Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Классификация материалов

2. Синтетический и аналитический учет материалов

2.1 Учет материалов на складе и в бухгалтерии

2.2 Отражение в учете поступления материалов

2.3 Учет выбытия материалов

2.4 Инвентаризация материалов

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Список сокращений

Приложение А

Приложение Б

Введение

Жизнь человеческого общества состоит из множества повседневно происходящих событий и фактов. Если количество имеющих место фактов и событий не большое, то их можно просто запомнить. Но если фактов много и характеризуются они большим числом показателей и цифр, то их уже приходиться записывать, следовательно, учитывать.

Учет - это количественное отражение событий и фактов жизни общества, которые используются для управления обществом на различных организационных условиях.

Развитие рыночной экономики приводит к расширению числа предприятий, основанных на государственной, коллективной, частной и совместной формах собственности. Сюда входят крупные государственные промышленные предприятия и объединения, кооперативы, акционерные общества, предприниматели и др. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разрабатываемой учетной политики.

Бесперебойность и ритмичность технологического процесса связана с наличием на предприятии не только основных, но и материальных ресурсов.

По характеру участия в производственном процессе материальные ресурсы относятся к предметам труда. В своей совокупности они образуют группу производственных запасов.

В условиях перехода к рыночной экономике большое народохозяйственное значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшения качественных показателей их использования.

Среди мероприятий экономического характера на первом месте стоит учет и контроль за использованием сырья, материалов, топлива и энергии.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования материальных ценностей , внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материалов.

Основными задачами учета материалов являются:

формирование фактической себестоимости материалов;

правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по приобретению и использованию материалов;

контроль за сохранностью материалов в местах хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

своевременное выявление излишних материалов с целью их возможной реализации или определения иных возможностей вовлечения в хозяйственный оборот;

проведение анализа эффективности использования материалов.

Необходимыми условиями осуществления контроля за сохранностью материалов являются:

наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для материалов открытого хранения);

размещение материалов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типосорторазмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида материалов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся материале;

оснащение мест хранения материалов весовыми, измерительными приборами и мерной тарой;

применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на строительных площадках - от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

организация участков централизованного раскроя материалов;

определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

установление порядка нормирования расхода материалов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

установление порядка формирования учетных цен на материалы и порядка их пересмотра;

определение перечня лиц, ответственных за приемку и отпуск материалов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материалов;

определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз материалов со складов и иных мест хранения организации.

1. Классификация материалов

На предприятии применяется большое количество разработанных товарно - материальных ценностей, используемых в процессе производства по- разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п) , другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы , лаки, краски), третьи - входят в изделия без каких - либо внешних изменений (запасные части) , четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).По функциональной роли и назначению в процессе производства материальные ресурсы подразделяются на:

· сырье и основные материалы,

· вспомогательные материалы,

· покупные полуфабрикаты,

· отходы (возвратные),

· топливо,

· тара и тарные материалы,

· запасные части,

· прочие материалы,

· строительные материалы,

· инвентарь и хозяйственные принадлежности.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для каждой из указанных групп на счете 10 «Материалы», кроме малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые учитываются на счете 12

«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» предназначен отдельный субсчет. Сырье и основные материалы -- предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта (например , металл в выпуске машин, кожа в изготовлении обуви, шерсть в производстве пряжи и др.).

Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства(зерно, хлопок, скот, молоко и др.) и продукты добывающей промышленности (нефть, руда, газ и др.), а также некоторые продукты обрабатывающей промышленности. Материалами называют -- продукцию обрабатывающей промышленности (металл, мука, ткань, кожа сахар и др.).

Вспомогательные материалы не образуют основу изготовляемого продукта ,а лишь используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества применения одного и того же материала в разных видах продукции, его роли в изготовлении продукции и других факторов.

Особой позицией в учете выделяют покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали -- сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

На предприятиях используются и полуфабрикаты собственного производства (пряжа и суровая ткань в текстильном производстве и т.д.), которые учитываются либо на специальном счете «Полуфабрикаты собственного производства», либо в составе незавершенного производства.

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо по своей роли в процессе производства продукции (работ и услуг) является , как правило , вспомогательным материалом , но вследствие его большого народнохозяйственного значения и специфики потребления в учете оно выделяется в отдельную группу. В нее включаются нефтепродукты ( нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.), смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий, твердое (уголь, торф, дрова и др.) и газообразное топливо.

Топливо подразделяют на:

· технологическое (для технологических целей производства),

· двигательное (горючее для двигателей внутреннего сгорания),

· хозяйственное (на отопление).

В отдельную группу выделены тара ( банки, бутылки, бочки, коробки, мешки, фляги, ящики и т.п.) и тарные материалы (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, фольга и т.п.). Тара предназначается для хранения , упаковки и сохранения качества материалов и готовой продукции).

Виды тары:

· инвентарная (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны, баки, чаны и т.п.);

· неинвентарная (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, фольга и т.п.).

В зависимости от стоимости и сроков службы инвентарная тара учитывается либо в составе основных средств, либо в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Неинвентарная тара учитывается в составе материалов и предназначается для упаковки готовой продукции. К ней относятся материалы, детали, используемые для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.)

Условиями поставки товаров могут предусматриваться определенные виды тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам или сдаче тарособирающим и другим организациям. К возвратной относится в основном тара многократного использования. С целью обеспечения своевременного возврата за некоторые виды тары, поставляемой с продукцией, поставщиком взимается с покупателя залог, который возвращается ему после сдачи тары. Такая тара называется залоговой.

Запасные части выделяются в учете в отдельную группу в связи с их специфическим назначением. Они предназначаются для производства ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. В этой же группе учитывается обменный фонд полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемый в ремонтных подразделениях предприятия, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

В составе прочих материалов учитываются отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, и т.п.), возвратные отходы от неисправимого брака; материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии ( металлолом, утильсырье); изношенные шины и утильная резина и т.п.

В особую группу выделяют строительные материалы, применяемые предприятиями - застройщиками ввиду их определенного назначения. Указанные ценности используются непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, как строительные конструкции и детали (блоки, отопительные котлы, радиаторы, цемент, кирпич, пиломатериалы, фанера, щебень, рубероид, кабель и др.), а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

Инвентарь и хозяйственные принадлежности -- это часть материально- производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Производственные запасы (сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо, тара и тарные материалы, запасные части и др.) поступают на предприятие непосредственно от поставщиков, через подотчетных лиц, закупивших ценности за наличный расчет, в результате списания пришедших в негодность основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также из собственного производства.

2. Cинтетический и аналитический учет материалов

2.1 Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Учет материалов, который ведет материально ответственное лицо непосредственно на складах, называется складским учетом.

Одним из основных принципов складского учета является его ведение в количественном выражении. Для этого применяют специальные карточки складского учета материалов, записи в которых производят только по количеству материалов на основании приходных и расходных документов. В карточки ежедневно вносят данные по приходу и расходу материалов, после каждой записи в карточке выводят очередной остаток материалов.

Все первичные документы по приходу и расходу материалов со складов поступают в бухгалтерию, где осуществляется учет материалов в стоимостном выражении по учетным ценам. Бухгалтерия систематически производит сверку данных оперативного количественного учета на складах и стоимостного учета в бухгалтерии.

Для учета движения материалов в организации используется активный синтетический счет 10 «Материалы», по дебету которого отражают поступление, а по кредиту - расход (выбытие) соответствующих материалов.

Счет предназначен для отражения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, тары и др. материальных ценностей, а также для учета инвентаря, специальной оснастки и специальной одежды. К счету 10 «Материалы» предусмотрены субсчета:

10/1 «Сырье и материалы»;

10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10/3 «Топливо»;

10/4 «Тара и тарные материалы»;

10/5 «Запасные части»;

10/6 «Прочие материалы»;

10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10/8 «Строительные материалы» - используется организациями - застройщиками для учета временных нетитульных сооружений: бытовок, строительных лесов, временных электропроводов, трубопроводов;

10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Для отражения операций приобретения материалов у поставщиков предназначен ж/о № 6 , который является одновременно регистром синтетического и аналитического учета. Записи в журнале производятся на основании представленных поставщиками и принятых к оплате расчетных документов. Здесь же производится отметка об оплате расчетных документов поставщиков.

Ведение журнала- ордера № 6 дает возможность судить о состоянии расчетов с каждым поставщиком.

Для синтетического учета с поставщиками предназначен активно- пассивный счет 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет применяется для учета расчетов с поставщиками за материальные ресурсы, в том числе для расчетов за электроэнергию, газ, воду и др., а также для расчетов с подрядчиками за потребленные или полученные услуги по перевозке, связи и др. независимо от времени оплаты за них.

В зависимости от принятой в организации учетной политики отражение поступления и списания материалов может осуществляться по одному из двух вариантов:

с использованием счета 10 «Материалы» в корреспонденции с соответствующими счетами;

с использованием и применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При первом варианте фактическая себестоимость поступивших материалов формируется на счете «Материалы». В этом случае по дебету счета 10 «Материалы» отражается как покупная стоимость поступивших материальных ценностей (без НДС), так и сумма транспортно - заготовительных расходов в корреспонденции с кредитом счетов:

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- 75/1 «Расчеты по вкладам в уставной фонд»;

- 86 «Целевое финансирование»;

- 98/1 «Доходы будущих периодов» и т.д.,

в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, а также от характеры расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.

Сущность второго метода заключается в том, что организации для учета поступающих материалов используют вспомогательные счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей » и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В этом случае изначально по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» учитывается покупная стоимость материалов и расходы по их приобретению ( доставка материалов, оплата сборов за извещение о прибытии материалов, за взвешивание, расходы материально ответственных лиц, сопровождающих груз, и т.д.) ,табл.1.После этого в дебет счета 10 «Материалы» списывается стоимость материалов по ценам приобретения (фактурным ценам), указанным в сопроводительных документах организаций поставщиков, в корреспонденции с кредитом счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Разница между фактической стоимостью заготовления и стоимостью материалов по ценам приобретения составляет отклонение от стоимости и списывается с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», который предназначен для обобщения информации о расходах по приобретению. Указанные отклонения составляют ТЗР.

При передаче материалов в производство в себестоимость готовой продукции они включаются по фактической стоимости, т.е. по цене приобретения с добавлением так называемых ТЗР.

Накопленные по дебету счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» суммы отклонений подлежат списанию с кредита этого счета пропорционально стоимости материалов, отпущенных со склада на нужды производства, по дебету счетов на которых отражен расход соответствующих материалов. Расчет сумм отклонений (ТЗР) , подлежащих списанию и присоединению к покупной (фактурной) цене каждого материала, определяется с помощью средневзвешенного процента, который отражает долю транспортно -заготовительных расходов от покупной цены материалов.

Средневзвешенный процент (Х) определяется по формуле:

То + Тп

Х = --------------------------- 100% ,

Мо + Мп

где То - сумма отклонений в стоимости на начало месяца (Сн 16) ; Тп - сумма отклонений в стоимости за отчетный месяц (обороты по дебету счета 16); Мо - сумма материальных ценностей на начало месяца (Сн 10); Мп - сумма материальных ценностей, поступивших за отчетный месяц (обороты по дебету счета 10).

Сумма отклонений (в рублях), т.е. сумма транспортно - заготовительных расходов, подлежащих списанию в себестоимость с кредита счета 16 « Отклонение в стоимости материальных ценностей», определяется по формуле:

 М фс * Х

ТЗР=---------------;

100

где Мфс - фактурная стоимость материальных ценностей, переданных в производство ; Х - средневзвешенный процент, рассчитанный выше.

Фактическая стоимость (Мф), по которой материальные ценности включаются в себестоимость производства продукции, определяется по формуле:

Мф = Мфс + ТЗР.

Материалы отпускаются в производство в пределах установленных лимитов в соответствии с нормами расхода материальных ценностей.

Отпуск товарно - материальных ценностей осуществляется на основании первичных документов.

Если в организации учет движения материальных ценностей организован по второму варианту, с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей » и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», то списание материалов со склада отражается по ценам приобретения (фактурным) и оформляется бухгалтерской записью с кредита счета 10 «Материалы» в дебет одного из затратных счетов в зависимости от направления использования:

- 20 «Основное производство» - при отпуске материалов на выработку продукции (работ, услуг) цехами основного производства;

- 23 «Вспомогательные производства» - при отпуске материалов во вспомогательное производство;

- 25 «Общепроизводственные расходы» - при отпуске материалов на содержание машин, оборудования производственных цехов и хозяйств, их хозяйственные и другие нужды;

- 26 «Общехозяйственные расходы» - при отпуске материалов на общехозяйственные нужды;

- 28 «Брак в производстве» - при отпуске материалов на устранение брака;

- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при отпуске материалов непромышленным производствам и хозяйствам.

Одновременно со списанием со склада материалов по ценам приобретения в бухгалтерии отражается списание соответствующей суммы отклонений (ТЗР) с кредита счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в дебет одного из следующих счетов:

- 20 «Основное производство»;

- 23 «Вспомогательные производства»;

- 25 «Общепроизводственные расходы»;

- 26 «Общехозяйственные расходы»;

- 28 «Брак в производстве»;

- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и т.д.

Сгруппированные данные первичных документов на дату движения материалов заносятся в ведомость № 12 «Учет затрат цехов основного производства (вспомогательных производств)» и в ведомость № 15 «Учет общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и платежей», а также отражаются в журнале - ордере № 10 - в части расхода материалов на производственные нужды и журнале- ордере № 10/1 - в части расхода на непроизводственные нужды.

2.2 Отражение в учете поступления материалов

Сырье, материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, топливо, запасные части, хозяйственный инвентарь, специальные приспособления, одежда и прочие производственные запасы поступают в организацию в результате:

внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации;

приобретения за плату от поставщиков и других субъектов хозяйствования;

поступление от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета;

оприходования запасных частей и прочих материалов от списания пришедших в негодность основных средств;

поступления материалов из собственных производств (изготовленных или возвратных отходов);

получения по договору дарения от других субъектов хозяйствования и физических лиц безвозмездно;

поступления (приобретения) материалов в качестве целевого финансирования.

Рыночная стоимость материалов, поступающих безвозмездно в пределах одного собственника отражается с использованием счета 83 «Добавочный фонд», к которому может быть предусмотрен специальный субсчет 83/3 «Собственные источники увеличения стоимости имущества».

При безвозмездном поступлении материалов от других субъектов хозяйствования рыночная стоимость материалов учитывается изначально по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», к которому предусмотрен субсчет 98/2 «Безвозмездные поступления»

При использовании материалов для нужд производства или иных целей стоимость безвозмездно поступивших материалов списывается в состав внереализационных доходов по смете списания их на счета учета затрат на производство (расходов на реализацию) в суммах, равных стоимости израсходованных материалов.

В бухгалтерии безвозмездные поступления материалов от других субъектов хозяйствования и списание материалов отражают следующими записями:

Дебет счета 10 «Материалы» и кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98/2 «Безвозмездные поступления» - безвозмездное поступление материалов по рыночной стоимости или оценке комиссии;

Дебет счета 20 «Основное производство» ( 08,23,26,44…) и кредит счета 10 «Материалы» - списание со склада материалов при использовании их для нужд производства или иных целей;

Дебет счета 98/2 «Безвозмездные поступления» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» - включение в состав внереализационных доходов стоимости безвозмездно поступивших материалов по мере их расходования, т.е. использования на нужды организации.

Взнос вкладов учредителей при формировании уставного фонда в имущество организации в виде материалов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 10»Материалы» и кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный фонд - на стоимость полученных от учредителей материалов.

Материалы, внесенные учредителями, отражаются и учитываются в бухгалтерии по стоимости, отраженной в первичных документах, подтверждающих их стоимость, или по оценке экспертной комиссии.

При расчетах с поставщиками и подрядчиками, транспортными и иными организациями могут возникать взаимные претензии, в основном из-за несоблюдения условий договоров и обязательств по расчетам.

Претензии составляются в письменной форме. В ней указывают требования заявителя, сумму претензии, ссылки на соответствующие доказательства, перечень прилагаемых к претензии документов или их заверенные копии. Претензия подписывается руководителем организации или его заместителем.

При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии заявитель вправе предъявить иск в хозяйственный суд о взыскании соответствующей денежной суммы или взыскании принадлежащего должнику имущества.

Для учета расчетов по претензии используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому предусмотрен субсчет 76/2 «Расчеты по претензиям». В дебет этого счета списывают сумму причиненного ущерба по качеству или количеству поступившей продукции (материалов) с кредита счетов материальных ресурсов или потерь от брака, возникающих по вине поставщиков.

2.3 Учет выбытия материалов

Организации приобретают материалы как предметы труда, для нужд текущей деятельности. Их выбытие со складов происходит в основное производство для изготовления продукции, т.е. для создания новой потребительской стоимости, либо для выполнения работ или оказания услуг. Вместе с тем выбытие материалов связано: с реализацией (продажей ненужных ТМЦ); с передачей в уставный фонд других субъектов хозяйствования; с безвозмездной передачей ( передачей по договору дарения); при списании недостач, выявленных в результате проведения инвентаризации или образованных в результате стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств.

На предприятиях применяются различные методы оценки материальных ценностей при передаче их в производство:

по средневзвешенным ценам;

по ценам первого по времени приобретения материальных ценностей способ (ФИФО);

по ценам последнего по времени приобретения материальных ценностей (способ ЛИФО);

по себестоимости каждой единицы приобретения;

по учетным ценам с учетом отклонения от их фактической себестоимости.

Методика оценки материальных ценностей оговаривается в учетной политике организации и оформляется приказом.

Расчет средневзвешенной цены определяется по каждому виду запасов как частное от деления общей стоимости запасов определенного вида на их количество (соответственно берется стоимость ценностей и их количество по остатку на начало текущего месяца и поступления в отчетном месяце).

Оценка запасов способом ФИФО («first in first out» - дословный перевод: «первый пришел - первый ушел») основана на допущении, что материальные ресурсы используются на предприятии в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения и числящихся на начало месяца. Согласно этому способу, на складе на конец отчетного месяца остаются материальные ресурсы по цене последних по приобретению, а в себестоимости изготавливаемой в отчетном месяце продукции (работ, услуг) учитывается цена ранних по времени приобретения материальных ресурсов.

Оценка запасов способом ЛИФО («last in first out» - дословный перевод: «последний пришел - первый ушел») основана на допущении, что ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены (отпускаться со склада) по себестоимости последних по времени приобретений. При таком способе учета материальные ресурсы, находящиеся в запасе (на складе) на конец отчетного месяца, оцениваются по цене ранних по времени приобретений, а в себестоимости изготавливаемой в отчетном месяце продукции (работ, услуг) учитывается цена поздних по времени приобретения материальных ресурсов.

В течение отчетного года организация может применять только один способ оценки по каждому виду материальных ценностей (запасов). При появлении новой группы запасов, которая ранее не входила в учетную номенклатуру запасов, организация имеет право дополнить свою учетную политику и выбрать способ оценки для списания данного вида запасов.

Если номенклатура используемых материалов невелика, а организация имеет возможность их хранения по отдельным партиям поступления от поставщиков, то она может использовать цены фактической себестоимости каждой единицы их приобретения (изготовления) в качестве учетной цены. В этом случав цена единицы материала определяется путем деления общей себестоимости заготовления материальных ценностей на их количество. Этот же способ используется при отражении запасов, учитываемых в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.д.).

В организации с широкой номенклатурой используемых материалов фактическую себестоимость использованных материальных ценностей с учетом отклонений можно рассчитать только по окончании месяца, когда достоверно известны все понесенные организацией на эти цели затраты, т.е. имеются расчетные документы поставщиков, автотранспортных и других организаций на их перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы. Движение же материалов происходит в организациях ежедневно. В связи с этим возникает необходимость в применении твердой цены, называемой учетной, с целью своевременного отображения в текущем учете движения материалов.

В качестве учетных цен могут использоваться отпускные--фиксируемые поставщиками в договорах на поставку ценностей, прейскурантах или декларациях), средние покупные цены, цены по новой (нормативной) себестоимости, регулируемые оптовые и другие цены.

Выбытие материалов со склада и их передача в производство с использованием счетов 15 и 16 в бухгалтерии отражаются записями:

дебет счета 20 (08, 23, 29, 44...) «Основное производство» и кредит счета 10 «Материалы» - списание стоимости передаваемых со склада материалов (по оценке, оговоренной в учетной политике);

дебет счета 20 (08, 23, 29, 44...) «Основное производство» и кредит счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» - списание отклонений в стоимости передаваемых со склада материалов.

Информация о процессе выбытия при реализации материалов и возврате тары в бухгалтерии ведется на счете 91 «Операционные доходы и расходы», который имеет ряд субсчетов для обособленного отражения доходов, расходов, налогов и финансовых результатов:

91/1 «Операционные доходы»;

91 /2 «Операционные расходы»;

91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов».

В бухгалтерии передача другим субъектам хозяйствования отражается по счету 92 «Внереализационные доходы и расходы», который имеет следующие субсчета:

92/1 «Внереализационные доходы»;

92/2 «Внереализационные расходы»;

92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов».

2.4 Инвентаризация материалов

Положение о бухгалтерских отчетах и балансах обязывает промышленные предприятия проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей: не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года (но не ранее) с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете; при смене материально ответственных лиц и при стихийных бедствиях; в случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Основная цель инвентаризации -- выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются: сохранность товарно-материальных ценностей; правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента; порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени -- на плановые и внезапные. Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель (директор) предприятия, или его заместитель, или главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерия к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам (ф. № инв-3) . Складские операции в этот период не производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточки складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.

Для выявления результатов инвентаризации может использоваться книга остатков материалов, в которой предусмотрены специальные колонки для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей.

Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях. Описи должны составляться четко, без помарок и неоговоренных исправлений. На основании описей для выявления результатов инвентаризации работники бухгалтерии составляют сличительные ведомости результатов инвентаризации. В них заносят только те материальные ценности, по которым имеются расхождения. При наличии расхождений материально ответственные лица должны дать письменные объяснения о причинах недостачи или излишков.

Независимо от причин возникновения все недостачи по фактической себестоимости относят в дебет активного счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» до принятия решения о способах погашения недостач. Указанное решение оформляется приказом директора организации, который является основным документом по списанию недостач. Недостачи могут списываться:

на затраты производства (себестоимость) - в пределах норм естественной убыли;

на счет конкретного виновника;

на счет внереализационных расходов.

Отражение недостач материалов, выявленных в результате проведения инвентаризации, до принятия решения о погашении в учете отражается следующими записями:

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 10 «Материалы» и счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» - списание фактической стоимости недостающих материалов (отраженной в учете);

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» - на сумму НДС, начисляемого в бюджет и рассчитываемого от суммы недостачи.

Списание недостач отражается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по разным направлениям в зависимости от источника погашения бухгалтерскими записями:

дебет счета 20 «Основное производство (издержки)» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» -- списание недостач в пределах норм естественной убыли по фактической себестоимости (без НДС);

дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списание недостач при наличии конкретных виновников в недостаче ценностей;

дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списание недостач при отсутствии конкретных виновников в недостаче ценностей или если суд отказал во взыскании с них.

Стоимость излишков, выявленных в результате проведения инвентаризации, приходуется бухгалтерской записью:

дебет счета 10 «Материалы» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» - на сумму выявленных излишков по оценке комиссии.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение десяти дней после окончания инвентаризации.

Заключение

учет материал инвентаризация себестоимость

К материальным ресурсам относятся все элементы средств производства и предметов потребления, имеющих материальную форму, т. е. все элементы валового общественного продукта, с помощью которых удовлетворяются материальные потребности общества в целом и каждого его члена в отдельности.

Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня их полезного использования, т. е. в снижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде. Экономия ресурсов на предприятии (организации) может быть осуществлена по двум направлениям:

1) получение положительной разницы между нормативным (по рассчитанной норме расхода материала на данное изделие) и фактическим количеством расходуемых ресурсов;

2) снижение нормативного расхода материалов.

С точки зрения бухгалтерского учета установление величины экономии за счет снижения норм может быть осуществлено только в рамках нормативного метода.

В тоже время снижение материалоемкости способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что является важнейшей предпосылкой повышения эффективности производства.

Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования. Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельности производства. Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т. к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т. е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

Поэтому на практике для любого предприятия (организации) важно соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно ориентироваться на ресурсосбережение. Исключительно большое значение имеют организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости продукции.

Организационные мероприятия включают в себя:

-повышение на основе внедрения достижений научно - технического прогресса уровня организации производства;

-организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

Экономические мероприятия предусматривают:

-экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;

-материальную ответственность управленческих служб и подразделений предприятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-за невыполнения основных требований технологических процессов и др.

К правовым мероприятиям относятся: разработка внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.

И наконец, как на уровне отдела, подразделения, предприятия, так и на уровне промышленности в целом без надлежащего учета экономии она просто невозможна, поэтому важную роль в системе мер, направленных на экономию материальных ресурсов, снижение материалоемкости и себестоимости продукции играет рационально организационный учет материалов на предприятии, осуществленный в соответствии с поставленными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство.

Глоссарий

№п/п	Новые понятия	Определения
1	2	3
1	Организацион-ные расходы	это затраты, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставной (складочный ) капитал организации
2	Покупные полуфабрика-ты и комплектую-щие изделия	материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е.составляют ее материальную основу
3	Тара и тарные материалы	предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (ящики, коробки, мешки и т.д.)
4	Фактическая себестоимость производствен-ных запасов, приобретен-ных за плату	Сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ)
5	Нормируемые потери	недостача товаров сверх норм, а также порча товаров
6	Естественная убыль	потери товаров при перевозке, хранении и реализации, связанные с изменением их физико-химических свойств.Так как эти потери возникают по объективным причинам, их нормируют, т.е.на каждый товар в отдельности устанавливают норму убыли в процентах
7	Завес тары	разница между фактической массой тары (определенной после ее высвобождения из-под товара) и массой тары по документам, маркировке
8	Себестоимость продукции	затраты предприятия на ее производство и реализацию, выраженные в денежной форме
9	Накладные расходы	расходы на организацию, управление и обслуживание производства. Носят комплексный характер, т.е. включают различные экономические элементы затрат; при выпуске предприятием нескольких видов продукции распределяются между ними
10	Транспортно заготовитель-ные расходы	расходы связанные с заготовкой и доставкой материальных ценностей
11	Сличительная ведомость	ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, готовой продукции и прочих материальных ценностей по которым в результате инвентаризации выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета
12	Номенклатура материалов	систематизированный перечень материалов, в котором каждому наименованию присвоено постоянное обозначение (номенклатурный номер)
13	Метод ФИФО	метод бухгалтерского учета товарно- материальных запасов в стоимостном выражении по цене первой поступившей части товара из всей партии
14	Метод ЛИФО	метод бухгалтерского учета товарно-материальных запасов в стоимостном выражении по цене последней поступившей части товара из всей партии
15	Синтетичес-кий учет	обобщенное отражение в денежном измерении экономически однородных хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов.Ведется на основе синтетических счетов бух. учета
16	Аналитичес-кий учет	детализированный бухгалтерский учет хозяйственных операций и средств предприятий при помощи аналитических счетов

Список использованных источников

1.Бухгалтерский учет / А.И.Балдинова, Т.Н.Дементей, Е.И.Завидова и др.;Под общ ред И.Е.Тишкова.-5-е изд., перераб и доп.- Мн.: Выш.шк.,[Текст]2001.-685с.ISBN 6-458-11-2

2.Бухгалтерский учет: учебн.пособ / А.О. Левкович ,И.Н.Бурцева- 3-е изд., перераб и доп .- Минск :Амалфея, [Текст]2005-800с. ISBN 6-24315-201-1

3.Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учебн. Пособ/А.П.Михалкевич - 2-е изд., перераб и доп.- Минск, ООО «Мисанта», ООО «ФУАинформ,[Текст]2003-202с.ISBN 4-322-10-5

4.Бухгалтерский учет и анализ за рубежом : учебн. пособие/ Д.А.Панков- 2-е изд -М.: Новое знание, [Текст]2003г- 251с.ISBN 985-458-225-1

5.Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учебн пособие/ А.О.Левкович и др .; под ред А.О.Левковича, О.А.Левковича.- 2-е изд., перераб и доп.- Минск: Элайда.[Текст]2007-792с.ISBN 238-454-11-6

6. Бухгалтерский учет: учебн.пособ / А.О. Левкович ,И.Н.Бурцева- 5-е изд., перераб и доп .- Минск :Амалфея,[Текст] 2007-800с.ISBN 457-564-44-2

7. Бухгалтерский учет / под редакцией Н.И.Ладутько- Минск .:ООО «ФУАинформ «,[Текст] 2005- 742с ISBN 985-6721-77-6

8. Бухгалтерский учет и аудит в АПК.Учебник под ред.Л.И.Стешин Минск «ИВЦ Минфина», [Текст] 2009-514 c.ISBN 9789-985-6847-90-8

9.Зарубежные стандарты учета и отчетности: учебн.пособие / О.В.Соловьева - М.: «Аналитика - пресс»,1998 [Текст]- 288с.ISBN 458-665-25-4

10. Формирование учетной политики организации. Под редакцией А.В.Волчек [Текст] информационно-аналетический журнал /подписная серия “Современному бухгалтеру» / 2008-173с.ISBN 978985-6840-17-6

Список сокращений

Табл.-таблица

НДС- налог на добавленную стоимость

ТМЦ- товарно-материальные ценности

ТЗР- транспортно-заготовительные расходы

СН 16- сальдо на начало по счету 16

СН 10- сальдо на начало по счету 10

Ф.- форма

Ж/о-журнал-ордер

Т.к.- так как

Т.д.- так далее

Т.е. -то есть

Т.п.- тому подобное

Др.- другие

Ред.- редакция

Учеб.пособ.- учебное пособие

Изд.- издание

Перераб.- переработанной

Доп.- дополненной

Высш.шк.- высшая школа

Общ.ред.- общей редакцией

Бух.учет - бухгалтерский учет

Приложение А

Поступление материальных ценностей

ВИДЫ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
Фактическая стоимость (дебет счета 15 или 10)

Взносы учредителей		Изготовление В организации		Безвозмездное или целевое поступление
Денежная оценка экспертной комиссии		Стоимость изготовления		Рыночная стоимость

Приобретение за плату		Возвратные отходы		Оприходование излишков
Сумма расходов на приобретение		Оценка комиссии по цене возможного использования		Рыночная стоимость или оценка экспертной комиссии

Приложение В

Причина выбытия материалов

ВЫБЫТИЕ МАТЕРИАЛОВ

Передача в Производство (20)		Безвозмездная Передача ( 92)
		Учетная цена
Учетная цена

Списание Недостач (92,94)
Реализация (91)		в качестве вклада в уставной фонд (58/1)
Цена реализации		Учетная цена

При инвента - ризации (94)
При стихийных бедствиях (92)

Размещено на Allbest.ru

...