Бухгалтерская отчетность

Размещено на http://www.allbest.ru/

План

1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, ее состав и значение как элемента информационной системы управления организацией

2. Порядок составления, представления и утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности

3. Содержание и структура бухгалтерского баланса организации

4. Отчет о прибылях и убытках организации

5. Содержание прочих форм годовой отчетности организации

6. Значение, порядок разработки и утверждения учетной политики организации

7. Содержание бухгалтерской отчетности в условиях перехода к международным стандартам финансовой отчетности

Заключение

Список использованных источников

1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, ее состав и значение как элемента информационной системы управления организацией

В современных условиях интеграционных процессов очень актуальными являются вопросы адаптации и реальности данных бухгалтерского учета, отраженных в бухгалтерской отчетности.

Предприятия в Республике Беларусь, принимая те или иные решения, ежедневно совершают множество хозяйственных операций, которые оформляются первичными документами и отражаются в учетных бухгалтерских регистрах. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерской отчетности. По истечении определенного периода, для оперативного руководства и оценки результатов деятельности предприятия, выявления неиспользованных резервов роста производства и повышения его экономической эффективности составляется отчетность.

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" [1], бухгалтерская отчетность - это система показателей, содержащих информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении предприятия.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года.

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленных на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за определенный отчетный период. Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составляется на основании данных бухгалтерского учета. Ее составляют все субъекты хозяйствования независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности на основании данных бухгалтерского учета. Она должна отражать состав имущества и источники его формирования, а также финансовое положение организации. бухгалтерский баланс прибыль убыток

Бухгалтерская отчетность основывается на используемой руководством информации о финансовом положении, его результатах и изменениях в нем. Она отражает результаты деятельности руководства предприятия и эффективность использования вверенного ему имущества. Такая информация необходима пользователям при принятии экономических решений.

Хозяйственная деятельность предприятий отражается в текущем учете, который позволяет систематически контролировать правильность расходования средств предприятий. Однако данных текущего учета недостаточно для контроля над выполнением заданий и использованием находящихся в распоряжении предприятий средств.

Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности - завершающий этап учетного процесса. В ней содержатся совокупные сведения о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности являются источниками информации.

Бухгалтерская отчетность - это система обобщенных и взаимосвязанных показателей о состоянии и использовании основных и оборотных средств, об источниках формирования этих средств, финансовых результатах и направлениях использования прибыли и т. д. Данные отчетности являются одним из основных источников анализа хозяйственной деятельности предприятий, управления их экономикой. Информация, содержащаяся в отчетных формах, служит исходной базой для составления планов, бизнес-планов, прогнозов хозяйственной и другой деятельности предприятий.

Бухгалтерская отчетность включает ряд таблиц, показатели которых дают системное представление о хозяйственной (основной), инвестиционной и финансовой деятельности предприятий, детально характеризуют отдельные стороны результатов их работы.

Ее сущность как заключительной стадии или элемента системы метода бухгалтерского учета заключается в обобщении данных бухгалтерского учета в виде экономических показателей в определенных формах или таблицах, удобных для восприятия и использования внутренними и внешними пользователями. Бухгалтерская отчетность наряду с другими видами отчетности используется для экономического анализа деятельности организации и служит исходной базой для планирования [15, с. 467].

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, которые отражают имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а так же финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета и входит в понятие бухгалтерский учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность основывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в учете в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений в эту систему учета.

Сущность отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем.

В Республике Беларусь Инструкцией о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, определено, что годовая (квартальная) бухгалтерская отчетность организаций, состоит из:

- баланса исполнения меты расходов (форма №1);

- отчета об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета (форма 2);

- отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета на капитальное строительство (форма 2-2);

- отчета о выполнении плана по сети, штатам и континентам. Отчеты имеют отдельную нумерацию для определенной группы организаций. Все организации сгруппированы по 25 группам, например:

- форма 3-1 "Отчет о выполнении плана по штатам и континентам по органам государственной власти и государственного управления, судебных органов и прокуратуре";

- форма 3-5 "Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам по организациям дошкольного образования";

- форма 3-6 "Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам по организациям общего образования";

- форма 3-10 "Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам по организациям среднего специального образования" и т.д.;

- отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам (форма 4);

- отчет о движении валютных средств (собственных и заемных) (форма 4-В);

- отчет о поступлении и расходовании средств местных внебюджетных фондов (форма 4-ВФ);

- отчет о выполнении объема по научно-исследовательским работам (форма 4-н);

- отчет о недостачах и хищениях имущества в бюджетных организациях (форма 15).

Перечень форм, представляемых только в составе годового отчета:

- отчет о движении основных средств (форма 5);

- отчет о движении материальных ценностей (форма 6).

Министерства, другие республиканские органы государственного управления могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию с Министерством финансов.

Значение бухгалтерской (финансовой) отчетности состоит в том, что информация, которая в ней содержится, используется для анализа показателей производственной и финансовой деятельности предприятия и контроля за их выполнением, своевременного выявления недостатков в работе, что позволяет определить пути улучшения использования производственного потенциала предприятия.

Значение отчетности заключается в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.

Правильно и вовремя составленная отчетность способствует охране собственности, поискам путей снижения себестоимости, увеличению накопления и укреплению финансового состояния предприятия, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

Роль отчетности особенно возросла в связи с тесным сближением национальных экономик различных стран мира, что потребовало унификации методов и принципов составления финансовой отчетности. Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных предприятий, но и объединений и отраслей в целом.

Отчетные показатели используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, определения его положительных и отрицательных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы предприятий.

В бухгалтерском учете осуществляется обобщение и накопление данных, полученных в процессе первичного наблюдения за хозяйственной деятельностью. Происходит обобщение информации, отражаемой на счетах, в различных учетных регистрах.

Для управления процессами производственной и финансовой деятельности предприятий необходима информация не только бухгалтерского, но и других видов учета. Она должна быть представлена в компактной форме, удобной для обозрения и восприятия людьми, принимающими управленческие решения. Такой формой является отчетность.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации.

При помощи отчетности решается несколько задач, связанных с использованием учетной информации для управления:

· происходит фильтрация и систематизация информации, выбираются наиболее существенные показатели для управления и устраняется избыточная и ненужная информация;

· устанавливается степень выполнения плановых заданий и договоров, что дает возможность установить качество планирования и необходимость уточнения не только плановых и нормативных расчетов, но и всей хозяйственной деятельности;

· создается необходимое информационное обеспечение для принятия управленческих решений по улучшению всей хозяйственной деятельности предприятия;

· обеспечивается удобное и продолжительное хранение учетной информации;

· отчитываются как физические, так и юридические лица за различные временные периоды, по различным видам и вопросам своей деятельности, перед различными государственными и негосударственными органами управления, перед собственниками, перед общественностью.

Значение отчетности заключается в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.

Достоверная отчетность помогает руководить предприятием, устранять недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать и принимать правильные решения в связи с изменениями на рынке.

Целостность или полнота отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения.

Своевременность предполагает представление необходимой бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок.

Простота бухгалтерской отчетности состоит в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время.

Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций. Цель такого сравнения - выявить тенденции развития фирмы.

Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращении отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных, автоматизации учета, выбора оптимальных форм учета.

Оформление означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском языке и в валюте РБ.

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики. Перечень предприятий, которые должны публиковать свою годовую отчетность регламентирован законодательством.

2. Порядок составления, представления и утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основании проверенных и согласованных данных синтетического и аналитического учета.

Статьи актива и пассива бухгалтерского баланса (ф. № 1) заполняются по данным остатков на счетах, отраженных в Главной книге.

Сальдо по счетам, связанным с расчетами (счета № 60, 62, 71, 73, 75, 76), показываются в балансе развернуто на основании данных аналитического учета, т.е. дебиторская задолженность - в активе баланса, а кредиторская - в его пассиве.

Некоторые статьи баланса заполняются сложением сальдо по нескольким счетам.

По статьям баланса "Основные средства", "Нематериальные активы", "Доходные вложения в материальные ценности" отражается остаточная стоимость данных активов.

В отчете об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета (ф. № 2) приводятся нарастающим итогом с начала года данные о доходах и расходах по бюджетным видам деятельности.

В отчете об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам (ф. № 4) раскрываются показатели, которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

В отчете о движении валютных денежных средств (ф. 4-В) приводятся данные об остатке (на начало, конец года), поступлении и направлениях использования валютных денежных средств, как собственных, так и заемных.

К годовому и квартальному отчетам прилагается пояснительная записка, подписанная руководителем организации, главным бухгалтером и руководителем планово-финансовой службы.

В пояснительной записке к годовому отчету:

· дается краткая характеристика деятельности организации, приводятся основные показатели деятельности и факторы, на них повлиявшие, решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределению прибыли;

· определяются тенденции основных показателей деятельности, качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины.

Бюджетные организации представляют годовые, квартальные и месячные бухгалтерские отчеты. Годовые отчеты составляются на 1 января, квартальные - на 1 апреля, 1 июля и 1 октября, месячные - на первое число месяца, следующего за отчетным месяцем. Организации представляют отчетность финансирующим их органам [15, с. 467].

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, а в централизованных бухгалтериях - руководителями организаций, при которых они созданы, и главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий.

3. Содержание и структура бухгалтерского баланса организации

Одной из важнейших отчетных форм в системе бухгалтерской отчетности предприятия является баланс.

Бухгалтерский баланс - это один из элементов метода бухгалтерского учета, т.к. с него начинается и им заканчивается текущий бухгалтерский учет. Бухгалтерский баланс является основным документом, отражающим финансовое состояние организации, наличие у организации различных видов задолженности, внутренних резервов, т.е. наличие у организации средств и источников их формирования.

Бухгалтерский баланс - это таблица, в которой на конкретную дату отражается наличие (состояние) средств и источников их формирования в стоимостном (денежном) измерении. Эта таблица является одной из форм годовой и квартальной отчетности и называется "Баланс исполнения сметы расходов" (форма 1) [15, с. 471].

Баланс делится на две части: Актив и Пассив.

В Активе хозяйственные средства организации сгруппированы по их составу, размещению и использованию, в Пассиве эти же средства - по источникам их формирования и целевому назначению. Поэтому итог Актива баланса должен равняться итогу Пассива баланса.

Средства и источники формирования средств объединены в разделы, в которых выделяются статьи. Статья содержит величину остатка определенных видов имущества (хозяйственных средств) или источников их формирования и целевого назначения.

В активе баланса исполнения сметы расходов 9 разделов:

I. Основные средства.

II. Материальные запасы.

III. Отдельные предметы в составе оборотных средств.

IV. Затраты на производство.

V. Денежные средства.

VI. Расчеты.

VII. Расходы.

VIII. Убытки.

IX. Затраты на капитальное строительство.

В пассиве баланса исполнения сметы расходов 5 разделов:

I. Финансирование и займы.

II. Фонды и средства целевого назначения.

III. Расчеты.

IV. Реализация.

V. Финансирование капитального строительства.

Баланс составляется на основании остатков по счетам бухгалтерского учета из книги Журнал-Главная или Главной книги. Каждая организация заполняет в балансе только те статьи, которые к нему относятся. Остатки по счетам хозяйственных средств отражаются по соответствующим статьям Актива баланса, а остатки по счетам источников средств - по статьям Пассива баланса.

Остатки по счетам в балансе отражаются на начало года и на конец отчетного периода. Данные вступительного баланса (на начало года) должны соответствовать данным утвержденного баланса за предыдущий отчетный год. В случае изменения вступительного баланса следует объяснить причины в пояснительной записке.

До составления баланса производится сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам с оборотами и остатками по счетам синтетического учета.

В разделах Актива I,II,III, V и частично в разделе IX отражается остаток имущества организации (материальных и денежных средств), имеющегося в распоряжении организации на дату составления баланса.

Основные средства в балансе отражаются по первоначальной или восстановительной стоимости, продукция на складе и отгруженная покупателям (субсчета 030, 031) отражается по фактической себестоимости.

На УО "Молодечненский государственный политехнический колледж" стоимость основных средств выросла значительно на 01.01.2013 г. до 14748553,2 тыс.руб. в основном за счет переоценки основных средств.

Отдельные предметы в составе оборотных средств отражаются в балансе по их первоначальной стоимости (стоимости приобретения). Материальные ценности, за исключением продуктов питания и медикаментов, отражаются по фактической стоимости (с включением в их стоимость расходов по доставке и других расходов по их приобретению).

В разделе IV Актива отражается сумма незавершенного производства по научно-исследовательским работам, выполняемым по договорам с заказчиками. Незавершенное производство оценивается в соответствии с принятой методикой оценки в учетной политике организации.

В разделе VI Актива и разделе III Пассива отражается остаток незавершенных расчетов с организациями, предприятиями и лицами: в Активе - дебиторская задолженность, в Пассиве - кредиторская задолженность. Состояние расчетов с поставщиками и подрядчиками по субсчету 150 находит отражение в разделе IX Актива и разделе V Пассива. Дебиторская и кредиторская задолженность по операциям в иностранной валюте отражаются в балансе по курсу Национального банка на дату составления баланса.

В балансах, входящих в состав квартальной отчетности, бюджетные и внебюджетные источники средств (счета 14, 23, 24, 27), а также расходы, произведенные за счет имеющихся источников (счета 20, 21) отражаются нарастающим итогом с начала года. Источники средств находят отражение в разделах I,II,V Пассива, а расходы - в разделах VII,IX Актива. Сопоставление сумм источников финансирования с суммами расходами позволяет по данным баланса контролировать исполнение смет организации в течение года.

В разделе IV Пассива в квартальных балансах предусмотрено отражение остатка по субсчетам счета 28 "Реализация", что означает финансовый результат от реализации.

Статьи годового баланса должны быть обоснованы данными инвентаризации. В бухгалтерском учете за декабрь месяц должны быть сделаны вытекающие из инвентаризации записи.

До составления заключительного баланса на 1 января производится годовое заключение счетов текущего учета по исполнению смет расходов по бюджету и смет доходов и расходов по внебюджетным средствам.

При заключении счетов фактические расходы, произведенные за год, списываются на уменьшение тех источников, за счет которых они производились.

При заключении счетов списываются также остатки по субсчетам счета 28 "Реализация" в дебет или кредит субсчета 410 "Прибыли и убытки".

После заключения счетов в балансе на 1 января в разделах VII,IX Актива по счетам 20, 21 может быть остаток, означающий превышение расходов над имеющимися источниками финансирования. Кроме того, в остатке по субсчету 211 "Расходы по внебюджетным средствам" могут отражаться затраты, относящиеся к незавершенному производству подсобных хозяйств, а по субсчету 210 - "Расходы к распределению" - сумма расходов будущих периодов, которые к концу года не могли быть отнесены к расходам (затратам) за отчетный период.

Остатки в балансе на 1 января по счетам 14, 23 в разделах I, V Пассива после заключения счетов означают суммы неиспользованного финансирования.

При заполнении баланса должны быть обеспечены следующие равенства:

· сумма остатков по субсчетам 020 "Амортизация основных средств" и 250 "Фонд в основных средствах" должны равняться остатку по субсчетам счета 01 "Основные средства";

· сумма остатков по субсчетам счета 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" должна равняться остатку по субсчету 260 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах".

В балансах заполняется Справка о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230, 231, 234 (140, 143, 146), которая предназначена для сверки сумм бюджетного финансирования, показанных в балансе, с данными вышестоящей организации. Дебетовый остаток счета 14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию" у вышестоящих распорядителей должен быть равен сумме кредитовых остатков по этим субсчетам всех подведомственных организаций, вместе взятых. При составлении сводного баланса вышестоящим распорядителем эти остатки исключаются [15, с. 474].

Баланс составляется на 1 января, на 1 апреля, на 1 июля, на 1 октября, а также помесячно в денежном измерителе. Кроме того, баланс составляется при создании организации, ее реорганизации или ликвидации.

Баланс характеризует финансовое положение организации на отчетную дату, отражая имеющееся у организации имущество, собственный капитал и обязательства. Форма баланса не имеет различий по отраслям и формам собственности.

Равенство сторон баланса объясняется тем, что в активе отражаются остатки средств по составу и размещению, а в пассиве отражаются остатки источников формирования этих же самых средств.

В течение времени между датами составления баланса на организации происходит большое количество хозяйственных операций. В ходе этих операций происходят изменения остатков средств и их источников. Следовательно, изменяются и статьи баланса.

Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному. Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

4. Отчет о прибылях и убытках организации

Аналогом отчета о прибылях и убытках коммерческой организации в бюджетных организациях используются для бюджетных средств - отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета (форма 2) и по внебюджетным средствам - отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам (форма 4).

Отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета (форма 2), составляется по каждому параграфу соответствующего раздела, подраздела, главы классификации расходов бюджетов. В нем отражаются данные о годовых и квартальных сметных назначениях (нарастающим итогом с начала года), сумма полученного бюджетного финансирования, кассовые и фактические расходы за отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год), остатки средств на текущем счете на начало года и на отчетную дату. Вышеуказанные данные приводятся в разрезе статей, подстатей и элементов расходов экономической (предметной) классификации расходов бюджетов, за исключением статьи 40, подстатьи 02 "Капитальное строительство".

По статье 40, подстатье 02 составляется отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета на капитальное строительство (форма 2-2).

Отчеты формы 2 и 2-2 заполняются на основании данных аналитического учета бюджетных ассигнований, кассовых и фактических расходов, утвержденных смет расходов по бюджету [15, с. 469].

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам (форма 4) заполняется по каждому виду деятельности и, кроме того, составляется сводный отчет по всем видам деятельности. В отчете отражаются показатели утвержденной сметы на год и на отчетный период нарастающим итогом с начала года, а также данные бухгалтерского учета о полученных доходах и произведенных расходах (исполненных по банку и фактических), об остатках средств на текущем счете в банке на начало и конец отчетного периода. Расходы по смете и по данным бухгалтерского учета отражаются в разрезе статей, подстатей и элементов. Остатки средств на счете в банке на начало и конец отчетного периода в отчете УО "Молодечненский государственный политехнический колледж" соответствуют остаткам по выпискам банка.

Отчеты (форма 4 и форма 4-н) заполняются на основании данных аналитического учета по субсчетам 111, 118, 080, 082, 200, 211, 237, 280, 410, 411, 240, 246.

5. Содержание прочих форм годовой отчетности организации

В отчетах о выполнении плана по сети, штатам и контингентам финансовые показатели приводятся только по фактическим расходам за счет средств бюджета и других источников финансирования.

Отчет о выполнении объема по научно-исследовательским работам (форма 4-н) составляют организации, выполняющие научно-исследовательские работы. Отчет состоит из четырех частей: I. Денежные средства; II. Расходы; III. Выполнение работ; IV. Выполнение плана по штатам. Показатели названных частей отчета отражаются отдельно по работам, выполняемым за счет средств заказчиков; за счет бюджетного финансирования; за счет фонда научно-технического и социального развития.

В отчете о движении основных средств (форма 5) показывается стоимость основных средств на начало и конец отчетного года в разрезе субсчетов 010-019. Кроме того, в отчете отражаются сведения о движении (поступлении и выбытии) основных средств по счету 01 в целом с расшифровкой по источникам поступления и причинам выбытия.

В отчете о движении материальных ценностей (форма 6) показывается стоимость материалов и продуктов питания в разрезе субсчетов 060 - 069 на начало и конец отчетного года, израсходованных на нужды организации в отчетном году. Кроме того, в отчете находят отражение сведения о движении (поступлении и выбытии) материалов по счету 06 в целом с расшифровкой по источникам поступления и причинам выбытия.

В отчете о недостачах и хищениях имущества в бюджетных организация (форма 15) приводятся данные о состоянии и изменении задолженности по субсчету 170 "Расчеты по недостачам" в целом по организации и в том числе по разделам классификации расходов [15, с. 470].

Во всех формах отчетности должна быть внутренняя увязка показателей. Показатели разных форм отчетности также должны быть взаимоувязаны, для чего разрабатываются таблицы увязок.

Пояснительная записка к годовому отчету не имеет типовой определенной формы. В ней чаще всего объясняются причины негативных явлений на показатели хозяйственной деятельности, наиболее значимые результаты организации (предприятия), динамика основных экономических показателей в работе предприятия за отчетный год, т.е. в пояснительной записке дается краткий анализ деятельности предприятия. В пояснительной записке характеризуется деятельность предприятия за год по сравнению с планом и предыдущим годом. Значительное внимание уделяется использованию производственных основных и оборотных средств, состоянию дебиторской и кредиторской задолженности, соблюдению режима экономии, сохранности ценностей. К записке прилагают ведомость результатов инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проведенных в течение года, и показывают нарастающим итогом все выявленные недостачи и излишки, а также суммы пересортиц. Эти сведения позволяют изучить структуру недостач и потерь, их динамику, а также контролировать источники покрытия непроизводительных расходов. В записке должны быть отражены влияние основных факторов на производственные и финансовые показатели, причины невыполнения тех или иных заданий и меры по обеспечению выполнения плана выпуска продукции, снижению её себестоимости, повышению эффективности труда, рентабельности.

В заключительной части записки освещается состояние хозяйственного расчета, учета и намечаются пути их совершенствования.

6. Значение, порядок разработки и утверждения учетной политики организации

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

Организации всех форм собственности в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности", с изм. и доп., при ведении бухгалтерского учета должны руководствовать принятой учетной политикой.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения бухгалтерского учета, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а для целей налогообложения - совокупность способов ведения налогового учета организации, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а также элементы методики исчисления некоторых налогов (сборов) [7, с. 109].

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки факторов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

В понятие "выбора способа ведения бухгалтерского учета" входят такие вопросы, как:

- выбор учетных регистров;

- погашение первоначальной стоимости основных фондов;

- формирование фондов и резервов;

- погашение стоимости нематериальных активов;

- оценка материальных ресурсов;

- учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг);

- признание и использование прибыли предприятия;

- отражение курсовых разниц;

- другие вопросы.

Учетная политика организации включает в себя:

Описание принятых способов ведения бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета.

Формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета (если они отличаются от типовых).

График документооборота.

На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:

§ организационно-правовая форма организации (акционерное общество, унитарное предприятие, общество с ограниченной ответственностью, производственный кооператив и т.д.);

§ отраслевая принадлежность и вид деятельности (промышленность, сельское хозяйство, торговля, строительство, посредническая деятельность и т.д.);

§ масштабы деятельности организации (объем производства и реализации продукции, численность работающих, стоимость имущества организации и т.д.);

§ управленческая структура организации и структура бухгалтерии;

§ финансовая стратегия организации;

§ материальная база (наличие технических средств регистрации информации, компьютерной техники и т.д.);

§ степень развития информационной системы в организации, в том числе управленческого учета;

§ уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации".

Данное положение распространяется:

- в части формирования учетной политики - на все организации независимо от организационно-правовых форм;

- в части раскрытия учетной политики - на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Республики Беларусь, учредительным документам либо по собственной инициативе.

Учетная политика в учреждении образования "Молодечненский государственный политехнический колледж" формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

§ выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;

§ рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

§ формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

§ порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

§ правила документооборота и технология обработки учетной информации;

§ порядок контроля за хозяйственными операциями;

§ другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.д.) организации, в котором оговариваются методические, организационные и технические аспекты бухгалтерского учета.

В приказе об учетной политике должны оговариваться правила документирования операций, ведения учетных регистров, организация документооборота. Также в обязательном порядке на предприятии должен определяться и утверждаться перечень должностных лиц, имеющих право подписи документов на отпуск материалов, прием и выдачу денежных средств и др.

Следует иметь в виду, что устанавливаемый порядок учетной политики не должен противоречить требованиям Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" и других законодательных и нормативных актов в области бухгалтерского учета.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от места их нахождения.

Система внутренних документов, регламентирующих бухгалтерский учет в организации, не ограничивается только приказом по учетной политике.

Во-первых, эта система содержит собственно учетную политику организации - документ, являющийся связующим звеном между внешним по отношению к организации законодательством по бухгалтерскому учету и ее внутренним законодательством [15, с. 5]. Данный приказ должен быть по возможности краток и содержать четкие, конкретные решения по ряду вопросов.

Во-вторых, данная система должна содержать положения и инструкции по бухгалтерскому учету для конкретной организации, носящие в отношении нее обязательный характер.

Название этих документов, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки, утверждения и актуализации руководство организации определяет самостоятельно.

Периодичность и сроки подготовки приказа (распоряжения), объявляющего учетную политику организации, существующими нормативными актами не регламентируются. Однако до момента представления первого отчета в налоговые органы такой приказ должен быть издан и действовать с 1 января текущего года. Этим предприятие подтверждает факт, что такая учетная политика осуществляется с начала года.

Если же ранее объявленная учетная политика не изменяется, то ежегодное издание приказа (распоряжения) не требуется.

7. Содержание бухгалтерской отчетности в условиях перехода к международным стандартам финансовой отчетности

Бухгалтерская отчетность в Республике Беларусь во многом не удовлетворяет предъявляемым к ней требованиям, так как развитие законодательной базы значительно отстает от хода экономических преобразований. Чтобы информация бухгалтерской (финансовой) отчетности стала эффективным средством в поиске и реализации резервов роста экономического потенциала предприятий, повышения эффективности хозяйствования, она должна удовлетворять определенным качественным параметрам по ее содержательности, полезности, достоверности, аналитичности. В связи с этим необходимо создать действенную систему показателей финансовой отчетности, руководствуясь международными стандартами по учету и финансовой отчетности и учитывая принципы составления бухгалтерских отчетов фирм и компаний ведущих западных государств. Международные стандарты финансовой отчетности разработаны с учетом потребностей развитой рыночной экономики и их простой перенос в экономическую жизнь Беларусь не приведет к положительным результатам. Необходима такая структура и содержание финансовой отчетности, которые бы, основываясь на международных стандартах, учитывали национальные особенности экономики нашей страны, нормативно-правовой базы, методологии и организации бухгалтерского учета.

Совершенствование отчетности и приближение ее к международным стандартам является одной из основополагающих проблем создания качественной информационной базы для финансового анализа. От ее содержания зависит полнота и объективность оценки финансового состояния предприятия, стабильность хозяйственных связей между субъектами хозяйствования.

Необходима такая структура и содержание отчетности, а в частности бухгалтерского баланса, которые бы, основываясь на международных стандартах, учитывали национальные особенности экономики, нормативно-правовой базы, методологии учета и в полной мере отвечали современным вопросам управления.

В последние годы в нашей республике в этом направлении сделано очень много.

К положительным моментам следует отнести и то, что разработчики вынесли из состава заемных средств резерв предстоящих расходов и платежей и доходы будущих периодов и сейчас они показываются в составе источников пятого раздела, которые приравниваются к собственным. В результате отпала необходимость в перегруппировке статей при расчете величины многочисленных финансовых коэффициентов, где участвуют собственные или заемные средства.

Правильным шагом было вынесение товаров отгруженных из состава запасов, поскольку по своей сути это уже не запасы предприятия, а средства в расчетах. Фактически это дебиторская задолженность, которую следовало бы показывать в балансе не по себестоимости, а по отпускным ценам, чтобы реальнее оценить структуру оборотных активов.

Все эти положительные моменты повышают аналитические возможности бухгалтерского баланса. Однако существуют и некоторые недостатки, требующие дальнейшего совершенствования структуры баланса.

Одним из них является то, что долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения отражаются по одной статье. Если в бухгалтерском учете их можно учитывать на одном счете, то в балансе такое объединение недопустимо. Отнесение долгосрочных финансовых вложений к оборотным активам приведет к искажению многих финансовых коэффициентов. В частности, уровень коэффициентов ликвидности будет значительно завышен, если в качестве обеспечения краткосрочных обязательств, принять взносы в уставные фонды других предприятий.

Негативно и то, что кредиты и займы отражаются одной суммой, так как при оценке финансового положения принципиально важно знать долю каждого из них в общей сумме капитала и их стоимость. Не отражаются в балансе и вексельные займы предприятия как долгосрочного, так и краткосрочного характера. В действующей форме баланса в состав статьи прочая кредиторская задолженность входит долгосрочная задолженность по лизинговым платежам. Чтобы не было искажений показателей ликвидности и других финансовых коэффициентов, ее нужно дополнительно вычленять из краткосрочных финансовых обязательств.

Предложенные изменения бухгалтерского баланса значительно повысят его аналитические возможности, позволят более объективно оценивать финансовое состояние хозяйствующих субъектов и эффективность использования ими совокупного, оборотного, собственного и заемного капитала.

Заключение

Изучив вопросы курсовой работы я пришла к следующим выводам:

1. Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имуществе, обязательствах, капитале и финансовых результатах по стоимостным показателям.

2. Она составляется на основании данных бухгалтерского учета с соблюдением балансового обобщения учетной информации

3. Бухгалтерская отчетность - основной источник информации о деятельности отдельного предприятия и общества в целом, система данных о различных сторонах хозяйственной деятельности организации, - должна постоянно совершенствоваться и приближаться к международным стандартам для создания качественной информационной базы для финансового анализа.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность необходима для:

- управления хозяйственной деятельностью как текущего, так и долгосрочного характера, в том числе снабженческой, производственной и маркетинговой деятельностью. Отчетность, прежде всего, используется для анализа хозяйственной деятельности с целью выявления негативных явлений и внутрихозяйственных резервов роста прибыли и долгосрочной перспективы развития;

- контроля за хозяйственной деятельностью предприятия в части соблюдения его уставных положений, налоговых, социальных и экологических законов, нормативных актов, договоров с другими предприятиями и банками;

- оценки результатов хозяйственной деятельности и стимулирования работников за более эффективную их работу.

4. Бухгалтерская отчетность УО "Молодечненский политехнический колледж" состоит в основном из:

- бухгалтерского баланса (форма №1);

- отчета об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам (форма № 4);

- отчета об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета (форма № 2);

- отчетов о выполнении планов по сети, штатов и контингентов;

- пояснительной записки и др.

5. Учетная политика для целей бухгалтерского учета представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения бухгалтерского учета, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а для целей налогообложения - совокупность способов ведения налогового учета организации, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а также элементы методики исчисления некоторых налогов.

6. Одним из недостатков существующей финансовой (бухгалтерской) отчетности является то, что долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения отражаются по одной статье. Если в бухгалтерском учете их можно учитывать на одном счете, то в балансе такое объединение недопустимо. Отнесение долгосрочных финансовых вложений к оборотным активам приведет к искажению многих финансовых коэффициентов. В частности, уровень коэффициентов ликвидности будет значительно завышен, если в качестве обеспечения краткосрочных обязательств, принять взносы в уставные фонды других предприятий. Негативно и то, что кредиты и займы отражаются одной суммой, так как при оценке финансового положения принципиально важно знать долю каждого из них в общей сумме капитала и их стоимость. Не отражаются в балансе и вексельные займы предприятия как долгосрочного, так и краткосрочного характера.

Список использованных источников

1. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" с изменениями и дополнениями: Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 302-З;

2. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации": постановление Минфина РБ № 62 от 17 апреля 2002 г. в ред. от 26.05.2008 г. № 85;

3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 г. № 19 "Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности" в ред. постановления Министерства финансов от 11.12.2008 г. № 187;

4. Азаренко А.В. Пособие по теории бухгалтерского учета / А.В. Азаренко, Т.Ф. Манцерова. - 7-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Амалфея, 2011. 160 с.

5. Карагод В.С. Международные стандарты финансовой отчетности / В.С. Карагод, Л.Б. Трофимова. - М.: Юрайт, 2013. - 336 с.

6. Кожарский В.В. Бухгалтерская финансовая отчетность по белорусским и международным стандартам: учеб.-практ. пособие / В.В. Кожарский, Н.В. Кожарская. - Мн.: Экоперспектива, 2011. - 212 с.

7. Левкович О.А., Тарасевич И.Н. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - Мн.: Амалфея, 2010. 768 с.

8. Нетеса Л.И. Бухгалтерский учет и аудит: курс интенсивной подготовки / Л.И. Нетеса, Л.Д. Соловьева. - Мн.: ТетраСистемс, 2009. 224 с.

9. Палицын В.А Бухгалтерский учет, анализ, аудит. Учебное пособие / В.А. Палицын. - Мн.: Вышэйшая школа, 2010. 509 с.

10. Панко Д.А. Методика трансформации бухгалтерской отчетности в формате МСФО / Д.А. Панко, Ю.Ю. Кухто. - Мн.: Изд-во Гревцова, 2008. 120 с.

11. Соколова Е.С. Международные стандарты учета и отчетности: Учебное пособие / Е.С. Соколова - М. Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2009. 122 с.

12. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - Мн.: Книжный дом, 2010. 672 с.

13. Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет и налогообложение / А.Н. Сушкевич, В.Н. Сушкевич. - Мн.: Профессиональный бухгалтер, 2011. 276 с.

14. Чернюк А.А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учебник / А.А. Чернюк. - 3-е изд. - Мн.: Выш. шк., 2008. 624 с.

15. Чернюк А.А. Бюджетные организации: учет бюджетных организаций / А.А. Чернюк. - Мн.: Регистр, 2011. 252 с.

Размещено на Allbest.ru

...