Организация автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии

Описание использования программных технологий в автоматизации бухгалтерского учёта. Применение программы "1С: Бухгалтерия" как наиболее популярной в странах СНГ. Функционирование автоматизированных информационных систем на предприятии "ЧП "Карабеков"".

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 05.02.2014
Размер файла 628,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Также данный документ позволяет включить в себестоимость готовой продукции накладные расходы, такие как оплата труда рабочих, электроэнергия, и т.п. на рассматриваемом предприятии данные расходы не включают в себестоимость готовой продукции, так как основную долю составляет стоимость сырья, и, во-вторых, основной момент, требующий контроля и учета - расход сырья.

Рис. 16. Экранная форма документа «Выпуск готовой продукции»

Накладная на внутреннее перемещение № 000001 от 04 марта 2010 г.

Отправитель:

Баха

Получатель:

Цех 1

Наименование

 

 

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма

1

Золото лом

 

 

 

гр

20

700,00

14 000,00

2

Серебро лом

 

 

 

гр

100

50,00

5 000,00

Итого на сумму

19 000,00

Итого количество

120,000

Отпустил:____________________

Принял:____________________

Рис. 17. Печатная форма документа Внутреннее перемещение

Выпуск готовой продукции на дату 04.03.10

№ п/п

Наименование

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма

1

кольцо с золотом Э-10

гр

20,000

116,00

2 320,00

2

серьги с золотом Э-10

гр

20,000

116,00

2 320,00

 

Итог

 

40,000

 

4 640,00

ФИО ______________________________________ Подпись__________________________

Рис. 18. Печатная форма Документа «Выпуск готовой продукции»

5. продажа готовой продукции, формляется документ «Реализация», формирует такие проводки: Дт 1410 Кт 6110, Дт 7110 Кт 1640

За любой произвольный период времени формируются такие отчеты как «Движения товарно-материальных ценностей» и «Отчет по реализации».

Рис. 19. Экранная форма документа «Реализация»

Цех 1. Движения ТМЦ за Март 2010 г.

Счет/МОЛ/Номенклатура/Документ

Ед.

Нач. ост.

Приход

Расход

Кон. ост.

 

 

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

16.1.0 - Товары

 

245 000,00

19 000,00

226 000,00

Баха

 

1 000

245 000,00

120,000

19 000,00

880,000

226 000,00

Сырье

 

1 000

245 000,00

120,000

19 000,00

880,000

226 000,00

Золото лом

гр

300,000

210 000,00

20,000

14 000,00

280,000

196 000,00

Покупка 000001 (04.03.10)

 

300,000

210 000,00

300,000

210 000,00

Перемещение в производство 000001 (04.03.10)

 

300,000

210 000,00

20,000

14 000,00

280,000

196 000,00

Серебро лом

гр

700,000

35 000,00

100,000

5 000,00

600,000

30 000,00

Покупка 000001 (04.03.10)

 

700,000

35 000,00

700,000

35 000,00

Перемещение в производство 000001 (04.03.10)

 

700,000

35 000,00

100,000

5 000,00

600,000

30 000,00

16.4 - Готовая продукция

 

4 640,00

4 640,00

Баха

 

40,000

4 640,00

40,000

4 640,00

кольцо с золотом Э-10

гр

20,000

2 320,00

20,000

2 320,00

Выпуск продукции 0000001 (04.03.10)

 

20,000

2 320,00

20,000

2 320,00

Реализация 1 (04.03.10)

 

20,000

2 320,00

20,000

2 320,00

Серьги

 

20,000

2 320,00

20,000

2 320,00

серьги с золотом Э-10

гр

20,000

2 320,00

20,000

2 320,00

Выпуск продукции 0000001 (04.03.10)

 

20,000

2 320,00

20,000

2 320,00

Реализация 1 (04.03.10)

 

20,000

2 320,00

20,000

2 320,00

Итого

 

249 640,00

23 640,00

226 000,00

Рис. 20. Отчет движения ТМЦ

тел.:

ИНН,

р/с

Счет-фактура № 1 от 04 марта 2010 г.

Клиент:

ЧП «Карабеков»

Основание:

Нулевая без НДС

 

Наименование

 

Кол-во

Ед.

Цена без налогов

Сумма без налогов

Сумма НДС

1

кольцо с золотом Э-10

 

20

Гр

120,00

2 400,00

0,00

2

серьги с золотом Э-10

 

20

Гр

120,00

2 400,00

0,00

 

 

 

 

 

Итого без налогов:

 

4 800,00

 

 

 

 

 

Итого НДС:

 

0,00

 

 

 

 

 

Итого к оплате:

 

4 800,00

Всего наименований 2, на сумму: Четыре тысячи восемьсот сомов 00 тыйынов

М.П.

Руководитель______________

Гл.бухгалтер_______________

Рис. 21. Печатная форма документа Реализация

Цех 1

Реализация за Март 2010 г.

Покупатель/Товар/Документ

Ед.

Кол-во

Себестоимость

Стоимость

Маржа

 

 

 

Всего

1 ед.

Всего

1 ед.

Всего

1 ед.

ЧП «Карабеков»

 

 

4 640,00

 

 

320,00

 

кольцо с золотом Э-10

гр

20,000

2 320,00

116,00

2400

120

80,00

4,00

Реализация 1 (04.03.10)

 

20,000

2 320,00

116,00

2400

120

80,00

4,00

серьги с золотом Э-10

гр

20,000

2 320,00

116,00

2400

120

80,00

4,00

Реализация 1 (04.03.10)

 

20,000

2 320,00

116,00

2400

120

80,00

4,00

Итого

 

 

4 640,00

 

 

320,00

 

Рис. 22. Печатная форма отчета по реализации

Заключение

Если следовать движению экономических обстоятельств в данное время, относительно человеческого фактора, можно сказать, что экономический рынок требует новых кадров: это те кадры, которые соответствовали бы требованиям рынка и влияли на повышение микро экономики. Что в свою очередь привело бы к повышению макроэкономики страны в целом.

Требования к новым кадрам самые простые (в плане того, что все об этом знают), но в тоже время и сложные (мало кто владеет этими качествами):

- профессиональность

- использование СМИ

- оперативность

- организационные способности

- языковые знания и т.д.

Этими качествами на сегодня, должен владеть бухгалтер. Профессиональность - знать все тонкости бухгалтерии, состоящей из финансового и управленческого учета. Быть осведомленным на каждый день информацией о произошедших изменениях: в законодательстве, кодексе, изменении цен на товары и услуги, курсы валют и прочее. Оперативность - умение найти нужное, за короткое время. Решение организационных вопросов - пути достижения цели организации. Способность выражаться на разных языках.

Чтобы бухгалтер владел выше перечисленными качествами необходимо освободиться от текущей рутинной работы, то есть сократить цикл учета. Так как вид деятельности делиться на циклы (повторяющиеся хозяйственные циклы) и в свою очередь каждый цикл разбивается на этапы (шаги внутри каждого процесса). Такое разбиение показывает, что цикл в основном затрагивает все участки учета.

Автоматизация учета позволяет новым кадрам синхронизировать работу, что значит не повторять одну и ту же операцию несколько раз, то есть сэкономить время. Сэкономить время - значит освобождение сотрудников от рутинной работы для более важных, например, принятие решений, анализ деятельности, изучение рынка, анализ влияния внешних изменений и т.п.

Если конкретно, то, основываясь на программном продукте 1С: Предприятие предназначенного для решения широко спектра задач по автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями, можно сказать, что хозяйственная деятельность организации стало прямо зависеть от компьютерной техники и умения ею пользоваться, но главное - это все же профессиональные знания в области финансового учета.

Что дает внедрение автоматизированной системы учета:

· Точность и оперативность процедур бухгалтерского учета;

· Сбор и хранение информации;

Что позволяет информационная бухгалтерская система:

· Минимизировать рутинные бухгалтерские процедуры;

· Ускорить получение финансовой отчетности (ежедневно);

· Получение оперативных итогов для решения задач управленческого характера;

Реализация автоматизированных информационных систем на экономическом рынке Кыргызстана совсем молода, поэтому предприниматели не обладают достаточной информацией о выгодности и пользе данного ресурса. Следовательно, они не имеют информации о возможностях автоматизации.

Однако возможности автоматизации большие. То есть, кроме того, что было рассмотрено выше (АИС-БУ) и кроме автоматизации налогового кодекса автоматизация может быть реализована в автоматизации аудита и управленческого учета.

Построение автоматизации аналогично АИС-БУ: компьютерный учет строится на тех же методических принципах, что и ручной учет - в соответствии с законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета. Тем самым обеспечивается единство бухгалтерского учета вне зависимости от используемой формы. Несмотря на это компьютерный учет имеет свои специфические особенности, связанные с технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности. Именно это позволяет говорить о компьютерной форме учета как особой форме счетоводства.

Самой идеальной автоматизированной информационной системой, по моему мнению, является, если все сферы: бухгалтерский, управленческий и налоговый учеты и аудит будут находиться в одной информационной системе, а также будут работать в совокупности, это если, например, регистрация одной информации будет проверяться согласно налоговому учету и видны влияния данной операции на хозяйственную деятельность, а в итоге будет проверяться согласно аудиторской проверке.

Это идеальная автоматизированная информационная система, применяя которую намного вырастет экономический потенциал единицы предприятия.

Список использованной литературы

1. «Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета» - Шуремов Е.Л., Умнова Э.А.,

2. Воропаева Т.В.

3. «Автоматизированные технологии» - Титаренко Г.А.

4. «Информационные системы в экономике» - под редакцией Подольского В.И.

5. «Руководство пользователя 1С: Программы»- компании «Эл Сан»

6. «Принципы бухгалтерского учета» - Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д.

7. «Учебное пособие» 1С: Бухгалтерия 7.7 - практический курс для начинающего пользователя

8. Практическая часть на основе данных ОсОО «Колман АйТи».

9. Астахов В. П. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: ИКЦ «Март», 2000г. - 245 с.

10. Баканов Н.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Норма, 2001. - 358 с.

11. Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору: Справочно-методическое пособие. - М.: Экономика, 2001. - 210 с.

12. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: ННД «Филин», 2000. - 238 с.

13. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. - М.: ННД «Филин», 2002. - 302 с.

14. Безруких П. С. Бухгалтерский учет. - М.: Издательство «Норма М». - 1999. - 430 с.

15. Белобжецкий Н.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 510 с.

16. Бухгалтерский учет: Учебное пособие 4-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. В.П. Астахова.- М.: ИНФА - М, 2001. - 640 с.

17. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 476 с.

18. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 304 с.

19. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Шашкевич и др./ Под ред. П.С. Безруких 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 1996. - 576 с.

20. Бухгалтерский учёт / под ред. Прищепы В. И., Тишкова З.А. - Минск, 1996. - 400 с.

21. Глушков Р.С. Практический аудит на современном предприятии: цели и задачи аудита. - М.: Север Т, 2001. - 357 с.

Приложение 1

1. Титульный лист.

2. Содержание.

3. Общее описание бизнес-процессов предприятия/подразделения.

4. Основные цели разработки 1С: АС.

5. Масштаб внедрения, понятие структурной единицы.

6. Описание организационно-штатной структуры.

7 Укрупненная модель бизнес-процессов «как есть».

8. Материальные и информационные потоки между структурными единицами.

9. Ключевые моменты учетной политики.

10.Возможность выполнения 1С: АС на основе системы программ «1С: Предприятие».

11.Предполагаемый план (этапы работ), стратегия, трудоемкость и стоимость разработки 1С: АС. Состав исполнителей.

12.Ссылка на документы - образцы договоров, календарный план, сетевой график работ.

13. Приложения:

* штатное расписание и должностные инструкции,

* копия приказа об учетной политике на текущий (и , если возможно, следующий) год,

* альбом утвержденных на предприятии первичных документов,

* техническое обеспечение заказчика (таблица),

* описание существующей 1С: АС (таблица),

* заполненные анкеты (если использовалось анкетирование).

Экспресс-обследование

Объект: ________________________________________________________________________

Период, когда проводилось обследование. С «____»__________ по «____»__________2001 г.

Участники обследования со стороны Заказчика и Исполнителя.

Со стороны Заказчика ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Со стороны исполнителя _____________________________________________________________

Учетная политика Заказчика. Есть. Нет.

Принцип: начисления или кассовый

План счетов: 4-хзнанчный; 2-хзначный.

Список всех первичных документов используемых Заказчиком.

Краткое описание каждого первичного документы (цель-функция, особенности, проводки при детальном обследовании).

Копии каждого первичного документа (печатные формы, желательно с данными - т.е. заполненные).

Описание процедур учета (ТМЦ: поступление, внутреннее перемещение, списание = какой документ является основанием для факта операции?)

Список всех форм отчетов подготавливаемых финансовым отделом в порядке периодичности, важности.

Копии каждой формы отчета (печатные формы, желательно с данными - т.е. заполненные).

Описание основной деятельности.

Описание вспомогательных - дополнительных видов деятельности.

Описание подразделений Заказчика (пример: общепит, подсобное хозяйство, торговля, оказание услуг, транспортный отдел и т.д.).

Основные моменты, на которые следует обратить внимание.

Список налогов, с которыми работает Заказчик.

Штат Заказчика (в разрезе, финансового отдела, АУП, производственных и т.д.)

Планируемые виды деятельности и цели Заказчика (как компании).

Люди - персонал (знание _ ведение учета на компьютерах, стремление - расположенность сотрудников к автоматизации системы учета).

Парк компьютеров (общее количество, из них в финансовом отделе; процессор, ОЗУ, жесткий диск);

Рабочие места: список, количество, схемы, расстояния между ними (удаленность).

Цель экспресс _ обследования:

описание требований и/или проблем клиента до внедрения АСУ и определить объем будущих задач-работ.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Автоматизированные системы исчисления бухгалтерского учёта (АСИБУ): этапы построения и эффективность применения. Выбор программных продуктов в целях создания АСИБУ. "1С: Бухгалтерия 8" - лидер российского рынка средств автоматизации бухгалтерского учёта.

    реферат [155,8 K], добавлен 25.08.2010

  • Сущность и содержание бухгалтерского учета. Классификация, области применения и реализации информационных систем. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Сравнительный анализ информационных систем базы данных "1С: Бухгалтерия".

    дипломная работа [2,0 M], добавлен 31.12.2017

  • Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии, понятие информационной системы, структура бухгалтерских информационных систем и этапы автоматизации. Оценка программного обеспечения, применяемого на предприятии, и выявление объектов автоматизации.

    курсовая работа [74,3 K], добавлен 13.09.2010

  • Использование компьютерных технологий в учете и анализе. Компьютеризация бухгалтерского учета. Обзор рынка программных продуктов по автоматизации бухгалтерии. Совершенствование учета на основе использования компьютерных технологий.

    реферат [12,7 K], добавлен 27.10.2003

  • Возможности и проблемы автоматизации бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночным экономике в России. Описание компьютерных систем бухгалтерского учета, классов систем автоматизации. Задача бухгалтера: оперативное внесение нужных корректив.

    курсовая работа [41,0 K], добавлен 03.05.2011

  • Описание структуры предприятия, основных информационных потоков и информационной системы предприятия. Использование программы "1С: Предприятие" для ведения всего бухгалтерского учета на предприятии. Информационная поддержка принимаемых заказов.

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 16.09.2012

  • Правила документооборота и технология обработки учетной информации на современном предприятии. Применение программы "1С: Предприятие" для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления. Финансово-хозяйственная деятельность организации.

    курсовая работа [2,2 M], добавлен 12.04.2015

  • Ознакомление с основами деятельности предприятия, организации аппарата бухгалтерии. Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации. Анализ автоматизации учета по налогам и сборам на данном предприятии.

    дипломная работа [559,7 K], добавлен 06.05.2015

  • Теоретические аспекты автоматизации ведения бухгалтерского учёта в строительной организации. Организационная структура ТОО "Петробайс". Организация предметной области, требующей автоматизации. Функциональные возможности платформы "1С:Предприятие 8.2".

    отчет по практике [2,7 M], добавлен 20.03.2015

  • Нормативно-правовое регулирование учета денежных средств. Задачи бухгалтерского учёта денежных средств на предприятии. Учёт операций по расчетному счёту. Лимит кассы. Организация бухгалтерского учёта кассовых операций в ООО "Бизнес Бухгалтерия Плюс".

    дипломная работа [69,9 K], добавлен 02.02.2015

  • Внедрение автоматизированных информационных систем в сферу управления предприятием. Рассмотрение задач бухгалтерского учета в рамках программного комплекса "1С:Бухгалтерия". Отчеты по синтетическому и аналитическому учету; пользовательский интерфейс.

    контрольная работа [16,4 K], добавлен 26.03.2010

  • Этапы развития автоматизации бухгалтерского учета. Состав комплекса задач автоматизированной системы бухгалтерского учета. Характеристика бухгалтерского программного обеспечения. Общие принципы и преимущества автоматизации аудиторской деятельности.

    курсовая работа [56,4 K], добавлен 15.07.2010

  • Автоматизация бухгалтерского учета как основа эффективного управления. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. Особенности и элементы компьютерной системы. Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухгалтерского учета.

    курсовая работа [80,0 K], добавлен 10.10.2014

  • Правила и порядок ведения бухгалтерского учета на малом предприятии, выбор формы учета и разработка плана счетов на основании Указаний по ведению отчетности для субъектов малого предпринимательства. Порядок формирования учетной политики предприятия.

    доклад [14,3 K], добавлен 28.04.2009

  • Общая характеристика бухгалтерского учета. Понятие хозяйственного учета и его виды. Характеристика бухгалтерского учета. Задачи, функции, принципы и перспективы бухгалтерского учета. Предмет и метод бухгалтерского учета. Бухгалтерские документы.

    курс лекций [146,8 K], добавлен 08.06.2008

  • Роль, задачи, принципы и применение бухгалтерского учета. Сущность и понятие регулирования бухгалтерского учета. Особенности регулирования бухгалтерского учета в развитых странах: в США, во Франции, в Германии. Требования к ведению бухгалтерского учёта.

    курсовая работа [38,9 K], добавлен 25.05.2015

  • Сущность и нормативно-правовое регулирование малых предприятий, критерии отнесения к ним, принципы и формы организации бухгалтерского учета, инструменты и подходы к его реализации. Пути совершенствования бухгалтерского учета на малом предприятии.

    курсовая работа [59,9 K], добавлен 04.12.2011

  • Организационно-экономическая характеристика предприятия. Организация бухгалтерского учета на ООО "Хуторское". Нормативно-правовая база, регулирующая бухгалтерский учет на малых предприятиях в РФ. Пути совершенствования ведения бухгалтерского учета.

    курсовая работа [77,3 K], добавлен 06.10.2009

  • Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в области оптовой и розничной торговли. Требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе "1С:Бухгалтерия". Обоснование выбора языка программирования.

    дипломная работа [2,7 M], добавлен 03.01.2012

  • Деятельность ООО "СтройДом". Организация и управление бухгалтерской службой. Анализ учетно-аналитической и контрольной работы на предприятии. Применение автоматизированной программы учетных работ, необходимых регистров бухгалтерского и налогового учета.

    курсовая работа [237,9 K], добавлен 21.03.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.