Методическое обеспечение бухгалтерского учета основных средств в ОАО "АТЭК"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «АТЭК»

1.1 Технико-экономическая характеристика организации

1.2 Организация бухгалтерского учета

2 Методическое обеспечение бухгалтерского учета основных средств в ОАО «АТЭК»

2.1 Документальное оформление и аналитический учет основных средств

2.2 Синтетический учет основных средств

2.3 Проведение инвентаризации и отражение в учете ее результатов

3. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в организации

Заключение

Список использованных источников

Введение

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы алгоритмизации.

Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация.

В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу.

Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее.

Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка.

Цель работы - изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства, проанализировать деятельность действующего предприятия, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств и разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств для их практического применения экономическим субъектом, в качестве которого выступает ОАО «АТЭК».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. изучить классификацию основных средств

2. рассмотреть информационную базу учета движения основных средств

3. осуществить проверку правильности документального оформления и своевременного отражения в учетных регистрах поступления основных средств

4. предложить мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств.

Объект исследования - открытое акционерное общество “АТЭК” - компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской Федерации, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью.



1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «АТЭК»

1.1 Технико-экономическая характеристика организации

В августе 1966 года создано Предприятие объединённых котельных и тепловых сетей, на обслуживании у которого было чуть больше сотни маленьких котельных. В конце 1998г. предприятие стало закрытым, а в февраля 2005г - открытым акционерным обществом, в функции которого входит не только эксплуатация теплоэнергетического хозяйства (168 котельных, 112 центральных тепловых пункта и более 1000 км тепловых сетей), но и решение технических задач по прокладке новых тепловых сетей, по ремонту старых и по реконструкции котельных и теплопунктов. От различных организаций и ведомств на баланс предприятия постоянно принимаются котельные, ранее принадлежавшие учреждениям здравоохранения, народного образования, а также бывшим промышленным гигантам - «Краснодарский ЗИП», АО «Югтекс», СПК «Лекраспром», АО «Витамины», Агрофирма «Солнечная» и др.

ОАО «АТЭК» находится по адресу - Российская Федерация, г. Краснодар, ул. Длинная, 120. Место постоянного нахождения исполнительного органа и адрес хранения документов общества - 350000, Российская Федерация, г. Краснодар, ул. Длинная, 120.

В структуру ОАО «Автономная теплоэнергетическая компания» входят 171 котельная с установленной тепловой мощностью 998,35 Гкал/ч, 139 ЦТП (центральных тепловых пунктов) и тепловые сети общей протяжённостью 572,2 км. в городе Краснодаре.

Основной целью общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности ОАО «Автономная теплоэнергетическая компания», являются:

-Производство, транспортировка, реализация тепловой энергии в виде отопления, горячей воды и пара по установленным тарифам от собственных источников.

-Деятельность по покупке, транспортировке, реализации тепловой энергии от сторонних теплоснабжающих организаций.

-Обеспечение работоспособности и исправности теплоэнергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями, проведение технического обслуживания, ремонта, наладки, технического перевооружения и реконструкции теплоэнергетического оборудования, зданий и сооружений котельных и ЦТП (центральных тепловых пунктов).

- Эксплуатация теплоэнергетических объектов, не находящихся на балансе Общества, по договорам с собственниками данных теплоэнергетических объектов.

- Освоение новой техники и технологий, обеспечивающих эффективность, безопасность и экологичность работы промышленных объектов.

- Организация энергосберегающих режимов работы оборудования, соблюдение режимов поставки тепловой энергии в соответствии с договорами. учет бухгалтерский аналитический

- Выполнение работ по эксплуатации тепловых сетей.

- Деятельность по предоставлению услуг по обслуживанию и ремонту энергетических объектов (тепловых сетей, оборудования и др.).

- Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Правовое положение общества:

- Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

- Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

- Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

- Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

- Общество может участвовать и создавать на территории Российской Федерации и за ее пределами коммерческие организации.

- Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации, а также быть членом других некоммерческих организаций как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

- Общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации общества.

- Общество несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества и имущественных прав, на которые по законодательству Российской Федерации может быть обращено взыскание. Общество не отвечает по имущественным обязательствам акционеров, равно как и акционеры общества не отвечают по его обязательствам, и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов, равно как и государство и его органы не несут ответственности по обязательствам общества.

Органами управления общества являются:

- общее собрание акционеров;

- совет директоров;

- единоличный исполнительный орган (генеральный директор) или управляющая организация (управляющий);

- в случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами общества.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия.

Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации общества избирается общим собранием акционеров, при принудительной ликвидации назначается судом.

Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров в сроки не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года.

Члены совета директоров общества избираются общим собранием акционеров в количестве 9 (девять) членов на срок до следующего годового общего собрания акционеров. Выборы членов совета директоров осуществляются кумулятивным голосованием. При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих каждому акционеру, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в совет директоров общества, и акционер вправе отдать полученные таким образом голоса полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - генеральным директором общества или управляющей организацией (управляющим). Единоличный исполнительный орган подотчетен совету директоров общества и общему собранию акционеров. Генеральный директор избирается Советом директоров общества сроком на 5 лет. К компетенции генерального директора общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров и совета директоров общества.

В 2005 году на предприятии внедрены новые передовые технологии по противонакипной и антикоррозийной обработке воды, которые снижают затраты и позволяют увеличить срок службы котлов, теплообменников и теплотрасс. Для замены старых и строительства новых теплотрасс используются предварительно изолированные трубы, которые сокращают потерю тепла и замедляют процессы коррозии и износа тепловых сетей.

Сегодня «АТЭК» - крупное развитое предприятие со своей инфраструктурой. 8 линейных эксплуатационных районов - это основа. Для продуктивной работы этих районов создан ряд служб: аварийно-диспетчерская, ремонтная, газовая, автотранспортная, тепловой автоматики и измерений, химического контроля, электриков, группа наладчиков-теплотехников.

1.2 Организация бухгалтерского учета

Цель организации бухгалтерского учета на предприятии заключается в том, чтобы создать такую систему учета, которая обеспечивала бы пользователей необходимой информацией.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Руководитель субъекта ответственен за организацию системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Несмотря на то, что могут быть отдельные лица, уполномоченные или которым поручено нести ответственность за составление финансовых отчетов или осуществление учетных функций, именно руководитель отвечает за то, чтобы бухгалтерский учет осуществлялся в соответствии с законодательством и финансовые отчеты составлялись аккуратно и представляли собой достоверное и беспристрастное представление информации о финансовом состоянии субъекта. В обязанность руководителя входит определение организационной политики, процедуры внутреннего контроля субъекта.

Учет основных средств в ОАО «АТЭК» ведется в соответствии с Закон «О бухгалтерском учете» от 29 апреля 2002 г. № 76 и положениями по бухгалтерскому учету.

Учетная политика разработана для практического осуществления бухгалтерского учета в организации и отражает методы, заключающиеся в совокупности приемов первичного наблюдения (документирование и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькулирование), текущей группировки (счета и двойная запись), итогового обобщения (баланс и отчетность).

Из многообразия способов ведения бухгалтерского учета основных средств (погашение стоимости по линейному способу, способу уменьшаемого остатка, способу списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способу списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)), организация выбрала те способы, которые, по ее мнению, способны не только обеспечить учетный процесс, но и сформировать в результате их использования полную и достоверную информацию о ее имущественном и финансовом положении, отвечающую общепризнанным правилам, предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации, выявить внутрихозяйственные резервы, обеспечить финансовую устойчивость.

Учетная политика ОАО «АТЭК» включает:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, которые являются необходимыми для ведения бухгалтерского учета согласно требованиям своевременности и полноты учета и отчетности.

2. Формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

3. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

4. Методы оценки активов и обязательств.

5. Правила документооборота и технология обработки учетной информации.

6. Порядок контроля за хозяйственными операциями.

7. Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

В ОАО «АТЭК» учетная политика сформирована главным бухгалтером и утверждена руководителем организации.

Для целей бухгалтерского учета основных средств на 2010 год ею установлен следующий порядок учета основных средств:

1. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости согласно нормам МСФО 16 «Основные средства». Первоначальная стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом для всех амортизационных групп исходя из срока их полезного использования.

2. Затраты на ремонт основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, в котором они произведены. При осуществлении ремонта основных средств, произведенные затраты относятся на себестоимость продукции того отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы.

3. Затраты на модернизацию и реконструкцию (достройка, дооборудование) относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

4. Переоценка основных средств производится один раз в три года прямым методом.

5. Основные средства будут переоцениваться полностью.

6. Сроки полезного использования объектов основных средств (либо основных групп объектов основных средств) определяются в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью.

Бухгалтерский учет основных средств в ОАО «АТЭК» ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия».

В соответствии с установленным учетной политикой порядком учета основных средств основными целями бухгалтерского учета основных средств в ОАО «АТЭК» являются:

- формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии др.);

- обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведение анализа использования основных средств;

- получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Задачи бухгалтерского учета основных средств:

- обеспечение контроля над сохранностью всех основных средств хозяйства;

- правильное документальное оформление поступления, перемещения в хозяйстве и их выбытия;

- своевременное и точное отражение в учетных регистрах движения основных средств и их использования;

- правильное начисление амортизации (износа) в соответствии с установленными нормами и своевременное отражение этих сумм на счетах.

В бухгалтерской отчетности ОАО «АТЭК» части учета основных средств раскрывается с учетом существенности следующая информация:

1) о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

2) о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

3) о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами;

4) об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

5) о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

6) об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

7) об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

8) о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

9) об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию, и фактически используемых, но находящихся в процессе государственной регистрации.

Таким образом, учетная политика на предприятие, ОАО «АТЭК», написана на основании Федерального закона от 21.11.2009 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.2009 № 34н, Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятий" (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 09.12.2009 № 60.



2. Методическое обеспечение бухгалтерского учета основных средств в ОАО «АТЭК»

2.1 Документальное оформление и аналитический учет основных средств

Учет поступления основных средств ведется в разрезе классификационных групп и инвентарных объектов. При поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации, оформляется акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и др. акт приемки-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности. По общему акту (форма № ОС-1б), которым оформляется приемка нескольких объектов, рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки, если они однотипны, одинаковой стоимости, и приняты одновременно. К акту приемки-передачи прилагается необходимая техническая документация

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяется форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования».

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время эксплуатации объекта. Присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов нельзя в течение 5 лет после списания, так как это может привести к путанице и ошибкам в учете. Акт приемки-передачи основных средств в ОАО «АТЭК» с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6), где указывает инвентарный номер объекта и основные данные о нем: первоначальную или восстановительную стоимость, срок полезного использования, норму амортизационных отчислений, сумму износа на момент оприходования.

На арендованные в порядке текущей аренды и лизинга основные средства инвентарные карточки не открываются. Для их аналитического учета используют копию карточки, прилагаемой арендодателем к акту сдачи объекта основных средств в аренду (лизинг). При реконструкции, значительной достройке или дооборудовании объектов открывается новая карточка.

Перемещение основных средств из одного структурного подразделения организации в другое оформляют специальным документом накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). По данным накладных, подписанных получателем и сдатчиком, составляют группировочную ведомость учета движения основных средств внутри организации.

Учет наличия и движения основных средств, находящихся в собственности организации и принятых к бухгалтерскому учету, ведется на счете 01 «Основные средства». Арендованные хозяйствующим субъектом здания, машины и оборудование учитывают на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

В коммерческих организациях основные средства могут поступить в порядке оплаты акций или вклада собственников. В этом случае их регистрируют в бухгалтерском учете записью:

Дебет 08/4 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 75/1 «Расчеты с учредителями»

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08/4 «Вложения во внеоборотные активы»

Затраты по приобретению, строительству, доставке, монтажу, дооборудовании, реконструкции и т.п. отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Дебет 08 по соответствующим субсчетам

Кредит 02,10,16,23,26,43,60,69,70.

Принятие к учету основных средств независимо от вида поступления, а также изменение первоначальной стоимости в результате достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции и других качественных улучшений отражается записью:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08«Вложения во внеоборотные активы»

Учет движения основных средств, принятых в доверительное управление, организация доверительный управляющий ведет на счете 01 с выделением отдельного инвентарного субсчета «Основные средства на праве доверительного управления имуществом», а расчеты, вытекающие из договора доверительного управления, на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом»:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 79/3 «Внутрихозяйственные расчеты»

Если основные средства приобретены за счет бюджетных ассигнований и других целевых источников финансирования или для выпуска продукции, освобожденной от уплаты НДС, а также имущество приобретаемое НКО для использования в основной некоммерческой деятельности, уплаченный при приобретении НДС включается в первоначальную стоимость объектов.

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 19/1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Организацией участником договора простого товарищества получены объекты ОС от участника, ведущего общие дела, по результатам раздела имущества, находившегося в общей собственности товарищей:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 58/4 «Вклады по договору простого товарищества».

Если у организации возникают расходы на доставку объекта и приведение его в состояние пригодное для использования, принятие этого объекта к учету осуществляется на счет 08.

Объекты основных средств, признанные по результатам инвентаризации имущества излишками, оформляются актом приемки-передачи основных средств в установленном порядке и принимаются на учет в оценке по текущей рыночной стоимости на дату указанного первичного документа. Принятые к бухгалтерскому учету излишки основных средств учитываются в обычном порядке в составе активов организации на счете 01:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 91 «Прочие доходы»

Приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты в производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Учет приобретенных изданий как основных средств возможен только при наличии библиотечного фонда . Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций приобретения и передачи в эксплуатацию книг: приняты книги по номинальной стоимости приобретения:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60(71) «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» («Расчеты с подотчетными лицами») учтен НДС, предъявленный поставщиком:

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

переданы книги в пользование:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

списана стоимость при передаче в использование:

Дебет 26(44) «Общехозяйственные расходы» («Расходы на продажу»)

Кредит 01«Основные средства»

Выбор варианта отражения книг, брошюр на счета бухгалтерского учета не окажет влияния на показатели бухгалтерской отчетности и величину налогов, но от данного выбора зависит какие формы первичных документов будут заполняться: документы, отражающие движение основных средств или документы, отражающие движение инвентаря.

2.2 Синтетический учет основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Безвозмездные принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 2 «Безвозмездные поступления» счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов» и др. счетов - на первоначальную стоимость

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на первоначальную стоимость

Дебет счетов учета затрат (25, 26 и др.)

Кредит 02 «Амортизация основных средств» - ежемесячно на сумму амортизации

Дебет 98 «Доходы будущих периодов»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» - ежемесячно на сумму амортизации .

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС по основным средствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» и др.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.

Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционного дохода или расхода. При этом если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

По окончании отчетного периода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и списывают ее на счет 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счета 99 и кредиту счета 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым - по дебету счета 91 и кредиту счета 99.

Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

2.3 Проведение инвентаризации и отражение в учете ее результатов

С целью проверки полноты и достоверности бухгалтерских данных по основным средствам, соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел регулярно производится инвентаризация основных средств, в ходе которой производится их физический пересчет (проверка их наличия и состояния), данные инвентарных карточек или записи в инвентарной книге суммарно сверяются с данными синтетического учета, проверяются учетные записи по движению основных средств и начислению по ним амортизации, проверяется соответствие учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализируются события в жизни организации для выявления объектов основных средств, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, либо подлежащие списанию с бухгалтерского учета.

Порядок проведения инвентаризации основных средств и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином России от 13.06.95 №49.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель.

Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Согласно п. 2 ст. 12 ФЗ она должна проводиться:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- если были выявлены факты хищения основных средств;

- если основные средства были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций.

Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специалистов, способных оценить состояние основных средств (например, инженеров, техников и т.д.).

До начала инвентаризации проверяются: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, технических паспортов или иной технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организациям в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, которые в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или по ним указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Неучтенные объекты, выявленные инвентаризацией, оцениваются по рыночным ценам, а износ определяют по фактическому техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. В случае, когда отдельные выявленные объекты основных средств неправильно числятся в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, их переводят в состав основных средств путем внесения в инвентаризационную опись.

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работа капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о производственных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, году выпуска, назначению, мощности. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности (порча, полный физический износ и т.п.).На основные средства, принятые в аренду, опись составляется отдельно, они составляются отдельно по каждому арендодателю. В ней, кроме общих сведений, указывают арендодателя и срок аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя. Объекты, сданные в аренду, вносятся в отдельную инвентаризационную опись после уточнения с арендатором. После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна потребовать от материально ответственного лица письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации отражают в описи основных средств (форма № ИНВ-1). Если же данные описи или акта отличаются от данных бухгалтерского учета (например, выявлены недостачи или излишки механизмов и оборудования), бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18) .

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты и оформляется проводкой:

Дебет 01 « Основные средства »

Кредит 91 « Прибыли и убытки ».

При недостаче и порче объектов проводятся следующие записи:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств»

Кредит 01 « Основные средства»

Дебет 02

Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»

Дебет 94 «Выбытие основных средств»

Кредит 01 «Основные средства».

При выявлении конкретных виновных лиц недостающие или испорченные объекты оценивают по рыночным ценам и оформляют проводкой:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации:

Дебет 91-9 « Сальдо доходов и расходов »

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

одновременно делается запись:

Дебет 99 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 91 -9 « Сальдо доходов и расходов ».



3. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в организации

В ходе выполнения курсовой работы были исследованы не только экономические характеристики и классификация основных средств, теоретические аспекты учета основных средств, но и нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме.

Итак, важным путем повышения эффективности использования основных фондов в ОАО «АТЭК» является уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования.

В настоящее время на предприятии используется система автоматизации бухгалтерского учета, в том числе и основных средств -- «1С: Бухгалтерия». Для автоматизации учета основных средств применяются коды: синтетических счетов и субсчетов аналитического учета; структурных подразделений предприятия; инвентарных объектов; норм амортизационных отчислений; бухгалтерских операций и др.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного массива информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда.

«1С: Бухгалтерия» является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Это универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета.

Но я считаю, что на предприятии ОАО «АТЭК» необходимо для более полного учета основных средств ввести как дополнение или даже вместо существующей системы «1С: Бухгалтерия» другую - систему «Галактика». Решение «Галактика-Экспресс» оптимально для автоматизации управления отдельным предприятием с численностью персонала от 50 человек, где необходима автоматизация базовых процедур бухгалтерского учета. То есть по всем параметрам такая система подходит ОАО «АТЭК».

“Галактика” - многопользовательская сетевая система управления деятельностью предприятия решает различные задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа.

Кроме того, в последних версиях системы значительно развит и усовершенствован модуль "Основные средства". Известно, что учет основных средств - один из важнейших участков в бухгалтерии предприятия. Специальный модуль "Основные средства" системы "Галактика" поддерживает весь комплекс задач по учету основных средств, включая ведение картотеки основных средств, начисление амортизации, переоценку основных средств, учет появления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств на предприятии, учет наличия драгоценных металлов в объектах основных средств. Благодаря новым проектным решениям пользователь получает возможность поддержки учета однотипных объектов основных средств с помощью групповой инвентарной карточки, с возможностью “расщепления” этой карточки на несколько в случае, когда операции осуществляются только над частью объектов группы.

В ОАО «АТЭК» имеются сложные, многокомпонентные объекты основных средств и в системе «Галактика» есть возможность учитывать компоненты как в качестве одного целого, так и независимо друг от друга.

Так как ОАО «АТЭК» сотрудничает с международными финансово-кредитными организациями, предприятию будет полезна технология параллельного учета основных фондов на основе различных планов счетов, валют, методик начисления амортизации и алгоритмов автоматизированного формирования проводок, что действительно существует в системе «Галактика». Гибкие средства поддержки переоценки основных фондов позволяют использовать произвольные настраиваемые алгоритмы расчета новой первоначальной стоимости для любых групп объектов основных средств.

Таким образом, модуль «Учет основных средств» в системе «Галактика» позволяет:

ѕ создавать и вести картотеку объектов, в том числе и для сложных объектов;

ѕ учитывать однотипные объекты основные средства с помощью групповой инвентарной карточки;

ѕ проводить все операции по учету основных фондов: поступление, внутреннее перемещение, начисление амортизации, изменение стоимости, изменение группы/вида и других параметров основных средств, инвентаризация, переоценка, выбытие;

ѕ производить расчет амортизации как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета; рассчитывать амортизацию в зависимости от срока использования объектов ОС, от выработки, пробега и т.п.;

ѕ сохранять историю начисления износа основных средств и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок;

ѕ прогнозировать суммы амортизационных отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов;

ѕ выполнять плановое начисление износа по основным фондам для будущих периодов до полного их износа (т.е. без ежемесячного регламентного расчета амортизации основных средств);

ѕ вести учет содержания драгоценных металлов и камней в объектах основных средств;

ѕ выполнять формирование и вывод нужного количественного состава комиссии в различных актах и отчетах.

Специальная настройка позволяет переходить на новый отчетный месяц и возвращаться к предыдущему только в рамках периода модуля Учет основных средств. Таким образом, отчетный период может быть рассинхронизирован и вестись отдельно от всего бухгалтерского контура, причем переходы или возвраты возможны как по всей инвентарной картотеке, так и по нескольким или одному объекту учета.

Типовые алгоритмы расчета амортизации, соответствующие действующему законодательству, входят в комплект поставки системы. Пользователю предоставляются средства для самостоятельной настройки и создания новых алгоритмов.

Преимуществами данной системы являются:

ѕ Внедрение «Галактики-Экспресс» не требует больших финансовых затрат от предприятия (имеет предварительные настройки) и производится силами специалистов предприятия в короткие сроки.

ѕ В результате предприятие получает быстрый эффект от применения системы, полностью окупая инвестиции в IТ.

ѕ За счет обучения и самостоятельного внедрения системы повышается профессиональная квалификация IТ-специалистов предприятия.

В качестве рекомендаций по совершенствованию системы учета основных средств следует отметить, что при существующей системе компьютерного учета на предприятии, необходимо его дальнейшее совершенствование с целью получения достоверной информации об учете основных средств и нематериальных активах и возможности контроля данных мероприятий. Это позволит избежать ошибок в работе по учету и составлению отчетности основных средств.

Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств и нематериальных активов сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Также важной мерой по совершенствованию системы учета основных средств и нематериальных активов следует предложить осуществление внутреннего контроля на предприятии. Это необходимая процедура, это желание собственников и менеджмента упорядочить структуру и организацию бизнес-процессов, что может привести к существенной экономии средств компании. Кроме того, наличие внутреннего контроля становится весьма актуальным для собственников-управленцев, которые отходят от непосредственного ведения дел на фирме, передавая бразды правления в руки профессиональных менеджеров. Однако когда собственники бизнеса являются менеджерами компании и сами полностью контролируют все аспекты бизнеса, в наличии функции внутреннего аудита может не быть надобности.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета основных средств на ОАО «АТЭК» необходимо дополнить учётную политику предприятия необходимыми элементами в том числе:

- подробно раскрыть порядок изменения стоимости основных средств в результате дооборудования, переоценки и частичной ликвидации, порядок учета и финансирования ремонта производственных основных средств;

- отразить способ принятия к бухгалтерскому учёту средств целевого финансирования;

- отразить порядок создания резервов и т.д.

Заключение

Бухгалтерский учет основных средств - одно из важных направлений деятельности любого предприятия. Получение достоверной информации об имуществе организации обретает первостепенную роль. Искаженное представление информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности приведет к ошибочному мнению о финансовом состоянии организации.

В ходе выполнения данной курсовой работы были изучены и заполнены:

- бухгалтерские регистры для отражения в них хозяйственных операций и бухгалтерских проводок;

- счета бухгалтерского учёта;

- оборотные ведомости и балансы;

- был определён финансовый результат в конце отчётного периода.

В результате проведенных в курсовой работе исследований можно сформулировать следующие выводы:

- для учета основных средств необходима классификация.

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом, является счет 01 "Основные средства".

- особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объект.

Подведя итог, мы определили, что предприятие увеличило стоимость своих основных фондов, прежде всего за счет увеличения стоимости зданий, сооружений, машин и оборудования. На конец 2010 г. финансовое положение ОАО «АТЭК» можно характеризовать как хорошее.

Изучение постановки бухгалтерского учета на ОАО «АТЭК» показало, что все основные требования, сформулированные в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», соблюдаются.

Разработанные в курсовой работе предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств позволят осуществить систему мер, направленных на улучшение ведения бухгалтерского учета.

Список использованных источников

1. Нормативная база бухгалтерского учета: сборник официальных материалов / предисловие и составление Бакаева. М.: Бухгалтерский учет, 2006.

2. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утверждено Приказом Министерства Финансов от 29.07.98 г. №34н

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998. №60н.

4. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01:утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. №26н

5. План счетов бухгалтерского учета. Утвержден приказом Минфина № 291 от 30.11.1999 г.

...