Бюджетирование и планирование в разрезе управленческого учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бюджетирование и планирование в разрезе управленческого учета

1.Сущность и виды планирования

бюджетирование стратегический планирование

Планирование, наряду с контролем, является одной из важнейших функций управлений. Планирование представляет собой постановку целей деятельности в виде количественных и качественных показателей, которые необходимо достигнуть предприятию за тот или иной период.

В зависимости от периодов планирования (период планирования - временный промежуток, на который составляются и в течение которого реализуются планы) различают:

оперативное (текущее) планирование - на период до 1 года;

административные (среднесрочные) планы - на период от 1 до 3 лет;

стратегическое (долгосрочное) планирование - на период свыше 3 лет.

Оперативное планирование имеет целью создание системы управления достижением текущих целей предприятия и принятие своевременных решений, прежде всего, в сфере оптимизации соотношения «затраты - прибыль». Обычно формулируются в виде годовых или квартальных бюджетов.

Административные планы представляют собой тактические планы развития и поддержания организационной структуры. Их основная цель заключается в создании организации, при которой могут быть достигнуты желаемые уровни выполнения планируемых показателей. Они пересматриваются ежегодно.

Стратегические планы - это планы генерального развития предприятия. Они ориентированы на выявление и отслеживание будущих возможностей и рисков организации в долгосрочном периоде, то есть на поиск, расширение и сохранение потенциала предприятия. Они пересматриваются только при необходимости, например, при внедрении новых технологий. В современных условиях многие компании переходят к стратегическому планированию «сверху вниз».

Стратегическое планирование означает внедрение новой практики бюджетирования и прогнозирования. В то время как планирование бюджета обычно начинается с цифр прошлого года, стратегическое бюджетное планирование имеется исходным пунктом цели организации (например, увеличить продажи на 10%) и затем бюджет строится так, чтобы эти цели были достижимы.

Однако чтобы стратегическое планирование работало, необходимо участие более широкого круга лиц, чем традиционно принято в процессе бюджетирования. Финансовые директоры и контролеры должны получать информацию от глав подразделений и направлений бизнеса, чтобы определить, что им потребуется для реализации корпоративных задач, например, сколько дополнительных сотрудников может быть принято в отдел продаж для увеличения объем продаж на 10%.

Финансовые контролеры должны проследить подразделений составлялись с использованием тех же предложений, что и корпоративный бюджет: например, таких, как прогноз инфляций или доходов. Это означает , что финансовые директоры должны предоставить руководителям подразделений инструкции или другие инструменты, которые нужны для подготовки бюджетных заявок.

Внедрение на предприятии системы планирования призвано решить следующие задачи:

повышение эффективности использования ресурсов предприятия;

обеспечение координации деятельности и взаимосвязи интересов отдельных подразделений и предприятий в целом;

прогнозирование, анализ, оценка различных вариантов хозяйственной деятельности предприятия и повышение обоснованности принимаемых управленческих решений;

обеспечение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния предприятия.

2.Сущность и функции бюджетирования

Одним из инструментов оперативного планирования является бюджетирование. Оно представляет собой процесс подготовки отдельных бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам предприятия, которые разрабатываются на основе утвержденным высшим руководством программ. Его центральным звеном является текущий бюджет, который представляет собой «количественное выражение плана в натуральных и денежных измерителях. Структура любого бюджета представляет собой иерархическую модель статей и плановых показателей (набор контрольных цифр) в определенном временном периоде. Бюджет представляет собой финансовый документ установленного формата. Бюджеты могут иметь формат бухгалтерских отчетов, так как бюджет - это отчет о будущем». В отличие от формализованного отчета о прибылях и убытках или бухгалтерского баланса, бюджет не имеет стандартизованной формы, которая должна строго соблюдаться.

Существуют следующие этапы разработки бюджетов:

сообщение основных направлений развития предприятия лицам, ответственным за разработку бюджета;

разработка первого варианта бюджета;

координация и анализ первого варианта бюджета, внесение коррективов;

утверждение бюджета руководством предприятия;

последующий анализ и корректировка бюджета в соответствии с изменившимися условиями.

При разработке бюджетов необходимо соблюдать определенные правила:

он должен быть составлен таким образом, чтобы информация, содержащаяся в нем, была доступна и понятна пользователю, поскольку избыток ее затрудняет понимание значения и точности данных, а ее недостаточность может привести к непониманию основных ограничений и взаимосвязей данных, принятых в документе;

он не может содержать одновременно и доходы, и расходы, поскольку нет необходимости в том, чтобы они были сбалансированы.

Бюджет выполняет следующие функции:

планирование операций, обеспечивающих достижение целей предприятия;

координация различных видов деятельности и отдельных подразделений и согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации;

стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности;

контроль текущей деятельности и обеспечение плановой дисциплины;

является основой для оценки выполнения центров ответственности и их руководителей;

является средством обучения менеджеров.

3.Основные виды бюджетов и их использование в системе управленческого учета

В системе бюджетирования выделяют так называемые генеральный (главный или общий) бюджет, который представляет собой взаимосвязанную систему оперативных (операционных) и финансовых бюджетов.

Оперативный бюджет называется текущим, или периодическим, бюджетом. Он показывает планируемые операции на предстоящий год для подразделения или отдельной функции предприятия. В процессе его подготовки прогнозируемые объемы продаж и производства трансформируются в количественные оценки доходов и расходов по каждому из подразделений предприятия. Оперативные бюджеты поддерживаются финансовые и включают в себя в зависимости от отраслевой принадлежности различный состав блоков.

Их информация используется для оперативного управления деятельностью различных подразделений и для составления финансовых бюджетов.

Виды оперативного бюджета:

Бюджет продаж

Бюджет коммерческих расходов

Производственный бюджет

Бюджет закупки (использования материалов)

Бюджет инвестиций

Бюджет трудовых затрат

Бюджет общепроизводственных расходов

Бюджет общих и административных расходов

Прогнозный отчет о прибылях и убытках

Финансовый бюджет - это план, отражающий предполагаемые источники финансовых средств и направления их использования в будущем периоде

Виды финансового бюджета: Финансовый бюджет

Бюджет капитальных расходов, Бюджет денежных средств (прогноз денежных потоков) Прогнозный отчет о финансовом положении , Исполнение бюджета

Заключение

Управленческий учет - это процесс сбора и подготовки информации, необходимой управленческому персоналу для планирования, оценки и контроля деятельности предприятия. Управленческий учет играет большую роль в краткосрочном и долгосрочном планировании.

Детализация разрабатываемых на предприятии планов осуществляется с помощью бюджетирования. Бюджетирование является неотъемлемой частью управленческого учета и представляет собой процесс планирования будущих операций предприятия и оформления его результатов в виде системы бюджетов.

В результате написания курсового проекта я ознакомилась с порядком составления операционных и финансовых бюджетов. С помощью бюджетов на предприятии осуществляется детализация стратегического плана. Бюджетирование определяет краткосрочные задачи в пределах общей стратегии.

Одна из важнейших задач руководителя любого предприятия - с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Такая информация содержится в составляемых бюджетах. В бюджетах содержится информация необходимая руководителю и персоналу для использования ресурсов и запасов имеющихся в распоряжении предприятия с максимальной выгодой для предприятия.

На фирме «Мухтоловская спецодежда» существует отлаженная система бюджетирования, которая позволяет предприятию: составлять реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности вовремя обнаруживать наиболее узкие места в управлении предприятием, используя инструменты многовариантного анализа быстро подсчитать экономические последствия при возможных отклонениях от намеченного плана при помощи финансовых моделей и принять эффективное управленческое решение скоординировать работу структурных подразделений и служб на достижение поставленной цели повысить управляемость компании за счет оперативного отслеживания отклонений факта от плана и своевременного принятия решений.

Ожидаемые результаты после внедрения бюджетирования:

внедрение процедур регулярного финансового планирования и контроля над исполнением бюджета;

обучение специалистов финансовых служб методикам финансового планирования и анализа;

составление годового бюджета предприятия;

улучшение управляемости компании за счет наделения полномочиями, установления ответственности менеджеров компании и совершенствования организационной структуры;

улучшения финансовых показателей работы компании за счет совершенствования системы финансового планирования и контроля.

Список использованной литературы

1. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., И пер. - М.: ИКФ Омега - Л; Высшая школа, 2002. - 528 с.

2. Гущина И.Э., Балакирева Н. М. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебное пособие. -М.: КНОРУС, 2004, -192.

3. Данилова Н.Ф., Сидорова Е.Ю. Управленческий учет: Курс лекций. -М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 118 с.

4. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. - М.: Экономистъ, 2003. - 681 с.

5. Раева Т. Ю., Трофимова И.Е. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - Н. Новгород: НИМБ, 2007. -117с.

6. Николаева О. Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет - Изд. 4-е, дополн. -М.: Единоториал УРСС, 2003. 320 с.

7. Управленческий учет: Учебное пособие / Под. Ред А.Д.Шеремет -.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. - 84 с.

бюджетирование стратегический планирование

Размещено на Allbest.ru