Организация работы бухгалтера с помощью автоматизированных информационных систем

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Расчет эффективности инвестиций в разработке программ

В дипломном проекте разработана АИС предприятия, выпускающего охранные системы. Система предназначена для организации работы бухгалтера.

В настоящее время на рынке программного и аппаратного обеспечения представлен огромный ассортимент продукции, поэтому создание системы специального назначения носит узкий прикладной характер и в связи с этим возникает потребность в дополнительных разработках, обеспечивающих нестандартные свойства системы. Внедрение проекта позволит в значительной мере ускорить обмен информацией в подразделении, снизить затраты рабочего времени на действия, напрямую не относящиеся к должностным обязанностям. При использовании для защиты информации и разграничения доступа средств операционной системы и дополнительных программно-аппаратных средств, планируется в значительной мере повысить уровень безопасности информации, так как резко сокращается число людей, способных нанести ущерб информации.

Реализация проекта позволит значительно уменьшить затраты рабочего времени на организационные вопросы, повысить производительность труда и экономическую эффективность проводимых работ.

Разработанная система выполняет ряд функций:

- автоматизация продаж готовой продукции по безналичному расчету;

- ведение взаиморасчетов с клиентами;

- формирование книг закупок и продаж;

- получение отчетной и аналитической информации;

- формирование финансовых документов для взаиморасчетов с оптовыми поставщиками и покупателями.

Основной задачей технико-экономического обоснования дипломного проекта является определение величины экономического эффекта от использования в общественном производстве основных и сопутствующих результатов, получаемых при решении поставленной технической задачи данного дипломного проекта. Эффективность программного обеспечения (ПО) определяется его качеством и эффективностью процесса разработки и сопровождения. Программное изделие должно быть разработано так, чтобы оно выполняло свои функции без лишних затрат ресурсов.

Целью экономического раздела дипломного проекта является расчет затрат на разработку АИС; расчет точки безубыточности продаж АИС.

Расчет затрат на разработку АИС.

Затраты на разработку АИС представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе разработки материалов, покупных комплектующих, оплаты труда разработчиков и др.

Затраты на разработку АИС (ЗАИС) могут быть рассчитаны по формуле:

,

где М - стоимость сырья и материалов, руб.;

Пок - стоимость покупных комплектующих, руб.;

Зо - основная заработная плата разработчиков ПО, руб.;

Зд - дополнительная заработная плата разработчиков ПО, руб.;

Ос.н. - отчисления на социальные нужды (единый социальный налог), руб.;

Рпр - прочие прямые расходы, руб.;

Рн - накладные расходы, руб.

Расчет стоимости сырья, материалов.

В расходы по этой статье включаются стоимость необходимых материалов для документирования АИС в виде бумаги, канцелярских папок и др.

Стоимость используемых для разработки АИС материалов в общем виде может быть рассчитана по формуле:

,

где i - наименование соответствующего вида используемых материалов;

n - количество видов используемых материалов;

Qj - расход на разработку материалов i-ого наименования;

Цi - цена приобретения единицы материалов i-ого наименования, руб.;

Кt - коэффициент, учитывающий транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) при приобретении материалов i-ого наименования (оплата услуг транспорта, комиссионных посредникам и др.). По нормативу ТЗР не могут превышать 10% от стоимости материалов, что составляет от 0,08 до 0,15.

Примем Кt = 1,1%.

Расчет стоимости используемых материалов представляется в таблице 1.

Таблица 1. Расчет стоимости сырья и материалов

Наименование материала	Ед. измерения	Цена за ед. в рублях	Расход на разработку	Коэффициент Кт	Сумма в рублях
1. Бумага писчая	пачка	65	1	1,1	71,5
2. Бумага для принтера	пачка	110	1	1,1	121
3. Папка канцелярская	шт.	30	1	1,1	33
ИТОГО:					225,5

Расчет стоимости покупных комплектующих.

В расходы по этой статье следует включать стоимость необходимых для разработки, отладки и сдачи заказчику покупных изделий, таких, например, как магнитные носители (дискеты) сервисных блоков программ,систем и языков программирования и т.д. Стоимость покупных комплектующих в общем виде может быть рассчитана по формуле:

,

где i - наименование покупных изделий;

n - количество видов покупных комплектующих;

Ni - расход на разработку покупных комплектующих i - го наименования, шт.;

Цi - цена приобретения единицы покупных комплектующих, руб.

Расчет стоимости покупных комплектующих представляется в таблице 2.

Таблица 2. Расчет стоимости покупных комплектующих

Наименование покупных комплектующих	Единица измерения	Цена за единицу в рублях	Расход на разработку	Коэффициент Кт	Сумма в рублях
Дискета	шт.	6	5	1,1	33
Компакт диск со средой разработки	шт.	90	1	1,1	99
ИТОГО:					132

2. Расчет основной заработной платы разработчиков

В состав основной заработной платы включаются выплаты за фактически выполненную работу в соответствии с окладами, тарифными ставками и расценками всему персоналу, принимавшему участие в разработке АИС.

В общем виде основная заработная плата разработчиков программных изделий может быть рассчитана по формуле.

,

где i - наименование категории разработчиков;

n - количество категорий разработчиков;

Тi - трудоемкость проектных работ, выполненных разработчиком i - й категории, час.;

lчi - часовая тарифная ставка разработчика i - й категории, час.

В разработке АИС принимают участие разработчики двух категорий:

- руководитель дипломного проекта;

- инженер - программист (дипломник).

Трудоемкость дипломных работ, выполняемых разработчиками различных категорий, определяется по каждому из этапов разработки АИС и целом по разработке на основе существующих нормативов и опыта разработки программных средств.

Примерный перечень этапов разработки АИС и удельные веса в % трудоемкости каждого из этапов представлены в таблице 3.

Таблица 3. Перечень этапов разработки АИС

Наименование этапов	Удельный вес трудоемкости этапа в % по категориям разработчиков
	инженер	Консультант
Предпроектный анализ задач и формирование требований пользователя: постановка производственных задач	8 - 10%	22 - 26%
Разработка концепции создания АИС	6- 10%	10 - 14%
Разработка и согласование технического задания, создание АИС	4 - 6%	12 - 16%
Разработка структур данных	14 - 16%	10 - 12%
Разработка и отладка ПО	32 - 34%	8 - 12%
Тестирование ПО	12 - 14%	7 - 11%
Оформление проектной и эксплуатационной документации	8 - 10%	6 - 9%

Примем ориентировочные значения трудоемкости разработки:

- суммарная трудоемкость работ инженера - разработчика - 560 - 660 часов;

- суммарная трудоемкость работ консультанта - 20 - 30 часов.

Часовая тарифная ставка разработчиков может быть определена как:

,

где ЗПмес - месячный оклад разработчика i - й категории, руб.;

Fмес - месячный фонд времени работы разработчика, час. Примем
Fмес = 168 час.

Часовая тарифная ставка инженера - программиста:

Руководителя проекта:

Все расчеты по основной заработной плате представляются в таблице 4.

Таблица 4. Расчет основной заработной платы разработчиков

Наименование этапов	Инженер - программист	Консультант	Всего по работе
	Т час	L час в руб.	Сумма в руб.	Т Час	L час в руб.	Сумма в руб.
Разработка концепции создания АИС	80	14,28	1142,4	6	23,8	142,8	1285,2
Разработка и согласование технического задания, создание АИС	52	14,28	742,56	6	23,8	142,8	885,36
Разработка структур данных	76	14,28	1085,28	6	23,8	142,8	1228,08
Разработка и отладка ПО	254	14,28	3627,12	4	23,8	95,2	3722,32
Тестирование ПО	92	14,28	1313,76	4	23,8	95,2	1408,96
Оформление проектной и эксплуатационной документации	82	14,28	1170,96	4	23,8	95,2	1266,16
Итого:	702		10024,56	38		904,4	10928,96

Расчет дополнительной заработной платы разработчиков АИС.

В состав дополнительной заработной платы разработчиков включаются все виды выплат, надбавок и доплат из фонда заработной платы за проработанное время (надбавки за профессиональное мастерство, доплаты за условия труда, работу в ночные смены, выплаты отпускных, вознаграждение за выслугу лет и др.).

Дополнительная заработная плата рассчитывается по формуле:

,

где З0 - основная заработная плата разработчиков, руб.;

- коэффициент дополнительной заработной платы, который устанавливается по данным организации - разработчика, составляет 15 - 20%.

Примем =19,5%

Дополнительная заработная плата разработчиков составляет:

- руководителя проекта: 904,4·0,195=176,35 (руб.)

- инженера - программиста: 10024,56·0,195= 1954,78 (руб.).

3. Расчет отчислений на социальные нужды (единый социальный налог)

Затраты по этой статье определяются в процентном отношении от суммы основной и дополнительной заработной платы.

Отчисления на социальные нужды рассчитываются по формуле:

,

где - коэффициент отчислений на социальные нужды.

в настоящее время составляет 35,6% и включает в себя:

- отчисления в пенсионный фонд - 28%;

- отчисления на социальное страхование (выплата по больничным листам) - 4%;

- отчисления в фонд обязательного медицинского страхования - 3,6%.

Отчисления на социальные нужды составят:

- руководителя проекта: (904,4+176,35) ·0,356=384,74 (руб.)

- инженера - программиста: (10024,56+1954,78) ·0,356=4264,64 (руб.)

Таблица 5. Заработная плата разработчиков

Разработчики	Зо, руб.	Зд, руб.	, руб.
Руководитель проекта	904,4	176,35	384,74
Инженер - программист	10024,56	1954,78	4264,64
Итого:	10928,96	2131,13	4649,38

4. Расчет прочих прямых расходов и накладных

В расходы по этой статье включаются затраты, непосредственно связанные с разработкой АИС (аренда и прокат оборудования, вычислительной техники, транспорта, приобретение научно - технической литературы и т.д.), по их фактической стоимости.

В расходы по этой статье включены затраты на аренду вычислительной техники:

где - время аренды вычислительной техники на разработку, отладку и тестирование АИС;

- цена одного часа аренды вычислительной техники.

Рпр = 150·25=3750 (руб.)

Расчет накладных расходов.

В состав накладных расходов включаются затраты, которые не вошли в состав предыдущих расходов и не могут быть рассчитаны прямым путем. К ним относятся амортизация, ремонт и содержание (отопление, освещение, силовая энергия, водоснабжение и т.д.) зданий; расходы по управлению научно-исследовательской организацией, выполняющей данную разработку; почтово-телеграфные расходы и др. общехозяйственные расходы.

Они рассчитываются по формуле:

,

где - коэффициент накладных расходов, который устанавливается по данным организации - разработчика (может быть принят в пределах 65 - 75%).

Примем = 71,8 %

Рн = 10928,96*0,718=7846,99 (руб.)

Все расчеты затрат на разработку представлены в таблице 1.6:

Таблица 6. Итоговые затраты на разработку АИСВОС

Наименование статьи расхода	Сумма в рублях	Удельный вес, в %
Материалы	225,5	0,76
Покупные комплектующие	132	0,44
Основная заработная плата разработчиков АИС	10928,96	36,84
Дополнительная заработная плата разработчиков	2131,13	7,18
Отчисления на социальные нужды (единый социальный налог)	4649,38	15,68
Прочие прямые расходы	3750	12,65
Накладные расходы	7846,99	26,45
ИТОГО	29663,96	100

Таким образом, затраты на разработку составляют 29663,96 (руб.)

5. Расчет точки безубыточности продаж

Разработанную в дипломной работе АИС будем рассматривать как особый интеллектуальный товар, который может иметь свой рынок сбыта и, следовательно, может быть реализован множеству потенциальных потребителей.

Важно осуществить анализ безубыточности его производственной деятельности. Он основан на зависимости между доходами от продаж разработанной АИС, издержками и прибылью в течение краткосрочного периода.

Анализ сводится к определению точки безубыточности (критической точки, точки равновесия) такого объема продаж, который обеспечивает разработчику нулевой финансовый результат, т.е. разработчик уже не несет убытков, но еще и не имеет прибыли.

Расчет точки безубыточности осуществляться двумя методами:

- математический метод (метод уравнения);

- графический метод.

Расчет точки безубыточности математическим методом.

Расчет точки безубыточности по математическому методу основывается на следующем соотношении двух основных экономических параметров АИС в точке безубыточности:

,

,

где - выручка от реализации критического объема продаж АИС, при котором прибыль равняется нулю, руб.,

- общие расходы на создание критического объема АИС, руб.

В свою очередь выручка от реализации критического объема продаж АИС определяется как

,

где - цена реализации единицы АИС, руб.;

- критический объем реализации АИС, шт.

Общие расходы на создание критического объема АИС для целей расчета точки безубыточности подразделяются на две группы:

- совокупные переменные расходы ();

- постоянные расходы ().

,

К переменным расходам относятся те из них, которые пропорционально возрастают с возрастанием объема продаж АИС. Они определяются как:

,

где - удельные переменные расходы на единицу АИС, руб.

Они подлежат расчету и в данном случае включают в себя следующие расходы:

- стоимость магнитного носителя АИС () руб.;

- стоимость бумажного носителя АИС (инструкция пользователю) руб.;

- затраты на поставку АИС потребителю () руб.

Таким образом,

,

Стоимость магнитного носителя АИС - это затраты на приобретение дискет или дисков для создания копии АИС. Стоимость бумажного носителя АИС (инструкция пользователю) - это затраты на бумагу для принтера, канцелярскую папку, копирование и брошюровку. Затраты на копирование и брошюровку бумажного носителя можно рассчитать исходя из затрат в размере 0,4 руб. за единицу бумажного носителя.

Затраты на поставку АИС потребителю могут быть определены как:

,

где - основная заработная плата инженера - разработчика, осуществляющего поставку АИС потребителю, руб.;

- дополнительная заработная плата инженера - разработчика АИС, руб.;

- единый социальный налог на заработную плату;

- накладные расходы организации - разработчика АИС, руб.

Основная заработная плата рассчитывается по формуле:

,

где - трудоемкость поставки АИС потребителю, час. определяется разработчиком, может быть принята в пределах 24 - 32 часа;

- часовая тарифная ставка инженера - разработчика, осуществляющего поставку АИС потребителю, руб/час.

определяется как:

,

где - месячный оклад инженера - разработчика, руб.

- месячный фонд времени работы инженера - разработчика, час. Примем = 168 час.

Часовая тарифная ставка инженера - программиста:

(руб.),

=30·14,28=428,4 (руб.) - основная заработная плата инженера - разработчика.

Дополнительная заработная плата инженера - разработчика, включающая все виды выплат и доплат за проработанное и не проработанное время определяются по формуле:

= 428,4·0,195=83,53 (руб.)

Единый социальный налог и расходы накладные равны:

=(428,4+83,53) ·0,356=182,24 (руб.)

=428,4·0,718=307,59 (руб.)

Таким образом, =428,4 + 83,53 + 182,24 + 307,59 =1001,76 (руб.)

Согласно произведенным расчетам: = 132 (руб.), = 225,5 (руб.)

Тогда, = 132 + 225,5 + 1001,76 = 1359,26 (руб.)

Постоянные расходы () - это те из них, которые не зависят от объема продаж АИС и с его возрастанием они не меняются.

Для расчета в данном случае они принимаются равными затратам на разработку АИС.

Таким образом, выражение:

можно представить в следующем виде:

(3.19)

.

Отсюда находится искомая величина:

Примем = 29663,96 (руб.). Результаты расчетов с различными сведены в таблицу:

Таблица 7 - Расчет критического объема продаж АИС

	Варианты цен за единицу АИС
	1	2	3	4	5
	2100	2700	3500	3700	4200
	40	22	13	12	10

Расчет точки безубыточности графическим способом.

Для расчета точки безубыточности графическим методом строится график. По оси абсцисс откладывается объем продаж АИС в штуках с определенным интервалом (например, 1, 2, 5). По оси ординат откладываются расходы и выручка в тысячах рублей, она также должна быть градуирована с определенным интервалом (например, 1 тыс. руб., 5 тыс. руб.).

Расходы описываются двумя линиями. Отдельно расходы постоянные (). Они изображаются в виде прямой, параллельной оси абсцисс. Точка на оси ординат будет соответствовать затратам на разработку, рассчитанным ранее.

Расходы будут представлять сумму и . будут представлять собой произведение на каждое из значений объемов продаж АИС по оси абсцисс и откладываться по оси ординат. Полученные точки соединяются линией, которая берет свое начало в точке и описывает поведение в связи с возрастанием объемов продаж АИС.

Затем строится линия выручки от продаж () в связи с возрастанием объемов продаж АИС. При этом будет представлять собой произведение принятой цены реализации единицы АИС на каждое из значений объемов их продаж на оси абсцисс. Полученные значения откладываются на оси ординат и соединяются линией. Она начинается в точке «0» и описывает поведение в связи с возрастанием объемов продаж АИС.

Точка пересечений линий и покажет (критический объем реализации АИС), при котором расходы покрываются выручкой, хотя прибыль нулевая. Объем продаж от 0 до будет убыточным, а от и выше будет прибыльным. При этом уровень убыточности и прибыльности определяется разностью значений и по оси ординат на фиксированной точке объема продаж АИС. На рисунке 3.1 представлен график критического объема продаж = 40 шт. при цене реализации = 2100 (руб.), что соответствует результатам расчетов с помощью математического метода (таблица 7).

Рисунок 1. - Определение критического объема продаж при =2100 (руб.)

На рисунке 1.2 представлен график критического объема = 22 шт. при цене реализации = 2700 (руб.), что соответствует результатам расчетов с помощью математического метода (таблица 3.7).



Рисунок 2. - Определение критического объема продаж при =2700 (руб.)

На рисунке 3 представлен график критического объема =13 шт. при цене реализации =3500 (руб.), что соответствует результатам расчетов с помощью математического метода (таблица 7).

Рисунок 3. - Определение критического объема продаж при =3500 (руб.)

На рисунке 4 представлен график критического объема =12 шт. при цене реализации = 3700 (руб.), что соответствует результатам расчетов с помощью математического метода (таблица 7).

безубыточность инвестиция затрата



Рисунок 4. - Определение критического объема продаж при =3700 (руб.)

На рисунке 3.5 представлен график критического объема = 10 шт. при цене реализации = 4200 (руб.), что соответствует результатам расчетов с помощью математического метода (таблица 7).

Рисунок 5. - Определение критического объема продаж при = 4200 (руб.)

В результате расчета экономических показателей было установлено, что для разработки АИС необходимы 2 специалиста: руководитель проекта и инженер - программист. Затраты на разработку АИС составили 29663,96 (руб.).

С помощью математического и графического методов определены критические объемы продаж разработки при различных ценах реализации .

Размещено на Allbest.ru

...