Особенности учета наличных и безналичных денежных средств в иностранной валюте

Наличные деньги из кассы выдаются по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) или по другим документам (платежным ведомостям, счетам, заявлениям на выдачу денег) с наложением на них специального штампа, заменяющего расходный кассовый ордер. Документы на выдачу должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером (или лицами, ими уполномоченными). Деньги по кассовым ордерам выдаются на основании документов, удостоверяющих личность получателя. В кассовом ордере отражаются основные реквизиты этого документа, и получатель расписывается в получении выданной суммы.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) "Получено" или "Оплачено". При выдаче заработной платы, стипендий, премий и пр. основанием для выплат служат расчетно-платежные или платежные ведомости. В этих случаях на каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп "Депонировано" и составляет реестр депонированных сумм. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер.

Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге (форма № КО-4). Каждая организация ведет только одну кассовую книгу. Эта книга должна быть прошнурована и опечатана печатью организации, а страницы в ней пронумерованы. Записи в кассовой книге обычно производятся кассиром в двух экземплярах через копировальную бумагу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию второй отрывной лист кассовой книги, который является отчетом кассира (с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми документами), под расписку в кассовой книге. Контроль над правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации.

Если же в организации есть операционные кассы для проведения наличных расчетов с покупателями или заказчиками через ККМ, то в главную кассу сдается журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Он служит для учета и контроля этих расчетов. ККМ печатает на ленте отрывные чеки, вручаемые покупателям, и фиксирует их в своей памяти. Ежедневные расчеты через ККМ оформляются в журнале, а затем из них переносятся в кассовую книгу организации.

В ряде случаев организациям взамен ККМ разрешается использовать для расчетов наличными денежными средствами документы строгой отчетности. Бланки этих документов изготавливаются типографским способом, имеют строго установленную форму и выпускаются специализированными предприятиями. Им присваивается определенная серия и индивидуальный номер.

Приходные и расходные кассовые документы, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и кассовая книга могут вестись как ручным, так и автоматизированным способами. Если бухгалтерский учет ведется на персональном компьютере, то в конце финансового года кассовая книга и отчет кассира выводятся на бумажный носитель. Затем кассовая книга брошюруется в хронологическом порядке и опечатывается. Одновременно в таком же порядке сшивается и отчет кассира.

Документы строгой отчетности (бланки строгой отчетности, трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотранспорта) учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». При выдаче бланков строгой отчетности под отчет материально-ответственным лицам делаются записи по дебету этого счета, а при получении отчета материально-ответственного лица -- по кредиту этого счета. Аналитический учет по счету 006 "Бланки строгой отчетности" ведется по видам документов и местам хранения.

2.3 Порядок осуществления и бухгалтерский учет наличных и безналичных форм расчетов

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации используется активный счет 50 "Касса". Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в кассе на начало месяца, оборот по дебету -- суммы, поступившие в кассу, а по кредиту -- суммы, выданные из кассы.

При отражении поступления денежных средств в кассу организации делаются следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 50 "Касса"

Кредит счета 51 "Расчетные счета", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Выдача денег оформляется одной из следующих проводок:

Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Кредит счета50 "Касса".

По окончании месяца путем сопоставления итогов оборотов по дебету и кредиту счета 50 "Касса" выводится сальдо наличных денег на конец месяца. Его сверяют с остатком в кассовой книге. К счету "Касса" могут быть открыты субсчета: "Касса организации", "Операционная касса", "Денежные документы".

В сроки, определенные руководством организации, но не реже, чем установлено действующими нормативными документами, в кассе проводят инвентаризацию наличности. Результаты такой инвентаризации оформляют актом, который затем утверждается руководителем. Излишки денег, выявленные инвентаризацией, приходуют в кассу и зачисляют в доход организации.

На счетах это отражается следующей записью:

Дебет счета 50 "Касса"

Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

Недостача денежных средств в кассе подлежит взысканию с материально ответственного лица (кассира), что и отражается бухгалтерской записью.

Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Кредит счета 50 "Касса".

И одновременно относятся на виновника недостачи:

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В случае если во взыскании с виновных лиц отказано судом или они не найдены, убытки списываются на расходы организации:

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы"

Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Наличные деньги, полученные с расчетного счета в кассу организации, расходуются по строго целевому назначению (цели, на которые получены деньги, указываются на оборотной стороне чека). Неиспользованный остаток денег сдается в кассу банка. Возврат денег на расчетный счет оформляется расходным кассовым ордером.

Иногда в предпринимательской деятельности организации возникает разрыв во времени между зачислением денег на расчетный счет в учреждении банка и списанием их из кассы (инкассация, сдача денег в кассы почтовых отделений для зачисления на счета организации). Для этих целей используют счет 57 "Переводы в пути". Основанием для принятия на учет сумм по этому счету являются квитанции учреждений банков и почтовых отделений, вторые экземпляры препроводительной ведомости к сумке с денежной выручкой.

На счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются следующим образом:

Дебет счета 57 "Переводы в пути"

Кредит счета 50 "Касса" -- сделан денежный перевод.

После возврата второго экземпляра препроводительной ведомости после проверки в кассе банка -

Дебет счета 51 "Расчетные счета"

Кредит счета 57 "Переводы в пути" -- зачислены деньги на счет в банке.

В кассе организации могут храниться не только наличные денежные средства, но и денежные документы. К ним относятся оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, почтовые и вексельные марки, марки госпошлины, оплаченные авиабилеты, проездные билеты. Денежные документы учитывают по фактической стоимости их приобретения. Поступление и выдача ценных бумаг производится по приходным и расходным ордерам, после чего кассир составляет отчет по их движению.

Синтетический учет этих ценностей ведется на субсчете "Денежные документы" к счету 50 "Касса". Аналитический учет денежных документов ведут по их видам. По дебету этого счета отражается стоимость приобретенных документов в корреспонденции со счетами денежных средств и расчетов.

Оплаченные наличными деньгами путевки в санатории, пансионаты отражаются бухгалтерской записью:

Дебет счета 50 "Касса", субсчет "Денежные документы"

Кредит счета 50 "Касса", субсчет "Касса организации" или 51 "Расчетные счета".

При выдаче путевок работникам бесплатно или с частичной оплатой делают запись:

Дебет счета 50 "Касса" -- на сумму частичного платежа, сделанного работником,

Дебет счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 91 "Прочие доходы и расходы" -- на суммы, оплаченные за счет средств социального страхования или организации (в соответствии с условиями коллективного договора). Кредит счета 50 "Касса", субсчет "Денежные документы".

Основные проводки по счету "Касса" субсчет "Касса в валюте":

Отдельного бухгалтерского счета для учета поступления и расходования валюты не предусмотрено, поэтому к счету 50 "Касса" открывают самостоятельный субсчет "Касса в иностранной валюте".

3. Совершенствование учета наличных и безналичных денежных средств

3.1 Методы совершенствования учета денежных средств в иностранной валюте

Учет денежных средств в иностранной валюте требует выполнения определенных методов совершенствования в процессе наличных и безналичных платежей. Совершенствование учета напрямую зависит от способов достижения поставленной цели - учета денежных средств.

Такими методами могут являться:

1) расширение и усиление учета и контроля над хозяйственной деятельностью;учёт валюта капитал

2) повышение оперативности и достоверности учетной информации;

3) сокращение трудоемкости учетных работ;

4) повышение производительности труда работников бухгалтерии.

5) автоматизация учета с использованием специальных прикладных программ, например таких как "ABACUS", "1С: Бухгалтерия 8".

"ABACUS" обеспечивает ведение аналитического и синтетического учета по всем задачам бухгалтерского учета с формированием выходной отчетности. Программа реализует ввод проводок и регистрацию хозяйственных операций в Журнале операций, расчет и вывод на печать налоговых отчетов, финансовой отчетности, обеспечивает четырехуровневый аналитический учет, ведение журнала взаиморасчетов без формирования проводок. Эта программа позволяет осуществлять упрощенное ведение учета основных средств и нематериальных активов, заработной платы, товарно-материальных ценностей, т.е. реализует ограниченный набор операций, формирует небольшой список ведомостей, не предусматривает автоматизацию первичного учета.

"1С: Бухгалтерия 8" -- универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С: Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 8", иллюстрируется следующей схемой: программа представляет собой совокупность платформы "1С: Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия».

В "1С: Бухгалтерии 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С: Предприятие 8".

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С: Бухгалтерия 8" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

В одной программе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей, что особенно удобно, когда они тесно связаны между собой. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

6) использование современных ЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством

Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета денежных средств вносит использование современных ЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством. Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.

В условиях использования ЭВМ необходимая информация о движении денежных средств и состоянии расчетов обеспечивается путем составления машинограммы - контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов. Кроме того, выдаются машинограммы аналитического учета по счетам денежных средств и расчетов, которые заменяют соответствующие учетные регистры. Машинограммы применяются для контроля и выверки расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами. По данным машинограмм заполняются отдельные статьи баланса предприятия.

3.2 Выводы и предложения по развитию учета денежных средств наличной и безналичной формах в иностранной валюте

В ходе осуществляемых в современной России преобразований серьезно изменились роль и значение учета денежных средств в наличной и безналичной формах. В условиях мировой экономической интеграции возникла потребность в создании благоприятных правовых и экономических условий для участия хозяйствующих субъектов Российской Федерации в наличных и безналичных формах отношений.

Хозяйствующие субъекты -- экспортеры и импортеры при исполнении внешнеторгового контракта становятся участниками валютных операций и приобретают особый правовой статус, специфика которого состоит в том, что и сами участники, и характер операции подвергаются дополнительному контролю со стороны государства.

На сегодняшний день сформирована система валютного контроля экспортных и импортных операций, которая направлена на обеспечение соблюдения валютного законодательства при осуществлении валютных операций. Поэтому необходим системный подход к исследованию вопросов использования иностранной валюты во внешнеторговой деятельности, объединяющий валютный режим внешнеторговых сделок, государственный контроль над валютными операциями в данной сфере, а также вопросы ответственности за валютные правонарушения.

Потребность в комплексном анализе использования иностранной валюты во внешнеторговой деятельности обусловлена особенностями его правовой регламентации.

Во-первых, нормативные акты относятся к различным отраслям законодательства -- валютному, гражданскому, банковскому, таможенному и другим.

Во-вторых, большинство изданных актов составляют нормативные акты подзаконного характера, принятые на разных этапах рыночных реформ, чем обусловлена их внутренняя противоречивость и многочисленность. Поэтому комплексное исследование проблем, касающихся применения и совершенствования российского законодательства, регулирующего использование иностранной валюты в сфере внешней торговли, позволяет выработать подходы к позитивному развитию современного валютного законодательства.

Таким образом, актуальность правовых вопросов использования иностранной валюты в наличной и безналичных формах обусловлена:

· необходимостью выработать системный подход к совершенствованию действующего законодательства в рассматриваемой сфере;

· недостаточной разработкой определенных юридических категорий в сфере использования иностранной валюты субъектами предпринимательства;

· потребностью в теоретическом обосновании предложений по совершенствованию валютного законодательства с учетом накопленной правоприменительной практики.

Заключение

Подводя итог проведенному в курсовой работе исследованию, можно констатировать, что особенности учета наличных и безналичных денежных средств в иностранной валюте представляют собой сложную многоуровневую систему, требующую постоянного совершенствования.

В процессе написания работы был предложен ряд мероприятий, направленных на совершенствования методов учета наличных и безналичных денежных средств. Таких как:

1) полная автоматизация учетного процесса, что позволяет значительно облегчить труд бухгалтерского аппарата и улучшить точность полученной информации в более короткие сроки;

2) усиление контроля со стороны администрации предприятия за правильностью ведения бухгалтерского учета;

3) применение системы мер, направленных на увеличение заинтересованности работников бухгалтерии в достоверной учетной информации;

4) внедрение современных прикладных программ "ABACUS", "1С: Бухгалтерия 8", что позволит своевременно выявить имеющиеся недостатки в работе бухгалтерии и принять ряд мер по их устранению.

Исходя из вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

· наличные и безналичные расчеты в иностранной валюте между организациями, осуществляемые через кассу, лимитируются законодательством;

· по согласованию с банком устанавливается лимит остатка наличных денег в кассе. Все сверхлимитные остатки должны сдаваться в банк в установленные сроки;

· расчеты между организациями должны производиться в безналичном порядке через их счета, открываемые в кредитных организациях Российской Федерации. Формы расчетных документов должны соответствовать установленным стандартам;

· для поставщика аккредитивная форма расчетов предпочтительнее других. Во-первых, она гарантирует ему оплату при исполнении им своих обязательств по поставке и защищает его от ненадежных и недобросовестных плательщиков, так как при этой форме деньги для расчетов зарезервированы в банке поставщика еще до осуществления им поставки материальных ценностей, работ, услуг. Кроме того, поставщик имеет возможность сразу после отгрузки материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг получить деньги, сдав расчетные документы в банк по месту своего нахождения;

· для покупателя-плательщика, наоборот, эта форма расчетов невыгодна, поскольку фактически это предоплата и его денежные средства всегда замораживаются, а иногда и на длительный срок (если по условиям договора, например, аккредитив должен быть открыт до начала изготовления заказа);

· для поставщика с точки зрения надежности и быстроты получения денег выгодна 100%-ная предоплата платежным поручением, для плательщика предоплата также означает замораживание денежных средств, поэтому соглашаться на нее нужно только в случае крайней необходимости;

· для проведения расчетов в иностранной валюте организациям открывается четыре вида валютных счетов. Каждый из них предназначен для проведения определенного круга операций. Бухгалтерский учет наличия и движения денежных средств на валютных счетах ведется в двух оценках - в иностранной валюте и в рублях.

Валютные счета открываются в банках, имеющих лицензию Центрального банка России. Они открываются в свободно--конвертируемой валюте.

Изменить форму расчетов они могут только по взаимному соглашению, требованию одной из сторон, решению суда, а также в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

В настоящее время обязательной продаже не подлежат следующие поступления в иностранной валюте от нерезидентов: взносы в уставный капитал; доходы от продажи фондовых ценностей (акций, облигаций); привлеченные кредиты (депозиты, вклады); пожертвования на благотворительные цели; доходы от продажи гражданам в установленном Центральным банком РФ порядке товаров (работ, услуг) на территории РФ; суммы возвращенных авансовых платежей по неисполненным импортным контрактам.

Данная работа посвящена особенностям бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств в иностранной валюте. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет таких денежных средств.

Также была описана методика ведения бухгалтерского учета денежных средств в иностранной валюте. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет всех операций.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль над поступлением, движением и выбытием денежных средств, но это обусловливает некоторую сложность данной методики.

Список использованных источников

1. Указание ЦБ РФ от 28.04.2008 N 2003-У О внесении изменения в пункт 2 Указания Банка России от 20 июня 2007 года N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя ";

2. Налоговый кодекс РФ с изменениями и дополнениями от 7 ноября 2011 г. N 305-ФЗ;

3. Положение по бухгалтерскому учету 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте " (в редакции Приказа Минфина РФ от 25.12.2007 № 147н);

4. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ с изменениями и дополнениями от 28 сентября 2010 г. N 243-ФЗ;

5. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации утверждено приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н, с изменениями от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 №186н;

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов от 31 октября 2000 года N 94н (с изменениями на 8 ноября 2010 года);

7. О годовой бухгалтерской отчетности организации утверждено приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. № 154н, с изменениями от 25.12.2007 № 147н, от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 № 186н;

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (в редакции Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н);

9. Положение по бухгалтерскому учету 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте " (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.12.2007 № 147н);

10. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации с изменениями от 26 февраля 1996 года;

11. О порядке осуществления уполномоченными банками (филиалами) отдельных видов банковских операций с наличной иностранной валютой и операций с чеками (в том числе дорожными чеками), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте, с участием физических лиц. Инструкция ЦБ РФ от 16 сентября 2010 г. N 136-И;

12. Федеральный закон от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ О Центральном банке Российской Федерации с изменениями и дополнениями;

13. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ в редакции Указаний ЦБ РФ от 22.01.1999 N 488-У, от 31.10.2002 N 1201-У;

14. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ в редакции Указаний ЦБ РФ от 22.01.1999 N 488-У, с изменениями и дополнениями от 31.10.2002 N 1201-У;

15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие - 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2009 г.

16. Козлова Е.П., Галанина Е.Н., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2010 г;

17. Бухгалтерский финансовый учет / Под ред. Ю.А. Бабаева - М.: Вузовский учебник ВЗФЭИ, 2010;

18. Бухгалтерский учет денежных средств / Под ред. Ю.А. Бабаева - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008;

19. Ларионов А.Д. "Бухгалтерский учет": Учебное пособие - М.: Гроссбух:Проспект, 2009 г;

20. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. "Бухгалтерский учет ": Учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 1994 г;

21. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет. - М: Омега?Л, 2007;

22. Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет. - М: КНОРУС, 2007;

23. Новиченко П.П. / Бухгалтерский учет: Учебник.- 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2009 г;

24. Кожинов В.Я. Самоучитель бухгалтерского учета. М.: ИНФРА-М, 2008 г;

25. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. М., «Финансы и статистика» 2009 г;

26. Богаченко В. М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - 4-е изд-е, переработ. и доп. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2003 г.

Размещено на Allbest.ru