Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты управленческого учета как особой области экономических знаний

1.1 Сущность и назначение управленческого учета

1.2 Состав управленческой отчетности

1.3 Пользователи управленческого учета

2. Управленческий учет в ООО «ЕРМАК»

2.1 Характеристика деятельности предприятия

2.2 Система управленческого учета на предприятии

2.3 Оценка эффективности управленческого учета

2.4 Предложения по совершенствованию ведения управленческого учета в ООО «Ермак»

Заключение

Библиографический список

Приложения

Введение

Одна из главнейших задач руководителя любого предприятия - с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы (не только материальные и трудовые, но и емкости рынка, возможности привлечения заемных средств и т.п.).

А для этого как минимум необходима информация о наличии таких ресурсов, которая и является базой для разработки и принятия тех или иных управленческих решений. С помощью стандартного бухгалтерского учета оперативно получить подобные сведения невозможно по той простой причине, что он основан на системе ежемесячного формирования отчетных данных (а за месяц неизвестности в наше время можно потерять все).

Управленческий учет может пониматься в узком смысле как учет о выполненных по заданию руководителя действиях. В более широком смысле это действующая на предприятии система предоставления руководству предприятия структурированной информации (в виде документов: справок, отчетов, записок и т.д.) обо всех аспектах деятельности предприятия.

Систему управленческого учета следует рассматривать именно как всеобъемлющую информационную среду, обеспечивающую руководство предприятия всей необходимой ему информацией. В соответствии с тем, что деятельность предприятия имеет две стороны - внешнюю и внутреннюю - всю предоставляемую руководству предприятия отчетность также можно разделить на две части.

В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

В российской практике чаще управленческий учет рассматривается в широком смысле как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

Решение проблем ведения управленческого учета и составления управленческой отчетности является прерогативой каждого предприятия.

В основе принципа зависимости формата отчетности от объектов учета должны лежать критерии избрания центров затрат и распределения центров ответственности.

Актуальность темы работы обусловлена тем, что основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по управленческому учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями.

Цель работы - изучить управленческий учет, как особую область экономических знаний на примере действующего предприятия.

Для достижения цели в работе ставятся следующие задачи:

- определить сущность и назначение управленческого учета;

- рассмотреть состав управленческой отчетности;

- выявить пользователей управленческого учета;

- произвести анализ системы управленческого учета действующего предприятия;

- дать оценку эффективности управленческого учета изученного предприятия;

- предложить мероприятия для совершенствования ведения управленческого учета.

Объектом исследования работы является ООО «Ермак».

В работе изучены сводные показатели управленческого учета ООО «Ермак» за период 2004-2005 г.г.

Для написания работы использованы статьи, учебные пособия, учебники, монографии таких известных авторов, как Л.Малявкина, М.Пятов, М. Чиркова, В. Клейникова

1. Теоретические аспекты управленческого учета как особой области экономических знаний

1.1 Сущность и назначение управленческого учета

Прежде чем охарактеризовать управленческую отчетность, необходимо исследовать сущность управленческого учета.

В российской практике чаще управленческий учет рассматривается в широком смысле (в соответствии с термином management accounting) как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации [1.С.159].

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность [2.С.133].

Методы, используемые при управленческом учете разнообразны [3.С.104]:

некоторые элементы метода БУ (ФУ) (счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность);

приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.);

математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.)

Цели управленческого учета:

оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

обеспечение базы для ценообразования;

выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Функции составления управленческого учета [4.С.159]:

планирование и координирование будущего развития предприятия;

оперативное управление;

оперативный контроль и оценка результатов работы предприятия и отдельных подразделений;

Задачи, которые ставятся при управленческом учете [5.С.189]:

определение ожидаемого дохода от того или иного экономического мероприятия;

составление прогноза рентабельности выпуска новых видов продукции;

составление прогноза финансового положения фирмы на перспективу;

финансовая оценка вариантов развития предприятия.

Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Содержание управленческой отчетности определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений [6.С.128].

Становление управленческого учёта произошло от калькуляционного учёта, и поэтому основное его содержание составляет учёт затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий учёт», появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, а также в первых работах по бухгалтерскому учёту и его использованию в управленческой деятельности [7.С.105].

Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами при определении сущности управленческого учёта, является аналитичность информации. В составе управленческого учёта информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее чёткого и достоверного отражения результата деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия, эффективность производственной деятельности представлена в учёте как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от произведённых расходов [8.С.205].

Установлению сущности управленческого учёта способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях [9.С.122].

Таким образом, сущность управленческого учёта можно определить как интегрированную систему учёта затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия

1.2 Состав управленческой отчетности

Формирование управленческой отчетности по сферам ответственности осуществимо при наличии следующих условий [12.С.122]:

четкое определение функциональных сфер, несущих определенную ответственность;

наличие территориального деления подразделений, дающего возможность ограничить ответственность за затраты в рамках данного сегмента;

управление различными производственными процессами разными ответственными лицами.

Принцип избирательного подхода заключается в том, что ведение отчетности по всем видам продукции и по всем структурным подразделениям не является обязательным требованием со стороны управленческого учета. С данным принципом тесно связан принцип существенности [13.С.101].

Управленческая отчетность может пониматься в узком смысле как отчеты о выполненных по заданию руководителя действиях. В более широком смысле это действующая на предприятии система предоставления руководству предприятия структурированной информации (в виде документов: справок, отчетов, записок и т.д.) обо всех аспектах деятельности предприятия [14.С.144].

При разработке системы управленческого учёта ее основополагающим признаком должен выступать учёт затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы. Такой подход к организации учёта допускает выделение в качестве составных частей управленческого учёта [15.С.227]:

снабженческо-заготовительную деятельность;

производственную деятельность;

учёт затрат на производство и себестоимость продукции;

учёт финансово-сбытовой деятельности;

управленческий учёт организационной деятельности;

контроллинг.

Снабженческо-заготовительная деятельность в системе управленческого учёта занимает первоначальное положение, так как это первый передел производства. В ней должны найти отражение следующие направления деятельности: расширение оптовых закупок, увеличение объема производства отдельных изделий, выбор метода закупки (производить самостоятельно или закупать у поставщика), эффективность инвестирования в оборотные средства предприятия и капитальные вложения его снабженческо-заготовительных подразделений [16.С.131].

Управленческий учёт производственной деятельности - центральное звено системы управленческого учёта. Здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению. Значительное место в производственном учёте отводится нормированию издержек - материальных, трудовых и накладных расходов, способам отражения фактических и нормативных затрат. При этом производственный учёт организуется как единый процесс учёта затрат и калькулирования [18.С.131].

Каждое предприятие в зависимости от особенностей технологии, техники, организации производства и труда, сложности и номенклатуры выпускаемой продукции может выбирать свою модель организации учёта производства с применением соответствующие методов. На этом участке учёта определяется себестоимость продуктов для различных целей управления.

Учёт финансово-сбытовой деятельности -- собирает, обрабатывает и формирует информацию об ассортименте выпуска продукции, его выгодности, о составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, упаковку, о сроках хранения и количестве на складах готовой продукции. Составляются сметы затрат по отделам и сегментам финансово-сбытовой деятельности и контролируется их исполнение. На этом участке учёта определяют наиболее выгодный для производства продукт, факторы, влияющие на размер маржинального дохода как всего объема производства, так и отдельных продуктов [19.С.242].

Руководителям предоставляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде.

Управленческий учёт организационной деятельности необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на предприятии, правильности выбора размера подразделений, обоснованности по отношению к производственным подразделениям применения принципа «затраты -- объем переработки сырья -- прибыль».

Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной деятельности, проводят учётно-аналитические расчеты критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен прибыли. Этот участок учёта представляет сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности [20.С.127].

Контроллинг - представляет собой систему управления процессом реализации конечной цели предприятия. Это - понятие очень широкое. В литературе разные авторы дают различное определение сущности контроллинга [21.С.18].

Контроллинг выступает как регулятор предпринимательской деятельности предприятия, потому выполняет специфичные функции:

информационную - формируется информация, обеспечивающая методологию принятия решений и их координацию;

управляющую -- используются нормативные, плановые и фактические данные, отклонения, выявленные по предприятию н его структурным подразделениям в целях координации методов, способов и задач достижения конечной цели предприятия;

контрольную -- ориентируется на контроль экономичности работы предприятия и его подразделений.

Функции контроллинга позволяют сформулировать его отличия от внутрихозяйственного учёта и ревизии.

Все составные части управленческого учёта взаимосвязаны. Формирующийся в них перечень информации характеризует уровень организованности и совершенствования управленческого учёта на предприятии и системы управления в целом.

1.3 Пользователи управленческого учета

Управленческий учет ориентирован на внутренних пользователей, он предоставляет детализированную информацию, необходимо для оперативного управления организацией, планирования и контроля [22.С.138].

Правила и способы ведения управленческого учета не регламентируются жестко и определяются администрацией, поэтому не существует единой унифицированной системы управленческого учета. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается руководству для внутреннего использования [23.С.249].

Основной задачей управленческого учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями.

Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается управленческой информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия [24.С.188].

Управленческий учёт формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.

Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.

К управленческой информации предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей [25.С.131].

адресность (конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии);

оперативность (должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение);

достаточность (в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения; не должно быть избыточной информации и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения);

аналитичность (должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами);

гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций);

полезность (привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия);

достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования).

В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и неучетной, т.е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.

В управленческом отчетности учетная информация занимает 20-30 %; остальные - экономический анализ (в Финансовом учете соотношение 40-60 %). Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты [26.С.192].

2. Управленческий учет в ООО «Ермак»

управленческий учет производственный

2.1 Характеристика деятельности предприятия

ООО «Ермак» учреждено 16.09.1999 г., на основании Протокола № 1 Общего собрания Учредителей. Учредителями Общества являются физические лица.

Общество является юридическим лицом, имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, может быть ограничено в правах лишь в случаях и порядке предусмотренных законом.

Юридический адрес: г. Южно-Сахалинск, ул. Невельского, 43.

Общество создано целью получения прибыли и осуществляет следующие виды деятельности:

строительные работы;

строительно-монтажные работы;

проектные работы;

ремонтные работы;

производство и реализация строительных материалов и изделий.

Основными заказчиками работ предприятия являются Департамент Архитектуры и Градостроительства г. Южно-Сахалинска, Управление Недвижимостью г. Южно-Сахалинска, а так же другие коммерческие организации и частные лица.

В объем подрядных строительно-монтажных работ включаются объекты, технологические этапы, комплексы и отдельные виды работ, обеспеченные проектно-сметной документацией, финансированием, материальными ресурсами и необходимым оборудованием. Общий объем строительно-монтажных работ служит основой для определения потребности в материально-технических ресурсах, фонда заработной платы и размера оборотных средств ООО «Ермак».

Рассматривая организационную структуру предприятия, можно сделать вывод, что она является линейно-функциональной и позволяет полноценно функционировать предприятию во всех аспектах его деятельности.

2.2 Система управленческого учета на предприятии

Система управленческого учета ООО «Ермак» разрабатываться с точки зрения перспективы всей организации, а не конкретного отдела или специалиста.

Целью составления управленческой отчетности в ООО «Ермак» предполагается разработка обоснованных мер и путей достижения намеченных целей, в которых должны быть учтены научно-технический потенциал фирмы и ее производственно-сбытовые нужды.

Рассмотрим систему управленческой отчетности ООО «Ермак» (табл.2.1)

Таблица 2.1 Управленческая отчетность ООО «Ермак»

Специалист, отдел	Вид отчетности	Сроки предоставления отчетности	Кому предоставляется отчетность	Цель составления отчета
Отдел рекламы и сбыта	Отчеты об объемах поставки строительных материалов и расходованию строительных материалов	Ежемесячно 25 числа каждого месяца, общий ежеквартальный, полугодичный и годичный отчет	Заместителю по коммерческим вопросам	Учет затрат на поставленные строительные материалы
	Отчет о видах рекламы и затратах на нее	Ежемесячно 25 числа каждого месяца, общий ежеквартальный, полугодичный и годичный отчет	Заместителю по коммерческим вопросам	Учет затрат на рекламу
Экономист	Отчет по переменным и постоянным затратам деятельности предприятия	Ежемесячно 25 числа каждого месяца, общий ежеквартальный, полугодичный и годичный отчет	Главному бухгалтеру	Учет всех видов затрат, их контроль для эффективного распределения денежных средств
	Планирование бюджетов предприятия	Ежемесячно 25 числа каждого месяца, общий ежеквартальный, полугодичный и годичный отчет	Генеральному директору	Для эффективного распределения денежных средств предприятия
Бухгалтерия	Баланс предприятия Отчет о прибылях и убытках	Ежемесячно на 31 число каждого месяца	Главному бухгалтеру	Контроль показателей финансовой деятельности предприятия. Изменения в составе затрат, капитала, задолженности в целях своевременного их регулирования
Главный бухгалтер	Отчет по ФОТ	Ежемесячно 15 числа каждого месяца	Генеральному директору	Контроль затрат по ФЗП
Главный инженер	Объем выполнения строительных работ по строительным участкам	Ежемесячно 31 числа.	Генеральному директору	Контроль объема выполнения плановых и фактических показателей
Главный конструктор	Отчет по затратам на мероприятия по сертификации качества строительных работ и стандартизации	Ежеквартально на 31 число каждого квартала	Генеральному директору	Контроль объема затрат на мероприятия по сертификации и стандартизации качества строительных работ предприятия
Отдел кадров	Отчеты по структуре, динамике и численности персонала, затратам на обучение персонала	Ежемесячно, ежеквартально, по полугодиям за год на 31 число	Начальнику отдела кадров Заместителю по капитальному ремонту и строительству	Для контроля изменения численности, динамики персонала, затрат на обучения, изучения эффективности затрат на обучение
	Отчеты по производительности труда	Ежемесячно на 31 число	Начальнику отдела кадров Заместителю по капитальному ремонту и строительству	Для контроля эффективности деятельности производствен-ного персонала

Управленческий учет в ООО «Ермак» обосновывается обширными исследованиями и фактическими данными.

Для этого функциональные отделы предприятия постоянно занимаются сбором и анализом информации об изменениях в показателях деятельности предприятия.

Например отдел рекламы и сбыта предприятия предоставляет информацию по всем поставщикам и объемам строительных материалов, которые они поставляют в ООО «Ермак», предоставляют отчеты по затратам на рекламную деятельность предприятия, данные по стимулированию сбытовой деятельности.

Экономист предприятия предоставляет данные по переменным и постоянным затратам деятельности предприятия, составляет бюджеты и финансовые планы предприятия.

Бухгалтерия предприятия составляет отчеты по финансовой деятельности предприятия, анализ результатов деятельности, характеризует изменения, которые произошли в показателях деятельности, чем они обусловлены и предлагает пути совершенствования деятельности предприятия.

Отдел кадров предприятия составляет отчеты по структуре и численности и динамике персонала, анализирует производительности труда и ее соотношение с фондом заработной платы в ООО «Ермак».

В ООО «Ермак» управленческий учет осуществляется ежемесячно всеми отделами, поквартально, по полугодиям, за год, рассчитываются сравнительные показатели по месяцам и годам предыдущего и текущего года, а так же соотношение плановых и фактических показателей, их динамика.

Так же составляется перспективная управленческая отчетность по планированию деятельности предприятия сроком на 3 - 5 лет.

Для этого изначально формируются цели, которые планируется достигнуть в ближайшей или долгосрочной перспективе. Например, в 2003-2005 г.г. предприятие ставило цель увеличить объем строительных работ на 22 % для этого повысить их качество, улучшить подготовку строительного персонала.

Для достижения данной цели и планируемых показателей управленческого учета в ООО «Ермак» осуществлялись следующие процедуры:

- был сделан упор на повышение квалификации производственного персонала;

- приобретено новое оборудование для производства металлоконструкций;

- приобретено современное оборудование по контролю качества строительных работ;

- принят на работу опытный специалист - прораб, который осуществляет обучение производственного персонала;

- разработан бюджет, регламентирующий все расходы на вышеуказанные нововведения. Денежные средства предоставляются из суммы нераспределенной прибыли предприятия;

- так же в планы на 2005 год входила задача определения основных потребностей потребителей и их эффективного удовлетворения поддержки предприятия в будущем.

Данное направление деятельности предприятия на основании перспективной управленческой отчетности позволило достигнуть желаемые цели и получить прогнозируемые показатели.

2.3 Оценка эффективности управленческого учета

Рассмотрим управленческую отчетность и показатели управленческого учета, которые предоставляет отел рекламы и сбыта ООО «Ермак». Этим отделом рассчитываются показатели долей рынка, рейтинг предприятия на рынке строительных работ. На рынке подобного вида работ в г. Южно-Сахалинске существует еще шесть предприятий подобного плана (табл. 2.2).

Таблица 2.2 Доли рынка

Название предприятий	Доли рынка, %	Рейтинг предприятий на рынке
ООО «ЛигоДизайн»	21	1
ООО «АквилонДизайн»	10	6
ООО «ИндастриСройСервис»	12	5
ООО «Арт-Эко»	14	4
ООО «Ермак»	16	3
ООО « СтройЭлит»	9	7
ООО «ДальЭкоЛандшафт»	18	2
Всего	100

На основании данных отчетов можно сказать, что ООО «Ермак» по объему предоставляемых строительных работ среди основных конкурентов отрасли находится на третьем месте, доля рынка составляет 16%, что является показателем высокого уровня деятельности фирмы и существуют дальнейшие перспективы для стратегических планов, направленных на достижение лучших результатов деятельности.

Рассматривая рассчитанный рейтинг в отчетности отдела рекламы и сбыта ООО «Ермак» в среде конкурентов, можно сказать, что положение предприятия достаточно устойчивое. Но тем не меннее, на предприятии большое внимание уделяют не только удерживанию достигнутых позиций, но и расширению своей доли рынка.

Рассмотрим показатели управленческого учета по затратам на сбыт строительных работ ООО «Ермак», которые так же учитывает отдел реклам и сбыта (табл.2.3):

Таблица 2.3 Затраты на организацию сбыта продукции

Стимулирование сбыта	Инструмент	% от выручки	2003 г. руб.	2004 г. руб.	2005 г. руб.
Стимулирование мелких заказчиков	Бесплатные образцы	0,1 %	17056,13	21595,92	27381,09
	Купоны	0,5 %	85280,64	107979,62	136905,45
	Скидки	0,3 %	51168,38	64787,77	82143,27
Стимулирование крупных оптовых заказчиков	Дополнительный товар	0,2 %	34112,25	43191,85	54762,18
	Скидки	1 %	170561,27	215959,23	273810,89
Стимулирование собственных работников	Комиссионные	0,2 %	34112,254	43191,85	54762,18
	Бонусы	0,1 %	17056,127	21595,92	27381,09
	Скидки	0,5 %	85280,635	107979,62	136905,45
	Обучение	1 %	170561,27	215959,23	273810,89
Всего			665188,95	842241,00	1067862,47

Необходимо отметить, что все рассчитанные в отчетах стимулы сбыта изначально заложены в стоимость, для того, чтобы предприятие было в прибыли даже с учетом льгот и скидок.

В ходе проведения политики продвижения товаров предприятие использует такие методы, как реклама, затраты по которой так же предоставляют в своих отчетах отел рекламы и сбыта (табл.2.4):

Таблица 2.4 Затраты на рекламу

СМИ	Название	2003 г.	2004 г.	2005 г.
Реклама на радио	Радио «Сахалин»	5760	6393,6	7096,90
Реклама в прессе	Газеты «Бизнес Курьер»	17280	19180,8	21290,69
	«Капитал Экспресс»	20160	22377,6	24839,14
	«Объявления»	3960	4395,6	4879,12
Всего		47160	52347,6	58105,84

Финансовая управленческая отчетность в ООО «Ермак» осуществляется планово-экономическим отделом под руководством главного экономиста (табл.2.6).

Таблица 2.6 Система распределения финансов предприятия на 2005 г.

Бюджеты	Производственные подразделения	Административно-управленческий персонал	Итого сводный бюджет
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	Производственный участок 1	Производственный участок 2	Монтажные участки	МТС	Бухгалтерия и ПЭО	Служба УП	ПТО, отдел производства
1. Фонд оплаты труда	1231,61	1024,55	1458,02	985,69	1074,65	824,55	1911,23	922,31	1024,8	10457,5
2. Материальные затраты	126,22	131,24	168,54	123,44	121,07	75,23	98,25	85,61	95,24	1024,84
3. Энергопотребление	15,23	18,54	26,48	22,13	25,44	12,33	24,55	11,47	11,98	168,15
4. Амортизация	12,34	16,54	13,47	14,87	11,23	1,23	2,54	1,89	2,87	76,98
5. Прочие расходы	9,62	8,53	7,56	6,24	7,54	2,34	4,56	5,6	3,4	55,39
S. Итого (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3 + стр. 4 + стр. 5)	1395,02	1199,4	1674,07	1152,37	1239,93	915,68	2041,13	1026,88	1138,3	11782,9
7. Кредитный бюджет				895,23						895,23
8. Налоговый бюджет	54,23	59,85	45,27	49,57	38,43	15,26	18,96	14,58	16,24	312,39
9. Итого сводный бюджет (стр. 6 + стр. 7 + стр. 8)	2844,27	2458,65	3393,41	3249,54	2518,29	1846,62	4101,22	2068,34	2292,9	12990,5

На основании отчета можно сделать вывод, что показатели бюджетов предприятия рассчитываются по каждому цеху и отделу предприятия, что необходимо для стабильной деятельности предприятия, что позволяет планомерно и целенаправленно распределять средства чистой прибыли для дельнейшей устойчивой деятельности.

Управленческий учет по динамике плановой и фактической численности персонала составляет отдел кадров ООО «Ермак» (табл.2.7).

Таблица 2.7 Динамика плановой и фактической численности персонала

Показатель	Значение показателя	Изменение
	Факт 2004 г.	План 2005 г.	Факт 2005 г.	Абсолютное	Относительное,%
				План2005/ факт 2004	Факт2005/ План 2004	2004/ 2003	2005/ 2004
Плановая численность персонала	180	185	190	5	5	102,8	102,7
Среднесписочная численность	179	183	192	4	9	102,2	104,9
служащих	45	46	48	1	2	106,32	117,02
рабочих	134	137	144	3	7	100,87	100,66
Недостаток персонала, %	0,99	0,99	1,01	0	0	99,5	102,2

Анализируя данные управленческого учета отдела кадров, можно увидеть незначительное отклонение фактических показателей численности от плановых. В 2005 г. наблюдается переизбыток в размере 2,2 %. Рост численности персонала обусловлен увеличением объемов работ предприятия. Ежегодно наблюдается незначительный рост численности персонала, это связано с тем, что на предприятии низкая текучесть персонала и в замещении нет значительной необходимости. Набор нового персонала связан в основном с расширением деятельности предприятия.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Такой анализ проводится отделом кадров при участии главного инженера по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию Данный анализ необходим для того, чтобы сопоставить уровень квалификации персонала, производительности труда и качества выполняемых работ (табл. 2.8).

Таблица 2.8 Анализ производительности труда в ООО «Ермак»

Показатель	Факт 2005	План 2005	Факт 2005 - План 2005	Факт 2005 / План 2005
Среднесписочная численность	179	183	-4	97,81
служащих	45	46	-1	97,83
рабочих	134	137	-3	97,81
Удельный вес рабочих в общей численности персонала, %	71	74	-3	95,95
Отработано дней одним рабочим за год	251	256	-5	98,05
Средняя продолжительность рабочего дня, ч	7,21	7,36	-0,15	97,96
Общее количество отработанного времени всеми рабочими за год, ч	242501	258130	-15629	93,95
Одним рабочим, чел. ч	1809,71	1884,2	-74,49	96,05
Среднегодовая выработка одним работником, тыс. руб.	1503,41	1743,77	-240,36	86,22
Среднегодовая выработка одним рабочим, тыс. руб.	2008,28	2329,27	-320,99	86,22

Анализируя данные управленческого учета производительности труда, можно наблюдать отклонение выработки от плана, она снизилась до 86,22 %, снижение времени продолжительности фактического рабочего дня от планового.

Анализ и оценка управленческого учета в ООО «Ермак» позволил сделать вывод, что по всем направлениям на предприятии этот процесс составления отчетности ведется целенаправленно, затрагивает все элементы организации, используя те возможности и потенциал, которые предлагает предприятие.

Но наблюдается тот факт, что управленческий учет осуществляется каждым отделом в рамках его компетенции, что снижает ее эффективность, так как нет головного центра на предприятии, который позволял бы концентрировать все отчеты отделов предприятия относительно их деятельности, обобщать и на их основании составлять общий краткосрочный и долгосрочный план деятельности предприятия, производить анализ деятельности и эффективно реализовывать дальнейшие планы, на основании результатов управленческого учета.

2.4 Предложения по совершенствованию ведения управленческого учета в ООО «Ермак»

Для повышения эффективности ведения управленческого учета в ООО «Ермак» предлагается внедрить отдел маркетинга на предприятии, который будет являться головным центром на предприятии, что позволит концентрировать все отчеты отделов предприятия относительно их деятельности, обобщать и на их основании составлять общий краткосрочный и долгосрочный план деятельности, производить анализ деятельности и эффективно реализовывать дальнейшие планы, на основании результатов управленческого учета.

Рассматривая финансовый аспект, определим, сколько человек необходимо ввести в штат ООО «Ермак» для создания отдела маркетинга (табл.2.9):

Таблица 2.9 Формирование личного состава отдела маркетинга ООО «Ермак»

Наименование отдела	Специалист	Чел.
Отдел маркетинга	Начальник отдела	1
	Специалисты	2
Всего		3

Для внедрения отдела маркетинга, необходимо принять в ООО «Ермак» три специалиста.

Охарактеризуем затраты на внедрение отдела маркетинга и на каждого принятого специалиста в табл. 2.10:

Таблица 2.10 Единовременные и постоянные затраты на внедрение отдела маркетинга

Статья расходов	Сумма, тыс.руб.
1. Единовременные затраты на внедрение отдела маркетинга в т.ч.:	349
Офисная мебель	125
Оргтехника	143
Методическая литература	26
Компьютерные тематические программы	39
Канцелярские принадлежности	16
2. Постоянные расходы (на 1 специалиста в год), в т.ч.:	207,99
Эл. Энергия	2,43
Вода	1,15
Амортизация помещения	1,26
Амортизация оборудования	3,25
Заработная плата	180
ЕСН	5,4
Методическая литература	4,3
Канцелярские принадлежности	7,2
Прочие расходы	3
3. Постоянные затраты на 3-х введенных специалистов (в год)	623,97
Всего затрат в год (гр.1 + гр.3)	972,97

Учитывая необходимые единовременные затраты на внедрение отдела маркетинга в размере 349 т.р. и ежегодных затрат на трех специалистов в размере 623,97 тыс. руб., можно сделать вывод, что учитывая результаты финансовой деятельности ООО «Ермак» не составит труда выделить данную сумму из резерва предприятия на развитие его деятельности, т.к. нераспределенная прибыль предприятия на конец 2005 г. составляет 2930 тыс. руб. (прил.1).

Произведем расчет экономической эффективности внедрения отдела маркетинга на предприятии (табл.2.11):

Таблица 2.11 Исходные данные для экономического обоснования предложенного мероприятия

Наименование	Показатели
1.	Объем производственной деятельности, заказов строительных работ, в год	102
2.	Средняя цена единицы производственных работ	2606 тыс.руб.
3.	Себестоимость строительных работ	1852 тыс.руб.
4.	Налоги и сборы	62 %
5.	Фактор инфляции	1,08
6.	Годовая процентная ставка	12 %
7.	Фактор производственного риска	0,75
8.	Затраты на внедрение мероприятия	972,97 тыс. руб.
9.	Продолжительность действия мероприятия	1 год

Экономический эффект разработки и внедрения отдела маркетинга для совершенствования ведения и эффективности использования управленческого учета определяется по следующей формуле (2.1):

Э =(Ц -- С -- Н) N -- Т х 3 х Ф (2.1)

где Эт -- ожидаемый экономический эффект для предприятия при внедрении отдела маркетинга; Ц - прогноз цены строительно-монтажных работ; С - прогноз себестоимости строительно-монтажных работ; Н - прогноз налогов по строительно-монтажным работам; N - прогноз объема СМР в год разработки мероприятий; Т - год внедрения мероприятия; З - затраты на внедрение отдела маркетинга; Ф - фактор производственного риска.

Экономия по продукции с учетом факторов риска равна:

Э = (2606- 1852 - (2606-1852) х 62/100) х 72 - 972,97 х 0,75 х 1 = 19898,27 тыс.руб.

Ожидаемый экономический эффект от внедрения отдела маркетинга составит: Э = 19898,27 х 1,08 / 1,1 = 19536,48 тыс.руб.

Заключение

Объектами управленческого учета являются производственная деятельность предприятия и его отдельных структурных подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Цели управленческого учета:

оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

обеспечение базы для ценообразования;

выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Задачи, которые ставятся при составлении управленческого учета:

определение ожидаемого дохода от того или иного экономического мероприятия;

составление прогноза рентабельности выпуска новых видов продукции;

составление прогноза финансового положения фирмы на перспективу;

финансовая оценка вариантов развития предприятия.

Практическое исследование темы работы осуществлялось на примере ООО «Ермак». Система управленческого учета ООО «Ермак» разрабатываться с точки зрения перспективы всей организации, а не конкретного отдела или цеха. Целью управленческого учета в ООО «Ермак» предполагается разработка обоснованных мер и путей достижения намеченных целей, в которых должны быть учтены научно-технический потенциал фирмы и ее производственно-сбытовые нужды.

Составление управленческой отчетности в ООО «Ермак» на предприятии обосновывается обширными исследованиями и фактическими данными.

Для этого функциональные отделы предприятия постоянно занимаются сбором и анализом информации об изменениях в показателях деятельности предприятия.

Например отдел рекламы и сбыта предприятия предоставляет информацию по всем поставщикам и объемам строительных материалов, которые они поставляют в ООО «Ермак», предоставляют отчеты по затратам на рекламную деятельность предприятия, данные по стимулированию сбытовой деятельности.

Экономист предприятия предоставляет данные по переменным и постоянным затратам деятельности предприятия, показатели объемов производства, составляет бюджеты и финансовые планы предприятия.

Бухгалтерия предприятия составляет внутрихозяйственные отчеты по финансовой деятельности предприятия, анализ результатов деятельности, характеризует изменения, которые произошли в показателях деятельности, чем они обусловлены и предлагает пути совершенствования деятельности предприятия.

Отдел кадров предприятия составляет отчеты по структуре и численности и динамике персонала, анализирует производительности труда и ее соотношение с фондом заработной платы в ООО «Ермак».

Для повышения эффективности использования управленческой отчетности предлагается внедрить отдел маркетинга на предприятии, который будет являться головным центром на предприятии, что позволит концентрировать все отчеты отделов предприятия относительно их деятельности, обобщать и на их основании составлять общий краткосрочный и долгосрочный план деятельности предприятия, производить анализ деятельности и эффективно реализовывать дальнейшие планы, на основании результатов внутрихозяйственной отчетности.

Экономический эффект при внедрении отдела маркетинга составит 19536,48 тыс. руб.

Библиографический список

Ананькина Е.А., Данилочкина Н.Г. Управление затратами. - М.: “Издательство ПРИОР”, ИВАКО Аналитик, 2004. - 311 с.

Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. -- 4-е изд., доп, и перераб. -- М.: Финансы и статистика, 2002. - 563 с.

Барсукова И. В. Учет реализации товаров на предприятиях розничной торговли. -- М.: Слово, 2003. - 451 с.

Бухгалтерский и внутрихозяйственный учет и анализ деятельности торговой организации: практическое пособие / Э. И. Крылов и др. -- М. Альянс, 2005. - 312 с.

Гафанович Д. П., Фесенко Ф. Д., Шпиг А. А. Учет и анализ финансовых результатов. -- М.: Инфра-М, 2002. - 287 с.

Гущина И. Э., Балакирева Н. М. Внутрихозяйственный учет: основы теории и практики: Учебное пособие. -- М.: Феникс, 2004.- 229 с.

Жуков В. Н. Учет издержек обращения: Учебное пособие. -- М.: Финансы и статистика, 2002. - 604 с.

Внутрихозяйственный учет: Учебник / П.С. Безруких,, В.Ф. Палий и др.; Под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2004. - 398 с.

Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Финстатинформ. 2004 - 480 с.

Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. - М.: Аудит, 2006. - 305 с.

Друри К. Учет затрат методом стандарт-кост. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2002. - 520 с.

Кондратова Т.Г. Основы внутрихозяйственного учета. - М.: Финансы и статистика. - 2002. - 412 с.

Карпова Т.П. Основы управленческого учета: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 248 с.

Карпова Т.П. Управленческий учет. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2002. - 399 с.

Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н. Управленческий учет по формуле “три в одном”. - М.: Издательско-консультационная компания “Статус-кво 99”, 2004. - 231 с.

Контроллинг как инструмент управления предприятием / Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др.; Под ред. Н.Г. Данилочкиной. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2003. - 304 с.

Ластовецкий В.Е. Учет затрат по факторам производства и центрам ответственности. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 357 с.

Малявкина Л. И. Учет поступления товаров. -- М.: ЮНИТИ, 2003. - 225 с.

Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система “директ-костинг”: Теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 400 с.

Ткач В.И., Ткач М.В. Международная система учета и отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 215 с.

Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: международный опыт. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 156 с.

Управление затратами на предприятии: Учебник / Под общ. Ред. Г.А. Краюхина. - СПб.: “Издательский дом “Бизнес-пресса”, 2005. - 412 с.

Управленческий учет / Под ред. В.Палия и Р.Вандер Вила. - М.: ИНФРА-М, 2004. -412 с.

Управленческий учет / Под ред. Шеремета А.Д. - М.: ФБК-Пресс. - 2004. - 620 с.

Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: внутрихозяйственный аспект. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 325 с.

Размещено на Allbest.ru

...