Во втором столбце отображаются тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных - вещественное число: два знака в целой части и три знака в дробной части.

Входная форма 2. «Тарифный справочник».

Исходные данные о базовых показателях, необходимых для расчета заработной платы целесообразно объединить в третьей входной форме и представить в виде таблицы, содержащей два столбца. В первом столбце необходимо отразить названия показателей, необходимых для расчета заработной платы. Во втором столбце представить значения этих показателей. Так как справочник 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы» в одном столбце содержит неоднородные данные, следует описать каждый показатель. Первый показатель отображает размер минимальной заработной платы, формат данных - целое число максимальной длиной четыре знака с разделителем разряда (4 611). Второй показатель содержит сведения о проценте налога на доходы физических лиц, формат данных - процентный, целое число максимальной длиной два знака (13%). Третий показатель отражает процент профсоюзного взноса, формат данных - процентный, целое число максимальной длиной один знак (1%). Четвертый показатель содержит сведения о проценте оплаты больничного листа для работников, чей стаж до 5 лет, формат данных - процентный, целое число максимальной длиной два знака (60%). Пятый показатель отражает процент оплаты больничного листа для работников, чей стаж от 5 до 8 лет, формат данных - процентный, целое число максимальной длиной два знака (80%). Шестой показатель содержит сведения о проценте оплаты больничного листа для работников чей стаж свыше 8 лет, формат данных - процентный, целое число максимальной длиной три знака (100%).

Входная форма 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».

Исходные данные об учетных сведениях о сотрудниках следует объединить в четвертой входной форме и представить в виде таблицы, содержащей пять столбцов. В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной два знака (т.к. штат работников планируется не более 100). Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 20 символов (максимальная длина ФИО «Гайворонский А.Ю.» - 17 символов, плюс сделаем 8 символов запас). В третьем столбце указывается дата начала трудовой деятельности работников, дата отображена в формате - дд.мм.гггг. В четвертом столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной два знака: от 1 до 18. Пятый столбец отображает членство работников в профсоюзе, формат данных - текстовое поле со списком (да;нет) максимальной длиной три символа.

Входная форма 4. «Учетные сведения о сотрудниках отделения».

Исходные данные об учете рабочего времени за год следует объединить в пятой входной форме и представить в виде таблицы, содержащей пять столбцов.

Входная форма 5. «Сводный табель учета рабочего времени за год».

Первый столбец отображает месяц расчета зарплаты в текстовом формате максимальной длиной 8 символов. Во втором столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В третьем столбце содержаться фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 25 символов. В четвертом столбце указано количество отработанных дней в месяце каждым работником, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В пятом столбце отображается количество дней по болезни, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В шестом столбце представлен процент выданного аванса, формат данных - целое число максимальной длиной два знака.

На основании входных форм документов формируются промежуточные формы документов.

Данные, необходимые для учета рабочего времени следует объединить в первой промежуточной форме и представить в виде сводной таблицы.

Поле страница отражает месяц расчета зарплаты, формат данных - текстовое поле длиной не меньше восьми символов.

Поле столбец содержит сведения о табельных номерах работников, формат данных - целое число максимальной длиной два знака.

Поле данные отражает количество отработанных дней, количество дней по болезни. Сумма по полю количество отработанных дней, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. Сумма по полю количество дней по болезни, формат данных - целое число максимальной длиной два знака.

Расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй промежуточной форме и представить в виде таблицы, содержащей 14 столбцов и в общей части (над шапкой) отразить три показателя.

Первый показатель отображает месяц расчета зарплаты, формат данных - тестовое поле длиной меньше восьми символов.

Второй показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.

Третий показатель отражает количество рабочих дней, формат данных - целое число максимальной длиной два знака.

В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 25 символов. В третьем столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В четвертом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных - вещественное число (два знака в целой части и три знака в дробной части).

В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате вещественного числа длиной не больше двух знаков в целой части и один в дробной. В шестом столбце отображается процент оплаты больничного листа, формат данных - целое число длиной три знака

Промежуточная форма 2. «Расчетно-платежная ведомость».

Ошибка! Ошибка связи.

В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом и пятнадцатом столбцах отображаются соответственно оклад, зарплата начислено, по больничному листу начислено, итого начислено, выданный аванс, итого удержано, к выдаче в формате данных - вещественное число с двумя знаками после запятой (расчеты сумм денежных средств ведутся с точностью до копейки).

Полученные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй выходной форме и представить в виде таблицы, содержащей четыре столбца и в общей части (над шапкой) отразить один показатель.

Выходная форма 2. «Ведомость выдачи заработной платы».

В четвертом столбце будут в бумажном экземпляре документа ставятся ручкой подписи работников.

На основе данных выходной формы 2 строится выходная форма 3, представленная в виде круговой диаграммы, в которой отражается заработная плата работников в сравнении.

Рис. 1. Выходная форма 3 «Диаграмма заработной платы работников предприятия»

2.3 Разработка информационно-логической модели проектируемой информационной системы

Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

При построении информационно-логической модели документы можно представить в виде прямоугольников с указанием их названий, входящие информационные потоки - в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц - в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока.

2.4 Разработка алгоритма функционирования системы

Разработка алгоритма функционирования системы предполагает описание порядка ввода и расчета каждого показателя, а также взаимосвязи таблиц, данные из которых используются для расчета показателей. Следует раскрыть экономическую особенность расчета показателей, их математическую и электронную реализацию.

Опишем алгоритм функционирования Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени», которая заполняется и рассчитывается на основе данных таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени» с помощью мастера сводных таблиц.

В качестве исходных данных для построения сводной таблицы - промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени»- следует выбрать все ячейки таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени». Затем с помощью мастера сводных таблиц сформировать Промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Опишем алгоритм функционирования Промежуточной формы 2 «Расчетно - платежная ведомость», которая заполняется и рассчитывается на основе справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени». Алгоритм реализации данного документа следующий:

Месяц расчета зарплаты соответствует названию месяца, установленного в Промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Дата расчета зарплаты выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.

Количество рабочих дней в месяце выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.

Табельный номер работника вводится пользователем.

Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник».

Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на основании стажа. Если стаж меньше 5 лет, то выбирается 60%, если стаж больше или равен 8 годам, то берется 100%, иначе (от 5 до 8 лет) процент оплаты больничного листа равен 80%.

Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент работника.

Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Начисления по больничному листу рассчитываются делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается количество дней по больничным листам, выбранных по данному работнику из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени». Затем полученный результат умножается на процент оплаты по больничным листам.

Итого начислено рассчитывается сложением начисленной зарплаты и начислений по больничному листу.

Выданный аванс рассчитывается умножением оклада на процент выданного аванса, выбранный по данному работнику из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Удержанный подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты работника на процент подоходного налога, выбранный из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».

Удержанный профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты работника на процент профсоюзного сбора, выбранный из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы». Профсоюзный взнос рассчитывается только по работникам, состоящим в профсоюзе.

Итого удержано рассчитывается сложением выданного аванса, подоходного налога и профсоюзного взноса.

Заработная плата к выдаче рассчитывается вычитанием из итого начислено итого удержано.

Опишем алгоритм функционирования Выходной формы 1 «Расчетный лист заработной платы работника», которая заполняется на основе справочников 2-4 и промежуточных форм 1-2. Алгоритм реализации данного документа следующий:

Табельный номер работника вводится пользователем.

Месяц расчета заработной платы соответствует названию месяца, установленном в Промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Начало трудовой деятельности выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент работника.

Количество отработанных дней выбирается из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» согласно табельному номеру работника.

Количество дней по болезни выбирается из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» согласно табельному номеру работника.

Начислено всего рассчитывается сложением заработной платы и начислений по больничному листу.

Начисления по больничному листу рассчитываются делением оклада на количество рабочих дней в текущем месяце, выбранных из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость», и полученный результат умножается количество дней по болезни.

Удержано всего рассчитывается сложением выданного аванса, подоходного налога и профсоюзного взноса.

Удержанный налог на доходы рассчитывается умножением зарплаты на процент подоходного налога, выбранный из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».

Удержанный профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты на процент профсоюзного сбора, выбранного из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».

Заработная плата к выдаче рассчитывается вычитанием из итого начислено итого удержано.

Опишем алгоритм функционирования Выходной формы 2 «Платежная ведомость», которая заполняется на основе справочника 4 и промежуточных форм 1-2. Алгоритм реализации данного документа следующий:

Месяц расчета заработной платы соответствует названию месяца, установленном в Промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Заработная плата к выдаче выбирается согласно табельному номеру работника из Промежуточной формы 2 «Расчетно- платежная ведомость».

Опишем алгоритм функционирования Выходной формы 3 «Гистограмма сравнения заработной платы работников», которая заполняется на основе Выходной формы 2 «Платежная ведомость». Алгоритм реализации данного документа следующий:

В Выходной форме 2 «Платежная ведомость» выбираются Ф.И.О. работников и заработная плата к выдаче, а затем с помощью мастера диаграмм строится Выходная форма 3.

Выводы и предложения

Теоретическая часть данного курсового проекта посвящена изучению компьютерным технологиям бухгалтерского учета.

Работники корпорации должны быть высококлассными специалистами в различных областях информационных технологий - программном обеспечении, технических средствах (их производстве и обслуживании), организационном и методическом обеспечении, и не просто знать теоретические основы, а ориентироваться в постоянно развивающихся технологиях и уметь применять свои знания на практике. Специалист должен непрерывно совершенствовать свои навыки, осваивать новые методы и средства работы, быть в курсе новейших разработок и тенденций в развитии информационных технологий - посещать выставки, научно-практические конференции и семинары, читать периодическую литературу, посвященную данной области. Только в этом случае ему удастся избежать “застоя” и постоянно оставаться на переднем крае научно-производственной жизни общества.

Аналогичным образом должно вести себя и предприятие, желающее иметь устойчивые преимущества перед конкурентами, ведь ни для кого не секрет, что в современных условиях организация, активно изучающая, внедряющая и грамотно использующая новейшие информационные технологии, находится в заведомо более выгодном положении на рынке, чем конкурирующие фирмы, не уделяющие информационным технологиям должного внимания. Руководство предприятия должно способствовать как развитию материально-технологической базы предприятия (производить закупку, установку, обеспечивать современных информационных технологий), так и обучению и тренингам персонала. Информационные технологии должны вводить в стратегию развития и управления предприятия. В этом случае затраты на внедрение информационных технологий и систем и тренинг персонала не только будут окупаться в кратчайшие сроки, но и приносить существенную прибыль. В данном проекте был разработан алгоритм функционирования АИС с описанием порядка расчета каждого показателя и взаимосвязи таблиц, данные, которые используются для расчета показателей, и в заключение проделанной работы была составлена инструкция пользователю, содержащая четкую последовательность действий пользователя при установке и эксплуатации разработанной системы.

Разработанная и реализованная в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по учету начислений заработной платы работников

Применение на практике (АИС) даёт следующие преимущества:

1. Обеспечивает управленческий аппарат информацией о состоянии управляемого объекта;

2. Отражение производственно-хозяйственных операций;

3. Сокращается трудоёмкость процесса обработки данных.

Однако в целом данная АИС отвечает всем требованиям, которые предъявляет предметная область и пользователи к автоматизированным информационным системам.

Список использованной литературы

1. Автоматизированные системы бухгалтерского учета. - URL: http://vip1c.ru/page/avtomatizirovannye-sistemy-buhgalterskogo-ucheta

2. Разработка курсового проекта по дисциплине «Информационные технологии в экономике»: Методические указания для студентов заочного отделения специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (АПК)» / А.В. Улезько, В.П. Рябов, Толстых, А.А. Казанцев. - Воронеж: ФГБОУ ВПО ВГАУ, 2011. - 56 с.

3. Теоретические основы компьютеризации бухгалтерского учета. - URL: http://www.eusi.ru/lib/braga_compjuternye/1.php.

Размещено на Allbest.ru