При проверке материальных затрат обращается внимание:

на правильность документального оформления операций по списанию материальных затрат на себестоимость;

на соблюдение методов оценки материальных ресурсов на производство в соответствии с приказом об учетной политике;

установлены ли нормы расхода материалов и осуществляется ли периодический пересмотр нормативных затрат.

Аудитор проверяет, нет ли расхождений между данными первичных документов на отпуск материалов и производственных отчетов, регулярность проверки бухгалтерией отчетов об использовании материалов. Состав затрат по элементу «Материальные расходы» для целей налогообложения приведен в ст. 254 главы 25 НК РК.

Поэтому аудитору необходимо определить, имеются ли расхождения по включению в себестоимость материальных затрат для целей налогообложения.

В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством.

Исчерпывающий перечень затрат на оплату труда для налогообложения приводится в ст. 255 НК РК.

Основная ошибка, выявляемая при проверки данного элемента себестоимости, связана с несоблюдением принципа производственной направленности затрат. При проверке первичных документов начислению заработной платы (табелей, расчетно-платежных ведомостей) аудитор может выявить факты включения в себестоимость основной деятельности расходов на оплату труда работников, занятых в других видах деятельности (строительство, социально культурное обслуживание и т. п.). Это достигается путем сличения данных по кредиту счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в части, списанной на производственные счета, и показателей к итогу сводной ведомости по оплате труда в части ее начислений. Данные по итогу сводной ведомости во всех случаях должны быть больше, чем данные по дебету счетов учета производственных затрат.

Элемент «Амортизация» предназначен для группировки затрат, связанных с использованием вещных объектов, не перерабатываемых в процессе коммерческой деятельности, -- зданий, машин, оборудования. Стоимость таких объектов (основных производственных средств) Переносится на производимую продукцию не одномоментно, а в течение длительного периода. Затраты по приобретению и созданию этих объектов в себестоимость продукции не включаются. В себестоимость продукции ежемесячно включается их амортизация.

К элементу «Прочие затраты» в составе стоимости продукции (работ, услуг) относятся затраты, которые не вошли в предыдущие экономические элементы, в частности:

налоги, сборы, платежи (включая по обязательным видам страхования);

отчисления в страховые фонды (резервы) и другие обязательные отчисления, производимое в соответствии с установленным законодательством порядком;

платежи за выбросы (сбросы) загрязняющих веществ;

вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;

оплата работ по сертификации продукции;

затраты на командировки;

подъемные;

плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану;

за подготовку и переподготовку кадров;

затраты на организованный набор работников;

на гарантийный ремонт и обслуживание;

оплата услуг связи, вычислительных центров, банков;

Наиболее часто встречающимися отклонениями от принятой методологии учета являются:

недостаточное документальное оформление операций, подтверждающих правомерность отнесения затрат на себестоимость продукции;

отсутствие в течение длительного периода (более года) инвентаризации незавершенного производства;

нарушение правил ведения бухгалтерского учета, установленных приказом об учетной политике;

отсутствие организации аналитического учета по статьям калькуляции затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг);

приказом об учетной политике не утверждены статьи учёта затрат по основному производству, общепроизводственным и общехозяйственным расходам;

несоблюдение методики расчета распределения косвенных
затрат по калькуляционным объектам;

неправомерное включение в затраты на производство начислений и платежей, которые должны покрываться за счет других источников;

И другое.

2.3 Анализ учётной политики и выполнение её положений по учёту затрат и исчисление себестоимости

Цель аудита - проверить соответствие учетной политики требованиям нормативных документов и выполнении принятых положений. Основные задачи:

установить наличие приказа об учетной политике;

установить степень соответствия положений учетной политики
требованиям нормативных актов и положению по бухгалтерскому
учету (ПБУ -1/98 «Учетная политика предприятия»).

установить полноту раскрытия существенных способов ведения
бухгалтерского учета.

Приказ об учетной политике в производственном хозяйстве «Фриз», принятый 31 декабря 2005 года, не в полной мере соответствует ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Не указаны следующие существенные моменты:

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены
типовые формы первичных документов.

учет ремонта основных средств;

не указаны порядок и сроки проведения инвентаризации основных
средств, материально-производственных запасов, животных на выращивании и откорме и других активов и обязательств.

Порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями.

Кроме перечисленных в таблице пунктов в учетной политике указаны принципы обложения налогом на добавленную стоимость:

определять обязанность по уплате налога по мере отгрузки и
предъявлению покупателей расчетных документов;

суммы входного НДС отражаются по ДТ сч 3130 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». После оплаты поставщикам материалов делается запись Дт 3130 Кт 3130.

по итогам месяца удельный вес облагаемой и необлагаемой НДС
выручки;

Таким образом, в производственном хозяйстве «Фриз» имеет приказ об учетной политике, причем отраженный в учетной политике методы и приемы не противоречат действующим нормативным документам, в частности ПБУ - 1/98 «Учетная политика организации», но при составлении нового приказа необходимо учесть все перечисленные выше замечания.

В производственном хозяйстве «Фриз» аудит осуществляется разными аудиторскими фирмами.

Оформление результатов аудита:

Аудиторское заключение по состоянию учёта затрат на государственном унитарном предприятии опытно-производственного хозяйства «Фриз» Алмалинского района Алматинской области за 2007год.

Аудиторская проверка проведена Алмалинским филиалом ООО фирмой «Агропромаудит», находящейся по адресу: 150000, г.Алматы, ул. Чайковского, д.40, офис 8, тел. 330-51-76.

Алмалинский филиал зарегистрирован лицензионной палатой мэрии г.Алматы 16.10.95, регистрационный номер 9126.Лицензия № 45 в области деятельности племенного репродуктивного животноводства КРС выдана Департаментом АПК, охраны окружающей среды Администрации Алматинской области 19 декабря 2006г, срок действия 5 лет.

Провели аудит состояния учёта затрат в производственном хозяйстве «Фриз» с 1 января 2007 года по 31 декабря 2007 года включительно. Аудит проведен на основании данных:

первичных документов;

проведённой выборочной инвентаризации;

регистры аналитического и синтетического учёта;

учётная политика предприятия;

производственные планы, сметы;

главная книга.

В ходе проведения аудиторской проверки нарушений по ведению учёта затрат на производство продукции не выявлено.

Ответственность за подготовку и предоставление этой бухгалтерской отчетности несет исполнительный орган в производственном хозяйстве «Фриз».

Аудит проведен в соответствии с:

ФЗ «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ от 07.08.05 г.

Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности
утвержденными постановлением правительства РК от 23.09.06г

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достоверную информацию о состоянии учёта затрат на предприятии.

Заключение

Себестоимость продукции является качественным показателем, характеризующим производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Себестоимость отражает затраты предприятия на производство и сбыт продукции, выраженные в денежном измерении. Кроме этого, в себестоимости как в обобщающем экономическом показателе находят свое отражение все стороны деятельности предприятия: степень технологического оснащения производства и освоения технологических процессов; уровень организации производства и труда, степень использования производственных мощностей; экономичность использования материальных и трудовых ресурсов и другие условия и факторы, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность.

Для комплексного анализа себестоимости продукции применяются специальные показатели, которые позволяют рассчитывать и анализировать затраты предприятия на весь объем произведенной товарной продукции, затраты на производство конкретного вида продукции, а также затраты предприятия на получение каждого рубля выручки.

С целью упрощения расчетов и для систематизации данных все затраты предприятия классифицируются. Причем данная классификация является универсальной для всех промышленных предприятий, могут изменяться лишь некоторые статьи в зависимости от специализации предприятия.

Наиболее важным моментом в изучении такого показателя, как себестоимость является рассмотрение факторов, влияющих на показатель и определение основных направлений по снижению себестоимости. От того, как решает предприятие данный вопрос зависит получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, рост накоплений, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Себестоимость отражает большую часть стоимости продукции и зависит от изменения условий производства и реализации продукции. Поэтому существенное влияние на уровень затрат оказывают технико-экономические факторы производства. Это влияние проявляется в зависимости от изменений в технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции и от величины затрат на ее производство. Отсюда следует, что выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей; а также всех составляющих себестоимости.

Систематическое снижение себестоимости обеспечивает не только рост прибыли предприятия, но и дает государству дополнительные средства как для дальнейшего развития общественного производства, так и для повышения материального благосостояния трудящихся.

В производственное хозяйство «Фриз»- это сельскохозяйственное предприятие, специализирующееся на производстве продукции молочного скотоводства. Хозяйство является довольно крупным и динамично развивающимся.

В учётной работе данного предприятия имеются недочёты: приказ об учетной политике в производственном хозяйстве «Фриз», принятый 31 декабря 2006 года, не в полной мере соответствует ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Не указаны следующие существенные моменты:

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены
типовые формы первичных документов.

учет ремонта основных средств;

не указаны порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств, материально-производственных запасов, животных на выращивании и откорме и других активов и обязательств.

Таким образом, в производственном хозяйстве «Фриз» имеет приказ об учетной политике, причем отраженный в учетной политике методы и приемы не противоречат действующим нормативным документам, в частности ПБУ - 1/98 «Учетная политика организации», но при составлении нового приказа необходимо учесть все перечисленные выше замечания.

Так же имеются недочёты в заполнении первичной документации, например, не указываются реквизиты, не ставится подпись ответственного лица.

По проведенной проверке не может быть выражено достоверное мнение, потому что аудит исчисления себестоимости продукции подразумевает глубокое и очень объемное изучение материала. Так как на себестоимость продукции влияют и амортизация, и распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходов, и правильное списание товарно-материальных ценностей в производство, своевременность и правильность учёта и оценки незавершенного производства, а так же другие факторы.

Список использованной литературы

1.Гражданский кодекс РК. СПб.: Кодекс, 2001.478 с.

2.Конституция Республики Казахстан. СПб.: Регата, 2000.47 с.

Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Утверждены приказом Минфина РК от 28.06.2000 г. № 60 н//Финансовая газета. 2000. № 31.С. 1-8.

Налоговый кодекс Республики Казахстан. Ч. 1, 2. М.:Юрайт-М, 2007.388с.

О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 г.№ 129-ФЗ. М.: Ось, 1996. 16 с.

Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 07.08.01 г. № 119-ФЗ//Казахстанская газета. 2001. 9 августа.

Письмо Минфина РК от 17.04.96 г. № 04-02-14/м.

Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли: Утверждено Постановлением Правительства РК от 05.08.92 г. № 552 (в редакции последующих изменений и дополнений)//Бухгалтерский учет в торговле. 1999. №2. С. 182.

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Приложение к приказу Минфина РК от 06.07.99 г. №43н//Экономика и жизнь. 1999. №35. С. 10.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РК от 06.05.99 г. № 32 /Финансовая газета./ 1999. № 23. С. 1-2.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РК от 06.05.99 г. № З3н//Финансовая газета. 1999. № 23. С. 3-4.

Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98. Утверждено приказом Минфина РК от 25.11.98 г. № 56н//Экономика и жизнь. 1999. № 3. С. 25.

Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01. Утверждено приказом Минфина РК от 28.11.01г. № 96н.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РК от 09.06.01 г. № 44н//Казахстанская газета.2001. 25 июля.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н//Казахстанская газета. 2001. 16 мая.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РК от 09.12.98 г. № 60н//Финансовая газета. 1999. № 3. С. 3.

Ерофеева В. А. Анализ себестоимости продукции (работ, услуг). СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 1998.90 с.

Жуков В. Н. Аудит текущих затрат//Бухгалтерский учет. 1997.№ 6. С. 58-64.

Захарьин В. Р. Формирование себестоимости продукции (с учетом ПБУ 9/99, ПБУ 10/99). М.: Налоговый вестник, 1999.359с.

Зубова Е.В. Технология аудита: Практическое пособие. М.: ЦБ А, 1998.57 с.

Ивашкевич В. Б. Учет затрат по местам формирования и центрам ответственности: проблемы и пути их решения//Бухгалтерский учет.1987.2.С.328.

Приложение 1

Таблица 1 - Модель методики аудита затрат на производство продукции

Приложение 2

Таблица 2 - Размеры производства в производственном хозяйстве «Фриз»

Приложение 3

Таблица 3 - Состав и структура товарной продукции в производственном хозяйстве «Фриз» за 2006-2010 гг.

Приложение 4

Таблица 4 - Программа проверки учета затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг)

Приложение 5

Таблица 5 - Контрольный лист проверки «Учетная политика» производственном хозяйстве «Фриз»

Размещено на Allbest.ru