Бухгалтерский учет на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические основы бухгалтерского учета

1.1 Сущность цели и задачи бухгалтерского учета

1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета

1.3 Пользователи бухгалтерского учета

2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Флок»

2.1 Характеристика ООО «Флок» и его основные экономические показатели деятельности

2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии

2.3 Оценка эффективности организации бухгалтерского учета

3. Рекомендации по улучшению организации и ведению бухгалтерского учета ООО «Флок»

Заключение

Библиографический список

Приложения

бухгалтерский учет предприятие

Введение

Хорошо поставленный бухгалтерский учет позволяет не только выявить скрытые резервы, обнаруживать нарушение режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты.

Совершенствование бухгалтерского учета, усиление его контрольных функций за финансовой и хозяйственной деятельностью организации - основа укрепления финансово-бюджетной дисциплины.

Осуществляя сплошное и непрерывное отражение всех операций, связанных с исполнением сметы расходов по бюджету, бухгалтерский учет позволяет не только систематически сопоставлять их с утвержденными нормативами и сметами, но и устанавливать причины отклонений фактических расходов от утвержденных нормативов и смет, выявлять наиболее целесообразные нормы расходов и повышать уровень бюджетного и сметного планирования в целом. Чем точнее учет, тем выше качество планирования.

Используя информацию бухгалтерского учета, руководители учреждений могут оперативно принимать меры, по устранению просчетов и отклонений от утвержденных нормативов в ходе хозяйственной и финансовой деятельности. С помощью бухгалтерского учета в каждом учреждении устанавливаются систематическое наблюдение за сохранностью средств, контроль за их рациональным использованием.

По данным бухгалтерского учета можно вскрыть факты бесхозяйственности, расточительства, излишеств в использовании бюджетных средств, принять меры к сбережению живого и овеществленного труда.

Следовательно, бухгалтерский учет - это важнейшее звено системы управления учреждениями непроизводственной сферы.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации, а именно имущество и его движение на основании хозяйственных операций. Хозяйственная операция характеризует отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в составе, размещении и источниках формирования этого имущества.

Метод учета представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения (документирования и инвентаризации хозяйственных операций), стоимостное измерение (оценка или калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись), итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности. Все вышеизложенное подтверждает актуальность темы настоящей работы, предопределило ее цель и задачи.

Целью курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета на предприятиях.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

- изучить сущность, цели и задачи бухгалтерского учета;

- рассмотреть нормативное регулирование бухгалтерского учета;

- определить пользователей бухгалтерского учета;

- рассмотреть организацию бухгалтерского учета на действующем предприятии;

- провести оценку эффективности организации бухгалтерского учета на исследуемом предприятии;

- дать рекомендации по улучшению организации и ведению бухгалтерского учета.

Объектом исследования работы является ООО «Флок», предприятие, осуществляющее строительно-монтажные работы.

Для написания работы использованы 25 тематических источников - законы, подзаконные акты, положения, учебники, статьи, которые позволили в полной мере раскрыть содержание данной темы курсовой работы.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета

1.1 Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета

Грамотная постановка бухгалтерского учета в организации позволяет: обеспечить сохранность имущества; обеспечить эффективность управления ресурсами; исчислить финансовый результат деятельности; определить налоговые обязательства. [1.С.155]

Началом реформирования бухгалтерского учета в России следует считать разработку и внедрение в учетную практику Плана счетов 1991 г., утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 ноября 1991 г. N 56. В соответствии с этим Планом счетов в учетную практику введены новые объекты учета (нематериальные активы, финансовые вложения, займы, арендные отношения и др.). Существенно изменена методология учета многих объектов учета - основных средств, капитальных вложений, прибыли и убытков и др. [3.С.143]

Значительный вклад в реформирование бухгалтерского учета в России внесли следующие документы:

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 марта 1992 г. N 10);

Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 1994 г. N 100).

В соответствии с указанными положениями предприятиям было предоставлено право выбора вариантов оценки и учета соответствующих объектов учета, ответственность за осуществление бухгалтерского учета в организациях возложена на их руководителей; организации получили право поручать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности сторонним предприятиям и лицам, минуя бухгалтерию; на предприятиях малого бизнеса разрешено совмещать функции бухгалтера и кассира. [4.С.103]

Существенно изменены состав, содержание, сроки и адреса представления бухгалтерской отчетности, формы отчетности в значительной мере соответствуют международной практике, она стала публичной и доступной для любых сторонних пользователей. [5.С.127]

В настоящее время реформирование бухгалтерского учета в России осуществляется на основе Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283. Денежные расчеты, а, следовательно, и расчетные операции, - важнейший фактор обеспечения кругооборота средств. Правильное и своевременное их проведение служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должна придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

Не менее важен вопрос контроля правильности и законности проведения расчетных операций. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует улучшению финансового состояния предприятия. [2.С.117]

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, действующие на территории Российской Федерации. Полные товарищества, не являющиеся юридическими лицами, а также малые предприятия могут вести бухгалтерский учет по упрощенной системе. [6.С.95]

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации, а именно имущество и его движение на основании хозяйственных операций. Хозяйственная операция характеризует отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в составе, размещении и источниках формирования этого имущества. [7.С.67]

Метод учета представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения (документирования и инвентаризации хозяйственных операций), стоимостное измерение (оценка или калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись), итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности. [8.С.92]

Объектами бухгалтерского учета являются конкретная хозяйственная единица в количественном и суммовом выражении. Объектами бухгалтерского учета являются: движимое и недвижимое имущество, включая арендованные и переданные во временное пользование, нематериальные активы, денежные средства, ценные бумаги, расчеты с юридическими и физическими лицами, инвестиции в основные средства, амортизационные отчисления, доходы и расходы по видам и периодам, прибыль, убытки, распределение прибыли, обязательства по кредитам и займам, уставный капитал, образование резервов и фондов организации. [9.С.35]

Метод учета представляет собой совокупность следующих элементов: элементы первичного наблюдения - документирование и инвентаризации хозяйственных операций, элементы стоимостного измерения - оценка или калькуляция, элементы текущей группировки - счета и двойная запись, элементы итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности -баланс и отчетность. [10.С.24]

Первичное наблюдение состоит из документирования и инвентаризации. Документирование - это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. документирование помогает осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственным процессом. Обязательным условием документирования является подтверждение хозяйственных операций первичными документами. Первичные документы должны соответствовать требованиям по их составлению, так как от их качества зависит бухгалтерский учет. Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью подтверждения достоверности показателей бухгалтерского учета. Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, незавершенное строительство и др. Инвентаризация проводится в установленные сроки, при смене материально-ответственных лиц, по требованию следственных органов и т.п. [11.С.124]

Стоимостное измерение состоит из оценки и калькуляции. Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников. В основе оценки лежат реальные затраты по имуществу.

Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости, то есть определение фактических затрат в денежной форме на единицу продукции. [12.С.103]

Текущая группировка означает применение системы счетов и двойной записи при учете каждой хозяйственной операции. Счет- это экономическая группировка в которой систематизируется и накапливается текущая информация о состоянии имущества по однородным экономическим элементам. Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах. [13.С.84]

Обобщение информации заключается в составлении бухгалтерского баланса и отчетности. Бухгалтерский баланс - способ группировки и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации по составу размещения и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату ( как правило на 1-е число месяца).

Средства показываются в двух группировках: одна показывает какими средствами располагает организация (актив баланса), другая - их каких источников они возникают ( пассив баланса). Обе части равны.

Отчетность предприятия представляет собой системы показателей за определенный период и включает в себя кроме баланса другие формы (Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств и т.п.). Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния организации. [14.С.75]

Целью ведения бухгалтерского учета является ведение упорядоченной, регламентированной и информационной системы, отражающей состояние и движение имущества, расчетов и обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего хозяйственного субъекта. [15.С.129]

Бухгалтерский учет фиксирует все хозяйственные операции непрерывно как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.

Бухгалтерский учет отличается от других видов учета (статистического, налогового, управленческого) применением особых видов учета: счета, двойная запись, баланс. Бухгалтерский учет играет большую роль в управлении предприятием, так как формирует информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. По данным бухгалтерского учета составляется отчетность, используемая как самим предприятием, так и инвесторами и другими пользователями.

Задачами бухгалтерского учета являются: [16.С.155]

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах; результатах деятельности организации;

- контроль за наличием и движением имущества;

- контроль за формированием и использованием источников для создания имущества;

- предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности;

- подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями;

- формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказанных услуг;

- определение финансовых результатов деятельности организации

1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит их документов четырех уровней: [17.С.49]

Первую группу документов составляют законы и иные законодательные акты (указы Президента, постановления Правительства), регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в конкретной организации.

Основой правовой базы в области бухгалтерского учета является Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Также к этой группе можно отнести Гражданский Кодекс РФ Закон от 29.12.95г. № 222-ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства".[18.С.62]

Второй уровень составляют положения по бухгалтерскому учету, в которых обобщаются принципы и базовые правила бухгалтерского учета, излагаются основные понятия по отдельным участкам бухгалтерского учета, бухгалтерские приемы. [19.С.146]

К таким документам относятся положения по бухгалтерскому учету определенного имущества. Например, Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика" (ПБУ 1/98), Положение по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ 6/97), и т.д." Кроме этого в эту группу документов входит План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. (На сегодняшний день Минфин РФ утвердил новый план счетов, который вступил в действие с 1 января 2001 года, но может применяться по мере готовности организации). [20.С.33]

ПБУ внесло большое количество существенных изменений в порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Ниже мы остановимся на наиболее важных изменениях, которые так или иначе затронут практически все организации.

1.3 Пользователи бухгалтерского учета

Управленческая информационная система состоит из взаимосвязанных подсистем, которые выдают информацию, необходимую для управления фирмой, при этом бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как она играет ведущую роль в управлении потоком экономических данных и направлении их во все подразделения фирмы, а также заинтересованным лицам вне фирмы. Бухгалтерский учет - это финансовый центр управленческой информационной системы. Он позволяет как управленческому аппарату, так и другим пользователям иметь полную картину хозяйственной деятельности на предприятии. [20.С.169].

Бухгалтерская информация используются широким кругом лиц, принимающих решения в различных целях и сферах деятельности. Пользователи бухгалтерской информации - юридические и физические лица, заинтересованные в информации о финансовом и имущественном состоянии предприятия (организации), обладающие минимальными знаниями о порядке формирования этой информации и имеющие навыки ее использования.

Пользователи информации могут быть разделены на три группы: [21.С.65].

внутренние пользователи с прямым финансовым интересом;

внешние пользователи, имеющие прямые финансовые интересы;

-непрямые внешние пользователи.

К пользователям первой группы относятся руководители предприятий, которые несут полную ответственность за управление деятельностью предприятия и достижение целей, стоящих перед ним. Предприятия имеют много целей, но успех и выживание их в жестких условиях конкуренции требуют от администрации сосредоточить все усилия на двух главных целях: прибыльности и ликвидности. Прибыльность - способность зарабатывать прибыль, достаточную для привлечения и удержания инвестиционного капитала. Ликвидность - означает наличие достаточных платежных средств для оплаты долгов в установленные сроки.

Успешно работающие менеджеры часто принимают решения, основываясь на данных бухгалтерского учета и их анализе. Поэтому администрация является одним из главных пользователей бухгалтерской информации. Менеджеры могут поставить перед бухгалтером следующие вопросы: какова чистая прибыль компании за последний квартал, является ли норма прибыли владельцев адекватной их ожиданиям, имеет ли компания достаточно денежных средств, какие продукты являются наиболее прибыльными, какова себестоимость каждого произведенного продукта и другие.

Таким образом, пользователей первой группы - владельцев и руководителей предприятия интересуют два вопроса: во-первых, будет ли их предприятие давать прибыль, во-вторых, в состоянии ли оно выполнить взятые обязательства и не приведет ли такое выполнение к закрытию предприятия в связи с недостатком ресурсов. Ответ на эти вопросы содержится в информации бухгалтерской отчетности предприятия. [22.С.138].

Одной из главных задач бухгалтерского учета является исчисление финансового результата, т.е. прибыли, полученной предприятием, или убытков, понесенных им. Прирост капитала за счет прибыли является главной целью создания предприятия. Владелец (собственник) предприятия интересуется размерами полученной прибыли. В первую очередь его будет интересовать соотношение размеров полученной прибыли с предполагавшейся. Информация о размерах прибыли может понадобиться владельцу предприятия также для того, чтобы разработать обоснованные планы на будущее, чтобы легче получить ссуду в банке или у частного лица, чтобы представить данные потенциальному партнеру или покупателю предприятия, чтобы рассчитать собственный подоходный налог. [23.С.214].

Каждая из групп пользователей имеет собственные интересы. Назначение же бухгалтерской отчетности как раз и состоит в том, чтобы в максимально возможной степени сгладить противоречия между интересами различных пользователей.

Одно из основных достоинств бухгалтерской отчетности как средства коммуникации - ее аналитические возможности. [23.С.155].

Анализ годового отчета компании входит в число основных разделов текущей деятельности финансового менеджера. Важность его предопределяется тем обстоятельством, что в условиях рыночной экономики бухгалтерская отчетность хозяйствующих субъектов, являющаяся по сути единственным средством коммуникации, достоверность которого весьма высока и при определенных условиях подтверждена независимым аудитом, становится важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа. Именно бухгалтерская отчетность в совокупности со статистической и текущей информацией финансового характера, публикуемой соответствующими агентствами в виде аналитических обзоров о состоянии рынка капитала, позволяет получить первое и достаточно объективное представление о состоянии и тенденциях изменения экономического потенциала возможного контрагента или объекта инвестиций. [24.С.164].

К первой группе относятся собственники фирмы, совладельцы, совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и другие пользователи, для которых необходимо знать реальное состояние предприятия и его дел, для того, чтобы решить все проблемы и спланировать новые планы на будущее.

Ко второй группе относятся пользователи с прямым финансовым интересом. Таковыми являются инвесторы и кредиторы, для которых (и не только для них) в последние годы во многих регионах РФ предприятиями составляются финансовые отчеты общего назначения, в которых содержатся данные о том, насколько успешно ими достигнуты цели в плане прибыльности, и какова действительная ликвидность (платежеспособность) предприятия.

Инвесторы (настоящие и потенциальные) по финансовым отчетам общего назначения делают для себя заключения о финансовых перспективах предприятия в будущем и о том, стоит ли вкладывать в него средства. Кроме того, инвесторы как лица, представляющие капитал, и их консультанты обеспокоены риском, сопутствующим инвестициям, и заинтересованы в доходе на инвестиции. Им нужна информация, которая поможет определить, следует ли покупать, держать или продавать акции. Акционеры также заинтересованы в информации, которая позволит им оценить способность организации выплачивать дивиденды. Кредиторы (настоящие и потенциальные) делают выводы о кредитоспособности предприятия, т.е. имеет ли оно деньги для выплаты процентов и может ли своевременно погашать долги по кредитам.

В третью группу входят пользователи с непрямым (косвенным) финансовым интересом. К ним, в частности, относятся налоговые органы, работники, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительственные учреждения, общественность и другие заинтересованные лица и организации. С помощью бухгалтерской отчетности они могут удовлетворить различные потребности в информации, которая позволит им оценить способность организации выплачивать дивиденды.

Налоговые органы контролируют правильность уплаты налогов в федеральный и местный бюджеты, налог на зарплату, отчисления во внебюджетные фонды. [25.С.78].

Работники и их представители заинтересованы в информации о стабильности и рентабельности, которая дает возможность оценить способность предприятия обеспечивать их заработной платой, социальными пособиями и возможностью дальнейшей работы.

Кредиторы заинтересованы в информации, которая позволяет определить, будут ли займы и причитающиеся проценты выплачены вовремя.

Поставщики и другие коммерческие контрагенты заинтересованы в информации, которая дает возможность определить, будет ли сумма, которая им причитается, выплачена вовремя.

Клиенты заинтересованы в информации о непрерывности деятельности организации, особенности, особенно когда они имеют долгосрочные соглашения или зависят от данной организации. [25.С.244].

Правительства и правительственные учреждения заинтересованы в информации о распределении ресурсов и, следовательно, деятельности организации. Им также нужна информация для регулирования деятельности организаций, определения политики налогообложения и в качестве основы для расчета национального дохода и других побочных статистических показателей.

2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Флок»

2.1 Характеристика ООО «Флок» и его основные экономические показатели деятельности

ООО «Флок» учреждено 16.09.1999 г., на основании Протокола № 1 Общего собрания Учредителей. Учредителями Общества являются физические лица.

Правовое положение ООО «Флок» определяется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также Уставом предприятия и другими законодательными и нормативными актами РФ.

Общество является юридическим лицом, имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, может быть ограничено в правах лишь в случаях и порядке предусмотренных законом.

Общество имеет собственную печать, фирменные бланки, штампы, фирменный знак (символику), расчетный и иные счета в рублях в учреждении банка.

Общество создано целью получения прибыли и осуществляет следующие виды деятельности:

строительные работы;

строительно-монтажные работы;

проектные работы;

ремонтные работы;

Для достижения целей своей деятельности ООО «Флок» имеет право от своего имени заключать сделки с государственными предприятиями и с частными лицами. Общество является собственником имущества, переданного ему участниками в качестве вклада в Уставной Капитал, а также иного имущества, приобретенного им.

Общество имеет самостоятельный баланс и действует на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Высшим органом управления общества является Общее собрание участников Общества.

Основными заказчиками работ предприятия являются Департамент Архитектуры и Градостроительства г. Южно-Сахалинска, Управление Недвижимостью г. Южно-Сахалинска, а так же другие коммерческие организации и частные лица.

В объем подрядных строительно-монтажных работ ООО «Флок» включаются объекты, технологические этапы, комплексы и отдельные виды работ, обеспеченные проектно-сметной документацией, финансированием, материальными ресурсами и необходимым оборудованием. Общий объем строительно-монтажных работ служит основой для определения потребности в материально-технических ресурсах, фонда заработной платы и размера оборотных средств ООО «Флок». Производственную деятельность предприятия можно представить в следующей таблице (2.1):

Таблица 2.1.

Основные технико-экономические показатели

ТЭП	Ед. изм.	Значение показателя	Изменения
		2003 г.	2004 г.	2005 г.	Абсолютное	Относительное, %
					2004/ 2003	2005/ 2004	2004/ 2003	2005/ 2004
1.Выручка от произведенных работ, услуг и т.д.	Т.руб.	68521	70994	85543	2473	14549	103,61	120,49
2.Среднесписочная численность работников	Чел.	79	83	92	4	9	105,06	110,84
3.Производительность труда	Т.руб/чел.	867,35	855,35	929,82	-12,01	74,47	98,62	108,71
4.Основные фонды	Т.руб.	28103	28256	26283	153,00	-1973,0	100,54	93,02
5.Фондоотдача	Т.руб.	2,44	2,51	3,25	0,07	0,74	103,05	129,54
6.Себестоимость произведенных работ	Т.руб	63967	67752	78679	3785,00	10927,0	105,92	116,13
7.Затраты на 1 руб. выручки	Коп/ руб	0,93	0,95	0,92	0,02	-0,03	102,23	96,38
8.Прибыль	Тыс. руб	927	1299	4016	2480	1950	140,13	309,16
9.Рентабельность осуществляемых работ	%	0,014	0,018	0,047	0,005	0,029	135,25	256,58

Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод, что:

Ежегодно наблюдается рост выручки предприятия, что обусловлено увеличением объемов работ, которые производит предприятие. В 2004 г. относительно 2003 г. она возросла на 3,61 %, в 2005 г. относительно 2004 г. она возросла на 20,49 %. Соответственно с расширением объема строительно-монтажных работ возросла и численность персонала в 2004 г. количество персонала на предприятии увеличилась на 4 чел., в 2005 г. - на 9 чел.

При этом наблюдается повышение производительности труда - данный факт обусловлен внедрением нового оборудования для строительных работ, которое снижает процесс трудоемкости выполняемых работ, а так же заинтересованностью работников в своей деятельности.

За 2005 год введено основных фондов на сумму 134 тысячи рублей, при этом выбыло на сумму 1161 тысяч рублей, что обусловлено выбытием устаревшего строительного оборудования. Таким образом, объем основных фондов в 2005 г. по сравнению с 2004 г. снизился на 7,02 %.

Данный факт свидетельствует о необходимости внедрения новых строительных технологий, но так же что при наличии данного объема ОПФ выручка и прибыль предприятия ежегодно увеличиваются. В связи с этим фондоотдача увеличилась на 3,05 % в 2004 г. и на 29,54 % в 2005 г.

Себестоимость работ в 2004 г. увеличилась на 5,92 % , в 2005 году увеличилась или на 16,13 %. Это связано с подорожанием строительных материалов, увеличением заработной платы работникам, увеличением расходов по содержанию и обслуживанию производственных мощностей (электроэнергия, коммунальные услуги, топливо, ГСМ). Так же наблюдается увеличение затрат на 1 рубль выручки. В 2004 году они возросли на 0,02 коп., в 2005 г. они снизились на 0,03 коп.

Прибыль за анализируемый период возросла на 40,13 % в 2004 г. и более чем в 3 раза в 2005 г. Рост прибыли обусловлен увеличением объемов работ предприятия.

2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Организацию бухгалтерского финансового учета в ООО «Флок» осуществляет бухгалтерия ООО «Флок», численность которой составляет 5 человек. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет в ООО «Флок» ведется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

В ООО «Флок» сложилась линейная структура бухгалтерии: все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Организационная структура бухгалтерии. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Главный бухгалтер, в соответствии с учетной политикой ООО «Флок» обязан: обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998 (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ №94н от 31.10.2000 (далее - План счетов бухгалтерского учета), другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

Должностные обязанности в бухгалтерии ООО «Флок» распределены следующим образом:

- главный бухгалтер - отвечает за формирование учетной политики организации, ведет учет по налогам, занимается составлением бухгалтерской отчетности;

- заместитель главного бухгалтера отвечает за правильность расчетов с организациями, подотчетными лицами, в том числе расчетов по оплате труда;

- бухгалтер материального стола - осуществляет учет и ведение первичных документов по товарам и товарным операциям;

- бухгалтер-кассир ведет учет операций по наличным и безналичным расчетам, принимает и сдает выручку предприятия, выдает деньги подотчетным лицам;

- бухгалтер-делопроизводитель осуществляет учет и ведение кадрового производства и одновременно учет по основным средствам.

2.3 Оценка эффективности организации бухгалтерского учета

Для эффективной организации бухгалтерского финансового учета в ООО «Флок» используются следующие основные рабочие документы:

- документ по учетной политике предприятия;

- утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

- графики документооборота;

- утвержденный руководителем план счетов бухгалтерского учета;

- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Ежегодно до 31 декабря на предприятии разрабатывается и утверждается учетная политика, которая имеет две части: для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета и налогообложения прибыли предприятия. Для ведения бухгалтерского учета в ООО «Флок» используется рабочий План счетов, утвержденный генеральным директором и разработанный на основании "Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий", утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.

Бухгалтерский учет в ООО «Флок» ведется с применением компьютерной программы 1С версии 7.7. Первичные и сводные учетные документы, а так же учетные регистры бухгалтерского учета, составленные на машинных носителях информации, подлежат выводу на бумажные носители.

Инвентаризация имущества и ТМЦ в ООО «Флок» проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а так же в других случаях, когда проведение инвентаризации обязательно.

В учетной политике предприятия определены способы ведения бухгалтерского учета.

Так, учет основных средств (ОС) ведется в соответствии с ПБУ 6/01, при этом стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации линейным способом.

Начисление амортизации по нематериальным активам производится линейным способом, исходя из срока полезного использования и отражается в бухгалтерском учете путем накопления на отдельном счете (счет 05 "Амортизация НМА").

Учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы».

Списание материалов производится путем списания на затраты на производство в момент передачи в эксплуатацию, их оценка производится по себестоимости каждой единицы.

Учет затрат ведется на счете 44 "Издержки обращения".

Коммерческие расходы признаются в себестоимости проданной продукции (товаров, работ, услуг) полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности

Согласно данным налогового учета дата возникновения обязанности по уплате налога на добавленную стоимость установлена по мере отгрузки.

В целях исчисления налога на прибыль применяется метод начисления для доходов и расходов в соответствии со ст. 272, 273 НК РФ.

При списании материалов применяется метод средней себестоимости.

Начисление амортизации по амортизируемому имуществу производится линейным способом, в порядке, установленном ст. 259 НК РФ.

Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском учете на счете 97 «Расходы будущих периодов» и подлежат списанию равномерно в течение периода, к которому они относятся.

Итак, несмотря на то, что в ООО «Флок» разработаны и применяются бухгалтерская и налоговая учетные политики, основные аспекты учета максимально приближены. Оценка МПЗ, товаров как при принятии к учету, так и при их реализации в бухгалтерском и налоговом учете одинакова.

При проведении налоговых расчетов используются регистры бухгалтерского учета.

В ООО «Флок» используется бухгалтерский метод учета, при котором в бухгалтерии на каждый вид производственных запасов открываются карточки количественно-суммового учета. В них на основании данных первичных документов бухгалтер отражает движение материалов, фиксирует приход, расход, выводит остаток (дублирует складской учет).

Информация из карточек количественно-суммового учета переносится в аналитические оборотные ведомости, открываемые на отдельные материально-ответственные лица.

Материалы отпускают со склада:

1) на производственное потребление

2) хозяйственные нужды

Расход материалов, отпускаемых в производство и другие нужды часто, оформляют лимитно-заборными картами (форма М-8), выписываемыми в 2-х экземплярах (один - складу, другой - получателю).

В лимитно-заборной карте фиксируется дата составления, вид деятельности, координаты отправителя и получателя, корреспондирующий чет, учетная единица материалов. Так же в лимитно-заборной карте отражено наименование, размер, марка материалов, номенклатурный номер, сколько отпущено материалов и в каком количестве, остаток лимита данного материала и подпись заведующего складом.

Оперативный учет заключения договоров и контроль их выполнения осуществляется бухгалтерией.

Для контроля за поступлением материальных ценностей все расчетные и товарные документы регистрируются в бухгалтерии предприятия в журнале учета поступления грузов. Расчетные документы либо акцептуются либо дается мотивированный отказ. После проверки и регистрации расчетные документы передаются в бухгалтерию. Дается распоряжение экспедитору на доставку материальных ценностей. На получение грузов у поставщика экспедитору выдается доверенность. Все данные о выдаче и расписке в получении доверенности фиксируются на корешке доверенности или в журнале.

Отчеты материально ответственных лиц в ООО «Флок» с приложенными к ним документами подобраны по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов - три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на старшего бухгалтера предприятия.

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете ООО «Флок» операций по поступлению и выбытию товаров.

Анализ документации ООО «Флок» позволяет дать предварительное заключение о достаточно эффективной организации бухгалтерского учета в ООО «Флок», отвечающее требованиям достоверности, полноты, адекватности.

3. Рекомендации по улучшению организации и ведению бухгалтерского учета в ООО «Флок»

Основным инструментом в формировании требуемого финансового результата ООО «Флок» является учетная политика.

Формируя свою учетную политику, ООО «Флок» может:

1. Выбрать один из предлагаемых нормативными документами вариантов ведения бухгалтерского учета конкретных хозяйственных операций (это установлено в пункте 8 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденного приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н, согласно которому при формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допустимых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету).

2. Самостоятельно разработать методику бухгалтерского учета конкретных фактов хозяйственной жизни, в случае, когда таковая нормативными документами не установлена (это положение также закреплено в пункте 8 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденного приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н, согласно которому если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организация самостоятельно разрабатывает соответствующий способ, исходя из указанного и иных положений по бухгалтерскому учету).

3. Применять методику бухгалтерского учета, отличную от предписанной нормативными документами, если, по мнению бухгалтера, содержащаяся в нормативных документах по бухгалтерскому учету методология не позволяет достоверно отразить соответствующие факты хозяйственной жизни. Такое отступление от предписаний нормативных документов должно быть раскрыто и обосновано в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации. Данная возможность установленная в пункте 4 статьи 13 Федерального закона РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В том случае, когда организация может выбирать различные методы бухгалтерского учета одних и тех же фактов хозяйственной жизни, у нее возникает возможность совершенно по-разному представить информацию о данных фактах в бухгалтерской отчетности.

Следовательно, посредством учетной политики организация, выбирая конкретные методы учета, может формировать подчас прямо противоположные картины своего финансового положения, представляемые в бухгалтерской отчетности при полном сохранении реального положения дел.

Наиболее значимые для картины финансового положения организация решения, принимаемые при формировании учетной политики, касаются оценки и распределения по отчетным периодам доходов и расходов организации.

Учет издержек обращения и заготовительно-складских расходов торговые организации ведут в порядке, установленном отраслевыми методическими указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг).

ООО «Флок» в соответствии с учетной политикой может списывать издержки обращения на себестоимость проданных товаров в полном размере либо частично. При полном списании издержек обращения их сумма ежемесячно списывается с кредита счета 44 в дебет счета 90 "Продажи".

При частичном списании издержек обращения их сумма распределяется: в торговых и иных посреднических организациях в части расходов на транспортировку - между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца, в остальной части - ежемесячно списывается организацией на себестоимость проданных товаров в дебет счета 90 "Продажи". Организация ежемесячно определяет сумму издержек обращения, приходящуюся на проданные товары, как разницу между суммой издержек, числящихся на конец месяца и образованных за месяц, и их стоимостью, приходящейся на остаток непроданных товаров.

Сумму издержек обращения и производства, приходящуюся на проданные товары, списывают ежемесячно с кредита счета 44 "Расходы на продажу" в дебет счета 90 "Продажи".

Издержки обращения, приходящиеся на остаток непроданных товаров, продолжают учитываться на счете 44 "Расходы на продажу";

Так как транспортные расходы ООО «Флок» отражаются непосредственно на счете 41 "Товары" они не фиксируются по счету 44 "Расходы на продажу" не образуя, соответственно, конечного сальдо на этом счете.

Списание транспортных расходов в полном объеме в том отчетном периоде, в котором они возникли, означает, что их суммы не учитываются при исчислении себестоимости выпускаемой продукции, а списываются в уменьшение финансового результата текущего отчетного периода.

Рассмотрим возможность применения альтернативного подхода учета транспортных расходов пропорционально объему продаж схема бухгалтерских записей будет иметь следующий вид (рис. 3). Для наглядности приведем все расчеты без учета НДС. Данный вариант списания расходов формирует оценку расходов организации по реализации в размере 128558 тыс. руб.

Отсюда, так как транспортные расходы на нереализованный остаток товаров в размере 33747 руб. не включаются в себестоимость товаров, реализованных в отчетном периоде, они увеличивают финансовый результат.

При этом можно сделать следующий вывод: смена в учетной политике применяемого метода учета транспортных расходов при полном сохранении объемов продажи продукции, при сохранении цены ее продажи, позволяет увеличить прибыль ООО «Флок» на 36 тыс. руб. за отчетный период.

Реальное финансовое положение организации совершенно не изменилось, но изменился применяемый метод распределения расходов по отчетным периодам, и в фактическом учетном периоде пользователи бухгалтерской отчетности наблюдает сумму прибыли, полученную предприятием от осуществления обычных видов деятельности в размере 1910 тыс. руб., а во втором - 1946 тыс. руб.

Наряду с методами распределения транспортных расходов, торговая организация имеет возможность определять демонстрируемый в отчетности финансовый результат, выбирая в учетной политике один из способов оценки материально-производственных запасов.

В соответствии с пунктом 16 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", отпускаемые и выбывающие запасы, т.е. материалы, готовая продукция и товары, а также остаток запасов на конец отчетного периода оцениваются одним из следующих методов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения товаров (метод ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретения товаров (метод ЛИФО).

Позволяя в условиях изменения цен на приобретаемые товары варьировать суммами:

- товарных остатков,

- себестоимости реализованных товаров и

- финансового результата от их продажи.

Применение различных методов оценки товаров дает организации возможность добиться одной из двух целей:

Минимизации оценки товарных запасов и прибыли (метод ЛИФО в условиях роста цен и ФИФО - в условиях снижения цен).

Демонстрации в бухгалтерской отчетности максимально выгодного с позиций оценки рентабельности платежеспособности и финансовой устойчивости финансового положения компании - максимальная оценка товарных остатков и финансового результата от продажи товаров (метод ФИФО - в условиях роста цен; метод ЛИФО - в условиях снижения цен).

Законодательство напрямую предоставляет предприятиям выбор одного из трех методов, сравнение которых приведено в таблице.

Таблица 3.1

Оценка материально-производственных запасов в ООО «Флок» в феврале 2005 г.

№ п/п	Содержание операции, показатели	Метод средней себестоимости	Метод себестоимости первых по времени закупок ФИФО	Метод себестоимости последних по времени закупок ЛИФО
1	Остаток на начало отчетного периода Цена за единицу, руб.	1000 900	1000 900	1000 900
	Итого, руб.	900 000	900 000	900 000
2	Поступило в отчетном периоде, ед. Цена за единицу, руб.	200 950	200 950	200 950
	Поступило в отчетном периоде, ед. Цена за единицу, руб.	100 970	100 970	100 970
	Итого, руб.	1 187000	1 187000	1 187000
3	Реализовано в отчетном периоде, ед.	1100	1100	1100
4	Остаток на конец отч. пер., ед.	200	200	200
5	Себестоимость единицы, руб.	1000 * 900 + 200*950 + +100*970/(1000 + + 200 +100) =1187000: :1300 = 913	(1187000- -192000)/1100 = = 995 000/.1100 = 904,5	(1187000- -180000)/1100 = =1007000/1100= =915,4
6	Списано в производство, руб.	1100*913 =1 004 300	1 187000-192 000=995000	1187000-180000=1007000
7	Остаток на складе, руб.	200*913 = 182 600	100 * 970+100*950 = =192 000	200* 900 = 180000

В данный момент ООО «Флок» при оценке списанных материально-производственных запасов применяет метод средней себестоимости.

Из данных таблицы 15 можно сделать вывод, что метод средней себестоимости более точен (в том числе потому, что «нивелирует» разницу цен), но метод ЛИФО дает большую себестоимость, что в итоге может привести к сокращению налога на прибыль. Также, выбрав данный метод ООО «Флок» может сократить платежи по налогу на имущество, так как запасы, оставшиеся на складе в конце месяца будут составлять меньшую сумму при оценке списываемых материально-производственных запасов по методу ЛИФО, чем по методам средней себестоимости и ФИФО.

Однако для подтверждения этого вывода и принятия окончательного решения необходимо сравнить «конечные» показатели (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Расчет налогов при использовании методов оценки материально-производственных запасов в ООО «Флок» по результатам продаж

№ строки	Показатели	Метод средней себестоимости	Метод ФИФО	Метод ЛИФО
1	Валовая выручка от реализации, руб.	1 100000	1 100000	1 100000
2	Себестоимость, руб.	1100*913= 1004 300	1 100*904,5 = 995 000	1100*915,4 =1 007 000
3	Налогооблагаемая прибыль (стр. 1 -- стр. 2), руб.	95700	105000	93000
4	Налог по ставке 24%, руб.	22968	25200	22320
5	Чистая прибыль (стр.3 -стр. 4), руб.	72732	79800	70680
6	Остаток запасов на складе, руб.	182600	192000	180000
7	Налог на имущество по ставке 2%, руб.	3652	3840	3600

Как следует из приведенных данных в таблице 3.2, по методу ЛИФО действительно получается наибольшая себестоимость и соответственно наименьшая налогооблагаемая прибыль. Однако размер чистой прибыли (прибыли после уплаты налога) выше при использовании метода ФИФО. Это один из примеров того, что налоги необходимо минимизировать, поскольку в данном случае больший налог тем не менее привел к большей сумме чистой прибыли. Исходя из этого показателя, бухгалтерия ООО «Флок», возможно, примет в качестве элемента учетной политики метод ФИФО.

Таким образом, метод ФИФО занижает себестоимость продукции отчетного периода и завышает прибыль. Метод может применяться предприятиями, цены на услуги которых ниже, чем у конкурентов, и уровень при были невысок. Метод ФИФО позволяет избежать санкций со стороны налоговых органов за продажу продукции (предоставление услуг) ниже себестоимости и увеличить величину прибыли при необходимости финансирования развития предприятия.

Метод ЛИФО завышает себестоимость и занижает остаток материальных ресурсов по балансу, что ведет к снижению величины налога на имущество предприятия.

И здесь, как и в предыдущем случае, приходим к выводу, что при абсолютно идентичных хозяйственных операциях (физический объем проданных товаров, выручка, товарный остаток - совершенно одинаковы) применение в бухгалтерском учете различных вариантов оценки позволяет демонстрировать в отчетности совершенно разную информацию о них.

Таким образом, используя посредством своей учетной политики различные методы бухгалтерской оценки фактов хозяйственной жизни, организация совершенно одинаковые хозяйственные ситуации может представлять в бухгалтерской отчетности совершенно по-разному.

В заключении необходимо заметить, что при формировании учетной политики по конкретному направлению ведения организации бухгалтерского и налогового учета осуществляется выбор одного из нескольких способов, регламентированных бухгалтерским и налоговым законодательством РФ. При этом между бухгалтерским и налоговым учетом имеются существенные различия в способах оценки имущества и обязательств.

Заключение

В заключении еще раз хотелось бы отметить, что бухгалтерский учет ведется строго в соответствии с законодательными и нормативными документами, имеющими разный статус. И хотя одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), а другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии), ведение бухгалтерского учета и составление отчетности может производиться только на их основании, т.к. любые несоответствия или отступления будут оценены контролирующими органами как нарушение законодательства.

Основным документом по бухгалтерскому учету является ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г., который определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, объекты и основные задачи, принципы, организацию; требования к главному бухгалтеру, организации и ведению бухгалтерского учета. Он устанавливает требования к заполнению и хранению первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, порядок и сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств; определяет состав бухгалтерской отчетности и основные требования к ней.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности разработано на основании ФЗ «О бухгалтерском учете» и определяет основные правила ведения бухгалтерского учета, документирования хозяйственных операций, оценку и инвентаризацию имущества и обязательств, основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности, независимо от организационно-правовой формы, за исключением кредитных и бюджетных организаций, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями; правила оценки статей бухгалтерской отчетности.

ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, кроме кредитных и бюджетных учреждений.

...