Учет основных средств предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Московский психолого-социальный университет»

Факультет экономики и менеджмента

Курсовая работа

по дисциплине: «Бухгалтерский учет»

на тему: «Учет основных средств предприятия

(на примере ООО «Западуралнеруд»)»

Выполнил(а): студентка IV курса

группы № 10/ФКЗУ-79

Н. В. Чудинова

Руководитель:

Л. И. Ларина, ст. преп.

Гремячинск 2014

Оглавление

Введение……………………………………………..…………………………….3

Глава 1. Теоретическое обоснование учета основных средств………………...5

1.1 Экономическое содержание основных средств, их классификация……….5

1.2 Учет поступления основных средств……………………….……………...10

1.3. Учет амортизации основных средств……………………………………...12

1.4 Учет выбытия основных средств………………………………………...…14

1.5 Учет переоценки основных средств………………………………………..15

Глава 2. Учет основных средств в ООО «Западуралнеруд»………………….19

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Западуралнеруд» и организация в нем учетной работы……………………………………………..19

2.2 Первичный учет основных средств………………………………………...20

2.3 Синтетический и аналитический учет основных средств….…..................23

2.4 Инвентаризация основных средств………………………………………....25

2.5. Методы начисления амортизации основных средств…………………….28

Глава 3. Совершенствование учета основных средств в ООО «Западуралнеруд»………………………………………………………………..31

Заключение……………………………….............................................................32

Список источников литературы………………………………………………...33

Введение

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

В данной курсовой предлагается рассмотреть вопросы, связанные с бухгалтерским учетом основных средств. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Размещено на http://www.allbest.ru/

Целью курсовой работы является проверка и оценка правильности ведения учета основных средств в ООО «Западуралнеруд» и на основании полученных данных дать рекомендации по совершенствованию учета.

Задачи при выполнении работы ставятся следующим образом: проследить за заполнением и наличием первичной документации по основным средствам. Проследить за оформлением операций, связанных с движением основных средств и порядком начисления амортизации по объектам основных средств. Немаловажно наличие документации по проведению инвентаризаций и сроки ее проведения на данном предприятии.

Объектом исследования является ООО «Западуралнеруд». Предприятие занимается переработкой горной массы щебня разных фракций: фракция 5-20 и фракция 20-40.

Предмет исследования - основные средства и их учет на предприятии.

В процессе выполнения курсовой работы используются следующие методы исследования:

Описательный (описание ситуации на исследуемом предприятии).

Позитивный (описание того, как должно вестись по нормам).

Нормативный (соответствие нормативным документам).

В процессе работы использовалась бухгалтерская документация предприятия: первичная документация по учету основных средств, план счетов, бухгалтерский баланс и приложения к ним, учетная политика предприятия.

В качестве теоретической базы использовались: нормативная документация, учебные пособия и периодические издания по экономике.

Глава 1. Теоретическое обоснование учета основных средств

1.1 Экономическое содержание основных средств, их классификация

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01), актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [1].

Организация имеет право владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или частично.

Отсюда главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

* контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

* контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

* исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

* контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;

* контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Для организации учета основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация. По назначению основные средства подразделяются на:

* производственные основные средства основной деятельности;

* производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

* непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект -- законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая из них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве.

Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

- степень участия человека в создании отдельных объектов: непосредственное участие -- так называемые “рукотворные основные средства” (здания, машины и т. п.). Без участия человека -- так называемые “нерукотворные основные средства” (земельные участки и объекты природопользования -- вода, недра и другие природные ресурсы);

- отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т. п.);

- группы. Перечень групп установлен классификатором основных средств.

В его составе выделены материальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды представлены следующими группами:

а) здания;

b) сооружения;

c) машины и оборудование;

d) измерительные и регулирующие приборы и устройства;

жилища;

e) вычислительная техника и оргтехника;

f) транспортные средства;

g) инструмент;

h) производственный и хозяйственный инвентарь;

i) рабочий, продуктивный и племенной скот;

j) многолетние насаждения;

k) прочие виды материальных основных фондов.

Функциональное назначение, т. е. характер участия в процессе производства:

a) промышленно-производственные;

b) производственного назначения других отраслей народного хозяйства;

c) непроизводственные (объекты социальной сферы).

Степень использования в производственном процессе:

a) действующие, т.е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;

b) бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.);

c) находящиеся в запасе, т. е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

d) пребывающие в состоянии консервации.

Принадлежность: собственные или арендованные.

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно-правовой формы собственности.

Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

В текущем учете основных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальная стоимость представляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта при принятии его к учету и включает в себя:

- договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу;

- сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению;

- таможенные и иные платежи;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;

- стоимость услуг посреднических организаций;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств;

- другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

· достройки;

· дооборудования;

· реконструкции;

· частичной ликвидации.

Восстановительная стоимость -- стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

1.2 Учёт поступления основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое -- отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия.

Оборот по дебету -- отражает поступление, оборот по кредиту -- выбытие объектов по разным причинам.

К синтетическому счету 01 могут быть открыты 2 субсчета:

01/1 «Собственные основные средства»,

01/2 «Арендованные основные средства».

Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями:

* создаваться на самом предприятии;

* приобретаться за плату у других организаций;

* получены безвозмездно;

* поступать от учредителей в виде вклада в уставный капитал.

Все затраты, связанные с поступлением основных средств, относят вначале в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита различных счетов, а при постановке на учет основных средств эти затраты списывают со счета 08 на счет 01 «Основные средства» и отражают в бухгалтерском учете следующими проводками:

1. Строительство, дооборудование, реконструкция:

* в сумме фактических затрат: Д-т 08 К-т 02, 70, 69, 10, 60, 76 и др.,

* на первоначальную стоимость при принятии на учет: Д-т 01 К-т 08.

2. Приобретение у поставщиков:

* на покупную стоимость: Д-т 08 К-т 60,

* на сумму НДС: Д-т 19 К-т 60,

* на первоначальную стоимость при принятии к учету: Д-т 01 К-т 08.

3. Внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия:

* на согласованную стоимость: Д-т 08 К-т 75/1,

* на первоначальную стоимость при принятии к учету: Д-т 01 К-т 08.

4. Безвозмездное получение от других организаций (по рыночной стоимости):

* Д-т 08 К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»,

* Д-т 01 К-т 08 -- на первоначальную стоимость,

* на сумму ежемесячно начисленной амортизации (Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 02) в течение срока полезного использования делают проводку:

Д-т 98/2 К-т 91/1 «Прочие доходы».

Налог на добавленную стоимость, уплаченный при приобретении основных средств производственного назначения, списывается в уменьшение задолженности бюджету проводкой Д-т 68 К-т 19.

При наличии затрат по доставке и монтажу оборудования, полученного безвозмездно, организация-получатель включает их в первоначальную стоимость объекта: Дебет 08 Кредит разных счетов и при принятии к учету Д-т 01 К-т 08. [2]

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере №13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание (ф. ОС-4) и актов приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1). [3]

1.3 Учёт амортизации основных средств

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Различают износ основных средств моральный и физический.

Моральный износ -- это частичная утрата основными средствами их потребительской стоимости под влиянием технического прогресса и совершенствования процесса производства.

Физический износ -- утрата основными средствами их первоначальных технико-эксплуатационных качеств.

Бухгалтерскому учету подлежит физический износ.

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Амортизация -- включение в затраты производства изношенной части основных средств.

Амортизация не начисляется на:

* объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития);

* объекты внешнего благоустройства и прочие объекты лесного и дорожного хозяйства;

* продуктивный скот (буйволы, олени);

* многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

* земельные участки и объекты природопользования;

* библиотечные фонды;

* объекты основных средств некоммерческих организаций.

По указанным объектам основных средств производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 мес.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации по объекту прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания с бухгалтерского учета.

В соответствии с положением начисление амортизации основных средств производится с учетом следующих факторов: первоначальной стоимости, срока полезного использования каждого вида основных средств и способа начисления амортизации.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при их постановке на учет на основании:

* технических условий их эксплуатации;

* решений государственных органов (нормативный срок службы основных средств).

В случае отсутствия данных оснований срок полезного использования устанавливается организацией, самостоятельно исходя из:

* срока ожидаемого использования объекта с учетом производительности и мощности применения;

* ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количество смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительных (всех видов) ремонтов;

* нормативно-правовых и других ограничений срока использования объекта (например, использование объекта по договору аренды).

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

* линейным;

* уменьшаемого остатка;

* списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; Размещено на http://www.allbest.ru/

* списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 руб. за единицу, а также приобретенные брошюры, книги и подобные им издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

1.4 Учёт выбытия основных средств

Организация списывает с бухгалтерского учета объекты основных средств при их выбытии по различным причинам:

* при продаже;

* безвозмездной передаче;

* передаче по договору мены;

* списании с баланса, в случае морального и физического износа;

* ликвидации в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;

* передаче объектов в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 91 активно-пассивный, сальдо не имеет, в балансе не отражается и в конце месяца закрывается, операционно-результативный.

Финансовый результат -- прибыль или убыток, полученный от списания основных средств. Определяют его путем сопоставления оборотов на сч. 91. Превышение оборота по кредиту составляет прибыль, которая списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» проводкой Д-т 91/9 К-т99.

Превышение оборота по дебету на счете 91 составляет убыток, и он будет списан со счета 91 проводкой Д-т 99 К-т 91/9.

При любой причине выбытия списание объекта с баланса отражается проводками:

1. На сумму начисленной амортизации: Д-т 02 К-т 01.

2. На сумму остаточной стоимости: Д-т 91/2 К-т 01.

При длительном (по времени) процессе ликвидации объектов основных средств бухгалтерия может использовать отдельный субсчет 01/5 «Выбытие основных средств». В этом случае бухгалтерские проводки следующие:

* списывается первоначальная стоимость объекта: Д-т 01/5 К-т 01; [4]

* списывается сумма амортизации, начисленная за весь период его эксплуатации: Д-т 02/1 К-т 01/5;

* списывается остаточная стоимость выбывшего объекта: Д-т 91/2 К-т 01/5.

При списании основных средств, подвергшихся дооценке, производится также списание и суммы дооценки, числящейся по кредиту счета 83 «Добавочный капитал» с отнесением ее на счет 84 «Нераспределенная прибыль».

1.5 Учёт переоценки основных средств

Целью переоценки, особенно в период инфляции, является приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами и условиями воспроизводства.

Особенностью переоценки основных средств, начиная с 1998 г., является то, что она перестала быть обязанностью, а стала правом предприятий.

Согласно ПБУ 6/01 только коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей) стоимости, путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Для определения рыночной цены и документального ее подтверждения обычно приглашают специалистов-оценщиков. У оценщика должна быть лицензия.

При принятии решения о переоценке основных средств следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Сумма дооценки основных средств зачисляется в добавочный капитал (счет 83), субсчет 1 «Прирост стоимости имущества за счет переоценки».

Если переоценка имущества проводится путем пересчета по рыночным ценам, в бухгалтерском учете расходы по оплате услуг специалистов-оценщиков относят на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Указанные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль, поскольку они напрямую связаны с предпринимательской деятельностью и получением дохода.

Исключение сделано только для тех объектов основных средств, которые раньше дооценивались. В этом случае сумма уценки в пределах суммы предыдущей дооценки списывается в уменьшение добавочного капитала, а сверх суммы предыдущей дооценки -- на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

В бухгалтерском учете результаты переоценки отражаются на счетах только по окончании того года, в котором она проводилась.

Проводки по переоценке, проведенной в конце года, нужно сделать 31 декабря. Однако при составлении годового баланса за истекший год их не учитывают. Результаты переоценки нужно учесть во входящем сальдо на начало года в балансе за I квартал текущего года.

1. При применении повышающих коэффициентов (дооценка):

* на сумму прироста первоначальной стоимости: Д-т 01 К-т 83 «Добавочный капитал», субсчет 1;

* одновременно на сумму превышения начисленной амортизации Д-т 83/1 К-т 02.

2. При применении понижающих коэффициентов (уценка):

* на сумму уменьшения балансовой стоимости (уценки): Д-т 84 «Непокрытый убыток» К-т 01;

* одновременно на сумму уменьшения начисленной амортизации: Д-т 02 К-т 84 «Непокрытый убыток».

При переоценке помимо первоначальной стоимости объекта необходимо пересчитать еще и его амортизацию. Для этого рассчитывают специальный коэффициент «К»:

К = Рыночная стоимость основного средства, которую определили в результате переоценки / Первоначальная стоимость основных средств до переоценки, затем этот коэффициент надо умножить на сумму амортизации, которая была начислена по основному средству до переоценки.

Пример:

По состоянию на конец 2004 г. предприятие имело следующие показатели:

· первоначальная стоимость основных средств -- 45 000 руб.;

· сумма начисленной амортизации -- 22 500 руб.

В декабре 2004 г. произведена переоценка основных средств. Восстановительная стоимость основных средств по документально подтвержденным рыночным ценам составила 38 000 руб. Отразить в учете результаты переоценки.

1. Определяем коэффициент пересчета амортизации:

38 000 : 45 000 = 0,84.

2. Сумма амортизации после переоценки составит

22 500 * 0,84 = 18 900 руб.

3. Списана на непокрытый убыток сумма уценки основных средств:

45 000 - 38 000 = 7 000 руб. Д-т 84 К-т 01.

4. Списана сумма уценки амортизации:

22 500-18 900 = 3 600 руб. Д-т 02 К-т 84.

В ходе переоценки может быть увеличена стоимость объектов, которые были ранее уценены. В этом случае дооценку, равную сумме уценки, нужно учесть на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Д-т 01 К-т 84, Д-т 84 К-т 02, а превышение суммы дооценки над суммой уценки включить в состав добавочного капитала проводками:

Д-т 01 К-т 83/1, Д-т 83/1 К-т 02.

Согласно п. 15 ПБУ 6/01 при выбытии объекта основных средств сумма дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль: Д-т 83/1 К-т 84.

2. Учет наличия, поступления и перемещения основных средств в ООО «Западуралнеруд»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Западуралнеруд» и организация в нем учетной работы

Предприятие каменный карьер ООО «ЗАПАДУРАЛНЕРУД». Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ЗАПАДУРАЛНЕРУД».

Место нахождения предприятия: Пермский край, г. Чусовой, п. Утёс.

Предприятие занимается переработкой горной массы щебня разных фракций: фракция 5-20 и фракция 20-40 . Основная цель предприятия - это извлечение прибыли за счет осуществления предпринимательской деятельности и удовлетворение общественных потребностей в предоставляемых товарах и услугах. Карьер имеет и использует основные средства для производства продукции.

ООО «Западуралнеруд» занимается коммерческой деятельностью, связанной с продажей песчано-гравийных смесей.

Данная организация имеет следующую структуру (Рис. 1.):

Рис. 1 Структура ООО «Западуралнеруд»

Так как ООО «Западуралнеруд» в своей сфере - крупное предприятие на рынке, то требуется соответствующих штат бухгалтерии, которая состоит (Рис.2):

Бухгалтер по начислению заработной платы и по расчетам налогов	Бухгалтер по банковским и кассовым расчетам	Бухгалтер по учету ОС, НМА, материалов, по расчету с покупателями и поставщиками

Рис. 2 Структура бухгалтерии ООО «Западуралнеруд»

2.2 Первичный учет движения основных средств

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности в ООО «Западуралнеруд» являются № ОС-1 (акт приемки); № ОС-2 (накладная на внутреннее перемещение); № ОС-6 (инвентарная карточка учета основных средств); № ОС-6б (инвентарная книга учета объектов основных средств).

Инвентаризация основных средств приобретенных ООО «Западуралнеруд» проводится не менее 1 раза в год.

Амортизация объектов основных средств производится линейным методом: деление стоимости основного средства без НДС на срок полезного использования, который определяется на основании Классификатора.

Каждая операция движения основных средств должна быть оформлена соответствующим первичным документом установленной формы.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

· акт (накладную) приемки -- передачи основных средств по форме №ОС-1 -- для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

· инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6 -- для оформления пообъектного учета основных средств;

· инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС-6б;

· накладная на внутреннее перемещение по форме № ОС-2.

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

В основном на ООО «Западуралнеруд» приобретение основных средств осуществляется по договорам поставки на основании товарных накладных (прил.1). При поступлении основных средств оформляется акт приемки основного средства форма № ОС№-1 (прил. 2). В нем указывается характеристика объекта, его местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытаний объекта, его соответствие техническим условиям. Акт составляется на каждый объект отдельно. Общим актом принимаются хозяйственный инвентарь, инструменты, если они однотипные, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту приемки прилагается необходимая техническая документация, которая передается материально ответственному лицу по месту эксплуатации объекта. При введении основного средства в эксплуатацию ему присваивается инвентарный номер, который сохраняется за этим основным средством на протяжении всего срока эксплуатации. При перемещении основного средства с одного склада на другой, либо при изменении материально ответственного лица оформляется акт на внутреннее перемещение основного средства формы №ОС-2 (прил.3). На ООО «Западуралнеруд» акт составляется при передаче погрузочно-разгрузочного оборудования (штабелеры, электроштабелеры) с одного склада на другой, или при передаче вычислительной техники от одного материально ответственного лица другому (при покупке ПК материально ответственным лицом является программист, актом на перемещение ПК передается, например бухгалтеру или оператору). Составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр отдается в бухгалтерию, второй экземпляр передается структурному подразделению организации-сдатчика.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

· Наименование документа;

· Дата составления документа;

· Наименование организации, от имени которой составлен документ;

· Содержание хозяйственной операции;

· Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; Размещено на http://www.allbest.ru/

· Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

· Личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

На ООО «Западуралнеруд» за последние года (2010-1012) ремонт и списание основных средств не производилось. Соответственно отсутствуют первичные документы на списание и ремонт.

Вывод: На многие основные средства отсутствуют акты приемки основных средств формы №ОС-1.

2.3 Синтетический и аналитический учет основных средств

Синтетический учет основных средств организуется на активном, инвентарном счете 01 «Основные средства». На этом счете отражаются основные средства, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся в эксплуатации.

Первоначально на основании накладной приобретенные средства учитываются на счете 08.

Согласно акту ввода в эксплуатацию, составленному по установленной форме и утвержденному руководителем предприятия, оборудование включается в состав основных средств по первоначальной стоимости, при этом делаются бухгалтерские записи на счетах:

Дт 01 «Основные средства»

Кт 08 «вложения во внеоборотные активы» - на величину первоначальной стоимости объекта основных средств.

Основанием для записи на счетах является акт (накладная) приемки-передачи (форма № ОС-1), оформленный надлежащим образом.

При вводе в эксплуатацию стоимость основного средства с 08 счета списывается на 01 по первоначальной стоимости (без НДС). Сумма НДС, списывается в свою очередь на счет 19.

Так же на первоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты, непосредственно связанные с их приобретением, как: регистрационные сборы, государственная пошлина, страховая пошлина, страховые платежи, оплата услуг оценщиков. В Методических указаниях не содержится исчерпывающего перечня таких затрат. Главный критерий при определении затрат, относимых на первоначальную стоимость, -- они должны быть непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Таблица 1

№ п/п	Операция	Кор. счетов
		Дебет	Кредит
1	Поступило основное средство от поставщика	08	60
2	Основное средство введено в эксплуатацию	01	08
3	Списание суммы	01	19
4	Начислена амортизация	02	01

Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и использования организуется по инвентарным объектам. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс сочлененных по конструкции предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения).

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6) (прил.4) или в инвентарных книгах учета объектов основных средств форма №ОС-6б (прил.5). Заполняются инвентарные карточки (инвентарная книга) на основании акта приемки - передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение объектов основных средств.

Первоначальной стоимостью приобретенного объекта основных средств является:

- суммы фактических затрат по приобретению объекта основных средств, без налога на добавленную стоимость (НДС).

- стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.

Вывод: Выявлено, что с начала 2010 года поступившие основные средства в эксплуатацию не вводились (числились на 08 счете). Соответственно в аналитическом учете нет актов на приемку основных средств (форма №ОС-1)

2.4 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов

В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации регламентирован в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России).

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту предприятия-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Выявленные излишки основных средств приходуются, делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

· Д 01 «Основные средства»

· К 91 «Прочие доходы и расходы»

При недостаче и порче объектов основных средств делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

На сумму первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств:

· Д 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

· К 01 «Основные средства», субсчет «Основные средства в эксплуатации»

На сумму амортизационных отчислений, накопленных за время эксплуатации объекта:

· Д 02 «Амортизация основных средств»

· К 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

На сумму остаточной стоимости:

· Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

· К 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

При выявлении конкретных виновников делаются записи на счетах бухгалтерского учета - на сумму остаточной стоимости объекта основных средств:

· Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

· К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По мере погашения задолженности виновником ее соответствующую часть списывают:

- в случае удержания суммы недостачи из заработной платы виновника:

· Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

· К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

- в случае внесения суммы недостачи виновником наличными деньгами в кассу предприятия:

· Д 50 «Касса» Размещено на http://www.allbest.ru/

· К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Теоретически инвентаризация должна проходить по вышеперечисленным условиям с соблюдением правил инвентаризации. На ООО «Западуралнеруд» инвентаризация не проводится практически с самого открытия организации из-за нехватки работников бухгалтерии. Следствием этого является сложность проведения инвентаризации в настоящее время. Сказывается несвоевременный учет поступления основных средств и трудности с определением их местонахождения и принадлежащих им инвентарных номеров. Вследствие того, что за этот период основные средства выбывали и подвергались ремонту, но это в учете не отражено и не сохранились технические документы по приобретенным ранее объектам, то возникает проблема их постановки на учет (если они эксплуатируются, то невозможно определить их стоимость), те же проблемы возникают и при оформлении ремонтных работ, и при оформлении выбытия объектов.

Вывод: Большинство основных средств не имеет инвентарного номера. К основным средствам не прикреплены материально ответственные лица. Отсутствие документации по ранее приобретенным объектам.

2.5 Методы начисления амортизации основных средств

Основные средства погашают свою стоимость по мере начисления амортизации. Для учета амортизации используется пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

Начисляя износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

Порядок амортизации основных средств определен разделом 3 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств.

Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

В ПБУ 6/01 и Методических указаниях предусмотрено четыре способа амортизации:

- линейный;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Линейный способ говорит сам за себя -- суммы отчислений одинаковы за весь период эксплуатации.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинают начисляться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, начисление продолжается до полного погашения стоимости объекта.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде.

На ООО «Западуралнеруд» в течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Амортизация в данной организации производится линейным способом. При этом используется следующая формула:

(1)

А - годовая сумма амортизационных отчислений

ПС - первоначальная стоимость объекта основных средств

Т - срок полезного использования объекта основных средств

Способ амортизации в течение всего срока полезного использования не должен изменяться. Отчет по начислению амортизации отражается в отчете по основным средствам.

Амортизация начисляется ежемесячно до тех пор, пока сумма износа не будет равна первоначальной (восстановительной) стоимости. После этого процесс амортизации прекращается, хотя сам объект может продолжать эксплуатироваться.

При вводе объекта основного средства в эксплуатацию должен быть обязательно составлен акт приемки-передачи по форме № ОС-1. Дата составления акта и будет являться датой ввода. Начисление износа начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

При расчете амортизации обязательно учитывается срок полезного использования объекта основного средства. Определяя срок полезного использования, за основу берут Классификацию основных средств, утвержденную постановлением Правительства РФ от 1 января 2002г. №1.

Вывод: В связи с тем, что часть основных средств не были введены в эксплуатацию, то соответственно на них амортизация не начислялась.



Глава 3. Совершенствование учета основных средств в ООО «Западуралнеруд»

Относительно совершенствования учета основных средств на предприятии, можно предложить использование следующих мероприятий.

Для своевременного оприходования поступивших основных средств (в день покупки), необходимо обеспечить поступление документов в бухгалтерию сразу же после приобретения объектов. Для этого необходимо, чтобы сотрудник, приобретший основное средство передал в бухгалтерию документацию для дальнейшей обработки. Во избежание халатного отношения и утери документов, можно предложить ввести систему штрафов. Необходимо сразу же присваивать инвентарный номер и вводить в эксплуатацию, так как ООО «Западуралнеруд» приобретенные объекты основных средств сразу же начинает их эксплуатировать. Для точного учета местонахождения основных средств, необходимо, чтобы основные средства перемещались на основании заявления о необходимости этого перемещения и обязательно с заполнением акта на перемещение основных средств. Что касается инвентаризации, то необходимо проводить ее постоянно в установленные сроки. При амортизации основных средств необходимо учитывать срок полезного использования, что важно при расчете налога на имущество. От размера начисленной амортизации зависит остаточная стоимость, с которой платится налог на имущество. Поэтому расчет амортизации необходимо проводить в конце каждого месяца.

Заключение

При учете основных средств в ООО «Западуралнеруд» допущено много ошибок, которые необходимо исправить в срочном порядке.

Необходимо на основные средства, введенные в эксплуатацию составить акт приемки основных средств, на каждый объект в отдельности. Присвоить инвентарные номера на объекты основных средств, для облегчения дальнейшего проведения инвентаризации. Выявить фактическое местонахождение основного средства, и прикрепить к нему материально ответственное лицо, отвечающее за данный объект в случае его порчи. В настоящее время инвентаризацию в ООО «Западуралнеруд» провести проблематично, так как отсутствуют на многих объектах инвентарные номера и тяжело выявить их местонахождение. Разницы между фактическим наличием основных средств и тем количеством, которое указано в бухгалтерском учете, обусловлены еще и тем, что основные средства приобретались по авансовым отчетам за наличный расчет. Данные по этим документом очень часто попадают в базу ООО «Западуралнеруд» несвоевременно. Необходим контроль над поступлением объектов основных средств на предприятие и своевременное извещение работника бухгалтерии о поступлении и перемещении объектов.

Список источников литературы

1. Приказ МинФин РФ от 30.03 № 26н с изменениями от 24.12.2010 № 186н.

2. www.bibliotekar.ru/buhgalterskiy-uchet-2/47.htm

3. www.обухучет.рф/index.php/articles/22-ospost

4. www.grandars.ru

5. Астахов В. П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. -- Ростов н/Д: Издательский центр “Март”, 2009

6. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник/ Ивашкевич В.Б., Осмтровский О.М. и др.;Под ред. Безруких П.С. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 263 с.

7. Бухгалтерский учет: учебник для вузов/Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2010. - 476 с.

8. Волошин Д.А. Основные средства по-новому. - М.: Главбух, 2009. - 128с.

9. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. - СПб.: Питер, 2010. - 464 с.

10. Кожинов В. Я. Бухгалтерский учет. -- М.: Экзамен, 2010.

11. Козлова Е. П., Парашутин Н. В., Бабченко Т. Н. Бухгалтерский учет. -- М.: Финансы и статистика, 2008.

12. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 720с.

13. Луговой В. А. Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций. -- М.: ФБК-ПРЕСС, 2008.

14. Мордовкин А. В. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. -- М.: Главбух, 2009.

15. Налоговый кодекс РФ

16. Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-12). - М.:ИНФРА - М, 2008. - 99 с.

...