Управленческий учет в системе управления предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ЧИТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ

Курсовая работа

по дисциплине: «Бухгалтерский управленческий учет»

Выполнил: ст. гр. БС 09-3

Захарова С.В.

Проверил: Киберева

Чита 2011

Содержание

Введение

1. Управленческий учет как часть системы управления предприятием

1.1 Понятие об управленческом учете, его место в информационной системе управления организацией

1.2 Основы управленческого учета

2. Задача

Список использованных источников

Введение

Деление хозяйственного учета на финансовый и управленческий существует на Западе не один десяток лет. В осуществлении целей управления особую роль играют бухгалтеры-аналитики или бухгалтеры, оказывающие помощь менеджерам в подготовке и принятии управленческих решений. В странах с развитой рыночной экономикой роли бухгалтера и бухгалтера-аналитика различаются. Бухгалтер-аналитик должен уметь не только собирать и обобщать информацию, необходимую управленческому аппарату в данный момент, но и разрабатывать методику ее сбора и обработки, анализировать, готовить ряд альтернативных предложений, планировать ближайшие шаги организации в определенном направлении и прогнозировать деятельность на будущее. Для выполнения возлагаемых на бухгалтера-аналитика функций ему необходимы весьма обширные и разнообразные познания, начиная с экономической теории и экономики отрасли, в которой осуществляет свою деятельность организация, и заканчивая экономико-математическими методами моделирования ситуаций. Знания из области бухгалтерского учета в традиционном виде также необходимы бухгалтеру-аналитику, так как именно благодаря им он может быстро собрать нужную информацию.

1. Управленческий учет как часть системы управления предприятием

1.1 Понятие об управленческом учете, его место в информационной системе управления организацией

Организации в условиях перехода к рыночным отношениям крайне нуждаются в аналитической оперативной информации, характеризующей рациональность использования производственных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, рентабельность хозяйственно-финансовой деятельности организации. Эти задачи могут быть решены с помощью управленческого учета, о чем свидетельствует практика экономически развитых стран.

Управленческий учет охватывает все виды информации, которая собирается, измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководству и менеджерам, вырабатывающим и принимающим обоснованное управленческое решение.

Управленческий учет иногда называют внутренним учетом, который включает систему производственного учета. Производственный учет предполагает систему сбора, регистрации, обобщения и обработки информации о затратах на производство, контроль за их состоянием и калькулирование себестоимости продукции. Формирование показателей производственно-хозяйственной деятельности организации в системе управленческого учета является коммерческой тайной организации, фирмы.

Управленческий учет представляет собой систему сбора определенной информации и ее использования внутри предприятия. Именно в этом смысле, т. е. в значении определенной системы сбора и обработки информации, следует употреблять слово «учет» применительно к информации для целей управления. Эта информация не может быть доставлена финансовым учетом, так как перед ним стоят совершенно другие цели и задачи. В рамках управленческого учета осуществляются планирование, контроль и оценка производственной деятельности организации.

Планирование, заключающееся в составлении смет расходов, контроль за их исполнением, измерение результатов деятельности необходимы для любой организации, в какой бы сфере она ни существовала. Любой организации, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и вида деятельности, требуется квалифицированное управление людскими, материальными и финансовыми ресурсами. Созданию эффективного механизма такого управления в значительной степени способствует организация управленческого учета.

Содержание управленческого учета (сбор определенной информации, ее обработка и анализ) в каждом конкретном случае определяется целями управления. Оно может быть изменено по решению управленческого персонала в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Другим важным моментом при определении сущности управленческого учета является аналитичность информации. В системе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью выработки наиболее подходящего в данный момент для организации управленческого решения. Например, эффективность производственной деятельности может быть определена по данным управленческого (в частности, производственного) учета путем сопоставления фактических и нормативных затрат и результатов произведенных расходов. управленческий учет финансовый

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывности, целенаправленности, полноты информационного обеспечения, использования объективных экономических законов, воздействия на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Управленческий учет является составной частью системы управления предприятием. Он призван обеспечить процесс сбора информации:

* для контроля эффективности текущей деятельности организации в целом и ее отдельных подразделений, видов деятельности, секторов рынка;

* для планирования будущей стратегии и тактики осуществления хозяйственно-финансовой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

* для измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и подразделений организации, в частности, исчисления уровня рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

* для корректировки принятых управленческих решений в ходе процесса производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

Главными принципами управленческого учета являются ориентация на достижение поставленной задачи, необходимость обеспечения альтернативных вариантов ее решения, участие в расчетах нормативных параметров оптимального варианта и в контроле его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы сбора информации для управления: опережение данных для принятия управленческого решения и ответственность за его последствия. Гораздо важнее правильная оценка предстоящих расходов и доходов, чем констатация упущенных возможностей. Вместе с тем, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учет не имеет смысла.

В текущей деятельности предприятия информация управленческого учета часто сводится к выявлению отклонений фактических показателей от расчетных. Это относится не только к величине затрат на производство, но и к отклонениям в нормах запаса, ценах, сроках платежа и т. п. На основе информации об отклонениях принимаются меры по ликвидации причин, вызывающих превышение фактических издержек производства над нормативными, потери прибыли и имущества.

По характеру применения управленческий учет универсален. Его можно внедрять на всех предприятиях и в организациях, имеющих затраты и запасы на складах, и в процессе их движения по стадиям производственного цикла до склада готовой продукции. Запасы включают сырье как продукт добывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства; материалы, подвергшиеся предварительной обработке как на самом предприятии, так и на других (полуфабрикаты - заготовки, поковки, отливки, детали, узлы и т. п.); трудовые ресурсы - массу живого труда, которой располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

Данные управленческого учета предназначены для администрации предприятия, которую представляют управленческий персонал, менеджеры, руководители. Для каждого из них информация определяется в зависимости от выполняемых функций и занимаемой должности. Для менеджеров, например, наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий.

1.2 Основы управленческого учета

В современных условиях хозяйствования в информационном поле организации функционируют три учетные системы, назначение которых - удовлетворение информационных потребностей пользователей бухгалтерской информацией.

На выходе информационной системы организации формируются отчеты:

1) для внешних пользователей бухгалтерской информацией;

2) для целей периодического планирования и контроля;

3) для принятия решений в нестандартных ситуациях и выбора оптимальной политики организации.

Финансовый учет выполняет функции системного бухгалтерского учета, построенного в соответствии с принципами и нормами международных стандартов. Задачей финансового учета является составление финансовой отчетности, которая может быть использована как внешними, так и внутренними пользователями. При этом внешними пользователями бухгалтерской информацией могут быть владельцы акций и кредиторы (как реальные, так и потенциальные), поставщики, покупатели, представители налоговых служб и т. д.

Налоговый учет обеспечивает организацию информацией по правильному и полному использованию налоговых льгот и определяет выбор учетной политики. В зависимости от выбранных в ней методов ведения учета и оценки активов формируются разные показатели бухгалтерского баланса и отчетности. Для улучшения показателей деятельности организация стремится максимально сократить общую сумму налоговых платежей в рамках закона.

Управленческий учет - это система информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации. Развитие управленческого учета связано с усложнением организаций, диверсификацией продукции, необходимостью сохранять коммерческую тайну о затратах в условиях конкуренции.

Управленческий учет является логическим продолжением развития бухгалтерского учета, его эволюцией. Усложнение хозяйственных связей и механизмов рыночных отношений, появление новых инструментов рынка, методов и средств управления хозяйственно-финансовой деятельностью вызвали потребность в дополнительной информации, обеспечивающей успешное функционирование организации в этих условиях. Существенные изменения произошли в технике, технологии и организации производства. Появилось больше разновидностей продукта, способов его изготовления, вариантов их сочетания. Затраты (и во многом результаты деятельности) сейчас зависят не столько от индивидуальных усилий и умений человека, сколько от технического уровня производства, производительности используемых машин и оборудования. Количество вариантов решения возникающих проблем выросло, возросла цена неправильного управленческого решения. Очевидно, что для внутреннего (внутризаводского, внутри-фабричного и т. п.) управления нужна новая система сбора информации для анализа, выбора и обоснования таких решений. Появилась необходимость в переориентации основной цели бухгалтерского учета на удовлетворение внутренних потребностей. Учет разделился на финансовый, налоговый и управленческий (рис. 1.1). Расширение круга видов деятельности вызвало необходимость в получении дополнительной информации.

Наиболее существенные различия между финансовым и управленческим учетом сводятся к следующему. Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленных формы и содержания, в основном ориентированной на внешних пользователей. Цель управленческого учета - обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для решения внутренних задач управления фирмой.

Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет - нет. Обязанность ведения финансового учета с использованием аналитических счетов определена Федеральным законом Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями, вступившими в действие с 1 января 2004 г.), действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации. Вопрос о том, вести ли на предприятии управленческий учет, решает сама организация. Сбор и обработка информации для управления считаются целесообразными, если ценность информации для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции предприятия. Но это учет факта, а прогнозные величины он не отражает. Управленческий учет - это главным образом учет затрат и результатов, выявление и анализ факторов, вызывающих отклонения фактического использования хозяйственных средств от оптимального. Обе разновидности учета для целей управления включают расчетные, ожидаемые, прогнозные, плановые величины.

Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с инструкциями, разработанными государственными органами, и весьма жестко регламентируется законодательством. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией и учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач.

Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти, т. е. внешние потребители. Персонально их состав неизвестен, и всем представляют одни и те же данные, содержащиеся в финансовой отчетности. Информация управленческого учета предназначена исключительно для руководителей организации (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим индивидуальный перечень учетных данных, соответствующий его правам и обязанностям.

Финансовый учет ведется традиционно - путем двойной записи на взаимосвязанных бухгалтерских счетах. При управленческом учете можно придерживаться этого принципа полностью или частично, а может и не придерживаться. Измерение и оценка доходов, издержек, активов без использования системы специальных счетов управленческой бухгалтерией часто ведется статистическими методами накопления, выборки, сравнения и т. п.

Финансовый учет ведется в целом по организации, рассматривает ее как единый хозяйственный механизм. Затраты и результаты деятельности, расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные платежи, предусмотренные соответствующими нормативными документами Правительства Российской Федерации и органов, которым предоставлено право их установления, обобщаются финансовым учетом также строго в соответствии с нормативными документами. Вся учетная информация отражается в обобщенных по организации суммах, без подразделения их по видам деятельности, структурным подразделениям и т. п. Нарушение методологии финансового учета преследуется по закону.

Методология управленческого учета не регулируется никакими нормативными документами. Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.

Различно не только содержание, но и периодичность и сроки представления отчетности. В финансовом учете она может быть составлена за месяц, квартал, год; сроки и форма ее представления определяются нормативными документами. В управленческом учете форма и периодичность представления соответствующих данных может быть любой: ежедневной, еженедельной, ежемесячной - в зависимости от поста вленной задачи. Часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку.

Информация, доставляемая финансовым учетом, характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период, отражает их по принципу «как это было». Данные управленческого учета ориентируются на решение «как это должно быть» и контроль за исполнением принятого решения. Учет фактических величин для управленческого учета тоже важен, но в основном как база для принятия решений и анализа их эффективности. Управленческий учет не заменяет финансовый и не дублирует его. Он пользуется его информацией о фактических затратах и результатах деятельности, об изменении стоимости активов и источников их формирования, долговых обязательств и т. п. Именно в системном бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов. Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию для действенного управления предприятием, необходима такая система организации бухгалтерского учета, которая ориентирована на использование передовых методов учета, положительного зарубежного опыта, международных стандартов бухгалтерского учета, широкое применение вычислительной техники.

Точность данных финансового и управленческого учета, исчисления показателей их отчетности может быть разной. Данные финансового учета должны быть максимально точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к содержанию бухгалтерской отчетности. В управленческом учете допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели. Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение приобретают быстрота получения информации (с целью оперативного использования для управления), ее многовариантность, удобство пользования.

Необходимость обособления данных управленческого учета в самостоятельную систему во многом связана с усилением требований к сохранению коммерческой тайны деятельности организации, обстоятельств, при которых принимаются те или иные решения. Показатели финансовой отчетности доступны если не для всех, то для многих. Это можно отнести и к финансовому учету, открытому для проверок налоговыми органами, ревизоров общества или товарищества, аудиторов и т. п. Система формирования финансовой отчетности должна быть прозрачной, доступной для понимания. Информация, предоставляемая управленческим учетом, носит строго конфиденциальный характер. К ней могут иметь доступ лишь высшие менеджеры организации, использующие ее в процессе принятия управленческих решений.

В конечном счете управленческий учет в отличие от финансового - учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а факторов, обстоятельств и условий, влияющих на хозяйственно-финансовую деятельность организации. Его цель - предоставить нужную информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета представлена в табл. 1.1.

Таблица 1.1 - Сравнение финансового и управленческого учета

Критерии	Финансовый учет	Управленческий учет
Назначение учета	Предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленных формы и содержания	Обеспечение информацией, необходимой для решения внутренних задач управления в соответствии с индивидуальным перечнем учетных данных, соответствующих правам и обязанностям пользователей
Пользователи информацией	Акционеры, инвесторы, поставщики, покупатели, кредитные учреждения, налоговые инспекции, органы статистики, сотрудники организации, другие внешние пользователи	Менеджеры разного уровня (от президента компании до начальника участка и т.п.) Информация предназначена исключительно для внутреннего пользователя
Юридическая обязательность ведения учета и предоставления отчетности	Утверждена действующим законодательством, действие которого распространяется на все организации находящиеся на территории РФ	Целесообразность ведения определяется руководством организации. Информация подготавливается только в том случае если она проходит тест эффективности (польза превышает затраты на подготовку)
Методология	Ведется в целом по организации, рассматривает ее как единый хозяйственный механизм. Затраты и результаты деятельности, расчеты и другие обязательные платежи, предусмотренные соответствующими нормативными документами Правительства РФ отражается строго в соответствии с ними. Вся учетная информация отражается по организации в обобщенных суммах без подразделения их по видам деятельности, структурным подразделения	Не регулируется никакими нормативными документами. Управленческий учет ведется по сектора рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию
Масштабы учета	Охватывает полностью деятельность организации, все хозяйственные операции, по принципу «как это было» прогнозные величины не отражает	Ориентируется на решение «как это должно быть» и охватывает: · Отдельные виды продукции, показатели, области сбыта; · Затраты и результаты, выявление и анализ факторов, вызывающих отклонение фактического использования хозяйственных средств от оптимального.
Степень точности информации	Данные должны быть точными и подтверждать достоверность публикуемой информации	Приблизительная оперативная информация достаточная для принятия управленческих решений
Принцип отражения учетных записей	Путем двойной записи на взаимосвязанных бухгалтерских счетах, с соблюдение принципов, заложенных в положении по бухгалтерскому учету	Придерживается этого принципа полностью или частично, а может и не придерживаться. Измерение и оценка доходов, издержек, активов без использования системы специальных счетов ведутся статистическими методами накопления, выборки, сравнения т.е. наиболее полезны с точки зрения руководства
Ответственность за правильность ведения	Административная и уголовная за предоставление недостоверных данных	Дисциплинарное внутри организации, максимум возможно увольнение
Периодичность представления отчетности	Регулярно раз в месяц, квартал, итоговая - раз в год Определяется внешними по отношению к организации документами	Форма и периодичность представления соответствующих данных ожжет быть любой, в зависимости от поставленной задачи: ежедневной, еженедельной, ежемесячной. Часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку

Управленческий учет определяется как самостоятельное направление хозяйственного учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, контроля, оценки организации в целом и ее структурных подразделений. Бухгалтерский учет - это связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием.

Предметом бухгалтерского учета является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных подразделений (сегментов), называемых центрами ответственности. В управленческом учете под центром ответственности понимается структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса. Деление организации на сегменты определяется руководством. В управленческом учете выделяют следующие типы центров ответственности:

* затрат;

* доходов;

* прибыли;

* инвестиций.

В основе классификации лежит критерий финансовой ответственности руководителей в рамках их полномочий и полноты возложенной на них ответственности.

Центр затрат - структурное подразделение организации, в котором имеется возможность организовать нормирование, планирование и учет издержек производства с целью наблюдения, контроля затрат, а также оценки их использования. Руководитель обладает наименьшими управленческими полномочиями. Он отвечает лишь за произведенные затраты. Система управленческого учета измеряет и фиксирует затраты на входе в центр ответственности. Работа центра затрат ведется в двух направлениях:

* получение максимального результата при определенном заданном уровне вложений;

* доведение до минимального уровня вложений, необходимых для достижения заданного результата.

Центр доходов - структурное подразделение организации, менеджер которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за издержки. Деятельность руководителя этого центра оценивается на основе полученных доходов, следовательно, задача управления на этом участке - фиксирование результатов деятельности центра на выходе. Задачи этого центра - сохранение конкурентоспособности и получение прибыли.

Центр прибыли - структурное подразделение организации, руководитель и менеджеры которого отвечают одновременно как за доходы, так и за затраты. Они принимают решения, основываясь на количестве потребляемых ресурсов и размере ожидаемой выручки. Целью данного центра является получение максимальной прибыли путем оптимального сочетания величины вкладываемых ресурсов, объема выпускаемой продукции, ее качества и цены. Эффективность работы центра оценивается по экономическому показателю - прибыли. Рост прибыли стимулируется правильным подбором показателей, характеризующих деловую активность подразделения.

Центр инвестиций - структурное подразделение организации, менеджеры которого не только контролируют затраты и доходы своих подразделений, но и следят за эффективностью использования инвестированных в них средств. У них есть право принимать инвестиционные решения по отдельным проектам. Руководитель центра обладает самыми большими полномочиями и несет наивысшую ответственность за принимаемые решения.

Объектами управленческого учета являются:

* издержки (текущие и капитальные) организации и ее подразделений (центров ответственности);

* результаты хозяйственной деятельности предприятия в целом и центров ответственности;

* внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен;

* бюджетирование;

* внутренняя отчетность.

Методы, используемые в управленческом учете:

* элементы метода бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность);

* индексный (статистика);

* приемы экономического анализа (факторный анализ);

* математические (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов).

Экономическая обособленность и независимость организаций объективно усложняет их ориентацию в системе экономических связей, при этом возрастает значимость функции управления организацией. Реализацию данной функции обеспечивает управленческий учет, задачей которого является составление отчетов второй и третьей группы. Содержащаяся в них информация предназначена как для собственников организации, так и для менеджеров, т. е. для внутренних пользователей. Эти отчеты содержат информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов меняется в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, запрашивающего конкретный отчет.

Концепции управленческого учета формируют его принципы, функции, цели и задачи. Выделяют следующие основополагающие концепции управленческого учета: достоверное и добросовестное отражение фактов хозяйственной жизни и действительного положения вещей в организации; приоритет содержания над формой, которая провозглашает главенство экономического содержания над юридической формой при предоставлении разного рода информации в систему учета.

В соответствии с концепциями формируется среда учетных принципов:

* ответственности - сбор и обработка внутренней и внешней информации, необходимой для достижения целей организации, требуют регулярного определения ответственности и основных индивидуальных результатов работы менеджеров;

* управляемости - определение операций, на которые могут или не могут воздействовать менеджеры, анализируя, сравнивая и объясняя информацию при контроле, оценке и регулировании производственной деятельности;

* достоверности - правдивость, полнота, доступность информации, которые зависят от ее источника;

* взаимозависимости - использование как внутренних, так и внешних источников, а именно: получение информации из взаимодействующих подразделений, связанных со сбытом, снабжением, производством, персоналом, финансами и т. д.;

* релевантности - своевременное предоставление информации в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованных решений;

* обособленности - рассмотрение как отдельных подразделений (центров ответственности) организации, так и отдельных управленческих проблем;

* непрерывности - постоянное формирование информационного поля учетных данных;

* полноты - максимально полное информирование, касающееся любой учетно-управленческой проблемы, для выбора максимально эффективных управленческих решений;

* надежности - обоснованность и достоверность используемой информации;

* своевременности - представление информации по требованию;

* сопоставимости - формирование одинаковых показателей за разные периоды времени или при разработке вариантов действий в соответствии с одними и теми же принципами;

* понятности - понятность, уместность и неперегруженность информации излишними деталями;

* периодичности - определение сроков составления внутренних отчетов для пользователей;

* экономичности - затраты на поддержание системы управленческого учета существенно меньше выгод от его функционирования.

Соблюдение данных принципов позволяет так построить систему управленческого учета, чтобы она максимально соответствовала главной цели данного вида деятельности. Таким образом, формируется среда учетных принципов, включающая:

* ориентацию на достижение поставленной задачи;

* необходимость обеспечения альтернативных вариантов ее решения;

* участие в расчетах нормативных параметров оптимального варианта и в контроле за его исполнением;

* ориентацию на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;

* интерпретацию выявленных отклонений и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы сбора информации для управления:

* опережения данных для принятия управленческого решения;

* ответственности за его последствия.

Целью управленческого учета являются подготовка и предоставление менеджерам достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые обеспечивают организацию и определяют содержание информационных потоков (рис. 1.2).

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами. Набор подзадач индивидуален и зависит от целей самой организации, от сложившейся ситуации в ее бизнес-среде, стратегии и тактики руководства, формализации и стандартизации учетно-аналитических процедур. В качестве задач в рамках перечисленных функций организации обычно решают следующие.

Таблица 1.2 - Функции, обеспечивающие организацию управленческих потоков

Функция	Задачи, решаемые в рамках названных функций
Предоставление информации	1. Оценка запасов
	2. Обоснование продажных цен
	3. Исчисление прибыли
	4. Формирование информационных файлов о доходах и расходах, в том числе расчет себестоимости
	5. Разработка и предоставление руководству организации различных внутренних счетов
Анализ	1. Определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных
	2. Выявление внутренних резервов и межпериодная оптимизация финансового результата
	3. Подготовка информации для принятия управленческих решений о структуре и объемах выпуска продукции
	4. Подготовка информации для принятия управленческих решений о способах финансирования различных проектов, сегментов (центров ответственности), видов деятельности и т.д.
	5. Разработка вариантов инвестирования
Планирование	1. Прогнозирования будущих значений показателей
	2. Разработка оперативных и тактических планов
	3. Подготовка информации для принятия решений о системе краткосрочных долгосрочных целей и задач организации



Таблица 1.3 - Функции, определяющие содержание информационных потоков

Функция	Задачи, решаемые в рамках названных функций
Предоставление информации	1. Координация деятельности различных сегментов (центров ответственности бизнеса)
	2. Оптимизация структуры бизнеса
	3. Выработка политики в области распределения накладных расходав между подразделениями и (или) продуктами
	4. Организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами
Мотивация сотрудников	1. Мотивация сотрудников и менеджеров
	2. Разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании
	3. Разграничение сфер ответственности менеджеров
	4. Оценка эффективности работы подразделений и менеджеров
Контроль	1. Организация внутреннего финансового контроля
	2. Организация внутреннего аудита

Несмотря на то, что учетно-управленческие задачи включают вопросы организации производства как такового, бухгалтер-аналитик принимает участие в управлении производством только там и тогда, где и когда идет речь о стоимостных оценках ресурсов и финансовых показателях результативности.

Производственная информация используется в ряде процедур управленческого учета только как информационная база для расчета показателей, нормативов и финансовых оценок. Учетные данные не должны наносить ущерба управленческой деятельности, а должны быть ей полезны. Менеджеры используют учетную информацию как базу при решении задач управления организацией.

Деление организации на центры ответственности и их ранжирование называют организационной структурой предприятия. От ее построения зависит система управленческого учета. Администрация принимает решение о предоставлении конкретных полномочий и распределении ответственности. Другими словами, организационная структура предприятия - это разделение предприятия на отдельные структурные подразделения и службы (центры ответственности), предполагающее распределение между ними функций по решению задач, возникающих в ходе производственной деятельности, для обеспечения достижения целей, стоящих перед предприятием в целом. Организационная структура предприятия бывает централизованной и децентрализованной.

Централизованная - это иерархическая, пирамидальная, построенная по функциональному принципу структура: администрация, финансы, снабжение, производство, маркетинг. В основе управления лежат центры затрат.

Децентрализованная характеризуется наличием центров прибыли и инвестиций, предусматривает распределение ответственности среди исполнителей и контроль за качеством их работы. Основное преимущество этой системы - свобода руководителей центров ответственности в принятии управленческих решений. Ее успешное функционирование возможно только при соблюдении следующих условий:

а) наличие высокопрофессионального управленческого персонала;

б) согласованность целей и интересов организации в целом и ее структурных подразделений.

Независимо от типа избранной организационной структуры ответственность за финансирование компании в целом лежит на высшем руководстве, следовательно, финансовые функции будут централизованы в любом случае.

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, расширяющих представление об объекте исследования. В управленческом учете используют следующие виды информации:

* количественная и неколичественная;

* учетная и неучетная;

* полная и неполная.

К информации управленческого учета предъявляются такие требования, как:

а) адресность (конкретные адресаты в соответствии с уровнем их подготовленности и в иерархии);

б) оперативность (сроки, позволяющие сориентироваться и принять управленческое решение);

в) достаточность (необходимый для управленческого решения объем);

г) аналитичность (использование данных экспресс-анализа);

д) гибкость и инициативность (обеспечение полноты информации в меняющихся управленческих ситуациях);

е) полезность (привлечение внимания к сферам потенциального риска);

ж) достаточная экономичность (затраты на сбор и обработку информации не должны превышать экономический эффект от ее использования).

Информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты, что предусматривает:

1. Четкое разделение персонала с выделенными полномочиями в зависимости от решаемых задач (проблема помещений).

2. Ограничение доступа сотрудников и посторонних лиц.

3. Жесткое ограничение круга лиц для доступа к информации.

4. Повышенные требования к сотрудникам в целях обеспечения сохранности информации.

Бухгалтеры, наделенные управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами-менеджерами). Функции бухгалтера-аналитика включают:

1. Планирование предполагает разработку частных, в том числе производственных, бюджетов предприятия, которые затем сводятся в общий (генеральный) бюджет, утверждаемый руководством.

Бухгалтер-аналитик участвует в обсуждении производственной программы, оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Бухгалтер-аналитик владеет методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

2. Контроль предполагает наличие отчетов об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, содержащих сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. Это позволяет выявить причины расхождений, объективно оценить деятельность руководителей, подготовить информацию для менеджеров об участках, где бюджет не выполнен.

3. Стимулирование создает основу для повышения эффективности управления предприятием, стимулирует деятельность персонала по выполнению плановых (бюджетных) показателей.

Управленческий учет увязывает учетный процесс и процесс управления.

2. Задача

Предприятия А, В, С используют позаказный метод учета затрат на производство. Сведения о предполагаемых затратах по предприятиям приводятся ниже:

	а	В	С
Затраты труда, чел. -ч	70000	50000	45000
Затраты машинного времени, маш.-ч.	20000	65000	50000
Прямые затраты на материалы, тыс. руб.	400000	550000	340000
Производственные накладные расходы, тыс. руб.	560000	650000	150000

Базой для определения предварительно рассчитанного коэффициента накладных расходов служат: на предприятии А - машино-часы, на предприятии В - затраты на прямые материалы, на предприятии С -человеко-часы.

Требуется:

а) определить предварительно рассчитанный коэффициент накладных расходов,

б) определить сумму накладных расходов, включаемых в затраты на производство на основе предварительно рассчитанного коэффициента. Если в течение года на предприятии А выполняются три заказа, при этом зарегистрированы следующие затраты машинного времени: по заказу № 456

8000 маш.-ч., №678 - 6000 маш.-ч., № 786 5000 маш.-ч.

Если фактические накладные расходы составят за год 530000 тыс. руб., будут они перераспределенными или недораспределенными?

Решение:

а) Предварительно рассчитанный коэффициент накладных расходов:

А=560000/20000=28

Б=650000/550000=1,18

С=150000/45000=3,33

б) 8000+6000+5000=19000 - затраты машинного времени по трем законам.

Сумма накладных расходов 19000*28000=532000,о т.р

в) Накладные расходы будут нераспределенными.

Предприятие производит изделия, которые последовательно проходят обработку в трех цехах. Руководитель располагает следующей информацией:

	Цех 1	Цех 2	Цех 3
Объем производства, ед.	14000	1 4000	14000
Прямые затраты на материалы, кг/ед.	8	10
Стоимость материалов, тыс. руб./ед	12	13
Прямые затраты на заработную плату, чел. -ч на ед.	0,3	0,4	0,5
Часовая тарифная ставка, тыс. руб.	8	7,7	8,2
Накладные расходы (рассчитанные предварительно), тыс. руб.	27000	25000	24000
База отнесения накладных расходов	Чел.-ч	Маш.-ч	Затраты на,з/пл.

Определите:

а) предварительно рассчитанный коэффициент накладных расходов для каждого цеха,

б) себестоимость производства изделия по каждому цеху и по предприятию в целом,

в) цену продажи изделия, если запланирована прибыль в размере 30%.

Решение:

1) сумма накладных расходов 27000+25000+24000=76000

2) 0,3*14000=4200 чел/час

0,5*14000=7000 чел/час

0,4*14000=5600 чел/ час

общ по 3-м цехам = 16800

3) коэффициент распределения 76000/16800=4,524

4) заработная плата

1 цех 14000*0,3*8 =33600 руб

2 цех 14000*0,4*7,7=43120 руб

3 цех 14000*0,5*8,2= 57400 руб

Общ по цехам : 134120 руб

5) коэффициент распределения сил по заработной плате

76000/134120=0,57

6) стоимость материалов

1 цех 8*14000*12= 1344000

2 цех 10*14000*13=1820000

7) себестоимость 2-го цеха 33600+27000+1344000=1404600

Себестоимость 3-го цеха 43120+25000+1820000+1404600=3292720

8) Себестоимость 1 единицы

1 цех 1404600/14000=100,33

2 цех 3292720/14000=235,19

3 цех 3374120/14000=241,01

9) 241,01*30%=72,30

Новая цена ,или прибыль увеличивается на 30%

	1 цех	2цех	3цех
З/плата	33600	43120	57400
Наклад. расходы	27000	25000	24000
материалы	1344000	1820000
Полуфабр. собст. пр-ва		14046000	3292720
Итого:	1404600	3292720	3374120
Объем пр-ва	14000	14000	14000
Себест. Ед 1 прод	100,33	235,19	241,01

4. Предприятие производит два вида изделий - изделие А и изделие В одном подразделении. Используя следующие данные:

	Изделие А	Изделие В
Ожидаемые затраты на одно изделие:	216,23	287,29
Прямые затраты на материалы	6 кг. По цене 35 тыс. руб. за 1 кг.	5 кг. По цене 56 тыс. руб. за 1 кг.
Прямые затраты на з/плату	0,4 чел. -ч. часовая тарифная ставка 9 тыс. руб.	0,5 чел. -ч, часовая тарифная ставка 8 тыс. руб.
Накладные расходы	18452	19770
Ожидаемый объем производства, ед.	7000	6000
Ожидаемая сумма накладных расходов, тыс. руб.	38200
Фактические затраты на одно изделие:	194,79	257,83
Прямые затраты	5,5 кг. по цене 34 тыс. руб.	4,5 кг. по цене 56 тыс.руб.
Прямые затраты на з/плату	0,5 чел. -ч	0,4 чел. -ч
Тарифная ставка, тыс.руб	9	8

Определите: а) предварительно рассчитанный коэффициент накладных расходов, приняв в качестве базы отнесения затрат затраты труда (в чел.-ч),

б) фактическую сумму накладных расходов,

в) полную себестоимость каждого изделия (ожидаемую и фактическую).

Решение:

Затраты труда в чел/час

а) изделие А 7000*0,4=2800 чел/час

изделие Б 6000*0,5= 3000 чел/час

коэффициент = 38200/5800=6,59

б) накладные расходы

изделие А 6,59*2800=18452 руб

изделие Б 6,59*3000= 19770 руб

в) полная себестоимость каждого изделия

изделие А (6,35+0,4*9)*7000+18452/7000=216,23 руб

изделие Б ( 5*56+0,5*8)*6000+19770/6000=287,29 руб

Полная себестоимость каждого изделия (фактическая)

изделие А накл.расх. 6,59*0,5*7000=23065 руб.

прям. Затраты ( 0,5*9+5,5*3,4)*7000+23065/7000=194,79

изделие Б накл.расх. 6,59*0,4*6000=15816 руб.

прям. Затраты (4,5*56*0,4*8)*6000+15816/6000=257,83 руб.

5. Предприятие применяющее метод позаказной калькуляции, в течение определенного периода времени имеет 100000 д.е. постоянных общих издержек производства. Заработная плата при выпуске единице продукта А составляет 10 д.е., продукта Б - 5 д.е.

Обычно в течение данного периода времени выпускается 3000 единиц продукта А и 4000 единиц продукта Б.

а) какова норма (процентная ставка) общих производственных затрат по отношению к прямым расходам?

б) какую ставку погашения общих затрат по изготовлению следует использовать, чтобы списать их полностью, если программа выпуска продукции за отчетный период варьируется следующим образом: продукт А - 1 000 шт. продукт Б - 6000 шт.

в) какой должна быть сумма покрытия, если ставка погашения при

изменении производственно программы остается прежней?

Решение.

База распределения:

А= 10*3000=30000

Б=5*4000=20000

а) 100000/50000=2- норма общих производственных затрат по отношению к прямым расходам.

б) А 10*1000шт=10000

Б 5*6000шт= 30000

Коэффициент = 100000/40000=2,5

в) 2*40000=80000 (сумма покрытия)

Накладные расходы изменились ан 20000

Если ставка погашения останется 2.то сумма покрытия равна 80000.



Список использованных источников

1. К. Друри. Управленческий и производственный учет: введение: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2009. - 480 с.

2. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов/Под ред. И.П. Комиссаровой. - М.: ЮНИТИ, 2010. - 320 с.

3. 10000 и одна проводка по новому Плану счетов / Под ред. Касьяновой В.Л. - М.: Информцентр XXIв., 2009. - 880 с.

4. Соколов А.Ю. Управленческий учет накладных расходов. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 432 с.

5. Ивашкевич В.Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 160 с.

6. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 400 с.

7. Хоружий Л.И. Бухгалтерский управленческий чет в сельском хозяйстве: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 464 с.

Размещено на Allbest.ru

...