Организация учета оплаты труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Организация учета оплаты труда

1.1 Нормативно-правовая база по учету труда и его отплаты

1.2 Документация по учету личного состава, труда и его оплаты

1.3 Организация труда и заработной платы

2. Учет удержаний из заработной платы

2.1 Налог на доходы физических лиц

2.2 Учет удержаний по исполнительным листам

2.3 Учет удержаний за причиненный материальный ущерб

3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

3.1 Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

3.2 Пособие по временной нетрудоспособности

3.3 Учет оплаты за очередной отпуск

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список использованных источников

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

труд отплата заработный бухгалтерский

Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития.

Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью настоящей работы является изложение на примере конкретной организации учета труда и заработной платы, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

ь Рассмотреть организацию учета оплаты труда;

ь Изучить учет удержаний из заработной платы;

ь Рассмотреть учет расчетов с персоналом по оплате труда.

ь изучить особенности бухгалтерского и организации оплаты труда на конкретном предприятии.

Предметом исследования является учет труда и заработной платы.

Объектом исследования является конкретная организация, которая имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права. Основной целью общества является получение прибыли.

Основной вид деятельности - производственно-коммерческий. Организация может также осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1 Нормативно-правовая база по учету труда и его оплаты

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и так далее, делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждой организацией.

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

При организации учета труда и его оплаты используются следующие законодательные и нормативные документы:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья. 2006.

2. Трудовой Кодекс Российской Федерации. 2006.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. 2006.

4. Семейный кодекс Российской Федерации. 2006.

Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

В организации в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

1.2 Документация по учету личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в организации используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. № 1.

По учету кадров применяются первичные документы форм Т-1 - Т-11а, утвержденные указанным выше постановлением Госкомстата.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. (Приложение № 1).

Личная карточка работника (ф. Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (ф. Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника на другую работу на предприятии. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

График отпусков (ф. Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

Приказ (распоряжение о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяют для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Табельный учет охватывает всех работников предприятия. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

В табеле по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, должность, количество отработанных часов за каждый рабочий день, неявки на работу, общее количество дней (часов) явок, категория налогоплательщика и персонала, табельный номер, стоимость 1-го дня (часа), отработанные часы и сумма оплаты по каждому виду оплаты, сторон начислений (вид оплаты, сумма, дни неявок), количество рабочих дней в месяце.

Табель ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений и др.).

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма»; после утверждения табеля руководителем предприятия он используется для составления расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-51), платежная ведомость (ф. № Т-53) применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятия.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются. Все эти ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы по формам (№ Т-49, № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы, и определяется сумма, подлежащая к выплате.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости и платежной ведомости указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем предприятия или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной (пока невыплаченной) заработной платы.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Согласно Трудовому кодексу при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Обычно такое извещение осуществляется путем раздачи работникам так называемых расчетных листков. Расчетный листок не является унифицированным документом. (Приложение № 2).

1.3 Организация труда и заработной платы

Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации работников. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе.

Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Заработная плата должна зависеть от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также от компенсационных выплат (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Заработная плата должна непосредственно зависеть от качества и количества труда. Определяющей в оплате труда является квалификация работника - уровень специальных знаний и практических навыков работника, характеризующий степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы. Более квалифицированный работник должен получать больше, чем неквалифицированный. Количество труда определяется продолжительностью рабочего дня, который обычно устанавливается в законодательном порядке. Более продолжительная работа должна и выше оплачиваться. Уровень заработной платы должен быть таким, чтобы работник мог содержать себя и свою семью. Необоснованно низкая заработная плата вынуждает работника искать другого работодателя или другие источники дохода. Высокой заработной платой можно переманить нужного Вам работника и удержать его в организации, но только до определенного момента, пока кто-нибудь другой не воспользовался теми же методами.

Заработную плату полезно рассматривать как состоящую из двух частей - одной неизменной и гарантированной (тариф, оклад), другой переменной и зависящей от достигнутых личных результатов (сдельный приработок, премия). Через изменение переменной части (обычно она составляет 1/3 заработка) можно стимулировать рост производительности труда, повышение качества, уменьшение брака, экономию сырья, совмещение профессий, выполнение работ по планированию, контролю, управлению прямо на рабочем месте (так называемое вертикальное совмещение).

Привлекать, удерживать или стимулировать работников можно не только деньгами. Часть заработной платы может быть выдана в "натуральном виде" или компенсироваться косвенными выплатами. Получили распространение такие меры и формы, как оплата проезда сотрудников до места работы, бесплатное медицинское обслуживание и лечение, выдача учебных пособий для повышения квалификации, предоставление оздоровительных и туристических путевок, оплата расходов по содержанию автомобиля, частично используемого в служебных целях.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная.

При повременной оплате труда оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочего определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если работник отработал все рабочие дни месяца, то его оплату составляет установленный для него оклад; если же он работал неполное число рабочих дней, то его заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей.

При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

2. УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Удержания - это сумма, удерживаемая из начисленной заработной платы, согласно нормативных или иных установленных законом документов. Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства сотрудников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных сотрудников и в отдельные периоды.

К обязательным удержаниям относятся: удержание подоходного налога в доход федерального бюджета и бюджетов субъектов РФ, удержание по исполнительным документам.

К удержаниям по инициативе администрации, согласно статье 137 Трудового кодекса РФ, относятся удержания: за причиненный материальный ущерб, в том числе за допущенный брак, для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, выданных на служебную командировку или хозяйственные нужды, для погашения аванса, выданного в счет причитающейся заработной платы.

В первую очередь производятся обязательные удержания, размеры которых определяются действующими нормативными актами или имеющимися на предприятии исполнительными документами. Для такого рода удержаний издание приказа (распоряжения) и согласие работника не требуются. Обязательные удержания осуществляют, как правило, в следующей последовательности: удержание подоходного налога, алиментов, другие удержания по исполнительным документам.

2.1 Налог на доходы физических лиц

В соответствии с главой 23 Налогового кодекса из начисленной заработной платы своих работников работодатель должен удержать налог на доходы физических лиц и перечислить его государству. Налог на доходы физических лиц - это налог не с организации, это налог с ее работников. В некоторых случаях граждане платят этот налог самостоятельно.

Но в случае начисления налога на те доходы работника, которые он получает от организации, государство налагает на организацию обязанности так называемого налогового агента. Налоговый агент - это организация, на которое государство возлагает обязанности начислять в свою пользу налоги с других организаций, затем удерживать с них эти налоги и перечислять в пользу государства.

Налог на доходы физических лиц - работников предприятия рассчитывается в бухгалтерии организации. Он рассчитывается персонально для каждого работника. Общую сумму налога, удержанную с налогоплательщиков, налоговый агент-работодатель должен перечислить государству одновременно с начислением заработной платы.

Налог на доходы физических лиц определяется умножением ставки налога на базу налога. Обычная ставка налога на доходы физических лиц составляет 13%.

Базой налога является общая сумма начисленного дохода работника с начала года. В нее входит заработная плата с учетом всех доплат и премий, с добавлением отпускных и начислений по больничным листам. База налога уменьшается налоговым вычетом. Налоговый кодекс предусматривает несколько категорий налоговых вычетов: стандартные налоговые вычеты, социальные, имущественные и профессиональные. Большинство работников пользуются только двумя вычетами:

ь Налоговый вычет в размере 400 рублей за каждый месяц работы с начала налогового периода;

ь Налоговый вычет в размере 600 рублей за каждый месяц работы на каждого несовершеннолетнего ребенка, находящегося на содержании работника.

Указанные вычеты предоставляются только до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, не превысил 20.000 рублей.

2.2 Учет удержаний по исполнительным листам

Основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае их утраты-дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - ј, на 2 детей - 1/3, на трех детей и более - 50% заработка, но не менее суммы, установленной законодательством.

Поступившие в бухгалтерию предприятия исполнительные листы регистрируют в специальном журнале и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья.

Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянный характер.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю.

Пример:

Согласно поступившим на предприятие в текущем месяце исполнительным листам, с работника Назарова А.Н. удерживаются и переводятся по почте алименты на содержание одного несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 от суммы заработной платы. При налогообложении доходов Назарову А.Н. предоставляются стандартные налоговые вычеты: личный - 400 руб., и в сумме расходов на содержание ребенка в двойном размере - 1200 руб.

За январь Назарову А.Н. начислена заработная плата 15000 руб.

Размер налоговой базы:

15000 руб. - 400 руб. - 1200 руб. = 13400 руб.

Сумма налога, рассчитанная по ставке 13%:

13400 руб. * 13% = 1742 руб.

Сумма алиментов за январь, уменьшенная на сумму НДФЛ:

(15000 руб. - 1742 руб.) * ј = 3314,50 руб.

Стоимость услуг почты 8%:

3314,5 руб. * 8% = 265,16 руб.

Сумма, удержанная по исполнительному листу, составит:

3314,5 руб. + 265,16 руб. = 3579,66 руб.

На руки Назарову А.Н. будет выдано:

15000 руб. - 1742 руб. - 3579,66 руб. = 9678,34 руб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

1. Дт 70 - Кт 76

2. Дт 76 - Кт 51.

2.3 Учет удержаний за причиненный материальный ущерб

Материальная ответственность членов трудового коллектива за ущерб, причиненный организации по их вине, предусматривается главой 39 Трудового Кодекса РФ.

Администрация организации вправе требовать от членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличии противоправных действий с их стороны, результатом которых и явился причиненный ущерб.

Противоправным признается такое действие работника, которое связано с нарушением норм, содержащихся в законодательстве, инструкциях, правилах внутреннего распорядка и т.п., а также невыполнение распоряжений администрации организации. За случайный ущерб не по его вине работник ответственности не несет. Вина проявляется в форме умысла и неосторожности. В зависимости от формы вины в большинстве случаев определяется вид материальной ответственности.

Различают полную, ограниченную и коллективную материальную ответственность за причиненный материальный ущерб.

Ограниченную материальную ответственность работник несет за порчу или уничтожение по небрежности материалов, изделий, в том числе при их изготовлении, а так же за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием работнику в пользование. К ограниченной материальной ответственности можно отнести:

ь утрату документов, которые не могут быть восстановлены в необходимый срок и отсутствие которых наносит организации прямой ущерб;

ь уплату организацией различных видов штрафов по вине работника и др.

Полная материальная ответственность означает, что работник, по вине которого нанесен ущерб работодателю, обязан возместить работодателю причиненный ущерб в полном объеме.

Коллективная материальная ответственность вводится при совместном выполнении работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных работникам ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

В случае коллективной ответственности размер возмещаемого ущерба определяется для каждого отдельного работника с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.

Подлежащий возмещению ущерб, причиненный организации, распределяется между членами коллектива в следующем порядке:

ь Пропорционально месячным тарифным окладам, установленным для каждого из работников;

ь Пропорционально фактически проработанному каждым из работников времени в течение периода, прошедшего со дня последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Пример:

В результате проведенной инвентаризации на складе обнаружена порча товаров в результате нарушения правил хранения. Размер ущерба составил 30 000 руб.

Работодателем заключен договор о коллективной материальной ответственности с работниками, непосредственно отвечающими за хранение товаров: Скрябиным А.Ю., Поповым М.С., Сидоровым С.Л., которым установлены оклады в размере:

Скрябину А.Ю. - 19 000 руб.;

Попову М.С. - 15 500 руб.;

Сидорову С.Л. - 16 000 руб.

По распоряжению руководителя организации размер ответственности каждого работника за причиненный материальный ущерб определяется пропорционально полученному им окладу.

Общая сумма месячной заработной платы всех членов бригады - 50 500 руб. (19000 руб. + 15500 руб. + 16000 руб.).

Удельный вес заработка каждого из названных работников в общем заработке:

Скрябин А.Ю. - 37,63% (19000 руб. : 50500 руб. * 100%);

Попов М.С.- 30,69% (15500 руб. : 50500 руб. * 100%);

Сидоров С.Л. - 31,68% (16000 руб. : 50500 руб. * 100%).

Размер причиненного ущерба, подлежащего возмещению каждым работником составляет:

Скрябин: 30000 руб. * 37,63% = 11289 руб.;

Попов: 30000 руб. * 30,69% = 9207 руб.;

Сидоров: 30000 руб. * 31,68% = 9504 руб.

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы в организации;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

1. по расчетно-платежным ведомостям;

2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям;

3. по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с главой 21 Трудового кодекса РФ заработная плата в организации выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре (5-го и 20-го числа).

В первый раз (5-го) выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го) - аванс за текущий. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом или от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет организации. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности организации или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию организации.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами организации.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе организации по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Так за май 2005 года начислена заработная плата в сумме 69000 рублей.

Дт 20 Кт 70 - 690000 руб.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

3.2 Пособие по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование согласно статье 183 Трудового кодекса РФ. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка:

ь 100% среднего заработка - лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет;

ь 80% среднего заработка - лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет;

ь 60% среднего заработка - лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

ь вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

ь работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

ь лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет);

ь по беременности и родам.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат:

ь заработная плата, начисленная работникам по должностным окладам за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам;

ь заработная плата, выданная в не денежной форме;

ь надбавки и доплаты к окладам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы) и т.д.;

ь выплаты, связанные с условиями труда;

ь премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

ь другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Средний заработок работника определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Пример:

Средний дневной заработок, рассчитанный на период, когда Носков Андрей Владимирович выполнял свои трудовые обязанности и ему выплачивалась заработная плата, приходится 316 кал. дней (365 кал. дней - 49 кал. дней):

168 000 руб. : 316 дней = 531 руб.

При установлении Носкову А.В. неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время отработанное в расчетный период.

При определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.

Во всех случаях средний месячный заработок Носкова, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ.

Пример:

Работник Сафонов Олег Григорьевич заболел 20 февраля 2007г. Его нетрудоспособность продлилась до 30 марта 2007г. Средний заработок Сафонова превышает установленный максимальный предел. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из ограничения 16 125 руб. за полный календарный месяц.

Максимально возможный размер пособия составляет:

- в феврале (28 календарных дней):

16 125 руб. : 28 дней = 575,89 руб.;

- в марте (31 календарный день) :

16125 руб. : 31 день = 520,16 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за 8 календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в феврале, и за 30 календарных дней в марте и составляет:

575,89 руб. * 8 дней + 520,12 руб. * 30 дней = 4607,12 руб. + 15604,80 руб. = 20 211,92 руб.

3.3 Оплаты за очередной отпуск

Отпуск - это один из видов времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое может использовать по своему усмотрению.

Согласно ст. 106, 107 Трудового кодекса РФ ежегодно работникам предоставляются очередные отпуска. Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие - по графику, утвержденному администрацией организации. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст.120 ТК РФ).

Пример:

Работнику Разенкову О.Н. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней на период с 4 июня по 2 июля 2007г.

В число календарных дней отпуска включаются субботы и воскресенья. При этом из расчета исключаются 12 июня - нерабочий праздничный день.

В расчетном периоде, включающем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска, работнику начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели	Количество фактически отработанных дней по календарю 5-дневной рабочей недели	Среднемесячное количество календарных дней	Заработная плата, руб.
Июнь 2006г.	21	21	29,4	10 000,00
Июль 2006г.	21	21	29,4	10 000,00
Август 2006г.	23	23	29,4	10 000,00
Сентябрь 2006г.	21	21	29,4	10 000,00
Октябрь 2006г.	22	22	29,4	10 000,00
Ноябрь 2006г.	21	21	29,4	10 000,00
Декабрь 2006г.	21	21	29,4	10 000,00
Январь 2007г.	17	17	29,4	10 000,00
Февраль 2007г.	19	19	29,4	10 000,00
Март 2007г.	21	21	29,4	10 000,00
Апрель 2007г.	21	21	29,4	10 000,00
Май 2007г.	21	21	29,4	10 000,00
Всего	249	249	352,80	120 000,00

Расчет среднего заработка:

1. Определяется средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях:

120 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дня = 340,14 руб.

2. Размер оплаты отпуска:

340,14 руб. * 28 дней = 9523,92 руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе рассмотрены задачи учета труда и заработной платы, вопросы организации оплаты труда в организации, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического учета заработной платы, а также состав фонда оплаты труда.

Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

При расчете заработной платы на предприятиях всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

Большое значение кроме перечисленных имеют вопросы, связанные с определением источников финансирования затрат на оплату труда.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. 2006г.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. 2006г.

3. Хахонова Н.Н. Международные стандарты финансовой отчетности. - Ростов на Дону: Издательский центр «Март», 2002г.

4. Гартвич А.В. Элементарная бухгалтерия. - М.: ТК Велби, 2004г.

5. Евстигнеев Е.Н. Налоги и налогообложение. - М.: Инфа-М, 2002г.

6. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - М.: Инфра-М, 2003г.

7. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - СПб.: Издательский дом «Герда», 2002г.

8. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. - М.: ТК Велби, 2003г.

9. Захарьин В. Экономика и жизнь. Бухгалтерские приложения. 2006г. № 18,19,21,24.

10. Сухов М.В. Налог на доходы физических лиц. Комментарий к главе 23 Налогового кодекса РФ// Главбух. - 2002.- № 14.

11. Сухов М.В. Единый социальный налог. Комментарий к главе 24 Налогового кодекса РФ // Главбух. - 2002.- № 16.

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие - 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2002.

13. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М., 2002

14. Заработная плата. Расчет. Учет. Налогообложение. - М.: Бератор-Пресс, 2002.

15. Федеральный закон от 11.02.02г. №17-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год».

16. Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда // Главбух. - 2002.- № 14.

17. Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

18. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

19. Постановление Правительства РФ от 18 июля 1996г. № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

ПРИЛОЖЕНИЕ

Пример расчетного листка

Расчетный листок за март 2007г.

ООО «Спекрт-К»

Мурзина И.В.

Начисления	Удержания
Оклад	10 000.00	НДФЛ	2 080.00
Отработано раб. Дней/ количество раб. Дней в месяц	20/20	Исполнительные листы	0.00
Начислено по окладу	10 000.00	Прочие удержания	0.00
Премии	6 000.00
Больничные листы	0.00
Отпускные	0.00
Прочие начисления	0.00
Всего начислено	13 920.00	Всего удержано	2 080.00
К выдаче	6 960.00

Размещено на Allbest.ru

...