Организация бухгалтерского учета в финансовых организациях

Возможности BiPrint не ограничиваются обработкой только платежных поручений и платежных требований (инкассовых поручений). С ее помощью можно обрабатывать мемориальные ордеры, заявки на покупку/продажу валюты, поручения на перечисление средств в иностранной валюте.

Предлагаемая стратегия повышения эффективности кассовых операций позволит сократить время непосредственного обслуживания клиентов, в частности:

- время расчетов электронных платежей, позволит добиться ускорения расчетов между банками и их клиентами.

Внедрение мероприятий по совершенствованию организации бухгалтерского учета в АО «АТФ Банк» на основе его автоматизации связано со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности организации. Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете, направлена на улучшение использование производственных ресурсов. Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации учетно-вычислительных работ достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала и т.д.

Рассчитаем затраты, необходимые для внедрения данной системы:

1. Источник бесперебойного питания - 13000 тенге.

2. Рабочая станция - 180000 тенге.

3. Принтер - 15000 тенге.

4. Разработка программного обеспечения - 135000 тенге.

5. Т- коннектор - 150000 тенге.

Итого: 13000+180000+15000+135000+150000=493000 тенге.

Эффект определим исходя из возможности сокращения персонала предприятия и сокращения фонда оплаты труда.

При внедрении системы Biprint возможно сократить одного кассира (заработная плата 12000 тенге) и двух операционных работников (заработная плата каждого по 15 000 тенге).

Итого (12000*12) + (30000*12)= 144000+360000=504000.

Эффективность = эффект/затраты.

Эффективность = 504000/493000= 1,02.

Эффективность равная 1,02 - это показатель, означающий, что внедрение системы Biprint позволит значительно увеличить документооборот, сократить ошибки при проведении документов и сократить затраты на оплату труда, а, следовательно, увеличить прибыль организации.

Применение данных высокотехнологичных услуг для осуществления разнообразных финансовых операций в АО «АТФ Банк» тормозится отсутствуем нормативных документов по регламентации и организации данных операций и их учету. Требуется разработка нормативных документов в части автоматизации учетных процедур по электронным услугам, в частности нормативного признания легитимности электронных первичных документов по операциям. При условии подключения отдельных подсистем учета электронных банковских операций к автоматизированной банковской системе (при наличии безопасных каналов) работа операциониста - бухгалтера может быть сведена к выполнению функций дальнейшего контроля, но это дело будущего. Сегодня же необходимость обеспечения осуществления электронных операций первичными документами на бумажных носителях требует от банков создания отдельных отделов по обслуживанию таких операций, а также децентрализации бухгалтерской службы банка. Создание отдельной бухгалтерской службы в составе линейного подразделения, которое обслуживает осуществление электронных операций клиентами, предоставит возможность более эффективно соблюдать основные принципы бухгалтерского учета и контролировать правильность признания операций в финансовом, налоговом и управленческом учете.

Каждое такое отдельное подразделение должно обеспечивать:

- соблюдение принципов бухгалтерского учета;

- единую методологическую основу учета банковских операций;

- взаимосвязь данных синтетического и аналитического учета;

- хронологическое и систематическое отражение всех операций банка в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов;

- накопление и систематизацию данных учета в разрезе показателей, необходимых для управления банком, а также составления отчетности.

На основе изложенного можно констатировать, что одной из ключевых проблем дальнейшего развития бухгалтерского учета АО «АТФ Банк» является подготовка финансовой системы и общества в целом к развитию электронного бизнеса, которая состоит в разработке методической и нормативно-правовой базы (в том числе по вопросам бухгалтерского учета) для регулирования осуществления электронной коммерции с использованием сети Интернет и других каналов передачи данных.

Проведение вышеперечисленных операций в АО «АТФ Банк» позволит сократить штат персонала банка, что приведет к снижению затрат на выплату заработной платы и увеличению чистой прибыли банка.

Большое значение в деле повышения качества и эффективности бухгалтерского учета имеет не только знание и следование его методологии, но и научная организация труда учетного персонала. Научная организация труда включает решение вопросов, связанных с планировкой помещений, организацией рабочего места, режимами труда и отдыха и другими моментами.

Важнейшим направлением совершенствования организации бухгалтерского учета является перевод его на международные стандарты.

Международные стандарты учета и отчетности разрабатываются с целью выработки единого содержания основных принципов и понятий бухгалтерского учета, достижения единообразного содержания терминологии бухгалтерского учета, единого подхода к построению форм и толкованию показателей бухгалтерской отчетности.

Положительный эффект от внедрения и использования международных стандартов проявляется в том, что, это позволяет: сформировать отчетность, которая отличается высокой информативностью и значимостью для пользователей, а также открывает отечественным организациям возможность приобщения к международным рынкам капитала; значительно сократить время и ресурсы, необходимые для разработки нового комплекта национальных правил учета и отчетности; активно содействовать укреплению бухгалтерской профессии, так как в рыночной экономике бухгалтер должен превратиться из счетовода, фиксирующего события хозяйственной жизни и осуществляющего их последующий анализ, в экономиста высочайшего класса, способного не только понять и оценить любое явление хозяйственной жизни, но и предусмотреть его, предложить пути развития событий.

Одним из основных направлений совершенствования организации бухгалтерского учета являются сокращение и упрощение документов, разработка их рациональных форм, унификация и стандартизация документов, сокращение количества экземпляров составляемых документов за счет большего использования накопительных документов и, следовательно, упрощение на этой основе документооборота.

Унификация документов - это разработка единых форм документов для учета однородных операций на предприятиях различных отраслей экономики. Создание унифицированных документов облегчает их составление, разработку программного обеспечения для ПЭВМ, а также позволяет централизовать изготовление бланков документов.

Стандартизация документов - это установление одинаковых стандартных размеров бланков для однотипных документов, применяемых в различных отраслях экономики.

Стандартные размеры бланков документов позволяют лучше использовать бумагу при печатании документов, уменьшить ее отходы. Стандартизация также облегчает бухгалтерскую обработку документов, последующее их хранение. Для экономии времени и труда при оформлении документов постоянные реквизиты в них печатаются типографским способом. От руки или на пишущей машине (компьютере) заполняются лишь переменные реквизиты, характеризующие оформляемую документом операцию.

Одним из путей сокращения и упрощения документами является более широкое применение комбинированных, накопительных и многострочных документов, что значительно сокращает число отдельно выписываемых документов.

В течение девяностых годов шла непрерывная работа по совершенствованию бухгалтерского учета в странах всего СНГ, применению международных стандартов и принятой в мировом сообществе финансовой отчетности. Начали с разработки и внедрения методики бухгалтерского учета для совместных предприятий, во множестве появившихся в конце восьмидесятых годов.

В 1992 году был предложен и начал применяться новый план счетов бухгалтерского учета. Специалисты предлагают перейти на европейскую структуру плана счетов, состоящую из десяти классов с трехзначной нумерацией кодов синтетических счетов, двумя-тремя резервными классами счетов для организации управленческого, в том числе калькуляционного учета. Неприемлемое условие такого перехода - полное изменение кодирования применяемых синтетических счетов, что повлечет необходимость переделки компьютерных программ бухгалтерского учета, дезорганизует работу бухгалтеров, аудиторов, налоговых инспекторов и других заинтересованных лиц. В связи с этим была предложена трехзначная система счетов, например, 10.3 - Материалы-топливо и т.д. Было утверждено Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РК. Вводится новый порядок учета накоплений, финансирования капитальных вложений и формирования капитала организаций и предприятий, создаются возможности для учета операций по капитализации арендного имущества, резервов по сомнительным долгам, расчетов с акционерами, вексельного обращения и некоторых других явлений рыночной экономики.

Работа над проектом Закона о бухгалтерском учете показала, что жесткое регламентирование методологии и организации бухгалтерского учета неприемлемо. Нужно переходить к новым регламентирующим документам - стандартам бухгалтерского учета. Первым был утвержден стандарт об учетной политике предприятия, содержащий общие правила бухгалтерского учета, повсеместно применяемые в мировой практике финансового учета и отчетности.

Наконец, был принят стандарт "Бухгалтерская отчетность организации", который максимально приблизил ее структуру и содержание к международным правилам, принятым в Объединенной Европе и в др. странах. В этом стандарте определено, что достоверной считается бухгалтерская отчетность, основанная на системном бухгалтерском учете, информация которого формируется исходя из принципов и правил, изложенных в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в РК. Этот стандарт даст толчок для развития совместных предприятий.

Мировой и наш небольшой российский опыт бухгалтерского учета в интересах налогообложения свидетельствует о том, что никакие параллельные системы учета не нужны.

Тем более что налогооблагаемая прибыль и иные налоговые показатели могут быть получены из бухгалтерской информации путем корректирования бухгалтерских показателей в соответствии с правилами налогообложения расчетным путем и на основе выборки и обобщения необходимых данных из аналитического учета. Сосуществование бухгалтерского и налогового учета в одних и тех же организациях удорожит учет, потребует привлечения новых бухгалтеров, которых и так недостаточно. Неизбежно снижение профессионализма бухгалтерских кадров, что нанесет ущерб всем пользователям бухгалтерской информации, а также интересам фискальной политики.

Т.е. в условиях нестабильности экономической ситуации более остро стоит вопрос о состоянии бухгалтерского учета на предприятии, т.к. многие предприятия выходят на международный рынок и это требует скорейшего усовершенствования нормативной базы бухгалтерского учета и налогового законодательства.

Заключение

Проведенное теоретическое и практическое исследование организации бухгалтерского учета АО «АТФ Банк» позволяет сделать нам следующие выводы:

1. ЗАО «Алматинский Торгово-Финансовый Банк» был учрежден как акционерное общество закрытого типа в соответствии с законодательством Республики Казахстан 2 июня 1995 года. Двадцать девятого ноября 1995 года Национальным Банком Республики Казахстан была выдана Генеральная лицензия № 59. По состоянию на 31 декабря 1996 года трем иностранным акционерам Банка принадлежало 50% акций. Тридцатого июня 1997 года банк получил лицензию на проведение операций с ценными бумагами от НБРК.

Одна из самых сильных сторон деятельности банка - оптимальное соотношение знаний казахстанского рынка с опытом международного банковского дела, который всегда имеется в распоряжении нашего банка. Такой баланс позволяет оперативно реагировать на все изменения экономической ситуации в республике и одновременно с помощью иностранных акционеров осуществлять обслуживание клиентов на западном уровне, поскольку границы Казахстана не являются границами деятельности АТФ банка.

Банк имеет головной офис в Алматы и проводит ограниченное число операций в филиалах в 11 других городах Казахстана. Банк предоставляет общие банковские услуги своим клиентам, принимая депозиты от юридических лиц, выдает ссуды, занимается кастодиальной деятельностью, переводит платежи по Казахстану и за рубежом, занимается обменом валюты, предоставляет услуги по кредитным карточкам, проводит операции с драгоценными металлами, а также предоставляет прочие банковские услуги.

Ожидается, что объем банковских услуг в будущем будет увеличиваться.

Финансовая деятельность банка разнообразна, кредитные и депозитные операции банка радуют большим разнообразием услуг.

Банк не ограничивается кредитованием определенного сектора экономики, а старается сотрудничать со всеми экономическими агентами, независимо от направления их деятельности Кредитные продукты Банка предназначены для различных клиентов с учетом специфики их деятельности. Сегодня банк предлагает вниманию кредитные продукты, как в национальной, так и в иностранной валюте. АО «АТФ Банк» предлагает простые и выгодные условия кредитования физических лиц без залога для приобретения товаров длительного пользования и услуг.

Востребованным являются операции по кассовому и расчетному обслуживанию. Данные операции очень демократичны в финансовом смысле. Валютные операции банка постоянно совершенствуются, заключаются соглашения, которые позволяют переводить средства из-за рубежа в валюте.

2. Бухгалтерский учет АО «АТФ Банк» представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

3. В плане счетов бухгалтерского учета принята следующая структура: главы, разделы, подразделы, счета первого порядка, счета второго порядка, лицевые счета аналитического учета. Исходя из этого, а также с учетом кодов валют, защитного ключа, придания счета наглядности определена схема обозначения лицевых счетов и их нумерация (по основным счетам).

4. Документами аналитического учета в кредитных организациях являются:

- Лицевые счета;

- Бухгалтерский журнал;

- Ведомость остатков по счетам первого, второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам;

- Ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств.

5. Документами синтетического учета являются:

- Ежедневная оборотная ведомость;

- Ежедневный баланс.

6. Отражение банковских операций осуществляется в соответствии с Планом счетов и ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов. При этом счета определяются как только активные или пассивные, т.е. согласно новому плану счетов в балансах не должно показываться одновременно по дебету и кредиту сальдо по счету второго порядка. Вместо ранее активно-пассивных счетов в настоящее время применяются парные активные и пассивные счета.

7. За организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении банковских операций ответственность несет руководитель АО «АТФ Банк».

8. Базой бухгалтерского учета в АО «АТФ Банк» является операционная работа, к которой относятся:

- ведение расчетных, текущих и других счетов предприятий и организаций;

- осуществление операций с ценными бумагами, драгоценными металлами, иностранной валютой;

- осуществление внутрибанковских операций;

- учет документов и ценностей на внебалансовых счетах, счетах депо;

- ведение учета сделок купли-продажи различных финансовых инструментов, по которым дата расчетов не совпадает с датой заключения сделки (срочные операции).

Совокупность процессов, связанных с выполнением операционной работы и ведением бухгалтерского учета в банках, называют учетно-операционной работой, а работников, выполняющих соответствующие функции, - учетно-операционным аппаратом банка.

9. В соответствии с Республиканским законом в АО «АТФ Банк» разработаны правила документооборота и технология обработки учетной информации. Учет и обработка бухгалтерской документации, составление выходных форм производится с использованием ЭВМ.

10. Операции по счетам клиентов проводятся на основании принятых к исполнению расчетных и кассовых документов клиентов. Операции, совершаемые без документов клиентов кредитной организации, оформляются документами, составляемыми АО «АТФ Банк», согласно требованиям Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях и иных нормативных актов Нацбанка по отдельным операциям на бланках действующих форм (приходные и расходные кассовые и мемориальные ордера, распоряжения уполномоченных сотрудников и др.).

11. Одним из мероприятий, по совершенствования бухгалтерского учета в АО «АТФ Банк» предлагается внедрить систему Biprint. Эффективность равная 1,02 - это показатель, означающий, что внедрение системы Biprint позволит значительно увеличить документооборот, сократить ошибки при проведении документов и сократить затраты на оплату труда, а следовательно увеличить прибыль организации.

11. Одной из ключевых проблем дальнейшего развития бухгалтерского учета АО «АТФ Банк» является подготовка финансовой системы и общества в целом к развитию электронного бизнеса, которая состоит в разработке методической и нормативно-правовой базы (в том числе по вопросам бухгалтерского учета) для регулирования осуществления электронной коммерции с использованием сети Интернет и других каналов передачи данных.

Эффект определим исходя из возможности сокращения персонала предприятия и сокращения фонда оплаты труда.

Эффективность равная 1,02 - это показатель, означающий, что внедрение системы Biprint позволит значительно увеличить документооборот, сократить ошибки при проведении документов и сократить затраты на оплату труда, а, следовательно, увеличить прибыль организации.

Список использованной литературы

1. Андерсон, Х.Г. Принципы бухгалтерского учета [Текст] / Х.Г. Андерсон. - Финансы и статистика, 2004.- 496 с. - (Серия « Серия по бухгалтерскому учету и аудиту») ISBN 0-395-43350-9

2. Белоцерковский, В.И. Бухгалтерский учет и аудит в коммерческом банке. Учебное пособие для вузов [Текст] / В.И. Белоцерковский, - Финансы и статистика, 2005. - 290 с. - (Серия «Высшее образование») ISBN 5-279-02481-0

3. Буянова, В.П. Анализ нормативного обеспечения банковских расчетов. Комментарии законодательства и схемы. Учебное пособие [Текст] / В.П. Буянова. - Парфенов.ру. - 2003. - 416 с. - (Серия «Учебники для ВУЗов») ISBN 5-94692-492-3

4. Быков, В.А. Задачи и тесты по бухгалтерскому учету [Текст] / В.А. Быков. - МЦ ФЭР, 2007. - 496 с. - (Серия «Приложение к журналу «Налоговые споры») ISBN 5-7709-0447-5

5. Войтенко, Т.П. ВЭД: бухгалтерский и налоговый учет в подробностях. [Текст] / Т.П. Войтенко. - Фактор, 2008. - 400 с. ISBN 978-966-312-578-7

6. Глушков, И.Е. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности [Текст] / И.Е. Глушков. - КноРус, 2008. - 944 с. - (Серия «Экономика. Бухгалтерский учет») ISBN 978-5-85971-481-0

7. Журавлев, В.Н. Некоммерческие организации. Бухучет и налогообложение [Текст] / В.Н. Журавлев. - ИндексМедиа, 2006. - 240 с. ISBN 5-98965-023-х

8. Зобов, В.А. Банковские риски на практике [Текст] / В.А. Зобов. - Бийиктик, 2005. - 128 с. ISBN 9967-20-445-1

9. Ковалев, П.П. Банковский риск-менеджмент. [Текст] / П.П. Ковалев. - М.: Инфра-М, 2009. - 304 с. ISBN 978-5-279-03380-5

10. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. [Текст] / Н.П. Кондраков - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 640 с. - (Серия «Высшее образование»). ISBN 5-16-000800-4.

11. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие [Текст] / Н.П. Кондраков. - 5-е изд., перераб. и доп - М.: Инфра-М, 2008. - 717 с. (Серия « Высшее образование»). ISBN 5-16-002242-2

12. Курсов, В.Н., Бухгалтерский учет в коммерческом банке. Новые типовые бухгалтерские проводки операций банка: учебное пособие. [Текст] / В.Н. Курсов. - М.: Инфа-М, 2007. - 277 с. - (Серия «Бухгалтерский учет и аудит»). ISBN 5-16-002556-1

13. Курсов, В.Н. Бухгалтерский учет в коммерческом банке [Текст] / В.Н. Курсов, Г.А. Яковлев. - изд. 10-е перераб. и доп. - М.: Инфра_М, 2008. - 277 с. ISBN 978-516003-111-8

14. Курсов, В.Н. Новое в бухгалтерском учете в коммерческих банках [Текст] / В.Н. Курсов. - М.: Инфра-М. 2008. - 176 с. ISBN 978-516003-308-2

15. Ляховский, В.С. Справочник по операциям с ценными бумагами коммерческого банка [Текст] / В.С. Ляховский, Д.В. Коробейников, П.А. Серебряков. - Гелиос АРВ, 2005.- 784 с. ISBN 5-85438-022-6

16. Марасанов, Г.И. Тренинги продажи банковских услуг. Способы и приемы проведения. [Текст] / Г.И. Марасанов, Н.А. Минина. - Когито-Центр, 2007. - 220 с. ISBN 978-5-893-53182-4

17. Новодворски, В.Д. Бухгалтерская отчетность организации [Текст] / В.Д. Новодворский. - Бухгалтерский учет, 2006. - 392 с. (Серия «Библиотека журнала «Бухгалтерский учет») ISBN 5-85428-104-х

18. Парфенов, К. Банковский план счетов [Текст] / К. Парфенов. - Парфенов.ру. 2009. - 488 с. ISBN 5-902148-16-2

19. Парфенов, К Методология и бухгалтерский учет банковских розничных платежей. Карты, переводы, чеки [Текст] / К. Парфенов. - Парфенов.ру. - 2008. - 130 с. ISBN - 5-90214-814-6

20. Парфенов, К. Операции банков с векселями [Текст] / К. Парфенов. - Парфенов.ру. - 2004. - 136 с. ISBN 5-902148-06-5

21. Парфенов, К. Учет имущества в банках [Текст] / К. Парфенов. - Парфенов.ру. - 2003, - 156 с. ISBN 5-902148-03-0

22. Румак, Е.Х. Учет кредитов в коммерческом банке [Текст] / Е.Х. Румак. - ИВЭСЭП. - 2009г. - 104 с. ISBN 978-57320-111-42

23. Рыбакова, О.В. Бухгалтерский учет в коммерческой организации [Текст] / О.В. Рыбакова. - Издательство РАГС, 2008. - 360 с. ISBN 978-5-772-90349-0

24. Скиннер, К. Будущее банкинга. Мировые тенденции и новые технологии в отрасли. [Текст] / К. Скиннер. - М.: Инфра-М, 2009г. - 400 с. ISBN 978-985-6569-37-4

25. Смирнова, Л.Р. Бухгалтерский учет в коммерческом банке. Учебное пособие [Текст]/ Л.Р. Смирнова. - Финансы и статистика, - 2005. - 290 с. ISBN 5-279-02506-2

26. Стражев, В.И. Теория бухгалтерского учета [Текст] В.И. Стражев. - М.: Инфра-М, 2005. - 205 с. ISBN 985-061-095-6

27. Усатова, Л.В. Бухгалтерский учет в коммерческих банках. Учебное пособие. [Текст] / Л.В. Усатова. - Дашков и Ко, 2005. - 380 с. ISBN 5-94798-345-1

28. Усатова, Л.В. Бухгалтерский учет в коммерческом банке. Новые типовые бухгалтерские проводки операций банка [Текст] / Л.В. Усатова, Сероштан М.С., Арская Е.В. - Дашков и Ко, 2007. - 304 с. ISBN 5-91131-273-5

29. Федорова, Е.А. Бухгалтерский учет и аудит в коммерческом банке [Текст]/ Е.А. Федорова. - Экономика, 2005. - 294 с. ISBN 5-282-02481-0

30. Ширинская, З.Г. Сборник задач по бухгалтерскому учету и операционной технике в банках [Текст] / З.Г. Ширинская. - Финансы и статистика. - 2004, - 224 с. ISBN 5-279-02304-3

Приложение А

Банковская отчетность

Приложение Б

Банковская отчетность

Приложение В

Банковская отчетность

Приложение Г

Элементы В2С

Размещено на Allbest.ru