Організація оплати праці, її нарахування працівникам на підприємстві

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

Вступ

1. Організаційно-економічна характеристика підприємства

2. Види,форми та системи оплати праці

3. Організація оплати праці,та її нарахування працівникам

4. Синтетичний та аналітичний облік праці та її оплати

5. Утримання із заробітної плати

Висновки та пропозиції

Список використаної літератури

Вступ

Праця робітників є необхідною складовою частиною процесу виробництва, споживання та розподілу створеного продукту. В зв'язку з цим в умовах ринкової економіки відбулися помітні зміни в оплаті праці, яка залежить вже не тільки від результатів праці робітників, а й від ефективної діяльності підрозділів .

Заробітна плата займає одне із значних місць в системі бухгалтерського обліку на підприємстві. Відповідно до ст.1 Закону України «Про оплату праці» - заробітна плата є винагородою, визначеною, як правило у грошовому вимірнику, яку згідно з трудовою угодою власник або уповноважений ним орган виплачує працівнику за виконану роботу. Розмір заробітної плати залежить від складності і умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці і господарської діяльності підприємства.

Заробітна плата - є важливішим засобом підвищення зацікавленості робітників у результатах своєї праці, її продуктивності, збільшення обсягів виробленої продукції, поліпшення її якості та асортименту.

Підприємство самостійно, але згідно до чинного законодавства , встановлює штатний розклад, форми і системи оплати праці, преміювання. Облік праці і заробітної плати - одна з найважливіших і складних ділянок роботи, що потребує точних і оперативних даних, у яких відбивається зміна чисельності робітників, витрати робочого часу, категорії робітників, виробничих витрат.

Облік праці і заробітної плати займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві. Заробітна плата є основним джерелом прибутків робітників підприємства.

Трудові прибутки робітника визначаються його особистим трудовим внеском з обліком кінцевих результатів діяльності підприємства. Вони регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці встановлюється законодавством.

На підприємстві облік чисельності робітників, їх заробітної плати є документальним, достовірним у галузі господарювання.

У зв'язку з цим на підприємстві організовується оперативний та бухгалтерський облік праці та її оплати.

Завданнями організації обліку заробітної плати є:

­ Правильне визначення витрат робочого часу та витрат праці;

­ Нарахування заробітної плати кожному працівнику відповідно до кількості і якості витраченої ним праці;

­ Визначення фактичного обсягу фонду заробітної плати всього колективу підприємства, та здійснення контролю як за його складовими частинами так і в цілому за підприємством;

­ Облік кожної суми нарахованої заробітної плати працівникам підприємства як складової частини витрат підприємства та об'єкта застосування праці;

­ Облік розрахунків з працівниками, бюджетом за соціальне страхування;

­ Правильне віднесення нарахованої заробітної плати та соціального внеску на рахунки витрат обігу;

­ Контроль за раціональним використанням трудових ресурсів.

Як соціально-економічна категорія, заробітна плата одночасно є: основною формою доходів населення,елементом витрат на виробництво, регулятором ринку праці та чинником формування платоспроможного попиту. Це і розкриває актуальність обраної мною теми на сьогоднішній день.

1. Організаційно - економічна характеристика підприємства

Державне підприємство “Дослідницького Господарства” Жеребківська Національна Академія Аграрних Наук ”(далі “ДГЖНААН”) створене в вересні 1925 року згідно постанови Ради Народних Комісаріатів Молдавської АССР , на території села Жеребкове, Ананьївського району, Одеської області. З 1930 року господарство передано в ведення Дніпропетровського Інституту зернового господарства . З грудня 2008 року господарство передано в ведення Одеського селекційно-генетичного Інституту Національного центру насіннєзнавства та сортовивчення. З грудня 2010 року в веденні Національної Академії Аграрних Наук України.

Юридична адреса «ДГЖНААН» : Одеська обл., Ананьївський р-н, село Жеребкове вул. Шевченко 12. Телефон: 1-86

Підприємство «ДГЖНААН» зареєстровано як платник податків на додану вартість, в ДПІ Суворовського району м. Одеси, індивідуальний податковий номер 430510684830, свідоцтво №41004891.

Підприємство «ДГЖНААН» має самостійний баланс і поточний рахунок в національній валюті №20451087890113 в банку АБ «ПІВДЕНИЙ» в м. Одесі , МФО 328209.

Статутний капітал становить 100000,00 грн. У 2010 році ДП «ДГЖНААН» було отримано прибуток, що становить 81456,44грн. Витратами склали 78246,50грн.Обсяг товарообігу складає 68994,5 грн.

Одеське обласне управління статистики надало підприємству ідентифікаційний код за ЄДРПОУ- 100494605, СПОДУ- 4830. КВЕД- 8411, КОАТУУ- 235608, ЗКТІ- 44, КВФ- 4128.

Підприємство «ДГЖНААН» самостійно розробляє і затверджує штатний розпис і систему оплати праці. Підприємство працює за 8- годинним робочим часом: з 8.00 до 17.00 годин. Особовий склад працівників 89 осіб із керівником Лизогубенко К.І. та головним бухгалтером Голубович Л.М.

Згідно із Законом України від 16.07.1999р. № 996 «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» і відповідно до Положень (Стандартів) бухгалтерського обліку підприємство «ДГЖНААН» здійснює облікову політику, пов'язану з його діяльністю. Наказом «Про облікову політику підприємства» №407 І від 12.07.2001 встановлено, що підприємство «ДГЖНААН» є державної форми власності, тобто є державним підприємством. «ДГЖНААН» здійснює операційну діяльність, займається виробництвом сільськогосподарських культур та їх торгівлею. Торговельна діяльність підприємства здійснюється при наявності державного дозволу. Підприємство «ДГЖНААН» має дозвіл та патент на здійснення торгівельної діяльності.

2. Види,форми та системи оплати праці

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу згідно з встановленими нормами праці(норма часу, виробіток, обслуговування, посадових обов'язків). Заробітна плата - є одним з елементів виробничих витрат підприємства.

Додаткова заробітна плата - це винагорода за роботу, виконану понад встановлених норм, за трудові успіхи та винахідництво й особливі умови праці.

Під словом система слід розуміти сукупність принципів ,які служать основою будь-якого вчення. По відношенню до оплати праці система включає два напрямки: організацію праці та нарахування заробітної плати. Перше пов'язане з обліком відпрацьованого часу,а друге - з кількістю виконаної роботи. Тому система оплати праці розподіляється на дві форми : погодинна та відрядна,а вони в свою чергу мають різновидності.

Схема 2.1. Форми оплати праці

При відрядній формі оплати праці - заробіток залежить від обсягів виконаної роботи, і відрядної розцінки. Відрядна форма має наступні системи : пряма відрядна, відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна, акордна.

Пряма відрядна система - це система, при застосуванні якої заробіток нараховується тільки за виконану роботу (виготовлену продукцію).

При відрядно-прогресивній оплаті праці робочого, об'єм робіт, виконаний понаднормово, сплачується по збільшених розцінках.

При відрядно-преміальній - виплачується премія за відрядними розцінками понад заробітку за досягнення результатів роботи.

Відрядна заробітна плата є індивідуальною та бригадною.

Акордна оплата праці - це різновид відрядної системи, при якій норма та розцінка для виконавця або групи виконавців встановлюється не за кожною окремою операцією, а на весь комплекс робіт.

Впровадження ринкових відносин потребує розроблення нових заходів щодо удосконалення системи оплати праці. Серед них важливе місце посідає впровадження погодинної оплати праці. Впровадження погодинної оплати праці, відповідає інтересам певних верств населення, не зайнятого на постійній основі, такого як: жінки з малолітніми дітьми, молодь, яка суміщає роботу з навчанням, інваліди, немолоді працівники, які мають обмежену працездатність і зацікавлені в роботі на умовах неповного робочого часу.

Підприємство «ДГЖНААН» обрало самостійно систему оплати праці виходячи із задач по випуску продукції, її якості і строкам постачання, можливостей впливу робітників на реалізацію наявних резервів виробництва з урахуванням їх вікових, професійно-кваліфікаційних та інших особливостей. На підприємстві діє погодинна форма оплати праці (де кількість праці вимірюється кількістю відпрацьованого робітником часу). Тарифна ставка погодиннику виплачується за виконані норми праці, та з урахуванням деяких показників, що показують результати їх праці.

Погодинна заробітна плата - форма оплати праці, яка залежить від кількості відпрацьованих годин і тарифної ставки (окладу) за одну годину. Відомі дві форми погодинної оплати праці : проста погодинна та погодинно-преміальна.

Погодинна оплата праці є однією із систем і передбачає проведення нарахування заробітної плати працівникам виходячи з погодинної тарифної ставки, яка встановлюється в колективному договорі, і фактичної кількості відпрацьованих ними годин за розрахунковий період.

При простій погодинній оплаті заробіток визначається виходячи з кількості відпрацьованого часу та кваліфікації працівника. Робітникам з погодинною заробітною платою сума заробітку визначається виходячи з годинної тарифної ставки та кількості відпрацьованих годин.

При погодинно - преміальній оплаті додатково вводиться премії винагороди за якісне та своєчасне виконання завдань, високих кількісних і якісних показників.

Премії робочим-погодинникам на «ДГЖНААН» підприємстві нараховуються по місячним результатам роботи пропорційно відпрацьованого часу. Розмір премії не перевищує 70% заробітку по тарифних ставках.

Важливою умовою ефективного застосування погодинної форми оплати праці для всіх категорій робітників є встановлення нормативів. Ці нормативи встановлюються практично на всі показники виробничої діяльності. Пропорційно до ступені виконання цих завдань і виплачується тарифна заробітна плата.

Трудовий договір - це угода між працівником і власником підприємства, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядку, а власник підприємства чи фізична особа зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені чинним законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін(ст.21КЗпП)

Додаткова заробітна плата - передбачає , що працівникам, які виконують на підприємстві поряд зі своєю основною роботою, зумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією або обов'язок тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, здійснюється доплата за поєднання професій або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Розміри доплат за поєднання професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах передбачених у колективному договорі.

При розрахунку заробітної плати робітників по тарифу, година тарифна ставка множиться на кількість годин зміни.

Розподіл заробітної плати на системи, форми та види заробітної плати має важливе значення для бухгалтерії, оскільки в залежності від цього визначається синтетичний облік, на який відносяться витрати по нарахуванню заробітної плати.

На підприємстві «ДГЖНААН» згідно зі ст. 107 КЗпП , робота у святковий і неробочий день оплачується в подвійному розмірі погодинної або денної ставки.

Оплата у вказаному розмірі здійснюється за години, фактично відпрацьовані у святкові і неробочі дні.

За бажанням працівника, який працював у святковий і неробочий день, йому надають інший день відпочинку.

Робота в нічний час на підприємстві «ДГЖНААН» оплачується у підвищеному розмірі, що встановлюється галузевою угодою і колективним договором, але не нижче ніж 20 % тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час. Годинами нічної роботи вважається період з 22:00 до 6:00 годин.

Оплата часу освоєння нового виробництва (продукції) - на підприємстві «ДГЖНААН» на час освоєння нового виробництва (продукції) (ст.113 КЗпП) власник підприємства здійснює оплату праці працівникам, які освоюють таке виробництво (продукцію), за середнім заробітком, розрахунок якого проводиться за раніше нарахованими заробітками. Середній заробіток зберігається не більше шести місяців.

Щодо питань оплати праці це означає, що підставою для встановлення робітникові тарифної ставки чи окладу, що відповідають його кваліфікації, є не урядові постанови, а колективний договір, заключенний між власником та трудовим колективом. У відповідності до колективного договору визначаються і конкретні розміри доплат за умови, напруженість і інтенсивність праці, а також інші можливі виплати. Договірне регулювання трудових відносин здійснюється не тільки на рівні підприємства, а і на рівні галузі. Це дозволяє уникнути великих різниць у рівні оплати праці працівників однакової кваліфікації.

3. Організація оплати праці, та її нарахування працівникам

нарахування утримання заробітна плата

Джерелами коштів на оплату праці в підприємстві є кошти, одержані з бюджетних асигнувань, а також частка доходів, одержаних в результаті його діяльності.

Не включаються до фонду оплати праці:

­ Внески підприємств на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

­ Допомога та інші виплати, які здійснюються за рахунок фондів державного соціального страхування;

­ Допомога з тимчасової непрацездатності;

­ Допомога у зв'язку з вагітністю та при пологах;

­ Допомога при народженні дитини;

­ Допомога з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

­ Допомога на поховання;

­ Оплата путівок на санаторно-курортне лікування та оздоровлення;

­ Допомога з часткового безробіття та інше.

В підприємствах державної форми власності оплати праці здійснюється відповідно до положень, передбачених установчими документами, дотриманням мінімальних норм і гарантій в оплаті праці згідно з законодавством . Держава відповідно до Закону України «Про оплату праці» (зі змінами та доповненнями) здійснює регулювання оплати праці працівникам всіх форм власності шляхом визначення розміру мінімальної заробітної плати, інших державних норм і гарантій, а також шляхом оподаткування доходів громадян.

Мінімальна заробітна плата є законодавчо встановленим розміром заробітної праці за просту некваліфіковану працю, нижче якого не може здійснюватися оплата за виконану роботу.

Мінімальна заробітна плата з 1 січня по 30 листопада 2013 року становить 1147,00 грн. А з 1 грудня 2013 року буде становити-1218,00 грн.

Мінімальна заробітна плата є державною соціальною гарантією, обов'язковою для підприємств всіх форм власності і господарювання. В мінімальну заробітну плату не включаються доплати, надбавки, заохочувальні і компенсаційні виплати.

Порядок нарахування заробітної плати, належної працівникам «ДГЖНААН» підприємства, залежить від погодинної форми оплати праці, а також організації виконання робіт.

Порядок обчислення погодинної оплати праці наступний:

ЗП= Оклад за 1год*к-ть годин

Наприклад. Працівник підприємства «ДГЖНААН» Трандафір Тамара Федорівна відпрацювала за місяць 32 годин (4 днів), а в місяці 168 робочих години (21 днів). Її оклад за годину складає 12,39 грн. Тоді заробітна плата складе:

12,39*32=396,48грн.

При погодинній формі оплати праці основним документом, який служить підставою для нарахування заробітної плати, є табель обліку використання робочого часу (Додаток 1). В ньому вказується кількість відпрацьованих днів працівника ,його оклад та посада.

За порушення законодавства про оплату праці винні особи притягуються до дисциплінарної, матеріальної, адміністративної та кримінальної відповідальності згідно з чинного законодавства.

Контроль за додержанням законодавства про оплату праці на підприємстві здійснюється:

­ Міністерством праці України та його органами:

­ Фінансовими органами;

­ Органами Державної податкової інспекції;

­ Професійними спілками та іншими органами (організаціями), що представляють інтереси найманих працівників.

Кабінет Міністрів України постановою віл 08.02.95 № 100 (з доповненнями і змінами, внесеними постановами від 16.05.95 № 348 та від 24.02.97 № 185) затвердив Порядок визначення заробітної плати, дія якого поширюється на підприємства, установи й організації всіх форм власності. Зазначений Порядок застосовується у випадках:

­ надання працівникам щорічної відпустки, додаткової відпустки у зв'язку з навчанням, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей (або виплати компенсацій за невикористану відпустку);

­ надання працівникам творчої відпустки;

­ виконання працівниками державних і громадських обов'язків;

­ переведення працівників на іншу легшу нижче оплачувану роботу за станом здоров'я;

­ переведення вагітних жінок, які мають дітей віком до трьох років, на іншу легшу роботу;

­ надання жінкам, які мають немовлят, додаткових перерв для годування дитини;

­ виплати вихідної допомоги, збереження середньої заробітної плати звільненим працівникам на встановлений чинним законодавством період їх працевлаштування;

­ службових відряджень; вимушеного простою; виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності і пологах та в інших випадках, коли за чинним законодавством виплати здійснюються виходячи з середнього заробітку.

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або для виплати компенсації за невикористані відпустки провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Працівникові, який пропрацював на підприємстві «ДГЖНААН» менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи.

При обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження та надання допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, підставою є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності . До нього включаються дані з якого по яке число людина хворіла, її заробітну плату за 6 місяців, середньоденну заробітну плату, а також суму допомоги з тимчасової непрацездатності. Інші документи не можуть бути підставою для призначення допомоги цього виду.

Допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю обчислюється виходячи з середньої заробітної плати за шість місяців та страхового стажу працівника в розмірах:

60% - стаж до 5 років;

80% - стаж від 5 до 8 років;

100% - стаж більше ніж 8 років.

Порядок нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності:

ТН= (ЗП сер. За 6 міс. : к-ть робочих днів)*дні НП* стах.стаж

Наприклад. Працівник підприємства «ДГЖНААН» Щурінова Людмила Анатоліївна захворіла з 01.08.2013 по 05.08.2013 включно. Заробіток за 6 місяців становить 12147,05грн. Страховий стаж роботи 9 років. Кількість робочих днів склала 61 робочий день.

(12147,05 : 61)*5*1=995,66 грн.

Якщо перед встановленням тимчасової непрацездатності або в інших випадках, коли нарахування проводяться виходячи із середньої заробітної плати, працівник не мав заробітку, не з вини працівника, розрахунки проводяться виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Закон України “Про відпустки” введено в дію Постановою Верховної Ради №505/96-ВР від 15.11.96 (зі змінами та доповненнями). Відпустка - це тимчасове звільнення від роботи, для відпочинку.

Цей Закон встановлює державні гарантії права на відпустки, визначає умови, тривалість і порядок надання їх працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоров'я, а також для виховання дітей, задоволення власних життєво важливих потреб та інтересів, всебічного розвитку особи.

Святкові та неробочі дні, які припадають на період відпустки, у розрахунок тривалості відпустки не включаються і не оплачуються.

Державні гарантії та відносини, пов'язані з відпусткою, регулюються Конституцією України, Кодексом законів про працю України, іншими законами та нормативно-правовими актами України.

Право на відпустки мають працівники, які перебувають у трудових відносинах з підприємством «ДГЖНААН».

Встановлюються наступні види відпусток на підприємстві:

­ основна відпустка;

­ додаткова відпустка;

­ творча відпустка;

­ відпустки без збереження заробітної плати.

Святкові та неробочі дні при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, не враховуються.

Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладання трудового договору.

Щорічні додаткові відпустки надаються тривалістю в 35 днів і за бажанням працівника можуть надаватися одночасно з щорічною основною відпусткою або окремо від неї.

Загальна тривалість основної та додаткової відпустки не може перевищувати 59 календарних днів.

Щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника надаються:

1) жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї, а також жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда;

2) інвалідам;

3) особам віком до вісімнадцяти років;

4) чоловікам, дружини яких перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;

5) особам, звільненим після проходження строкової військової або альтернативної (невійськової) служби, якщо після звільнення із служби вони були прийняті на роботу протягом трьох місяців, не враховуючи часу переїзду до місця проживання;

6) сумісникам - одночасно з відпусткою за основним місцем роботи;

7) працівникам, які успішно навчаються в навчальних закладах та бажають приєднати відпустку до часу складання іспитів, заліків, написання дипломних, курсових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчальною програмою;

8) працівникам, які не використали за попереднім місцем роботи повністю або частково щорічну основну відпустку і не одержали за неї грошової компенсації;

9) працівникам, які мають путівку (курсівку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лікування;

10) батькам - вихователям дитячих будинків сімейного типу;

11) в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором.

Заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку.

Відпустки оформлюються списком (форма № П-7 “Список про наданні відпускних або графіком надання відпускних”. На основі наказу(Додаток 2) відділ кадрів робить відмітки в особистій картці працівника(Додаток 3) про відпустки,а бухгалтерія нараховує заробітну плату за час відпустки. Нарахування заробітної плати за дні відпустки (Додаток 4) здійснюється в такому порядку:

­ розраховується середньоденна заробітна плата за останні 12 місяців;

­ встановлюється тривалість відпустки в календарних днях;

­ обчислюється сума відпускних.

Порядок обчислення відпускних наступний:

В=(з\п за 12 місяців : 355) *к-ть днів відпустки

4. Синтетичний та аналітичний облік праці та її оплати

У бухгалтерському обліку інформація про розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового, так і до не облікового складу підприємства, з оплати праці, а також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами) узагальнюється на рахунку 66 “Розрахунки за виплатами працівників”. Цей рахунок пасивний, балансовий, розрахунковий. Рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці “ має такі субрахунки: 661 - “Розрахунки за заробітною платою” призначений для обліку розрахунків з оплати праці з персоналом, який належить як до облікового ,так і не до облікового;662 - “Розрахунки з депонентами” ведеться облік розрахунків за нарахованими, але не одержаними персоналом у встановлений строк сумами з оплати праці; 663 “Розрахунки за іншими виплатами” призначений для обліку розрахунків за виплатами, що не належать до фонду оплати праці, зокрема ,допомога з часткового безробіття, допомога з тимчасової непрацездатності.

За кредитом рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” відображається нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога за тимчасовою непрацездатністю, інші нарахування, а за дебетом - виплата заробітної плати, премії, допомоги тощо, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів у рахунок заробітної плати та інші утримання із сум оплати праці персоналу.

Таблиця 4.1. Відображення операцій з обліку розрахунків з оплати праці на рахунках бухгалтерського обліку

№п/п	Найменування господарської операції	Бухгалтерська проводка
		Дт	Кт
1	Нарахована заробітна плата за ремонт основних засобів робітникам основного й допоміжного виробництв та ін. .	23	661
2	Нарахована заробітна плата інженерно-технічним працівникам і адміністративному персоналу.	91,92	661
3	Нарахована заробітна плата за роботи, що належать до витрат майбутніх періодів.	39	661
4	Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим збутом і реалізацією продукції.	93	661
5	Нарахована оплата, пов`язана з виправленням браку продукції.	24	661
6	Нарахована заробітна плата торговим працівникам, працівникам посередницьких підприємств.	92,93,94	661
7	Нараховані суми оплати праці, пов`язані з операціями по вибуттю (реалізації) основних засобів.	972	661
8	Нараховані суми за рахунок відрахувань на соціальне страхування (за лікарняними листками та ін.).	652	661
9	Нестачі, раніше віднесені за рахунок винних осіб, списані за рахунок підприємства.	92	661
10	Нараховані суми оплати праці робітникам основного виробництва.	23	661
11	Нарахована заробітна плата за роботи, виконані за рахунок коштів цільового фінансування.	48	661
12	Нарахована заробітна плата за рахунок резерву наступних платежів.	47	661
13	Нарахована матеріальна допомога (оздоровча тощо).	65	661
14	Нарахована вихідна допомога передбачена діючим законодавством.	23,91,92	661
15	Депонована заробітна плата	661	662
16	Нарахована заробітна плата працівникам за роботу, пов`язану з ліквідацією стихійного лиха, пожеж тощо.	991	661
17	Виплачена з каси заробітна плата за листком непрацездатності	661	30
18	Нараховано єдиний соціальний внесок від фонду оплати праці	23,92,93,94	651
19	Виконані утримання із заробітної плати:
	а)єдиний соціальний внесок	661	651
	б)Податок з доходів фізичних осіб	661	641
	в)аліменти, проф. спілкові внески	661	685
20	Утримані із заробітної плати перевитрачені підзвітні суми	661	372
21	Списані незатребувані суми депонованої заборгованості	661	642
22	Утримано із заробітної плати заборгованості по відшкодуванню матеріального збитку	661	375
23	Нарахована заробітна плата адміністраторам	92	661

Аналітичний облік розрахунків з працівниками по оплаті праці ведеться в картках - особових рахунках (форма № П - 54 і № П- 54а), які містять інформацію по нарахованих сумах, утримання, і виплаті. Ця інформація використовується для подальших розрахунків середньої заробітної плати (при оплаті відпусток, нарахуванні допомоги по тимчасовій непрацездатності тощо ), видачі різного виду довідок.

Первинні документи по обліку праці і заробітної плати, що надходять до бухгалтерії, після перевірки і опрацювання групуються за ідентифікаційними номерами працівників і використовуються для складання розрахунково-платіжних відомостей ( ф. № П - 49). Розрахунково-платіжна відомість (Додаток 5) є основним документом, який використовується для оформлення розрахунків з робітниками. Вона містить інформацію про всі нарахування за видами оплат, утримання із заробітної плати і сумах, що належать до видачі на руки. Підставою для складання розрахунково-платіжної відомості служать:

­ табель використання робочого часу (для нарахування заробітної плати та всіх інших оплат, в основу яких покладено час, - доплати за роботу в нічний і понадурочний час, оплата простоїв, оплата за час непрацездатності тощо)(Додаток 1);

­ довідки -- розрахунки бухгалтерії ( за всіма видами додаткової заробітної плати і допомоги по тимчасовій непрацездатності);

­ розрахункові відомості за минулий місяць;

­ заяви працівників на різні види перерахувань;

­ платіжні відомості.

У лівій частині Розрахунково-платіжної відомості записують суми всіх видів нарахованої заробітної плати за її видами (погодинно, премії та інші нарахування), а в правій - утримання за їх видами і суми до видачі.

Виплата заробітної плати здійснюється по платіжних відомостях (Додаток 6), де вказуються табельний номер, прізвище. ім'я , по-батькові і сума до виплати.

Підставою на право виплати заробітної плати є підписи на відомості : керівника підприємства і головного бухгалтера . Виплату заробітної плати проводять протягом трьох днів , враховуючи день одержання грошей. По закінченню третього дня в графі розписка про одержання навпроти прізвища особи, якій не виплачена заробітна плата, касир ставить штамп і закриває відомість двома сумами:

­ Сума виплаченої заробітної плати;

­ Сума невиплаченої заробітної плати.

На загальну суму не виплаченої заробітної плати складається касовий ордер. На своєчасно не виплачені суми заробітної плати касир складає реєстр і передає відомість і цей реєстр в бухгалтерію для перевірки , суми грошової готівки невиплаченої заробітної плати повертається назад в банк , при цьому вказується на квитанції депоновані. Своєчасно не виплачені суми з/п тримаються три роки , а потім перераховуються у бюджет підприємства.

На підприємстві застосовують виплату заробітної плати через ощадні банки. Це полегшує роботу касира. Сума заробітної плати в даному випадку зараховується на особовий рахунок працівника і виплачується по мірі необхідності.

5. Утримання із заробітної плати

Із заробітної плати кожного працівника нарахованої на підприємстві «ДГЖНААН» робляться утримання. За своїм характером утримання поділяються на дві групи; перша група -- це обов'язкові, а друга - утримання за ініціативою підприємства.

До обов'язкових утримань відносять :

­ Єдиний соціальний внесок;

­ Податок з доходів фізичних осіб.

Єдиний соціальний внесок - це єдиний платіж до Пенсійного фонду, який містить в собі декілька внесків на соціальне та пенсійне страхування. Єдиний соціальний внесок в підприємстві “ДГЖНААН” утримується із зарплати працівника в розмірі 3,6% , а 2% утримується із суми допомоги за листком непрацездатності.

Податок з доходів фізичних осіб складає 15% на заробітну плату, якщо сума доходу не перевищую 11470,00 гривень, тобто 10 неоподатковуваних мінімальних заробітних плат , а якщо заробітна плата працівника більше цієї сума, то ПДФО складає 17%.

При цьому щоб визначити суму податку з доходів фізичних осіб необхідно від нарахованої заробітної плати відняти єдиний соціальний внесок і від залишку визначити ПДФО. Також обов'язково треба врахувати соціальну пільгу, яка визначається, виходячи із прожиткового мінімуму:

200%-1147,00 грн.

150%-860,25грн.

100% -573,50 грн.

Для застосування 100 % пільги необхідно, щоб заробітна плата не перевищувала 1610 грн., або якщо платник податку утримує двох чи більше дітей до 18 років. 150 % соціальної пільги можуть отримати працівники, які утримують дитину інваліда, одинока мати чи батько, особи, що постраждали на АЕЄ. А 200 % отримують Герої України, Герої РС, Герої соціалістичної праці, особи, що насильно були вивезені і т. д..

Наприклад. Нарахування заробітної плати Козловському В.К.оклад - 1188,84 грн. Для того, щоб дізнатися суму утримань та кінцеву суму для виплати заробітної плати, необхідно:

Визначаю суму Єдиного соціального внесоку.

1188,84*3,6% =42,80 грн.

Визначаю суму без ЄСВ та соціальної пільги:

1188,84-42,80-573,50=572,54грн.

Визначаю податок з доходів фізичних осіб.

572,54* 15%=85,88 грн.

Визначаю всього утримано.

42,80+85,88= 128,68грн.

Визначаю суму, що підлягає виплаті працівникові.

1188,84-128,68=1060,16грн.

Кінцева сума для виплати заробітної плати для Козловському В. К. склала 1060,16грн. Крім утримання податку з доходів фізичних осіб і Єдиного соціального внеску, із заробітку працівників підприємства здійснюються профспілкові внески за виконавчими документами.

До утримань за ініціативою підприємства відносяться:

суми,утримані з членів трудового колективу за заподіяну матеріальну шкоду, допущений брак;

своєчасно не повернуті суми, одержані у підзвіт, безвідсоткові позики,видані членам трудового колективу, за формений одяг.

У зв'язку з набранням чинності з 1 січня 2011 року Закону України '"Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування для платників - роботодавців, яким являється підприємство “ДГЖНААН” єдиний соціальний внесок нараховується на суму нарахованої заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати. Єдиний внесок для “ДГЖНААН” встановлено в розмірі 36,8%. А єдиний внесок на суми оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок підприємства нараховується за ставкою 33,2%.

Сплата єдиного внеску здійснюється “ДГЖНААН” виключно у національній валюті шляхом внесення відповідних сум єдиного внеску на рахунки органів Пенсійного фонду, відкриті в органах Державного казначейства України для його зарахування. Єдиний внесок сплачується шляхом перерахування підприємством безготівкових коштів з його банківського рахунка.

Основна кореспонденція:

Дебет Кредит

92,93,94 651 - 36,8% Нараховано єдиний соціальний внесок.

92,93,94 651 - 33,2% Нараховано єдиний соціальний внесок

суми допомоги за листком непрацездатності

Єдиний соціальний внесок передбачає також єдиний Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного Фонду України (Додаток 7). Термін подання звіту не пізніше ніж через 20 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного місяця. Форма звіту, порядок його заповнення та подання затверджена Постановою Правління Пенсійного фонду України “Про порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування”. Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску підприємство «ДГЖНААН» подає на паперових носіях разом із електронною копією звіту на електронному носії інформації. Паперовий звіт подається в друкованому вигляді. На паперових носіях звіт формується у двох примірниках та подається страхувальником до органу Пенсійного фонду за місцем взяття його на облік. Один примірник звіту з відміткою органу Пенсійного Фонду про прийняття залишається у страхувальника.

Звіт формується на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування або які підтверджують нарахування виплат, на які відповідно до Закону нараховується єдиний внесок. Звіт формується страхувальником або відповідальною особою страхувальника та включає таблиці.

До нього входять наступні таблиці звіту:

­ Нарахування єдиного внеску.

­ Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на суми грошового забезпечення.

­ Трудові відносини застрахованих осіб.

­ Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам.

­ Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до чинного законодавства.

За порушення норм законодавства про єдиний внесок на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до платників, на яких згідно Закону покладено обов'язок нараховувати, обчислювати та сплачувати єдиний внесок, застосовуються фінансові санкції (штрафи та пеня) відповідно до Закону:

За несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) єдиного внеску накладається штраф у розмірі 10 відсотків своєчасно не сплачених сум. Розрахунок цієї фінансової санкції здійснюється на підставі даних карток особових рахунків платників.

За неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності, передбаченої Законом, накладається штраф у розмірі десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

За неналежне ведення бухгалтерської документації, на підставі якої нараховується єдиний внесок, накладається штраф у розмірі від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Висновки та пропозиції

Бухгалтерський облік на підприємстві повинен забезпечувати: точний розрахунок заробітної плати кожного робітника відповідно до кількості і якості витраченої праці, згідно форми і системи його оплати на підприємстві, правильний підрахунок утримань із заробітної плати ; контроль за дисципліною праці, використанням часу і виконанням норм виробітку робітниками, своєчасним виявленням резервів подальшого росту продуктивності праці, витратою фонду заробітної плати.; правильне нарахування і розподіл по напрямках витрат відрахувань до Пенсійного фонду України.

Заробітна плата - це точка перетину інтересів багатьох: підприємства; працівника, податкової інспекції, Пенсійного фонду тощо. У зв'язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера, пов'язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона, як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок - абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки, пов'язані із заробітною платою.

Останнім часом законодавчі і нормативні документи, що регламентують оподаткування витрат на оплату праці, змінювалися досить часто і кардинально.

Яскравим прикладом служить Закон України “Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування”. У цей документ безліч разів вносили зміни і доповнення відповідними законами України два з них стосувались безпосередньо зміни бази оподаткування збором у Пенсійний фонд для підприємств, а один - ставки збору для робітників підприємства. Тому бухгалтеру важливо знати, як здійснювати оподаткування тієї або іншої виплати в даний час. Особлива увага виділена порядку проведення індексації заробітної плати і виплати компенсації робітникам утрати частини заробітної плати в зв'язку з затримкою термінів її виплати.

В цілому на підприємстві «ДГЖНААН» організація обліку праці та її оплати відповідає вимогам чинного законодавства. Але на підприємстві є ряд недоліків при організації обліку праці та її оплати, які негативно впливають як на господарську діяльність підприємства в цілому, так і на організації роботи самої бухгалтерії. До основних недоліків можна віднести: низький рівень оплати праці на підприємстві який не є стимулом для підвищення продуктивності праці робітників підприємства, не вчасна організація первинного обліку праці в підрозділах господарства.  Також значним недоліком є те, що в господарстві лише одне автоматизоване робоче місце бухгалтера, так як процес обліку праці та її оплати досить трудомісткий і це не дає змогу підвищити рівень продуктивності праці робітників бухгалтерії. При введенні автоматизованих робочих місць витрати праці у бухгалтерії підприємства значно зменшаться , що дасть значну економію робочого часу працівників та підвищення ефективності їх праці.  Також з метою поліпшення обліку праці та її оплати необхідно розробити точний графік документообігу та чітко дотримуватися строків подання до бухгалтерії первинних документів, наведених в ньому. Налагодити постійний контроль за правильністю заповнення і своєчасним поданням первинних документів для достовірного нарахування заробітної плати.  З метою прискорення процесу обробки первинної документації, формування вихідної інформації, а також прискорення процесу складання фінансової, бухгалтерської та іншої звітності необхідно використовувати персональні комп'ютери.  Найкращою програмою для автоматизації обліку оплати праці є програма „1С: Бухгалтерія”, яка дозволить легко автоматизувати процес нарахування заробітної плати на всіх її етапах, а також друкування різноманітних довідок по заробітній платі.  Отже підприємству «ДГЖНААН» можна запропонувати наступне: - по можливості придбати електронно-обчислюванні машини сучасного рівня і можливостей; - автоматизувати ведення обліку в господарстві; - провести підвищення кваліфікації працівників бухгалтерської та економічної служби.  Також для ведення успішної господарської діяльності необхідно застосовувати стимулюючі заходи, які будуть заохочувати працівників до проявлення ініціативи та підвищення продуктивності праці. Потрібно покращити умови праці робітників підприємства, забезпечити необхідні санітарно-побутові умови для обслуговування працюючих, піклуватися про соціальний захист працівників підприємства, так як це є одним із найважливіших факторів, які впливають на продуктивність праці робітників.

Список використаної літератури.

1. Кодекс законів про працю України:

2. Податковий кодекс України.

3.Ткаченко Н.М. “Бухгалтерський фінансовий облік,оподаткування і звітність” . За Податковим кодексом України. - 5-те вид. допов. і перероб. - К.: Алерта, 2011. - 976 с.

4.Бутенець Ф.Ф. “Бухгалтерський фінансовий облік” - 8-ме вид.,доп. І перероб. - Житомир: ПП “Рута” , 2009.- 912 с.

Размещено на Allbest.ru

...