Организация расчетов по оплате труда и другим расчетным операциям в ТСЖ "ТРИО" г. Барнаула

Виды услуг	2010	2011	Темп роста/снижения,%	2012	Темп роста/снижения,%
1	2	3	4	5	6
1.Управление многоквартирным домом	37001,88	35253,24	0,95	51998,97	1,47
2.Благоустройство и обеспечение санитарного состояния жилых домов	36925,15	30606,63	0,83	29734,79	0,97
3.Текущий ремонт жилого фонда	78864,21	86919,96	1,10	91713,13	1,05
4.Общеэксплуатационные расходы	4233,24	4033,27	0,95	5263,37	1,30

Динамика показателей структуры оказываемых услуг, свидетельствует о нижеследующем: по услуге управление многоквартирным домом в 2011 г. снижение темпа роста на 0,95 %, в 2012 г. увеличение на 1,47%; по услуге благоустройство и обеспечение санитарного состояния жилых домов темп роста снизился в 2011 г. на 0,83% и в 2012г. на 0,97%; по услуге текущий ремонт жилого фонда в 2011 г. темп роста увеличился на 1,10%, а в 2012 г. снизился на 1,05%; по услуге общеэксплуатационные расходы темп роста в 2011 г. составил 0,95%, а в 2012 г. увеличился на 1,30%.

Увеличение темпа роста произошло по статье благоустройство и обеспечение санитарного состояния жилых домов в связи с увеличением штатного расписания на 1 единицу (дворник).

ТСЖ "ТРИО" обслуживает комплекс из трех домов, обеспечивает санитарное состоянии жилых домов, благоустраивает и т.д, в связи с этим в ТСЖ имеются расходы отраженные в смете. Ниже проведем анализ сметы расходов за 2010-2012 гг.

Таблица 7 Анализ сметы расходов ТСЖ "ТРИО" за 2010-2012 гг

№ дома	2010 год	2011 год	2012 год	Отклонения, +/-
				2011 к 2010	2012 к 2011
Павловский тракт д.243	52216,66	52216,66	58851,56	-	6634,90
Павловский тракт д.247	52345,73	52345,73	58997,03	-	6651,30
Малахова д.119	52457,48	52457,48	59122,99	-	6665,51
Итого	157019,87	157019,87	176971,58	-	19951,71

По данным таблицы можно сделать следующие выводы: в 2012 году расходы ТСЖ "ТРИО" увеличились в общем на 19951,71 тыс. руб., в связи с увеличением тарифа на содержание и текущий ремонт жилья, с увеличением фонда заработной платы работников, с покупкой компьютеров для сотрудников. В 2011 году никаких изменений по расходам не произошло, так как смета в ТСЖ составляется и утверждается на два года, после происходить отчетно-выборное собрание и составляется новая смета еще на 2 года.

2.2 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ТСЖ "ТРИО"

Построение структуры управления организацией -- это важная составная часть общей функции управления организацией, одной из центральных задач которой является создание необходимых условий для выполнения всей системы планов организации. Ее реализация может потребовать реструктуризации, как самой организации, так и ее управляющей системы, а также создания условий для формирования высокочувствительной к изменениям культуры организации. Культура как сложившаяся в организации система ценностей, убеждений, образцов и норм поведения отражает характер отношений между работающими, т.е. прямо связана с организационной структурой.

Действующая организационная структура ТСЖ "ТРИО" соответствует линейной форме организации управления. Для нее характерна вертикаль: высший руководитель -- линейный руководитель (подразделения) -- исполнители. Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделения отсутствуют. Эта структура строится безе выделения функций.

Сведения о работниках организации систематизируются в штатном расписании. Штатное расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации. Штатную структуру и штатное расписание организации разрабатывают самостоятельно, и фиксируют в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях. Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода действия. Практика показывает, что таким наиболее оптимальным периодом может быть год.

В следующей таблице 8, рассмотрим анализ состава работников ТСЖ "ТРИО" за период 3 года.

Таблица 8 Анализ состава работников ТСЖ "ТРИО" согласно штатному расписанию за 2010-2012гг

Должность	2010	2011	2012	Отклонение, +/-
				2011г. к 2010 г.	2012г.к 2011г.
1. Основное подразделение, всего:	18	19	19	+1	-
1.1Председатель правления	13	13	13	-	-
1.2 Главный бухгалтер	1	1	1	-	-
1.3 Паспортист	1	2	2	+1	-
1.4 Бухгалтер	1	1	1	-	-
1.5Ответственный за эксплуатацию лифтов	1	1	1	-	-
2.Административно - хозяйственная часть, всего:	1	1	1	-	-
2.1 Лифтер - консьерж	5	5	5	-	-
2.2 Электрик	1	1	1	-	-
2.3 Дворник	1	1	1	-	-
2.4 Слесарь - сантехник	1	1	1	-	-
2.5 Инженер КИПа	1	1	1	-	-
2.6Инженер по эксплуатации ТО	1	1	1	-	-
Всего:	23	24	24	+2	-

В 2010 году изменений в штатном расписании не наблюдалось, в 2011 году наблюдается увеличение штатного расписания на 2 рабочие единицы, в 2012 году изменений также не наблюдается. В состав административно-хозяйственной части входит лифтер-консьерж, электрик, дворник, слесарь - сантехник, инженер КИПа, инженер по эксплуатации ТО. В состав основного производства входит председатель правления, главный бухгалтер, паспортист, бухгалтер и ответственный за лифты.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.

Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.

В таблице 9, рассмотрим основные показатели ТСЖ "ТРИО" для расчета анализа фонда рабочего времени в ТСЖ "ТРИО".

Таблица 9 Основные показатели ТСЖ "ТРИО"

Показатели	2010	2011	2012	Отклонение, +/- 2011 к 2012 гг.
1.Численность персонала, чел.	23	24	24	-
2.Фонд оплаты труда за месяц	86500	99500	117500	+18000
3.Фонд оплаты труда за год, тыс. руб.	1038000	1194000	141000	+216000
4.Средняя заработная плата 1 рабочего за месяц, руб.	3760,86	4145,83	4895,83	+750
5.Средняя заработная плата 1 рабочего за год, руб.	45130,32	49749,96	58749,96	+9000

Средняя заработная плата одного рабочего за месяц складывается из: ФОТ за месяц / Численность персонала, не включая премии и надбавки. Из таблицы 6 видно, что средняя заработная 1 рабочего за месяц составила 750 руб.
ФОТ за год считается как: ФОТ за месяц * 12 месяцев, и исходя из формулы видно, что фонд оплаты труда за месяц увеличился на 18 000 руб.

Средняя заработная плата одного рабочего за год складывается из: Средняя заработная плата одного рабочего за месяц * 12 месяцев, из результатов расчета видно, что в 202 году по сравнению с 2011 годом средняя заработная плата 1 рабочего за год увеличилась на 9000 руб.

Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод, что численность в 2012 году не увеличивалась, но при этом, большинство показателей деятельности предприятия значительно увеличились, что говорит об успешной его работе.

Если не детализировать градацию профессий, то в ТСЖ "ТРИО" коллектив распадается на две категории:

1. Люди, занятые управлением деятельностью - это управленческий персонал (председатель, главный бухгалтер, бухгалтер).

2.Люди, занятые непосредственно обслуживающим производством, оказанием услуг жильцам, -- это основной персонал (лифтеры - консьержи, электрик, инженер, слесарь - сантехник, инженер КИПА и т. д);

В таблице 10, рассчитаем анализ фонда рабочего времени и посчитаем отклонения к каждому году.

Таблица 10 Анализ фонда рабочего времени ТСЖ "ТРИО" за 2010-2012 гг

Показатели	2010	2011	2012	Отклонение +/-
				2011 к 2010г	2012 к 2011г
Среднесписочная численность рабочих, чел.(Чр)	23	24	24	+1	0
Время, отработанное всеми рабочими, ч (ФРВ)	45816	47616	47808	+1800	+192
Отработано всеми рабочими, чел.-дней	5727	5952	5976	+225	+24
Время, отработанное одним рабочим, ч	1992	1984	1992	-8	+8
Количество дней, отработанных одним рабочим (Д)	249	248	249	-1	+1
Средняя продолжительность рабочего дня, ч (t)	8	8	8	-	-

Анализ использования фонда рабочего времени показал, что в 2011 году отклонения увеличились на 225 чел.-дней, а в 2012 году отклонения увеличились всего на 24 чел -дней.

Проведем факторный анализ и определим факторы, влияющие на фонд рабочего времени.

ФРВ2010 = 23 * 249 * 8 = 45816 часов.

ФРВ2011 = 24 * 248 * 8 = 47616 часов.

ФРВ2012 = 24 * 249 * 8 = 47808 часов.

?ФРВ2011 = 47616 - 45816 = 1800 часов

?ФРВ2012 = 47808 - 47616 = 192 часа.

ФРВ (Чр) = 24 * 249 * 8 - 23* 249 * 8 = 47616 - 47808 = (-192) час.

ФРВ (Д) = 24 * 248 * 8 - 24 * 249 * 8= 47616 - 47808 = 1992 час.

ФРВ(t) = 24 * 248 * 8 - 24 * 248 * 8 = 47616 - 47616 = 0

Проверка:

?ФРВ = ?ФРВ (ЧР) + ?ФРВ (Д) + ?ФРВ (t).

1992 + (-192) = 1800 часов.

Анализ показал, что в 2011 году наибольшее влияние на фонд рабочего времени оказало увеличение среднесписочной численности персонала и изменение количества дней, отработанных одним рабочим, что увеличило количество отработанных часов на 1800 часов.

Фонд оплаты труда представляет собой источник средств, предназначенных для выплат заработной платы и выплат социального характера. Нормирование труда дает возможность учитывать качество труда и индивидуальный вклад работника в общие результаты деятельности предприятия. Другими словами, она представляет собой совокупность норм, обеспечивающих дифференциацию размеров оплаты труда в зависимости от его квалификации, сложности, интенсивности, условий, характера.

Анализ начинают с динамики фонда заработной платы. Для этого сравнивают фонд заработной платы отчетного периода с фактическим фондом за прошлые года как по всему персоналу, так и по отдельным категориям. Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение.

Источниками информации для заполнения данной таблицы являются: статистическая отчетность по труду, данные табельного учета, лицевые счета работников организации, расчетные ведомости, расчеты средней заработной платы различных категорий работников.

Для расчета анализа фонда заработной платы составляем таблицу 11.

Таблица 11 Анализ фонда заработной платы ТСЖ "ТРИО"за 2010-2012 гг

Показатели	2010г.	2011г.	2012г.	Отклонения, +/-	Темп роста, %
				2011г. к 2010г.	2012г. к 2011г.	2011г. к 2010г.	2012г. к 2011г.
Фонд заработной платы всего персонала, в том числе:	86500	99500	117500	13000	18000	115,02	118,09
-Основное подразделение	39500	43550	52500	4050	8950	110,25	120,55
- Административно-хозяйственная часть	47000	55950	65000	8950	9050	119,04	116,17

По данным таблицы можно сделать следующие выводы: в 2011 году фонд заработной платы увеличился по сравнению с предыдущим 2010 годом на 13 000 тыс. рублей, в том числе ФЗП административно-хозяйственной части увеличился на 4 050 тыс. рублей и ФЗП основного подразделения увеличился на 8 950 тыс. рублей. Также и в 2012 году по сравнению с 2011 годом фонд заработной платы увеличился на 18 000 тыс. рублей, в том числе ФЗП административно-хозяйственной части увеличился на 8 950 тыс. рублей и ФЗП основного подразделения увеличился на 9 050 тыс. рублей.

Темпы роста ФЗП в сравнении 2012 года к 2011 году увеличились на 3,07%, в том числе ФЗП административно-хозяйственной части увеличился на 120,55 - 110,25 = 10,3 %, ФЗП основного подразделения уменьшился на 119,04 - 116,17 = 2,87 %.

2.2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ДРУГИМ РАСЧЕТНЫМ ОПЕРАЦИЯМ В ТСЖ "ТРИО"

Бухгалтерский учет ведется с применением Рабочего плана счетов, разработанного в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.00 г. № 94 Н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации".

Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы документально оформляются в соответствии с учетной политикой организации.

Первичный учет численности персонала осуществляется на основании следующих документов:

1. приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1);

2. личной карточки (форма №Т-2);

3. приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма №Т-6);

4. приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8);

5. табель учета рабочего времени (форма №-13);

Для расчета и выплаты заработной платы в применяются следующие формы документов:

1. расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49);

2. лицевой счет (форма №Т-54).

Бухгалтерские документы хранятся в установленном законодательством порядке и сроках.

В ТСЖ "ТРИО" по данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому начисляется зарплату, и какие работы он выполняет. Предприятие использует сдельную система оплаты труда по часов и дневным тарифным ставкам, заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата. Также используют окладную систему оплаты труда. При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Таким образом, на предприятии оплачивается труд инженерно-технических работников и служащих.

Для количественной оценки личного вклада работников на предприятии применяются коэффициенты трудового участия (КТУ).

В ТСЖ "ТРИО" работа в праздничный день компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

1. сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

2. работникам, труд которых оплачивается по часовым ставкам, - в размере не менее двойной часовой ставки;

3. работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одной часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы. По желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

На данном предприятии есть главный бухгалтер, который отвечает за начисление и перечисление заработной платы через "Сбербанк Бизнес Онлайн". Ежемесячно после начисления сумм оплаты труда работникам производится отчисления в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, в Фонд медицинского страхования.

Страховые взносы обязательного медицинского страхования ТСЖ "ТРИО" перечисляет со своего расчетного счета отдельными платежными поручениями на счет федерального и территориальных фондов обязательного медицинского страхования один раз в месяц одновременно с предъявлением в банк документов на выдачу средств на оплату труда. Днем уплаты страховых взносов в фонды обязательного медицинского страхования считается день списания банком суммы платежа со счета хозяйства, независимо от времени зачисления ее на счет федерального и территориальных фондов обязательного медицинского страхования.

Также в ТСЖ "ТРИО" есть рядовой бухгалтер, который составляет графики работы для работников, составляет расчетные листки для работников, отвечает за кадровое делопроизводство.

В бухгалтерской деятельности особенно важно иметь максимальную эффективность от работы персонала, оптимальную структуру управления. Без широкого применения бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, а также принимаются более объективные финансовые и управленческие решения, достичь желаемого в настоящее время невозможно.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Как уже упоминалось в ТСЖ "ТРИО" установлена программа 1С: Бухгалтерия: 8, Налогоплательщик. Несколько слов о программе "1С: Бухгалтерия". Она является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Для расчёта заработной платы и кадрового учёта предназначена система "1С: Зарплата и Кадры", она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу, но в ТСЖ "ТРИО" иная программа отсутствует, поэтому главному бухгалтеру ТСЖ "ТРИО" приходится делать половину отчетности вручную (Word. Excel), остальную половину отчетности в программах, предназначенных для этого.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1 ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММ НОВОГО ПРОДУКТА

Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда, при найме работника, заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном, при оплате труда - ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является.

На основе изученного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы и рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда: внедрение нового продукта (программы).

В работе используется лицензионная версия программы 1С: Бухгалтерия 8, главный бухгалтер прошел сертифицированный курс по этой программе. Некоторые документы считаются и делаются в программе Excel 2010, например, расчет отпусков, расчетные листки сотрудникам, поэтому для более чёткой организации данного участка работы, на мой взгляд, необходимо установить лицензионную полную версию программы 1С: Зарплата + Кадры. Программа "1С Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

В целом в ТСЖ "ТРИО" среди коллектива создана рабочая обстановка и следует отметить что, руководство организации пользуется уважением среди рабочего персонала, а эти факторы говорят о целостности и сплоченности организации.

3.2 АВТОМАТИЗИРОВАНИЕ СИНТЕТИЧЕСКОГО И АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность:

- табельного учета личного состава предприятия;

-правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей - пособий по больничным листам, отпускных;

- выдачу причитающихся сумм на руки;

- составление налоговой и статистической отчетности по труду, и др.

Исследование показало, что бухгалтерский учет по начислению и выплате заработной платы также ведётся в ТСЖ "ТРИО" в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Не весь аналитический и синтетический учет ведется автоматизировано, некоторые формы заполняются вручную, либо делаются в программе "Excel", в связи с этим предлагаю полностью автоматизировать учет, для сокращения времени специалистов, для наименьшего допущения недочетов и ошибок при расчетах, при заполнении документов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Кадры наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода. На рост производительности труда влияет существующая в каждый момент времени система оплаты труда, так как оплата является стимулирующим фактором для роста квалификации труда и повышения технического уровня выполненной работы.

Учёт труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта на любом предприятии. С каждым годом, совершенствуется законодательная база, регулирующая вопросы, связанные с оплатой труда на предприятиях, но вместе с тем усложняется и сам процесс учёта. Работы с таким участком бухгалтерского учёта, как заработанная плата, требует от бухгалтера высокой подготовки и постоянного обучения. Все это и обусловило мой выбор темы исследования.

При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

- обязательные удержания;

- удержания по инициативе организации (индивидуальные).

К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

В выпускной квалификационной работе была изучена организация расчетов по оплате труда и другим расчетным операциям в ТСЖ "ТРИО" г. Барнаула. В процессе были изучены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

В выпускной квалификационной работе описана методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете.

Проведен анализ расходования фонда заработной платы ТСЖ "ТРИО".

Бухгалтерский учёт в ТСЖ "ТРИО" ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона "О бухгалтерском учёте", Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с Уставом. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов БУ.

В организации разработано и принято "Положение по оплате труда", с которым новые работники ознакамливаются. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда.

В ТСЖ "ТРИО" применяется, в основном, сдельная оплата труда, оплачивается по часовым тарифным ставкам, по дневным тарифным ставкам, также окладная система оплаты труда.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

В целом состояние бухгалтерского учета, на исследуемом предприятии, по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.

Ежемесячно производятся отчисления налогов. Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии с Трудовым кодексом.

Работу бухгалтерии ТСЖ "ТРИО" можно оценить положительно. Все качественно выполняют возложенные на них обязанности по учету имущества и обязательств организации. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы.

Для дальнейшего улучшения работы централизованной бухгалтерии необходимо:

-обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными компьютерами и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда;

-обеспечить более тесную взаимосвязь всей бухгалтерии ТСЖ "ТРИО" и коллектива в целом, во избежание серьезных ошибок в бухгалтерском учете, а также для своевременного устранения выявленных ошибок;

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность:

- табельного учета личного состава предприятия;

-правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей - пособий по больничным листам, отпускных;

- выдачу причитающихся сумм на руки;

- составление налоговой и статистической отчетности по труду, и др.

Исследование показало, что бухгалтерский учет по начислению и выплате заработной платы также ведётся в ТСЖ "ТРИО" в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Для более чёткой организации данного участка работы, на мой взгляд, необходимо:

- полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени;

- установить лицензионную полную версию программы 1С: Зарплата + Кадры;

- автоматизировать синтетический и аналитический учет.

Предлагаю также внести в коллективный договор пункт, предусматривающий обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы путем индексации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Также можно предлагать анкеты членам товарищества (собственникам) для увеличения контроля качества работы, в которых по пяти бальной шкале необходим будит оценивать качество работы персонала.

Главным фактором стабильного функционирования ТСЖ "ТРИО" в дальнейшем является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результатов деятельности.

В целом в ТСЖ "ТРИО" среди коллектива создана рабочая обстановка и следует отметить что, руководство организации пользуется уважением среди рабочего персонала, а эти факторы говорят о целостности и сплоченности организации. Хочется отметить, что, Товарищество собственников жилья "ТРИО" признавалось лучшим по эффективности работы в новых экономических условиях в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Трудовой кодекс Российской Федерации;

2. Налоговый кодекс РФ Часть 2.;

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II;

4. Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции от 29.12.2004 N 198-ФЗ);

5. Федеральный Закон РФ "О бухгалтерском учёте";

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.;

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н);

8. Постановление Правительства РФ от 11 .04.03 г. № 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы";

9. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н;

10. Методические рекомендации по организации оплаты труда в жилищно-коммунальном хозяйстве;

11. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. - М.: Проспект, 2012. - 240 с.

12. Бухгалтерское дело. (Учебное пособие) Борискина И.П., Лясковская Н.В. (2008, 173с.)

13. Бухгалтерское дело. (Учебное пособие) Бычкова С.М., Макарова Н.Н. (2008, 336с.)

14. Бухгалтерский (управленческий) учет. (Учебно-метод. компл.) Егорова Л.И. (ЕАОИ; 2008, 111с.)

15. Бухгалтерский учет с нуля. Крюков А.В. (2010, 368с.)

16. Бухгалтерский учет. (Учебник) Кондраков Н.П. (2007, 592с.)

17. Бухгалтерский учет. (Учебник) Лишиленко А.В. (2011, 736с.)

18. Бухгалтерский учет. (Учебное пособие) Мельников И. (2009, 304с.)

19. Бухгалтерский и налоговый учет. Черемисина С.В., Тюленева Н.А., Земцов А.А. (2010, 672с.)

20. Бухгалтерский учет. (Учебник для ссузов) Швецкая В.М., Головко Н.А. (2008, 416с.

21. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Рид Групп, 2011. - 608 с.

22. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. - М.: Академия, 2011. - 432 с.

23. Губарец М.А. Зарплатные налоги. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. - 187 с.

24. Гущина К.О., Курышева Н.С., Сумская Е.Г., Трошина Т.А. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. - М.: Дашков и Ко, 2009. - 248 с.

25. Денисов Н.Л., Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учёт. Бухгалтерская финансовая отчётность М.: Финансы и статистика, 2008. - 240 с.

26. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера. - М.: АБАК, 2013. - 864 с.

27. Кеворкова Ж.А., Сапожникова Н.Г., Савин А.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 10000 проводок. Практика применения Плана счетов: практическое пособие. - М.: Проспект, 2010. - 592 с.

28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2012. - 656 с.

29. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах. - М.: Проспект, 2013. - 280 с.

30. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. - М.: Академия, 2012. - 304 с.

31. Липатова В.А. Учет заработной платы, не выданной в срок // Бухгалтерский учет. - 2010. - № 7. - С. 15 - 22.

32. Наумова Н.В., Жарикова Л.А. Учёт труда и заработной платы: Учебное пособие. - Тамбов: Издательство ТГТУ, 2007. - 41 c.

33. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контроллинг персонала. - М.: Альфа-Пресс, 2010. - 672 с.

34. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. - М.: Кнорус, 2012. - 320 с.

35. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. - М.: Проспект, 2010. - 560 с.

36. Рябова М.А., Богданова Н.А. Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. - 158 с.

37. Р. Терехин, М. Марчук: Всё об УСН (упрощенной системе налогообложения) 1-е издание, 2012 год, 128 стр.

38. Теория бухгалтерского учета. Конспект лекций. Дараева Ю.А. (2008, 160с.)

39. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. Ульяновск : УлГТУ, 2009.

40. Ушакова Н.В. Сборник задач по бухгалтерскому учёту: Учебное пособие для вузов. - Воронеж: Изд-вo ВГУ, 2008. - 37 c.

41. Филимонова Е.М. Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск // Главная книга.-2007.-№26.-176с.

Размещено на Allbest.ru

...