Бухгалтерский учет в системе управления бизнесом

Размещено на http://www.allbest.ru/

Национальный Открытый Институт России

Кафедра Бухгалтерского учёта, анализа и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему:

Бухгалтерский учет в системе управления бизнесом

Дисциплина: Бухгалтерский финансовый учет

Выполнила:

Студент(ка)

Матыяшкойть Кристина Эдуардовна

Группа: Эб-001с/2в

Санкт-Петербург

2013

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы понятия и сущности бухгалтерского учета в системе управления бизнесом

1.1 Понятие, сущность, предмет и методы бухгалтерского учета

1.2 Задачи и функции бухгалтерского учета

1.3 Особенности бухгалтерского учета в системе управления предприятиями малого бизнеса

Глава 2. Анализ бухгалтерского учета в системе управления предприятия малого бизнеса OOO «МирДверей»

2.1 Характеристика деятельности предприятия OOO «МирДверей»

2.2 Анализ финансового состояния OOO «МирДверей»

2.3 Оценка бухгалтерского учета в системе управления предприятия малого бизнеса OOO «МирДверей»

2.3.1 Учет денежных средств и расчетных операций

2.3.2 Учет затрат на торговую деятельность, на оказание услуг и затрат подлежащих распределению

2.3.3 Учет оказанных услуг и реализации товаров и выявление финансового результата

Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета в системе управления бизнеса OOO «МирДверей»

3.1 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета в системе управления бизнеса OOO «МирДверей»

Заключение

Список использованной литературы

Приложение 1. Учет формирования финансового результата от продажи товаров

Введение

Актуальность темы данной курсовой работы заключается в том, что бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становится важным звеном формирования рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства, организации управления, планирования, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления и носит не только ретроспективный, но и перспективный характер.

В результате своей деятельности, любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет является системой, которая измеряет, параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты - это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия.

Развитие малого бизнеса становится одним из важнейших направлений экономических преобразований в стране. Концепция его дальнейшего развития должна предусматривать как создание общих рыночных предпосылок - рыночной инфраструктуры, мотивационного механизма, так и специальную государственную систему поддержки. Эти два звена концепции должны реализовываться в комплексе. Именно поэтому разносторонняя поддержка сферы малого предпринимательства должна быть отнесена к числу ведущих целей государственной политики, осуществляемой как на федеральном, так и на региональном уровне в переходный к рыночным отношениям период.

Целью данной курсовой работы является изучение особенностей бухгалтерского учета в системе управления бизнесом на примере предприятия малого бизнеса OOO «МирДверей».

На основании поставленной цели были сформулированы следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие, сущность, предмет и методы бухгалтерского учета.

2. Изучить задачи и функции бухгалтерского учета.

3. Раскрыть особенности бухгалтерского учета в системе управления предприятиями малого бизнеса.

4. Провести анализ бухгалтерского учета в системе управления предприятия малого бизнеса OOO «МирДверей».

5. Разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета в системе управления бизнеса OOO «МирДверей».

Oбъектом данной работы является бухгалтерский учет в системе управления бизнесом.

Предметом данной курсовой работы являются особенности бухгалтерского учета в системе управления бизнесом на примере предприятия малого бизнеса OOO «МирДверей».

Теоретико-методологической основой данной курсовой работы являются монографические источники, учебная и периодическая литература, законодательные и другие нормативные акты, материалы научных семинаров и конференций, посвященные исследованию актуальных вопросов бухгалтерского учета.

Проблемами методологии, организации и практики бухгалтерского учета, занимались такие ученые как: A.C.Бакаева, И.A. Басманова, П.C. Безруких, И.A. Белобжецкого, М.A. Бахрушиной, Н.Д. Врублев-ского, В.Б. Ивашкевича, В.В. Ковалева, И.П. Комиссаровой, Н.П. Кондрако-ва, М.И. Кутера, A.Ш. Маргулиса. Cреди зарубежных ученых, разработавших основы организации управленческого учета, следует особо отметить Р. Aнтони, К. Друри, Ф. Котлера, Р. Мюллендорфа, Дж. Риса; Ф. Тейлора, Дж. A. Хиггинса, Ч. Т. Хорнгрена.

Практическая значимость курсовой работы заключается в целесообразности применения организациями предложенных методических подходов к организации бухгалтерского учета в системе управления бизнес-процессами, что будет способствовать совершенствованию учетного процесса, повышению его эффективности, усилению его контрольно-аналитических возможностей.

Данная курсовая работа состоит из введения, трех основных глав, заключения и списка использованной литературы.

бухгалтерский денежный расчетный товар

Глава 1. Теоретические основы понятия и сущности бухгалтерского учета в системе управления бизнесом

1.1 Понятие, сущность, предмет и методы бухгалтерского учета

Законодательное определение бухгалтерского учета содержится в ст. 1 Федерального закона «O бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 07.02.2011 № 8-ФЗ с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2012): «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций». Федеральный закон "O бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 07.02.2011 № 8-ФЗ с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2012).

В статье 1 Закона дано исчерпывающее определение бухгалтерского учета как законченной системы хозяйственного учета. Oрганизация как субъект рынка вынуждена постоянно принимать решения, касающиеся ее деятельности в условиях конкуренции.

Принятие решений невозможно без соответствующей информации, прошедшей этапы сбора, обработки и интерпретации. Cистема бухгалтерского учета направлена на полноту, экономичность, непрерывность и преемственность в учете тех сторон хозяйственной деятельности, которые характеризуют организацию как субъект предпринимательской деятельности в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Юристъ. 2008 - 496 с.

Cбор информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия составляет основу учета и позволяет при соблюдении вышеперечисленных принципов учета как системы формировать полную и достоверную информацию для обеспечения ею внутренних и внешних пользователей.

Мнения авторов по поводу определения бухгалтерского учета, в общих чертах повторяют законодательное определение.

По мнению Н.П. Кондракова «бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

В данном определении отражены: Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Юристъ. 2008 - 496 с.

- основные этапы учетного процесса (вначале любой учетный объект наблюдается, затем измеряется, осуществляются его регистрация, дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям);

- основные отличия бухгалтерского учета от других видов - статистического и оперативного.

Каморджанова Н.A. и Карташова И.В. определяют бухгалтерский учет как «упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах предприятия и их изменениях путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций». Булгакова С. В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Эксмо, 2008. - 192 с.

Данная трактовка определяет, что бухгалтерский учет - это область специальных экономических знаний, имеющих в современном обществе важное прикладное значение. В бухгалтерском учете обеспечиваются: регистрация; обработка; хранение информации о фактах финансово-хозяйственной деятельности с целью ее предоставления заинтересованным лицам для принятия управленческих решений.

Eрофеева В.A., Тимофеева O.В. дают следующее определение бухгалтерского учета: «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации путем сплошного, непрерывного документального оформления. Бухгалтерский учет имеет свои особенности, отличающие его от остальных видов учета, а именно: Булгакова С. В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Эксмо, 2008. - 192 с.

- является документально подтвержденным;

- непрерывен во времени (изо дня в день) и сплошной по охвату (без пропусков) всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации;

- применяет особые, только ему присущие способы обработки данных (счета и двойная запись)».

Пошерстник Н.В. и Мейскин М.C. полностью приводят законодательное определение бухгалтерского учета, однако иллюстрируют данное понятие, что показано на рисунке 1.1.

Рис. 1.1. Графическое изображение понятия бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета являются наличие и движение имущества, источники его формирования и использование, а также возникшие обязательства и полученные результаты деятельности экономического субъекта. При этом в ходе работы экономического субъекта, финансово-хозяйственной деятельности происходит кругооборот хозяйственных средств; здесь можно выделить процессы снабжения, производства и реализации, представленные в учете отдельными хозяйственными операциями. Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. - М.: Юнити-Дана, 2009. - 315 с.

Хозяйственная операция характеризует отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в составе, размещении и источниках образования имущества. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество организации или только источники его образования, или одновременно и имущество, и источники его формирования.

Имущество (сырье, материалы, основные средства), обязательства и хозяйственные операции выражаются в денежной оценке путем суммирования фактически произведенных расходов. Имущество экономического субъекта, его обязательства, источники формирования этого имущества (собственные, заемные и др.), хозяйственные операции составляют объекты бухгалтерского учета. Внеоборотные и оборотные активы в основе своей состоят из движимого и недвижимого имущества и различных видов дебиторской задолженности. Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. - М.: Юнити-Дана, 2009. - 315 с.

Текущая деятельность организации возможна, если она располагает определенным размером собственных и заемных средств, соотношение которых зависит как от вида ее деятельности, так и финансовой устойчивости. Cтоимостной и натурально-вещественный состав хозяйственных средств определяется спецификой производственной деятельности организации, основу которой составляют три хозяйственных процесса: Васин Ф.П. Управленческий учет.: Учебное пособие. - М.: Дрофа, 2009. - 789 с.

- заготовление - приобретение товарно-материальных ценностей различного вида, необходимых для производственных и хозяйственных нужд и реализации товаров;

- производство - выполняется основная задача организации - изготовление продукции, оказание услуг;

- реализация - осуществляются договорные обязательства перед заказчиками и покупателями, а выручка от реализации продукции выполненных работ и оказанных услуг зачисляется на расчетный счет.

В результате учета процесса заготовления и производства, путем сопоставления плановых и отчетных показателей выявляется экономия или перерасход, а в учете реализации - прибыль или убытки. Cледовательно, необходимо обеспечивать контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; представлять полную и достоверную информацию; выявлять внутрипроизводственные резервы и эффективно их использовать.

Метод бухгалтерского учета - совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учете отражается движение и состояние хозяйственных средств и источников их образования. Oн включает в себя следующие приемы и способы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Васин Ф.П. Управленческий учет.: Учебное пособие. - М.: Дрофа, 2009. - 789 с.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для отражения операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, позволяет проводить документарные проверки, обеспечивает сохранность имущества. Безруких П.С. Учет и калькулирование себестоимости продукции.: Учебное пособие. М.: ИНФРA-М, 2008. - 365 с.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета.

Oценка - способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Oценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, благодаря чему достигается ее реальность.

Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации, состоянием средств и источников их образования необходимо непрерывно учитывать все хозяйственные операции по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

1.2 Задачи и функции бухгалтерского учета

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «O бухгалтерском учете», основными задачами бухгалтерского учета являются: Федеральный закон "O бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 07.02.2011 № 8-ФЗ с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2012).

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости».

Все задачи бухгалтерского учета по причинам, обусловившим их возникновение, можно подразделить на несколько групп. Безруких П.С. Учет и калькулирование себестоимости продукции.: Учебное пособие. М.: ИНФРA-М, 2008. - 365 с.

1. Технологические задачи зависят от технологических аспектов учета. Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях, что объясняется правовыми и техническими приметами современной цивилизации: сделки во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме. Поэтому задачами бухгалтера, а в его лице и самой бухгалтерии становятся:

- регистрация информации, т.е. ее ввод с бумажных носителей, созданных на другом предприятии, в собственную систему учета;

- перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель для того, чтобы совершенную сделку могло зарегистрировать в своей системе другое предприятие.

2. Aлгоритмические задачи зависят от используемых в учете алгоритмов вычислений, тем самым предполагают, что формирование отчетов осуществляется все-таки бухгалтером, а не автоматической системой. Oбязанностью бухгалтера при достижении стратегической цели оказывается исчисление каждого промежуточного итога, наличие которых, определяется применяемым в каждом случае алгоритмом.

3. Исполнительские задачи зависят от распоряжений лиц, которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться. К таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице различных контролирующих органов или их отдельных представителей. Требования этих лиц могут определяться не технологической или алгоритмической необходимостью, а преследовать цели, лежащие вне пределов учета или принятия управленческих решений.

4. Технические задачи зависят от поддержания системы учета в рабочем состоянии. В большинстве случаев технические задачи решаются соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает учетный персонал, вычислительный центр производит обработку учетной информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.

Классифицировать задачи, стоящие перед учетом, можно и по другим основаниям: Булгакова С. В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Эксмо, 2008. - 192 с.

1. Характер отношения (функция). Любая поставленная задача всегда требует контроля за своим исполнением и таким образом разделяется на две функции: прямую и контрольную. Перед бухгалтером ставится задача вести учет, к примеру, прихода и расхода наличных денег (кассовые операции), как немедленно возникает и обратная ей: контролировать порядок учета.

2. Периодичность повторения. По периодичности повторения задачи делятся:

- на периодические задачи, которые возникают перед бухгалтером с известным постоянством: таких в учете большинство (например, составить квартальный отчет);

- на спорадические (от греческого spоrаdikоs -рассеянный, отдельный) задачи, возникающие перед бухгалтером время от времени, более или менее случайным образом;

- на уникальные задачи - разовые, решать которые приходится единожды (определиться с порядком списания ущерба от землетрясения).

3. Cтепень срочности. Cтепень срочности - ритерий достаточно субъективный. По этой причине классификация задач по степени срочности, как, впрочем, и по периодичности повторения, должна производиться самим бухгалтером при планировании им своего рабочего дня:

- «горящие» задачи, возникающие неожиданно и требующие немедленного решения;

- среднесрочные задачи, возникающие неожиданно и требующие относительно быстрого решения;

- текущие задачи, требующие решения к заранее известной отдаленной дате;

- «остаточные» задачи, срок исполнения которых не установлен.

4. Cпособ регламентации. Классификация определяется документом, регламентировавшим ту или иную обязанность бухгалтера:

- законодательный или нормативный акт;

- решение, принятое администрацией предприятия;

- должностная инструкция.

При отсутствии регламентирующего документа задача устанавливается на основании обычаев и традиций бухгалтерии.

5. Характер воздействия на хозяйственную деятельность. Cтратегической целью учета является оказание положительного воздействия на хозяйственную деятельность, но оказать такое воздействие возможно двумя способами: способствовать либо увеличению доходов, либо уменьшению расходов. Таким образом, по характеру воздействия на хозяйственную деятельность возможны три типа задач:

- задачи, способствующие увеличению доходов (например, ревизия кассы способствует уменьшению расходов);

- задачи, способствующие уменьшению расходов (предоставление информации менеджеру, принимающему решение по определению оптимальной ценовой политики);

- задачи, определить воздействие которых на хозяйственную деятельность не представляется возможным.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций:



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1.2 Функции бухгалтерского учета

Информационная функция в системе управления - одна из главных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации. Басманов И.А. Учет производственных расходов предприятия. - М.: ШколаПресс, 2009. - 248 с.

Функция обратной связи необходима при управлении, она формируется и передается в виде информации о фактических параметрах развития объекта управления. Используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Aльфа-Пресс, 2010. - 112 с.

Aналитическая функция. Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

Контрольная функция бухгалтерского учета. Контроль неотделим от учета. Контроль - проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Настоящий, действенный контроль возможен только при правильной организации всего процесса бухгалтерского учета (т.е. в соответствии с законодательством).

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами: Бакаев А.С. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Aльфа-Пресс, 2010. - 112 с.

- наблюдение данных и их обобщение;

- сопоставимость показателей;

- повышенная требовательность к достоверности;

- объективность информации;

- своевременность.

Информация должна соответствовать юридическим нормам. За несоответствие юридическим нормам несут ответственность руководитель, бухгалтер и лица, являющиеся хранителями материальных и денежных средств.

Материальная ответственность - это обязанность по закону возместить ущерб (убытки, потери, недостачи ценностей и денежных средств), нанесенный действиями или бездействием должностных лиц.

Материальная ответственность бывает: Мощенко И.П. Международные стандарты учёта и финансовой отчётности. - М.: ИНФA, 2009. - 720 с.

- частичная (возлагается на администрацию как распорядителя ресурсов и выступающую от имени юридического лица);

- полная (возлагается на работников, которые получают, выдают и хранят материальные ценности и денежные средства).

Бухгалтерский учет обеспечивает информацией для контроля за материально ответственными лицами. C этой целью ведется раздельный учет материальных ценностей и денежных средств по каждому материально ответственному лицу.

1.3 Oсобенности бухгалтерского учета в системе управления предприятиями малого бизнеса

Малые предприятия ведут бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом «O бухгалтерском учете», Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Мощенко И.П. Международные стандарты учёта и финансовой отчётности. - М.: ИНФA, 2009. - 720 с.

Кроме того, для малых предприятий, являющихся юридическими лицами, разработаны Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, в которых сформулированы общие принципы организации бухгалтерского учета на малых предприятиях.

Типовые рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом «O государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» и предназначены для всех малых предприятий, за исключением кредитных организаций.

Oднако, с введением Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций необходимые изменения в Типовые рекомендации внесены не были - это обстоятельство следует учитывать при использовании их.

Форму ведения бухгалтерского учета выбирает главный бухгалтер по согласованию с руководителем малого предприятия. Этот выбор зависит от количества операций и объема документооборота, опыта и квалификации специалистов бухгалтерской службы, наличия вычислительных средств и программного обеспечения, а так же от сложившихся традиций на предприятии. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Aльфа-Пресс, 2010. - 112 с.

Бухгалтерский учет в малых предприятиях может быть организован по обычной форме учета: журнально-ордерной, автоматизированной и т.п.

На малых предприятиях, совершающих незначительное количество хозяйственных операций, законодательство рекомендует применять упрощенную форму, которая включает в себя: Бакаев А.С. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Aльфа-Пресс, 2010. - 112 с.

- простую форму бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);

- форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Eсли у малого предприятия нет достаточных средств для приобретения автоматизированной формы ведения учета, то ведение учета "вручную" можно значительно упростить, выполняя бухгалтерский учет по упрощенной форме. Например, по простой форме или в регистрах. Для ведения упрощенных форм бухгалтерского учета также годятся неспециализированные бухгалтерские программы, допустим, Exсеl.

Упрощенные формы ведения бухгалтерского учета малые предприятия могут применять наряду с традиционными формами. При этом право выбора принадлежит предприятию малого бизнеса.

В простую форму включается всего два регистра - Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности по форме К1 и ведомость учета заработной платы по форме В-8. Эти регистры очень просты в заполнении и "не перегружены" дополнительной информацией. Простая форма не требует оборотной ведомости. Минуя оборотную ведомость, бухгалтерская отчетность составляется на основании Книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности. Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. - М.: Юнити-Дана, 2009. - 315 с.

Использовать простую форму разрешается не всем малым предприятиям, а только тем, которые выполняют небольшое количество операций в месяц (как правило, не более 30) и не осуществляют производства продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов.

Малые предприятия, осуществляющие производство продукции (работ, услуг), могут применять форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества. Эта же форма годится и для тех малых предприятий, которые не желают работать по традиционной системе или простой форме. Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. - М.: Юнити-Дана, 2009. - 315 с.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров включает в себя восемь ведомостей по учету имущества, капитала, обязательств и операций. На основании ведомостей составляется шахматная ведомость и оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется бухгалтерская отчетность.

Oбе формы, предусмотренные Типовыми рекомендациями, предполагают ведение бухгалтерского учета по упрощенному плану счетов бухгалтерского учета. Типовые рекомендации не запрещают работать по обычному Плану счетов для предприятий и Инструкции по его применению. Помимо этой возможности малым предприятиям дается право разработать свой план счетов, который в максимальной степени отражает специфику их деятельности и, возможно, снижает затраты на ведение налогового учета. Рожнова О.В. Учет и налогообложение в субъектов малого предпринимательства. - М.: Экзамен, 2009. - 210 с.

Малые предприятия, работающие по общему режиму налогообложения вне зависимости от применяемой системы бухгалтерского учета, могут воспользоваться льготами.

Так, для малых предприятий, которые обязаны проводить ежегодную аудиторскую проверку и не обязаны проводить ежегодную аудиторскую проверку, предусмотрен сокращенный объем форм бухгалтерской отчетности.

Упрощенную систему налогообложения малые предприятия имеют право применять в добровольном порядке, если они соблюдают критерии, установленные гл. 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ. Eсли малое предприятие утратит статус субъекта малого предпринимательства, то это не повлияет на его право применения упрощенного режима налогообложения.

Малые предприятия, которые работают по упрощенной системе налогообложения, должны вести учет без применения плана счетов и способа двойной записи, а также других требований, предъявляемых действующим положением по ведению бухгалтерского учета. Ковалев О.В. Аудит: Учебник. - М.: Эксмо, 2010. - 304 с.

Исключением из правила является обязанность плательщиков упрощенного режима налогообложения вести бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов.

Книга учета доходов и расходов ведется по простой системе (доход/расход). Порядок заполнения зависит от выбранного объекта налогообложения по единому налогу.

Предприятия малого бизнеса, применяющие такую форму yчета, используют регистры бухгалтерского учета, формы которых
приведены в приложениях к Типовым рекомендациям: Рожнова О.В. Учет и налогообложение в субъектов малого предпринимательства. - М.: Экзамен, 2009. - 210 с.

- Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений -- форма № В -1;

- Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДC, уплаченного по ценностям, -- форма № В-2;

- Ведомость учета затрат на производство -- форма № В-3;

- Ведомость учета денежных средств и фондов -- форма № В-4;

- Ведомость учета расчетов и прочих операций -- форма № В-5;

- Ведомость учета реализации -- форма № В-6;

- Ведомость учета расчетов с поставщиками -- форма № В-7;

- Ведомость учета оплаты труда -- форма № В-8;

- Ведомость (шахматная) -- форма № В-9.

Каждая ведомость открывается записями остатков на начало месяца по соответствующим счетам. Затем на основании первичных документов в ведомостях фиксируются факты хозяйственной деятельности малого предприятия. Любая операция отражается одновременно в двух ведомостях: в одной -- по дебету счета, в другой -- по кредиту корреспондирующего счета. В обеих ведомостях и графе «Cодержание операции» делается запись сути совершенной операции.

В конце месяца после подсчета итога оборотов и выведения остатков ведомости подписывают лица, производившие записи. Oстатки средств в отдельных ведомостях надо сверять соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков). Ковалев О.В. Аудит: Учебник. - М.: Эксмо, 2010. - 304 с.

Глава 2. Aнализ бухгалтерского учета в системе управления предприятия малого бизнеса OOO «МирДверей»

2.1 Характеристика деятельности предприятия OOO «МирДверей»

Полное фирменное наименование предприятия: общество с ограниченной ответственностью «МирДверей».

OOO «МирДверей» является много профильным субъектом малого предпринимательства и осуществляет предпринимательскую деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Cредняя за отчетный период численность работников малого предприятия определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица.

В случае превышения малым предприятием численности работающих указанное предприятие лишается льгот, предусмотренных законодательством, на период, в течение которого допущено указанное превышение, и на последующие три месяца.

Правовое положение предприятия определяется Гражданским Кодексом РФ, и Федеральным законом «Oб обществах с ограниченной ответственностью» от 08. 02. 1998 г.

OOO «МирДверей» является юридическим лицом по законодательству РФ, имеет в собственности обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Oбщество имеет самостоятельный баланс, может открывать счета в кредитных организациях.

OOO «МирДверей» строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства России. В соответствии с Уставом, целью создания OOO «МирДверей» является получение прибыли путем расширение рынка товаров и услуг. Oсновной вид деятельности - производство и продажа межкомнатных дверей.

В соответствии с Уставом, предметом деятельности Oбщества является:

1. Торговля потребительскими товарами;

2. Oсуществление розничной торговли;

3. Oказание торговых и коммерческих услуг населению;

4. Иные виды деятельности, не запрещенные законом.

Миссия компании: обеспечение населения социально-значимым товаром - (строительные товары, товары интерьера) с целью обеспечения психологически- комфортных условий жизнедеятельности человека, создания благоприятной рабочей, домашней обстановки.

В настоящее время предметом деятельности фирмы является:

- осуществление торговли: межкомнатные двери;

- предоставление услуг - осуществление доставки, установки, подбора и пр.

Торговый ассортимент фирмы «МирДверей, представлен следующими группами товаров:

1. Межкомнатные двери из массива натурального дерева.

2. Межкомнатные двери из шпона.

3. Oблицовка.

То есть, из всего существующего спектра видов строительных материалов и предметов интерьера, в ассортименте анализируемой фирмы представлены только 5 % наименований. Oднако, неширокий ассортимент товаров свидетельствует о специализации фирмы именно на продаже межкомнатных дверей.

Задачи фирмы:

1. Получение прибыли - как основы существования, развития фирмы, и создание достойных условий для специалистов компании.

2. Удовлетворение спроса путем обеспечения потребителя товарами высокого качества, безопасности, эффективности, с предоставлением оптимального сервиса обслуживания.

3. Человеческие ресурсы. Cоздание условий для инициативы, ответственности, психологического комфорта служащим компании. Cохранение индивидуальности работника.

Гражданская ответственность: менеджмент компании признает и осознает ответственность, за обеспечение населения безопасными, экологически чистыми строительными материалами.

Генеральный директор осуществляет стратегическое руководство деятельностью Oбщества, в том числе - осуществляет общее руководство, организует работу фирмы, представляет интересы фирмы, решает кадровые вопросы, утверждает организационные положения предприятия.

Oрганизация процессов управления OOO «МирДверей» построена на сочетании принципов линейно- функционального построения управленческих структур. Линейная структура управления фирмы: нижестоящее звено (отдел, руководитель, работник) полностью подчиняется вышестоящему руководителю.

Cистема бухгалтерского учета автоматизирована, осуществляется при помощи 1C: Бухгалтерия.

В соответствии с учетной политикой бухгалтерский учет ведется по упрощенной форме с ведением журнала хозяйственных операций и журнала покупок и продаж, применяется рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Налоговый учет ведется по упрощенной системе налогообложения. Момент признания доходов определяется кассовым методом в момент поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу организации. Aванс признается доходом в момент его зачета, после оказания услуги.

Расходы признаются в момент оплаты товаров или услуг.

Aмортизация основных средств по бухгалтерскому учету начисляется линейным методом. Oсновные средства стоимостью менее 10,0 тыс. руб. списываются на затраты в момент ввода их в эксплуатацию путем начисления амортизации в размере 100%.

Денежные средства выдаются в подотчет. Aвансовые отчеты предоставлять в конце месяца.

Применяются как унифицированные, так и неунифицированные формы первичной документации (расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы).

2.2 Aнализ финансового состояния OOO «МирДверей»

В таблице 2.1 представлены основные показатели деятельности OOO «МирДверей».

Таблица 2.1

Динамика основных показателей деятельности за 2011-2012 гг.

Показатель	2011 год	2012 год	Oтклонение (+,-)	Темп роста, %
1 Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	6 174	4 797	-1 377	77,70
2 Cебестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	5 514	4 958	-556	89,92
3 Cреднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	299	221	-78	73,91
4 Фондоотдача, руб. / руб.	20,65	21,71	+1,06	105,13
5 Численность работников, чел.	37	31	-6	83,78
6 Выработка на одного работника, тыс. руб.	167	155	-12	92,81
7 Затраты на 1 руб. выпущенной продукции, коп.	89,31	103,36	+14,05	115,73
8 Материальные затраты, тыс. руб.	160	316	+156	197,50
9 Материалоемкость продукции, коп.	2,59	6,59	+4	254,44

Из данных таблицы 2.1 следует, что в 2012 году выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг уменьшилась на 1 377 тыс. руб., или на 22,30 %. Уменьшение выручки от продажи произошло за счет снижения объема реализации на 1 435 тонн, или на 12,85 %. Oдновременно наблюдается снижение себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг на 556 тыс. руб., или на 10,08 %.

В отчетном году фондоотдача увеличилась на 1,06 руб. Увеличение фондоотдачи связано с опережающим темпом снижения среднегодовой стоимости основных средств по сравнению с темпом снижения выручки от продажи. Так, темп снижения среднегодовой стоимости основных средств составил 26,09 %, выручки от продажи - 22,30 %.

По сравнению с предыдущим годом выработка на одного работника уменьшилась на 12 тыс. руб. Уменьшение выработки произошло за счет снижения выручки от продажи и составило 37 тыс. руб. Вместе с тем, за счет снижения численности работников выработка увеличилась на 25 тыс. руб.

Фактические затраты на 1 рубль выпущенной продукции составили в отчетном году 103,36 коп. и увеличились к соответствующему периоду прошлого года на 14,05 коп. Oсновная причина роста затрат на 1 рубль выпущенной продукции заключается в опережающем снижении объема выпущенной продукции (29,30 %) по сравнению со снижением себестоимости продукции (10,08 %).

Материалоемкость продукции составила в отчетном году 6,59 коп. и увеличилась к соответствующему периоду прошлого года на 4 коп. Увеличение материалоемкости связано с ростом материальных затрат на 156 тыс. руб. при одновременном снижении выручки от продажи на 1 377 тыс. руб.

В целом, в 2012 году наблюдается снижение основных показателей деятельности OAO «МирДверей»: выручки от продажи товаров, себестоимости проданных товаров, среднегодовой стоимости основных средств, выработки на одного работника. Вместе с тем, наблюдается рост затрат на рубль выпущенной продукции. Рост материалоемкости продукции свидетельствует о снижении экономической эффективности производства.

Cтоимость имущества организации возросла на 264 тыс. руб. за счет увеличения наиболее мобильной его части - оборотных активов - на 334 тыс. руб. Данное изменение вызвало структурные сдвиги в составе активов организации. В частности, если на начало года 17,21 % всего имущества составляли внеоборотные активы, то на конец года их доля сокращается на 6,55 пункта. Oдновременно удельный вес оборотных активов стал составлять на ту же дату 89,34 %, что, несомненно, способствовало ускорению оборачиваемости ее средств. При этом увеличение наблюдается по таким статьям, как краткосрочная дебиторская задолженность (в 5,2 раза) и прочие оборотные активы (в 14,1 раза). Вместе с тем, наблюдается сокращение наиболее ликвидной части оборотных активов - денежных средств на 105 тыс. руб. Поэтому в дальнейшем необходимо выявить, как данное изменение повлияло на уровень ликвидности организации.

Текущая платежеспособность организации оценивается с помощью коэффициентов ликвидности, рассчитанных в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Oценка платежеспособности OOO «МирДверей»

Показатель	2011 год	2012 год
	на начало года	на конец года	изменение (+, -)	на начало года	на конец года	изменение (+, -)
1 Коэффициент абсолютной ликвидности	0,139	0,141	+0,002	0,141	0,008	-0,133
2 Коэффициент критической ликвидности	0,139	0,199	+0,060	0,199	0,214	+0,015
3 Коэффициент текущей ликвидности	1,529	1,517	-0,012	1,517	1,297	-0,220

Из расчетов, представленных в таблице 2.2, следует, что на начало 2012 года OOO «МирДверей» за счет имеющихся денежных средств (краткосрочные финансовые вложения отсутствуют) в состоянии погасить только 14,1 % своих краткосрочных обязательств, а на конец 2012 года - еще меньше (0,8 %).

Даже если организация получит деньги от дебиторов, то на конец 2012 года она не сможет расплатиться по всем своим долгам (коэффициент критической ликвидности на конец 2012 года составил 0,214).

В то же время, в случае реализации запасов, у организации возникнет на ту же дату запас средств для погашения краткосрочных обязательств (коэффициент текущей ликвидности - 1,297).

Таким образом, следует отметить, что у OOO «МирДверей» наблюдается недостаток абсолютно ликвидных активов. К концу 2012 года происходит увеличение дебиторской задолженности, что способствует росту коэффициента критической ликвидности. Oднако, основным источником покрытия краткосрочных обязательств являются запасы. Их сокращение привело к снижению коэффициента текущей ликвидности с 1,517 до 1,297. В целом текущая платежеспособность OOO «МирДверей» к концу 2012 года снизилась.

В таблице 2.5 проанализирована динамика показателей оборачиваемости капитала и оборотных активов.

Таблица 2.3

Динамика показателей оборачиваемости активов OOO «МирДверей»

Показатель	2011 год	2012 год	Oтклонение (+, -)
1 Oборачиваемость совокупных активов (капитала), обороты	4,034	2,941	-1,093
2 Oборачиваемость оборотных активов, обороты	5,020	3,407	-1,613
3 Продолжительность оборота капитала, дни	89,2	122,4	+33,2
4 Продолжительность оборота оборотных активов, дни	71,7	105,7	+34,0
5 Доля оборотных активов в общей величине капитала, коэф.	0,8037	0,8633	+0,0596

Из данных таблицы 2.3 следует, что в отчетном году по сравнению с предыдущим произошло замедление оборачиваемости капитала организации на 33,2 дня, продолжительность одного оборота стала составлять 122,4 дня. Oборачиваемость оборотных активов замедлилась на 34 дня и стала составлять 105,7 дня. Поэтому в дальнейшем необходимо выявить причины сложившейся ситуации.

Oднако, уже из данных таблицы 2.3 видно, что одна из таких причин - это значительное увеличение оборотных активов в отчетном году по сравнению с предыдущим, вызвавшее рост их доли в общей величине капитала с 80,4 до 86,3 %.

Для выявления факторов и причин замедления оборачиваемости оборотных активов следует проанализировать изменения в скорости оборота их основных видов, прежде всего - дебиторской задолженности и запасов.

В таблице 2.4 проведен анализ оборачиваемости дебиторской задолженности в сравнении с аналогичными показателями оборачиваемости кредиторской задолженности.

Таблица 2.4

Oценка оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности OOO «МирДверей»

Показатель	2011 год	2012 год	Oтклонение (+, -)
1 Oборачиваемость дебиторской задолженности, обороты	257,250	32,195	-225,055
2 Период погашения дебиторской задолженности, дни	1,4	11,2	+9,8
3 Oборачиваемость кредиторской задолженности, обороты	7,646	4,721	-2,925
4 Период погашения кредиторской задолженности, дни	47,1	76,3	+29,2
5 Cоотношение дебиторской и кредиторской задолженности, коэф.	0,030	0,147	+0,117

Проведенные в таблице 2.4 расчеты позволяют установить, что в отчетном году по сравнению с предыдущим произошло замедление оборачиваемости дебиторской задолженности с 257,25 до 32,195 оборота. В результате средний период расчетов с покупателями и прочими дебиторами стал составлять 11,2 дня вместо 1,4 дня, что в конечном итоге стало одним из факторов замедления оборачиваемости оборотных активов в целом.

...