Учет материальных оборотных активов на ОАО СМУ-1 "Щекиногазстрой"

В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указывают наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическую стоимость по данным учета, дату передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

ИХП, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи ИХП заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации ИХП, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

ИХП, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы (дебетуют счет 10 «Материалы», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом).

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий или иных форс-мажорных обстоятельств, списывается с кредиты счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 на счет 99.

Результаты инвентаризации готовой продукции фиксируются в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3), товаров отгруженных (форма № ИНВ-4), предметов сданных (принятых) на ответственное хранение (форма № ИНВ-5), в сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19).

2. Практическая часть. Состояние и совершенствование материальных оборотных активов на ОАО СМУ-1 «Щекиногазстрой»

2.1 Характеристика хозяйственной деятельности предприятия

Полное официальное наименование общества - «Открытое Акционерное общество трубопроводного строительства Щекиногазстрой». Местонахождение общества - 301200, Тульская область, г. Щекино, ул. Пирогова, дом 50.

Основными видами деятельности ОАО СМУ - 1 «Щекиногазстрой» являются:

1. Выполнение государственных нужд, контрактов предприятий Министерства топлива и энергетики РФ по строительству и вводу мощностей и объектов строительства, нефтегазовых и других трубопроводных комплексов, в том числе в особый период;

2. Строительство, расширение, реконструкция и капитальный ремонт по контрактам предприятий и организаций, не входящих в систему Минтопэнерго РФ;

3. Оказание услуг производственного характера;

4. Осуществление внешнеэкономической деятельности;

5. Общество обеспечивает выполнение мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с договорами.

Кроме того, предприятие оказывает дополнительные услуги: предоставление территории предприятия под стоянку автотранспортных средств, постановка автомобилей в бокс, ремонт и мойка автомобилей, сдача свободных или не задействованных в данный момент цехов и территорий в аренду, как юридическим, так и физическим лицам.

ОАО СМУ -1 «Щекиногазстрой» - это строительная организация, выполняющая комплекс сварочно-монтажных и изоляционно-укладочных работ по монтажу газопроводов низкого и высокого давлений, магистрального и местного назначения. Проводит контроль качества сварных соединений подразделения ОАО «Щекиногазстрой» и сторонних организаций по прямым договорам.

А также производит капитальных ремонт зданий сооружений, газификацию жилого частного сектора по заказам физических лиц.

За 2004 год сумма платных услуг по газификации составила 426,0 тысяч рублей. Производилась газификация жилого сектора по Тульской и Тамбовской областям, по Тульской области газифицировано 183 квартиры и по Тамбовской области - 480 квартир.

Формирование бухгалтерии и бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости его финансовой устойчивости.

В соответствии с Законом РФ ”О бухгалтерском учете” ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятиях несут руководители. Руководитель ОАО СМУ-1 «Щекиногазстрой» не ведет бухгалтерский учет лично, эти функции выполняет бухгалтерия. Руководитель создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений. План организации учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии. Все формы первичных учетных документов, как типовых, так и разработанных самостоятельно, составляются с соблюдением требований, предусмотренных Законом РФ” О бухгалтерском учете”.

В состав бухгалтерии ОАО СМУ-1 «Щекиногазсторой» входят 12 человек, составляющие следующие структурные подразделения:

- материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования;

- группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы, учет всех расчетов с работниками предприятий, фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

- производственно-калькуляционная группа;

- общая группа, работники которой ведут учет остальных операций.

Все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру.

Учетная политика ОАО СМУ-1 «Щекиногазстрой» представляет собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на предприятии за отчетных период.

Согласно Положению об учете и отчетности в Российской Федерации предприятие само определяет учетную политику, то есть правила ведения бухгалтерского учета. Одним из основных правил ведения бухгалтерского учета на предприятии согласно Положению об учете РФ является соблюдение в течение года принятой учетной политики.

ОАО СМУ-1 «Щекиногазстрой» является филиалом «Щекиногазстрой». Учредителем является территориальное агентство ГКИ по Тульской области.

Расчетный счет: 40702810826000000018: КУ30101810800000000728 бик 047003726 АКБ Приупсбанк г. Щекино ИНН 118006810/711802001.

На данном предприятии материальные оборотные активы занимают большое место, так как составляют около 30% всех средств. Их структура и удельный вес показаны на рисунках 2.1 и 2.2 соответственно.

Рисунок 2.1 Структура имущества ОАО СМУ-1 «Щекиногазстрой»

Наименование	Доля в имуществе, в %
1. Материальные оборотные активы	30
2. Внеоборотные активы	45
3. Денежные средства	25

Рисунок 2.2 Структура материальных оборотных средств

ЭЛЕМЕНТЫ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ	УДЕЛЬНЫЙ ВЕС, %
1.Производственные запасы, в т.ч. основные материалы топливо запасные части вспомогательные материалы	91 33 14 15 29
2.Расход будущих периодов	3
3.Незавершенное производство	6
Всего материальных оборотных активов	100

2.2 Порядок учета материальных оборотных активов

Порядок синтетического учета поступления и движения материалов в организации регламентируется тремя основными документами: ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Планом счетов и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.01 №119).

Согласно плану счетов, на ОАО СМУ-1 «Щекиногазстрой» материалы учитываются с использованием счетов 10 «материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Отражение материалов в учете течение отчетного периода осуществляется в оценке, основанной на применении учетных цен, установливаемых предприятием согласно учетной политике¹ Положение Об учетной политике для бухгалтерского учета.

К счету 10 «материалы» открыты следующие субсчета:

10/1 «Сырье и материалы»;

10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10/3 «Топливо»;

10/4 «Тара и тарные части»;

10/5 «Запасные части»;

10/6 «Прочие материалы»;

10/7 «Материалы, переданные в переработку»;

10/8 «Строительные материалы»;

10/9 «Инвентарь и хозяйственные материалы»;

10/10 «Специальная оснастка и спецодежда»;

10/11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации».

При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы», счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредитуют:

счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком и суммовые разницы, возникающие до принятия на учет материалов;

счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» -- на сумму начисленных процентов за кредиты и займы, использованные на закупку материалов;

счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -- на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;

счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» -- на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;

счет 23 «Вспомогательные производства» -- на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

счет 20 «Основное производство» -- на стоимость возвратных отходов;

другие счета.

Материальные ценности, полученные от разборки списанных основных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оценивают по рыночной стоимости и приходуют по дебету счета 10 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Материалы, полученные по договору дарения и безвозмездно, принимаются на учет по рыночной стоимости по дебету счета 10 с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере списания безвозмездно полученных материалов на счета учета затрат и по другим причинам выбытия (на счета 20, 23, 25, 26, 97 и др. с кредита счета 10) их стоимость списывается со счета 98 в кредит счета 91.

Стоимость акцептованных и оплаченных материалов, не поступивших в течение отчетного периода в организацию (материалы в пути), по окончании месяца отражают по дебету счетов 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования ценностей на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируют и по поступлению ценностей составляют обычную бухгалтерскую запись по ним.

При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или недостачи фактически поступившего количества материалов по сравнению с документальными данными, оформляемые актом. Излишки приходуют по акту и расценивают по учетным ценам организации.

Затем отдел снабжения сообщает об излишках поставщику и просит выслать платежное требование на стоимость излишков. Если при приемке материалов обнаружена недостача или их порча, то их стоимость отражают по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям», и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На материальных счетах стоимость недостач или порчи материалов не отражают.

На 1 марта остаток материалов на складе ОАО СМУ-1 «Щекиногазстрой», учитываемых по учетной цене на счете 10/1 «Материалы», составил 23600 руб. Сумма положительных отклонений, отражаемая по дебиту счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», составила 4750 руб. Остаток материалов в пути, учитываемый по фактической себестоимости на дебете счета 15, составил 23400 руб.

В течении отчетного месяца совершены хозяйственные операции, приведенные в таблице 2.1. В соответствии с учетной политикой предприятия в качестве учетной цены используется цена поставщика. Финансовые затраты на материалы, списанные в основное производство определим следующим образом:

1. Определяем сальдо конечное по счету 15. На предприятие 12 и 19 марта поступили материалы от ОАО «Альянс», числящиеся в пути на начало месяца, на сумму 19 770 руб.(16 570+3 200). Поэтому на конец марта из материалов, числящихся в пути на начало месяца, остались в пути материалы на сумму 3 630 руб. (23 400-19 770). Кроме этого, 28 марта акцептован счет поставщика на сумму 11 600 руб. за материалы, которые в марте на предприятие не поступили. Тогда сумма материалов в пути на конец марта составит:

Скон = 3 630 руб. + 11 600 руб. = 15 230 руб.

2. Подсчитаем оборот дебетовый по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»:

Окр = 32 340руб. + 16 570 руб. + 34 820 руб. + 3200 руб. =86 930 руб.

3. Определяем оборот дебетовый по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" путем исключения из сумм фактических затрат, произведенных в отчетном периоде, сумм, относящихся к материалам, находящимся в пути на конец марта:

Одеб= (32 340 руб + 2 100 руб. + 1 360 руб. + 3 640 руб. + + 34 820 руб. +

4 740 руб. + 12 850 руб. + 11 600 руб.) - 11600 руб. = 91850 руб.

4. Определим расчетным путем величину отклонения:

Откл = С_нач + О_де6 - О_кр - С_кон = 23 400 руб. + 91 850 руб. -- 86930 руб. - 15230 руб. = 13090 руб.

5. Списываем положительное отклонение записью:

Д-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей",

К-т сч. 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"

13 090 руб.

Таблица 2.1

Журнал хозяйственных операций за март

Да-та	Содержание хозяйственной операции	корреспондирующие счета	оцен-ка, руб.
		Д-т	К-т
2 марта	акцептован счет поставщика материалов	15	60	32340
2 марта	оприходованы материалы на склад, в том числе: сталь кругл. 12мм - 60шт сталь кругл 16мм - 200шт алюминий лист - 3шт	10-1	15	32340
3 марта	акцептован счет транспортной организации за доставку материалов 2 марта	15	60	2100
6 марта	акцептован счет сторонней организации за посреднические услуги, связанные с приобретением материалов 2 марта	15	60	1360
10 марта	материалы списаны в основное производство	20	10-1	28900
12 марта	оприходованы материалы, расчетные документы на которые поступили в феврале (числились как материалы в пути), в том числе: труба 25мм - 5,25м круг отрезной - 3шт халат х.б - 20шт краска ВД - 15кг	10-1	15	16570
14 марта	акцептован счет транспортной компании за доставку материалов, которые были получены в январе	15	60	3640
18 марта	акцептован счет поставщика материалов	15	60	34820
18 марта	оприходованы материалы	10-1	15	34820
24 марта	акцептован счет транспортной компании за доставку материалов 18 марта	15	60	4740
25 марта	списаны материалы в производство	20	10-1	44260
26 марта	акцептован счет сторонней организации за посреднические услуги, связанные с приобретением материалов, которые еще не поступили в организацию	15	60	12850
28 марта	акцептован счет поставщика материалов, которые еще не поступили в организацию	15	60	11600
29 марта	оприходованы материалы, расчетные документы на которые поступили в феврале (числились как материалы в пути)	10-1	15	3200

6. Определяем дебетовый и кредитовый обороты, а также
конечное сальдо по счету 10 "Материалы":

Одеб = Мсч10(пост) =32 340 руб. + 16 570 руб. + 34 820 руб. + 3 200 руб. = 86 930 руб.

Окр = Мсч 10(выб) = 28 900 руб. + 44 260 руб. = 73 160.

7. Рассчитываем процент отклонений фактической себе
стоимости заготовления материалов от учетной цены:

П% = Ссч16(нач) + Ссч16(пост)/Мсч10(нач) + Мсч10(пост) х 100% = 4 750 + 13 090/23 600 + 86 930 х 100% = 16,14%.

8. Определяем сумму отклонений, подлежащих списанию
на счет 20 "Основное производство":

Откл = Mсч10(выб) х П% = 73 160 руб. * 16,14 % = 11 808 руб.

9. Списываем сумму положительных отклонений в дебет
счета 20:

Д-т сч. 20 "Основное производство", К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

11 808 руб.

10. Определяем сальдо конечное по счету 16 "Отклонение
в стоимости материальных ценностей" в общеустановлен
ном порядке:

Скон = 4 750 руб + 13 090 руб. - 11808 руб. = 6 032руб.11.

Определяем фактические затраты на материалы, списанные в дебет счета 20:

ФЗ = 28 900 руб. + 44 260 руб. + 11 808 руб. = 84 968 руб.

За апрель имеется следующая информация по движению материалов (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Счет	Сальдо начальное	Оборот дебетовый	Оборот кредитовый
10-1 "Сырье и материалы"	68400	240680	278200
16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"	(-1300)	15380	-------

В течение отчетного периода были совершены операции по списанию материалов по учетным ценам, приведенные в табл. 2.3.

Таблица 2.3

Расход материалов за апрель

Содержание хозяйственной операции	корреспондирующие счета	Оцен-ка,
	Д-т	К-т	руб.
отпущены материалы в основное производство	20	10-1	192400
отпущены материалы на общехозяйственные цели	26	10-1	23790
отпущены материалы, предназначенные для использования в операциях, связанных с продажей продукции, товаров	44	10-1	34860
отражена недостача материалов, выявленная при инвентаризации	94	10-1	8400
списана учетная стоимость проданных материалов	91-2	10-1	18750
278200

Определим фактическую себестоимость материалов, списанных по всем направлениям выбытия материалов.

1. Рассчитываем процент отклонений фактической себестоимости заготовления материалов от учетной цены:

П% = Ссч16(нач) + Ссч16(пост)/Мсч10(нач) + Мсч10(пост) х 100% =(-1300) + 15 380/68 400 + 240 680 х 100% = 4, 56%

2. Определяем сумму отклонений, подлежащих списанию:

на счет 20

Д-т сч. 20 "Основное производство",

К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

8773,4 руб. (192400 руб. * 4,56%);

на счет 26

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы",

К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

1 084,8 руб. (23 790 руб. * 4,56 %);

на счет 44

Д-т сч. 44 "Расходы на продажу",

К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

1 589,6 руб. (34 860 руб. * 4,56 %);

на счет 94

Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",

К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

383,1 руб. (8400 руб. * 4,56%);

на счет 91-2

Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы",

К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных

3. Определяем общую сумму отклонений, подлежащую списанию со счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей":

Откл = 278 200 руб. х 4,56% = 12 685,9 руб.

2.3 Пути совершенствования учета материальных оборотных активов на предприятии

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки. Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов -- усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов).

Для контроля за отгрузкой и вывозом материальных ценностей на ОАО СМУ-1 «Щекиногазстрой» рекомендуется следующая схема движения первичных учетных документов:

* на складе или в отделе сбыта выписывается четыре экземпляра накладной на отпуск материалов, которые передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале и подписи главным бухгалтером либо другим уполномоченным лицом;

* подписанные накладные возвращаются бухгалтерской службой в отдел сбыта: один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск материалов со склада; второй -- служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый -- передаются получателю (покупателю), который обязан поставить в документах подпись, удостоверяющую факт передачи ему материальных ценностей;

* при вывозе материальных ценностей через пропускной пункт (проходную) один экземпляр накладной остается в службе охраны, второй -- у получателя в качестве сопроводительного документа на груз;

* служба охраны регистрирует накладные на вывозимые материальные ценности в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерию по описи;

* бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны) систематически осуществляет сверку данных об отпущенных со склада и фактически вывезенных материальных ценностях путем сопоставления накладных на отпуск с журналом регистрации.

Но сами по себе стандарты финансовой отчетности все же не являются спасением от возможных неприятностей. Кроме того, существует вполне объективный ограничитель экономического характера, который представляет собой соотношение затрат на подготовку отчетности и экономических выгод от ее использования или, точнее, соотношение затрат на совершенствование отчетности и экономических выгод от этого совершенствования.

В качестве еще одного средства защиты интересов собственников и инвесторов, применение которого целесообразно в комплексе с другими аналогичными инструментами, можно выделить надлежащим образом организованную систему внутреннего контроля. Имеется в виду такая система внутреннего контроля, которая является внутренней с точки зрения условий доступа к финансово-хозяйственной информации, и в то же время независимой по отношению к менеджменту предприятия, сочетая в себе положительные качества внутреннего и внешнего контроля.

Внутренний контроль, если речь идет о финансово-промышленной группе, должен осуществляться самостоятельным юридическим лицом в рамках этой группы компаний, чтобы избежать отрицательных моментов, связанных с возможным конфликтом интересов между требованиями независимости и объективности контроля и интересами менеджмента контролируемой организации.

Если же речь идет о компании, не входящей в какую-либо финансово-промышленную группу или холдинг, то структурное подразделение, на которое возложены контрольные функции, должно подчиняться непосредственно общему собранию акционеров, а в период между его проведением -- совету директоров, минуя руководство компании.

Если разделить существующие системы контроля (и их составляющие) на внутренние и внешние, получим следующую их классификацию:

внутренние: система бухгалтерского учета; система контроля, осуществляемого ревизионной комиссией (ревизором) общества; система внутреннего аудита;

внешние: внешний аудит (обязательный или инициативный).

Систему контроля, осуществляемого ревизионной комиссией (ревизором) общества, можно в равной степени отнести и к внешней системе контроля. Объясняется это тем, что в соответствии с п. 6 ст. 85 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (ред. от 27.02.03) члены ревизионной комиссии (ревизор) общества не могут одновременно являться членами совета директоров (наблюдательного совета) общества, а также занимать иные должности в органах управления общества.

К достоинствам внешнего аудита относится то, что он проводится сторонней независимой аудиторской организацией. Однако оно в существенной мере утрачивается от того, что оплата аудиторской организации производится проверяемым экономическим субъектом, то есть налицо экономическая зависимость аудитора от менеджмента компании, которую аудитор проверяет.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности общества ревизором или ревизионной комиссией общества осуществляется, как правило, по итогам деятельности общества за год.

Под внутренним аудитом понимают организованную на экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированную его внутренними документами систему контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля. На практике внутренний аудит носит дискретный характер. Он проводится в форме отдельных проверок и ревизий по заранее утвержденному плану либо внезапно, а также по специальному указанию руководства компании.

Из этого вытекает наиболее существенный недостаток существующей системы контроля в СМУ-1, заключающийся в том, что она в наибольшей степени ориентирована на выполнение функций последующего и в меньшей степени -- текущего контроля. Предварительным же контролем достаточно регулярно занимаются только бухгалтерия и юридическая служба предприятия.

В СМУ-1 необходимо разделение контрольной системы и менеджмента с тем, чтобы отсутствовала подчиненность контролеров менеджменту компании во избежание возможного нажима, сговора и злоупотреблений.

Таким образом, подчиняться вновь создаваемая контрольная служба должна непосредственно общему собранию акционеров, а в период между ними -- совету директоров. При этом контролеру должна быть обеспечена возможность в случае необходимости обращаться к совету директоров незамедлительно. Однако контролер не должен иметь права вмешиваться в текущую деятельность менеджмента компании и обладать какими-либо запретительными функциями с тем, чтобы у менеджмента не было никаких оснований переложить свою ответственность за принимаемые управленческие решения на контролера.

Информационной основой для построения системы постоянного внутреннего мониторинга (СПВМ) должна послужить система бухгалтерского учета, поскольку она охватывает существенную часть финансово-хозяйственной деятельности предприятия (хотя и не всю) и существует на подавляющем большинстве российских предприятий.

Постоянный внутренний мониторинг ни в коей мере не подменяет собой обязательный аудит и является по отношению к нему дополнительным средством защиты материальных интересов собственника и инвестора.

Основная задача постоянного внутреннего мониторинга состоит в контроле за тем, чтобы служащие не воровали у компании, а менеджмент не воровал у собственника. Кроме того, к его задачам относится комплексный контроль за соблюдением в компании действующего законодательства в отношении финансово-хозяйственной деятельности. Данные функции совпадают с функциями внутреннего аудита, однако существенным недостатком внутреннего аудита с точки зрения излагаемой позиции, является его привязанность к структуре компании, подчиненность менеджменту компании и полную материальную зависимость от него.

Для осуществления эффективного постоянного внутреннего мониторинга необходим постоянно функционирующий орган, который:

* является подразделением предприятия или группы компаний только в крайнем случае и подчиняется непосредственно совету директоров, при этом должна быть обеспечена также материальная независимость данного подразделения от компании, предусматривающая наличие самостоятельного бюджета (сметы), расчетного (текущего) счета и возможности им распоряжаться;

* либо представляет собой самостоятельное юридическое лицо в составе группы компаний;

* либо представляет собой самостоятельное юридическое лицо вне группы компаний -- в этом случае функции внутреннего контроля может взять на себя независимая консалтинговая (аудиторская) фирма.

Подчинение СПВМ руководителю предприятия возможно только в тех исключительных случаях, когда он является одновременно и единственным собственником предприятия.

СПВМ осуществляет контрольные функции за работой бухгалтерии в части контроля за точностью и полнотой документации бухгалтерского учета, своевременностью подготовки достоверной бухгалтерской отчетности и предотвращением ошибок и искажений, а в части исполнения приказов и распоряжений -- за всеми подразделениями предприятия, включая его руководителей.

Контроль за обеспечением сохранности имущества организации осуществляется СПВМ совместно с бухгалтерией предприятия путем контроля за работой материально ответственных лиц, проведения с участием сотрудников СПВМ как плановых инвентаризаций, так и внезапных ревизий товарно-материальных ценностей, а также контроля за наличием и соблюдением порядка хранения правоустанавливающих документов, касающихся кредиторской и особенно дебиторской задолженности предприятия.

Заключение

Даже крупнейшие компании, выпускающие всемирно известные марки продукции не способны защитить интересы собственников и инвесторов, предотвратить финансовые риски и появление различного рода нестабильностей в, казалось бы, хорошо слаженной и отрегулированной деятельности. И это не смотря на многочисленные системы менеджмента, финансовых стратегий, разработанных ведущими специалистами, маркетинговых компаний, скрупулезно рассчитанных с учетом рекомендаций, сделанными аналитическими отделами, а так же наличия множества ведущих профессионалов других направлений, прикладывающих немало усилий и времени. На этом фоне большинство средних и мелких российских предприятий выглядит, мягко говоря, слабо защищенными как от различного рода махинаций, так и от каждодневных производственных проблем, связанных с их деятельностью. При ближайшем рассмотрении ведения деятельности ОАО Строительно-Монтажное Управление №1 «Щекиногазстрой», можно сделать выводы, что не обошло стороной данные проблемы и это, казалось бы, благополучное предприятие.

Были приведены рекомендации по увеличению стабильности работы этой организации и усовершенствованию учета материальных оборотных активов. Данные выводы позволяет сделать теоретический материал, полученный в ходе учебы, и практические знания, полученные мной при прохождении преддипломной практики, и дальнейшего, более углубленного изучения проблем, связанных с деятельностью ОАО СМУ-1 «Щекиногазстрой». Так же были изучены многие особенности строительной отрасли, участие в этой отрасли материальных оборотных активов. Изучались имеющиеся практически на любом предприятии методы эффективного ведения учета, применяемые методы мониторинга.

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции.

Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

Производственные запасы - различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. Основные задачи производственных запасов - контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами, соблюдением норм производственного потребления; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материальных ценностей; правильное распределение стоимости израсходованных в производственном цикле материалов по объектам калькуляции.

Незавершенное производство имеет наиболее высокий удельный вес в общих запасах в отраслях с длительным циклом производства. К таким отраслям в первую очередь относится машиностроение. В легкой, мясной, молочной, пищевой промышленности и некоторых других, где длительность производственного цикла, как плавило, значительно меньше, удельный вес незавершенного производства ниже.

Полуфабрикаты собственного изготовления - законченные обработкой в том или ином цехе изделия, переданные на склад и подлежащие дальнейшей обработке в данном объединении (пpедпpиятии). Если полуфабрикаты наплавляются другим объединениям, пpедпpиятиям, то они выступают как готовые изделия.

К материальным оборотным активам, находящимся непосредственно в процессе производства, относятся и расходы будущих периодов. При планировании оборотных средств и в отчете остатки расходов будущих периодов выделяются отдельно. Эти затраты отличаются от незавершенного производства тем, что, будучи произведены единовременно или в течение небольшого промежутка времени, они относятся на себестоимость изготовляемой продукции не сразу, а постепенно, как правило, в течение двух лет.

Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение, причем не только не обходимо усовершенствование стандартов финансовой отчетности, так как достоверная финансовая отчетность может рассматриваться как один из инструментов защиты интересов собственников и инвесторов, применение которого целесообразно в комплексе с другими аналогичными инструментами.

Библиографический список

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

2. Федеральный закон "Об акционерных обществах" от 26.12.95 № 208-ФЗ (ред. от 27.02.03).

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и П.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000г. № 166-ФЗ).

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от четности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. № 31н).

7. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01г. №44н.

8. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) // Финансовая газ. 1999. № 34.

9. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 27.07.2003 г. № 6н.

10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.01 №119н).

11. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 06.95 г. №49.

12. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а.

13. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000 г. № БГ-3-03/447.

14. Бухгалтерский учет. Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких Н.Д., Врублевский и др. / Под ред. П.С. Безруких. 4-е изд. перераб. И доп. М.: Бухгалтерский учет, 2002.

15. Бухгалтерский учет. Учебник для ВУЗов. Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

16. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. М.: Проспект, 2001.

17. Гетман В.Г. Финансовый учет. М.: Финансы и статистика, 2002.

18. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. / Под. Ред. С.А. Табалиной. М.: Аудит; ЮНИТИ, 1999.

19. Калькуляция себестоимости продукции в промышленности / Под ред. В.А. Белобородовой. 2-е изд.; перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2000

20. Керимов В.А. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: учебник. М.: Издательский Дом «Дашков и К^о», 2001.

21. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2002.

22. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета. М.: Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2001.

23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2002.

24. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Справочник. СПб: Издательский Торговый Дом «Герда», 2001.

25. Настольная книга для бухгалтеров и руководителей под редакцией Касьяновой. М.: Информцентр XXI века, 2004.

26. Палий В.Ф. Основной капитал и материальные оборотные активы. М: Бератор-Пресс, 2004.

27. Справочник бухгалтера и аудитора / Под ред. Е.А. Мизиковского, Л.Г. Макаровой. М.: Юристъ, 2001.

28.Стуков Л.С. Система постоянного внутреннего мониторинга// Бухгалтерский учет. 2004. №14, с.15-17.

29. Управленческий учет: учебное пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. 2-е изд., испр. М.: ЧД ФБК - ПРЕСС, 2001.

30. Управленческий учет / Под ред. В. Палия и Р. Ван Дер Виля. М.: ИНФРА-М., 2000.

Размещено на Allbest.ru

...