Учет материальных ценностей на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru

Сургутский финансово-экономический колледж - филиал федерального государственного образовательного бюджетного учреждения

высшего профессионального образования

«Государственный университет Министерства финансов

Российской Федерации»

Курсовая работа

По дисциплине: «Финансовый (бухгалтерский) учет»

Тема: «Учет материальных ценностей на предприятии»

Выполнила:

Джафарова Айнур

Проверила:

Талипова Л.М.

Сургут - 2013

Введение

Ни один хозяйствующий субъект не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

Непрерывность производства требует, постоянного наличия сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Контроль над этим обеспечивает правильный и своевременный учет материально-производственных запасов. Анализ этих данных учета имеет большое значение для эффективного финансового управления.

Управление производственными запасами одна из важных составных частей производственного управления, состоящая и в организации заключения хозяйственных договоров, и в закупке, доставке и хранении сырья, материалов, комплектующих изделий, а также их учете и контроле за их использованием.

Целью курсовой работы является изучение порядка оценки материалов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материалов, а также контроля над сохранностью и использованием их в производстве.

Подробное изучение этих вопросов позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых хозяйствующим субъектом. Актуальность данной работы считаю высокой, так как материально-производственные запасы являются важной составляющей деятельности каждого хозяйствующего субъекта и их учет является необходимым для правильного отражения финансового состояния.

1. Общие принципы материально-производственных запасов

1.1 Понятие, классификация и задачи учета материалов

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

Материалы -- один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

Готовая продукция -- часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченной обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Товары -- часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету № 5/01 "Учет материально-производственных запасов" в зависимости от той роли, которую играют товарно-материальные ценности в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, возвратные отходы, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Сырье и основные материалы -- предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материально-вещественную основу продукта.

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда.

Отметим, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и часто зависит от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты -- сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, не являющиеся еще готовой продукцией. Они выполняют важную роль в изготовлении продукции, и вместе с основными материалами составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства -- остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию или частично утратившие свои потребительские свойства исходного сырья и материалов.

Отметим, что из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части. Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы -- предметы, используемые для упаковки, транспортировки, а также хранения материалов и готовой продукции.

Запасные части идут на ремонт и замену износившихся деталей машин и оборудования.

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) - это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.

Такая классификация товарно-материальных ценностей используется для построения синтетического и аналитического учета материальных ценностей, а также для составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственной деятельности.

В качестве единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и (или) однородных групп (видов).

Основные задачи учета материально-производственных запасов:

· правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей;

· контроль над поступлением и заготовлением материальных ценностей;

· контроль над сохранностью материальных ценностей;

· систематический контроль над выявлением лишних и неиспользуемых материалов, их продажей;

· своевременное осуществление расчетов с поставщиками производственных запасов.

1.2 Методы оценки материальных ценностей

Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой.

К фактическим затратам на приобретение материалов относятся:

· таможенные пошлины;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материально-производственных запасов;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных учредителями в счет вклада в уставный капитал, определяется исходя из их денежной оценки согласованной учредителями организации.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость материалов рассчитывается на конец месяца.

Движение материалов происходит в организации ежедневно, и документы на приход и расход должны оформляться своевременно. Большинство организаций ведут учет по твердым учетным ценам. Ими могут быть покупные (договорные) цены.

В случае использования в текущем счете покупных цен по окончании месяца рассчитывается сумма и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

Организация может выбрать один из методов оценки материалов, списываемых на производство:

1. По средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждой группе запасов.

2. По себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО). Производственные запасы списываются на производство последовательно в порядке их поставок на предприятие по принципу: «первая партия на приход - первая в расход»

В налоговом учете стоимость материально-производственных запасов складывается так же, как и в бухгалтерском учете, из фактических затрат организации на их приобретение.

Метод ФИФО занижает себестоимость выпущенной продукции и соответственно увеличивает налогооблагаемую прибыль.

Метод средней себестоимости позволяет достичь золотой середины. Ведь он учитывает колебание цен и сглаживает их.

1.3 Инвентаризация материалов

Инвентаризацияматериалов выполняется планово-инвентаризационной комиссией один раз в месяц, а также при подозрении на недостоверность веденияучеталибо при чрезвычайных обстоятельствах.

Инвентаризация материально-производственных запасов производится в обычном порядке с определенными особенностями.

Для проведения инвентаризации МПЗ назначается на основании приказа руководителя компании Комиссия, как правило, в составе 3-х человек. Особенность инвентаризации материалов состоит в одновременном опечатывании всех мест хранения объектов и последовательном обходе этих мест инвентаризационной комиссией.

Комиссия берет с материально-ответственных лиц расписки о том, что все МПЗ оприходованы, а в необходимых случаях списаны, все документы надлежащим образом оформлены и переданы бухгалтерской службе, а по окончании инвентаризации берутся объяснительные по вопросам обнаружения излишков и недостач.

По результатам инвентаризации составляется опись фактически имеющегося имущества и сличительная ведомость. При выявлении расхождений результатов проверки с данными документооборота составляется акт, фиксирующий недостачи, излишки, который утверждается руководителем. На основании акта по распоряжению руководителя создается служебная комиссия для поиска виновных лиц, при выявлении которых с них в установление порядке взыскивается возмещение недостач.

В случае согласия виновных лиц с результатами инвентаризации приказом руководителя устанавливается порядок возмещения недостачи. В случае же отсутствия их согласия материалы передаются в суд.

Табл. 1 - Инвентаризационные проводки для МПЗ

Операция	Проводка
	Дебет	Кредит
Приход излишка МПЗ, выявленного в результате инвентаризации (по рыночной стоимости)	10	91/1
Списана недостача МПЗ	94	10
Перевод недостачи на виновное лицо	73	94

2. Организация учета материалов

Основные особенности учета производственных запасов:

1) на складах материально-ответственными лицами ведется только количественный учет движения материалов на карточках складского учета по их видам;

2) в бухгалтерии ведется денежный учет по синтетическим счетам, субсчетам и местам хранения;

3) взаимная сверка данных складского учета проводится по окончании каждого месяца в денежной оценке количественных остатков на складах.

Единица бухучета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль над их наличием и движением.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура - это систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей и др. материальных ценностей. Номенклатура содержит следующие данные о каждом материале:

· технически правильное наименование (в соответствии с общими стандартами - ГОСТ);

· полную характеристику (марка, сорт, размер, ед. измерения);

· номенклатурный номер.

Если в номенклатуре указана учетная цена материала, то это уже номенклатура-ценник.

2.1 Синтетический учет материальных ценностей

Для учета наличия и движения производственных запасов в бухгалтерии используются следующие счета:

10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

К счету 10 могут быть открыты субсчета: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-8 «Строительные материалы», 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

При способе учета материалов по учетным ценам на их фактическую себестоимость на основании поступивших расчетных документов поставщиков и других организаций дебетуется счет 15, и кредитуются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. Записи на счетах производятся независимо от того, когда сырье и материалы поступили на склад производственного предприятия -- до или после получения расчетных документов поставщиков и других организаций.

1) Д15 К60 - отражение покупной стоимости согласно поступившим расчетным документам от поставщиков

2) Д10 К15 - отражение фактической стоимости и приобретенных материальных ценностей по учетным ценам

3) Д16 К15 - отражение положительной разницы между покупными и учетными ценами

4) Д20 К16 - списание накопленных разниц по учетным ценам израсходованных в производстве материалов

Поступление материалов от поставщиков и связанные с этим расчеты отражаются в учете следующими проводками:

1) Д10 К60 - отражение стоимости полученных от поставщиков материалов

2) Д19 К60 - отражение НДС причитающегося к уплате поставщику

3) Д60 К51 - оплачено из кассы поставщикам

4) Д68 К19 - списание НДС

Если в момент приема обнаруживается недостача или порча материалов, то эти операции на счетах не отражаются. Если же недостача не превышает норм естественной убыли в пути, то она списывается на общехозяйственные расходы предприятия. Однако когда обнаружена недостача и порча сырья и материалов по вине поставщика, последнему предъявляется претензия. Эта операция в учете отражается по дебету счета 76-2 «Расчеты по претензиям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

1) Д76/2 К60 - предъявлены претензии поставщику

2) Д76/2 К91/2 - признана поставщиком сумма штрафных санкций в соответствии с договором

3) Д51 К76/2 - получены от поставщика денежные средства

Производственный расход сырья и материалов в бухгалтерском учете отражается путем списания с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счетов:

20 «Основное производство» -- на стоимость сырья и материалов, израсходованных в основном производстве;

23 «Вспомогательные производства» -- на стоимость материалов, израсходованных во вспомогательных производствах;

25 «Общепроизводственные расходы» -- на стоимость материалов, израсходованных на общепроизводственные нужды;

26 «Общехозяйственные расходы» -- на стоимость материалов, израсходованных на общехозяйственные нужды;

28 «Брак в производстве» -- на стоимость материалов, израсходованных на исправление бракованной продукции, и др.

Продажа материалов:

1) Д91/2 К10 - отражение выбытия материалов.

2) Д62 К90/1 - отражение выручки на продажную стоимость материалов с НДС.

3) Д91/2 К68 - отражение суммы НДС на проданные материалы.

4) Д51 К60 - погашение задолженности покупателя за отгруженные ранее материалы.

2.2 Аналитический учет материально-производственных запасов

Для оперативного управления, а также управления производственным процессом характеристики состояния и движения производственных запасов в показателях по данным синтетического учета недостаточно, т.к. они дают информацию о движении каждого вида материальных ценностей.

Наиболее полно о материальных ценностях можно судить по данным сортового аналитического учета, который призван обеспечивать контроль над наличием, движением и сохранностью материальных ресурсов по каждому наименованию, складу и материально-ответственному лицу. Методика ведения учета производственных запасов предусматривает группировку показателей по складам и материально-ответственным лицам по группам, подгруппам и номенклатурным номерам материальных ценностей, по источникам поступления и направления расхода и использования материальных ресурсов. Основой служит исходная информация приходных и расходных документов, подвергнутых тщательной проверки, как с точки зрения правильного оформления, так и с точки зрения правильно отраженных операций. Итоговые данные сортового аналитического учета и контроля материальных ценностей соответствуют показателям синтетического учета. Информация о поступлении и расходовании материальных ресурсов на склад, формируется на этих складах. Структура складского хозяйства на каждом предприятии определяется объемом производственных запасов и порядком их хранения. На предприятиях могут быть различные склады, где хранятся материальные ценности или производственные запасы. С использованием средств механизации и вычислительной техники облегчается ведение складского учета и контроля над запасами. В отдельных структурных подразделениях могут быть созданы кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Приказом каждому складу дается номер, что должно быть указано во всех документах.

Правильная организация учета производственных запасов на складах зависит от роли различных материалов по секциям. Применение различных ярлыков, содержащих информацию о материалах, предупреждает ошибки, ведущие к пересортице, и помогает быстро найти нужные материалы.

Учет наличия и движения производственных запасов ведут кладовщики или заведующие складами. Учет ведется по номенклатурным номерам в количественном выражении. Именно такой учет и называется сортовым.

Сортовой учет производственных запасов на складах предприятия ведется на карточках складского учета. При этом в случае небольшой номенклатуры допускается использование книг сортового учета. На каждую номенклатурно-учетную позицию материальных ценностей бухгалтерия открывает отдельную карточку, где указывается номер склада, наименование материала, его номенклатурный номер, размер, сорт, учетная цена и норма запаса. Оформленные карточки передаются на склад, где кладовщик указывает место хранения материалов в соответствии с ярлыками. Карточки размещаются в картотеке в порядке номеров.

Полученные предприятием материалы своевременно приходуются, что оформляется приходным ордером (ф. № М-4) на фактически принятое количество материальных ценностей. В ордере отмечаются наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цена, количество (фактическое и плановое), сумма, роспись материально ответственного лица. Кроме того, движение и внутреннее перемещение оформляются накладной (ф. № М-11). При получении материалов на склад составляется акт приемки материалов (ф. № М-7). Учет расхода материалов осуществляется на основании лимитно-заборных карт, требований и накладных.

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) -- накопительный первичный документ, служащий основанием для списания материальных ценностей со склада, исходя из плановой потребности в тех или иных материальных ценностях, отдел материально-технического снабжения или плановый отдел выписывает лимитно-заборные карты в двух экземплярах на месяц (квартал, полугодие, год), с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. Один экземпляр карты передается потребителю (цех, участок), а второй -- на склад. В каждом экземпляре указываются установленный лимит, наименование, номенклатурный номер материалов, шифр затрат и другие данные. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем участка своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита. По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт передают в бухгалтерию предприятия для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В лимитно-заборной карте ведется также учет возврата материалов, не использованных в производстве. При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Для оформления однократного отпуска материалов используются требования (ф. № М-11), которые выписывает подразделение, потребовавшее материалы. Требования (однострочные и многострочные) выписываются в двух экземплярах: первый с отметкой об отпуске остается в подразделении, второй с распиской получателя остается на складе. В конце месяца требования передаются в бухгалтерию.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) --используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается на склад в качестве основания для отпуска материалов, второй -- получателю.

Вся информация, полученная по первичным документам, отраженная в карточках складского учета в день совершения операции по приемке/выдаче материалов с обязательным выведением остатков после каждой операции.

Сопоставление остатка материалов с нормой запасов позволяет осуществить оперативный контроль над состоянием запасов. На основе этих данных отдел снабжения предприятия осуществляет контроль над поставками и выполнением договоров и контрактов. В установленные сроки кладовщик все приходные и расходные документы передает в бухгалтерию по мере использования лимита, но не позднее первого числа следующего месяца. К этому же времени все отделения передают вторые экземпляры карт. На сдачу приходных и расходных документов кладовщики составляют реестры в двух экземплярах: первый - в бухгалтерию, а второй с распиской бухгалтерии остается на складе.

Складской учет отличается трудоемкостью, т.к. велики затраты труда на ведение карточек. Использование средств вычислительной техники позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, а вместо них составлять машинограммные ведомости, где полностью получают отражение все данные оборота и итоговые данные по каждому номенклатурному номеру. В бухгалтерии ведется также аналитический учет. Бухгалтерия осуществляет контроль над состоянием сортового учета:

· проверка правильности заполнения первичных документов;

· проверка записи остатков в карточках;

· проверка фактического наличия производственных запасов.

Итоговые данные контролируют соответствием показателей аналитического и синтетического учета.

производственный бухгалтерский документальный

3. Практическая часть

1. Размер выявленной в ходе инвентаризации недостачи материалов составил 10 000 руб. На виновное лицо было отнесено 2000 руб. Руководитель определил следующий порядок ее возмещения: удержание в течение двух месяцев по 1000 руб. из заработной платы виновного лица. Составим бухгалтерские записи:

производственный бухгалтерский сохранность материал

Табл. 2 - Порядок учета возмещения недостачи виновным лицом

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
		Дебет	Кредит
1	Отражена недостача материалов	94	10	10000
2	Списана недостача на виновное лицо	73	94	2000
3	Отражено списание суммы недостачи при отсутствии конкретных виновников	91-2	94	8000
4	Удержана из заработной платы недостача в 1-м месяце	70	73	1000
5	Удержана из заработной платы недостача во 2-м месяце	70	73	1000

2. М-2, М-4.

ЗАО «Новострой» (юридический адрес 109378, г. Москва, ул. Солнечная, д. 51, имеет р/с № 40702810000000642876 вОАО «СКБ Банк», отделение «Внуково» г. Москвы, БИК 04452570, код по ОКПО 18075761, - предприятие, выпускающее строительные материалы заключило с ООО «Екатерина» (юридический адрес 125415, г. Москва, ул. Ленина, д. 15) договор на приобретение материальных ценностей для работников бухгалтерии, а именно: 20 пачек бумаги для ксерокса, 50 шариковых ручек, 10 калькуляторов. ТМЦ оплачены перечислением платежным поручением №153 от 13.10.2010 г. цена одной пачки бумаги 50 руб. 00 коп., одной ручки - 7 руб. 00 коп., одного калькулятора - 350 руб. 00 коп, ставка НДС - 18%.

Для получения ценностей со склада продавца бухгалтер ЗАО «Новострой» Петрова А.Л. 26 октября 2010 г. за подписью руководителя организации Иванова В.В.выписывает доверенность № 17наимя экспедитора ЗАО «Новострой» Алексеевой Ирины Владимировны (паспортные данные: серия 67-06 №437806, выдан 30 августа 2002 г. ОВД «Щукино» г. Москвы) сроком на 10 дней.

1 ноября 2010 г. в день получения материальных ценностей заведующая складом ООО «Екатерина» была выписана накладная №281от 1 ноября 2010 г. на отпуск материальных ценностей со склада.

2 ноября 2010 г. полученные материальные ценности были сданы Алексеевой И.В. кладовщику Алиевой А.К. и в бухгалтерию представлен приходный ордер №12 от 2 ноября 2010 г. на оприходование материальных ценностей на склад (код операции - 500004).

В строке «Организация» указывается наименование организации, выдавшей доверенность, и ее код по ОКПО, присвоенный организации государственными статистическими и регистрирующими органами в, соответствии с общероссийским классификатором предприятий и организаций (ЗАО «Новострой» 18075761).

В строке «Доверенность №» указывается порядковый номер доверенности (17).

В строке «Дата выдачи» проставляется дата выдачи доверенности (26 октября 2010 г.).

В строке «Доверенность действительна по» проставляется последняя дата, на которую действительна доверенность (5 ноября 2010 г.), то есть доверенность действительна в течение 10дней, начиная с 26 октября 2010 г.

В строке «Наименование потребителя и его адрес» указывается наименование и юридический адрес организации, поставляющей материальные ценности по доверенности (ООО «Екатерина», 125415, г. Москва, ул. Ленина д. 15).

В строке «Наименование плательщика и его адрес» указывается наименование и юридический адрес организации, выдавшей доверенность (ЗАО «Новострой», 109378, г. Москва, ул. Солнечная, д. 51).

В строках «Счет №» и «Наименование банка» указываются номера банковских счетов (расчетного, корреспондентского) и наименования банка организации-плательщика, его отделения или филиала (р/с № 40702810000000642876 в ОАО «СКБ Банк», отделение «Внуково» г. Москвы, БИК 04452570»).

В строке «Доверенность выдана» в дательном падеже указывается должность, фамилия, имя и отчество лица, которому выдана доверенность (экспедитору Алексеевой Ирине Владимировне).

Далее приводятся паспортные данные лица, которому выдана доверенность (серия 67-06 №437806, выдан 30 августа 2002 г. ОВД «Щукино» г. Москвы).

Затем указывается название организации-поставщика. (ООО «Екатерина»).

Далее могут быть указаны наименование, номер и дата выдачи документа, по которому получаются материальные ценности, если такой документ есть (накладная №281от 1 ноября 2010 г., приходный ордер №12 от 2 ноября 2010 г.). Если такого документа нет, то по этой строке ставится прочерк.

На оборотной стороне формы № М-2 расположена таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению».

Эта таблица заполняется в случаях, когда в документе на отпуск, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество.

Если же в указанных документах приводятся наименования материальных ценностей и их количество, подлежащее получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

При заполнении таблицы необходимо помнить, что количество прописью указывается сначала отведенной для этого графы строки и с большой буквы. После записи количества в данной графе до конца строки делается прочерк. Во всех строках таблицы, оставшихся незаполненными, также ставятся прочерки. Это делается для того, чтобы не допустить последующих приписок.

На оборотной стороне бланка ставится подпись лица, получившего доверенность. Выдача доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается (ставится подпись Алексеевой Ирины Владимировны).

Подпись лица, получившего доверенность, удостоверяется руководителем (Ивановым В.В.) и главным бухгалтером (Петровой А.Л.) организации, выдавшей доверенность.

Подписи должностных лиц обязательно заверяются печатью предприятия.

Все данные для заполнения корешка берутся из отрывной части доверенности.

Приходный ордер по форме № - М4 составляет кладовщик (Алиева А.К.).

В строке «Приходный номер №» указывается порядковый номер приходного ордера (12).

В строке «Организация» указывается наименование организации, получающей материальные ценности от поставщика или из переработки, а также код по ОКПО (ЗАО «Новострой» 18075761).

В строке «Структурное подразделение» указывается наименование структурного подразделения организации, получающего материальные ценности (бухгалтерия).

В графе «Склад» указывается наименование, номер или код склада, на который поступили материальные ценности (склад №1).

Графа «Поставщик» разделена на две графы «наименование» и «код».

В графе «Поставщик/наименование» указывается наименование организации поставщика (ООО «Екатерина»).

В графе «Поставщик/код» указывается код поставщика, который присвоен ему в данной организации (500004).

В графе «Страховая компания» указывается наименование компании, застраховавшей поступившие материальные ценности, если таковая имеется (участие страховой компании не предусмотрено, поэтому в данной строке ставится прочерк).

Графа «Корреспондирующий счет» заполняется позже в бухгалтерии (10/1).

Графа «Номер документа» разделена на две графы: «сопроводительного» и «платежного».

В графе «Номер документа/сопроводительного» указывается номер сопроводительного документа, на основании которого составляется приходный ордер (накладная № 281).

В графе «Номер документа/платежного» проставляется номер платежного документа (платежное поручение №153).

Далее заполняется таблица, содержащая данные непосредственно о материальных ценностях, поступление которых оформляется заполняемым приходным ордером.

В графе «Наименование, сорт, размер, марка» указываются основные характеристики, позволяющие идентифицировать материальные ценности, оприходованные по конкретному документу (бумага для принтера, шариковые ручки и калькуляторы).

В графе «Номенклатурный номер» указывается номенклатурный номер данных ценностей, установленный организацией в централизованном порядке или самостоятельно. Если для целей учета указание номенклатурного номера не требуется (когда эти данные не несут в себе дополнительной учетной информации или не являются необходимым признаком для идентификации материальных ценностей), то в данной графе может ставиться прочерк (прочерк).

В графе «Единица измерения/код» указывается код единицы измерения полученных материальных ценностей.

В графе «Единица измерения/наименование» проставляем наименование единицы измерения (пачка (300 листов), штука).

В графу «Количество/по документу» заносится количество материальных ценностей по сопроводительному документу (накладной № 281 от 1 ноября 2010 г.) в соответствующих единицах измерения, указанных в графе «Единица измерения».

В графу «Количество/принято» проставляется количество, фактически принятых материальных ценностей, в соответствующих единицах измерения, указанных в графе «Единица измерения».

Так как расхождений между количеством, указанным в документах и фактически принятым, нет, поэтому данные по этим графам совпадают. Проставляем «20», «50», «10».

В графе «Цена, руб. коп» указывается стоимость единицы соответствующих материальных ценностей (цена одной пачки бумаги 50 руб. 00 коп., одной ручки - 7 руб. 00 коп., одного калькулятора - 350 руб. 00 коп.).

В графе «Сумма без учета НДС, руб. коп» указывается стоимость принятого количества соответствующих материальных ценностей без НДС (стоимость бумаги без НДС 1000 руб. 00коп., стоимость ручек без НДС 350 руб. 00коп., стоимость калькуляторов без НДС 3500 руб. 00 коп.).

В графе «Сумма НДС, руб. коп» указывается величина НДС (НДС по бумаге 180 руб. 00коп., НДС по ручкам 63 руб. 00 коп, НДС по калькуляторам 630 руб. 00 коп.).

В графе «Всего с учетом НДС, руб. коп» указывается стоимость принятого количества соответствующих материальных ценностей с НДС (согласно накладной стоимость бумаги с НДС равна 1180 руб. 00 коп, стоимость ручек с НДС равна 413 руб. 00коп., стоимость калькуляторов с НДС равна 4130 руб. 00коп.).

Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни (в данной графе ставим прочерк).

В графе «Порядковый номер по складской картотеке» указывается порядковый номер карточки складского учета материалов (форма № М-17).

На оборотной стороне приходного ордера продолжается таблица с данными по поступившим материальным ценностям.

После внесения сведений обо всех оприходованных данным ордером материальных ценностях в свободных строках таблицы ставятся прочерки. Это делается для того, чтобы исключить возможность последующих приписок.

В строке «Итого» на оборотной стороне приходного ордера указываются итоговые суммы в натуральном и денежном выражении: количество принятых материальных ценностей в соответствующих единицах измерения:

· количество;

· общая стоимость без НДС;

· суммарная величина НДС;

· общая стоимость материальных ценностей, с учетом НДС.

Итак, в строке «Итого» будет записано:

· в графе 6«80» (20шт. + 50шт. + 10 шт.),

· в графе 8«4850-00» (1000-00+350-00 + 35-00),

· в графе 9«873-00» (183-00+63-00 + 630-00),

· в графе 10«5723-00(1180-00+413-00 + 43-00),

Приходный ордер должен быть подписан материально ответственным лицом, принявшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы). А также работником, сдавшим материальные ценности, с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы) Подписывают кладовщик Алиева А.К. в качестве принимающей стороны, экспедитор Алексеева И.В. в качестве сдающей стороны.

Размещено на Allbest.ru

...