Бухгалтерский учет и финансово-кредитная система

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский учет и финансово-кредитная система

План

1. Счета и двойная запись: понятие, сущность и назначение

2. Местные налоги и сборы. Порядок расчёта и уплаты

3. Формы и система оплаты труда

1. Счета и двойная запись: понятие, сущность и назначение

Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в составе хозяйственных средств и их источников осуществляют с помощью системы бухгалтерского учёта.

Счета открывают на каждый экономически однородный вид хозяйственных средств, их источников и процессов в соответствии с классификацией объектов учёта (счета «Касса», «Расчётный счёт», «Основные средства», «Уставный капитал» и др.) Счёт имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит». Дебит и кредит - слова латинского происхождения. В переводе на русский язык дебет означает «он должен», отсюда дебитор - должник или заёмщик. Кредит означает «он верит, доверяет», отсюда кредитор - заимодатель. В настоящее время слова «дебет» и «кредит» - это термины, обозначающие стороны счёта.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учёта.

Активными называются счета, предназначенные для учёта хозяйственных средств (счета «Касса», «Расчётный счёт», «Основные средства» и др.)

Пассивные - это счета для учёта источников хозяйственных средств (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.)

Запись на счетах начинают с указания начального остатка или начального сальдо (разница между дебетом и кредитом) хозяйственных средств, или их источников. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных - по кредиту счёта.

Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счёта, а уменьшение, - по кредиту; в пассивных наоборот, увеличение - по кредиту, а уменьшение - по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счёта, то получаются обороты счёта. Итоговая сумма, записанная по дебету счёта, называется дебетовым, а по кредиту счёта - кредитовым оборотом. При подсчёте оборотов начальный остаток не учитывается.

Конечный остаток (конечное сальдо) по счёту определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счёта и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где и начальный остаток. Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитывают оборот по кредиту. Новый остаток записывают по дебету счёта. В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счёта. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчётного периода находят, вычитая из большего оборота меньший и записывая на той стороне счёта, на которой отражена сумма большего оборота.

Схема строения активных и пассивных счетов

счет налог премия заработный

Помимо счетов для учёта хозяйственных средств (активных) и источников (пассивных) в бухгалтерском учёте существуют счета, на которых отражаются одновременно и хозяйственные средства, и их источники, - активно - пассивные счета.

Активно - пассивные счета бывают двух видов : с односторонним сальдо (дебетное или кредитное) и с двухсторонним сальдо (дебетное и кредитное одновременно). К счёту с односторонним сальдо относится счёт «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (прибыль является источником средств и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше суммы расходов , то разница между ними показывает убыток, и сальдо по счёту буде дебетовым.

К активно - пассивным счетам с двухсторонним развёрнутым сальдо относится счёт «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту - кредиторскую. Расчёты с дебиторскими и кредиторами объединяют на одном счёте для того, чтобы не открывать разных счетов для предприятий, организаций и учреждений, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами.

На практике пользуются счетами более сложной формы. Счета открывают и ведут в книгах, карточках и свободных листах. Самая распространённая форма счёта:

Счет наименование счета

Дебет Кредит

Для учёта материальных ценностей пользуются счётом другой формы, в которой помимо денежных измерителей вносят натуральные показатели.

При изменениях в балансе, происходящих под влиянием хозяйственных операций, каждая операция вызывает равновеликие изменения в двух статьях баланса. Равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается. При отражении операций на счетах органических связанных с балансом и открывается на основе его статей, каждая хозяйственная операция также будет вызывать двойные и равновеликие изменение. Это позволяет отражать хозяйственные операций на счетах способом двойной записи.

Сущность этого способа состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской статьёй (бухгалтерской проводкой, бухгалтерской записью и реже счетными формулами). Сущность двойной записи можно рассмотреть на примере операций по изменению баланса. Для этого на основании каждой статьи начального баланса необходимо открыть отдельные счета.

Первая операция: Получено с расчетного счета в Госбанке в кассу для выдачи заработной платы рабочим и служащим 10.000руб. Эта операция вызывает изменения на счетах «Касса» и «Расчетный счет». Оба они являются активными счетами. Денежные средства в кассе увеличились на 10.000руб., поэтому сумму нужно записать в дебет счета «Касса». Денежные средства на расчетном счете уменьшились на 10.000руб., поэтому сумму нужно записать в кредит счета «Расчетный счет». Следовательно , по первой операции нужно сделать следующие записи:

Дебет счета «Касса» 10.000руб.

Кредит счета «Расчетный счет»

На основании составленной бухгалтерской проводки 10.000руб. записывают в дебет счета «Касса» и кредит счета «Расчетный счет» (запись обозначена цифрой 1.). По первой хозяйственной операции счета «Касса» и «Расчетный счет» оказались взаимосвязанными.

Активные счета

Счет «основные средства»

Пассивные счета

Счет «Уставной капитал»

Счет «Материалы»

Счет «краткосрочные Кредиты»

Счат «Касса»

Счет «Расчеты с поставщиками»

Счет «Расчетный счет»

Счет «Расчеты по Уплате труда»

Вторая операция: оплачена задолженность поставщикам за счет кредитов банка на 5.000 руб. По этой операции корреспондируются два счета «Краткосрочные ссуды банка» и «Расчеты с поставщиками» Счет «Расчеты с поставщиками» является пассивным, так как его остаток отражает источник хозяйственных средств.

Задолженность перед поставщиками уменьшается : уменьшение в пассивном счете отражается по дебету счета, поэтому счет «Расчеты с поставщиками» надо дебетовать по 5.000руб. Счет «краткосрочные кредиты банка» является пассивным. Остаток его увеличивается на 5.000руб., поэтому счет надо кредитовать на указанную сумму.

Следовательно, по второй операции должна быть составлена следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета «расчеты с поставщиками»

5.000руб.

Кредит счета «Краткосрочные ссуды банка»

На основании составленной проводки 5.000руб. заносят в дебет счета «Расчеты с поставщиками» и в кредит счета «Краткосрочные ссуды банка» (запись в примере под цифрой 2).

Третья операция: Поступили от поставщиков материалы на сумму 20.000руб По операции корреспондируются счета «Материалы» и «Расчеты с поставщиками» Счет «Материалы» активный, запасы материала увеличиваются, поэтому счет будет дебетоваться на 20.000руб Счет «Расчеты с поставщиками» пассивный, задолженность перед поставщиками увеличивается, поэтому счет будет кредитоваться на сумму 20.000руб. По третьей операции будет составлена следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета «Материалы»

20.000руб.

Кредит счета «Расчеты с поставщиками»

В соответствии с проводкой записывают 20.000руб. в дебет счета «Материалы» и в кредит счета «Расчеты с поставщиками».

Четвертая операция : выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим 10.000руб. По операции корреспондируются два счета: «Касса» и «Расчеты по оплате труда». Операция вызывает уменьшение средств в кассе, поэтому активный счет «Касса» надо кредитовать на 10.000руб. и одновременно уменьшение сальдо на пассивном счете «Расчеты по оплате труда», который надо дебетовать. Бухгалтерская проводка будет иметь следующий вид:

Дебет счета «Расчеты по оплате труда»

10.000руб

Кредит счета «Касса»

Следовательно, 10.000руб. записывают в дебет счета «Расчеты по оплате труда» и кредит счета «Касса».

После отражения всех операций на счетах подсчитывают обороты и выводят конечные сальдо счетов - они полностью совпадают с суммами аналогичных статей баланса, составленного после отражения всех операций.

Приведенные операции, также как и в балансе, охватывают все возможные типы изменений на счетах бухгалтерского учета: только в активных счетах, только в пассивных счетах, в активных и пассивных счетах в сторону уменьшения, в активных и пассивных счетах в сторону уменьшения. Все рассмотренные хозяйственные операции отражались в равной сумме по дебету одного и по кредиту другого счета. Итог дебетовых оборотов всех счетов должен быть равен итогу, кредитовых оборотов получилось, одинаковой и составила 45.000руб. Нарушение равенства свидетельствует об ошибке в учете. Следовательно, с помощью двойной записи можно обнаружить ошибки в бухгалтерских записях - в этом состоит ее контрольное значение.

Вместе с тем двойная запись имеет большое познавательное значение, так как показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Например, корреспонденция счетов:

Дебет счета «Касса»

10.000руб.

Кредит счета «Расчетный счет»

Показывает, что деньги поступили в кассу с расчетного счета. По корреспонденции можно установить экономический смысл и содержание каждой хозяйственной операции.

2. Местные налоги и сборы. Порядок расчёта и уплаты

Органами власти субъектов Республики Беларусь и местного самоуправления Конституцией РБ, Законом РБ «Об основах налоговой системы в Республике Беларусь», указами Президента РБ, постановлениями Правительства РБ по вопросам налогообложения представлено право введения местных налогов и сборов.

Местные источники существенно пополняют бюдасет. Кроме того, они оказывают регулирующее влияние на развитие социальной инфраструктуры определенной территории и более понятны налогоплательщику.

Из лицензируемых видов деятельности, облагаемых акцизами, наибольший удельный вес имеет лицензирование торговли винно-водочными изделиям и пивом - 2,1%. Поступления лицензированного сбора от всех остальных видов деятельности составляют 1,8%.

Незначительные суммы поступают от налога на рекламу, сборов за парковку автотранспорта, со сделок, совершаемых физическими лицами. Для учета расчетов по местным налогам и сборам используют счет 68 «Расчеты с бюджетом». Наличные суммы налогов и сборов отражают по кредиту счета 68 и дебету счетов учета источников погашения налогов и сборов (балансовая прибыль организаций, чистой прибыли и др.)

Перечисление денежных средств в погашение задолженности по местным налогам и сборам отражают по дебету счета 68 и кредиту счетов учета денежных средств.

Ставки налога на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы устанавливают представительные органы власти. Они не могут превышать 1,5% объема реализации продукции (работ, услуг) без НДС и акцизов. Сумма начисленного налога относится на финансовый результат организации (дебет счета 80, кредит счета68). Взносы в бюджет уменьшаются на сумму расходов на содержание этих объектов, находящихся на балансе организации.

Размер ставок сбора за право торговли определяют местные представительные органы власти. Оплата указанного сбора осуществляется за счет чистой прибыли (дебет счета 81 «Использование прибыли», кредит счета 68). Размер ставок целевых сборов на содержание милиции, благоустройство территории, нужды образования и другие цели не может превышать 3% фонда заработной платы организации, рассчитанной от установленной законом минимальной месячной оплаты труда и численности работающих. Расходы по оплате указанных сборов списывают за счет прибыли (дебет счета 80 «Прибыли и убытки», кредит счета 68).

Налог на рекламу взимают по ставке до 5% стоимости услуг по рекламе. Сумма начисленного налога относится на финансовый результат организации (дебет счета 80, кредит счета 68).

Организации несут ответственность за правильность исчисления, своевременность уплаты указанных налогов и сборов в соответствии с законодательством о налогах.

3. Формы и система оплаты труда

Различают основную и дополнительную оплату труда . К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условии работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п. К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно - премиальная, прямая сдельная, сдельно - премиальная, сдельно - прогрессивная, косвенно - сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных или часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно - премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно - премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно - прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно - сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, совмещающего руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам, Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

Дополнительные операции - наряд на сдельную работу, который обычно содержит какой - либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

Отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку. Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством;

Простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Оплата часов ночной работы ( с 22 до 6 часов) Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организацации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1час.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверх урочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

Оплата работы в выходные и праздничные дни - компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Оплата очередных отпусков - права на отпуск предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей - для матерей, имеющих детей в возрасте до полутора лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку при сдельной оплате за время перерывов - средний заработок.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей - работники получают свой средний заработок по месту работы.

Пособия по временной нетрудоспособности - выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные местным комитетом профсоюза. Размер пособия зависит от стажа работы работника и его среднего заработка.

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Используемая литература

1. И.К. Слепнев, Москва «Экономика», 1991г. Стр. 302 «Бухгалтерский учет в потребительской кооперации».

2. Н.П. Кондраков. «Бухгалтерский учет», Москва «Инфра - М», 1997г. Стр. 555.

Размещено на Allbest.ru