Организация документооборота предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Документооборот, характеристика

1.1 Понятие документооборота

1.2 Организация документооборота

1.3 Защита текущей информации

2. Порядок хранения и уничтожения документов

2.1 Хранение бухгалтерской документации

2.2 Ответственность за нарушение правил хранения документов

2.3 Особенности уничтожения документов с учетом сроков их хранения

3. Практическое задание

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Как и во всех развитых странах, управленческая деятельность в России, осуществляется с помощью документов, одновременно являющихся источником, результатом и инструментом этой деятельности.

Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями, и часто служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, при рассмотрении в гражданских, арбитражных и третейских судах.

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота в учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения.

Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Долгий поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и нарушить работу предприятия, особенно если оно имеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.

Правильно организованный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Вот почему данная тема является очень важной для изучения.

Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Актуальность выбранной темы курсовой работы определяется тем, что документ является основой любого учета, который ведется на предприятии, будь то бухгалтерский, статистический или оперативный учет. Независимо от масштабов деятельности предприятия, поток обрабатываемых документов достаточно велик. Правильная организация документооборота на предприятии влияет на оперативность, экономичность, надежность функционирования предприятия в целом. При рациональной организации документооборота повышаются производительность и эффективность труда, выполняемого работниками предприятия, сокращаются затраты, связанные с функционированием аппарата управления.

Для написания курсового исследования мною был выделен предмет курсовой работы.

Целью курсовой работы является рассмотреть организацию документооборота предприятия.

Задачи курсовой:

- изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;

- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;

- описать организацию документооборота.

1. Характеристика документооборота

1.1 Понятие документооборота

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны оформляться оправдательными первичными документами. При этом существует определенный порядок движения таких документов, который может быть установлен как законодательными или нормативными актами (например, бухгалтерским и налоговым законодательством в части сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, постановлениями Госкомстата РФ, Центробанка России (касательно кассовых и банковских операций, подотчетных сумм) и др.), так и внутренним распорядительным документом.

Подобного рода внутренняя организация движения документов и называется документооборотом предприятия.

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения.

Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов.

Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей- потоков. Они осуществляют прямую и обратную связь в управлении. Они различаются по направлению и по отношению к управленческому объекту.

По направлению:

-горизонтальные - связывают организации одного уровня

-вертикальные - нисходящие, восходящие - связывают организации различных уровней (восходящие - входные, поступающие в вышестоящие организации от подчинённых организаций. Нисходящие - направляются вышестоящими органами власти подчиненным организациям).

По отношению к управленческому объекту документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов.

Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для ее использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами;

- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- своевременное предупреждение негативных явлений в финансово - хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что, в свою очередь, является следствием документального оформления совершенных операций. От правильности его выполнения зависит достоверность учетной информации, представляемой бухгалтерией организации ее пользователям.

При расчете объема документооборота учитываются только подлинники документов или их заверенные копии.

1.2 Организация документооборота

Порядок документооборота и способы ведения бухучета организация устанавливает самостоятельно и прописывает в учетной политике для целей бухучета (п. 3 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Положения, указанные в учетной политике, распространяются на все обособленные подразделения организации (п. 9 ПБУ 1/2008). Поэтому если в учетной политике организации сказано, что все первичные документы оформляются от имени головного отделения, то обособленное подразделение вправе вести бухучет на основании таких регистров.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия. График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов:

1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;

2) передача документа в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки;

3) проверка принятых документов бухгалтером по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка;

4) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа:

* таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;

* группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей;

* контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ.

От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки управленческих решений. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с данными документами. Принципы документооборота:

1. четкая организация движения документов, т.е. поток документов является прямоточным, исключающим возвратные или повторные маршруты;

2. однократное пребывание в одном подразделении или исполнителя;

3. оперативность обработки документов;

4. согласование документов на всех этапах исполнения до подписания руководителем.

1.3 Защита текущей информации

Защита информации - это постоянно актуальная функция бухгалтерии на любом этапе учетных процедур. На уровне первичных документов защита информация достигается несколькими способами.

Экземплярностъ. Практически почти все документы составляют в нескольких экземплярах. Это делают потому, что каждому пользователю удобнее иметь собственный экземпляр. Вместе с тем, наличие нескольких экземпляров, очевидно, существенно уменьшает риск утраты информации.

Идентификация. Она достигается наличием ранее упомянутых реквизитов, идентифицирующих документ: наименование, номер, дата и т. д. Идентифицирует документ также физическая принадлежность к общему носителю информации; например, чек и корешок чековой книжки, приходный кассовый ордер и квитанция к нему, облигация и купон к ней. Кстати, если подпись ответственного лица свидетельствует о достоверности содержания документа, то оттиск печати удостоверяет подлинность подписи.

Регламентация отношения к ошибкам. В денежных документах вообще недопустимы никакие исправления. В других случаях исправляют согласно правилам.

Регистрация документов. Каждый документ подлежит регистрации. Это значит, что основные реквизиты первичного документа при появлении его на предприятии заносят в специальный журнал.

Описи документов. С целью предотвращения утраты документов при передаче их от одного пользователя к другому составляют опись документов в двух экземплярах: по одному для каждого участника операции.

Мероприятия по защите информации:

Выделяется ответственный за эту работу - один из руководителей предприятия, который совместно со службой информации, если такая предусмотрена на предприятии, организует и осуществляет комплекс работ по защите информации.

Создается комиссия из числа квалифицированных специалистов структурных подразделений, которая будет выполнять экспертные функции.

Членами вышеупомянутой комиссии с привлечением руководителей вырабатывается первоначальный вариант перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Анализируются поступившие предложения, и готовится окончательный вариант перечня сведений.

Перечень утверждается руководителем предприятия и доводится до исполнителей в полном объеме или в части, их касающейся.

Безопасность активов и файлов. На случай стихийных бедствий необходимо иметь копии важных документов для хранения в несгораемых сейфах и других помещениях, огнетушители, инструкции, определяющие порядок действий в случае стихийных бедствий. На случай перебоев в электроснабжении, умышленных повреждений, выхода из строя аппаратных средств и программного обеспечения должны быть копии банка данных и важных файлов на магнитных носителях, дублируемое питание, резервное оборудование.

Меры, препятствующие несанкционированному доступу к активам и файлам:

- организация контроля над несанкционированным проникновением в помещения - охрана, пропускной режим, сигнализация, технические средства наблюдения;

- организация контроля несанкционированным доступом к компьютерной и некомпьютерной информационной базе - система компьютерных паролей, инициирование изменений в файлах, сейфах, мероприятия по блокированию несанкционированного получения информации с помощью технических средств;

- организация системы контроля и допуска сотрудников к ознакомлению и работе с документами и бездокументарными носителями информации конфиденциального характера - контроль и ведение досье на сотрудников, допущенных к работе с документами, составляющими коммерческую тайну; учет и анализ нарушений режима работы с документами; оформление обязательств о неразглашении сведений.



2. Порядок хранения и уничтожения документов

2.1 Хранение бухгалтерской документации

Хранить документы можно различными способами: так, внеофисное хранение подразумевает использование услуг специализированных архивных компаний, также можно создать и свой архив. Федеральный закон №125 «Об архивном деле РФ», подписанный 22.10.2004 года, устанавливает для организаций право на создание архива.

В тех случаях, когда организация хранит документы у себя, ей следует выделить отдельное помещение, которое должно быть оборудовано стеллажами и специальными полками. Когда в архиве имеются окна, на них устанавливаются жалюзи или они зашториваются. Если этого не сделать, тогда документы будут выцветать. Для этой же цели можно вместо стеллажей использовать глухие шкафы.

На окна рекомендуется устанавливать металлические решетки, особенно это касается случаев, когда хранилище находится в цокольном или на первом этаже здания. По возможностям установите в архиве стальную дверь. Эти меры позволяет защитить помещения от несанкционированного доступа. документооборот бухгалтерский информация

Чтобы сократить время на поиски нужных документов, можно разработать номенклатуру дел, а в помещении архива разместить ее копию. Также важно учесть, что чаще всего выдача бухгалтерских документов и документации из архива организации сотрудникам иных структурных подразделений фирмы не допускается. Если документ выдать необходимо, для этого потребуется разрешение главного бухгалтера.

Эффективным методом организации архива считается внеофисное хранение документации, при котором бухгалтерские документы передаются в профессиональный архив на хранение. Это помещение оснащается современным оборудованием: специальными коробами, архивными стеллажами, системами пожарной безопасности и контроля доступа.

Внеофисное хранение документации обладает определенными преимуществами:

· защищает конфиденциальные сведения от несанкционированного доступа;

· освобождает офисные площади;

· сохраняет важные документы;

· снижает непрофильную нагрузку на бухгалтера;

· сокращает затраты, связанные с оборудованием своего архива и его обслуживанием.

Чаще всего выбор метода хранения бухгалтерской документации зависит от финансовых возможностей компании, объема документов и темпов их образования, а также от отраслевых особенностей предприятия и требований службы безопасности.

2.2 Ответственность за нарушение правил хранения документов

Ответственность за организацию и хранение документов организации, в том числе и за первичные документы, в первую очередь несет руководитель. В то же время ответственность за сохранение регистров бухучета, первичных документов учета и бухгалтерской отчетности также возложена на главного бухгалтера фирмы.

В результате неправомерных действий лиц или стихийных бедствий документация может быть утеряна. В тех случаях, когда документы пропадают из-за чьих-то неправомерных действий, в качестве примера можно рассмотреть хищение, тогда правоохранительные органы должны подтвердить этот факт. Утеря документов при стихийных бедствиях подобным образом оформляется уполномоченными на это органами. Справка, выданная органами пожарного надзора, подтверждает потерю документов в результате пожара.

При утрате первичных документов руководителю организации следует своим приказом назначить комиссию, которая бы расследовала причины потери.

120 статья НК РФ рассматривает отсутствие документов первичного характера, которые обосновывают совершение определенной хозяйственной операции, считается грубым нарушением регламента учета расходов и доходов. Под ними понимается систематическое (несколько раз за календарный год) неправильное или несвоевременное отражение в счетах бухучета и в хозяйственной отчетности денежных средств, нематериальных активов, материальных средств и финансовых средств налогоплательщика. Сюда можно отнести отсутствие счетов-фактур, а также документов первичного характера либо регистров бухучета.

Нарушители сроков и порядка хранения бухгалтерской документации рискую понести административную ответственность - должностным лицам предусмотрен штраф в диапазоне 2-3 тысячи рублей в согласии с 15.11 статьей Кодекса РФ об административных нарушениях. Само отсутствие документов первичного характера, регистров бухучета и счетов-фактур уже является нарушением налогового законодательства. И 120 статья Налогового кодекса предусматривает за нее ответственность, причем достаточно серьезную. Уровень штрафов начинается от 5000 рублей.

За сохранность документов отвечает главный бухгалтер, именно ему принадлежит право решать, кому из работников структурных подразделений организации выдавать подобные документы.

Ответственность за несоблюдение правил хранения бухгалтерской документации может быть налоговой и административной. За отсутствие регистров бухучета и первичных документов, которые являются грубым нарушением норм расходов, доходов и объектов налогообложения, 120 статьей НК установлен штраф в размере 5-15 тысячи рублей. Но в этом случае может быть назначен и административный штраф, например, за нарушение требований по хранению документов, который в согласии со статьей 13.20 КоАП составляет 300-500 рублей. За грубое нарушение норм бухгалтерского учета, отсутствие документов при котором искажает бухгалтерскую отчетность, 15.11 статья КоАП предусматривает штрафные санкции в размере 2-3 тысяч рублей.

Незаконным считается уничтожение документов, при котором были не соблюдены сроки их хранения, за него предусматривается административная ответственность. 13.20 статья КоАП предусматривает за нарушение правил комплектования, хранения, использования или учета документов административные санкции в виде штрафа или предупреждения.

2.3 Особенности уничтожения документов с учетом сроков их хранения

Пункт 1.1 Примерного положения про постоянную экспертную комиссию организации, предприятия, учреждения был утвержден 19.01.1995 года Приказом №2 Росархива для проведения экспертизы ценности документации. Он распространяется на документацию, которая создается в процессе осуществления организацией своей деятельности, а также их подготовке и отбора к передаче в архивы на государственное хранение. Для этого создается экспертная комиссия, которая действует постоянно.

В состав этой комиссии входят самые квалифицированные специалисты всех структурных подразделений организации, которые в состоянии оценить ценность различных видов документации. Руководитель организации утверждает состав экспертной комиссии. Именно она занимается отбором документов на их временное или постоянное хранение, она решает какие документы, если их сроки хранения истекли, следует уничтожить и когда.

Экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документации на этапе ее подготовки к архивному хранению, она ответственна за отбор документов организации для дальнейшего их хранения и уничтожения. Поэтому ликвидационной комиссии следует создать экспертную комиссию, которая бы провела экспертизу каждого имеющегося в организации документа.

Результаты экспертизы документации ликвидационной комиссии позволят начать процедуру удаления тех документов, у которых истек срок хранения. Национальный стандарт РФ «Система стандартов по издательскому и библиотечному делу и информации. Общие требования по управлению документами. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007», который утвержден Приказом Ростехрегулирования, изданным 12.03.2007 года №28 в пункте 9.9 описывает правила физического уничтожения документации.

Федеральный закон, принятый 22.10.2004 года №125 «Об архивном деле РФ» регламентирует, что при ликвидации негосударственных фирм, образовавшиеся в результате их деятельности архивные документы, вошедшие в Архивный фонд РФ, а также документация по личному составу с документами с истекшим сроком хранения, следует передать ликвидационной комиссии на хранение в соответствующий муниципальный или государственный архив. При этом между ликвидационной комиссией и муниципальным или государственным архивом подписывается соглашение. Комиссия должна организовать и упорядочить архивные документы организации, подлежащей ликвидации. Поэтому, если срок хранения документации еще не истек, ликвидационной комиссии необходимо организовать ее упорядочение и передать в муниципальный или государственный архив по составленному договору.

В тех случаях, когда фирма не представляет собой источник комплектования муниципальных и государственных архивов, уничтожение документации выполняется без согласования с государственными органами.

В тех организациях, в которых документы не направляются в государственный архив, подлежащую уничтожения документацию определяют лишь после того, как будут составлены годовые разделы для постоянного хранения описей дел.

Для уничтожения документации с истекшим сроком хранения необходимо, чтобы экспертная комиссия обязательно оформила акт, который утверждает руководитель фирмы. Сегодня не разработана унифицированная форма такого акта, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать форму для своих нужд. При этом в акте следует отобразить все реквизиты, которые Закон №129 считает обязательными. После этого форма закрепляется в учетной политике компании.

Документы можно уничтожить только при проведении инвентаризации за определенный период. Если период действия документов не был обревизован, тогда их уничтожать запрещается. 1 января года, следующего за годом их составления, считается началом срока хранения. Таким образом, срок хранения дел, составленных в 2012 году, начнет исчисляться лишь с 1 января 2013 года.

Не зависимо от того, будет ли организация считаться источником комплектации госархивов либо нет, выделяться дела на уничтожения могут силами специализированной компании. Благодаря этому подходу можно снизить непрофильную нагрузку на своего бухгалтера, свести к минимуму вероятность неправомерного отбора документов для уничтожения, а также подготовить акт по выделению дел к уничтожению, которое должно строго соответствовать нормам законодательства. К тому же такое решение позволит значительно увеличить скорость выделение дел на уничтожение.



3. Практическое задание

Начальный баланс

Актив	Пассив
Основные средства
автомобиль амортизация	8000 2500	Уставный капитал	175000
Станок Амортизация	25000 940
Автокар Амортизация	16000 800	Расчеты с поставщиками
		Сталелитейный завод	420000
		Чугунолитейный завод	60000
Материалы		Расчеты с персоналом по оплате труда
сталь 200 т. по цене за 300 руб. за т	60000	Зайцева (2 реб.)	1300
чугун 100 т по цене 1600 руб. за т	160000	Крохин ( 2 дет.)	1800
медь 600 т по цене 200 руб. за т.	120000	Расчеты с бюджетом
Основное производство		по НДФЛ	10000
Колёса	67000	по НДС	5160
оси	25000	Расчеты по социальному страхованию и обесп
Подшипники	56800	расчеты по социальному страх.	55000
Готовая продукция		расчеты по пенсионному обесп	8000
Колёса	116000	расчеты по медицинскому обесп.	4500
подшипники	99000	Расчеты с кредиторами
Оси	45000
Касса	1800	транспортная организация	80000
Расчётный счет	400000	Электросети	112000
		Теплосети	220000
Покупатели		Краткосрочные кредиты банка	330000
завод Старт	58000
фабрика Победа	228500
Расчеты с подотчетными лицами
Иванов	400
Ветров	500
БАЛАНС	1482760	БАЛАНС	1482760

Хозяйственные операции

№	Операции	Дт	Кт	Сумма
1	Получен от завода Старт деньги	51	62	50000
2	Начислена зараб. плата за произв. осей: Петрову( 2дет) Крохину Сидорову (2 дет.)	20 20 20	70 70 70	5800 9600 8900
3	Иванов отчитался по командировочным расходам, связанным с производством колес	20	71	1800
4	Иванов вернул не израсходованную сумму	50	71	220
5	Отпущен чугун на производство осей 30 т по 1600 рублей	20	10	48000
6	Отпущена сталь на производство колес 18т по 300 рублей	20	10	5400
7	Получена от сталелитейного завода сталь 200 т по 300 рублей	10	60	60000
8	Выпущены из производства колеса	43	20	42000
9	Выплачена заработная плата Петрову, Крохину	70 70	50 50	5800 11400
10	Начислена заработная плата за производство осей - Сидорову	20	70	9800
11	Выпущены из производства подшипники	43	20	56000
12	Получен от другого предприятия грузовик	08	60	25000
13	Получен кредит банка	51	66	50000
14	Ветров отчитался по командировочным расходам за сопровождения грузовика	08	71	450
15	Грузовик поставлен на баланс	01	08	25450
16	Начислена амортизация на автокар	23	02	200
17	Оплачен счет транспортной организации	76	51	10000
18	Оплачен счет сталелитейного завода	60	51	50000
19	Выплачена заработная плата Сидорову	70	50	18700
20	Списана себестоимость отгруженной продукции - колеса заводу Победа	90	43	28000
21	Выставлен счет - фактура заводу Победа	62	90	35000
22	Получен от поставщика бульдозер	08	60	4000
23	Списана себестоимость отгруженной продукции - оси заводу Старт	90	43	29000
24	Выставлен счет - фактура заводу Старт	62	90	25000
25	Отпущена в производство медь 45 т по 200 рублей для производства колес	20	10	900
26	Начислена заработная плата за производство колес Сидорову Петрову	20 20	70 70	8800 6600
27	Выпущены из производства колеса	43	20	8000
28	Списана себестоимость отгруженной продукции - колеса заводу Победа	90	43	6000
29	Выставлен счет - фактура заводу Победа	62	90	7600
30	Определить финансовые результаты	90	99	4600

01 «Основные средства» /автомобиль
Сн-8000
-
Ск - 8000

Лицевые счета

01 «Основные средства» /станок
Сн-25000
Ск - 25000

01 «Основные средства» /автокар
Сн-16000
-	-
Ск - 16000

02 «Амортизация основные средства» /автомобиль
	Сн-2500
-
	Ск - 2500

10 «Материалы» /чугун
Сн-160000
	5)48000
	48000
Ск-112000

02 «Амортизация основные средства» /автокар
	Сн-800
	16)200
-	300
	Ск - 1000

10«Материалы» /сталь
Сн-60000
7)60000	6)5400
60000	5400
Ск - 114600

10 «Материалы» /медь
Сн-120000
	25) 900
-	900
Ск - 119100

20 «Основное производство» /колёса
Сн-67000
3)180 6)5400 25)900 26)8800 26)6600	8)42000 27)8000
21880	50000
Ск - 38880

20 «Основное производство» /оси
Сн-25000
2)5800 2)9600 2)8900 5)9800
82100	-
Ск - 107100

20 «Основное производство» / подшипники
Сн-56800
	11)56000
	56000
Ск - 800

43 «Готовая продукция» /колёса
Сн-11600
8)42000 27)8000	20)28000 28)6000
50000	43000
Ск - 132000

43 «Готовая продукция» /подшипники
Сн-99000
11)56000
56000
Ск - 155000

50 «Касса»
Сн-1800
4)220
220
Ск - 2020

51 «Расчётный счёт»
Сн-400000
13)50000	9)17200
1)50000	17)10000
	18)50000 19)18700
100000	95900
Ск - 404100

43 «Готовая продукция» /оси
Сн-45000
	23)29000
	29000
Ск - 16000
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» /завод«Старт»
Сн-58000
24)25000	1)50000
25000	50000
Ск - 33000

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»/фабрика «Победа»
Сн-228500
21)35000 29)7600
42600	-
Ск - 271100

71 «Расчеты с подотчетными лицами»/Иванов
Сн-400
	3)180 4)220
	400
Ск -

71 «Расчеты с подотчетными лицами»/Ветров
Сн-500
	14)450
-	-
Ск - 50

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» /Чугунолитейный завод
	Сн-60000
	Ск - 60000

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» /Сталелитейный завод
	Сн-420000
18)50000	7)60000
50000	60000
	Ск - 430000

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» /другое предприятие
	Сн-
	12) 25000
-	25000
	Ск - 25000

70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» /Зайцева
	Сн-1300
	-
	Ск - 1300

70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» /Крохин
	Сн-1800
9)11400	2) 9600
11400	9600
	Ск -

70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» /Петров
	Сн-
9)5800	2) 5800 26)6600
5800	12400
	Ск - 6600

70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» /Сидоров
	Сн-
19)18700	2) 8900 10)9800 26)8800
18700	27500
	Ск - 8800

68 «Расчеты по налогам и сборам» /НДС
	Сн-10000
-	-
	Ск - 10000

68 «Расчеты по налогам и сборам» /НДФЛ
	Сн-5160
-
	Ск - 5160

69«Расчеты по социальному страхованию и обесп» /расчеты по пенсионному обесп
	Сн-8000
-	-
	Ск - 8000

69 «Расчеты по социальному страхованию и обесп» /расчеты по социальному страх.
	Сн-55000
-
	Ск - 55000

66 «Краткосрочные кредиты банка»
	Сн-330000
	13)50000
	50000
	Ск - 380000

69 «Расчеты по социальному страхованию и обесп» /расчеты по медицинскому обесп.
	Сн-4500
-	-
	Ск - 4500

23 «Вспомогательные производства»
	Сн-
16)200
200
Ск-200

90 «Продажи»
20)28000 23)29000 28)6000	21)35000 24)25000 29)7600
30)4600
67600	67600

80 «Уставный капитал»
	Сн-175000
-	-
	Ск - 175000

76»Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»/Эл.сети
	Сн-112000
	Ск-112000

99 «Прибыли и убытки»
	30)4600
-	4600
	Ск - 4600



76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»/Транспорт.организ
17)10000	Сн-80000
10000
	Ск-70000

02 «Амортизация основных средсв»/станок
	Сн-940
	Ск-940

08 «Вложения во внеоборотные активы» /бульдозер
22)4000
4000
Ск-4000

60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»/Поставщик
	22)4000
	Ск-4000

Оборотно-сальдовая ведомость

№ счета	С-до на начало периода	Обороты	С-до на конец периода
	Сумма, руб.	Сумма, руб.	Сумма, руб.
	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
01 «Основные средства» /станок	25000				25000
01 «Основные средства» /автомобиль	8000				8000
01«Основные средства» /автокар	16000				16000
01«Основные средства» /грузовик			25450		25450
02 «Амортизация основных средств» /автомобиль		2500				2500
02 «Амортизация основных средств» /автокар		800		200		1000
02 «Амортизация основные средства» /станок		940...

Подобные документы

• Организация хранения документов и обеспечение их сохранности

  Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Современные подходы к обеспечению сохранности документов. Основные правила хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях.
  
  реферат [24,0 K], добавлен 23.09.2010
  

• Реквизиты документов и требования к их оформлению

  Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов. Особенности способов и сроков хранения документов. Специфика архивного хранения электронных документов. Общая характеристика и требования к составлению контрактов, текстов, резолюций.
  
  курсовая работа [34,9 K], добавлен 11.11.2011
  

• Организация хранения документации в организации

  Процесс накопления и хранения информации в организации. Общие требования к составлению и оформлений номенклатур дел. Систематизация отдельных категорий документов. Обработка дел для последующего хранения и использования. Сдача дел в ведомственный архив.
  
  курсовая работа [45,8 K], добавлен 10.06.2011
  

• Организация хранения документов в делопроизводстве

  Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств, используемых для этого. Характеристика обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Анализ основных требований к хранению документов в организации.
  
  презентация [1,9 M], добавлен 22.02.2010
  

• Документирование хозяйственных операций в торговле

  Основные правила документооборота в торговых организациях, порядок создания и оформления первичных документов, внесение исправлений. Учетные регистры и сроки хранения первичных учетных документов. Внешние и внутренние документы, график документооборота.
  
  реферат [14,6 K], добавлен 30.03.2010
  

• Развитие видов и формуляра документов в учреждениях России XVIII в.

  Организация управления, состав документов и правила их составления. Организация движения документов и порядок их рассмотрения. Особенности оформления реквизитов. Регистрация и контроль за исполнением. Систематизация документов и организация их хранения.
  
  курсовая работа [33,8 K], добавлен 06.12.2010
  

• Экспертиза научной и практической ценности документов

  Взаимосвязь делопроизводства и архивного дела. Организация работы по экспертизе ценности документов. Система экспертных служб. Перечни типовых документов с указанием сроков хранения. Ответственность за незаконное уничтожение документов в организациях.
  
  контрольная работа [47,8 K], добавлен 01.06.2009
  

• Организация и технология документационного обеспечения на предприятии

  Общие требования к созданию документов и организации работы с ними в Республике Казахстан. Ответственность за делопроизводство. Правила подготовки и оформления документов. Обработка входящей и исходящей документации. Порядок учета и хранения дел.
  
  реферат [29,0 K], добавлен 31.01.2012
  

• Классификация документов в обороте предприятий

  Организация как управленческая функция, особенности ее реализации. Сущность документов и документооборота, порядок осуществления на современном этапе. Нормативно-правовые документы, регламентирующие систему документооборота в коммерческих предприятиях.
  
  реферат [36,1 K], добавлен 23.09.2010
  

• Формирование и хранение дел в делопроизводстве

  Систематизация и учет документов в организации. Индекс и заголовок дела, количество единиц хранения. Формирование и оформление дел, сроки хранения. Организация оперативного хранения документов. Формирование и хранение дел с конфиденциальными документами.
  
  дипломная работа [40,2 K], добавлен 20.10.2010
  

• Экспертиза ценности документов

  Обработка дел для их дальнейшего хранения и использования. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов. Оформление дел, составление описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Критерии оценки документов.
  
  реферат [19,3 K], добавлен 12.10.2014
  

• Понятие документооборота

  Увеличение объема информации. Организация работы с документами. Хранение документов и их использование в текущей деятельности. Системы автоматизации документооборота. Концепция Work-Flow. Ведение картотеки и инструменты разработки электронных форм.
  
  лекция [314,4 K], добавлен 25.06.2013
  

• Делопроизводство в бухгалтерском учете

  Требования к бланкам документов, порядок организации документооборота. Особенности подготовки и оформление отдельных видов документов. Приходный кассовый ордер, счет-фактура, платежные поручения. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров.
  
  отчет по практике [39,0 K], добавлен 19.08.2010
  

• Первичные учётные документы

  Основы первичного учета на предприятии. Понятие учетных документов и их значение. Классификация учётных документов. Форма учётных документов. Организация документооборота в бухгалтерском учете. Система документооборота первичных учётных документов.
  
  курсовая работа [167,9 K], добавлен 29.06.2008
  

• Организация документооборота на предприятии

  Понятие документооборота, общая структура документационного обеспечения управления. Классификация документов и нормативная база делопроизводства, его автоматизация. Особенности организации и содержание документооборота в бухгалтерском учете предприятия.
  
  реферат [2,4 M], добавлен 13.01.2011
  

• Правовые и организационные основы электронного документооборота

  Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию электронного документооборота. Назначение, цели и задачи данной системы делопроизводства. Проблемы, правовое обеспечение и перспективы развития ЭД. Принципы хранения электронных документов.
  
  курсовая работа [871,3 K], добавлен 13.10.2013
  

• Документация как элемент метода бухгалтерского учета

  Организация бухгалтерской учетной работы на предприятии. Документация, ее значение и задачи. Требования к содержанию и оформлению документов, их классификация и порядок составления. Документооборот, принцип его организации. Способы хранения документов.
  
  курсовая работа [140,9 K], добавлен 20.08.2010
  

• Специфика документооборота в акционерном обществе

  Обработка входящих документов. Рассмотрение документов руководством (резолюция). Работа с исходящими документами. Анализ документооборота и методы его совершенствования. Анализ правил внутреннего документооборота в системе ведения реестра акционеров.
  
  курсовая работа [229,8 K], добавлен 17.06.2011
  

• Обеспечение сохранности архивных документов

  Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов. Топографирование. Применение специальных средств хранения и перемещения документов. Порядок выдачи дел из хранилищ. Проверка наличия, состояния дел. Обеспечение физико-химической сохранности.
  
  курсовая работа [37,7 K], добавлен 01.09.2008
  

• Принципы и критерии оценки ценности документов

  История развития российской теории экспертизы ценности. Порядок и организация проведения экспертизы ценности документов. Особенности архивного хранения документов. Методика и критерии оценки ценности документов. Технология отбора документов на хранение.
  
  курсовая работа [569,9 K], добавлен 06.12.2010
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам