Учет уставного капитала и расчетов с учредителями ООО "Союз–Агро"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

уставной капитал расчет учредитель

Введение

1. Теоретические аспекты учета уставного капитала

1. 1 Понятие, порядок формирования уставного капитала

1.2 Нормативное регулирование учета уставного капитала

1.3 Учет расчетов с учредителями

2. Учет уставного капитала и расчетов с учредителями ООО «Союз - Агро»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Союз-Агро»

2.2 Синтетический учет уставного капитала и расчетов с учредителями

2.3 Изменения уставного капитала

3. Направления совершенствования учета уставного капитала и расчетов с учредителями

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

В настоящее время уставный капитал стал одним из важнейших показателей деятельности организации. Поскольку создание всякого юридического лица предполагает определение в денежном выражении величины начального (стартового) капитала. Гражданский кодекс Российской Федерации предусматривает его формирование всеми субъектами. Уставный капитал как начальный капитал представляет собой источник формирования средств организации, необходимый для осуществления финансово-хозяйственной деятельности с целью получения прибыли. На сегодняшний день уставный капитал - это своеобразная гарантия для кредиторов, дающих инвестиции, а также для партнеров, работников и других участников деятельности общества. Движение уставного капитала отличается своей слабой маневренностью и редким изменением, поэтому и учет уставного капитала не очень объемный, но несмотря на это, очень важный, необходимо грамотно организовать, т. к. именно с учета формирования уставного капитала начинается работа любой организации. Всё вышесказанное указывает на актуальность темы данной курсовой работы.

Целью данной работы стало изучение сущности учета и формирования уставного капитала организации.

Для достижения поставленной цели предусматривалось решение следующих задач:

1) изучить сущность и порядок ведения бухгалтерского учета уставного капитала в организациях;

2) проанализировать порядок учета уставного капитала на примере ООО «Союз - Агро»;

3) рассмотреть пути совершенствования учета капитала в организациях.

Объектом исследования курсовой работы является уставного капитал ОАО «Союз - Агро»

Предмет исследования - это бухгалтерский учет процесса формирования и движения уставного капитала организации.

1. Теоретические аспекты учета уставного капитала и расчетов с учредителями

1.1 Понятие уставного капитала, порядок его формирования

Уставный капитал хозяйственных обществ (открытых и закрытых акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью) представляет собой совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами, и гарантирует интересы ее кредиторов.

В соответствии с нормативными документами уставный капитал для разных групп организации и организаций оплачивается полностью или частично на момент их государственной регистрации. (см. Приложение) Перед регистрацией организация открывает специальный накопительный счет в банке, с которого банк до момента государственной регистрации владельца счета не производит никаких операций. После регистрации накопительный счет преобразуется в расчетный. Если в течение года с момента регистрации организации ее частично оплаченный уставный капитал не будет доведен до заявленного в учредительных документах, организация обязана зарегистрировать уменьшение уставного капитала. Если уменьшенный уставный капитал по сумме меньше установленной законодательством нижней границы, организация подлежит ликвидации.

Для осуществления предпринимательской деятельности любая организация должна обладать определёнными финансовыми ресурсами. Образуются же они как совокупность материальных ценностей, денежных средств, финансовых вложений, исключительных прав, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности. Упомянутые средства признаются активами организации.

Пассивы же характеризуют источники формирования имущества организации. Они подразделяются на собственный и заёмный капитал. Собственный капитал юридического лица в общем виде определяется стоимостью имущества, принадлежащего организации на правах собственности. Заёмный капитал представляет собой часть стоимости имущества организации, приобретённого в счёт обязательства вернуть заимодавцу (поставщику, покупателю, банку, иному лицу) денежные средства либо ценности, эквивалентные стоимости такого имущества. В составе собственного капитала организации учитываются уставный, добавочный и резервный капиталы, нераспределённая прибыль (прошлых лет и отчётного года) и прочие резервы (п. 66 Положения по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ; утв. приказом Минфина России от 29. 07. 98 № 34н).

Остановимся подробнее на особенностях учёта уставного капитала. Именно с ним связана первая по времени хозяйственная операция у вновь образованной организации. И эту операцию необходимо должным образом отразить в бухгалтерском учёте.

Порядок формирования уставного капитала зависит от организационно-правовой формы создаваемого юридического лица. Наиболее распространёнными организационно-правовыми формами, в которых создаются коммерческие организации, являются общества:

* акционерные - открытые (ОАО) либо закрытые (ЗАО) ;

* с ограниченной ответственностью (ООО).

Особенности оформления учредительных документов этих обществ и формирования их уставного капитала установлены пунктами 4 и 6 параграфа 2 главы 4 ГК РФ. Согласно гражданскому законодательству, уставный капитал:

ООО - формируется из стоимости вкладов его участников (ст. 90 ГК РФ) ;

АО - составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретаемых акционерами (ст. 99 ГК РФ).

Порядок же создания ООО регулируется статьями 11-13 Федерального закона от 08. 02. 98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», акционерного общества - статьями 8-11 Федерального закона от 26. 12. 95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Для обоих обществ именно величина уставного капитала определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов (ст. 90, 99 ГК РФ).

Создаваемое общество (как акционерное, так и ООО) подлежит обязательной государственной регистрации. Напомним, что государственная регистрация юридических лиц - это акт уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляемый посредством внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, иных сведений о юридических лицах в соответствии с Федеральным законом от 08. 08. 01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 1 закона № 129-ФЗ).

Упомянутым законом предусмотрено указание в ЕГРЮЛ размера уставного капитала организации, указанного в её учредительных документах (подп. «к» п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ). В подаваемом заявлении о государственной регистрации (форма № Р 11001; утв. постановлением Правительства РФ от 19. 06. 02 № 439) необходимо подтвердить в том числе и оплату уставного капитала на момент государственной регистрации. Касается это обществ с ограниченной ответственностью, поскольку на момент:

* регистрации организации уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину;

* регистрации изменений при увеличении уставного капитала за счёт дополнительных вкладов его участников разница должна быть оплачена полностью (п. 2 ст. 16 и п. 1 ст. 19 закона № 14-ФЗ).

Упомянутая норма об оплате 50% уставного капитала при регистрации ООО создаёт определённую проблему для учредителей общества: каким образом может быть учтено внесение 50% уставного капитала, если организация ещё не создана, а создана (зарегистрирована) она может быть только после оплаты этих 50%.

Один из вариантов решения - открытие в банке временного накопительного счёта. На этот счёт учредители (как физические, так и юридические лица) вносят наличные денежные средства или перечисляют их по безналу с открытых ими счетов. После же их зачисления банк выдаёт справку о сумме денежных средств, поступивших на временный накопительный счёт, открытый на имя регистрируемого общества. Эта справка и является документом, подтверждающим оплату учредителями необходимой половины уставного капитала.

Учредители акционерных обществ обязаны оплатить не менее тех же 50% от акций, распределённых при его учреждении, не позднее трёх месяцев с момента государственной регистрации общества (п. 1 ст. 34 закона № 208-ФЗ). При этом для данных обществ введено ограничение на совершение ими сделок до момента осуществления упомянутой оплаты (п. 3 ст. 2 закона № 208-ФЗ). Без такой оплаты акционерное общество не вправе осуществлять действия, направленные на извлечение прибыли.

Таким образом уставный капитал: обеспечивает защиту кредиторов, сказывается на позиционировании предприятия на рынке, для развивающейся компании является начальным капиталом.

1.2 Нормативное регулирование учета капитала

Бухгалтерский учет капитала предприятия регулируется различными нормативными документами. Основным из них является Федеральный закон от 21. 11. 96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», регулирующий все аспекты бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29. 07. 1998 № 34н определяется деление капитала на уставный, добавочный, резервный капитал, а также нераспределенную прибыль и прочие резервы.

Большинство аспектов формирования уставного капитала предприятий регулируется Гражданским Кодексом РФ, конкретно статьями 90, 109, 114, 99 и т. д.

Налоговый Кодекс РФ предполагает, что средства учредителей, вносимые в уставные фонды в порядке, установленном законодательством РФ, не облагаются НДС.

Наиболее сложным является формирование уставного капитала акционерных обществ. Поэтому для учета капитала акционерных обществ важное значение имеет Федеральный закон от 07. 08. 2001 г. № 120-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об акционерных обществах», направленный на защиту прав и интересов акционеров и вступивший в силу с 01. 01. 2002 года.

Что же касается такой организационной формы как товарищество, то порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанный с осуществлением договора простого товарищества, регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ 20/03, утвержденным Приказом Минфина России от 24. 11. 2003 г. № 105н. При этом организация-товарищ руководствуется п. п. 13 - 16 ПБУ 20/03.

Правовое положение акционерного общества, права и обязанности акционера, бухгалтерский учет уставного капитала и расчетов с учредителями осуществляется в соответствии с Гражданским Кодексом, Федеральным законом Об акционерных обществах (в редакции от 07. 08. 2001г. № 120-Ф3) и нормативными документами, регламентирующими этот процесс.

Минимальный размер уставного капитала для закрытых акционерных обществ составляет 100 минимальных размеров месячной оплаты труда (МРОТ), установленной законодательно, для открытых акционерных обществ 1 000 МРОТ.

Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом (ОАО). Такое общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами (ст. 97 ГК РФ).

Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей.

и иного, заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом (ЗАО). Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции, либо иным способом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц (ст. 97 ГК РФ).

Уставный капитал акционерного общества оценивается по номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами. На день регистрации акционерного общества его уставный капитал должен быть оплачен не менее, чем на 50%. Остальная половина вносится не позднее, чем через 12 месяцев со дня регистрации независимо от того, приступило общество к своей деятельности или нет.

В процессе деятельности акционерное общество может увеличивать или уменьшать уставный капитал.

Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) признается общество, учрежденное одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли в размере, определенном учредительными документами. Участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов (ст. 87-94 ГК РФ).

Согласно Федеральному закону Об обществах с ограниченной ответственностью от 08. 02. 1998г. № 14-Ф3 уставный капитал формируется за счет взносов (вкладов) учредителей, а потому выступает в форме складочного капитала. В отличие от акционерного общества ООО не может выпускать акции. Минимальный размер уставного капитала ООО не может быть менее 100 МРОТ.

Общество с ограниченной ответственностью имеет право увеличивать или уменьшать величину своего уставного капитала. (см. Приложение) Увеличение уставного капитала общества допускается после внесения всеми его участниками вкладов в полном объеме, уменьшение уставного капитала допускается после уведомления всех кредиторов. Последние вправе в этом случае потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков.

Таким образом, мы рассмотрели основные нормативные документы, регламентирующие порядок учета капитала в Российской Федерации.

1.3 Учет расчета с учредителями

Учет расчетов с учредителями, порядок отражения в учете выплаты дивидендов.

Для учета расчетов с учредителями предназначен активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями». На этом счете обобщается информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т. п.) : по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др. Государственные и муниципальные унитарные предприятия применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного самоуправления.

К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты субсчета:

75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

75-2 «Расчеты по выплате доходов» и др.

При этом запись по дебету счета 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» и кредиту счета 80 «Уставный капитал» производится на всю величину уставного (складочного) капитала, объявленную в учредительных документах.

В том случае, когда акции организации, созданной в форме акционерного общества, реализуются по цене, превышающей номинальную стоимость их, вырученная сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью относится в кредит счета 83 «Добавочный капитал».

На субсчете 75-2 «Расчеты по выплате доходов» учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов. Начисление доходов от участия в организации отражается записью по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) « и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». При этом начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число его учредителей (участников), учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Суммы налога на доходы от участия в организации, подлежащие удержанию у источника выплаты, учитываются по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю (участнику), кроме учета расчетов с акционерами-собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.

Увеличение задолженности учредителей по вкладам в УК, уменьшение задолженности предприятия учредителям по доходам Корреспондирующий счет Уменьшение задолженности учредителей по вкладам в УК, увеличение задолженности предприятия учредителям по доходам.

Дивидендом является часть чистой прибыли акционерного общества, подлежащая распределению среди акционеров.

Чистая прибыль, направленная на выплату дивидендов, распределяется между акционерами пропорционально числу и виду принадлежащих им акций.

По объявленным дивидендам начисляются налоги:

* По физическим лицам - налог на доходы физических лиц (9% - для резидентов, 30% - для нерезидентов)

* По юридическим лицам - налог на прибыль по ставке 9%.

Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т. п.) : по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др. Государственные и муниципальные унитарные предприятия применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного самоуправления.

К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты субсчета:

75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»,

75-2 «Расчеты по выплате доходов» и др.

На субсчете 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по вкладам в его уставный (складочный) капитал.

При создании акционерного общества по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетом 80 «Уставный капитал» принимается на учет сумма задолженности по оплате акций.

При фактическом поступлении сумм вкладов учредителей в виде денежных средств производятся записи по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств. Взнос вкладов в виде материальных и иных ценностей (кроме денежных средств) оформляется записями по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и др.

В аналогичном порядке отражаются в бухгалтерском учете расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал с учредителями (участниками) организаций других организационно-правовых форм. При этом запись по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 80 «Уставный капитал» производится на всю величину уставного (складочного) капитала, объявленную в учредительных документах.

В том случае, когда акции организации, созданной в форме акционерного общества, реализуются по цене, превышающей номинальную стоимость их, вырученная сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью относится в кредит счета 83 «Добавочный капитал».

Унитарные предприятия применяют субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» для учета расчетов с государственным органом или органом местного самоуправления по имуществу, передаваемому на баланс на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (при создании предприятия, пополнении его оборотных средств, изъятии имущества). Эти предприятия именуют данный субсчет «Расчеты по выделенному имуществу». Учетные записи по нему производятся в порядке, аналогичном порядку учета расчетов по вкладам в уставный (складочный) капитал.

На субсчете 75-2 «Расчеты по выплате доходов» учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов. Начисление доходов от участия в организации отражается записью по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) « и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». При этом начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число его учредителей (участников), учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выплата начисленных сумм доходов отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При выплате доходов от участия в организации продукцией (работами, услугами) этой организации, ценными бумагами и т. п. в бухгалтерском учете производятся записи по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами учета продажи соответствующих ценностей.

Суммы налога на доходы от участия в организации, подлежащие удержанию у источника выплаты, учитываются по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов» применяется также для отражения расчетов по распределению прибыли, убытка и других результатов по договору простого товарищества. Учетные записи по этим операциям производятся в аналогичном порядке.

Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю (участнику), кроме учета расчетов с акционерами - собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.

Учет расчетов с учредителями (участниками) в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 75 «Расчеты с учредителями» обособленно.

2. Учет уставного капитала на примере ООО «Союз - Агро»

2.1 Экономическая характеристика предприятия

Компания ООО «Союз-Агро» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации) :

Растениеводство

Выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур, не включенных в другие группировки

Выращивание сахарной свеклы (Основной вид деятельности)

Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях

Предоставление услуг в области растениеводства и животноводства, кроме ветеринарных услуг

Предоставление услуг, связанных с производством сельскохозяйственных культур (Дополнительный вид деятельности)

Компания работает в следующих отраслях промышленности (в соответствии с классификатором ОКОНХ) :

Сельское хозяйство

Обслуживание сельского хозяйства

Реквизиты организации:

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) 1105827001708

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 5827075259

Код ОКПО (Росстат) 49056101

Вид собственности Частная собственность

Организационно-правовая форма (ОПФ) Общества с ограниченной ответственностью

Вид организации по классификации ОКОГУ Организации, учрежденные юридическими лицами или юридическими лицами и гражданами

Дата регистрации компании 12 августа 1999 года

Общество создалось с целью осуществления следующих видов деятельности:

- производственная;

- коммерческо-посредническая;

- торгово-закупочная (оптовая и розничная) ;

- осуществление товарообменных (бартерных) операций, как внутри страны, так и на внешнем рынке;

- реализация товаров, продукции, услуг за наличный и безналичный расчет гражданам, организациям, предприятиям, учреждениям;

- выпуск и реализация продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, в том числе из производственных отходов, а также из цветных металлов;

- организация и осуществление научно-исследовательских, проектных, изыскательских, конструкторских, внедренческих работ, разработка новых технологий и новой техники, проведение инновационных мероприятий;

- организация заготовки, переработки, поставки и реализации вторичного сырья и деловых отходов производства, а также производство продукции и изделий из них;

- приобретение, продажа (в т. ч. и в интересах третьих лиц), сдача в аренду, субаренду жилых и нежилых помещений, движимого и недвижимого, в т. ч. иностранным фирмам и гражданам;

-внешнеэкономическая деятельность в установленном законом порядке,

- иные виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ.

При осуществлении Обществом лицензионных видов деятельности оно получает в установленном порядке лицензию.

На сегодняшний момент основной вид деятельности - это производство промышленного оборудования.

Уставный капитал Общества составляет 500 000 (Пятьсот) тысяч и составляется из номинальной стоимости долей его участников.

Участники Общества имеют следующие доли в уставном капитале Общества:

Юридическое лицо - 25% уставного капитала, номинальной стоимостью 125 000 рублей;

Физические лица - 75% уставного капитала, номинальной стоимостью 375 000 рублей.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников, которое собирается не реже одного раза в год. Решения принимаются большинством, не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества.

К исключительной компетенции Общего собрания участников Общества относится:

изменение Устава Общества, изменение размера его уставного капитала;

образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий;

утверждение годовых отчетов и балансов Общества и распределение прибылей и убытков; избрание ревизионной комиссии Общества;

принятие решения о ликвидации и реорганизации Общества.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания участников Общества, не могут быть переданы им на решение исполнительных органов Общества.

Решение о реорганизации и ликвидации Общества, об изменении размера уставного капитала, а также решения по остальным вопросам, изложенным выше, принимаются единогласным голосованием.

Для проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности Общества, оно вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его участниками (внешний аудит). Аудиторская проверка годовой финансовой отчетности Общества может быть также проведена по требованию любого из его участников.

Основная форма работы Общества с привлеченными работниками - трудовой договор (контракт).

Общество ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Система управления ООО “Союз-Агро”, организованная по функциональному принципу, имеет преимущества подчинения непосредственному руководителю, а также предусматривает создание профессиональных консультационных подразделений при руководителе.

Согласно Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21. 11. 96г. (с изменениями и дополнениями на 28. 03. 2002г.) «... руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

ввести в штат должность бухгалтера;

передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру - специалисту;

вести бухгалтерский учет лично».

Аппарат бухгалтерии ООО “Союз-Агро” организован как структурное подразделение и состоит из нескольких отделов, возглавляемых главным бухгалтером. На предприятии существуют три отдела: материальная группа, группа по труду и заработной плате и общая группа. Материальная группа состоит из 3 человек. Данный отдел занимается учетом материалов, основных средств, нематериальных активов.

Группа по труду и заработной плате ведет учет начислений и выплат заработной платы, отчислений по заработной плате (единый социальный налог, страховые и накопительные взносы в пенсионный фонд), а также расчетом налога на доходы физических лиц, удержанного с заработной платы. Отдел состоит из 2 человек.

Общая группа занимается учетом всех остальных операций, такими, как:

учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

учет расчетов с покупателями и заказчиками;

учет векселей;

учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

учет и калькулирование себестоимости;

учет готовой продукции;

учет товаров;

учет общехозяйственных и общепроизводственных расходов;

учет реализации продукции;

учет расчетов с бюджетом, др.

В данном отделе работают 7 человек, из них 2 заместителя главного бухгалтера. Все исполнители подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая организация структуры аппарата бухгалтерии позволяет оперативно решать возникающие проблемы, каждый исполнитель отвечает непосредственно за свой участок работы, что повышает ее эффективность.

Рассмотрим экономические показатели работы ООО «Союз-Агро» в 2012 - 2013 гг. Основные показатели хозяйственной деятельности ООО «Союз-Агро» покажем в таблице 1 (см. приложение 1).

ООО «Союз-Агро» на протяжении 2012 - 2013 годов получало прибыль по результатам хозяйственной деятельности. В 2012г. этот показатель составил 595 тыс. руб., а в 2013г. повысился на 261, 68% и составил 2152 тыс. руб. Увеличение коэффициента обуславливается более высоким темпом роста показателя выручки от реализации по отношению к показателю себестоимости продукции. Если в 2012г. рентабельность составляла 1, 64%, то в 2013году - 2, 43%.

Данные таблицы свидетельствуют, что тенденции, влияющие на работу исследуемого предприятия, довольно положительные, но чтобы сохранить такой темп, необходимо и дальше расширять сбыт продукции, улучшать систему реализации продукции, уменьшать запасы готовой продукции на складе, чтобы высвободить финансовые средства для ускорения их оборачиваемости, расширять ассортиментный перечень продукции.

Таким образом, капитал предприятия характеризует общую стоимость средств в денежной, материальной и нематериальной формах, инвестированных в формирование его активов.

2.2 Синтетический учет уставного капитала и расчетов с учредителями

Расчеты с учредителями ведутся на счете 75 «Расчеты с учредителями» На этом счете учитывают все виды расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал, по выплате доходов и т. п.

Дебетовый оборот характеризует возникновение задолженности участников перед обществом по вкладам в уставный капитал. Кредитовый оборот представляет сумму погашенной Кредиторской задолженности, равную стоимости вкладов, фактически внесенных участниками.

При журнально-ордерной форме синтетический учёт по этому счёту ведётся в журнале-ордере № 8, аналитический в ведомости № 7.

На субсчёте 75/1 «Расчёты по вкладам в уставный фонд» учитываются расчёты с учредителями организации по вкладам в её уставной фонд.

При создании ООО Магазин № 1 на установленную сумму вкладов учредителей в уставный капитал в учёте делаются проводки:

Д-т сч. 75/1 «Расчёты по вкладам в уставный фонд»

К-т сч. 80 «Уставный фонд».

По мере фактического поступления денежных средств от учредителей составляется проводка:

Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчётный счёт», 52 «Валютные счета»- в зависимости от того, на какой счёт поступили суммы.

К-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 1).

Поступление от учредителей имущества и ценных бумаг в счёт их вкладов в уставный фонд организации по договорной стоимости отражается проводками:

Д-т сч. 07 «Оборудование к установке»- оборудование, требующего монтажа, 10 «Материалы» - товарно-материальных ценностей, 08 «Вложения во внеоборотные активы» - объектов основных средств, не завершённых строительством

К-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 1).

При уменьшении объёма деятельности или закрытия организации производится изъятие средств учредителями. В этом случае составляются проводки:

1. Д-т сч. 80 «Уставный фонд».

К-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 1).

2 Д-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 1).

К-т сч. 50 «Касса» (51, 52, 55, 66 и др.) - при изъятии учредителями денежных средств.

На субсчёте 75/2 «Расчёты по выплате доходов» учитываются расчёты с учредителями организации по выплате им доходов (дивидендов). Начисление доходов от участия в организации отражается записью:

Д-т сч. 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) «

К-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

При этом начисление и выплата доходов работникам организации, входящих в число его учредителей, учитывается на счёте 70 «Расчёты по оплате труда».

Если для выплаты доходов участникам прибыли окажется недостаточно или она вообще будет отсутствовать, то при наличии обязательств, предусмотренных законодательством или учредительными документами, указанные выплаты производятся за счёт резервного фонда. При начислении составляется проводка:

Д-т сч. 82 «Резервный фонд»

К-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

Выплата начисленных сумм доходов отражается проводкой:

Д-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

К-т сч. 51 «Расчётный счёт».

При выплате доходов от участия в организации продукцией (работами, услугами) этой организации в бухгалтерском учёте производятся записи:

Д-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

К-т сч. 90 «Реализация»

Начисленные налоги на доходы от участия в организации отражаются проводкой (подоходный налог в размере 15%) :

Д-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

К-т сч. 68 «Расчёты по налогам и сборам».

Таков механизм синтетического учета уставного капитала и расчетов с учредителями.

Приведем примеры учета расчетов с учредителями и изменения уставного капитала.

Пятеро физических лиц решили создать общество с ограниченной ответственностью. Размер уставного капитала, определённого в учредительном договоре, - 200 000 руб. Доли двоих учредителей составляют 30% и 25%, оставшихся же троих - по 15%. Первыми двумя лицами на временный накопительный счёт, открытый в банке, 6 мая 2008 года было внесено по 50 000 руб. Организация была зарегистрирована 22 мая. 28 мая банком был открыт расчётный счёт организации. На следующий день на этот счёт были переведены с временного накопительного счёта 100 000 руб.

В мае в бухгалтерском учёте организации осуществляются следующие записи.

22 мая:

Дебет 75-1 Кредит 80

- 200 000 руб. - отражён уставный капитал общества.

28 мая

Дебет 51 Кредит 75-1

- 100 000 руб. - частично погашена задолженность двух учредителей по оплате долей в уставном капитале.

После регистрации общества по субсчёту 75-1 открываются пять субсчетов второго порядка на каждого учредителя для учёта погашения ими своих долей в уставном капитале. Их задолженность - 60 000 руб. (200 000 руб. ґ 30%), 50 000 руб. (200 000 руб. ґ 25%), 30 000 руб. (200 000 руб. ґ 15%), 30 000 руб. (200 000 руб. ґ 15%) и 30 000 руб. (200 000 руб. ґ 15%) соответственно - отражается по кредиту этих субсчетов.

Поступившие 28 мая в оплату долей уставного капитала 100 000 руб. были внесены первым и вторым учредителями. Причём оба внесли по 50 000 руб. Данные суммы отражаются соответственно по дебету субсчетов 75-1-1 и 75-1-2. Таким образом, за первым учредителем остаётся задолженность по оплате своей доли - 10 000 руб. (60 000 - 50 000), второй же учредитель полностью оплатил свою долю в уставном капитале.

Акционерное общество вправе по решению общего собрания акционеров увеличить уставный капитал путём выпуска дополнительных акций или увеличения номинальной стоимости акций (п. 1 ст. 100 ГК РФ, п. 1 ст. 28 закона № 208-ФЗ). В качестве источника увеличения уставного капитала может быть использован эмиссионный доход.

Собранием акционеров принято решение об увеличении уставного капитала ОАО на сумму 250 000 руб. путём выпуска дополнительных акций, размещаемых среди акционеров. Выпуск акций производится за счёт эмиссионного дохода.

В бухгалтерском учёте в этом случае осуществляются следующие записи:

Дебет 75-1 Кредит 80

- 250 000 руб. - отражена задолженность учредителей в уставный капитал общества;

Дебет 83 Кредит 75-1

- 250 000 руб. - отражено увеличение уставного капитала за счёт эмиссионного дохода.

При увеличении уставного капитала общества за счёт дополнительных вкладов его участников осуществляется та же запись, что и при регистрации организации.

В апреле 2008 года на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью (количество учредителей - 4 физических лица) принято решение об увеличении уставного капитала общества на 100 000 руб. за счёт внесения участниками дополнительных вкладов. Денежные средства в счёт оплаты дополнительных вкладов поступили в кассу организации в том же месяце.

Увеличение уставного капитала общества зарегистрировано в мае текущего года.

В бухгалтерском учёте организации данные операции сопровождаются следующими записями.

В апреле:

Дебет 50-1 Кредит 75-1-1 (-2, -3, -4)

- 100 000 руб. - внесены денежные средства учредителями в кассу организации в счёт дополнительных вкладов.

В мае:

Дебет 75 Кредит 80

- 100 000 руб. - отражено увеличение уставного капитала общества на дату регистрации изменений в учредительных документах.

Уменьшение уставного капитала

При уменьшении уставного капитала хозяйственного общества счёт 80 дебетуется.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью может быть изменён за счёт: уменьшения номинальной стоимости долей всех участников или погашения долей, принадлежащих обществу (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ).

Другой пример:

По решению общего собрания участников ООО размер уставного капитала изменяется за счёт уменьшения стоимости номинальных долей всех участников на общую сумму 50 000 руб. Образовавшаяся разница выплачивается участникам. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, осуществлена в мае 2008 года, разница же выплачена участникам в следующем месяце через кассу.

В бухгалтерском учёте организации осуществляются следующие проводки.

В мае:

Дебет 80 Кредит 75-1

- 50 000 руб. - отражено уменьшение уставного капитала на дату государственной регистрации изменений в учредительные документы.

В июне:

Дебет 75-1 Кредит 50-1

- 50 000 руб. - выплачена учредителям организации сумма, на которую уменьшен уставный капитал.

2.3 Изменение уставного капитала

Учет уставного капитала в ООО «Союз-Агро» осуществляется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Данный счет предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации. Сальдо этого счета соответствует размеру уставного капитала, зафиксированного в Уставе ООО «Союз-Агро».

После государственной регистрации ООО «Союз-Агро» уставный капитал в сумме 500 000 рублей отражен в учете организации следующим образом:

Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 80 «Уставный капитал» - отражен зарегистрированный уставный капитал.

Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в дебет счетов:

08 «Вложения во внеоборотные активы» - на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин и оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам;

08 «Вложения во внеоборотные активы» - на стоимость внесенных в счет вкладов нематериальных активов - прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, на исключительные права на программы для ЭВМ, базы данных, из патентов на изобретения и др. Поступившие основные средства и нематериальные активы списывают со счета 08 на счета 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы»;

производственных запасов (счета 10, 12 и др.) - на стоимость внесенных в счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам;

денежных средств (счета 50, 51, 52 и др.) - на сумму денежных средств в отечественной и иностранной валюте, внесенных участниками;

других счетов - на стоимость внесенного в счет вкладов имущества.

Материальные ценности и нематериальные активы, вносимые в счет вкладов в уставный капитал, оценивают по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. Ценные бумаги и другие финансовые активы также оценивают по согласованной стоимости.

Валюту и валютные ценности оценивают по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на момент взноса указанных ценностей.

Оценка валюты и валютных ценностей и другого имущества, вносимых в счет вкладов в уставный капитал, может отличаться от оценки их в учредительных документах. Возникающую при этом разницу списывают на счет 83 «Добавочный капитал».

Внесение в уставный капитал вкладов в иностранной валюте отражают в учете следующим образом.

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» Кредит счета 80 «Уставный капитал» - на сумму задолженности иностранного учредителя.

Дебет счета 52 «Валютные счета» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» - на поступления от иностранного учредителя денежных средств.

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» Кредит счета 83 «Добавочный капитал» - на сумму положительной курсовой разницы.

Дебет счета 83 «Добавочный капитал Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» - на сумму отрицательной курсовой разницы.

Пример: одним из учредителей выступила организация - не резидент. Ее вклад в уставный капитал в соответствии с учредительными документами должен составлять 10000 долларов США. Этот вклад оценен решением учредителей в 310000 руб. по курсу доллара, установленному Банком России на дату подписания учредительных документов (31 руб. за 1 доллар США). На момент внесения средств курс доллара установленный Банком России, изменился и составил 32 руб. за 1 доллар США. В бухгалтерском учете ООО производятся следующие записи:

Дебет 75, субсчет «Расчеты по вкладам (складочный) капитал», Кредит 80 - 310000 руб. - образован уставный капитал,

Дебет 52, Кредит 75, субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - 320000 руб. (10000х32) « - погашена задолженность по вкладу в уставный капитал,

Дебет 75, субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», Кредит 83 - 10000 руб. (320000-310000) -учтена курсовая разница.

Данный порядок списания разницы в ценах и курсовой оценки позволяет не менять доли учредителей в уставном капитале, оговоренной в учредительных документах.

Переданное в пользование и управление организации имущество, право собственности на которое остается у акционеров и вкладчиков, оценивают по величине арендной платы за переданное имущество, исчисленной на весь срок использования данного имущества в организации, но не более срока ее существования.

Учредители ООО «Союз-Агро» - как юридические, так и физические лица, внесли вклады в уставный капитал организации денежными средствами. При погашении задолженности по вкладу в уставный капитал юридическим лицом в учете ООО «Союз-Агро» была сделана запись:

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» - погашена задолженность учредителя - юридического лица по взносу в уставный капитал.

Погашение задолженности по вкладам в уставный капитал ООО «Союз-Агро» физическими лицами отражено в учете предприятия следующим образом:

Дебет 50 «Касса» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» - погашена задолженность учредителей - физических лиц по взносам в уставный капитал.

Общество с ограниченной ответственностью имеет право увеличивать или уменьшать величину своего уставного капитала. Увеличение или уменьшение уставного капитала организации может быть осуществлено только по решению учредителей после внесения соответствующих изменений в устав организации и другие учредительные документы. Увеличение уставного капитала общества допускается после внесения всеми его участниками вкладов в полном объеме. Уменьшение уставного капитала общества допускается после уведомления всех его кредиторов. Последние вправе в этом случает потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков.

Увеличение уставного капитала общества может происходить за счет:

добавочного капитала, который образуется за счет положительных курсовых разниц по вкладам иностранной валюты в уставный капитал (Дебет 83 «Добавочный капитал» Кредит 80 «Уставный капитал»),

свободного остатка прибыли (Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» Кредит 80 «Уставный капитал») ;

дополнительных взносов учредителей при принятии общим собранием участников решения об увеличении уставного капитала (Дебет 75, субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» Кредит 80 «Уставный капитал»).

Уставный капитал может быть уменьшен в случае выбытия членов из общества с ограниченной ответственностью. Общество обязано выплатить участнику действительную стоимость его доли или выдать в натуральном виде имущество такой же стоимости. При этом в бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет 80 «Уставный капитал» Кредит 75, субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - на сумму уменьшения уставного капитала;

Дебет 75, субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» Кредит 50, 51, 10, 01 - на сумму выданных денежных средств, стоимости имущества.

Статья 26 Федерального закона от 8 февраля 1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» дает право участнику общества в любой момент выйти из него. Причем согласия других участников для этого не требуется.

Если один из участников ООО «Союз-Агро» решил выйти из общества, то сначала его доля в уставном капитале переходит к организации. Происходит это в момент, когда участник подал заявление о выходе. Затем ООО «Союз-Агро» обязано выплатить выбывающему участнику так называемую действительную стоимость его доли.

Пример. Уставный капитал ООО - 100 000 руб.

Количество участников - 2.

Доля каждого участника ООО - 50 000 руб.

Предполагается продажа 50% доли участника (номинальная стоимость - 25 000 руб.).

В данном случае возможны три ситуации при покупке доли участника ООО.

1. Стоимость приобретаемой ООО доли равна номинальной стоимости.

N п/п	Действие	Документ	Сумма (руб.)	Отражение в Бухгалтерском учете
				Дебет
1	Уведомление участником второго участника и ООО о намерении продать часть доли в уставном капитале по номинальной стоимости	Уведомление в произвольной письменной форме	25 000	-
2	Отказ второго участника от приобретения части доли в уставном капитале	Отказ в произвольной письменной форме	-	-
3	Приобретение ООО части доли (оплата с расчетного счета)	Договор купли-продажи	25 000	81
4	Уменьшение уставного капитала ООО	Государственная регистрация Уменьшения уставного капитала ООО	25 000	80

2. Стоимость приобретаемой ООО доли больше номинальной стоимости.

N п/п	Действие	Документ	Сумма (руб.)	Отражение в бухгалтерском учете
				Дебет
1	Уведомление участником второго участника и ООО о намерении продать часть доли в уставном капитале по номинальной стоимости	Уведомление в произвольной письменной форме	35 000	-
2	Отказ второго участника от приобретения части доли в уставном капитале	Отказ в произвольной письменной форме	-	-
3	Приобретение обществом части доли (оплата с расчетного счета)	Договор купли-продажи	35 000	81
4	Уменьшение уставного капитала ООО	Государственная Регистрация уменьшения уставного капитала ООО	25 000	80
5	Списание на расходы разницы между номинальной и фактической стоимостью части доли		10 000	91/2

3. Стоимость приобретаемой ООО доли меньше номинальной стоимости.

N п/п	Действие	Документ	Сумма (руб.)	Отражение в Бухгалтерском учете
				Дебет
1	Уведомление участником второго участника и ООО о намерении продать часть доли в уставном капитале по номинальной стоимости	Уведомление в произвольной письменной форме	15 000	-
2	Отказ второго участника от приобретения части доли в уставном капитале	Отказ в произвольной письменной форме	-	-
3	Приобретение обществом части доли (оплата с расчетного счета)	Договор купли - продажи	15 000	81
4	Уменьшение уставного капитала ООО	Государственная регистрация уменьшения уставного капитала ООО	25 000	80
5	Списание на расходы разницы между номинальной и фактической стоимостью части доли		10 000	81

Приведем некоторые примеры:

ОАО в июне 2012 года выкупило у акционера собственные акции, перечислив денежные средства на его расчётный счёт. Цена приобретения акций равна 78 600 руб., а их номинальная стоимость - 70 000 руб.

В июле на общем собрании акционеров ОАО было решено уменьшить уставный капитал общества на 70 000 руб. путём аннулирования ранее выкупленных акций. Изменение уставного капитала зарегистрировано в августе текущего года.

Указанные операции в бухгалтерском учёте организации отражаются следующим образом.

В июне:

Дебет 81 Кредит 51

- 78 600 руб. - учтена стоимость собственных акций, выкупленных у акционера.

В августе:

Дебет 80 Кредит 81

- 70 000 руб. - отражено уменьшение уставного капитала общества на номинальную стоимость аннулированных акций;

Дебет 91-2 Кредит 81

- 8600 руб. (78 600 - 70 000) - включена в состав прочих расходов разница между фактической и номинальной стоимостью акций.

Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше его уставного капитала, то общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до размера, не превышающего стоимости его чистых активов, и зарегистрировать такое уменьшение в установленном порядке (ст. 20 закона № 14-ФЗ, п. 4 ст. 35 закона № 208-ФЗ).

Собранием участников ООО в апреле 2008 года принято решение об уменьшении уставного капитала на 40 000 руб., поскольку величина чистых активов по итогам отчётного года оказалась меньше размера уставного капитала. Уменьшаемая сумма относится на счёт нераспределённой прибыли. Государственная регистрация уменьшения уставного капитала произведена в мае.

В бухгалтерском учёте в мае уменьшение уставного капитала сопровождается следующей проводкой:

Дебет 80 Кредит 84

- 40 000 руб. - отражено уменьшение уставного капитала общества до суммы его чистых активов.

Таким образом, расширение или, напротив, сокращение бизнеса нередко приводит к такому явлению, как изменение уставного капитала в части его долей, увеличение или уменьшение. Документы для внесения изменений в уставный капитал включают в себя: свидетельство о регистрации в качестве юридического лица (ОГРН), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выписка из ЕГРЮЛ со сроком не позднее 30 календарных дней, справка из банка, действующий устав со всеми дополнениями и изменениями, копии паспортов учредителей Общества и генерального директора, заявление по форме Р13001 о регистрации изменений уставного капитала, составленное и подписанное от лица генерального директора (его подпись заверяется нотариально), решение участников Общества о соответствующем изменении.

3. Направления совершенствования учета уставного капитала и расчетов с учредителями

Термин «1С: Предприятие» обозначает систему ПО, в которую входят и платформа, и наборы прикладных решений (разного масштаба и разной отраслевой специфики), а также различных методик. Поэтому как про средство разработки правильно говорить именно про платформу «1С: Предприятие». Как и для многих современных платформ, для «1С: Предприятия» трудно провести определенную границу между собственно инструментом разработки и «исполняющей системой», поскольку они образуют единое целое. Платформа и есть средство разработки, но работает она как на этапе создания программ, так и при их выполнении. С точки зрения принятой в мире терминологии здесь хорошо подходит слово framework, но, к сожалению, у него нет удачного русского аналога.

...