрядная разница (ст. 61 ТК РБ).

Бригадиры получают доплату в зависимости от количества членов бригады, условий организации труда. Если бригадир не освобожден от основной работы, то ему полагается доплата за бригадирство в установленном проценте от месячного заработка.

Доплата за профессиональное мастерство производится за качественное выполнение работы, наставничество[14].

На тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда и на территориях радиоактивного загрязнения устанавливается повышенная оплата труда в порядке, определяемом Правительством РБ, а также коллективными договорами, соглашениями.

При невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника, (ст. 71 ТК РБ) заработная плата не может быть ниже двух третей установленного ему тарифной ставки (оклада). При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу. Полный брак или простой по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным, в зависимости от степени годности продукции, расценкам[11].

При расчете заработной платы некоторые виды оплат осуществляются по среднему заработку: ежегодные и учебные отпуска, выполнение государственных или общественных обязанностей, выполнение более легкой работы беременными женщинами и женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет, выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, определения размера выходного пособия и др.

В соответствии с ТК РБ продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Продолжительность основного отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск. Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников. Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске[5].

Организации имеют право создавать резерв на отпуск. Дополнительная заработная плата может резервироваться в течение всего года. Либо, не создавая предварительных резервов, можно начислять отпускные с одновременным включением этих сумм в себестоимость продукции. Необходимость резервирования возникает в связи с тем, что рабочим, уходящим в отпуск, полагается замена. При неравномерном уходе в отпуск в течение года указанное положение может оказывать существенное влияние на себестоимость продукции в сторону ее увеличения.

В бухгалтерском учете резервируемые суммы учитываются на пассивном счете 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей», а формирование фонда отражается бухгалтерской записью Д_т 20 (23) - К_т 89. При уходе рабочих в отпуск сумма сформированного резерва используется для начисления отпускных, что отражается бухгалтерской записью Д_т 89 - К_т 70 [12].

Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (1_го до 1_го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника.

Исчисление среднего заработка производится в справке-расчете следующим образом: определяется годовой заработок путем суммирования заработной платы за 12 месяцев, в который включается все начисленные выплаты без вычета из них налогов и других удержаний (например, алиментов). Полученная сумма делится на 12 (определяется среднемесячная заработная плата) и на 29.7 (на число дней в месяце исчисленное в среднем за год) и умножается на число дней отпуска[23].

Если за истекший год происходило повышение тарифных ставок и окладов, то при расчете отпускных используются поправочные коэффициенты. Порядок расчета следующий. Вначале тарифную ставку (оклад) месяца, когда работник уходит в отпуск, делят на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получают поправочные коэффициенты. Эти коэффициента умножают на фактически начисленные выплаты предыдущих месяцев (кроме выплат, не учитываемых в расчете среднего заработка). Проиндексированные начисления за 12 месяцев складывают, а затем делят на 12 и 29,7. Средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск[17].

Временная нетрудоспособность - это особый вид неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности (ПВН) является больничный лист, выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни[8].

ПВН выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством и правовыми актами. Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы и количества дней болезни. За первые 6 календарных дней нетрудоспособности установлен размер пособий - 80% заработка, за оставшиеся дни - 100% дневного заработка.

ПВН исчисляют из среднедневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу болезни. В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование. Вначале определяют среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца. Затем среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности[9].

В размере 100% среднего заработка начисляется и выплачивается ПВН с первого дня утраты трудоспособности в случаях, предусмотренных в постановлении, разработанном СМ РБ. К ним относятся: пособия по беременности и родам; участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС; при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, а также наступившей при выполнении государственных обязанностей; при уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет.

Пособие не может быть менее двух минимальных заработных плат в месяц. Максимальный размер пособия за календарный месяц не должен превышать трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в месяц. Пособие за время временной приостановки работы организации выплачивается не менее 2/3 должностного оклада (ставки) [22].

2.2 Порядок и методика расчета удержаний из заработной платы

Заработная плата работника является доходом и, соответственно, как все доходы, подлежит налогообложению.

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество вопросов и противоречий в сфере оплаты труда. Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении заработной платы. Работодатель же не торопится повышать ее, экономя на оплате труда.