Бухгалтерский учет нематериальных активов

2. Действующая практика учета нематериальных активов

2.1 Учет наличия и движения нематериальных активов

Объектом исследования данной курсовой работы является предприятие ТОО «Виста». Основной целью деятельности предприятия является производство яблочного сока для подсобного сельского хозяйства.

Учет наличия и движения нематериальных активов на предприятии ТОО «Виста» ведется на счетах подраздела 2700 «Нематериальные активы», 2710 «Гудвилл», 2720 «Обесценение гудвилла», 2730 «Прочие нематериальные активы», 2740 «Амортизация прочих нематериальных активов», 2750 «Убыток от обесценения прочих нематериальных активов». Счета данного подраздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих субъектам на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.

По мере создания или поступления нематериальных активов и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы документально оформляются актом приемки - передачи (форма № НМА - 1).

При оформлении приемки нематериальных активов акт составляется в двух экземплярах на каждый объект нематериальных активов. Акт приемки - передачи нематериальных активов составленный на исследуемом предприятии на 13.02.2008 г. приведен в приложении 1.

Данный документ применяется для документального оформления приемки-передачи ТОО «Виста» объекта нематериальных активов. В акте указано точное наименование вида нематериального актива, дата его передачи в АО «Жанар», характеристика объекта, его стоимость, норма амортизации и другие необходимые данные.

При оформлении приема объектов нематериальных активов акт составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных актавов. При необходимости ТОО «Виста» составляет общий акт, оформляющего прием нескольких однотипных объектов нематериальных активов которые имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт, после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов или порядок его использования, или документы, подтверждающие те или иные имущественные права организации (индивидуального предпринимателя), относящиеся к данному объекту, передаются в бухгалтерию организации (индивидуального предпринимателя), подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) или лицом на это уполномоченным. При передаче (продаже) нематериальных активов другой организации (индивидуальному предпринимателю) акт составляется в двух экземплярах, для сдающей организации, и организации, принимающей нематериальные активы.

Аналитический учет нематериальных активов ведется в инвентарных карточках (форма № НМА - 2). Приложение 2. Данная карточка учета НМА применяется для учета всех видов нематериальных активов поступивших в использование в ТОО «Виста». Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируется международными стандартами финансовой отчетности и другими нормативными актами.

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи нематериальных активов и другой документации.

В графе 4 указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезной службы.

В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются основные показатели объекта, исключая дублирование данных технической документации на объект.

Для учета наличия и движения нематериальных активов предназначен дебет счетов подраздела 2700 «Нематериальные активы» (счета 2710 - «Гудвилл», 2720 - «Обесценение гудвилла», 2730 - «Прочие нематериальные активы», 2740 - «Амортизация прочих нематериальных активов», 2750 - «Убыток от обесценения прочих нематериальных активов») и кредит счетов подраздела 1000 «Денежные средства» (счета 1010 - «Денежные средства в кассе», 1030 - «Денежные средства на текущих банковских счетах», 1040 - «Денежные средства на карт - счетах», 1050 - «Денежные средства на сберегательных счетах», 1060 - «Прочие денежные средства») или счета подраздела 3300 «Краткосрочная кредиторская задолженность» - при приобретении у юридических и физических лиц за плату.

На счетах группы учитываются группы активов, сходных по характеру и применению в деятельности организации, например:

- товарные знаки;

- титульные и издательские права;

- компьютерное программное обеспечение;

- лицензии и франшизы;

- авторские права, патенты и другие права на промышленную собственность, права на услуги и эксплуатацию;

- рецепты, формулы, модели, чертежи и опытные образцы;

- нематериальные активы в процессе разработки.

Корреспонденция счетов на 01.01.08 по приобретению нематериальных активов в ТОО «Виста» приведены в таблице 2.

Таблица 2. Корреспонденция счетов на 01.01.08 по приобретению нематериальных активов в ТОО «Виста»

Из таблицы следует, что на предприятии ТОО «Виста» были приобретены нематериальные активы на сумму 500 тыс. тенге у физических и юридических лиц. Безвозмездно поступлены нематериальные активы от физических и юридических лиц на сумму 250 тыс. тенге. Увеличена первоначальная стоимость нематериальных активов на сумму 600 тыс. тенге в результате произведенной переоценки.

Синтетический учет наличия и движения нематериальных активов ведется на счетах подраздела 2700 «Нематериальные активы».

Имущественные права оцениваются, как правило, по доходному методу либо упрощенно по цене капитализированной арендой платы (включая арендный процент). Сумма стоимости права временного использования зданий, сооружений и оборудования принимается на учет. Нематериальные активы выбывают с предприятия по разным причинам:

- в результате реализации;

- по причине нецелесообразности дальнейшего использования;

- в результате безвозмездной передачи.

При выбытии нематериальных активов списание первоначальной стоимости производится с кредита счетов 2730 «Прочие нематериальные активы» в дебет соответствующих счетов: 7410,2740.

Таким образом, по дебету счетов 2710,2730 отражают наличие и поступление нематериальных активов, а по кредиту отражают их выбытие. В процессе производственно-хозяйственной деятельности нематериальные активы подвергаются воздействию морального износа. Однако главная цель начисления износа состоит не столько в том, чтобы создать источник для покрытия расходов, связанных с воздействием на нематериальные активы морального износа, сколько в создании источника для погашения их стоимости за счет включения амортизации в издержки производства или обращения.

2.2 Учет амортизации нематериальных активов

Согласно принципу соответствия стоимость нематериального актива должна систематически списываться - в течение срока действия актива или предполагаемого срока его службы. Этот процесс называется амортизацией нематериальных активов.

Для учета амортизационных отчислений нематериальных активов на предприятии ТОО «Виста» предназначен счет 2740 «Амортизация прочих нематериальных активов».

По кредиту счета 2740 показывают остаток амортизационных отчислений на начало месяца, амортизационные отчисления, начисленные за текущий месяц и остаток на конец отчетного месяца; по дебету - списание (уменьшение) амортизации по нематериальным активам. Амортизация по нематериальным активам начисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным из первоначальной стоимости и сроки предполагаемого использования нематериальных активов.

По всем видам нематериальных активов каждое предприятие должно составить обоснованный расчет срока их использования.

Обобщим в таблице 3 информацию по отражению операций на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 3. Корреспонденция счетов на 01.01.08 по начислению амортизации нематериальных активов ТОО «Виста»

Таким образом, в данной таблице отражено начисление амортизации по нематериальным активам административного и производственного назначениям на сумму 50 тыс. тенге и 120 тыс. тенге на 01.01.08г. по предприятии ТОО «Виста». Также списаны балансовая стоимость и ранее накопленная амортизация по выбывшим нематериальным активам на сумму 250 тыс. тенге и 310 тыс. тенге.

В учете нематериальных активов достаточно сложно установить экономический срок службы нематериального актива и поэтому при его определении и определении периода амортизации нематериального актива должны быть учтены следующие факторы:

- юридические, регулятивные, договорные положения, которые могут ограничить максимальный срок службы;

- условия для обновления или продления, которые могут изменить предполагаемый срок службы;

- износ, спрос и другие экономические факторы, которые могут уменьшить срок службы;

- ожидаемые действия конкурентов и других субъектов, которые могут ограничить существующую конкурентоспособность нематериального актива;

- нематериальный актив может быть составляющей частью многих отдельных активов с различными сроками службы.

Срок полезной службы нематериального актива предприятием ТОО «Виста» устанавливается самостоятельно на основе наиболее приближенной оценки руководства, но не более срока деятельности субъекта с момента готовности нематериального актива к использованию, если иное предусмотрено законодательством (патент, авторское право) или договором (лицензионное соглашение).

По нематериальным активам, по которым нет возможности точно определить срок их полезного использования, такой срок устанавливается в течение 10 лет, но не более срока действия самого хозяйствующего субъекта.

Для начисления амортизации нематериальных активов используются различные методы: прямолинейный (равномерный), метод уменьшающегося остатка и начисления амортизации по сумме чисел. Выбор метода зависит от ожидаемой модели потребления экономических выгод от актива.

Начисление амортизации производится с момента готовности нематериального актива к использованию по назначению.

Сумма амортизации обычно признается как расход, если она не включена в стоимость другого актива.

Выбранный метод начисления амортизации применяется последовательно от одного периода к другому, если только не произошли изменения в ожидаемой модели потребления экономических выгод от актива.

В силу своих характеристик, нематериальные активы редко имеют ликвидационную стоимость, стоимость которую субъект ожидает получить за нематериальный актив в конце срока его полезной службы после вычета предполагаемых расходов по реализации.

Как правило, ликвидационная стоимость нематериального актива считается равной нулю, если нет соглашения с третьей стороной о его покупке в конце срока полезной службы или не существует активного рынка для данного нематериального актива, в связи, с чем его ликвидационная стоимость не может быть достоверно определена со ссылкой на данный рынок и нет вероятности того, что подобный рынок будет существовать в конце срока полезной службы актива.

Ликвидационная стоимость не считается равной нулю, если субъект ожидает выбытие нематериального актива до конца установленного им срока полезной службы или имеется вероятность реализации актива в конце срока службы.

Срок полезной службы и используемый метод начисления амортизации актива пересматриваются на каждую дату составления финансовой отчетности. Если ожидаемый срок полезной службы актива значительно отличается от предыдущих оценок, срок начисления амортизации должен быть соответственно изменен. Если происходит значительное изменение в ожидаемой модели потребления экономических выгод от использования актива необходимо изменить метод начисления амортизации для отражения произошедшего изменения.

Так, например, предприятие ТОО «Виста» занимающееся производством яблочного сока для подсобного сельского хозяйства, в декабре 2008 года приобрело патент на выпуск витаминизированного сока для детей до 3-х лет за 100 тыс. тенге. Срок службы патента установлен заключенным договором на 10 лет. Ежегодная сумма амортизации патента, начисленная прямолинейным методом, составит 10 тыс. тенге. Через три года с момента приобретения патента, основной конкурент ТОО «Виста» начал работу над рецептом по изготовлению витаминизированного сока, которые будут пользоваться на рынке большим успехом. Предполагаемый срок готовности новой технологии - 2011 год. По оценке руководства предприятия ТОО «Виста», после появления на рынке продукции конкурентов, технология производства сока окажется устаревшей. Для отражения значительного изменения в ожидаемой модели потребления экономических выгод от использования патента, руководство может изменить метод начисления амортизации с прямолинейного на метод уменьшающегося остатка.

Изменение метода начисления амортизации нематериального актива или срока полезной службы учитывается как изменение учетных оценок путем корректировки амортизируемой суммы для текущего и будущих отчетных периодов.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинают начислять с 1 - го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляют до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта. Амортизационные отчисления прекращают начислять с 1 - го числа, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета.

Таким образом, на счетах группы собираются суммы амортизации и убытков, от обесценения нематериальных активов, при этом амортизация на нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования не начисляется, а ежегодно проводится на тест на обесценение.

2.3 Инвентаризация нематериальных активов

На предприятии ТОО «Виста» при инвентаризации нематериальных активов, прежде всего, проверяют документы, подтверждающие права организации на объект нематериальных активов, и правильность и своевременность отражения состояния объектов нематериальных активов в учете.

Основными целями инвентаризации нематериальных активов на предприятии ТОО «Виста» являются:

1. выявление фактического наличия нематериальных активов;

2. сопоставление фактического наличия нематериальных активов с данными бухгалтерского учета;

3. проверка полноты отражения в учете.

Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При инвентаризации нематериальных активов проверяют:

1. наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;

2. правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:

- правильность оформления ценных бумаг;

- реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;

- сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);

- своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.

Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк-депозитарий -- специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.

Результаты инвентаризации нематериальных активов предприятия ТОО «Виста» отражаются в описи нематериальных активов (форма № ИНВ-1а), оформленной на типовом бланке.

Инвентарная карточка учета нематериальных активов составленная на исследуемом предприятии на 13.02.2008г. приведена в приложении 3. Опись составляется в двух экземплярах: один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй -- работнику, ответственному за сохранность документации на нематериальные активы.

Таким образом, основной задачей инвентаризации нематериальных активов является: выявление фактического наличия нематериальных активов; сопоставление фактического наличия нематериальных активов с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете.

Во второй главе рассматривалась действующая практика учета нематериальных активов. На примере предприятия ТОО «Виста», основной деятельностью которой является производство яблочного сока для подсобного сельского хозяйства, были отражены учет наличия и движения нематериальных активов, начисление амортизации.

В целом, учет нематериальных активов на предприятии ТОО «Виста» показал, что менеджменту предприятия для улучшения качества производства предстоит столкнуться с проблемой старения и выбытия нематериальных активов. Поэтому уже сейчас необходимо готовиться к модернизации и вводу в строй новых технологий и покупки патентов, «Ноу-хау» по производству продукции.

Заключение

В результате проведённого исследования по теме: «Учет наличия и движения нематериальных активов» можно сделать ряд выводов:

Нематериальные активы представляют собой средства, характеризующие стоимость прав пользования (природными ресурсами или объектами промышленной либо интеллектуальной собственности). К этой категории относятся патенты, товарные знаки и торговые марки, лицензии, а также НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки) и другие виды, имеющие стоимостную оценку.

Критерием отнесения объекта к нематериальным (неосязаемым) активам является, прежде всего, их полезность, т. е. возможность приносить доход в течение длительного периода времени. Длительность эксплуатации нематериальных активов предполагает постепенный перенос их стоимости на вновь создаваемый продукт.

Приобретение нематериальных активов приравнивается к долгосрочным инвестициям.

Для учета нематериальных активов, вследствие их разнообразия по составу и назначению, большое значение имеет их классификация, исходя из которой и составляется отчетность о наличии и движении нематериальных активов

Главные задачи бухгалтерского учета нематериальных активов:

· обеспечение контроля за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

· правильное и своевременное исчисление износа;

· получение данных для составления отчетности о наличии и движении нематериальных активов.

Действующей практикой учета нематериальных активов явилась деятельность предприятия ТОО «Виста». Все нематериальные активы ТОО «Виста» учитываются на счете подраздела 2700 «Нематериальные активы», назначением которого является полное обобщение сведений о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности. Из корреспонденции счетов приведенных в таблице данной работы следует, что на предприятии ТОО «Виста» были приобретены нематериальные активы на сумму 500 тыс. тенге у физических и юридических лиц. Безвозмездно поступлены нематериальные активы от физических и юридических лиц на сумму 250 тыс. тенге. Увеличена первоначальная стоимость нематериальных активов на сумму 600 тыс. тенге в результате произведенной переоценки

Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами.

Для сбора и обработки сведений об амортизации, накопленной за время использования нематериальных активов предприятия (за исключением тех объектов нематериальных активов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 2730 «Прочие нематериальные активы») применяется счет 2740 «Амортизация прочих нематериальных активов». В данной работе отражено начисление амортизации по нематериальным активам административного и производственного назначениям на сумму 50 тыс. тенге и 120 тыс. тенге на 01.01.08г. по предприятии ТОО «Виста». Также списаны балансовая стоимость и ранее накопленная амортизация по выбывшим нематериальным активам на сумму 250 тыс. тенге и 310 тыс. тенге.

Наличие нематериальных активов на предприятии подтверждается актами инвентаризации нематериальных активов. Инвентаризация нематериальных активов заключается в проверке достоверности учетных данных и соответствия их фактическому наличию активов. В ходе инвентаризации проверяется наличие документов, подтверждающих существование соответствующих объектов и права организации на них.

Размещено на Allbest.ru