Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ) по зарплате

- ФИО абонента;

- количество дней;

- площадь отапливаемого объекта;

- вид льготы;

- вид тарифа.

Счет на оплату, выставленный за потребленную тепловую энергию

3

Регламентированные отчеты

Состав реквизитов:

- номера оплачиваемых счетов;

- сумма начисления;

- список абонентов;

- виды льгот;

- виды тарифов.

Договор, заключенный с абонентом на потребление тепловой энергии

Счет на оплату, выставленный за потребленную тепловую энергию

2.2 Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений

Указывается при необходимости.

3) входная информация.

3.1 Перечень и описание входных сообщений.

Документ «Перечень входных сигналов и данных».

Перечень входных сигналов.

Входных сигналов нет.

Перечень входных данных.

Входными данными в АС «АРМ бухгалтера по зарплате» являются:

- Данные о сотруднике;

- Данные паспортов сотрудников;

- Данные о проработанных днях.

Описание входных данных:

Табл. 4

№	Наименование	Реквизиты	Документы, содержащие входные данные
1	Данные о сотруднике	Состав реквизитов: - должность; - оклад; - ФИО; - стаж; - льготы.	Трудовая книжка, приказы
2	Данные паспортов сотрудников	Состав реквизитов: - серия, номер; - ФИО; - адрес; - дата рождения - прописка.	Договор, заключенный с сотрудником
3	Данные об отработанных днях	Состав реквизитов: - ФИО сотрудника; - количество дней всего; - количество отработанных дней; - отпуск; - пенсия; - больничный лист.	Приказы, больничный лист, табель

3.2 Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений

Указывается при необходимости.

4.4 Организационное обеспечение

Все этапы процесса проектирования и реализации АИС «АРМ бухгалтера по зарплате» осуществляются под руководством начальника «АРМ бухгалтера по заработной плате» и главного бухгалтера. Каждый документ процесса проектирования утверждается начальником. В случае возникновения дополнений к уже утвержденной документации оформляется приложение.

На предпроектной стадии осуществляется сбор и анализ полученной информации. ТЗ на разработку программного продукта является основным документом, определяющим требования и порядок создания АС, в соответствии с которым проводится разработка программного продукта и его приемка при вводе в действие. Техническое задание разрабатывается согласно ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы». В состав работ ТЗ входит обоснование необходимости разработки АС, научно-исследовательские работы и разработка и утверждение ТЗ.

Результатом разработки эскизного и технического проектов является «Пояснительная записка».

Пояснительная записка разрабатывают с целью установления принципиальных (конструктивных, схемных и др.) решений изделия, дающих общее представление о принципе работы и (или) устройстве программного изделия, схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений.

Пояснительная записка разрабатывается на основании данных Технического задания, эскизного и технического проектирования руководствуясь, ГОСТ 19.101-77.

Рабочий проект состоит из реализации программного продукта, его тестирования («Приказ на проведение испытательных работ», «Программа испытаний») и отладки.

Поэтапное создание программного изделия регламентировано документацией, разработанной на предпроектной стадии и на стадии проектирования.

В результате стадии проектирования должен быть реализован, протестирован и утвержден программный продукт.

Результатом выполнения всех стадий проектирования является разработка и испытание созданного программного продукта.

Далее осуществляется непосредственная разработка АИС «АРМ бухгалтера по зарплате».

Перечень и последовательность утверждения документации АИС на стадии внедрения, сопровождения и эксплуатации.

Первый этап - «Подготовка объекта к внедрению».

На вход этого этапа поступают компоненты «Технического проекта» в части «Плана мероприятий по внедрению», решения по техническому и информационному обеспечению, технологические и инструкционные материалы «Рабочего проекта». В результате выполнения этапа составляется «Акт готовности объекта к внедрению» проекта АИС. Затем формируется состав приемной комиссии, разрабатывается «Программа проведения опытного внедрения» и издается «Приказ о начале опытного внедрения».

Второй этап - «Опытное внедрение». На этом этапе внедряются проекты нескольких задач в нескольких подсистемах. В процессе опытного внедрения выполняются следующие работы:

подготовка исходных оперативных данных для задач, которые проходят опытную эксплуатацию;

ввод исходных данных в ЭВМ и выполнение запланированного числа реализаций;

анализ результатных данных на предмет наличия ошибок.

В случае обнаружения ошибок осуществляются поиск причин и источников ошибок, внесение коррективов в программы, в технологию обработки информации, в работу технических средств, в исходные оперативные данные и в файлы с условно-постоянной информацией. Кроме того, выявляется неквалифицированная работа операторов, что служит основанием для проведения комплекса мер по улучшению подготовки кадров.

После устранения ошибок получают «Акт о проведении опытного внедрения», который служит сигналом для начала выполнения следующего этапа. На третьем этапе «Сдача проекта в эксплуатацию» используют следующую совокупность документов:

договорная документация;

«Приказ на разработку АИС»;

ТЗ;

Пояснительная записка;

«Приказ о начале внедрения»;

«Программа проведения испытаний»;

«Требования к научно-техническому уровню проекта системы».

В процессе сдачи проекта в эксплуатацию осуществляются следующие работы:

проверка соответствия выполненной работы договорной документации по времени выполнения, объему проделанной работы и затратам денежных средств;

проверка соответствия проектных решений требованиям ТЗ;

проверка соответствия проектной документации гостам и документам;

проверка технологических процессов обработки данных по всем задачам и подсистемам;

проверка качества функционирования информационной базы, оперативности и полноты ответов на запросы;

выявление локальных и системных ошибок и их исправление.

В результате составляется «Акт сдачи АИС в эксплуатацию».

На четвертой стадии «Эксплуатация и сопровождение АИС» выполняются следующие этапы:

эксплуатация проекта;

сопровождение и модернизация проекта.

На этой стадии решается вопрос о том, чьими силами (персоналом объекта-заказчика или организации-разработчика) будут осуществляться эксплуатация и сопровождение проекта, и в случае выбора второго варианта заключается «Договор о сопровождении АИС».

В процессе выполнения этапа «Эксплуатация проекта» осуществляются исправления в работе всех частей системы при возникновении сбоев, регистрация этих случаев в журналах, отслеживание технико-экономических характеристик работы системы и накопление статистики о качестве работы всех компонентов системы.

Также нормативными документами на стадии внедрения, эксплуатации и сопровождения является:

- смета затрат на создание системы;

- руководство пользователя;

- руководство программиста.

4.5. Система обеспечения целостности и безопасности

Тип АИС.

Классификацию АИС можно проводить по ряду критериев. Классификация разрабатываемой АИС «АРМ бухгалтера по зарплате» по различным критериям представлена в таблице 5.

Табл. 5 - Критерии АИС

Критерий	Значение
Функциональное назначение	Система информационного обеспечения
Вид управляемого процесса	Автоматизированная система организационного управления
Сфера автоматизации	Автоматизированная система управления
Вид объекта управления	Частная компания
Уровень управления	Отдельный объект
Степень автоматизации	Автоматизированная
Уровень автоматизации	Информационно-управляющая
Охват уровней и функций управления	Информационная система управления

Состав КТС.

В состав комплекса технических средств разрабатываемой АИС «АРМ бухгалтера по зарплате» входят:

- сервер хранения данных;

- клиентская рабочая станция;

- рабочая станция бухгалтера.

Пользователи.

В состав пользователей разрабатываемой АИС входят следующие должностные лица:

- начальник противопожарной службы;

- работник бухгалтерии.

Системное и прикладное ПО.

Информационная система разработана с применением программы «Фаст» в связи с требованиями заказчика и предпочтениями программиста.

Функционирование данной СУБД и создаваемых с ее помощью прикладных программ осуществляется под управлением операционных систем MS Windows XP.

Анализ и классификация информации по уровням доступа.

Вся информация поступающая, хранящаяся и обрабатывающаяся в системе является коммерческой тайной и является информацией с ограниченным доступом.

Категории пользователей по доступу к информации.

Функционирование объекта автоматизации в рамках разрабатываемой АИС осуществляется таким образом, что каждое должностное лицо имеет право на просмотр всей имеющейся в системе информации.

Бухгалтер обладают правом на редактирование информации.

Администратор использует систему для анализа отчетности и принятия управленческих решений.

Изменение информации в системе должно осуществляться с согласия начальника противопожарной службы.

Модель поведения потенциальных нарушителей.

В роли потенциальных нарушителей могут выступать пользователи. Причиной нарушений могут являться:

- финансовые махинации;

- сокрытие недобросовестного выполнения работы;

- банальная невнимательность.

Следствием данных нарушений может служить искаженная информация, которая не предназначена для редактирования данным пользователем.

Противоправные действия пользователем могут быть совершенны лишь при наличии прав администратора системы. Для пресечения нарушений должен быть регламентирован обоюдный контроль действий со стороны администратора системы и всех категорий пользователей, а так же внимательность администратора системы по сохранению конфиденциальности его пароля.

Вероятные каналы НСД к информации.

В качестве основного канала несанкционированного доступа к информации со стороны пользователей АИС «АРМ бухгалтера по зарплате» является получение ими прав на редактирование информации, запрещенной для них.

Нахождение и обнаружение каналов НСД к информации со стороны третьих лиц является прерогативой службы безопасности предприятия.

Возможные угрозы.

Все возможные угрозы можно разделить на преднамеренные и непреднамеренные.

Непреднамеренные возникают из-за возможных ошибок в работе пользователей и обслуживающего персонала АИС «АРМ бухгалтера по зарплате». Например, возможность случайного наделения пользователя широкими правами или непредумышленное разглашение конфиденциальной информации пользователями.

Преднамеренные угрозы возникают из-за желания персонала или третьих лиц заполучить, исказить конфиденциальную информацию или получить материальную выгоду.

Потенциальный ущерб от нарушения целостности и секретности.

Потенциальный ущерб от противоправных действий напрямую зависит от характера этих действий. Противоправные изменения, внесенные в какой-либо из документов, приведут к нанесению ущерба, который можно определить по формуле:

Потенциальный ущерб = Прямой ущерб от внесенных изменений (денежное выражение изменений) + Косвенный ущерб.

Косвенный ущерб индивидуален в каждом случае и зависит от характера несанкционированных изменений.

Система защиты информации.

Система защиты информации представляет собой комплекс правовых, морально-этических, организационных, программно-технических методов, средств, систем и мероприятий по защите информации.

В качестве морально-этических, правовых и организационных норм должны выступать подписываемые пользователями и обслуживающим персоналом системы документы о неразглашении коммерческой тайны. С работниками должны быть проведены беседы о недопустимости обсуждения конфиденциальной информации с третьими лицами, в присутствии третьих лиц, а также в ее минимальном обсуждения вне рабочего места.

В качестве программно-технических средств защиты информации должны выступать средства разграничения доступа, контроля копирования и распространения конфиденциальной информации.

Основные виды угроз безопасности хранимой информации:

копирование и кража программного обеспечения;

несанкционированный ввод данных;

изменение или уничтожение данных на магнитных носителях;

кража информации;

несанкционированное использование информационных ресурсов;

ошибочное использование информационных ресурсов.

4.6 Информационное обеспечение

Информация хранится в реляционной БД, расположенной на жестком диске сервера БД. Реляционная БД была выбрана исходя из следующих соображений: простота работы с большими массивами данных, высокая отказоустойчивость, высокая скорость сортировки и поиска информации.

Первичный контроль над правильностью введения информации осуществляется средствами интерфейса программы и выбором параметров клиентов из справочных таблиц. Также контроль осуществляется методом аудита работы системы сотрудниками органов контроля предприятия.

4.7 Разработка интерфейса и программного обеспечения

Требования к интерфейсу пользователя.

Основным требованием к разработанному интерфейсу является удобство работы пользователя при взаимодействии с системой. Пользователь должен ощущать комфорт - физический и психологический.

Кроме того, разработанный интерфейс обеспечивает:

- быстроту достижения целей задачи решаемой с помощью системы;

- простоту освоения и запоминания операций системы;

- субъективную удовлетворенность при эксплуатации системы.

Интерфейс пользователя.

Наиболее общим требованием к интерфейсу следует считать удобство работы пользователя при взаимодействии с системой. Пользователь должен ощущать комфорт - физический и психологический. Выбранный для разработки системы инструментарий представляет довольно широкие возможности при формировании интерфейса.

Для системы «АРМ бухгалтера по зарплате» был разработан многооконный графический GUI-интерфейс (Graphical User Interface). Основными требованиями к разработанному интерфейсу считаются следующие:

- простота освоения и запоминания операций системы;

- быстрота достижения целей задачи, решаемой с помощью системы;

- субъективная удовлетворенность пользователя при работе с системой.

В процессе разработки АИС «АРМ бухгалтера по зарплате» были выделены три основных класса пользователей системы: начальник противопожарной службы, работники бухгалтерии. Потребности данных классов пользователей системы существенно отличаются друг от друга, поэтому было принято решение разработать для каждого класса пользователей индивидуальный интерфейс.

На рисунке 4.19 представлен интерфейс системы.

Рисунок 4.19 - Интерфейс начальника

Начальнику важно иметь быстрый доступ к отчетам, справочникам и документам. Данные требования учтены в меню: доступ к отчетам, справочникам и журналам документов можно получить с помощью основного меню.

На рисунке 4.20 представлен интерфейс работника бухгалтерии.

Рисунок 4.20 - Интерфейс работника бухгалтерии

Работник бухгалтерии обязан быстро оформлять карточки сотрудника, начислять заработную плату, оформлять ведомость на ее получение, производить стандартные налоговые вычеты, вычеты в ПФ и т. д.

Меню построено соответственно потребностям работника бухгалтерии: расположены пункты доступа к договорам, квитанциям об оплате, справочникам сотрудников; доступ к остальным возможностям системы работник бухгалтерии может получить из основного меню.

На рисунках 4.19-4.20 представлены главные окна системы «АРМ бухгалтера по зарплате», которые видит каждый из пользователей системы при начале ее работы. Из главного окна пользователь может получить доступ к справочникам, документам, журналам документов и к отчетам. Для облегчения восприятия пользователем интерфейса системы важно, чтобы однородные элементы системы имели приблизительно одинаковый интерфейс. В системе «Фаст» данное требование легко выполнить.

На рисунке 4.21 представлены окна справочников.

Рисунок 4.21 - Интерфейс справочников

Из рисунков видно, что справочники организованы одинаково, что должно помочь пользователю быстро освоить принципы работы с данным элементом системы. Ввод элементов в справочники осуществляется через диалоговое окно.

На рисунке 4.22 представлены окна журналов документов.



Рисунок 4.22 - Интерфейс журналов документов

Данный рисунок также показывает, что журналы документов построены одинаково.

На рисунке 4.23 представлены окна начислений.

Рисунок 4.23 - Интерфейс ввода документов для расчета

Очевидно, что и ввод документов также подчиняется общим принципам.

Из рисунков видно, что в верхней и в нижней частях каждого окна имеется панель инструментов. На первый взгляд может показаться, что у пользователей возникнут трудности с освоением данной панели инструментов, так как на ней имеется несколько пиктограмм, значение которых с первого раза трудно понять. На самом деле пользователю легко будет привыкнуть и научиться пользоваться данными панелями инструментов, так как, во-первых, они во всех окнах одинаковы (отличаются лишь количеством представленных кнопок), во-вторых, каждая пиктограмма имеет всплывающую подсказку.

Таким образом, при разработке интерфейса системы были учтены три основных требования к интерфейсу: простота освоения и запоминания операций системы достигается за счет понятных меню на русском языке, пиктограмм с всплывающими подсказками, обеспечения возможности получить справку. Быстрота достижения целей и задач системы достигается за счет индивидуализации меню под конкретную группу пользователей с определенными функциями; удовлетворенность пользователя при эксплуатации системы достигнута благодаря обеспечению двух предыдущих требований.

5. Расчет экономической эффективности разработки

Основным источником экономической эффективности создания АСУ является улучшение экономических показателей предприятия, достигаемое за счет повышения качества управления. При этом выделить в чистом виде зависимость экономических показателей предприятия от ввода в эксплуатацию АСУ практически невозможно. Экономический эффект подразделяется на прямой и косвенный.

Определение годового экономического эффекта от внедрения АИС«АРМ бухгалтера по зарплате».

Внедрение разрабатываемой системы не окажет прямого влияния на годовой прирост прибыли и экономический эффект, так как данная система не может оказать непосредственного влияния на рост зарплаты сотрудников.

Затраты на создание АСУ можно определить по следующей формуле:

Кд = Кп + Коб + dОС + Кл,

где Кп - предпроизводственные затраты, затраты на отдельную подсистему или комплекс, определенные в соответствии с договором на разработку или по действующей сметной стоимости; Коб - затраты на оборудование и строительно-монтажные работы: dОС - величина изменения оборотных средств; Кл - Остаточная стоимость ликвидируемого оборудования.

Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периода. При этом используются абсолютные и относительные показатели.

Разрабатываемая информационная система должна автоматизировать некоторые функции:

- процедура начисления зарплаты сотрудникам;

- ведение учета отчислений в различные фонды,

- сведения о сотрудниках.

Час работы стоит 60 рублей.

Табл. 6

№	Наименование операции	Кол-во операций за год	Время до, часов	Время после, часов
1	Ввод данных систему	100	200	5
2	Получение ежедневных отчетов	360	650	10
3	Получение ежемесячных отчетов	12	30	2
4	Получение ежеквартальных отчетов	3	10	1
	ИТОГО	475	890	18

Таким образом, разница (экономия) во времени составляет:

Te = 890 - 18 = 872 час (за год).

Суммарная экономия в рублях за год будет равна:

E = 872 * 60 = 52320 (руб.)

В результате деления суммы расходов на разработку и внедрение системы на сумму экономии за год получим 51850 / 52320 = 0,99 (года) - срок окупаемости.

Заключение

В результате работы были реализованы все этапы предпроектной стадии, стадии проектирования, а также был разработан интерфейс пользователя.

Также в процессе выполнения курсового проекта была детально описана комплексная система защиты АИС «АРМ бухгалтера по зарплате», и рассчитана эффективность реализации и внедрения АИС.

Список использованных источников

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. - 400с.

Анфилатов В.С. Системный анализ в управлении: учеб. пособие / В.С. Анфилатов, А.А. Емельянов А.А. Кукушин; под. ред. А.А. Емельянова. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 368с. - 5/1/Э.

Благодатских В.А. и др. Стандартизация разработки программных средств: Учеб. пособие / В.А. Благодатских, В.А. Волнин и др. - М: Финансы и статистика, 2005. - 288с. - 59/1/Э.

Вендров А.М. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998. - 176с.

Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 353с.

Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 192с.

Дорохова В.Р. Курс лекций по дисциплине «Информационные системы в организации» / В.Р. Дорохова; Алт. гос. техн. ун-т им. И.И. Ползунова. - Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2010. - 161с.

Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на "Автоматизированные системы". - М: Комитет стандартизации и метрологии, 1991.

Калянов Г.Н. CASE структурный анализ (автоматизация и применение). М.: Лори, 1996. - 242c.

Клещев Н.Т. Практическое руководство по организации и проектированию информационных систем. М.: Научтехлитиздат, 2001. - 389с.

Маклаков С.В. BPwin и ERwin. Case - средства разработки информационных систем - М.: Диалог-Мифи, 1999. - 256c.

Размещено на Allbest.ru

...