Внутрішньогосподарський (управлінський) облік, його зміст та сфера застосування

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

з науки «Бухгалтерський облік (загальна теорія)»

на тему: Внутрішньогосподарський (управлінський) облік, його зміст та сфера застосування

Сапатова Вікторія Святославівна

Науковий керівник:

старший викладач

Кругла М.М.

Київ 2013

План

Вступ

1. Внутрішньогосподарський (управлінський облік): його суть значення та мета

2. Предмет і метод управлінського обліку

3. Принципи і функції управлінського обліку

4. Порівняльна характеристика фінансового і управлінського обліку

Висновки

Список використаної літератури

Вступ

Сучасні методи керівництва господарством та виробництвом вимагають більш детальної організації бухгалтерського обліку на підприємстві. Сьогодні бухгалтерський облік розділяють на фінансовий, управлінський. У законі України " Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" зазначено: "Внутрішньогосподарський облік - система обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішнього користування у процесі управління підприємством".

У зв'язку з цим слід передовсім з'ясувати саму суть управлінського обліку. Річ у тім, що досить часто в літературі висловлюється негативне ставлення до впровадження цього обліку. На думку деяких фахівців, поділ на фінансовий та управлінський облік призводить до розриву єдиної системи бухгалтерського обліку.

Але це не відповідає дійсності. Управлінський облік у частині ведення обліку виробничих витрат і калькулювання собівартості продукції, що виробляється, залишається складовою єдиного бухгалтерського обліку підприємства і ведеться з використанням єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку. Відмінність управлінського обліку полягає в тому, що крім обліку витрат і калькулювання собівартості продукції, спеціальний обліковий апарат виконує всі операції, пов'язані з управлінням собівартості продукції на підприємстві: узагальнення матеріальних, трудових і фінансових нормативів, витрат у вигляді нормативної калькуляції собівартості виробів, аналіз собівартості продукції за окремими виробами та статтями калькуляції, підготовки проектів управлінських рішень.

1. Управлінський облік: його суть значення та мета

Останніми роками термін "управлінський облік" став дуже популярним, хоча зовсім в повному обсязі не всі уявляють собі, що це таке. Управлінська облік відрізняється від зазвичайного бухгалтерського (фінансового) обліку, насамперед тим, що його дані призначені не задля зовнішніх користувачів (держави, банків, діловими партнерами), а для внутрішнього "вживання". Вища мета управлінського обліку - допомогти керівнику приймати правильні рішення. Тому якщо простий (фінансовий) бухгалтер повинен суворо дотримуватися формам звітності і інструкціям, то фахівець із управлінському обліку (бухгалтер - аналитик) вільний у виборі форм, методів і прийомів аналізу. Йому потрібно вловити суть, що відбуваються на підприємстві, які економічні процеси там відбуваються. Управлінська облік - це що інше, як система інформаційної підтримки управления [1,с 53].

У законі України " Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" зазначено: "Внутрішньогосподарський облік (управлінський) - система обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішнього користування у процесі управління підприємством".[2,]

Зміст управлінського обліку визначається цілями управління і то, можливо змінено у вирішенні адміністрації залежно від інтересів і цілей, поставлених перед керівниками внутрішніх підрозділів. Звідси його зміст полягає ніби з двох частин: виробничого обліку, покликаного забезпечити внутрішнього управління, та вкладення частини фінансового обліку, яку використовують управління фінансової діяльності[3,с 167].

Управлінський облік ведуть суто для задоволення внутрішніх інформаційних потреб підприємств. Його дані використовують на всіх рівнях управління підприємством, що потребують бухгалтерської інформації, котра є інформаційним підґрунтям прийняття на підприємстві управлінських рішень як оперативного і поточного, так і перспективного характеру. Окрім власне облікових функцій управлінський облік передбачає складання бюджетування, планування, контроль, аналіз, прогнозування. Узагальнення інформації здійснюється в різних аспектах - за групами і окремими видами виробів, за стадіями технологічного процесу, за ринками збуту, сегментами діяльності тощо. При цьому однією з найважливіших цілей управлінського обліку є персоніфікація відповідальності керівників усіх рівнів управління за отриманий рівень витрат або за досягнутий рівень доходів. Інформаційною базою внутрішнього аудиту є саме внутрішньогосподарський облік. Його дані закриті для сторонніх користувачів і становлять комерційну таємницю.

Управлінський облік необхідний для реалізації таких функцій управління як організація, регулювання і контроль господарської діяльності. Підсумкова інформація управлінського обліку надається менеджерам різних рівнів у вигляді рапортів, відомостей відхилень чи звітів. Форма подання і зміст інформації передусім залежить від об'єкта управління і контрольованих параметрів. Слід розуміти, що управлінський облік куди ширший за за суцільну реєстрацію господарської діяльності, бо він не тільки забезпечує керівництво інформацією про стан об'єкта управління, а й забезпечує оцінювання тих чи інших управлінських рішень та їх економічних наслідків. Окрім підготовки інформації для контролю й ухвалення рішень управлінський облік здійснює складання різних кошторисів витрат.

При цьому кошториси складають за всіма видами виробничих витрат (матеріальними, трудовими, накладними витратами), за операціями заготівлі матеріальних ресурсів, реалізації готової продукції тощо. Важливою ділянкою цієї роботи є складання кошторисів за структурними підрозділами і центрами відповідальності. Кошториси витрат використовують для планування діяльності, контролю використання ресурсів і, що дуже важливо, для оцінювання ефективності діяльності керівників різних рівнів.

Оскільки інформацією управлінського обліку користуються керівники всіх рівнів, можна сказати, що він виконує функцію комунікаційної системи в середні фірми в процесі укладення рішень, та контролю за їх реалізацією. Його основними якостями з огляду на це є: гнучкість, тобто здатність швидко реагувати на всі зміни в об'єкті управління; доступність його мови усі фахівцям та керівникам усіх рівнів з одночасним відбором і закритістю певної інформації з метою збереження комерційної таємниці.

Якщо характеризувати управлінський облік з позицій його методології, слід зазначити, що поряд із традиційними методами бухгалтерського обліку застосовують методи, використовувані економічним аналізом, статистикою, плануванням. Найширше застосовують математичні методи при складанні прогнозів та стратегічного аналізу.

Так поряд із такими традиційними для обліку завданнями як облік витрат за виборами, місяцями виникнення, центрами відповідальності, виявлення відхилень фактичних витрат від стандартних (кошторисних), визначення собівартості продукції за видами, групами виробів, за ринками збуту, оцінювання незавершеного виробництва й інших виробничиз запасів в управлінському обліку проводять аналіз беззбитковості, аналіз впливу управлінських рішень на динаміку витрат, аналіз ефективності використання робочої сили (найманої праці) тощо.

При аналізі беззбитковості вивчається співвідношення зміни обсягу випуску продукції, валового доходу і витрат виробництва. При аналізі впливу управлінських рішень на динаміку витрат встановлюються, які конкретно витрати є змінними за певних змін у виробництві, а які не змінюються. На підставі такого аналізу прогнозують витрати і прибуток того чи іншого управлінського рішення. Аналіз Ефективність використання робочої сили аналізують на основі вивчення п'яти показників: доходу, що припадає на одного працюючого, а також прибутку що з розрахунку на одного працюючого, відповідно - об'єму реалізації, капіталу, необоротних активів. Не менш різноплавною є робота в управлінському обліку капітальних інвестицій, цінних паперів, кредитів банку тощо.[5,c 27]

2. Предмет і метод управлінського обліку

внутрішньогосподарський управлінський облік фінансовий

Предметом управлінського обліку є контроль за формуванням:

- затрат підприємства за їх цільовим призначенням, їх групування за видами продукції, процесами, стадіями виробництва, центрами відповідальності, сферами діяльності, регіонами реалізації та ін.;

- собівартості продукції та калькулювання;

- виплати працівникам та ефективного використання фонду оплати праці;

- доходів підприємства, їх групування за видами продукції, сферами діяльності, регіонами реалізації та ін.;

- фінансових результатів діяльності підприємства за видами продукції.

До сфери управлінського обліку належить групування, планування

(бюджетування), аналіз і контроль зазначених вище об'єктів.

Зміст предмета розкривають його чисельні об'єкти, які можна об'єднати у дві групи:

1) виробничі ресурси, що забезпечують раціональну працю людей у процесі підприємницької діяльності;

2) господарські процеси та їх результати, що складають у сукупності підприємницьку діяльність (виробничу діяльність підприємства).

До складу виробничих ресурсів належать:

· - необоротні матеріальні активи, в т.ч. довгострокові біологічні активи, їх стан і використання;

· - нематеріальні активи - права користування (землею, ліцензії, товарні знаки і т.д.), їх стан і використання;

· - довгострокові фінансові інвестиції, іх стан і використання;

· - виробничі запаси, поточні біологічні активи, готова продукція, їх стан і використання;

· - дебіторська заборгованість та її стан.[4, c.872]

До другої групи об'єктів управлінського обліку відносять такі види діяльності:

§ постачальницько-заготівельну - придбання, зберігання, забезпечення виробництва сировинними ресурсами, допоміжними матеріалами і основними засобами, а також маркетингову діяльність, пов'язану з процесами постачання;

§ виробничу - процеси, що обумовлені технологією виробництва продукції рослинництва та тваринництва, допоміжних виробництв;

§ фінансово-збутову - маркетингові дослідження й операції з формування ринку збуту продукції

§ безпосередньо збутові операції, в тому числі упакування, транспортування й інші роботи; операції, що сприяють зростанню обсягу продажів, починаючи від реклами продукту і закінчуючи встановленням прямих зв'язків зі споживачами; контрольні якості продукції, що випускається;

§ організаційну - створення організаційної структури підприємства, вичленовування із системи підприємства функціональних відділів, служб, цехів, ділянок; організація інформаційної системи на підприємстві з прямим і зворотним зв'язком, що відповідає внутрішнім комунікаційним зв'язкам між структурними підрозділами та різними рівнями управління.

Методи управлінського обліку.

Методологічною основою управлінського обліку є матеріалістична діалектика.

При цьому використовуються також загальнонаукові методи: індукція, дедукція, класифікація, системний підхід. Крім того, широко застосовуються специфічні методи і прийоми, які ґрунтуються на наукових принципах. Реалізація методу управлінського обліку супроводжується застосуванням таких методів, як моделювання, проектний, графічний, аналітичний, спостереження, розрахунковий, сітьових експертних оцінок, нормативно-правового забезпечення тощо.

Перелічені методи інтегруються в єдину систему з методами, що використовують у фінансовому обліку, а саме: рахунки і подвійний запис, інвентаризація і документація, оцінка й калькуляція, балансове узагальнення і звітність. Таким чином, метод управлінського обліку - це системний оперативний аналіз, що є сукупністю різних методів і способів, за допомогою яких відображуються об'єкти управлінського обліку в інформаційній системі підприємства.

3. Принципи і функції управлінського обліку

Основні принципи управлінського обліку обумовлюються особливостями цього виду обліку, а саме:

Ш управлінський облік спрямований на майбутнє, у зв'язку з чим поєднується з бюджетуванням; - в управлінському обліку зосереджується увага на конкретних сегментах господарської діяльності (тобто на окремих видах

Ш продукції, яку виробляють і реалізують на певних сегментах ринку і території збуту, а також на різних рівнях управління;

Ш при організації управлінського обліку керуються національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку та іншими нормативними документами в межах забезпечення неупередженої звітності для користувачів;

Ш управлінський облік, як правило, децентралізований та забезпечує інформацією керівників структурних підрозділів.

Управлінський облік ґрунтується на принципах бухгалтерського обліку та фінансової звітності, передбачених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" із застосуванням специфічних принципів, а саме:

ь методологічної автономності, що дає можливість кожному підприємству встановлювати свої вимоги стосовно організації ведення управлінського обліку;

ь безперервність діяльності підприємства;

ь сприяння досягненню стратегічних цілей підприємства, що 30бов'язує при прийнятті управлінських рішень на будь-якому рівні пріоритетним вважати інтереси підприємства в цілому;

ь оцінка результатів діяльності структурних підрозділів, що передбачає визначення тенденцій і перспектив кожного структурного підрозділу у формуванні прибутку підприємства у результаті їх діяльності;

ь наступність і багаторазове використання первинної і проміжної інформації з метою управління, яка 30середжена і зафіксована в первинних документах:

ь використання єдиних для планування й обліку (планово-облікових) одиниць виміру;

ь порівняння при здійсненні будь-яких видів діяльності витрат, понесених у результаті діяльності, з отриманими результатами;

ь формування показників внутрішньої звітності як основи комунікаційних зв'язків між рівнями управління:

ь персоніфікація відповідальності за величину витрат і результатів конкретної посадової особи, яка їх контролює;

ь бюджетування, що передбачає планування всіх сфер діяльності підрозділів, розрахунок варіантів плану і внесення коректив, урахування умов і відхилень від запланованих даних;

ь повнота і аналітичність, що забезпечують вичерпну інформацію про об'єкти обліку;

ь періодичність, що відображає виробничий і комерційні цикли підприємства, встановлені обліковою політикою.

Із наведених принципів формуються функції управлінського обліку, що наведені на рисунку 1.1. [4]

Рис. 1.1 Типові функції управлінського обліку

4. Порівняльна характеристика фінансового і управлінського обліку

Важливою характерною рисою бухгалтерського обліку зарубіжних країн є його поділ на два види: фінансовий і управлінський. Необхідність такого поділу зумовлена потребою інформаційного забезпечення зовнішніх і внутрішніх користувачів із збереженням в таємниці (для зовнішніх користувачів) технології і секретів виробництва, формування собівартості та прибутковості окремих видів продукції. Крім цього вимоги внутрішніх користувачів до інформації набагато конкретніші, ніж зовнішніх, тому немає потреби обтяжувати останніх зайвою інформацією.

Фінансовий облік збирає і систематизує дані про засоби підприємства за їх видами і джерелами, поточні витрати і доходи, розрахунки підприємства, які необхідні для складання фінансової звітності. Його метою є забезпечення зовнішніх користувачів інформацією про діяльність підприємства у формі фінансових звітів, які не є комерційною таємницею. Ці звіти використовуються також і внутрішніми користувачами (фінансистами, аналітиками, маркетологами тощо). У більшості випадків фінансові звіти публікуються в спеціальних економічних виданнях і завіряються аудиторами

Для фінансового обліку характерні такі ознаки:

- підготовка інформації про діяльність підприємства в цілому;

- облік активів, зобов'язань та джерел власних засобів;

- облік витрат і доходів та контроль за правильністю закриття номінальних рахунків;

- визначення фінансового результату діяльності (прибутків чи збитків) підприємства і контроль за станом власного капіталу;

- складання, подання для аудиторської перевірки і публікація всіх видів фінансової звітності.

Управлінський облік поглиблює фінансовий облік та виконує завдання забезпечення необхідною і корисною інформацією, в першу чергу, всіх підрозділів підприємства для прийняття своєчасних і ефективних рішень. Надається така інформація у формі внутрішньої звітності та інших розрахунково-аналітичних документів, обсяг, структура і терміни подання яких визначаються самим підприємством. Він організовується, виходячи із потреб підприємства, і не регламентується державою, але повинен вестися з врахуванням загальноприйнятих принципів обліку. Дані управлінського обліку і звітності є комерційною таємницею підприємства, вони не підлягають публікації та зовнішньому аудиту.

Основним призначенням управлінського обліку є своєчасне надання деталізованої і достовірної інформації про доходи і витрати як по підприємству в цілому, так і в розрізі центрів відповідальності. В управлінській бухгалтерії здійснюється детальний облік витрат і калькулювання собівартості окремих видів продукції, виявляються та відображаються на рахунках відхилення виробничих витрат від стандартних норм і кошторисів, визначаються результати від реалізації продукції за видами виробів, здійснюється облік і контроль залишків та руху товарно-матеріальних запасів у натуральних і вартісних вимірниках.

Управлінський облік виконує також функції планування, оперативного управління, аналізу, прогнозування діяльності підприємства та спрямований на вибір оптимальних управлінських рішень. Використовуються для цього різні економіко математичні методи та комп'ютерна техніка.

Отже, для управлінського обліку характерні такі ознаки:

Ш підготовка необхідної інформації для внутрішнього використання підприємством;

Ш детальний облік і контроль доходів і витрат як по підприємству в цілому, так і в розрізі центрів відповідальності;

Ш калькулювання собівартості та визначення рентабельності окремих видів продукції;

Ш висвітлення діяльності структурних підрозділів підприємства;

Ш - вибір необхідних методів оцінки, обліку і контролю товарно-матеріальних запасів;

Ш аналіз діяльності підприємства, спрямований на вибір оптимальних управлінських рішень;

Ш вивчення перспектив та прогнозування розвитку підприємства.

Фінансовий і управлінський облік мають ознаки відмінності і подібності.

Спільними ознаками, які притаманні управлінському та фінансовому обліку, є:

v базування на єдиній системі збору і первинної обробки облікової інформації, яку ще називають первинним обліком. Дані, зареєстровані на стадії первинного обліку, надалі обробляються, систематизуються і узагальнюються відповідно до потреб та інформаційного призначення управлінського і фінансового обліку;

v дотримання основоположних загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку. Наприклад, достовірність облікових даних у фінансовому обліку забезпечується шляхом дотримання жорстких вимог щодо точності та перевіреності його даних. У той же час, незважаючи на відносне поняття точності в управлінському обліку, менеджери у процесі прийняття рішень не можуть керуватися виключно не перевіреними і суб'єктивними даними та оцінками;

v належність до відповідних сфер відповідальності та прийняття рішень. Концепція відповідальності в управлінні для фінансового обліку в основному існує у вигляді "власники - вищий менеджмент ", а дані цього обліку використовуються для прийняття рішень зовнішніми користувачами (акціонерами, інвесторами, кредиторами, профспілковими органами тощо), які опосередковано впливають на діяльність підприємства. Управлінський облік є інформаційною базою прийняття рішень менеджерами підприємства, які безпосередньо впливають на діяльність підприємства, а ієрархія відповідальності в ньому охоплює всі рівні від вищого менеджменту до окремого працівника, що відповідає за здійснені ним витрати;

v входження в єдине професійне середовище, де як окремі сектори виділяють також бюджетний облік та бухгалтерську освіту.

Таким чином, управлінський облік суттєво поглиблює фінансовий облік і за інформаційним навантаженням і характером завдань, він вирішує, значно різноманітніший, детальніший і глобальніший за фінансовий. Об'єктивна необхідність поділу бухгалтерського обліку на фінансовий і управлінський пов'язана з прагненням збереження в таємниці конфіденційних даних та необхідністю задоволення різних інформаційних потреб внутрішніх і зовнішніх користувачів.

Відмінні ознаки управлінського і фінансового обліку.

Корінна відмінність розглянутих видів обліку полягає в орієнтації на вимоги користувачів інформації, які визначають основний зміст кожного виду. Фінансовий облік в більшою мірою орієнтований наподаткові органи і тому керівники підприємства несуть відповідальність за зміст фінансових звітів, але самі цією інформацією користуються обмежено.[8. c. 15]

Висновок

Управлінський облік є підсистемою обліку яка пов'язана з деталізацією витрат на в-во та калькулювання собівартості продукції в такому розрізі, який задовольняє систему управління. Дані управлінського обліку використовуються для прогнозування собівартості продукції пошуку шляхів зниження норм витрат і ціни продукції. Управлінський обліки на відміну від фінансового не регламентується і методика його введення залежить від потреб системи управління конкретного підприємства.

Управлінський облік ведуть суто для задоволення внутрішніх інформаційних потреб підприємства. Його дані використовують на всіх рівнях управління підприємством, що потребують бухгалтерської інформації.

Основною властивістю управлінського обліку є те, що в ньому дістають відображення не лише минулі і поточні витрати, а й майбутні, принаймні робиться спроба спрогнозувати ситуацію в майбутньому і зробити все можливе, щоб передбачити ймовірні негативні наслідки економічної політики і стратегії підприємства та запобігти їм.

Список використаної літератури

1) Бєлова О.Л. Управлінська облік у інформаційній системі організації:Учеб. посібник.- М.: Сучасна економіка право, 2007. -238с.

2) Бухгалтерський управлінський облік:учеб. для студентів вузів, які за економ. спеціальностями/ М.А.Вахрушина. - 5-те вид., стер. - Москва:омега-Л, 2006. -576с.

3) Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» ухвалений Верховною Радою України 16 липня 1999., №196-ІV.

4) Фінансовий облік: підручник: у 2 ч. - Ч.1/[М.І Бондар, В.І Єфіменко, Л.Г. Ловінська та ін.]; за заг. ред.М. І. Бондаря та Л.Г. Ловінської. - К:КНЕУ, 2012.- 553с.

5) Фінанасовий та управлінський облік за національними стандартами: Підручник/ М. Ф. Огійчук, В.А Плаксієнко, М.І. Беленкова та ін./ З ред. проф. М. Ф. Огійчука.

6) Кондраков Н.П., Іванова М.А. Бухгалтерський управлінський облік: Навчальний посібник. - М.:ИНФРА-М, 2007. -368с.

7) Давидюк, Т.В., Канурнп З.Ф.,Малюга Н.М.,Чижевська Л.В. Бухгалтерський управлінський облік: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів./За ред. Проф. Ф.Ф. Бутниця. 3-тє вид. І перероб. - Житомир: 2005.

8) Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний посібник. - Київ: Вид-во «Центр навчальної літератури», 2006 - 254с.

Размещено на Allbest.ru