Эволюция носителей первичной учетной информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Теория бухгалтерского учета»

на тему «Эволюция носителей первичной учетной информации»

Иркутск, 2013

Содержание

носитель первичная учетная информация

Введение

1. Понятие, значение и классификация первичных бухгалтерских документов

2. Носители первичной учетной информации в Древнем мире

3. Носители первичной учетной информации в Средние века

4. Современные носители первичной учетной информации

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Формирование рыночных отношений в стране заставило по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Ведь неэффективное его использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного учета и аудита.

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что первичный учет является базой бухгалтерского учета, результаты анализа состояния первичного учета на 70-80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии.

Эффективная организация системы первичного учета становится в настоящее время насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Связано это с тем, что сегодня значительная часть российских предприятий, переживших все экономические и политические кризисы и катаклизмы последнего десятилетия и, тем не менее «оставшихся на плаву», перешли к качественно новому этапу своего развития. Накоплен определенный опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом коренным образом изменился подход к ведению бизнеса.

Ведение первичных учётных документов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

Многие ученые и исследователи бухгалтерского учета естественно сталкивались с первичной учетной документацией, ведь она является неотъемлемой частью бухгалтерского учета: Лука Пачоли, Карл Маркс, Р. Обер, Пьер Лассек и многие другие.

Основная цель курсовой работы состоит в изучении того, как изменялись носители первичной учетной информации.

В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

- дать определение понятию первичных учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта на предприятии.

- рассмотреть историю развития носителей первичной учетной информации

- рассмотреть классификацию первичных учётных документов.

- показать существующие формы первичных учётных документов

1. Понятие, значение и классификация первичных бухгалтерских документов

Первичный бухгалтерский документ - документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности.

Первичный учет представляет собой первое звено в системе функционирования бухгалтерского учета. От того, как выполнен этот процесс, зависит полнота и достоверность учетной информации. Первичный учет заключается в сборе и регистрации тех данных, которые позволяют при помощи дополнительной обработки получить необходимые учетные показатели.

Первичное наблюдение - это оценка и отбор данных о фактах хозяйственной деятельности.

Первичное наблюдение осуществляется с целью последующей обработки наблюдаемых фактов в информационные показатели. На рис. 1 показан порядок составления первичных документов.

Рис. 1. Порядок составления первичных документов

Регистрация данных производится в первичных учетных документах. Слово документ произошло от латинского - «documentum», которое обозначает доказательство.

Документ представляет собой письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.

Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении имущества всех форм собственности должна отвечать требованиям. Комплекс таких требований определен Федеральным законом от 6 декабря 2011 г №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

-своевременное, точное и обоснованное отражение всех учитываемых объектов в документах;

-простота регистрации и обработки первичной информации, приспособленность носителей первичной информации к способам ее последующей обработки;

-рациональная организация и минимальные затраты на ведение первичного учета.

Документы составляют первое звено бухгалтерской процедуры, от исполнения которой зависит полнота, своевременность подачи данных. В 1549 г. В. Швайкер четко обозначил роль первичных документов в бухгалтерском учете. Им сформулировано правило: «нет записи без документа». Все записи на счетах бухгалтерского учета осуществляются на основании надлежащим образом оформленных документов. В бухгалтерском учете действует следующее правило: «Нет документа - нет учетной записи», т. е. если какая либо хозяйственная операция не записана в первичных документах, то она не будет отражена в текущем бухучете. К составлениям первичных документов предъявляются определенные требования, которые определены в ГОСТ Р 6. 30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»:

- первичные и сводные учетные документы должны (могут) составляться на бумажных и электронных носителях информации. В последнем случае организация обязана за свой счет изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственной операции. На электронных носителях представлена электронная форма документов;

- записи в бухгалтерских документах должны производиться ручками, печатными машинками, средствами вычислительной техники. Запрещается использовать для записи простой карандаш;

- запрещается вносить любые исправления в первичные документы по кассе и другие денежные документы;

- в документах, допускаемых для исправления, последние должны быть оговорены и подтверждены подписями ответственных за составление документа лиц;

- свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку;

- бухгалтерские документы должны составляться либо в момент совершения хозяйственной операции, либо сразу после ее окончания;

- как письменные свидетельства документы составляются по установленной форме и должны иметь краткое, но достаточно полное содержание совершенной хозяйственной операции.

Содержание каждого документа определяется его реквизитами. Реквизиты документов - (лат. requisitum - необходимое) - совокупность обязательных сведений данных, предусмотренная действующими правилами или законом для документов, без которых они не могут служить основанием для совершения операций, отсутствие которых лишает документ юридической силы. Документ содержит обязательные реквизиты и дополнительные.

Состав обязательных реквизитов определен законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в п. 2 ст. 9 которого предусмотрено, что первичные документы должны содержать следующие реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При этом на предприятии перечень лиц, имеющих право подписи в учетных документах, должен быть утвержден руководителями предприятия. Состав и порядок расположения необходимых реквизитов, составляющих смысловую нагрузку документов, определяют его форму.

С 1 января 2013 г. требование о применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов в Законе N 402-ФЗ отсутствует, но их использование привычно для многих хозяйствующих субъектов. Кроме того, самостоятельная разработка форм документов, отличных от унифицированных, требует времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки, а применение таких форм может вызвать затруднения в работе как внутри организации, так и с контрагентами.

Запрета на использование унифицированных форм в Законе N 402-ФЗ не содержится, поэтому их по-прежнему можно применять, утвердив такое решение в учетной политике или отдельным приказом руководителя.

Кроме того, отказываться от применения всех унифицированных форм довольно рискованно.

В Информации N ПЗ-10/2012 Минфин России отметил, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (например, формы кассовых документов).

Действительно, Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12. 10. 2011 N 373-П) предусмотрено применение следующих унифицированных форм:

- приходные и расходные кассовые ордера (формы N КО-1 и КО-2) ;

- кассовая книга (форма N КО-4) ;

- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5) ;

- расчетно-платежные и платежные ведомости (формы N Т-49 и Т-53).

Указанные формы утверждены Постановлениями Госкомстата РФ от 18. 08. 1998 N 88, от 05. 01. 2004 N 1.

Есть и другие обязательные к применению формы первичных документов. Однако требование, содержащееся в ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, общее: формы должен утвердить руководитель экономического субъекта. Поэтому во избежание разногласий с контролирующими органами использование унифицированных форм лучше утвердить приказом руководителя либо предусмотреть в учетной политике.

Первичные бухгалтерские документы классифицируются в зависимости от назначения на 4 типа.

- распорядительные документы. Документы такого типа содержат указания о производстве, выполнении хозяйственных операций, приказы, задания руководящего лица о совершении определенных действий. В данную группу включаются распоряжения, постановления, доверенности, платежные поручения и др. Такие документы не подтверждают факта совершения хозяйственной операции и не являются основанием для учётных записей.

- исполнительные (оправдательные) документы. Документы такого типа составляются с целью подтверждения совершения хозяйственных операций. В данную группу входят наряды на сдельную работу, акты на приемку, накладные на выдачу материальных ценностей, приходные ордера материалов и другие. Исполнительные документы служат источником информации для контроля за хозяйственными операциями.

- документы бухгалтерского оформления. Используются для подготовки исполнительных и распорядительных документов, для обеспечения, сокращения и упорядочивания учетных записей. В данную группу включаются группировочные ведомости, документы по учету кассовых и банковских операций, сырья и материалов, НДС и т. д. Такие документы прилагаются к распорядительным или оправдательным и самостоятельного значения при ведении бухгалтерского обслуживания не имеют.

- комбинированные документы. Характеризуются наличием признаков всех трех видов документов: исполнительных, распорядительных и бухгалтерского оформления. В данную группу включаются расчетно-платежная ведомость на оплату труда, авансовый отчет, расходный кассовый ордер и т. п. Такие документы фиксируют выполненную хозяйственную операцию и одновременно содержат информацию о порядке отражения на счетах.

Таким образом, можно сделать вывод, что роль и значение первичной учетной информации в бухгалтерском учете очень велики. Если учетные документы отражают полную и достоверную информацию, то и в сводной бухгалтерской отчетности мы получим достоверную и полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности, необходимую как внутренним, так и внешним пользователям. Владея сопоставимой и достоверной информацией, организация имеет возможность контроля за недопущением убытков и потерь, а при их возникновении - возможность их быстрого устранения, а также возможность планирования дальнейшего перспективного развития, выявления внутрихозяйственных резервов, обеспечения финансовой устойчивости организации.

2. Носители первичной учетной информации в Древнем мире

Появление хозяйственного учета обусловлено развитием материального производства. Как средство наблюдения за хозяйственной деятельностью отдельных лиц и производств он возник задолго до появления письменности. Однако большинство исследователей время появления хозяйственного учета связывают с находками, в которых впервые были зафиксированы торговые, экономические и другие хозяйственные операции.

Первым и самым очевидным счетным прибором были пальцы рук. Когда их не хватало, то использовали пальцы ног, если и их не хватало, счет продолжался с помощью подручных материалов: палочек, зерен, камешков (слово «калькуляция» означает исчисление с помощью камешков). Само собой разумеется, что позже люди пришли к необходимости записывать расчеты. Так и появились первые носители учетной информации.

Прежде всего, о том, какой вид имеют эти документы. Буше де Перт

в 1856 г. на берегу Соммы раскопал обломки трубчатых костей млекопитающих. Буше де Перт - археолог-любитель, возглавлявший таможню

г. Аббевиля и «крестный отец» науки о каменном веке, долго доказывал необходимость серьезного изучения палеолитических находок - костей со знаками, скульптур, различных орудий. На них были насечки длиной 7-15 мм на расстоянии 3-8 мм друг от друга. Число насечек колебалось от 20 до 50 в зависимости от длины кости. Более того, короткие и длинные насечки чередовались. Одна из находок особенно интересна - длиной 25 см с 25 зарубками, часть кости соскоблена с целью уничтожить нанесенные ранее зарубки. Бухгалтер мог бы объяснить этот прием как «списание» (потребление) определенного количества продукта.

В Горж д'Анфер другой искатель древностей Эдуар Ларте обнаружил

пластину из бивня мамонта с мелкими нарезками по краям и выемками с

обеих сторон. Нарезки различались направлением и формой.

Во всех случаях находки демонстрируют упорядоченное чередование линий, комбинации однотипных знаков или различных групп таких знаков (прямые, дугообразные, волнистые линии, точки). Возможно, расположение знаков соответствовало расположению учетных объектов в хранилищах, а качественное отличие объектов друг от друга или собственность разных лиц-владельцев продуктов (или орудий) обозначалось при помощи неодинаковой конфигурации знаков-чисел. Пластина из Горж д'Анфер похожа на карточку складского учета, только без поясняющей текстовой части, что не удивительно, поскольку письменность изобрели позже.

К сожалению, в самых древних документах не выведены итоги и отсутствуют качественные признаки: учет во времени, по наименованиям учетных объектов и др.

Чтобы узнать результат их подсчета, приходилось каждый раз пересчитывать знаки. Символы итогов и подневный учет появились много позже (Древний Египет). Но и до появления специальных знаков, изображающих итоги, человек искал решение проблемы фиксации результатов. Так, в 1937 г. на стоянке древнего человека около деревни Дольни Вестонице, в Моравии, Карел Абсолон (чешский ученый-историк, спелеолог и геолог) нашел «документ» на волчьей кости длиной 18 см с 55 зарубками, относящийся к 300 веку до н. э. Строка документа состояла из 25 глубоких зарубок, расположенных группами по 5, после чего шли 2 длинные зарубки. Ряд продолжался 30 знаками другого написания. Может быть, так начинался учет следующего дня, предваряемый записью «остаток на начало дня»? Ученый выразился по поводу этой находки весьма осторожно: «Непонятные зарубки и штрихи - не орнамент, а числовые понятия: ископаемый человек обладал способностью считать».

Древние носители информации получили у археологов обобщенное название счетных бирок. Деревянные бирки с зарубками использовались вплоть до XIX в., в частности в Европе, когда двойная бухгалтерия давно завоевала себе место под солнцем. Нанеся зарубки, бирку раскалывали на две половины, после чего одну часть отдавали должнику, а другая оставалась у кредитора. Их совпадение имело силу юридического доказательства. После погашения долга бирки сжигали.

Наиболее древние учетные записи относятся к периоду расцвета шумерской цивилизации - 6, 0-6, 5 тыс. лет до нашей эры. Начиная с этого периода, развитие и распространение человеческих цивилизаций сопровождалось также развитием хозяйственного учета как важнейшей составляющей человеческих достижений. Более того, совершенствование хозяйственного учета оказывало взаимное позитивное воздействие на материальное производство и методы управления им. Наиболее развитая система хозяйственного учета была характерна для Вавилона, Персии, Египта и других древнейших государственных образований. Высокий уровень развития, как материального производства, так и общественных отношений обусловил необходимость вести учет хозяйственных процессов, гражданских имущественных сделок и прав собственности на имущество.

Хозяйственный учет того времени, несмотря на его простоту, обладал такими важнейшими элементами, которыми пользуется современное общество при ведении учета. Это, прежде всего, документальное отражение хозяйственных операций. В качестве носителей учетной информации - «документов» - использовались самые разнообразные материалы.

После гибели величайших государств древности Шумера и Аккада, на той земле появилось новое государство Вавилон. Из ресурсов вавилонцы имели плодороднейший ил двух могучих рек и огромные запасы глины. До нас дошли ювелирные изделия, развалины бывших дворцов, скульптуры. Но наибольшей ценностью обладают таблички с клинописными текстами. Их, как и египетские памятники, долгое время не считали письменностью. Но память о них сохранялась. В Коране упоминаются «обожженные в аду и исписанные демонами кирпичи».

Одним из первых на клинопись обратил внимание итальянский путешественник и купец XVII в. Пьетро делла Валле. Он и придумал название «клинопись». Впервые она была расшифрована (за два года) немецким филологом Георгом Фридрихом Гротефендом (1775-1853).

Любопытно, что учетные документы и Шумера, и Вавилона имеют внешнее сходство с современными. Документостроки в них отделены одна от другой горизонтальными линиями, а информация поделена на колонки.

После записи таблички высушивались на солнце и приобретали серый цвет или обжигались и тогда становились красными, коричневыми, черными. Таблички встречаются разных размеров: квитанции - обычно 3-4 см, договоры - 7-9, учетные регистры и отчеты - 20 см и более. Были и объемные конусовидные буллы с отверстиями для нанизывания на шнурок.

В Древнем Египте регистрация фактов хозяйственной жизни осуществлялась на свитках папируса (свободных листах). Длина свитков составляла 4 - 5 метров, высота 24 - 18 сантиметров. Для эстетики древние египтяне вели записи черной и красной тушью. Частные числа - красной, итоги - красной и т. п. Форма папируса предопределяла и табличный вариант регистра. По столбцам египетские писцы приводили наименования различных ценностей, а по строчкам - дни, по которым отмечалось количественное их движение.

Древнейшая греческая культура - крито-микенская или эгейская (эпоха бронзы). Документы были двух типов. Одни с короткими горизонтальными записями в одну-три строки носят название «пальмового листа». Плиний Старший в Естественной истории (т. ХШ, гл. 69) указывает, что критяне писали на пальмовых листьях. Другие, имеющие прямоугольную форму, известны как «страница». Кусок глины формовали и одну из сторон заглаживали, прижимая к гладкой поверхности. На ней и писали, но продолжение могло быть и на обратной, выпуклой стороне. На ней до сих пор сохраняются следы пальцев. Писали слева направо по сырой глине острым стилетом.

В полисной Греции писали на гладких поверхностях, например шкурах овец и коз. Геродот свидетельствует, что ионийцы издревле называли книгу кожей. Затем стали использовать деревянные дощечки и просто доски, покрытые гипсом или воском (шпаки). На них располагали разные списки, счета и другие официальные документы. Дощечки могли скрепляться вместе с одного края (исторически первый формуляр книги) ремешками или кольцами

по две (диптих), по три (триптих). Диптихи, на которые наносились учетные записи, назывались грамматейоны. Края дощечек по всему периметру возвышались для того, чтобы можно было заполнить рамку воском. В другом варианте возвышение могло быть и посередине. Записи делали острым концом стилета, а плоским стирали написанное. Записи на выбеленные (покрытые гипсом) дощечки наносили краской. Этот процесс был менее трудоемким, чем письмо на глиняных табличках.

В Библии сохранилось высказывание царя Соломона: «С кем постоянно находишься в торговых сношениях, считай и оценивай: что даешь и что получаешь - запиши». Так формулировался контокоррент в Иудее.

В Индии счетами-регистрами служили кружки. В них закладывали камешки - первичные документы. Это был своеобразный прообраз картотеки и разноски данных по счетам.

В Риме в качестве основы для письма были испробованы многие материалы - холст, камень, деревянные доски, древесные листья и внутренняя сторона коры деревьев. Официальная отчетность наносилась на доски: мраморные, бронзовые, медные, свинцовые и побеленные деревянные. Текущие записи велись на деревянных табличках, скрепленных вместе с одного края по две, три и больше (кодексы - лат. code - дерево).

После завоевания Египта появился папирус. Около 180 г. до н. э. был изобретен пергамент, который изготовлялся из телячьей кожи, был дорог, но прочен. На развитие учета влияли техника письма и система счета. Для вычислений использовался абак, заимствованный греками из Египта.

Латинский учетно-экономический словарь банковских расчетов обширен и органично слит с юридическим лексиконом. Эта терминология вошла в итальянский язык и через него в западноевропейскую бухгалтерию. Известны римские банковские термины accept (принятие) - приход вообще, habet (иметь) - кредит банкира клиенту, creditum - верить, debitum - долг клиента банкиру, depositum - вклад, rationum - счет.

Роль первичных документов выполняли расписки. Сделки могли быть устными (но при свидетелях) и письменными. Письменные договоры устойчивой формы не имели.

Приход (acceptum) и расход (expensum) денег учитывались в приходо-расходной книге (codex accepti et expensi). За нее банкир нес юридическую ответственность, она была регистром текущего учета. Кроме того, операции учитывались в адверсарии (adversaria), которая долго имела греческое название эфемериды. В адверсарии регистрировали хозяйственные операции. Эту книгу в дальнейшем назовут памятной, или Мемориалом. Так ее понимают почти все исследователи. Но М. Виллалобос и Ф. Гертц считали, что книга отражала только движение кассы, т. е. это не памятная книга, а кассовая. Несколько шире ее содержание трактует М. Бартошек. Он рассматривает ее как кассовую и ресконтро. Далее необходимо выделить две книги (кодекса) : Codex accepti et expensi и Codex rationum domesticorum. Относительно их назначения между исследователями существовали значительные разногласия.

После низложения императора Римской империи - Ромула Августула, официально античный мир умер.

3. Носители первичной учетной информации в Средние века

Начиналось новое время, но традицииримской бухгалтерии, теплившиеся в монастырях, стали основойевропейской бухгалтерии. Это видно из того, как развивались вычисления, как регламентировался учет, как искали доказательствего правильности, как контролировали движение денежныхсредств, проводили коллацию и вели контокоррент, каковы быликонтроль хозяйственной деятельности и оценка фактов хозяйственной жизни. Возникновение бухгалтерской профессии испециальной литературы - вот главные аспекты в учете того далекого времени.

Регламентация учетаполучила признание прежде всего всельском хозяйстве. Так, в капитулярии Карла Великого (датируется концом VIII - началом IX в.) указано на необходимость одинраз в год (к Рождеству) представлять отчет о доходах и приведенпорядок сдачи собственнику денег. В нем предписывается такжеведение двух отдельных регистров для учета расходных и учетаприходных операций (остатки фиксировались в особом списке).

Вот правила, принятые в XIII в. для средиземноморских купцов:

1) завершенныеоперации записываются в соответствии с возрастающим порядком их дат;

2) в бухгалтерских книгах между записями не должнобыть пустых мест;

3) по каждой операции должна быть сделанассылка на разрешающий ее документ;

4) все числа должны бытьбуквенные, но отнюдь не цифровые, дабы не было подделок.

К XIIIв. в Западной Европе сложилась интересная система учета кассовых операций. Здесь в первую очередь следует отметить опыт курии. Как свидетельствуеткассовая книга казначея папы Николая III (1277 - 1280), в первой половине книги содержался учет прихода, во второй - расхода. Книги, относящиеся к понтификатам Мартина V и ЮлияII (1417 и 1513), дают представление о стройной системе учетаденежных средств. Каждая приходная запись содержала следующие реквизиты: дата, сумма прописью и у правого края страницы - цифрами, от кого поступили деньги, основание платежа.

Фиксировалось поступление денег в иностранной валюте, если оно имело место, и в пересчете на папские деньги. Оценка впапской валюте записывалась прописью и цифрами. Каждаярасходная запись содержала следующие реквизиты: дата, ссылкана распорядительный документ, получатель денег, сумма (порядок аналогичен записи приходных операций), целевое назначение расхода, способ оплаты. Вверху каждой страницы кассовойкниги указывали год. Эти книги велись в двух экземплярах: одину кассира, другой у бухгалтера. Записи делали или как в книгахпри Николае III, или же подряд, причем между записями недолжно было быть свободного места. Лица, на которых возлагали ведение кассовых книг, приносили присягу. Для любого исправления записей нужно было иметь специальное постановление, если дело касалось суммы, то разность записывалась либокак приход, либо как расход; неправильная запись не зачеркивалась, а подчеркивалась и сверху писался правильный текст. Исправления во всех книгах выполнял только один специальный нотариус. Остатки по книгам выводились или ежемесячно, или

один раз в полугодие. Контроль сметы расходов и доходов былглавной целью учета.

Следует выделить порядок, принятый у тамплиеров: специальный дежурный кассир вел изо дня в день приходный кассовыйжурнал, каждый плательщик получал от кассира квитанцию. Вначале рабочего дня в журнале проставлялись дата и имя дежурного брата - кассира. Каждая статья имела следующие реквизиты: за чей счет поступили деньги, сумма взноса, с указанием видавалюты, в отдельных случаях с переводом по существующему

курсу на парижскую валюту, в случае необходимости наименование фактического плательщика (или посредника), а также причины взноса и, наконец, указание регистра, в котором должнабыть записана поступившая сумма. Расходные операции, еслиденьги выплачивались из поступлений текущего дня, регистрировались здесь же. Однако основная масса расходных операции отражалась в отдельном журнале. Таким образом, все записистрого делились между двумя журналами, регистрами хронологического учета. Ежедневно по этим журналам выводились итоги, азатем на основе сделанных в них записей в регистрах систематического учета (контокоррентные счета клиентов) проводиласьразноска. Учет велся на латинском языке и римскими цифрами.

4. Современные носители первичной учетной информации

Сейчас, первичные учетные документы могут составляться на бумажных и электронных носителях информации.

Традиционным носителем учетной информации является лист бумаги соответствующего образца. При этом данные вносятся от руки или с помощью компьютерного печатного устройства в специальные соответствующие бланки.

В наш век компьютерных технологий широко распространен электронный документооборот. Законодательство не предусматривает какого-то специального порядка работы с электронными первичными документами. Формирование электронного первичного документа может происходить в любой учетной системе. В отличие от электронных счетов-фактур, первичные документы не имеют обязательных электронных форматов, поэтому компании могу пересылать друг другу любые файлы, при условии, что все участники документооборота смогут принять их и обработать. Так, например, существует сетевой сервис Диадок - система юридически значимого документооборота в электронном виде между организациями, обеспечивающая быструю и надежную передачу документов через интернет и исключающая необходимость наличия дубликатов документов в бумажном виде. Разработчиком сервиса Диадок является компания СКБ Контур, которая на данный момент является лидером на российском рынке электронной отчетности и обеспечивает электронный юридически значимый документооборот между компаниями и контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Он позволяет обмениваться документами, созданными в форматах MSWord, MS Excel, PDF и любых других.

Факт подписания документа электронной подписью достаточен для придания ему юридической силы. Существует специальный Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ. Таким образом, после того как документ был подписан с двух сторон, он приравнивается к оригиналу с синей печатью. Электронная подпись не только придает документу юридическую силу, но и гарантирует, что контрагент не сможет внести в него изменения. По Закону №63-ФЗ существует три вида электронных подписей:

- простая электронная подпись (ПЭП) ;

- усиленная неквалифицированная подпись (НЭП) ;

- усиленная квалифицированная подпись (КЭП) ;

Исправление электронных документов по аналогии с бумажными осуществляется двумя способами: можно полностью заменить сам документ или составить акт разногласий. Необходимо учитывать, что в случае исправления документа путем замены, дата подписания его электронной подписью может существенно отличаться от даты совершения хозяйственной операции. Однако, в текущем законодательстве нет норм, указывающих на то, что дата подписания первичного документа имеет значение - его принадлежность к периоду определяется по дате, указанной в реквизитах.

Таким образом, мы можем проследить, как постепенно проходило становление современной бухгалтерской документации, как различные государства, в различные времена и эпохи вводили в обиход учетные документы, некоторые виды которых мы можем наблюдать и сегодня в ежедневной работе бухгалтера.

Заключение

В ходе исследования получены следующие выводы:

- носитель первичной учетной информации - это первичный учетный документ, основа всей бухгалтерской документации;

- если какая либо хозяйственная операция не записана в первичных документах, то она не будет отражена в текущем бухучете;

- содержание каждого документа определяется его реквизитами;

- состав обязательных реквизитов определен законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- состав и порядок расположения необходимых реквизитов, составляющих смысловую нагрузку документов, определяют его форму. Формы первичных учетных документов утверждены Росстатом и Центральным Банком РФ (приходные и расходные кассовые ордера (формы N КО-1 и КО-2) ;

кассовая книга (форма N КО-4) ; книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5) ; расчетно-платежные и платежные ведомости (формы N Т-49 и Т-53).

- первичные бухгалтерские документы классифицируются в зависимости от назначения на 4 типа: распорядительные документы, исполнительные (оправдательные) документы, документы бухгалтерского оформления, комбинированные документы;

- эволюция носителей первичной учетной информации шла постепенно, передавая опыт одной нации другой, из одной эпохи в другую;

- хозяйственный учет древности, несмотря на его простоту, обладал такими важнейшими элементами, которыми пользуется современное общество при ведении учета, в частности, документальное отражение хозяйственных операций. В качестве»документов» использовались самые разнообразные материалы;

- самыми первыми носителями учетной информации были кости и шкуры животных;

- более осознанные учетные записи появились в шумерской цивилизации, здесь в качестве носителей использовали глиняные таблички, обожженные на солнце;

- в Древнем Египте регистрация фактов хозяйственной жизни осуществлялась на свитках папируса (свободных листах) ;

- В Риме и Греции в качестве основы для письма были испробованы многие материалы - холст, камень, деревянные доски, древесные листья и внутренняя сторона коры деревьев;

- позже, после изобретения бумаги, основным носителем первичной учетной информации стал лист бумаги - документ - каким мы его и привыкли видеть.

На протяжении нескольких тысячелетий вместе с эволюцией человечества развивались и средства передачи информации. С каждым столетием объём информации увеличивался, возрастала важность её документирования. И, наконец, пройдя почти все этапы, мы, сегодня, в ежедневной рутине, можем наблюдать плоды многовековых трудов наших предшественников.

Список использованной литературы

О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон РФ от 06. 12. 2011 № 402-ФЗ// СПС «Консультант Плюс».

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов [Электронный ресурс]: ГОСТ Р 6. 30-2003 Постановление от 3. 03. 2003 №65-ст// СПС «Консультант Плюс».

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации [Электронный ресурс]: Постановление от 18 августа 1998 г. №88// СПС «Консультант Плюс»

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 6. 07. 1999 №43н // СПС «Консультант Плюс».

Бауэр О. О. Мемуары к истории бухгалтерии и памятники священной старины. М. : И. Г. Аксентов, 1911.

Жилинская Л. Ф. История развития бухгалтерского учета, анализа и аудита - М. : Современная школа, 2008

Кирьянова З. В. Теория бухгалтерского учета. - М. : Финансы и статистика, 2005. С. 45

Конков В. И. История возникновения бухгалтерского учета/ под ред. В. И. Конков. - Архангельск: Изд-во АГТУ, 2008. - 365 с.

Ларин М. В. Управление документацией и новые информационные технологии. М: Научная книга, 2001. 137 с.

Лупикова Е. В. История бухгалтерского учета - М. : КноРус, 2009 г, 256 с.

Малькова Т. Н. Древняя бухгалтерия: какой она была? М. : «Финансы и статистика», 1995. - 450 с.

Малькова Т. Н. История бухгалтерского учета. М. : Высшее образование, 2008. - 449 с.

Словарь «Борисов А. Б. Большой экономический словарь. - М. : Книжный мир, 2003. - 895 с. «

Соколов Я. В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. М. : «Аудит», ЮНИТИ, 1996. - 648 с.

Соколов Я. В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. Учебное пособие для вузов. - М. : Аудит, ЮНИТИ, 1996. - 638 с.

Соколов Я. В. Очерки по истории бухгалтерского учета - М. : Финансы и статистика, 1991. - 400 с

Цыганков К. Ю. Очерки теории и истории бухгалтерского учета. М. : Магистр, 2009 г. - 462 с.

Размещено на Allbest.ru

...