Теоретические и методологические основы учета и анализа движения основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

ОТЧЕТ

по производственной преддипломной практике

на примере: ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-Холдинг»

Специальность 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Проверил:

к.н.э доцент Александрова Е.В.

Выполнил: студентка гр. 94

Хазиева Л.Н.

Ижевск 2010 г.

Содержание

1. Теоретические и методологические основы учета и анализа движения основных средств

1.1 Теоретические основы и нормативное регулирование бухгалтерского учета движения основных средств

1.2 Документальное оформление операций по движению основных средств

1.3 Аналитический и синтетический учет движения основных средств

1.4 Организация учета амортизации основных средств

1.5 Организация учета затрат на ремонт основных средств

2. Организационно-экономическая и правовая характеристика ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг»

2.1 Местоположение и правовой статус организации

2.2 Основные экономические показатели

2.3 Организация бухгалтерского учета в организации

бухгалтерский учет синтетический

1. Теоретические и методологические основы учета и анализа движения основных средств

1.1 Теоретические основы и нормативное регулирование бухгалтерского учета движения основных средств

Порядок бухгалтерского учета основных средств регулируется двумя документами:

- ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н;

- Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

В целях налогообложения прибыли, правила бухгалтерского учета основных средств не применяются, поскольку в гл. 25 НК РФ содержатся специальные правила налогового учета операций с основными средствами. По многим вопросам правила налогового учета основных средств совпадают с правилами, установленными бухгалтерским законодательством. Основными средствами признаются активы, предназначенные для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, а также для управленческих нужд организации. Раньше первое условие принятия актива к учету в качестве основных средств звучало как «использование (объекта) в производстве... либо для управленческих нужд». Теперь формулировка такая: «объект предназначен для использования...». Выходит, для признания актива основным средством нужен не факт его использования, а всего лишь предназначение.

По первоначальной стоимости основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, кроме НДС и иных возмещаемых налогов.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету. В бухгалтерском учете изменение первоначальной стоимости допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки. Объекты стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Налогом на добавленную стоимость (НДС) облагаются операции по поступлению, продаже, ремонту основных средств собственными силами, сдаче основных средств в аренду. НДС по приобретенным основным средствам принимается к вычету при одновременном соблюдении условий:

Основные средства приобретены для осуществления деятельности, облагаемой НДС

Основные средства введены в эксплуатацию

На приобретенные основные средства имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура. Основные средства, полученные безвозмездно и прибыль от реализации основных средств включаются в доходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. По основным средствам, учтенным на счете 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные ценности" организация исчисляет и уплачивает налог на имущество организаций.

Инвентаризация основных средств проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя (Форма № ИНВ-22). До начала инвентаризации проводится проверка:

инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

технических паспортов или другой технической документации;

документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (Форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись.

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке:

основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счетe 91;

недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

1.2 Документальное оформление операций по движению основных средств

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 30 октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, МБП, работ в капитальном строительстве». К ним, в частности, относятся:

акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) (Приложение 6);

акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма ОС-3)(Приложение 7);

акт на списание основных средств (форма ОС-4)(Приложение 8);

акт на спасание автотранспортных средств (форма ОС-4а);

инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6) (Приложение 9);

акт о приемке оборудования (форма ОС-14);

акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) (Приложение 10,11);

акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Документы форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) , независимо от того , находится ли он в эксплуатации , в запасе или на консервации , должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющий разный срок эксплуатации и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течении пяти лет по окончании года списания.

Объект основных средств, поступивший в организацию в соответствии с договором аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенным арендодателем. Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств (форма ОС-6).

Информация, отражаемая в Инвентарной карточке, группируется по разделам:

сведения об объекте основных средств на дату передачи (дата выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость);

сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования);

переоценка (дата, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость);

сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств;

изменения первоначальной стоимости объекта основных средств (реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация);

затраты на ремонт;

краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств;

Если форма документа для отражения каких-либо фактов хозяйственной деятельности не предусмотрена альбомом унифицированных форм, первичный учетный документ может быть разработан организацией самостоятельно. При разработке документа необходимо учитывать требования пункта 13 Положения №34н, а также статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», которые устанавливают определенные требования к составлению документа. В частности первичный учетный документ будет принят к учету только в том случае, если он содержит следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа. Этот реквизит позволяет определить конкретную дату совершения хозяйственной операции, указанной в наименовании документа или в самом документе;

наименование организации, от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации;

содержание хозяйственной операции, вытекающее из названия документа;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

денежный измеритель является обобщающим, в нем выражаются все показатели финансово-хозяйственной деятельности организации;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники) .

Первичные учетные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции. Если же составить документ сразу невозможно, его составляют непосредственно после завершения хозяйственной операции. Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Первичный учетный документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он составлен по установленной форме, все его реквизиты заполнены, незаполненные строки прочеркнуты, документ проверен работниками бухгалтерии .

1.3 Аналитический и синтетический учет движения основных средств

Аналитический и синтетический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендуемых Министерством финансов РФ или разработанных министерствами, ведомствами и организациями при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета.

В аналитическом учете основные средства показываются исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе (резерве), в ремонте, в стадии достройки, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, на консервации. Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется на все время эксплуатации объекта и обозначается на нем путем нанесения краской. Объекты основных средств нумеруются по порядково-серийной системе, и номер указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Инвентарные номера выбывших объектов присваиваются вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия. Арендуемые основные средства числятся у арендатора под инвентарным номером, присвоенным им арендодателем. На основании акт о приеме-передаче основных средств с сопроводительными документами бухгалтерия организации открывает инвентарную карточку учета основных средств ф.№ОС - 6, где указывает инвентарный номер объекта и основные данные о нем (первоначальная или восстановительная стоимость, срок полезного использования, норма амортизационных отчислений, сумма износа на момент оприходования и др.).

Для обеспечения сохранности, обычно, инвентарные карточки каждого объекта регистрируются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии сгруппированными по отраслевым классификационным группам, а внутри этих групп -- по местам эксплуатации и видам объектов.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных средств»;

08 «Вложения во внеоборотные активы»

91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Амортизацию основных средств (как собственных, так и сданных в лизинг) учитывают на счете 02 "Амортизация основных средств", которая исчисляется ежемесячно установленным в учетной политике способом. Учет операций по выбытию основных средств осуществляют на операционном активно-пассивном счете 91 "Прочие доходы и расходы" через субсчет счета 01 "Выбытие основных средств":

по дебету субсчета 01 "Выбытие основных средств" отражают первоначальную стоимость основных средств;

по кредиту субсчета "Выбытие основных средств" фиксируют сумму амортизации по выбывшим основным средствам. Таким образом, на субсчете "Выбытие основных средств" формируется остаточная стоимость, которая списывается в дебет счета 91, субсчет 2 "Прочие расходы";

в дебет счета 91, субсчет 2 "Прочие расходы" списываются также расходы, связанные с выбытием основных средств, налог на добавленную стоимость;

по кредиту счета 91, субсчет 1 "Прочие доходы" отражается выручка от продажи и ликвидации, а также стоимость материалов по ценам возможного использования, поступивших в результате ликвидации основных средств.

Сопоставлением дебетового оборота субсчета 91-2 и кредитового оборота субсчета 91-1 выявляется результат от выбытия (прибыль или убыток), который в составе прочих доходов в конце месяца списывается с субсчета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" на счет 99 "Прибыли и убытки".

Основные средства могут поступать на предприятие следующими путями. При безвозмездном получении основных средств первоначальная стоимость определяется по рыночным ценам. Поступление основных средств увеличивает общую стоимость всех основных средств предприятия дебетованием счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления". Следует отметить, что операция получения основных средств безвозмездно облагается налогом на прибыль (при начислении амортизации в ее сумме счет 98 дебетуется в корреспонденции со счетом 91, субсчет 1 "Прочие доходы").

Покупка и сооружение подрядным способом основных средств оформляются в учете следующим образом:

акцептован счет поставщиков за основные средства (акцепт счета означает обязательство произвести по нему уплату денежных средств) или счет подрядчиков за выполненные работы: Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"; К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость основных средств (при этом сумма НДС фиксируется проводкой: Д-тсч. 19; К-т сч. 60). Также учитываются различные затраты. При этом НДС засчитывается при расчетах с бюджетом после оплаты записью: Д-т сч. 68; К-т сч. 19.

основные средства введены в эксплуатацию: Д-т сч. 01 "Основные средства"; К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" - по стоимости, включающей все затраты на приобретение основных средств.

Сооружение собственными силами - силами вспомогательных цехов, а также строительных организаций, являющихся структурными подразделениями фирмы:

отражаются расходы на строительство и сооружение основных средств: Д-т сч. 23 "Вспомогательные производства"; К-т сч. 10, 25, 70, 69 и т. д.

монтаж оборудования на строящемся объекте влечет проводку на его стоимость: Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"; К-т сч. 07 "Оборудование к установке".

определяются затраты вспомогательного производства по строительству (сооружению) объекта: Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"; К-т сч. 23 "Вспомогательные производства".

основные средства приняты к учету по первоначальной стоимости: Д-т сч. 01 "Основные средства"; К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Взнос учредителей в качестве вклада в уставный капитал. При поступлении основных средств как вклада в уставный капитал предприятия стоимость объекта определяется по соглашению сторон; сумма амортизации либо сообщается передающей стороной, либо определяется экспертным путем. Поступление средств отражается на согласованную между учредителями стоимость записью по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" (откуда переносится на счет 01 "Основные средства" при принятии на учет) и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями". Амортизация фиксируется проводкой на ее сумму: Д-т сч. 01 "Основные средства"; К-т сч. 02 "Амортизация основных средств".

1.4 Организация учета амортизации основных средств

Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ - стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств, а вследствие этого - стоимости. Стоимость основных средств предприятия погашается путем начисления износа (амортизированной стоимости) и списания на издержки производства (расходов на продажу) в течение всего срока их полезного использования по нормам, утвержденным в установленном порядке. Каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Накапливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными.

Амортизация начисляется до полного погашения стоимости объекта основных средств или его списания в установленном порядке со счетов бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного права. Прекращается ее начисление в следующих случаях:

проведение работ по восстановлению объекта основных средств, продолжительность которых превышает 12 месяцев;

нахождение объектов на реконструкции и модернизации;

перевода объекта на консервацию на срок более 3-х месяцев.

Пунктом 18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа начисления амортизации:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования ;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Независимо от того, какой метод начисления амортизационных отчислений выберет организация, она должна определять годовую и месячную нормы амортизационных отчислений.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Срок полезного использования объектов определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Способ уменьшаемого остатка для определения срока полезного использования устанавливают в том случае, когда эффективность использования объекта основных средств с каждым последующим годом уменьшается. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При способе списания стоимости по сумме числе лет полезного использования годовая норма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

При способе списания стоимости основного средства пропорционально объему продукции (работ, услуг) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

В ОАО «Ижевский Мотозавод «Аксион - Холдинг» применяется линейный способ начисления амортизации, так как предприятие имеет большой объем номенклатуры.

Начисленную сумму по собственным средствам производственного назначения отражают по дебиту счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 (если арендная плата формирует операционные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения - по дебиту счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02. Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

1.5 Организация учета затрат на ремонт основных средств

В процессе эксплуатации основных средств, не зависимо от их назначения в процессе производства, постоянно изнашиваются. Для поддержания в рабочем состоянии они требуют ремонта.

По характеру и объему ремонтных работ различают следующие виды ремонтов:

Текущий ремонт - рассматривается с двух позиций: периодичности проведения, характера работ. По периодичности текущий ремонт производится в пределах 1 года. Характер работ предусматривает текущую профилактику объекта, связанную со сменой отдельных узлов.

Средний ремонт по сложности и периодичности проведения (более 1 года) приближается к капитальному и связан с необходимостью восстановления или замены отдельных деталей путем частичной разборки объекта.

Капитальный ремонт является продолжительным по времени (более 1 года). Связан с полной разборкой ремонтируемого объекта. Такой ремонт чаще производится специализированными подрядными организациями.

Все три вида ремонта имеют систему планово - предупредительного ремонта.

Хотя ремонт часто сопровождается разборкой и последующей сборкой объекта, его отдельных частей или иными работами, при которых эксплуатация объекта становится практически невозможной, начисление амортизации по объектам, сданным в ремонт, не прекращается. Организация работ по проведению ремонта и их оплата являются обязанностью руководства организации или лиц, которым эта обязанность делегирована руководством. Работы по ремонту могут выполняться как силами самого предприятия (отдельных работников или структурных подразделений), так и силами сторонних исполнителей. В первом случае говорят о ремонте хозяйственным способом, во втором -- подрядным способом. Ремонт является разновидностью работ, а не услуг, поэтому в случае его выполнения силами стороннего исполнителя должен заключаться договор подряда (вероятно, именно поэтому ремонт называется выполненным подрядным способом), а не договор возмездного оказания услуг. В силу договора подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (статья 702 ГК РФ). Сторонним исполнителем ремонтных работ могут выступать специализированные ремонтные организации, индивидуальные предприниматели или граждане.

Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряд-заказ. Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли. Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту объектов основных фондов, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных, расчётных счетов (счета 10 «Материалы», 70 «Расчёт с персоналом по оплате труда»). На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).

Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ. Для учёта ремонтного фонда целесообразно открывать субсчёт по пассивному счёту 96 «Резервы предстоящий расходов». Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта.

Отчисления в ремонтный фонд оформляются следующей бухгалтерской записью:

Дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» (и других счетов производственных затрат)

Кредит счёта 96 «Резервы предстоящих расходов».

Приёмка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. (ф.№ОС-3). По поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о произведённых работах. Кроме того, акт о приёмке-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.

2. Организационно-экономическая и правовая характеристика ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-Холдинг»

2.1 Местоположение и правовой статус организации

Открытое акционерное общество «Аксион-Холдинг” располагается в городе Ижевске Удмуртской республики по адресу: 426057, г. Ижевск, ул. М. Горького, 90.

Акционерное общество открытого типа «Аксион” учреждено в соответствии с Указом Президента РФ «об организационных мерах по преобразованию государственных предприятии, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества” от 1 июля 1992 года № 721, распоряжением Совета Министров РФ № 634-Р от 13.04.1994 г. и распоряжением Госкомимущества от 23.12.1993 г. № 2226-Р. В 1994 году на базе ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион» произошло формирование крупной производственной холдинговой компании.

Уставный капитал Общества на момент учреждения (1994г.) составил 331 225 тыс.руб. Преобразование государственного предприятия в акционерное общество было проведено решением трудового коллектива в соответствии с государственной программой приватизации государственных и муниципальных предприятий на 1992 год. В течение 30 дней после момента регистрации было выпущено 331 225 штук обыкновенных акций одинаковой номинальной стоимостью 1 000 рублей, из них:

- 49 % акций переданы в собственность государства;

-51% акций был приобретен работниками трудового коллектива по цене с коэффициентом 1,7 (то есть по цене 1700 рублей).

Решением Общего собрания акционеров 06.04.1996 г. утверждено официальное наименование - ОАО «Ижевский мотозавод«Аксион», а 19.04.1997г. было принято решение о переименовании общества в ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-Холдинг”. В 1998 году принято решение об увеличении уставного капитала общества за счет средств добавочного капитала, сложившегося в результате переоценки основных фондов производственного назначения.

Учредительными документами общества является его Устав, требования которого обязательны для исполнения всеми органами общества и его акционерами. Руководство текущей деятельностью общества осуществляет Генеральный директор и исполнительный орган - Правление. Генеральный директор назначается собранием акционеров сроком на четыре года и осуществляет функции председателя Правления. Правление организует выполнение решений Общего собрания акционеров. Высшим органом управления акционерным обществом является общее собрание его акционеров.

ОАО «Аксион-холдинг” обязано ежегодно проводить Общее собрание акционеров в сроки не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года.

Основной задачей членов Правления является выработка политики с целью увеличения прибыльности общества. Члены Правления несут ответственность перед Обществом за убытки, причиненные их виновными действиями (бездействием). При этом не несут ответственности члены, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение Обществу убытков, или не принимавшие участие в голосовании.

Общество может быть ликвидировано либо по решению собрания акционеров, либо по решению суда в соответствии с законодательством Российской Федерации. Общество является юридическим лицом, действует на основании законодательства Российской Федерации и Устава.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на место его нахождения и ИНН. Основной целью общества является извлечение прибыли.

Организационная структура общества «Ижевский мотозавод «Аксион -холдинг” представляет собой организацию из отдельных подразделений с их взаимосвязями между собой. В составе организации специализированные цехи и участки, обеспечивающие замкнутый цикл сборочно-монтажного производства сложных приборов. Сюда входят: монтажно-сборочные участки, участок сборки и комплектовки приборов, комплектовочно - заготовительный участок и склады деталей, ПКИ, готовой продукции.

ОАО «Ижевский Мотозавод «Аксион-Холдинг” является многопрофильным предприятием и осуществляет согласно Устава следующие виды деятельности:

-производственная;

-торговая;

-инвестиционная.

-разработка, производство, обеспечение эксплуатации и утилизация изделий специального назначения и связи сложных комплексов и систем в интересах народного хозяйства, науки и обороны.

2.2 Основные экономические показатели, финансовое состояние и платежеспособность организации

Финансовое состояние организации характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств. Для оценки текущей платежеспособности проанализируем три основных показателя ликвидности и показатель общей платежеспособности (Таблица № 1).

Общую финансовую устойчивость характеризуют показатели рыночной финансовой устойчивости, анализ которых заключается в изучении их динамики и в сравнении их значений с базисными.

Расчеты проведем на основании данных бухгалтерских балансов, а нормативные значения данных показателей возьмем из Методических рекомендаций по выполнению дипломных работ.

Таблица № 1 Показатели ликвидности ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг»

Показатель	Нормативное значение	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Коэффициент текущей ликвидности	> 2	1,2	2,1	1,7
Коэффициент срочной ликвидности	> 0,8	0,2	0,4	0,2
Коэффициент абсолютной ликвидности	>0,2	0,01	0,4	0,2
Коэффициент общей платежеспособности	> 1	0,2	0,5	0,4

Коэффициент абсолютной ликвидности (А1/(П1+П2));

Коэффициент срочной ликвидности ((А1+А2)/(П1+П2));

Коэффициент текущей ликвидности ((А1+А2+А3)/(П1+П2)).

Коэффициент общей платежеспособности - это отношение собственного капитала к итогу баланса: собственный капитал/ итог баланса, должен быть не менее 0,5.

На основании таблицы № 1 можно сделать следующие выводы: в целом коэффициент текущей ликвидности не превышает критическое значение, значит, у предприятия нет резервного запаса для компенсации убытков, которые может понести организация при размещении и ликвидации всех оборотных активов кроме наличности. Не большое значение коэффициента текущей ликвидности может быть связано с ускорением оборачиваемости средств, лишь в 2008 году коэффициент приблизился к нормативному значению. Показатель срочной ликвидности слишком низок. Значит, у организации есть нет возможности погашения краткосрочных обязательств в случае взыскания ею краткосрочной дебиторской задолженности. Коэффициент абсолютной ликвидности ниже 0,2 лишь в 2007 году, значит, организация в ближайшее время сможет погасить лишь значительную часть краткосрочной задолженности.

Таблица 2 Наличие, движение и структура основных производственных средств на ОАО «Аксион -Холдинг» в 2009 году

Группа основных средств	Наличие на конец 2008 г.	Поступило за год	Выбыло за год	Наличие на конец 2009 г.
	Тыс. руб.	Доля %	Тыс. руб.	Доля %	Тыс. руб.	Доля %	Тыс. руб.	Доля %
Здания и сооружения	237438	81,73	3049	12,28	7158	51,69	233329	77,39
Силовые машины	1252	0,43	-	-	1119	8,08	133	0,05
Рабочие машины и оборудование	33824	11,64	1453	5,85	1393	10,06	33884	11,24
Измерительные приборы	3993	1,37	7203	29,02	1790	12,94	9406	3,12
Вычислительная техника	5003	1,72	1039	4,19	125	0,90	5917	1,96
Транспортные средства	5542	1,91	1238	4,99	28	0,20	6752	2,24
Производственный инвентарь	488	0,17	231	0,93	45	0,32	674	0,22
Хозяйственный инвентарь	1937	0,67	26	0,10	161	1,16	1802	0,60
Спецоснастка	1030	0,36	10586	42,64	2029	14,65	9587	3,18
Всего производственных средств	290507	100	24825	100	13848	100	301484	100

Таблица № 3 Показатели финансовой устойчивости ОАО «Аксион-Холдинг»

Показатель	Нормативное значение	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Коэффициент автономии (финансовой независимости)	> 0,4	0,2	0,5	0,4
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	< 1,0	3,8	1,2	1,4
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	> 0,1	0,1	0,3	0,3
Коэффициент маневренности	> 0,5	0,2	0,8	0,6
Коэффициент финансовой независимости	< 0,5	0,8	0,5	0,6

Как показывают данные таблицы, значения коэффициентов автономии свидетельствуют о том, что предприятие прибыльно, т.к. есть возможность формирования в достаточном объеме собственные оборотные средства. Коэффициенты финансовой независимости свидетельствуют о том, что ОАО «Аксион-Холдинг» за анализируемый период зависит от внешних источников финансирования. Соотношение собственных и заемных средств говорит о том, что за весь анализируемый период предприятие финансово неустойчиво, т.к. доля собственного капитала не превышает заемный капитал.

2.3 Организация бухгалтерского учета в организации

Оценка состояния бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля в ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» необходима для установления вероятности возникновения существенных ошибок, влияющих на достоверность финансовой отчетности и в том числе на учет и движение основных средств

Четкое и правильное соблюдение принципов бухгалтерского учета зависит от правильности организации, использования методики и постановки ведения его техники в организации. В соответствии с учетной политикой бухгалтерский учет в ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» ведется согласно Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и другим нормативным актам, инструктивным материалам с учетом последующих изменений и дополнений в них.

Ответственность за организацию учета несет руководитель организации.

Главным бухгалтером разработана учетная политика.

Согласно «Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ», утвержденному приказом Министерства Финансов РФ от 27 июля 1998 г. № 34н (ред.от 26.03.2007) принятая организацией учетная политика утверждается приказом или иным письменным распоряжением руководителя организации. При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;

порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Документооборот в организации регламентируется графиком, составляемым в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым структурным подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Технология обработки учетной информации в производствах, цехах и подразделениях организации ведется в компьютерах и журнально-ордерной форме. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с утвержденными рабочими планами счетов. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчетные документы бухгалтерии. Составной частью плана организации бухгалтерского учета является график документооборота и график (технология) обработки учетной информации. Имущества, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности оцениваются в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов в рублях и копейках. При осуществлении уставной деятельности и возникновении новых право хозяйственных отношений предприятие оставляет за собой право вырабатывать технику учета отношений, не противоречащую установленным законодательством нормам и отвечающим требованиям и правилам бухгалтерского учета, установленными в РФ.

Размещено на Allbest.ru

...