Бухгалтерський облік в системі управління господарства

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Бухгалтерський облік в системі управління господарства

Невід'ємною складовою господарської діяльності суспільства протягом тривалого історичного розвитку є бух. облік, завдяки якому формується інформація для управління нею. Правильно організований і грамотно побудований бух. облік є передумовою ефективного функціонування підприємства. Відображаючи факти господарського життя в межах окремого суб'єкта господарювання бух. облік забезпечує їх ідентифікацію та пізнання, вартісне вираження різних екон. категорій через збір, реєстрацію та узагальнення інформації у горошовому вимірнику про майно, капітал і зобов'язання підприємства та їх рух шляхом суцільного і безперервного документального відображення господарської діяльності.

Бух. інформація є засобом для спілкування суб'єктів господарювання на різних етапах розвитку - це зумовлено тим, що бух. облік є не лише засобом реєстрації фактів господарського життя, а і підґрунтям для прийняття управлінських рішень. Саме бух. олбік надає найбільшу частину інформації для управлінців, фінансистів, економістів, юристів, а ще осіб, які вступають у ділові відносини.

Отжде сфера застосування інформації, яку надає бух. облік надзвичайно широка, саме тому облік часто називають «мовою бізнесу».

БО, контроль і аналіз - це специфічні види управлінської роботи. Вони представляють собою напрямки управління та окремі підсистеми системи економічної інформації. У єдності 2-х аспектів: виду діяльності і виду інформації, облік, контроль та аналіз утворюють підсистему управління. Кожен вид господарського обліку, контроль та аналізу є самостійним родом діяльності та видом економічної інформації. Це означає, що кожний із них організаційно виокремлюється в управлінській системі - як підсистема нижнього порядку.

Суб'єктами організації БО є власник підприємства або уповноважений ним орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до установчих та інших розпорядчих документів, а ще головний бухгалтер або особа на яку покладено обов'язки з ведення бухгалтерського обліку.

Термін «організація» має різні смислові відтінки: у заг. вигляді - це упорядкування, налагодження певної системи. Організація передбачає досягнення та збереження стану певної упорядкованості елементів (вузлів) системи в цілому. Основні вузли будь-якої системи становлять її механізм. Система у статиці - це структура, кадри, техніка; у динаміці - це процеси, які відбуваються в системі. Механізм системи характ. її теорією (мета, предмет, метод), практикою; система у статиці (її структура, складові елементи і співвідношення між ними,а ще техніка); система в динаміці (технологічні процеси, які в ній відбуваються). Отже, щоб здійснювати управління господарством потрібнос класти чітке уявлення про характерні особливості процесу в-ва та виробничих в-н, з'ясувати внутрішню матеріальну структуру цього господарства. Водночас процес господарювання є динамічним, щоб відстежувати зміни, які відбуваються в господарстві, процес господарювання слід подавати в динаміці.

Організація - це внутрішня впорядкованість, узгодженість, взаємодія більш або менш диференційованих та автономних частин цілого, що зумовлені його будовою. Організація - це сукупність процесів або дій, що призводять до створення і удосконалення взаємозв'язків між частинами цілого. Організація - це об'єднання людей, які спільно реалізують програми або намагаються досягти мети на підставі певних правил і процедур.

До визначення «організації БО» існує 3 підходи:

1) Ототожнює організацію обліку з системою БО. Організація передбачає досягнення та збереження стану певної впорядкованості елементів (вузлів) системи в цілому, підтримання якісної її визначеності. Упорядк. ч-ни вузлів (елементів) системи характеризує організацію у вузькому розумінні. З огляду на це термін «організація БО» може означати або організацію її як системи або організацію її управління у часі та просторі. Перше тлумачення відповідає ширшому за обсягом поняттю.

2) Ігнорує лдський чинник, відносить до системи БО лише технологію обробки інформації і методику. За цим підходом БО з погляду організації його функціонування - це не проста функція, не сума технологічних прийомів, а об'єктивно зумовлений порядок облікових, контрольних та аналітичних процедур.

3) Систему БО подають як складну 3 рівневу систему в якій:

· Методичний де проводиться вибір облікової політики підприємства, забезпечується організація первинного документування, обираються об'єкти первинного документування, розробляється робочий план рахунків і структура аналітичних рахунків, затверджується перелік типових бухгалтерських проведень.

· Технологічний - проводиться вибір способу обробки інформації і форми БО.

· Організаційний, що забезпечує роботу бухгалтерії: тут обирається форма організації бухгалтерії (централізована чи децентралізована), визначається оптимальна структура облікового апарату, розподіляється робота між працівниками бухгалтерії, встановлюються норми праці і часу необхідного для виконання облікових робіт, визначається оптимальна чисельність бухгалтерії, встановлюються інформаційні зв'язки між бухгалтерами і фахівцями інших структурних підрозділів.

За 3-м підходом система організації Бо розрізняє суб'єкт і об'єкт БО на методичному і технологічному рівнях об'єктом організації обліку є інформація про господарські факти; суб'єктом є бухгалтери. На організаційному рівнях об'єктом є бухгалтерії ; суб'єктом - головний бухгалтер.

Організація БО - це цілеспрямована діяльність зі створення та вдосконалення системи економічної інформації про всі аспекти діяльності підприємства та його господарські операції, що забезпечують прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

Організація БО - це система методів, способів та засобів, які забезпечують оптимальне функціонування і подальший розвиток БО.

Організація БО базується на заг.прийнятих у вітчизняній та зарубіжній практиці принципах та методології ведення БО для забезпечення повноти відображення всіх господарських явищ і процесів, проведених витрат, одержаних результатів складання звітів.

2. Система та процес бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік як система

У філософському розумінні система - це сукупність елементів, які пов'язані та взаємодіють між собою, утворюючи певну цілісність, єдність. Для неї характерна не лише наявність зв'язків і відносин між елементами, що її утворюють, але й нерозривна єдність з середовищем, у взаємодії з яким система проявляє свою цілісність. Отже, під системою найчастіше розуміють цілісну множину об'єктів, пов'язаних між собою взаємними відносинами.

Бухгалтерський облік як сукупність елементів певного змісту та форми, які пов'язані між собою та об'єднані постійною взаємодією, що підтверджує справедливість визнання БО конкретною системою, яка надає інформацію про стан і зміну майна підприємства та джерел його утворення, про характер і результати господарської діяльності, що відображає і узагальнює господарські операції та їх вплив на стан господарської одиниці в одному грошовому вимірнику.

Результатами функціонування БО є інформація призначена для прийняття управлінських рішень, тому до системи БО висуваються такі вимоги:

- формування джерел інформації та забезпечення їх зберігання

- надання інформації в необхідних обсягах та встановлених строки

- забезпечення інформаційної комунікації між особами, які приймають рішення.

БО як підсистема інформаційної системи - це впорядкована сукупність взаємопов'язаних елементів, які забезпечують збір, класифікацію, накопичення, реєстрацію та узагальнення інформацію у грошовому вимірнику про майно, капітал і зобов'язання підприємства та їх рух шляхом суцільного, безперервного та документального відображення всих господарських операцій.

Бухгалтерський облік як процес

У філософському розумінні під процесом передбачається послідовність змін у явищах або подіях. Відображення господарських операцій у БО за певний період забезпечується за допомогою ряду послідовних операцій що до застосування бухгалтером техніки та методики ведення БО.

Як процес БО є логічною послідовністю стадій:

- є відправною точкою з якого починається БО підприємства, оскільки дана стадія передбачає організацією БО та виступає необхідністю і достатньою передумовою забезпечення функціонування 3 наступних стадій і виконання БО їх завдань.

- відображає комплекс заходів, пов'язаних з технічним забезпеченням ведення БО. Вона передбачає спостереження й фіксування господарських операцій у первинних документах для наступного відображення в облікових регістрах. На даній стадії відбувається застосування окремих елементів методу: спостереження, контроль, вартісне вимірювання та реєстрація фактів господарського життя в певних документах. Вартісне відображення господарських операцій забезпечується за допомогою оцінки та калькулювання.

- відбувається систематизація та групування даних з первинних документів на бухгалтерських рахунках з використання подвійного запису.

- передбачає узагальнення отриманих інформаційних даних у вигляді звітності про стан і результати діяльності підприємства та її передачу користувачам. На цій стадії використовуються такі елементи методу як баланс і звітність.

Під технологією розуміють сукупність знань, відомостей що до послідовності окремих виробничих операцій у процесі виробництва будь-чого.

Будь-який технологічний процес передбачає перетворення предметів праці на готовий продукт. У БО інформаційні дані про господарські операції виконують роль предметів праці, а отримана в результаті цього інформація - продукт праці, який надалі використовується для прийняття управлінських рішень.

Організація бухгалтерського обліку є необхідною та обов'язковою передумовою його ведення. Організація передбачає визначення осіб, відповідальних за ведення обліку і забезпечення відповідними технічними засобами здійснення цього процесу. Ведення БО передбачає поєднання методики і техніки, забезпечуючи в результаті узагальнення наслідків господарської операції і формування загальної характеристики діяльності підприємства за певний період.

Термін методика призначений означати послідовність використання окремих методів, за допомогою яких здійснюється більш глибоке пізнання конкретних явищ і процесів. Тобто методика конкретизує метод, доводить його до рівня положення, алгоритм чіткого опису способів проведення діяльності.

В межах окремої науки методологіє є комплексом окремих методів і засобів спрямованих на вирішення конкретних проблем.

Методологія БО - це вчення про методи, які застосовуються в науці про БО, для виявлення предмету пізнання та виявлення його властивостей.

Методологія науки - це сукупність прийомів дослідження, що застосовуються в певній науці або як вчення пізнання й перетворення дійсності.

Методологія - сукупність прийомів дослідження, що застосовуються в якійсь науці.

Термін методика застосовується у більш вузькому значенні, як вчення про методи.

Методика - це сукупність прийомів дослідження, включаючи техніку і різноманітні операції з фактичними матеріалами.

Метод - основний спосіб дослідження інформаці, її опрацювання і аналізу її результатів дослідження яви і процесів.

Техніка досліджень - це сукупність спеціальних прийомів що до оптимізації і ефективного використання відповідних методів дослідження.

Об'єкт - це процес або явище, що пооджують проблемну ситуацію і обрані для вивчення.

Предмет - це те, що міститься в межах об'єкта.

Об'єкт і предмет дослідження співвідносяться між собою як часткове і загальне.

В об'єкт виділяється та його частина, котра є предметом дослідження.

Предмет дослідження визначає тему роботи, що виноситься на титульний аркуш.

3. Принципи організації бухгалтерського обліку

Раціональна організація БО та контролю і аналізу передбачає додержання систематичного підходу цілісності, всебічності субординації, динамічності, випереджувального відображення системо твірних відносин окремих частин елементів.

Принцип цілісності - потребує розглядати систему як об'єкт, як цілісне явище, якість якого не зводиться до властивості будь-якого не зводиться до властивості будь-якої з окремих частин, які утворюють її.

Цілісність обліку системи як об'єкта виявляється у двохсторонньому узагальненні господарських фактів, явищ та процесів.

Цілісність контролю та аналізу виявляється в комплексному використанні всіх джерел економічної інформації.

Принцип всебічності - передбачає врахування всіх внутрішніх зв'язків і відносин системи усіх факторів, що впливають на її функціонування.

Принцип субординації - потребує будувати ієрархію елементів і відносин за чітко визначеними критеріями.

Принцип динамічності - встановлює, що всі характеристики системи слід розглядати не як постійні, а як такі, що змінюються до своєї протилежності.

Принцип випереджувального відображення - означає постійну наявність проблем, розв'язання яких продиктоване часом, а отже потребує прогнозування найімовірнішого стану цих систем у майбутньому.

Принцип системо твірних відносин потребує визначення саме тих зв'язків, між частинами які забезпечують її цілісність і спрямованість на розвиток.

Цілісність контролю і аналізу з цього боку забезпечує використанням аналітичних методів, які розроблені теоретично і застосовуються на практиці. У галузі контролю і аналізу господарської діяльності однією з основних є проблема розвитку і впровадження функціонально - вартісного різних видів контролю і аналізу.

Принцип адаптивності що до організації обліку контролю та аналізу означає пристосування їх побудови та функцій до конкретних умов управління.

Принцип паралелелізму - має відношення до організації обліку контролю та аналізу, тлумачиться як обов'язкова наявність систем обліку, контролю і аналізу в усіх самостійних господарських відносинах.

Принцип ритмічності - в організації обліку контролю й аналізу - це рівномірне надходження даних і видання вихідної інформації.

Принцип прямо плинності - в організації обліку контролю й аналізу передбачає побудову таких схем носіїв інформації щодо перебігу технологічного процесу, які максимально відповідають технологічним схемам.

Принцип пропорційності - як принцип організації обліку контролю й аналізу потребує правильного співвідношення між різними елементами і об'єктами організації.

4. Предмет, об'єкти та метод організації БО

Формування предмета Б.О., контролю та аналізу господарської діяльності має два аспекти: технологічний, структурний.

Технологічний аспект. БО, контроль та аналіз є вираження внутрішньої потреби господарства, як системи, яка під впливом подальшого розподілу праці розпадається на чисельні частини, елементи,об'єднує ці елементи в сукупність технологія облікового, контрольного та аналітичних процесів зміст яких визначається методик і технікою збору, зберігання, нагромадження пошуку передавання та переробки даних, тому процеси обліку, контролю та аналізу за аналогією до виробничих можна розглядати як технологічні. Для організації облікового, контрольного та аналітичного процесів дуже важливо визначити на основі їх елементи оскільки будь - яка технологія базується на виробництві операцій то основою облікового, контрольного або аналітичного процесу становлять відповідні операції. Сутність та послідовність операцій формують технологічні фази або етапи, останні в свою чергу технології облікового, контрольного та аналітичного процесів. Кожний технологічний процес, як сукупність операцій представляє собою систему, що має бути впорядкована в часі і просторі. У цьому аспекті облік, контроль та аналіз можна розглядати як систему, яка потребує організації.

Структурний аспект Б.О., контролі і аналізі це колективна праця, будь - яка колективна праця, як спільна діяльність різних виконавців є системою, що підлягає упорядкування в часі та просторі тобто є структурною. Значний аспект передбачає формування системи Б.О, контролю та аналізу під впливом поділу праці, що зумовлює розбиття єдиного організму системи на окремі якісно - своєрідні та самостійні частини.

Предмет організації бо охоплює:

- Обліковий, контрольний і аналітичні процеси;

- Працю людей які здійснили облік, контроль та аналіз;

- Забезпечення обліку, контролю та аналізу.

Кожна з перелічених складових предмета обліку, контролю та аналізу має свої специфічні об'єкти.

Під об'єктом організації розуміють предмет (явище або процес) на який спрямована організаційна діяльність. Згідно з визначенням організації б.о , контролю та аналізу відповідними об'єктами можуть бути: технологія облікового, контрольного та аналітичного процесу, праця виконавців, розвиток і вдосконалення обліку, контролю та аналізу організації технологічної інформації та інше забезпечення обліку та аналізу.

Методологічною основою організації Б.О., контролю та аналізі господарської діяльності є матеріальна діалектика. При організації бо, контролю та аналізі використовують загально - наукові методи: індукція, дедукція, класифікація, системний підхід, комплексний метод.

Крім того широко застосовуються специфічні методи і прийоми: моделювання, проектний, графічний, аналітичний, спостереження, розрахунковий, експертних оцінок, нормативно - правового забезпечення тощо. Найбільш поширеним є проектний і графічний методи на основі прийомів методу моделювання.

Метод моделювання означає побудову таких моделей, які відображають реально існуючі облікові, контрольні та аналітичні процеси, що відповідають обсягам і характер робіт, структурі побудови апарату, який здійснює облік, контроль та аналіз інформації, організаційне, технічне, правове та математичне забезпечення.

Проектний метод. Під проектним методом розуміють докладну розробку точного порядку організаційної форми і прийомів, здійснення облікового, контрольного або аналітичного процесів праці виконавців з митою забезпечення найбільшої раціональної та ефективного їх функціонування.

Графічний метод

Анкетування

бухгалтерський облік управління господарство

Задача 2

У бухгалтерії підприємства в середньому за місяць було оброблено певну кількість документів з обліку матеріалів:

1) з кількістю рядків 22 та колонок 10 - 1800 (обсяг робіт, що буде передано на машинну обробку становить 0%);

2) з кількістю рядків 23 та колонок 1 - 400 (обсяг робіт, що буде передано на машинну обробку становить 5%);

3) з кількістю рядків 24 та колонок 10 - 500 (обсяг робіт, що буде передано на машинну обробку становить 25%);

4) з кількістю рядків 26 та колонок 3 - 700 (обсяг робіт, що буде передано на машинну обробку становить 75%).

Розв'язання

Практичний досвід показує, що кількість працівників бухгалтерії найдоцільніше обчислювати за кожним топологічним підрозділом (основні засоби, матеріали, оплата паці тощо). Для встановлення чисельності в кожному підрозділі визначають насамперед середньорічну кількість документів. У кожному підрозділі документи групують щодо норм та кількісно - якісних характеристик: рядків, колонок та відсотка робіт, що передають на комп'ютерну обробку. На підприємстві цих даних можна визначити загальну кількість працівників, необхідних для виконання обсягу робіт.

Загальна чисельність облікових працівників визначається за формулою:

Чоп=х*Нч/9360

де, Чоп - загальна чисельність облікових працівників, чол.; х - середньомісячна кількість оброблених первинних документів; Нч - норма робочого часу на обробку 1 первинного документа; 9360 - місячний фонд робочого часу одного бухгалтера (у хвилинах).

Чоп = 37*1800+400*30+27*500+10*700/9360=11 чоловік

Висновок: таким чином загальна чисельність облікових працівників в даному секторі становить 11 чоловік.

Задача 3

На підприємстві працює 1405 чоловік із яких 770 з відрядною і 635 з погодинною системою оплати праці. Характер виробництва індивідуальне, обсяг робіт, який буде передано в обчислювальний центр 19%. Визначити чисельність бухгалтерів з обліку оплати праці та робочого часу.

Розв'язання

На підставі даних про чисельність працюючих за відрядною та погодинною системами оплати праці та норм обслуговування чисельність бухгалтерів з обліку оплати праці та робочого часу визначається за формулою:

де, - чисельність працівників зайнятих на роботах з оплати праці; , - чисельність працівників відповідно за відрядною та погодинною системами оплати праці; , - норма обслуговування працівників відповідно з відрядною та погодинною системами оплати праці.

чоловік

Висновок: таким чином загальна чисельність бухгалтерів з обліку оплати праці та робочого часу становить 5 осіб.

Задача 4

На підприємстві працює 1405 чоловік система табельного обліку карткова, форма організації табельного обліку децентралізована. Норма обслуговування табельників становить 400 осіб. Визначити чисельність працівників які потрібні для виконання табельного обліку.

Розв'язання

Чисельність працівників, які потрібні для виконання табельного обліку визначається за формулою: Что=Чт/Нно3, де Чт - чисельність працюючих, охоплених табельним обліком, осіб; Нно3 - норма обслуговування працюючих одним табельником, осіб.

Что = 1405/400=4 осіб

Висновок: отже, чисельність працівників які потрібно для виконання табельного обліку становить 4 особи.

Размещено на Allbest.ru