Контроль за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда

В апреле 2011 года начислена заработная плата в сумме 1177114 руб., отработано 168 часов. В мае 2011 года начислена заработная плата в сумме 914841 руб., отработано 120 часов.

Далее необходимо сопоставить получившиеся расчетные данные и данные расчета оплаты больничного, произведенные бухгалтером Гомельской дистанции электроснабжения (таблица 6).

Таблица 6. Ведомость проверки правильности расчета пособия по временной нетрудоспособности Залужного В.С. (тыс. руб.)

Вид выплат	По данным предприятия	По данным проверки
Пособие по временной нетрудоспособности	302172	Заработная плата за час по среднему: (1177114 + 914841) / (168 + 120) = 7263,733 Оплата больничного за час с %: - с 9.06.2011 г. по 14.06.2011 г.: 7263,733 * 0,8 = 5810,986 - с 15.06.2011 г. по 16.06.2011 г.: 7263,733 * 100 / 100 = 7263,733 3. Итого оплата больничного: 5810,986 * 32 (часа) = 185952 7263,733 * 16 (часов) = 116220 185952 + 116220 = 302172

Таким образом, проверив правильность подсчета периода болезни и процент от среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, можно сделать вывод о том что, расчет пособия по временной нетрудоспособности произведен правильно.

На заключительном этапе ревизии операций по начислению заработной платы устанавливается правильность их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Начисленная заработная плата в Гомельской дистанции электроснабжения относится на счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательные производства» и счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Выплаты единовременных премий, материальной помощи отнесены на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Выплаты пособий по временной нетрудоспособности отражены на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По результатам проверки правильности начисления заработной платы, доплат, надбавок нарушений не установлено. Изучив систему оплаты труда, применяемую в Гомельской дистанции электроснабжения, мы подтверждаем правильность начисления заработной платы различным категориям работников, правильность расчета оплаты за неотработанное время (в частности за время отпуска) и правильность расчета пособий за счет средств фонда социальной защиты населения. Заканчивается ревизия операций по начислению заработной платы подтверждением законности и достоверности их отражения на счетах бухгалтерского учета.

После проверки операций по начислению заработной платы необходимо подтвердить законность и правильность произведенных удержаний из оплаты труда работников.

2.4 Ревизия удержаний из заработной платы

На заключительном этапе ревизии расчетов с персоналом по оплате труда установим правильность и обоснованность произведенных из заработной платы работников удержаний.

Проверка расчетов и выплат с работающими по заработной плате осуществляется по двум направлениям: в части обоснованности, своевременности и правильности начислений оплаты труда и выплат стимулирующего характера и производимых удержаний, которые представлены на рисунке 9.

При проверке удержаний проверяют суммы удержаний налогов и платежей установленных законодательством, а также других необязательных удержаний:

подоходного налога;

удержаний в пенсионный фонд;

аванса, выданного в счет оплаты труда;

сумм по исполнительным платежам и других удержаний.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 9. Обороты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначению:

бюджету - взысканные налоги;

торговым предприятиям - задолженность за товары, купленные в кредит;

истцам - алименты и другие суммы.

Особенно тщательно следует проверять правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработка.

Также особого внимания требует проверка правильности удержания подоходного налога и взносов в Пенсионный фонд.

При проверке удержания подоходного налога следует руководствоваться Налоговым кодексом РБ (Особенная часть) от 29 декабря 2009 г. № 71-3.

При проверке удержания подоходного налога необходимо установить следующие вопросы, представленные на рисунке 10.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 10. Вопросы проверки подоходного налога

При проверке операций по удержанию подоходного налога следует иметь в виду, что этот налог начисляется и удерживается юридическими лицами и предпринимателями, являющимися источниками выплаты дохода, ежемесячно с суммы облагаемого дохода физического лица по ставкам, приведенным на рисунке 11.

Необходимо проверит правильность определения облагаемого дохода физических лиц и налоговых вычетов в размере различных категорий работников.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 11. Ставки подоходного налога

Необходимо проверить правильность определения облагаемого дохода физических лиц и налоговых вычетов в размере различных категорий работников.

Проверяя правильность определения облагаемого дохода следует иметь в виду, что в налогооблагаемую базу для исчисления подоходного налога не включаются следующие виды доходов:

пособия по государственному социальному страхованию и государственному социальному обеспечению и надбавкам к ним (кроме пособий по временной нетрудоспособности), пособия по безработице и так далее;

пенсии;

алименты, получаемые плательщиками в случаях, установленных законодательством;

суммы единовременной материальной помощи в связи с чрезвычайными обстоятельствами, стихийными бедствиями и так далее.

Для определения налогооблагаемой базы из дохода необходимо вычесть:

292000 белорусских рублей в месяц при получении дохода в сумме, не превышающей 1766000 белорусских рублей в месяц;

81000 белорусских рублей в месяц на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца.

162000 белорусских рублей на каждого несовершеннолетнего ребенка при наличии трех детей и более или одиноким родителям.

Иждивенцами для Кодекса РБ признаются:

несовершеннолетние, на содержание которых по решению суда или распоряжению физического лица удерживаются суммы в размере не менее предусмотренного для взыскания алиментов, - для родителей этих несовершеннолетних, выплачивающего указанные суммы;

физические лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, - для супруга (супруги), а при его (ее) отсутствии - для физического лица, в установленном порядке признанного родителем ребенка, из доходов которого по решению суда или распоряжению физического лица удерживаются суммы на содержание данного иждивенца в размере не менее предусмотренного для взыскания алиментов. В случае, если в таком отпуске при наличии родителей (родителя) находится физическое лицо из числа лиц, определенных Кодексом РБ о браке, о семье, не являющееся родителем ребенка и не имеющее супруга (супруги), оно признается иждивенцем для одного из родителей ребенка;

студенты и учащиеся дневной формы обучения старше 18 лет, получающие среднее, первое высшее, первое среднее специальное или первое профессионально-техническое образование, - для их родителей;

несовершеннолетние, над которыми установлены опека или попечительство, - для опекунов или попечителей этих несовершеннолетних.

К иждивенцам не относятся лица, получающие пенсию, пособие по безработице, и трудоспособные лица старше 18 лет.

Вычет 75000 белорусских рублей в месяц на детей и иждивенцев производится у обоих супругов на основе документов о рождении детей и справки учебного заведения.

В бюджет подоходный налог перечисляется в день выдачи денег банком на оплату труда.

Затем проверяется законность и правильность других удержаний из начисленной заработной платы в соответствии с действующем законодательством.

При проверке удержаний алиментов надо установить, имеются дли соответствующие документы: исполнительные листы, акты ревизии и приказы на возмещение материального ущерба и другие документы.

Проверяется также правильность удержания из начисленной заработной платы работников отчисления в пенсионный фонд, которое составляет 1 %.

Проверив правильность и обоснованность начисления заработной платы, проверяют удержания из оплаты труда, как правило на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты труда. Необходимо установить документальную обоснованность удержаний из заработной платы работников, законность и их санкционирование.

На основании имеющихся данных проверим правильность произведенных удержаний из заработной платы электрогазосварщика 4 разряда Кирьянова Сергея Григорьевича за май 2011 года.

Данную проверку представим в виде таблицы 7.

Таблица 7. Проверка удержаний из заработной платы электрогазосварщика 4 разряда Кирьянова С.Г. за май 2011 года

Виды удержаний	Сумма начислений, руб.
	По данным предприятия	По данным проверки
		Расчет	Сумма
Всего начислено	1984255	-	1984255
Подоходный налог	19107	159288 * 0,12	19107
Межрасчетные выплаты	970000	-	-
Подоходный налог	89729	747738 * 0,12	89729
Профсоюзные взносы	12705	1120738 * 0,12	12705
Пенсионный фонд	7336	733600 * 0,01	7336
Подоходный налог	54705	455875 * 012	54705
Пенсионный фонд	5369	536872 * 0,01	5369
Итого удержано	1158951		1158951
К выдаче	825304		825304

Таким образом, видно, что произведенные расчеты за май 2011 года по каждому виду удержаний достоверны.

На заключительном этапе ревизии расчетов по оплате труда проверяется своевременность выплаты заработной платы рабочих, служащих и руководителей Гомельской дистанции электроснабжения.

В заключении хочется отметить, что ревизия расчетов по оплате труда начинается с проверки правильности установления и применения тарифных ставок (окладов), проверяется сальдо кредиторской задолженности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по итогам сводной ведомости начислений и удержаний. Выборочно проверяется правильность начисления заработной платы.

При проверке правильности и обоснованности начисления премии необходимо руководствоваться положением о премировании. В процессе проверки оплаты за время отпуска необходимо установить полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. Проверив правильность и обоснованность начисления заработной платы, необходимо проверить удержания из оплаты труда, как правило, выборочно на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты труда.

Таким образом, ревизия удержаний из заработной платы является неотъемлемой частью ревизии расчетов по оплате труда.

2.5 Типичные ошибки, допускаемые при расчетах с персоналом по оплате труда

Возможными нарушениями и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства, с которыми можно встретиться при проверке правильности отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) выплат, начисленных персоналу являются:

неправильное применение норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок (определяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками);

неправильное применение доплат и надбавок к твердой зарплате (устанавливают сопоставлением первичных документов по учету труда с действующим положением по оплате труда);

включение в документы по учету труда фамилий лиц, не принимавших участия в выполнении данных работ (выявляют сопоставлением фамилий работников со списочным составом бригады, звена, отряда и т.д., а также опросом отдельных лиц, сверкой подписей);

несоответствие фактически выполняемой работы штатной должности (устанавливают изучением характера фактически выполняемой работы данным работником);

нарушение законодательства о совместительстве (устанавливают сопоставлением фактического оформления совместительства с действующим законодательством).

ошибки при исчислении среднего заработка;

выплаты работникам в течение 3 месяцев подряд заработной платы в размере менее месячной минимальной заработной платы, установленной законодательством;

невыполнение нанимателем обязанности по созданию рабочих мест (в том числе специализированных для лиц с ограниченной трудоспособностью) для трудоустройства граждан, особо нуждающихся в социальной защите и не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда, а также родителей, которые обязаны возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в случаях, когда обязательное создания таких мест предусмотрена законодательством;

невыполнение нанимателем обязанности по созданию рабочих мест для трудоустройства работников, получивших инвалидность в результате увечья или профессионального заболевания либо при повреждения здоровья, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей у данного нанимателя;

необоснованный отказ должностного лица нанимателя в приеме а работу гражданина, направленного органами государственной службы занятости населения в счет брони.

отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу выпускника государственного учреждения, обеспечивающего получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, в соответствии с договором (заявкой) на обучение, заключенным между указанными учреждением образования и нанимателем, а равно иного лица, заключение трудового договора с которым является обязательным;

нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплат заработной платы, пенсий и (или) пособий;

не создание нанимателем рабочего места для трудоустройства работника, получившего инвалидность в результате трудового увечья или профессионального заболевания на данном производстве, повлекшее расторжение с ним трудового договора;

нарушение правил техники безопасности, промышленной санитарии или иных правил по охране труда нанимателем, лицом, ответственным за их соблюдение;

не проведение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя в установленных законодательством случаях аттестации рабочих мест по условиям труда, нарушение порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, представление нанимателем либо уполномоченным должностным лицом нанимателя документов по аттестации рабочих мест по условиям труда, содержащих недостоверные сведения.

Исследуя материалы проверок государственных органов контроля, в частности Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, наиболее типичные ошибки в практике расчетов по оплате труда являются следующие, приведенные в таблице 8.

Таблица 8. Типичные ошибки в практике учета труда и его оплаты и меры ответственности за них

Виды нарушений	Меры ответственности	Статья Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее КоАП)
Невыполнение нанимателем обязанности по созданию рабочих мест для трудоустройства работников, получивших инвалидность в результате увечья или профессионального заболевания либо иного повреждения здоровья, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей у данного нанимателя	штраф в размере от 30 до 50 базовых величин (далее БВ), а на юридическое лицо - до 100 БВ	Статья 9.15 КоАП
Необоснованный отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу гражданина, направленного органами государственной службы занятости населения в счет брони	штраф в размере от 20 до 50 БВ	Статья 9.16 КоАП
Прием на работу без документов, подлежащих обязательному предъявлению при заключении трудового договора	штраф в размере до 5 БВ	Статья 23.15 КоАП
Нарушение требований по охране труда, содержащихся в нормативных правовых актах, в том числе технических нормативных правовых актах, работодателем, лицом, ответственным за их соблюдение	штраф в размере от 20 до 50 БВ, а на юридическое лицо - до 300 БВ	Статья 9.17 КоАП
Непредставление лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством представлять нанимателя, информации, необходимой для ведения коллективных переговоров	штраф в размере от 4 до 10 БВ	Статья 9.18 КоАП
Отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу выпускника государственного учреждения, обеспечивающего получение профессионально-технического, среднего специального или высшего образования, в соответствии с договором (заявкой) на обучение, заключенным между указанными учреждением образования и нанимателем, а равно иного лица, заключение трудового договора с которым является обязательным	штраф в размере от 20 до 50 БВ	Статья 9.16 КоАП
Нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы	штраф в размере от 4 до 20 БВ, а на юридическое лицо - до 100 БВ	Статья 9.19 КоАП
Не проведение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя в установленных законодательством случаях аттестации рабочих мест по условиям труда, нарушение порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, представление нанимателем либо уполномоченным должностным лицом нанимателя документов по аттестации рабочих мест по условиям труда, содержащих недостоверные сведения	штраф в размере от 20 до 50 БВ, а на юридическое лицо - до 100 БВ	Статья 9.19 КоАП
Нецелевое использование и (или) невозвращение в установленный срок средств в иностранной валюте, выданных под отчет, в том числе на оплату расходов по командировкам за пределы Республики Беларусь	штраф в размере до десятикратной суммы этих средств	Статья 11.49 КоАП

В процессе ревизии учет труда и его оплаты в Гомельской дистанции электроснабжения отклонений от норм ведения бухгалтерского учета, установленных действующем законодательством, не установлено.

Бухгалтерская отчетность в частности бухгалтерский баланс содержит суммы остатка по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а статистическая отчетность дает расшифровку наличия и состава численности работников и фонда заработной платы.

Проверкой правильности арифметических подсчетов по заработной плате отклонений не обнаружено. Заработная плата выплачивается в срок.

По результатам проведенного исследования можно сделать ряд выводов и внести предложения по совершенствованию методики и организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Так, немаловажную роль для повышения результативности бухгалтерского учета играет обеспеченность дистанции не только высококвалифицированными работниками, но и кадрами, способными освоить новые технологии.

3. Расчётная часть

Приложение к правилам аудиторской деятельности "Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности"

Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащего отрицательное аудиторское мнение

Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО "Гомельстекло" за период с 15 по 25 декабря 2011 года

Руководителю ОАО «Гомельстекло»

Светлане Васильевне Ивановой

Аудируемое лицо:

Открытое акционерное общество «Гомельстекло»;

246045, г. Гомель, ул. Советская, 15.

ОКПО 004211134002 (27.11.2002)

УНП 700638712

Аудиторская организация:

Общество с ограниченной ответственностью «Кравченко Елена Викторовна»;

213352, г. Гомель, ул. Ленина, 15/16

ОКПО 003910127123 (11.01.2011)

УНП 700172696

Лиц. № 8756287462, выдана 31.12.2010 Советом министров Республики Беларусь (действ. до 31.12.2015)

Мы провели аудит прилагаемой бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО «Гомельстекло», состоящей из:

отчета о прибылях и убытках;

отчета об изменении капитала;

отчета о движении денежных средств;

приложения к бухгалтерскому балансу;

пояснительной записки;

регистров бухгалтерского учёта.

Руководство ОАО «Гомельстекло» несет ответственность за подготовку и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с законодательством Республики Беларусь по бухгалтерскому учету и отчетности. Данная ответственность распространяется на разработку, внедрение и поддержание надлежащего функционирования системы внутреннего контроля, которая должна обеспечивать подготовку достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности, не содержащей существенных искажений в результате ошибок или недобросовестных действий; выбор и применение надлежащей учетной политики, а также обоснованных оценочных значений.

Мы несем ответственность за выраженное нами мнение о достоверности данной бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных ОАО «Гомельстекло» финансовых (хозяйственных) операций законодательству, основанное на результатах проведенного аудита.

Мы провели аудит в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» и республиканских правил аудиторской деятельности. Данные правила обязывают нас соблюдать нормы профессиональной этики, планировать и проводить аудит таким образом, чтобы обеспечить достаточную уверенность относительно наличия либо отсутствия существенных искажений в представленной бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В ходе аудита нами были выполнены аудиторские процедуры для получения аудиторских доказательств, подтверждающих значения и раскрытие информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Отбор аудиторских процедур осуществлялся на основании профессионального суждения с учетом оценки риска существенного искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате ошибок или недобросовестных действий. При оценке риска существенного искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности нами рассматривалась система внутреннего контроля ОАО «Гомельстекло» с целью планирования дальнейших аудиторских процедур в зависимости от оцененных рисков, а не для выражения мнения относительно эффективности функционирования этой системы.

Аудит также включал оценку правомерности применяемой учетной политики, обоснованности оценочных значений и общего представления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Мы считаем, что в ходе аудита нами были получены достаточные и надлежащие аудиторские доказательства, которые могут являться основанием для выражения аудиторского мнения.

В результате проведенного аудита нами установлено, что в бухгалтерском учёте аудируемой организации в соответствии с пунктом 10 МСФО №16 «предприятие должно оценивать все свои затраты, относящиеся к основным средствам, руководствуясь настоящим принципом признания, по мере возникновения затрат. Такие затраты включают затраты понесённые первоначально в связи с приобретением или строительством объекта основных средств, а также затраты, понесённые впоследствии в связи с достройкой, частичным замещением или обслуживанием этого объекта» обнаружена ошибка при отражении на счетах бухгалтерского учёта затрат, понесённых организацией при осуществлении пуско-наладочных работ по монтажу новой производственно-технологической линии. Поэтому затраты, понесённые организацией при осуществлении пуско-наладочных работ по монтажу новой производственно-технологической линии следует отнести к основным средствам и внести следующие исправления в регистры бухгалтерского учёта:

Сторнирование неверной бухгалтерской записи:

Д 26 К76 (9870000 бел. руб.)

Приняты к учёту затраты, понесённые организацией при осуществлении пуско-наладочных работ по монтажу новой производственно-технологической линии.

Д 07 К 76 (9870000 бел. руб.)

Отнесены на стоимость приобретённой новой производственно-технологической линии затраты, понесённые организацией при осуществлении пуско-наладочных работ по её монтажу.

Д 08 К 07 (9870000 бел. руб.)

Приняты к учёту затраты, понесённые организацией при осуществлении пуско-наладочных работ по монтажу новой производственно-технологической линии в составе приобретённых основных средств.

Д 01 К 08 (9870000 бел. руб.)

Также предприятием в октябре была завышена себестоимость, то есть занижена налогооблагаемая прибыль. Поэтому необходимо доначислить налог на прибыль. Доначислен налог на прибыль за октябрь:

Д 99 К68 (9870000*24% = 2368800 бел. руб.)

Кроме того, на предприятие налоговыми органами в соответствии со статьёй 12.1 «Нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и правил хранения бухгалтерских документов и иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов» Административного кодекса Республики Беларусь должен быть наложен штраф в размере от 4 до 20 базовых величин:

Начислена сумма штрафа за нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта:

Д 99 К 68 (20 б. в. = 700000 руб.)

Также предприятие обязано выплатить налоговым органам пеню за просрочку по налогу на прибыль:

Д 99 К 68 (1/360 * 45% * 34 * 556000 = 23800 бел. руб.)

По нашему мнению, вследствие влияния изложенных выше аспектов бухгалтерская (финансовая) отчетность ОАО «Гомельстекло», сформированная в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь по бухгалтерскому учету и отчетности, недостоверно отражает финансовое положение ОАО «Гомельстекло» на 1 ноября 2011 г. и результаты его финансово-хозяйственной деятельности за 2011 г., при этом совершенные ОАО «Гомельстекло» финансовые (хозяйственные) операции соответствуют во всех существенных отношениях законодательству.

Руководитель аудиторской организации:

Директор Кравченко Елена Викторовна

Аудитор, возглавлявший аудит или проводивший аудит:

Аудитор Кравченко Елена Викторовна

Дата подписания аудиторского заключения.

Заключение

Подводя итог работы, необходимо отметить, что труд рабочих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие работников в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Существуют различные трактовки понятия заработной платы как экономической категории, как с точки зрения микроэкономики, так и макроэкономики. Различные авторы в своей трактовке исходят из общепринятых теорий и концепций. Среди них теория «рабочего фонда», «производительная» теория, теория предельной производительности др. Однако у всех теорий и концепций есть нечто общее. Заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемой в денежных единицах и натуральной форме, за фактически выполненную работу.

Оплата труда работников Гомельской дистанции электроснабжения производится по повременно-премиальной системы оплаты труда. Тарифные разряды работникам присваиваются по действующим тарифно-квалификационным справочникам. Кроме заработной платы за фактически отработанное время, работники станции получают различные доплаты и надбавки, премии за выполнение установленных показателей.

На основе введенных данных в информационную базу дистанции осуществляется автоматизированный расчет всех видов выплат сотрудникам Гомельской дистанции электроснабжения, ведение лицевых счетов, формирование и печать расчетных листков. В конце месяца на станции формируются и печатаются сводные ведомости по начислению заработной платы.

Кроме оплаты за фактически отработанное время, работникам станции Калинковичи оплачиваются трудовые и социальные отпуска, выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выходное пособие при расторжении контракта с работником, производится оплата по среднему заработку свободного дня матерям, в случаях предусмотренных законодательством, и др.

Основанием для начисления заработной платы работникам дистанции являются данные оперативного учета, осуществляемого отделом кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающего на работу, приказов о приеме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и так далее. В Гомельской дистанции электроснабжения применяется учет рабочего времени с использованием табеля учета использования рабочего времени.

На систему учета труда и его оплаты на станции возложен контроль за:

соблюдением установленной численности личного состава работников по категориям, профессиям, цехам, участкам и предприятию в целом;

полным и правильным использованием рабочего времени и трудовой дисциплиной;

правильность расчета заработной платы и удержаний из нее.

Основной целью ревизии учета трудовых ресурсов и средств, направляемых на оплату труда является контроль соблюдения в организации трудовой дисциплины и использования рабочего времени, а также контроль соблюдения действующего законодательства о труде и правильности начисления заработной платы.

Ревизия соблюдения трудового законодательства по учету личного состава и использования рабочего времени включает в себя проверку операций по приему новых работников, правильность ведения табелей учета рабочего времени, соблюдению работниками станции трудовой дисциплины.

Ревизия расчетов по оплате труда начинается с проверки правильности установления и применения тарифных ставок (окладов), выборочно проверяется правильность начисления заработной платы. При правильности и обоснованности начисления премии необходимо руководствоваться положением о премировании. В процессе проверки оплаты за время отпуска необходимо установить полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска.

По результатам выборочной проверки нарушений не установлено. Учет личного состава ведется отделом кадров. Табель учета рабочего времени руководителей, специалистов и служащих ведется начальником отдела кадров.

Нами были предложены мероприятия, которые способствуют более эффективному использованию рабочего времени, росту производительности труда работников и совершенствованию его оплаты, которые включают в себя:

- своевременное изучение нормативно-правовой базы по вопросам оплаты труда (консультант +);

- поддержание устойчивых связей между функциональными отделами станции: расчетным отделам и отделам кадров путем внедрения внутри сетевого обмена информации;

- своевременное обновления технического обеспечения на участке расчетов по оплате труда;

Предложенные нами мероприятия позволят избежать или предотвратить упущения и нарушения.

Список использованных источников

1. Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (в ред. Декрета Президента Республики Беларусь от 28.05.2008 N 9).

2. Об обеспечении своевременной выплаты заработной платы. Указ Президента Республики Беларусь от 27 ноября 1995 года № 483 (с изменениями и дополнениями от 23 декабря 2003 г. № 567). Зарегистрировано в Национальном реестр правовых актов Республики Беларусь 2004 г., № 1, 1/5176.

3. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь. Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 (в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 9 марта 2010 г. № 143).

4. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 18 окт. 1994 г. № 3321-XII (в ред. законов от 26 дек. 2007 г. № 302-З.). Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 19 марта 2001 г. N 2/449.

5. Трудовой кодекс Республики Беларусь. Закон Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З (с изм. и доп. от 31.12.2009 N 114-З).

6. Об административных правонарушениях. Кодекс Республики Беларусь от 21 апреля 2003 г. № 194-З (с изм. и доп. от 15.11.2010 года).

7. Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 9.03.1998. N 30 (в ред. постановлений Минтруда от 13.01.2009 N 4).

8. Об установлении размера тарифной ставки первого разряда для оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 сентября 2010 г. N 1382.

9. Инструкция о прядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сент. 2002 г. № 123 (в ред. постановления Минтруда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.03.2009 г. №40).

10. Инструкция о составе фонда заработной платы и прочих выплат. Приказ министра статистики и анализа Республики Беларусь от 11 дек. 1998 г., № 293.

11. Об утверждении Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду. Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17 сент. 2001 г. № 80.

12. Большаков А.Б. Основные направления государственного регулирования заработной платы в реальном секторе экономики// Экономика. Финансы. Управление. - № 3 - 2009 г. - с. 7-9.

13. Бубен А.А. Организация заработной платы в современных условиях// Вестник БГЭУ - №5(76) - 2009 г. - с. 33-36.

14. Бухгалтерский учет на железнодорожном транспорте: учеб. пособие / В.Г. Гизатуллина [и др.]; под общ. ред. В.Г. Гизатуллиной, П.Я. Папковской; Министерство образования Республики Беларусь, БелГУТ. - Гомель: БелГУТ, 2007. - 511 с.

15. Дробышевский, Н.П. Ревизия и аудит: Учеб. пособие / Н.П. Дробышевский.- Мн.: ООО «Мисанта», 2004.- 265 с.

16. Контроль и ревизия: учебное пособие / коллектив авт.; под общ. ред. доктора экон. наук, проф. М.Ф. Овсейчук, 2-е изд. доп. и перераб.- М.: КНОРУС, 2005. - 224 с.

17. Лемеш В.Н. Проверка расчетов с персоналом по оплате труда// Кадровик - № 4(64) - 2007 г. - с. 29-35.

18. Лемешев, В.Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов экон. специальностей высш. и сред. спец. учеб. Заведений. В 2 ч. Ч.2 / В.Н. Лемеш. - Минск: Издательство Гревцова, 2008. - 384с.

19. Павлович, Т.П. Ревизия и аудит: ответы на экзаменационные вопросы/Т.П. Павлович, Е.Г. Павлович. - Минск: ТетраСистемс, 2009. - 240 с.

20. Свирид Н., Хомяк Е. Своевременная выплата заработной платы под контролем// Главный Бухгалтер. Ревизор. - № 2(70) - 2010 г. - с. 16-22.

21. Фолежинский А. Премирование работников по итогам работы за год: под контролем// Главный Бухгалтер. Ревизор. - № 1(69) - 2010 г. - с. 32-39.

22. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: Учебный комплекс. -- Минск: Книжный дом, 2005. - 479 с.

23. Шидловская М.С. Финансовый контроль и аудит: Учебное пособие. -Минск: Вышэйшая школа, 2001.- 495 с.

24. Экономическая теория: учеб. / Н.И. Базылев [и др.]; под ред. Н.И. Базылева, С.П. Гурко. - 2-е изд. перераб. и доп. - Минск.: БГЭУ, 1997. - 351 с.

25. Экономическая теория: Учеб. пособие / И.В. Новикова, Г.А. Примаченок, В.А. Воробьев и др.; Под ред. И.В. Новиковой. - Минск.: БГЭУ, 2006. - 543 с.

Размещено на Allbest.ru

...