Учет результатов инвентаризации и переоценки основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Организация работы по проведению инвентаризации и переоценке основных средств

1.1 Экономическая сущность, значение, задачи и цели проведения инвентаризации и переоценки основных средств

1.2 Нормативно-правовые документы, регулирующие вопросы инвентаризации и переоценки основных средств

1.3 Этапы и способы проведения инвентаризации и переоценки основных средств

2. Учет результатов инвентаризации и переоценки основных средств

2.1 Порядок проведения, документальное оформление и отражение результатов инвентаризации основных средств в учете

2.2 Порядок проведения, документальное оформление и отражение в учете результатов переоценки основных средств

Заключение

Список литературы

Приложения



Введение

Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности. Инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень трудно представить работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих десятилетий бухгалтеры спорят о ее месте в учете.

В данной курсовой работе рассматривается один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация, а также переоценка основных средств. Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения. Переоценка основных средств создает трудности в разработке бизнес - планов предприятий, бюджетов всех уровней. Эти планы и бюджеты составляются до планируемого года, когда еще неизвестны результаты переоценки основных средств на 1 января текущего года. А ведь эти результаты влияют на амортизационные отчисления, на источники финансирования капитальных вложений, прироста оборотных средств предприятий, на цены продукции предприятий. Все это и определяет актуальность данной темы.

Целью курсовой работы является изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства, проанализировать на примере условных данных бухгалтерский учет.

Для того чтобы увидеть все нюансы данной темы, следует изучить следующие задачи:

1. Организация работы по проведению инвентаризации и переоценке основных средств.

2. Учет результатов инвентаризации и переоценки основных средств.

Данная курсовая работа составлена на условных данных и является теоретической.



1. Организация работы по проведению инвентаризации и переоценки основных средств

инвентаризация основное средство учет

1.1 Экономическая сущность, значение и задачи проведения инвентаризации и переоценки основных средств

Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий со стороны членов специально-созданной в организации комиссии по проверке и документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества организации с целью обеспечить достоверность данных учета и отчетности.

Инвентаризация (от лат. inventarium - опись имущества) - сверка фактического наличия имущества организации с данными бухгалтерского учета. Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества, но также состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.

Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью визуального изучения путем осмотра,. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Основными задачами инвентаризации основных средств являются:

1. выявление фактического наличия объектов основных средств;

2. контроль за сохранностью путем сопоставления фактического их наличия с данными бухгалтерского учета;

3. выявление объектов, потерявших свои качества и не используемых в практической деятельности;

4. проверка соблюдения правил и условий хранения и эксплуатации;

5. проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за объекты основных средств.

Главной целью инвентаризации является подтвердить наличие основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

В связи с тем, что основные средства вводятся в эксплуатацию в разные периоды с использованием действующих различных цен на оборудование, машины, транспортные средства, различных уровней заработной платы при возведении зданий, сооружений, различных цен на строительные материалы и т.д., возникает необходимость установить реальную стоимость однородных объектов, которая называется восстановительной стоимостью, которая может быть определена только в результате проведения переоценки объектов основных средств. Восстановительная стоимость должна объективно отражать уровень цен на определенную дату и этой датой является 1 января года следующего за отчетным.

В соответствии с Порядком проведения переоценки все основные средства, принадлежащие организации на праве собственности, находящиеся в ее хозяйственном ведении либо оперативном управлении, долгосрочной аренде с правом выкупа, оборудование, предназначенное к установке, и объекты, не завершенные строительством, должны были быть переоценены по их восстановительной стоимости.

Главной задачей переоценки основных средств является определение реальной стоимости объектов основных средств путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

Рыночные цены на объекты основных средств могут быть установлены на основании:

· данных организаций-изготовителей о ценах на аналогичную продукцию (в письменном виде);

· сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе;

· экспертных заключений о стоимости объектов основных средств.

Исходными данными для переоценки объектов основных средств являются:

- первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату;

- документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Поскольку нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету не содержат определения и критериев формирования групп однородных объектов основных средств для целей переоценки, то соответствующий способ учета, разрабатывается организацией и закрепляется в учетной политике.

1.2 Нормативно-правовые документы, регулирующие вопросы инвентаризации и переоценки основных средств

Бухгалтерский учет вопросов инвентаризации и переоценки основных средств осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. 3321-XII (в ред. Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 №302-З), который определяет правовые и методотологические основы организации и ведения бухгалтерского учета вопросов инвентаризации и переоценки основных средств, устанавливает требования к составлению бухгалтерской отчетности и регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета в Республике Беларусь.

Записи на счетах бухгалтерского учета по результатам инвентаризации и переоценки основных средств совершаются в соответствии с Типовым планом счетов принятым Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь 29.06.2011 № 50.

Порядок проведения и отражения результатов инвентаризации основных средств организуется в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 ?г. № ?180, которая устанавливает единый порядок проведения инвентаризации объектов основных средств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете, а переоценки основных средств в соответствии с Инструкцией о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования от 09.12.2011 №196/130/58, которая устанавливает единый порядок проведения переоценки числящихся в бухгалтерском учете организаций в составе внеоборотных активов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, а также правила отражения ее результатов в бухгалтерском учете и отчетности;

В целях совершенствования и либерализации порядка проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, оптимизации затрат организаций на их содержание, сближения законодательства Республики Беларусь с международными стандартами финансовой отчетности принят Указ Президента Республики Беларусь № 476 от 21.10.2011, предусматривающий внесение изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования». Указом № 476, вступившим в силу 1 января 2012 года предусматривается:

1. сохранение обязательной переоценки по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам для организаций всех форм собственности;

2. предоставление права самостоятельного принятия субъектами хозяйствования решения о необходимости проведения переоценки иных основных средств;

3. сохранение требования об обязательной переоценке иных основных средств, принадлежащих государственным организациям, а также хозяйственным обществам с долей государства более 50 % и без доли иностранных инвесторов;

4. возможность покрытия убытков, образовавшихся в результате списания основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования за счет фонда переоценки.

Анализируя положения всех вышеуказанных документов можно сделать вывод, о том что нормативно-правовая база по вопросам инвентаризации и переоценки основных средств достаточно велика и совершенствуется всеми возможными способами со стороны Президента и Правительства Республики Беларусь с целью сближения с международными стандартами.

1.3 Этапы и способы проведения инвентаризации и переоценки основных средств

Законодательством предусмотрены различные формы и способы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

По методу проведения инвентаризация основных средств может быть натуральной и документальной. В случае натуральной инвентаризация проводится непосредственное наблюдение объектов основных средств и определения их количества путем подсчета, а также состояние объектов основных средств. При документальной инвентаризации подтверждается документальное наличие объектов, а также правильность оформления документов по их приобретению, использованию и движению.

По объему проверки инвентаризация основных средств относится к выборочной - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности или же, которая охватывает какой-либо один вид средств предприятия, в данном случае основные средства. Выборочная инвентаризация должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах нахождения объектов основных средств. Она проводится по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих объекты основных средств, учет и отчетность.

Основной задачей выборочной инвентаризации является контроль за сохранностью объектов основных средств, выполнением правил их хранения и использования, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такая инвентаризация дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности основных средств, принадлежащих предприятию.

В зависимости от основания проведения инвентаризация основных средств может быть плановой и внеплановой. Внеплановая проводится внезапно, сроки ее проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов.

Плановая инвентаризации основных средств проводится не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет.

По обязательности проведения инвентаризация основных средств подразделяется на обязательную и инициативную. Инициативная проводится самостоятельно по решению руководителя организации, а обязательная проводится обязательно в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Внеплановые обязательные инвентаризации проводятся:

- при смене собственника или реорганизации предприятия;

- при смене руководителя предприятия;

- при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

- при установлении фактов хищений, ограблений или злоупотреблений, а также порчи основных средств;

- после пожара или стихийных бедствий;

- по решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.

Переоценка основных средств предусматривает несколько этапов, а также методов ее проведения. Первым этапом проведения переоценки в любой организации является выбор переоцениваемых объектов. Однако существуют объекты основных средств не подлежащие переоценке, к которым относятся:

- имущество, находящееся в зонах отчуждения, первоочередного и последующего отселения районов, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС;

- земельные участки, объекты природопользования;

- жилищный фонд;

- библиотечный фонд;

- фильмофонды, историко-культурные ценности, сценическо-постановочные средства и оборудование;

- объекты лизинга;

- объекты незавершенного жилищного строительства, жилой части многоквартирных жилых домов (жилые и вспомогательные помещения);

- имущество потребительских кооперативов, осуществляющих строительство и (или) эксплуатацию стоянок транспортных средств, гаражей, принадлежащих гражданам;

- имущество жилищно-строительных кооперативов и иных организаций граждан-застройщиков, товариществ собственников;

- имущество дачных, садоводческих товариществ (кооперативов).

Для организаций, самостоятельно определяющих случаи проведения переоценки на 1 января 2012 г. в соответствии с Указом N 622 (кроме обязательной переоценки зданий, сооружений и передаточных устройств), не вводится ограничений относительно возможности принятия решения по отношению ко всем без исключения объектам основных средств, не завершенным строительством объектам и неустановленному оборудованию, либо выборочно отдельным из них. Таким образом, возможны варианты принятия решения о переоценке:

- всего имущества, относимого к основным средствам, не завершенным строительством объектам, неустановленному оборудованию;

- объектов основных средств, относящихся к определенным группам, подгруппам либо классифицируемых определенными шифрами действующей классификации основных средств;

- отдельных объектов основных средств, неустановленного оборудования, объектов строительства.

Следующим этапом проведения переоценки является определение каким из методов будет проведена переоценка.

В соответствии с законодательство все организации имеют возможность применения одного из трех методов переоценки в отношении любого объекта основных средств, числящегося в их учете:

1. Переоценка основных средств методом прямой оценки

Восстановительная стоимость основных средств определяется методом прямой оценки организациями самостоятельно или с привлечением субъектов, занимающихся оценочной деятельностью. При применении метода прямой оценки основных средств используются сведения об уровне цен на основные средства без учета налога на добавленную стоимость.

Организация, самостоятельно осуществляющая переоценку основных средств методом прямой оценки, подтверждает восстановительную стоимость основных средств (с учетом затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж в размере, рассчитанном как удельный вес этих затрат в первоначальной стоимости при принятии объекта к учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства" или по счету бухгалтерского учета 03 "Доходные вложения в материальные ценности") по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, на основании одного из следующих документов и материалов, датированных декабрем отчетного года:

- об уровне цен на новые аналогичные основные средства от организаций-изготовителей;

- об уровне цен на новые аналогичные основные средства от торговых организаций;

- об уровне цен на новые аналогичные основные средства, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе.

Если цена основных средств указана с учетом НДС, организация производит самостоятельный расчет и вычитает из этой цены сумму НДС.

При применении метода прямой оценки основных средств, снятых с производства, цены и затраты на изготовление точной копии которых установить затруднительно, их восстановительная стоимость определяется на основе цен на аналогичные новые основные средства. При этом за основу берется соотношение важнейших эксплуатационных характеристик ранее произведенных и современных основных средств.

При переоценке основных средств методом прямой оценки организациями самостоятельно с использованием документально подтвержденных сведений о цене соответствующего основного средства в иностранной валюте на дату переоценки указанная цена пересчитывается в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на 31 декабря отчетного года.

Организация, осуществляющая переоценку основных средств методом прямой оценки с привлечением субъекта, занимающегося оценочной деятельностью, подтверждает восстановительную стоимость основных средств заключением об оценке, подготовленным субъектом, занимающимся оценочной деятельностью, который определяет восстановительную стоимость основных средств по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, путем суммирования остаточной стоимости и суммы физического износа по каждому из переоцениваемых основных средств, определенного субъектом, занимающимся оценочной деятельностью, на дату проведения переоценки.

2. Переоценка основных средств методом пересчета валютной стоимости

Восстановительная стоимость основных средств иностранного происхождения методом пересчета валютной стоимости определяется:

1. если имеются документально подтвержденные сведения о стоимости основных средств в иностранной валюте:

- производится пересчет стоимости затрат на приобретение (за исключением стоимости основного средства), сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж основных средств, которые осуществлялись в белорусских рублях, кроме обособленно учитываемых затрат, возникших после ввода объекта в эксплуатацию (далее - обособленно, в иностранную валюту по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату их осуществления;

- осуществляется суммирование стоимости затрат и стоимости основных средств в иностранной валюте;

- стоимость основных средств пересчитывается в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на 31 декабря отчетного года;

2. при отсутствии документально подтвержденных сведений о стоимости основных средств в иностранной валюте:

- стоимость основных средств в белорусских рублях на дату их принятия к бухгалтерскому учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства" или 03 "Доходные вложения в материальные активы" пересчитывается в иностранную валюту по курсу Национального банка Республики Беларусь на указанную дату. При этом если стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, была изменена в результате проведения работ капитального характера (модернизация, реконструкция, дооборудование), стоимость таких затрат пересчитывается в иностранную валюту по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату ввода в эксплуатацию основных средств после их завершения;

- рассчитанная стоимость основных средств в иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на 31 декабря отчетного года.

В качестве восстановительной стоимости основных средств принимается наибольшая из двух стоимостей:

- рассчитанная стоимость основных средств в белорусских рублях;

- первоначальная стоимость основных средств, числящаяся в бухгалтерском учете до переоценки, измененная за счет включения обособленно учитываемых затрат (при их наличии), произведенных в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки.

3. Переоценка основных средств индексным методом

При проведении переоценки основных средств индексным методом к их первоначальной стоимости, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки, применяются коэффициенты изменения стоимости видов и групп основных средств по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, публикуемые Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь, Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь в средствах массовой информации Республики Беларусь.

При выборе соответствующих коэффициентов из таблицы коэффициентов основные средства соотносятся с таблицей видов и групп имущества, применяемой при переоценке на 1 января года, следующего за отчетным. Группировка основных средств при их переоценке осуществляется в соответствии с шифрами Временного республиканского классификатора амортизируемых основных средств.

При определении восстановительной стоимости основных средств индексным методом к их первоначальной стоимости, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки, применяется соответствующий коэффициент из таблицы коэффициентов в следующем порядке:

- если в период, прошедший с даты предыдущей переоценки, основные средства были приняты организацией к учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства", а затем оприходованы по счету бухгалтерского учета 03 "Доходные вложения в материальные ценности", то к их первоначальной стоимости применяется коэффициент из таблицы коэффициентов, соответствующий дате принятия основных средств к учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства". Если в период, прошедший с даты предыдущей переоценки, организацией были приобретены основные средства и приняты к учету по счету бухгалтерского учета 03 "Доходные вложения в материальные ценности", а затем оприходованы по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства", то к их первоначальной стоимости применяется коэффициент из таблицы коэффициентов, соответствующий дате принятия основных средств к учету по счету бухгалтерского учета 03 "Доходные вложения в материальные ценности";

- при переоценке полностью самортизированных основных средств индексным методом к их первоначальной стоимости применяется коэффициент из таблицы коэффициентов за декабрь отчетного года. Если амортизируемая стоимость полностью самортизированного основного средства была определена за вычетом его амортизационной ликвидационной стоимости, размер которой подлежит пересмотру по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, порядок проведения переоценки таких основных средств индексным методом определяется в зависимости от результатов указанного пересмотра: если вновь определенная величина амортизационной ликвидационной стоимости окажется ниже предыдущей оценки, переоценка проводится в порядке, установленном для основных средств, имеющих остаточную стоимость

- при переоценке основных средств, имеющих остаточную стоимость, индексным методом:

1) в отношении основных средств, числившихся в бухгалтерском учете организации на дату предыдущей переоценки, к их первоначальной стоимости, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки, применяется коэффициент из таблицы коэффициентов за декабрь года, предшествующего дате предыдущей переоценки;

2) в отношении основных средств, принятых организацией к бухгалтерскому учету в период, прошедший с даты предыдущей переоценки, к их первоначальной стоимости, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки, применяется коэффициент из таблицы коэффициентов, соответствующий дате принятия основных средств к учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства" либо по счету бухгалтерского учета 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

При переоценке основных средств индексным методом, первоначальная стоимость которых увеличена на стоимость затрат на их реконструкцию, модернизацию, дооборудование, достройку в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки:

- к первоначальной стоимости основных средств, числившейся в бухгалтерском учете до переоценки, применяется коэффициент из таблицы коэффициентов за декабрь года, предшествующего дате предыдущей переоценки;

- к стоимости затрат на реконструкцию, модернизацию, дооборудование, достройку применяется коэффициент из таблицы коэффициентов, соответствующий месяцу ввода в эксплуатацию основных средств после их завершения.

Переоценка основных средств индексным методом, первоначальная стоимость которых изменена за счет включения обособленно учитываемых затрат, произведенных в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки, осуществляется в следующем порядке:

- в отношении основных средств, числившихся в бухгалтерском учете на дату предыдущей переоценки, к их первоначальной стоимости (без учета обособленно учитываемых затрат, произведенных в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки) применяется коэффициент из таблицы коэффициентов за декабрь года, предшествующего дате предыдущей переоценки;

- в отношении основных средств, принятых к бухгалтерскому учету в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки, к их первоначальной стоимости (без учета обособленно учитываемых затрат, произведенных в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки) применяется коэффициент из таблицы коэффициентов, соответствующий дате принятия основных средств к бухгалтерскому учету.

В качестве восстановительной стоимости принимается наибольшая из двух стоимостей:

1. стоимость основных средств в белорусских рублях;

2. первоначальная стоимость основных средств, числящаяся в бухгалтерском учете до переоценки, измененная за счет включения обособленно учитываемых затрат, произведенных в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки.

При переоценке основных средств, являвшихся предметом договора лизинга на дату предыдущей переоценки, по которым договор лизинга прекращен, имеющих остаточную стоимость, восстановительная стоимость определяется с применением коэффициентов из таблицы коэффициентов всех предшествующих переоценок, не проведенных по этим основным средствам за период действия договора лизинга, затем применяется коэффициент из таблицы коэффициентов за декабрь года, предшествующего дате предыдущей переоценки.

При переоценке основных средств, полученных безвозмездно в период после предыдущей переоценки, имеющих остаточную стоимость (за исключением полученных безвозмездно основных средств убыточных сельскохозяйственных организаций), к их первоначальной стоимости применяется коэффициент из таблицы коэффициентов, соответствующий:

- дате принятия к учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства" - по основным средствам, стоимость которых определена на основании заключения об оценке субъекта, занимающегося оценочной деятельностью, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных основных средств;

- декабрю года, предшествующего дате предыдущей переоценки, - по основным средствам, стоимость которых определена исходя из стоимости, отраженной в бухгалтерском учете у передающей стороны с учетом предыдущей переоценки;

- дате принятия к учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства" передающей стороной - по основным средствам, приобретенным передающей стороной в период после предыдущей переоценки и оцененным принимающей стороной исходя из стоимости, отраженной в бухгалтерском учете у передающей стороны.

В случае, если срок фактической эксплуатации основных средств на дату переоценки превысил 50 процентов от нормативного срока службы, установленного в соответствии с законодательством, по решению комиссии их восстановительная стоимость, определенная индексным методом по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, может быть понижена с применением коэффициента от 0,7 до 1, если указанные основные средства не относятся к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам.



2. Учет результатов инвентаризации и переоценки основных средств

2.1 Порядок проведения, документальное оформление и отражение результатов инвентаризации основных средств в учете

Инвентаризация объектов основных средств проводится на основании приказа руководителя организации, которым предусматривается создание инвентаризационной комиссии. (Приложение 1)

В крупных организациях для проведения инвентаризаций создается постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

Центральная инвентаризационная комиссия:

- оказывает методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;

- проводит контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;

- рассматривает материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;

- готовит предложения по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию активов и обязательств организации;

- оформляют результаты инвентаризации необходимыми документами;

- получают от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;

- принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризаций на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.

Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе:

- руководителя организации или его заместителя (или начальника структурного подразделения) (председатель комиссии);

- главного бухгалтера или его заместителя (руководителя специализированной организации, ведущей бухгалтерский учет);

- начальников структурных подразделений (служб);

- работников организации.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе:

- представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения - председатель комиссии);

- специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и других.

В состав рабочих и центральных инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий.

В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.

При малом объеме работ инвентаризационные комиссии в межинвентаризационный период могут привлекаться для проведения выборочных и контрольных проверок.

Инвентаризационные комиссии обеспечивают полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Члены инвентаризационных комиссий несут ответственность за:

- своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации;

- правильность указания в описи отличительных признаков активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках активов с целью сокрытия недостач или излишков активов несут ответственность в соответствии с законодательством.

До начала инвентаризации внеоборотных активов проверяется:

- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

- наличие и состояние технических паспортов, документов на правообладание или другой технической документации;

- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет инвентаризационную опись. (Приложение 2).

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков, водоемов и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации (хозяйственном ведении, оперативном управлении), соответствие их фактического размера и комплектации (состава) данным паспортов и другой имеющейся технической документации.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия - изготовителя (при его наличии), года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов и их инвентарных номеров.

При инвентаризации основных средств, находящихся на ответственном хранении, аренде, оформляется инвентаризационная опись активов, принятых на ответственное хранение. Один экземпляр инвентаризационной описи основных средств, принятых (сданных) на ответственное хранение, арендованных, высылается собственнику (или его представителю), арендодателю.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с их основным назначением. Если основные средства подверглись восстановлению, реконструкции, модернизации или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное их назначение, то они вносятся в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений, модернизация и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, составляются отдельные инвентаризационные описи и включаются недостающие и правильные сведения и технические показатели по этим объектам (по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем - по наружному или внутреннему обмеру, площадь - общая полезная площадь, число этажей без подвалов, полуподвалов и т.д., год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубина и ширина по дну и поверхности, искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия и ширина полотна, по объектам интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов - номера патентов, договоров, документов, комплектующие по полезным моделям, промышленным образцам и т.п.).

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных активов должна быть произведена в соответствии с законодательством, а степень (процент) износа устанавливается по действительному техническому состоянию основных средств с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.

По объектам основных средств, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Приложение 3).

По результатам инвентаризации в сличительных ведомостях отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.

Стоимость недостающих и излишне выявленных активов и обязательств в сличительной ведомости указывается в соответствии с законодательством.

Для оформления результатов инвентаризации применяются единые регистры, в которых объединены показатели (результаты) инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На объекты основных средств, числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку и др.), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости составляются с использованием средств вычислительной техники и от руки.

По окончании инвентаризации обязательно проводится контрольная проверка и составляется акт контрольной проверки (Приложение 4), а также составляется ведомость результатов выявленных в результате инвентаризации (Приложение 5)

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия объектов основных средств данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение.

Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии со Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и производятся соответствующие записи.

Записи по выявленным излишкам объектов основных средств отражены в таблице 1.



Таблица 1 Корреспонденция счетов по выявленным излишкам в результате инвентаризации объектов основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Выявлены излишки в результате инвентаризации	01	91/1
2.	Начислен НДС по неучтенным объектам основных средств	18/1	68/2
3.	Закрытие счета 91	91/1	91/5
4.	Определен финансовый результат (доход)	91/5	99

Записи на счетах бухгалтерского учета по выявленным недостачам объектов основных средств, когда установлено виновное лицо отражены в таблице 2.

Таблица 2 Корреспонденция счетов по выявленным недостачам в результате инвентаризации объектов основных средств, когда виновное лицо установлено

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Списана первоначальная стоимость основного средства	01/2	01/1
2.	Списана сумма накопленной амортизации	02	01/2
3.	Списана остаточная стоимость основного средства	94	01/2
4.	Начислен НДС по недостающему основному средству	94	68/2
5.	Стоимость недостачи основного средства с НДС отнесены на виновное лицо	73/2	94
5.	Отражена разница между остаточной стоимостью с НДС и рыночной стоимостью основного средства	73/2	98/4
6.	Задолженность по недостаче внесена виновным лицом в кассу	50	73/2
7.	Разница между рыночной стоимостью недостачи основного средства и его остаточной стоимостью признана в составе доходов текущего периода	98/4	91/1
8.	Начислен НДС из суммы дохода	91/2	68/2
9.	Закрытие счета 91	91/1	91/5
10.	Закрытие счета 91	91/5	91/2
11.	Определен финансовый результат (доход)	91/5	99

Однако бывают случаи когда виновное лицо не установлено, в данном случае сумма недостачи списывается за счет финансового результата организации. Корреспонденция счетов в случае отсутствия виновного лица отражена в таблице 3.

Таблица 3 Корреспонденция счетов по выявленным недостачам в результате инвентаризации объектов основных средств, в случае отсутствия виновного лица

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Списана первоначальная стоимость основного средства	01/2	01/1
2.	Списана сумма накопленной амортизации	02	01/2
3.	Списана остаточная стоимость основного средства	94	01/2
4.	Начислен НДС по недостающему основному средству	94	68/2
5.	Списана сумма недостачи на финансовый результат организации	91/2	94
6.	Закрытие счета 91	91/5	91/2
7.	Определен финансовый результат (убыток)	99	91/5

После внесения результатов инвентаризации основных средств на счета бухгалтерского учета, решение руководства по результатам контрольной проверки вносится в книгу учета контрольных проверок (Приложение 6).

2.2 Порядок проведения, документальное оформление и отражение в учете результатов переоценки основных средств

Переоценка основных средств в организации производится на основании приказа о переоценке основных средств, в котором должны быть указаны комиссии, которые и будут проводить переоценку объектов основных средств. (Приложение 7)

Первичным документом по проведению переоценки основных средств является ведомость переоценки основных средств по состоянию на 1 января года следующего за отчетным. (Приложение 8)

Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и другой технической документации. В ведомости переоценки записи производятся отдельно по каждому объекту.

После окончания работ по переоценке составляется акт результатов переоценки по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Акт подписывается председателем и членами комиссии по переоценке основных средств и утверждается руководителем организации. (Приложение 9)

По результатам переоценки объектов основных средств определяется сумма дооценки или уценки объектов основных средств, которая определяется как разность между восстановительной стоимостью, определенной одним из методов проведения переоценки в результате проведения переоценки и первоначальной стоимостью объектов основных средств, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки.

После завершения переоценки результаты отражаются в бухгалтерском учете. Записи по дооценке объектов основных средств отражены в таблице 4.

Таблица 4 Журнал хозяйственных операций по результатам переоценки основных средств (дооценка)

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Отражена дооценка стоимости объектов основных средств по результатам переоценки	01 (03)	83
2.	Увеличение суммы накопленной амортизации при переоценке объектов основных средств	83	02

Уценка объектов основных средств отражается в учете методом «красное сторно». Записи по уценке представлены в таблице 5.



Таблица 5 Журнал хозяйственных операций по результатам переоценки основных средств (уценка)

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Отражена дооценка стоимости объектов основных средств по результатам переоценки (сторнированная запись)	01 (03)	83
2.	Увеличение суммы накопленной амортизации при переоценке объектов основных средств (сторнированная запись)	83	02

При переоценке основных средств, потеря стоимости которых отражается в бухгалтерском учете в конце года справочно на забалансовых счетах, увеличение суммы потери стоимости отражается по дебету счета 014 "Потеря стоимости основных средств", а уменьшение суммы потери стоимости отражается записью методом "красное сторно" по дебету счета 014 "Потеря стоимости основных средств".

При отражении в бухгалтерском учете дооценки (уценки) и увеличения (уменьшения) первоначальной стоимости и суммы накопленной амортизации соответственно в результате переоценки полученных безвозмездно основных средств одновременно отражается изменение остаточной стоимости таких основных средств (за исключением основных средств, полученных от организаций в пределах одного собственника по решению собственника или уполномоченного им органа) и делаются записи:

- дебет счета 83 "Добавочный фонд" в корреспонденции с кредитом счета 98 "Доходы будущих периодов" - при увеличении остаточной стоимости;

- методом "красное сторно" по дебету счета 83 "Добавочный фонд" в корреспонденции с кредитом счета 98 "Доходы будущих периодов" - при уменьшении остаточной стоимости.



Заключение

В результате проведенного исследования было выявлено, что вопросы организации и проведения инвентаризации основных средств являются многоаспектными и значимыми на современном этапе развития рыночной экономики, поскольку процесс производства напрямую зависит от состояния и уровня использования основных средств.

В условиях рыночной экономики важными задачами бухгалтерского учета является правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации, а также правильное отражение стоимости основных средств в бухгалтерском учете, а в последующем и в балансе организации.

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета основных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Инвентаризация имеет большое значение для сокращения потерь объектов основных средств, предупреждения хищений имущества, она содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Инвентаризация или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные основные средства и недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность объектов основных средств, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Роль переоценки не менее важна. Переоценка основных средств самым непосредственным образом выражает политику государства в области инвестиционной деятельности, служит интересам предприятий и организаций любых форм собственности. Поэтому целью переоценки основных средств является определение рыночной стоимости основных средств и создание предпосылок для нормализации инвестиционных процессов в стране. В конечном итоге от стоимости основных средств, определенной по результатам переоценки начисляется амортизация, которая в дальнейшем влияет на себестоимость продукции и на финансовый результат.

Таким образом, инвентаризация и переоценка основных средств являются важными мероприятиями, позволяющими оказывать существенное влияние на многие параметры хозяйственной деятельности, повышать инвестиционную привлекательность предприятия, осуществлять контроль полноты и достоверности бухгалтерских данных.

Со стороны Правительства Республике Беларусь проводится большая работа по созданию нормативно-правовой базы, которая предоставляет выбор организациям в методах проведения переоценки и инвентаризации, а также либерализации этих процессов со стороны государства, и сближению данных операций с международными стандартами.



Список использованных источников

1. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов от 29 июня 2011 г. №50.

2. Типовой план счетов бухгалтерского учета принятый Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь 29.06.2011 № 50.

3. Указ Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622 О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования.

4. Указ Президента Республики Беларусь № 476 от 21.10.2011 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования».

5. Инструкция о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования от 09.12.2011 №196/130/58

...