Учет и анализ денежных средств на примере Духовщинского Райпо

Теоретические аспекты учета и анализа движения денежных средств. Оценка синтетического и аналитического учета денежных средств. Анализ динамики и факторов изменения объемов денежных потоков. Рекомендации по управлению денежными потоками организации.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 26.02.2014
Размер файла 256,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Сделаем некоторые выводы.

Денежные потоки - это приток и отток денежных средств и их эквивалентов. Денежные потоки предприятия классифицируются в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности [20, с. 115].

Основной источник информации для анализа денежных потоков - Отчет о движении денежных средств.

На практике наибольшее распространение получили два метода анализа чистых денежных потоков от текущей деятельности: прямой (первичный) и косвенный. Чистые денежные потоки от инвестиционной и финансовой деятельности рассчитываются только прямым методом.

2. Анализ организации работы на примере Духовщинского Райпо

2.1 Организационно-экономическая характеристика

Духовщинское районное потребительское общество добровольное объединение граждан - созданное, по территориальному признаку на основе членства, путем объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Духовщинское Райпо - юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, обособленным имуществом, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, в т.ч. арбитражном и третейском.

Потребительское общество имеет свой баланс, печать, штамп с обозначением своего наименования, расчетные и, иные счета в банке.

Полное наименование общества: Духовщинское районное потребительское общество.

Сокращенное наименование общества Духовщинское Райпо.

Юридический адрес: 216200, РФ, Смоленская обл., г. Духовщина, ул. Советская, 63.

Руководитель: Демянко Анатолий Владимирович, председатель совета.

Канашское Райпо осуществляет свою деятельность на основании Гражданского кодекса РФ, Закона "О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в РФ" и других нормативных актов.

Райпо является некоммерческой организацией, то есть не преследует получение прибыли в качестве основной цели. Закон "О потребительской кооперации" определил, что "потребительским обществом является добровольное объединение граждан и юридических лиц, созданное, как правило, по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов". Таким образом, прибыль выступает лишь средством достижения основной цели.

Источниками образования имущества являются:

- паевые взносы;

- доходы от предпринимательской деятельности Райпо и созданных им организаций;

- имущество, поступившее при создании Райпо в его собственность;

- доходы, полученные от размещения его собственных средств в банках, ценных бумаг;

- средства, полученные из иных источников, не запрещенных законодательством РФ.

Духовщинское Райпо имеет паевой фонд, который образуется за счет паевых взносов.

Паевой фонд может изменяться в зависимости, от числа пайщиков и размера паевого взноса.

Этот фонд является одним из источников формирования имущества Райпо и предназначается для ведения текущих дел.

Структура управления Духовщинского Райпо, как и любого потребительского общества, имеет свою специфику (рис. 2.1). Высшим органом потребительского общества является общее собрание пайщиков, либо, если число их велико, собрание уполномоченных. Общее собрание вправе решать любые вопросы относительно деятельности организации, причем существует круг вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания, которые не могут быть переданы на рассмотрение нижестоящим органам. Общее собрание должно проводиться не реже одного раза в год.

Рис 2.1 Структура органов управления Райпо

Высшим органом Райпо являетсясобрание пайщиков Райпо, которое проводится в форме собраний пайщиков всех кооперативных участков общества или общим собранием уполномоченных пайщиков.

В период между собраниями уполномоченных управление в Райпо осуществляет Совет Райпо, который является представительным органом.

Исполнительным органом Райпо является правление Райпо. Контроль за соблюдением Устава Райпо, его финансовой и хозяйственной деятельностью, а также за созданными им организациями и подразделениями осуществляет ревизионная комиссия Райпо.

Основное производственное направление - торгово-сбытовое, предприятие имеет 127 сотрудников.

Основной целью Духовщинского Райпо является - удовлетворение потребностей населения в товарах повседневного спроса.

Для выполнения указанной цели общество осуществляет оптовую и розничную торговлю, в том числе создание торговых баз, коммерческих центров, ларьков.

Режим работы административно управленческого аппарата: с 8 до 17 часов. Перерыв с 13 до14 часов. Выходные дни: магазины работают с 8 до 14 часов, а некоторые - по скользящему графику. В зависимости от численности населения для магазинов постановлением утверждаются свои режимы работы два раза в год на весеннее - летние и осеннее - зимние периоды.

Так же имеется хлебопекарня, которая работает круглосуточно; Духовщинский сыродельный завод. Работники выходят на работу в зависимости от графика работы. Таким образом, режим труда и отдыха в Духовщинском Райпо соответствует требованиям Трудового Кодекса РФ.

Привлечение работников от 16 до 18 лет регулируется трудовым законодательством РФ.

Трудовые отношения в обществе регулируются законодательством РФ "О труде", Законом РФ "О потребительской кооперации".

Основой экономической деятельности Райпо является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу.

Контроль за соблюдением устава общества, его финансовой и хозяйственной деятельности осуществляет ревизионная комиссия.

Учредительным документом Райпо является устав, утвержденный общим собранием потребительского общества.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - директором.

Бухгалтерский учет на предприятии Духовщинское Райпо осуществляется бухгалтерией в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете", Положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94 н, и учетной политикой предприятия.

Таблица 2.1

Результаты работы Духовщинского Райпо

Показатели

2010г.

2011г.

Отклонение +/-

1

Товарооборот по всем отраслям, тыс. руб.

57943

96441

+38498

2

Валовой доход, тыс. руб.

13640

24418

+10778

3

Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.

1876

2642

+766

Рис. 2.2 Показатели работы Райпо

По данным табл. 2.1 и рис. 2.2 видим, что в 2011 г. прибыль от реализации продукции увеличилась на 38498 тыс. руб., по сравнению с данными 2010 г., что вызвано увеличением в 2011 г. валового дохода на 10778 тыс. руб., а так же увеличением стоимости товарной продукции на 766 тыс. руб. по сравнению с данными 2010 года. Рост этих показателей свидетельствует о стабильной коммерческой деятельности организации.

Таблица 2.2

Потребность Духовщинского Райпо в материально-технических средствах 2011г. (тыс. руб.)

№ п/п

Вид материально-технических средств

план

факт

Отклонение +/-

1.

Здания

23637

23748

+111

2.

Сооружения (склады)

152

243

+ 91

3.

Оборудование и машины

4553

4164

-411

Из табл. 2.2 заметно, что предприятие испытывает недостаток в машинах и оборудованиях (отклонения составляют -411 тыс. руб.).

Далее проведем оценку потребности Райпо в оборотных средствах (на основании Приложения 1, форма 1), табл. 2.3.

Таблица 2.3

Оценка потребности предприятия в материальных оборотных средствах (тыс. руб.)

Виды материальных оборотных средств

План

Факт

Отклонение (+,?)

1

Запасы

23941

35883

+11942

В т.ч. сырьё, материалы и пр.

4100

4159

+59

2

Затраты в незавершенном производстве

4

10

+6

3

Товарная продукция и товары для перепродажи

16500

19934

+3434

4

Расходы будущих периодов

3337

2399

-938

5

Дебиторская задолженность

1286

1356

+70

6

Денежные средства

1245

1012

-233

7

Всего оборотных средств

27235

34674

+7439

Из таблицы 2.3 следует, что в 2011 году предприятие достаточно хорошо обеспечено материальными оборотными средствами, не смотря на то, что расходы будущих периодов уменьшилось на 938 тыс. руб., но запасы оказались больше на 11942 тыс. руб., затраты в незавершенном производстве на 6 тыс. руб., товарная продукция и товары для перепродажи на 3434 тыс. руб., дебиторская задолженность на 70 тыс. руб., денежные средства на 7439 тыс. руб.

Далее рассмотрим ассортимент торговой продукции Райпо и определим уровень специализации анализируемого предприятия, табл. 2.4.

Таблица 2.4

Размер и структура торговой продукции Духовщинского Райпо

№ п/п

Наименование продукции

Размер денежной выручки, тыс. руб.

Структура денежной выручки, в % к итогу

2010г.

2011г.

2010г.

2011г.

1.

Хлеб и хлебобулочные изделия

9847,1

10245,9

12,6

10,6

2.

Кондитерские изделия

367,6

558,4

0,5

0,6

3.

Макаронные изделия

491,2

1444,5

0,6

1,5

4.

Молочные изделия

356,8

454,2

0,5

0,5

5.

Безалкогольные напитки

68,4

150,9

0,1

0,2

6.

Рыба солёная

730,6

743,1

0,9

0,7

7.

Товары сторонних организаций

66216,3

82844

84,8

85,9

8.

В целом по организации

78078

96441

100,0

100,0

9.

Коэффициент специализации

-

-

0,689

0,682

Из анализа, проведенного в табл. 2.4, следует, что наибольший удельный вес 85,9% в структуре товарной продукции занимает реализация товаров сторонних организаций, значит основным видом деятельности является - сбытовая.

При этом в течение анализируемого периода этот удельный вес увеличился на 1,1% (85,9-84,8). А согласно значениям коэффициентов специализации следует, Духовщинское Райпо имеет высокий уровень специализации.

Далее проведем анализ затрат на реализуемую в Духовщинском Райпо

Таблица 2.5

Затраты на реализацию продукции в Духовщинском Райпо

Вид продукции, работ, услуг

Производственная себестоимость

Затраты на реализацию ед. продукции

 2010/2009г.

2011г.

2010г.

2011г.

1.

Промышленная деятельность

11108

12674

11863

13567

2.

Хлеб и хлебобулочные изделия

9227

9473

9845

10246

3.

Молочная продукция

384

482

387

484

4.

Кондитерские изделия

347

555

368

558

5.

Прочие

1180

2184

1290

2309

Вывод: Затраты на реализацию единицы продукции по всем видам продукции, работ и услуг увеличилась, т.к. затраты на производство продукции возрастают с увеличением объемов выпущенной продукции, себестоимость продукции напрямую связана с покупкой и доставкой сырья, их ценой, затратами на приобретения оборудования, текущий ремонт, заработными платами рабочих и служащих, финансированием за счет прибыли предприятия, его рентабельности по видам выпущенной продукции.

Не менее важным показателем при анализе, являются основные средства предприятия. Обеспеченность Райпо основными средствами за рассматриваемый период приведем в табл. 2.7. Для анализа воспользуемся данными таблицы 2.6.

Таблица 2.6

Размер Духовщинского Райпо

Показатели

2009г.

2011г.

2011г. к 2009г.

тыс. руб.

%

1

2

3

5

6

7

1

Стоимость валовой продукции, тыс. руб.

10217

11861

+1644

+16,0

2

Стоимость реализованной продукции, тыс. руб.

57943

96441

+38498

+66,4

3

Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

27131

31740

+4609

+17,0

4

Среднегодовая численность работников, человек.

120

127

+7

+5, 8

5

Наличие энергетических мощностей, л/сил

18019

18118

+99

+0,5

6

Площадь производственных помещений, м2

1701,9

1701,9

-

-

7

Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.

6834

11089

+4255

+62,2

В 2011 году стоимость валовой продукции оказалась выше на 16%. Стоимость товарной продукции увеличилась в 2011 году на 66,4%. За анализируемый период среднегодовая стоимость основных средств производства выросла на 16,9%. А среднегодовая стоимость оборотных средств выросла на 4255 тысяч рублей. Также произошло увеличение среднегодовой численности работников на 7 человек.

Таблица 2.7

Показатели обеспеченности основными средствами

Показатели

На 100 м2 производственных помещений

На 1 среднегодового работника.

2010г.

2011г.

2010г.

2011г.

1

2

3

4

5

6

1

Основные средства всего, тыс. руб.

17,197

18,649

103,059

221,184

в т.ч. производственные

-

-

-

-

непроизводственные

-

-

-

-

2

Энергетические мощности, лош. сил.

10,582

10,645

60,844

63,128

использовано электроэнергии на производственные нужды, тыс., кВт, / час.

-

-

-

-

Вывод: Из таблицы 2.7, видно, что у предприятие в 2011 году основных средств производства оказалось больше на 8,4% или на 1452 рубля, а в расчёте на 1 среднегодового работника основных средств производства в 2011 году оказалось больше в 2,1 раз или на 118125 рублей по сравнению сданными 2010 года, что вызвано увеличением среднегодовой стоимости основных средств на 8,4% или на 2471 тысячу рублей.

Увеличение данных показателей свидетельствует о росте вооружённости и обеспеченности организации основными фондами, что способствует более эффективной работе предприятия.

В свою очередь в 2011 году в расчёте на 100 м2 производственных помещений энергетических мощностей оказалось больше на 0,6% или на 63 лош. сил, а в расчёте на 1 среднегодового работника энергетических мощностей оказалось больше на 3,7% или на 2284 л.сил. по сравнению с данными прошлого года.

2.2 Оценка постановки бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета в Духовщинском Райпо организована бухгалтерская служба, состоящая из главного бухгалтера, бухгалтера расчетного отдела, бухгалтера материального отдела и кассира. Учетная политика для целей бухгалтерского учета утверждена приказом руководителя. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменения в учетную политику вносятся в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности.

Бухгалтерский учет ведется по книжно-журнальной форме, имеющий следующие особенности: ее регистрам и являются книги, журналы. На основные счета открываются накопительные журналы, заполняемые по дебетовому и кредитовому признакам. В конце месяца, по итогам журналов выписываются мемориальные ордера. На факты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которые не затрагивают основные счета, выписываются отдельные мемориальные ордера. Все мемориальные ордера фиксируются в регистрационном журнале. Подсчет оборотов и выведение сальдо по синтетическим счетам выполняются в главной книге, на основе которой составляют и оборотную ведомость по синтетическим счетам, и бухгалтерский баланс.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, а также расчеты бухгалтера. Отражения фактов хозяйственной деятельности производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики предприятия являются:

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" №129-ФЗ от 21.11.1996г. (ред. от 28.09.10г.);

Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 "Учетная политика организации", утв. приказом Минфина РФ №106н от 06.10.2008 г. (ред. от 08.11.10 г.);

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998 г. (ред. от 24.12.10 г.);

Положение по бухгалтерскому учету 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утв. приказом Минфина РФ №43н от 06.07.1999 г. (ред. от 08.11.10 г.);

Бухгалтерский учет ведется с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.

В соответствии с учетной политикой Духовщинского Райпо для учета поступления товаров используется активный счет 41 "Товары", субсчета 41-2 "Товары в розничной торговле", 41-3 "Тара под товаром и порожняя".

Объекты основных средств, стоимостью не более 20000 руб. за единицу списываются на затраты производства по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации. Согласно учетной политике амортизация основных средств начисляется линейным способом. Срок полного использования объекта основных средств устанавливается при принятии объекта к учету. В том случае, если предмет невозможно отнести ни к одной из амортизационных групп, организация вправе самостоятельно определить срок его полезного использования.

Затраты на ремонт основных средств включаются в расходы текущего периода, в котором были проведены ремонтные работы.

Проценты по кредитам и займам относятся на затраты только в размере ставки рефинансирования на данный момент, сумму процентов за кредит, превышающую ставку рефинансирования, производиться за счет собственных средств.

Учет затрат на продажу ведется на счете 44: по оптовой торговле на счете 44.1.1, по розничной торговле - на счете 44.1.2 Расходы общего характера по издержкам, где невозможно выделить, где они осуществлялись (на обслуживании оптовой или розничной торговли) вести на счете 44.1.3, которая в конце месяца распределяется пропорционально месячного объема различных видов торговли.

Выручка предприятия определяется по отгрузке товаров покупателям. Предусматривается возможность взаимозачета денежных средств за отгруженную продукцию с другими предприятиями при наличии соответствующих документов. Для целей налогообложения НДС в торговле определяется дата возникновения по уплате налога по мере отгрузки товаров. Сумма НДС к возмещению, возникающей при выполнении услуг сторонними организациями, ставится к возмещению пропорционально месячной выручке в оптовой торговле и розничной торговле. Учет НДС с авансовых платежей осуществляться с остатка счета 62, т.е. начисляться НДС с кредитового сальдо 62 счета.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании: данных проведенной инвентаризации, приказа руководителя и относятся соответственно на финансовые результаты деятельности организации.

Суммы кредиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании: данных проведенной инвентаризации и приказа руководителя.

Суммы начисленного налога на имущество учитываются в составе операционных расходов.

Расчеты между предприятиями осуществляются в безналичном порядке через банки, а также наличными через кассу предприятия в пределах установленных в законодательном порядке лимитов. Центробанк России с 21.11.2001 Указанием от 20.06.2007 № 1844-У установил предельный размер расчетов наличными деньгами по одной сделке 100 тыс. рублей.

С 1 января 2012 года вступило в действие Положение Центрального банка РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации".

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками. Кассир несет ответственность за сохранность средств в кассе.

Начисленные деньги в кассу кассир принимает по приходному кассовому ордеру (форма № КО-1), подписанному главным бухгалтером, с выдачей лицу, сдающему деньги в кассу квитанции о приеме. Деньги из кассы кассир выдает по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2). Приходные и расходные кассовые ордера имеют раздельную нумерацию и регистрацию в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Все факты поступления и выдачи наличных денег отражаются в кассовой книге, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны сургучной бумагой и заверены подписями директора и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах под копирку.

Второй экземпляр является отрывным и представляет собой отчет кассира, который ежедневно, в конце рабочего дня, предается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами.

Также к отчету кассира прикладывается копия препроводительной ведомости к сумке с рублевой денежной наличностью.

Для хранения денежных средств и операций по расчетам предприятий, состоящих на хозрасчете, имеющих самостоятельный баланс в учреждениях банков открываются расчетные счета.

Операции по расчетному счету осуществляются на основании документов установленной формы.

Для получения наличных денег с расчетного счета предприятие получает чековую книжку в обслуживающем банке. При взносе наличных денег предприятие заполняет в банке документы "Объявление на взнос наличными". Для перечисления средств со счета применяются платежные поручения, платежные требования и др.

Банки в установленные договором сроки выдают владельцу расчетного счета выписку из расчетного счета с приложенными к ней документами.

Изучив и оценив особенности системы бухгалтерского учета, системы внутреннего контроля, можно сделать вывод, что система внутреннего контроля в Духовщинском Райпо соответствует предъявляемым нормативными документами требованиям, а именно:

- обязанности работника бухгалтерии закреплены служебными должностными инструкциями;

- материально-ответственные лица на предприятии назначаются приказом руководителя, с ними заключены договоры о полной материальной ответственности.

Для подтверждения достоверности финансовой отчетности общества и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ организация проходит ревизионную проверку.

2.3 Оценка синтетического и аналитического учета денежных средств

Синтетический учет кассовых операций ведется на активном счете 50 "Касса".

Согласно плану счетов Духовщинского Райпо счет 50 имеет два субсчета:

Субсчет 1 "Касса организации"

Субсчет 2 "Денежные документы"

Денежные суммы, поступившие в кассу, отражаются по дебету счета 50 "Касса" и по кредиту счетов:

Д-т 50 "Касса"

К-т 51 "Расчетные счета"

К-т 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - на суммы, полученные от покупателей и заказчиков;

К-т 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на возвращение неизрасходованные суммы на командировочные и хозяйственные нужды;

К-т 90 "Продажи" - на суммы, полученные наличными от реализации продукции, товаров в торговле и др.

Из кассы выделяются суммы, отражаемые по кредиту счета 50 "Касса" в корреспонденцию со счетами:

Д-т 51 "Расчетные счета"

Д-т 57 "Переводы в пути" - на суммы, сданные инкассаторам, но еще не зачисленные на счета;

Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы выплаченной заработной платы;

Д-т 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на суммы выданные из кассы под отчет и др.

В Духовщинского Райпо применяется счет 50 субсчет 1 "Касса организации".

Лимит кассы в рублях составляет 9000 рублей.

Движение денежных средств в кассе Духовщинского Райпо за 10 августа 2011 г. представлено в таблице 2.8 (на основании Приложения 2, форма 4).

Таблица 2.8

Движение денежных средств в кассе Духовщинского Райпо за 10 августа 2011 г

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

Сальдо на начало 10.08.11 г.

2018,59

Поступление с р/сч. суммы для выплаты з/пл.

50

51

760000,00

Выплата зарплаты

70

50.1

756614,00

Продажа товаров в розницу

50.1

90.1.2

121891,00

Продажа товаров в розницу

50.1

90.1.2

1982,00

Продажа товаров в розницу

50.1

90.1.2

24552,00

Продажа товаров в розницу

50.1

90.1.2

10908,00

Поступила оплата за товары от ИП Никулина.

50.1

62.1

8525,00

Поступила оплата за товары от ИП Серова Н.П.

50.1

62.1

32651,00

Выданы командировочные Иванову К.Р.

71.1

50.1

45000,00

Выручка от продажи перечислена на р/сч.

51

50

593000,0

Обороты за период по дебету

800509,00

Обороты за период по кредиту

792595,00

Сальдо на конец 10.08.11 г.

9932,59

Регистром учета, в котором отражают кассовые операции, является Журнал-ордер № 1. Записи в журнале-ордере производят итогами за день на основании расходной части отчетов кассира с приложенными первичными документами.

Итоговые данные из Журнала-ордера №1 переносят в Главную книгу.

Предприятие хранит свои денежные средства в учреждение банка.

Расчетные счета предприятия находятся в Смоленском ОСБ №8609 г. Смоленска и в Смоленском филиале ОАО "Россельхозбанк" г. Духовщина.

Для открытия расчетного счета предприятие в банк предоставило:

- заявление об открытии расчетного счета по форме 0401025;

- карточки с образцами подписей и оттиском печати, заверенные в нотариальной конторе, в 2 - х экземплярах по форме 0401026;

- копию свидетельства о регистрации;

- копию Устава и Учредительного договора, прошнурованные, пронумерованные и заверенные в нотариальной конторе или зарегистрировавшем предприятии органе местной власти.

Синтетический учет денежных средств на расчетном счете ведется на активном счете 51 "Расчетные счета".

Денежные суммы, поступившие на расчетный счет отражаются:

Д-т 51 "Расчетные счета"

К-т 57 "Переводы в пути" - на суммы денежных средств, числившихся в пути;

К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на суммы возвращенных авансов;

К-т 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - на суммы поступивших кредитов и займов и др.

Выбытие денежных средств с расчетного счета отражается:

К-т 51 "Расчетные счета"

Д-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на погашение задолженности поставщикам;

Д-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на суммы перечисленных в бюджет и в фонды социального страхования налогов и платежей;

Д-т 76 "Расчеты с различными дебиторами и кредиторами" - ошибочно зачисленные суммы в погашение кредиторской задолженности и др.

На счете 57 "Переводы в пути" учитывается движение денежных средств в пути. Преимущественно это выручка от продажи товаров организациями торговли, внесенная в кассы банков, сданная инкассаторам для зачисления на расчетный счет, но еще не зачисленная по назначению.

Наличные денежные средства сданы инкассаторам, в вечернюю кассу банка: Д-т 57 "Переводы в пути" и К-т 50 "Касса".

Зачисление на расчетный счет средств: Д-т 51 "Расчетные счета" и К-т 57 "Переводы в пути".

Корреспонденция счетов по счетам 50, 51 ведение в мемориальных ордерах № 1; 2; 3; 4. Сумма с мемориальных ордеров затем переписывается в главную книгу по счетам 50; 51.

Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.

Для отражения оборотов по кредиту счета 51 служит журнал - ордер №2. Обороты по дебиту этого счета записываются в разных журналах - ордерах. Основанием для заполнения этих регистров являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета.

Суммы с одноименными корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в журнал - ордер итогами.

В журнале-ордере № 2 суммы записываются в разрезе корреспондирующих счетов с дебетом и кредитов счета 51. Наличие этих показателей за каждый отчетный день и месяц позволяет счетным работникам анализировать источники поступления денежных средств на расчетный счет организации, контролировать целевое использование средств, исполнение обязательств перед бюджетом и прочими хозяйственными органами.

Бухгалтерия предприятия проверяет выписку и соответствие поступивших и списанных сумм по приложенным к ней оправдательным расчетно-платежным документам. При обнаружении ошибки предприятие сообщает об этом в учреждение банка. При бухгалтерской обработке выписки из расчетного счета на ее полях проставляются корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции справа от соответствующей суммы.

Если к выписке банка не приложены оправдательные денежно-расчетные документы, то указанные в ней суммы запрещается принимать к учету. Выписки из банка должны храниться с платежными документами о поступлении и расходовании денежных средств.

Аналитический учет по счету 51 "Расчетные счета" ведется по каждому расчетному счету.

Денежные средства, поступающие в кассу организации, подлежат сдаче на счета в кредитных организациях. Порядок и сроки сдачи наличных денежных средств устанавливаются кредитной организацией с учетом территориального расположения организации, режима работы и специфики деятельности. При этом денежные средства могут быть сданы в кассы кредитной организации, инкассаторам, в сберегательные кассы или в кассы почтовых отделений. Духовщинское Райпо использует услуги инкассаторов.

В период с момента передачи денежных средств инкассаторам, сданные денежные средства учитывают на активном синтетическом счете 57 "Переводы в пути". Основанием для принятия денежных средств на учет по счету 57 являются копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам.

В Духовщинское Райпо суммы наличных денежных средств, сданных инкассаторам, списывают в дебет счета 57.1 "Переводы в пути в рублях" с кредита счета 50 "Касса". С кредита счета 57.1 денежные средства списывают в дебет счета 51 "Расчетные счета" (согласно выписке банка).

С целью совершенствования учета денежных средств в Райпо рекомендуется автоматизировать учет с помощью универсальной системы для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии - "1С:Бухгалтерия".

В "1С:Бухгалтерии" для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах предназначен счет 50 "Касса".

В "1С:Бухгалтерии" для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте РФ на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях предназначен счет 51 "Расчетные счета".

3. Анализ управления денежными потоками на предприятии Духовщинское Райпо

3.1 Анализ динамики и факторов изменения объемов денежных потоков

Проведем анализ денежных потоков Духовщинского Райпо, используя данные формы №4. Результаты анализа представим в виде табл. 3.1.

Кредиты и займы полученные относятся к финансовой деятельности, поскольку приводят к росту заемного капитала.

Отток денежных средств на оплату труда и в виде отчислений в государственные внебюджетные фонды представляет собой текущие выплаты.

Возврат основной суммы кредитов и займов отражается как денежные оттоки от финансовой деятельности.

Проведем вертикальный и горизонтальный ретроспективный анализ подготовленного отчета о движении денежных средств.

Показатели горизонтального анализа. За отчетный период сумма поступивших денежных средств составила 18791 тыс. руб. (100%). При этом 97,36% общего валового денежного притока приходится на текущую деятельность (18286 тыс. руб.), менее одного процента (9 тыс. руб.) - на инвестиционную и 2,66% (758 тыс. руб.) - на финансовую.

Данные вертикального анализа позволяют сделать вывод о том, что 99,9% валового притока денежных средств от текущей деятельности обеспечено выручкой от продажи товаров (работ, услуг), 0,04% составляет выручка от продажи иного имущества, 0,1% - прочие поступления. Существенная доля поступления денежных средств в виде выручки от продажи товаров (работ, услуг) свидетельствует о том, что анализируемое предприятие получает доход, как это и должно быть, в первую очередь от своей основной деятельности.

100% притока денежных средств от инвестиционной деятельности обеспечено в виде выручки от продажи внеоборотных активов.

Положительный денежный поток в финансовой области на 100% обусловлен ростом заемного капитала - получением кредитов. Прочие поступления денежных средств составляют в целом незначительную часть (0,1%), поэтому не требуют более детального анализа.

Отток денежных средств по всем видам деятельности составляет за отчетный год 18460 тыс. руб. (100%). Из них на текущие выплаты приходится наибольшая часть - 95,89% (17702 тыс. руб.), на финансовую деятельность - 4,11% (758 тыс. руб.).

Вертикальный анализ показал, что 86,28% всех оттоков денежных средств в ходе текущей деятельности - оплата приобретенных товаров (работ, услуг), 10,12% - оплата труда, включая отчисления в государственные внебюджетные фонды, 3,26% - расчеты с бюджетом, 0,34% - прочие выплаты. Возврат кредитов и займов составляет 100% отрицательного денежного потока в финансовой деятельности. В целом валовой денежный приток превышает отток, что обусловило прирост денежных средств за отчетный период на сумму 331 тыс. руб.

В целях получения детальной информации о денежных потоках составим развернутый аналитический отчет о движении денежных средств таким образом, как это было показано выше. Результаты оформим в виде таблицы 3.1.

Данные таблицы 3.1 свидетельствуют о том, что увеличение за год денежных средств на 331 тыс. руб. произошло за счет положительного чистого денежного потока от текущей деятельности в размере 584 тыс. руб., положительного чистого денежного потока от инвестиционной деятельности - на сумму 4 тыс. руб. и отрицательного чистого денежного потока от финансовой деятельности - в размере 258 тыс. руб. Структуру валовых денежных потоков по каждому виду деятельности мы рассмотрели выше.

Таблица 3.1

Аналитический отчет о движении денежных средств Духовщинского Райпо за 2011 г. (прямой метод)

п/п

Показатели

Источники и направления использования средств

Приток денежных средств

Отток денежных средств

Денежные потоки по текущей деятельности

1

а) основные виды притоков денежных средств б) Прочие поступления в ходе обычной текущей деятельности

18266

20

2

а) Основные виды оттоков денежных средств б) Прочие выплата в ходе обычной текущей деятельности

(17065)

(60)

3

Налоговые платежи в бюджет

(577)

4

Величина валового денежного потока (ВДП) по обычной текущей деятельности

18286

(17702)

5

Величина чистого денежного потока (ЧДП) по обычной текущей деятельности

584

6

ЧДП по текущей деятельности

584

-

Денежные потоки по инвестиционной деятельности

7

Внутренние источники денежных средств

В том числе:

5

8

а) Выручка от реализации активов долгосрочного характера использования

б) Прочее

5

9

Внутреннее финансирование организации

1929

10

Величина валового денежного потока по обычной инвестиционной деятельности

5

11

Величина чистого денежного потока по инвестиционной деятельности

5

12

Суммарный чистый денежный поток по текущей и инвестиционной деятельности

589

_

Денежные потоки по финансовой деятельности

13

Уменьшение величины заемного капитал

(758)

14

Внешнее финансирование организации

500

15

Рост заёмного капитала

500

16

Величина валового денежного потока по обычной финансовой деятельности

(758)

17

Величина чистого денежного потока по финансовой деятельности

(258)

Денежные потоки в целом по организации

18

Величина валового денежного потока по всем видам деятельности

18791

(18460)

19

Величина чистого денежного потока по всем видам деятельности

331

20

Денежные средства на начало периода

1340

21

Денежные средства на конец периода

1671

Таблица 3.2

Аналитический отчет о движении денежных средств Духовщинского Райпо за 2011 г. (косвенный метод) (тыс. руб.)

№ п/п

Показатели

Приток денежных средств

Отток денежных средств

1

Чистая прибыль организации

178

2

Начисленная амортизация по внеоборотным активам:

а) основным средствам

б) нематериальным активам

4

3

Прибыль (убыток) от реализации внеоборотных активов, ценных бумаг других эмитентов, прочие корректировки

5

4

Инвестиции и дезинвестиции,

в том числе:

Дезинвестиции

Инвестиции

1285

(1504)

5

Изменение суммы производственных запасов:

а) увеличение

б) снижение

167

6

Изменение расходов будущих периодов:

а) увеличение

б) снижение

(4)

7

Изменение величины краткосрочных финансовых вложений:

а) увеличение

б) снижение

(1500)

8

Изменение дебиторской задолженности:

а) увеличение

б) снижение

1118

9

Финансирование и дефинансирование

Финансирование

Дефинансирование

10

в том числе:

700

(80)

11

Изменение величины кредиторской задолженности,

в том числе:

620

12

Изменение величины задолженности перед поставщиками и подрядчиками:

а) увеличение

б) снижение

395

13

Изменение величины задолженности по оплате труда:

а) увеличение

б) снижение

(71)

14

Изменение величины задолженности перед бюджетом:

а) увеличение

б) снижение

243

Продолжение таблицы 3.2

 15

Изменение величины задолженности перед внебюджетными фондами:

а) увеличение

б) снижение

62

16

Изменение суммы прочей кредиторской задолженности:

а) увеличение

б) снижение

(9)

17

Изменение задолженности по авансам полученным:

а) увеличение

б) снижение

18

Величина валового денежного потока по текущей деятельности

2168

(15846)

19

Величина чистого денежного потока по обычной текущей деятельности

584

20

Величина чистого денежного потока по текущей деятельности

584

Анализ Духовщинского Райпо показал, что сформированный в отчетном году положительный ЧДПТ в размере 584 тыс. руб., уже учитывающий инвестиции текущего периода в оборотные активы, был частично направлен на покрытие дефицитного чистого денежного потока от финансовой деятельности. Суммарный чистый денежный поток по текущей и инвестиционной деятельности - Free Cash Flow (FСF), представляющий собой резерв для свободы действий организации при принятии в перспективе не только финансовых решений, но и будущих инвестиций в оборотные и внеоборотные активы - составил положительную величину 589 тыс. руб.

Данные таблиц дают возможность проанализировать денежные потоки не только по видам деятельности: текущей, инвестиционной и финансовой, но и в разрезе внешних и внутренних источников и направлений использования денежных средств.

В целом это позволяет в ходе анализа денежных потоков оценить, с одной стороны, способность организации создавать денежные средства и их эквиваленты и, с другой - ее потребности в их использовании.

Движение денежных потоков Духовщинского Райпо за 2011 год представлено на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 Движение денежных потоков Духовщинского Райпо за 2011 год

Общий объем внутренних источников финансирования за отчетный период составил 1929 тыс. руб. Структура внутренних источников анализируемой организации свидетельствует о том, что одним источником для нее является чистая прибыль 29,7%.

Доля чистого денежного потока от текущей деятельности в анализируемом периоде составила 30,27%.

При оценке структуры внутреннего финансирования следует помнить о том, что дезинвестиции (реализация внеоборотных активов) не должны доминировать в общей сумме внутреннего финансирования. Сокращение капвложений снижает будущий финансово-производственный потенциал любой организации. Целесообразна продажа только излишних или морально и физически устаревших долгосрочных активов. Поэтому в динамике доля дезинвестиций не должна быть постоянно высокой и доминирующей. Еще 69,47% приходятся на имеющиеся в наличии денежные средства. Безусловно, организации следует оценить оптимальный остаток денежных средств в кассе и на банковских счетах и уделить особое внимание росту доли ЧДПТ во внутреннем финансировании.

За отчетный год величина денежных средств и эквивалентов денежных средств изменилась на 331 тыс. руб. Данные показывают, что в разрезе источников финансирования это изменение было связано с ростом размера внутренних источников финансирования.

Позитивным является то, что большая часть денежных притоков по текущей деятельности в отчетном году (97,3%) обеспечивается поступлением выручки от продажи товаров (продукции, работ, услуг). Если в динамике удельный вес этой статьи останется высоким, а размер дезинвестиций от продажи внеоборотных активов не будет составлять значительную долю во внутренних источниках финансирования, то можно считать, что у организации стабильное внутреннее финансирование, что существенно повышает ее будущую финансовую устойчивость.

3.2 Анализ относительных показателей денежных потоков

Дальнейшим этапом анализа денежных потоков является расчет и анализ финансовых коэффициентов на базе величины чистого денежного потока от текущей деятельности.

Прежде всего следует оценить "качество" чистого денежного потока от текущей деятельности.

Оценка "качества" ЧДПТ проводится на базе анализа его структуры. Для этого чистая прибыль (убыток) пересчитывается в чистый денежный поток от текущей деятельности.

Значительная доля скрытых финансовых источников требует дополнительного анализа их состава и структуры. Углубленный анализ показывает, что для частичного финансирования роста текущих активов в размере 465 тыс. руб. (учет их изменения за отчетный период осуществляется при расчете непосредственно ЧДПТ) организации потребовалось увеличить кредиторскую задолженность, не принимая во внимание краткосрочные кредиты и займы, на сумму 395 тыс. руб. В том случае, если кредиторская задолженность не просрочена, не предусматривает уплату штрафных санкций и не ведет к возникновению процедуры банкротства в течение заданного периода, допустимо на определенном отрезке времени приравнивать ее к внутренним (собственным) источникам средств организации. И так же, как в случае определения коэффициента промежуточного покрытия и коэффициента покрытия необходим анализ "качества" принимаемой в расчет дебиторской задолженности, чтобы устранить влияние сомнительных долгов, так и для оценки "качества" ЧДПТ следует тщательно изучить кредиторскую задолженность на предмет определения сроков ее взыскания и предусмотренных по ней штрафов и пеней за несвоевременную уплату.

Структуру источников активного самофинансирования организации полезно изучить за ряд отчетных периодов, что позволит корректнее оценить "качество" ЧДПТ и, соответственно, перспективы дальнейшего развития организации. Уже предварительный анализ отчета о движении денежных средств позволяет выявить, что организация использует прежде всего источники активного самофинансирования, обеспеченные на 97,8% (178 / 182 *100) чистой прибылью и на 2,2% (4 / 182* 100) - начисленной амортизацией по внеоборотным активам.

И, наконец, для оценки "качества" ЧДПТ рассчитаем и проанализируем показатели "качества" прибыли и доли амортизационных отчислений в ЧДПТ:

Показатель "качества" прибыли = ЧДПТ / Чистая прибыль.

Показатель "качества" прибыли в 2011 равен 584 / 178 = 3,28 выявляет существенное расхождение величины чистой прибыли и ЧДПТ: на каждый рубль показанной в отчете о прибылях и убытках прибыли предприятие получало 3,28 руб. ЧДПТ.

Доля амортизационных отчислений в ЧДПТ = Амортизационные отчисления / ЧДПТ.

По данным 2011 г., доля амортизационных отчислений в ЧДПТ равен 4 / 584 = 0,01.

Совместное рассмотрение двух вышеуказанных показателей свидетельствует о том, что не амортизационные отчисления являются главной причиной отличия ЧДПТ от чистой прибыли.

В табл. 3.3 финансовые показатели, рассчитанные на базе денежных потоков, сведены по группам, и есть возможность проанализировать их динамику за два хозяйственных года.

Таблица 3.3

Финансовые показатели, рассчитанные на базе денежных потоков

Показатели

Прошедший

период

Отчетный

период

Изменение

1. Показатели ликвидности

1.1. Коэффициент платежеспособности (1)

1,004

1,004

0,0

1.2. Коэффициент платежеспособности (2)

1,001

1,001

0

1.3. Интервал самофинансирования (1), дни

33,28

47,15

+13,87

1.4. Интервал самофинансирования (2), дни

17,16

24,41

+7,25

1.5. Коэф...


Подобные документы

  • Понятие денежных средств и денежных потоков организации. Международная практика учета денежных средств и анализа их движения. Оценка учета и анализ движения денежных средств в ООО "ЮВИКС-М". Оформление операций, рекомендации по совершенствованию учета.

    дипломная работа [178,7 K], добавлен 07.03.2012

  • Понятие денежных средств и потоков организации. Нормативное регулирование учета и международная практика анализа их движения. Документальное оформление операций с денежными средствами. Оценка постановки синтетического и бухгалтерского учета фирмы.

    дипломная работа [129,8 K], добавлен 13.08.2010

  • Нормативно-правовое регулирование учета денежных средств в Российской Федерации: методика анализа денежных потоков и основы их учета. Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости ООО "ТД Каскад–М", ведение бухгалтерского учета денежных средств.

    дипломная работа [103,9 K], добавлен 05.12.2010

  • Задачи учета денежных средств. Правила и порядок учета денежных средств. Система показателей для анализа движения денежных средств. Документальное оформление и учет денежных средств в кассе. Бухгалтерский учет безналичных денежных средств предприятия.

    дипломная работа [309,5 K], добавлен 16.12.2014

  • Понятие и классификация денежных средств. Законодательное регулирование бухгалтерского учета денежных средств в РФ. Организация бухгалтерского учета и анализ денежных средств ООО "АТК №7". Пути и методы совершенствования управления денежными средствами.

    дипломная работа [3,4 M], добавлен 06.05.2017

  • Экономическая и учетная сущность денежных средств (денежных потоков). Актуальные проблемы учета и анализа движения денежных средств. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств и улучшению финансового состояния ОАО "Аэрофлот".

    дипломная работа [430,5 K], добавлен 01.06.2014

  • Сущность и функции денег, движение денежных потоков. Особенности учета и источники формирования денежных средств. Организация учета кассовых операций и денежных средств на расчетном счете, порядок их инвентаризации. Анализ движения денежных средств.

    дипломная работа [461,5 K], добавлен 13.02.2015

  • Теоретические аспекты бухгалтерского учета денежных средств. Нормативная база, в соответствии которой ведется бухгалтерский учет денежных средств и документальное оформление. Характеристика ООО "АСТ" и учет денежных средств в кассе и безналичных средств.

    дипломная работа [1,7 M], добавлен 11.04.2012

  • Сущность и функции денежных средств в рыночной экономике. Формы и виды расчетов между контрагентами. Контроль за денежными потоками. Учет движения денежных средств в ООО "ТАИР-ДОН". Цель и задачи анализа в управлении денежными средствами организации.

    дипломная работа [139,1 K], добавлен 31.07.2010

  • Организация бухгалтерского учета и аудита денежных средств. Разработка направлений совершенствования учета движения денежных средств на примере ОАО "Молочная Благодать". Порядок инвентаризации денежных средств, документальное оформление их движения.

    курсовая работа [96,4 K], добавлен 14.04.2014

  • Порядок ведения кассовых операций на предприятиях. Документальное оформление движения денежных средств и денежных документов в кассе предприятия, методики их синтетического и аналитического учета. Учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам.

    курсовая работа [88,7 K], добавлен 04.03.2011

  • Задачи учета денежных средств и контроль банка за соблюдением кассовой дисциплины. Организация бухгалтерского учета и документирования денежных средств. Синтетический и аналитический учет денежных средств. Анализ остатков и движения денежной наличности.

    курсовая работа [24,1 K], добавлен 21.05.2008

  • Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета денежных средств, организация данных процессов в организации на сегодня. Динамика и структура денежных средств исследуемого предприятия ООО "Кузнецов". Анализ поступления и списания денежных средств.

    дипломная работа [1,3 M], добавлен 11.04.2012

  • Понятие и состав денежных средств предприятия. Содержание правил и порядка организации учета наличных денежных средств и средств, находящихся на счетах в банке, вложенных в ценные бумаги. Анализ эффективности использования денежных средств предприятия.

    дипломная работа [205,3 K], добавлен 21.03.2009

  • Анализ финансового состояния и денежных средств в ООО "Стрела". Нормативное и методологическое обеспечение их учета. Учет кассовых операций и денежных средств на расчетном счете. Инвентаризация и ее документирование. Оптимизация движения денежных потоков.

    дипломная работа [162,0 K], добавлен 04.08.2008

  • Природа, экономическая сущность денежных средств. Перспективы бухгалтерского учета. Учет наличия денежных средств в ООО "Социальная аптека-98". Особенности учета денежных средств в кассе, на расчетном счете. Учетная политика денежных средств и документов.

    курсовая работа [93,2 K], добавлен 27.05.2012

  • Экономическая сущность денежных средств как экономической и учетной категории. Организация операций с наличными денежными средствами. Особенности учета безналичных денежных средств на предприятии. Анализ эффективности управления денежными средствами.

    дипломная работа [1,2 M], добавлен 17.06.2017

  • Классификация и задачи денежных средств. Организация учета денежных средств и их эквивалентов на ТОО "System line". Синтетичский учет денежных средств. Документальноу оформление денежных средств. Использование компьютеров при учете денежных средств.

    курсовая работа [41,5 K], добавлен 06.05.2008

  • Изучение и анализ организации бухгалтерского учета в целом и организации внутреннего учета денежных средств в частности в ФГУП Учхозе ГОУ ПГСХА Приморского края. Выявление недостатков в учете, поиск путей совершенствования учета денежных средств.

    курсовая работа [97,2 K], добавлен 17.02.2008

  • Теоретические основы бухгалтерского учета, анализа и аудита денежных средств. Порядок ведения учета денежных средств, их анализ и аудит на примере конкретного предприятия. Совершенствование методики ведения бухучета денежных средств ООО "АСТ Букмаркет".

    дипломная работа [164,9 K], добавлен 23.12.2016

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.