Экономическая сущность и значение заработной платы как объекта бухгалтерского учета

В учреждении «ГОУ МЧС» используют унифицированные формы первичных учетных документов, руководствуются Государственным стандартам Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а так же «Альбомом форм организационно-распорядительных документов». Приказ о приеме работника на работу применяется для оформления и учета принимаемых на работу по контракту.

Личное дело Приложение 1 к Инструкции о порядке оформления личных дел работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание. Содержит наименование аппаратов и должностей, специального звания (категории персонала), количества должностей, должностной оклад, примечание. Штатное расписание согласовано в установленном порядке и утверждено Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (ПРИЛОЖЕНИЕ А).

Приказ о предоставлении отпуска работнику применяется для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в лицевом счете (ПРИЛОЖЕНИЕ Б) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

Для оформления и учета увольнения работника за 2 недели выдается «Уведомление о прекращении контракта» (ПРИЛОЖЕНИЕ В). В последний день работы оформляется приказ об увольнении работника (ПРИЛОЖЕНИЕ Г). Ему выдается заполненная трудовая книжка и несколько выписок из приказа об увольнении для предоставления в бухгалтерию учреждения и ХАЗО. Приказ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении контракта с пометкой в лицевой счет.

Для оформления и учета направлений работника в командировку применяется приказ (указание) о направлении работника в командировку. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяется «Приказ о поощрении работника». Подписывается начальником учреждения или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в лицевой счет.

Табель рабочего времени (ПРИЛОЖЕНИЕ Д) применяется для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины госслужащего (вольнонаемного). Табель учета ночного времени аттестованного персонала работающего в трехсменном режиме (ПРИЛОЖЕНИЕ Е), применяется для осуществления табельного учета и контроля ночного времени и праздничных дней. При использовании этих документов заработную плату начисляют в расчетно-платежной ведомости (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж).

Аттестованным работникам заработная плата оплачивается 100% даже если он находился на больничном. Больничный листок предоставляется врачу части, с пометкой в журнале о его предоставлении. Если работник находился на стационарном лечении то из заработной платы вычитается продпаек.

Работник может быть переведен на другую работу в организации. В этом случае оформляется приказ о переводе работника на другую работу, копии, которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете.

Рассмотрим начисления заработанной платы за август месяц 2013 года.

Норма рабочего времени 22 дня или 176 часов.

Штат работников - 2500 человек. Из них аттестованных - 2350 человек, служащих - 150 человек. В учреждении применяется повременная оплата труда для всех работников.

Рассмотрим пример начисления заработной платы госслужащему (вольнонаемному) и аттестованному работнику.

Работнице Пекарской Ж.Б. старшему инспектору группы делопроизводства (госслужащей) установлен месячный оклад в размере 1063563 руб. В августе месяце она отработала полный месяц. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40% от оклада. Известно также повышение тарифной ставки на 16%, повышение коэффициента к должностному окладу в размере 10% и тарифной ставки стажа в отрасли 10%. Напряженная работа за месяц составила 144645 руб.

1063563 руб. - (повременная оплата труда);

(1063563 х 16%) : 100 = 170170 (тарифная ставка)

(1063563 + 170170 + 106356 + 106356) х 40 : 100 = 578578 (премия);

1063563 + 578578 + 144645 + 170170 + 106356 + 106356 = 2169668 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

Аналогично производится расчет еще 139 работникам учреждения, они также отработали полный календарный месяц.

Работник Дудко Э.Л. врач скорой медпомощи по своему штатному предназначению работает в трех сменном режиме, что составляет 10% от оклада. Месячный оклад составляет 1681750 руб.

В августе 2013 года он отработал полный месяц. На ночное время работы в июле месяце пришлось 44 часа (норма часов 175), на праздничные 16 часов, премия 50%

Работнику установлены доплаты согласно законодательству:

Звание - 1410500 руб., надбавка за выслугу лет - 1141150 руб., продпаек - 58500 руб., особые условия - 250000 руб.

((1681750 + 168180) : 175) х 16 = 169140 за работу в праздничные дни

((1681750 + 168180) : 175) х 40% х 44 = 186050 за работу в ночное время (1681750 + 168180) х 50 : 100 = 924965 (премия)

1681750 + 1410500 + 1141150 + 58500 + 250000 + 169140 + 924965 + 186050 + 168180 = 5990243 руб.

По итогам расчет в бухгалтерском учете начисление и расчет заработной платы отражены следующими бухгалтерскими записями по счету 180 «Заработная плата», план счетов бюджетной организации (ПРИЛОЖЕНИЕ И). Ведомость проводок по начислению оплаты труда за июль 2013г. (таблица 3).

Таблица 3 - Ведомость проводок по начислению оплаты труда за июль 2013г.

Заключение

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время.

Основой учета и расчета заработной платы является тарифная система оплаты труда, включающая в себя: тарифную ставку (оклад), определяющую размер оплаты труда в час или за день; тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями); тарифные коэффициенты.

Определено, заработная плата бывает двух видов: основная и дополнительная. Основными формами заработной платы являются повременная, сдельная и смешанная. Повременная может быть простой и повременно-премиальной; сдельная: премиальной, прогрессивной, аккордной, прямой, косвенной. В работе подробно рассмотрены выше перечисленные формы заработной платы и приведены расчеты повременной оплаты труда служащему и аттестованному работнику.

Рассмотрен и раскрыт вопрос документального оформления доплат за отработанное и неотработанное время. Установлено, что расчет доплат, размеры доплат, условия их выплаты регулируются внутренними нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор, регулирующий трудовые, социально - экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, доходам от ценных бумаг организации) осуществляется на счете 180 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражаются все виды начисленной заработной платы, премий, пособий, доходов, по дебету - удержания и выдача заработной платы и депонированной (не выданной в установленный срок) заработной платы.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме автоматизированным методом (1С: Предприятие, 1С:Зарплата Кадры). При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе, и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы.

Штатное расписание управления, разработано, согласовано в установленном порядке и утверждено Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь. На 01 августа 2013 года по предприятию она составила 2500 человек.

В управлении «ГОУ МЧС» применяется повременная оплата труда.

На конкретных примерах был произведен расчет заработной платы по служащему и аттестованному работнику, приведены некоторые виды доплат.