Функции бухгалтерского учета в управлении предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

1.1 Функции бухгалтерского учета в управлении предприятием, его цели и задачи

Управление деятельностью организаций (предприятий) любых форм собственности невозможно без ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет как неотъемлемая часть системы управления организацией, выступающей в качестве отдельного имущественного комплекса, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Правильная организация бухгалтерского учета позволяет построить модель наиболее эффективного функционирования предприятия, что является предпосылкой принятия оптимальных управленческих решений.

Управление -- процесс целенаправленного и планомерного воздействия управляющей системы на управляющей для достижения объектом управления поставленных перед ним целей. Процесс управления функционированием предприятия включает в себя множество принимаемых решений и действий по сбору и обработке информации о производственном и экономическом функционировании, подготовке вариантов управленческих решений, их сравнению по достигаемым результатам, отбору лучших решений и обеспечению их реализации.

Данные бухгалтерского учета широко используются в планировании, прогнозировании, контроле и анализе хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учет выполняет ряд функций.

Контрольная функция имеет большое значение в условиях рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.

Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. Чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной и содержать только необходимые данные, что позволяет принимать оптимальные управленческие решения.

Обеспечение сохранности имущества - функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности.

Функция обратной связи - означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи. т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

Основными компонентами информационной системы обратной связи применительно к бухгалтерскому учету являются:

в качестве ввода - неупорядоченная информация;

процесса- обработка данных;

вывода - упорядоченная информация.

Аналитическая функция - в условиях развития рыночных отношений позволяет изучить перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

Планирование как функция управления немыслимо без теснейшей связи с бухгалтерским учетом, так как в процессе планирования в качестве исходной информационной базы используются данные бухгалтерского учета предшествующих периодов. Учетные данные используются и при составлении различных производственных смет, текущих и перспективных планов продаж (бюджетов), затрат на производство.

Контроль как функция управления состоит в выявлении отклонений от планов, выявлении нарушений законодательных и нормативных актов. При этом источником данных о фактических результатах являются данные бухгалтерского учета.

Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия предназначен для изучения всей системы принятия и реализации управленческих решений, выявления причин отклонений и разработки мероприятий по мобилизации выявленных резервов. В процессе анализа комплексно используются как данные бухгалтерской отчетности предприятия, так и всей учетной системы предприятия.

Показатели бухгалтерской отчетности используются для статистических обобщений и обеспечивают тесную связь бухгалтерского учета с экономической статистикой.

Не менее тесная связь существует между бухгалтерским учетом и аудитом, так как основная цель аудиторской проверки заключается в подтверждении достоверности данных бухгалтерской отчетности предприятия.

Таким образом, управление предприятием осуществляется на основе полученной информации, большую часть из которой представляет система бухгалтерского учета. Через учетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений, и в то же время учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации следующих функций управления -- регулирования и контроля.

Именно место бухгалтерского учета в системе управления предприятием и определяет его цели и задачи.

Цель бухгалтерского учета для внешних пользователей состоит в формировании данных о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений (инвесторов, заимодавцев, поставщиков и подрядчиков, покупателей, заказчиков, органов власти и общественности в целом).

Поскольку интересы заинтересованных пользователей существенно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете для внешних пользователей, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей.

При формировании информации в бухгалтерском учете интересы налоговой системы рассматриваются как одни из многих интересов, определяющих содержание и представление этой информации. В отношении этих интересов задача бухгалтерского учета ограничивается лишь подготовкой данных о деятельности организации, на основе которых возможно сформировать показатели, необходимые для налогообложения.

Формирование информации, удовлетворяющей потребности заинтересованных пользователей, обеспечивает руководство организации. Оно несет ответственность за информацию и предоставление ее заинтересованным пользователям.

Цель бухгалтерского учета для внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству организации для принятия управленческих решений.

Руководство организации заинтересовано в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной дополнительной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля. При этом следует иметь в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе и на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

Основными задачами бухгалтерского учета, сформулированными в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), а также внешним (инвесторам, кредиторам и др.);

обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Решение поставленных задач позволит системе бухгалтерского учета обеспечить реализацию указанных целей по формированию информации, полезной широкому кругу пользователей.

1.2 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета состоит из документов четырех уровней.

Документы первого уровня -- это Федеральный закон «О бухгалтерском учете», иные федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, прямо или косвенно регулирующие постановку бухгалтерского учета в организации, в том числе Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и др.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете», в котором обобщен опыт бухгалтерского учета в рыночной экономике (применительно к действующему в России гражданскому и финансовому праву), был принят в 1996г.

В нем определены концептуальные положения и общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета; порядок государственного регулирования всей системы бухгалтерского учета; права, обязанности и ответственность руководителя и главного бухгалтера; меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации; порядок публикации бухгалтерской отчетности и т. д.

Действие Федерального закона «О бухгалтерском учете» распространяется на все организации, находящиеся на территории России, включая филиалы и представительства иностранных организаций, если это не противоречит договорам России с другими государствами.

Второй уровень составляют Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утверждаемые Министерством финансов Российской Федерации, устанавливающие принципы и базовые правила бухгалтерского учета, основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия механизма применения их к определенному виду деятельности.

К документам третьего уровня относятся методические указания в виде инструкций, рекомендаций и разъяснений, предлагающие возможные варианты постановки бухгалтерского учета в организации в зависимости от ее отраслевой принадлежности, масштабов и типов производства на базе требований и правил, изложенных в документах первого и второго уровней системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Важнейшими документами этого уровня являются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

Разработанные Положения в целом соответствуют аналогичным международным стандартам. При этом значимость российских подходов к постановке отдельных объектов учета признается даже более существенной, так как ПБУ в отличие от МСФО носят не рекомендательный, а обязательный характер.

В Методических указаниях и методических рекомендациях осуществляются более детальная проработка и раскрытие основных требований, предъявляемых к ведению бухгалтерского учета документами более высоких уровней. Требования методических указаний достаточно конкретны и однозначны, они обязательны к применению. Положения методических рекомендаций носят более общий характер и предназначены для использования предприятиями и организациями при разработке методологической базы учета с учетом специфики финансово-хозяйственной деятельности, в основном -- при формировании учетной политики.

К документам третьего уровня относится и План счетов бухгалтерского учета, который представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, которую должны применять организации всех организационно-правовых форм собственности различных отраслей народного хозяйства, транспорта и т. п.

Четвертый уровень системы -- рабочие документы организации, формирующие учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах (рабочий план счетов, система документооборота, порядок инвентаризации и т. п.).

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составление и представление бухгалтерской отчетности и являются важнейшими нормативными документами второго уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России, установленной в Законе о бухгалтерском учете.

Каждое Положение должно применяться с учетом других Положений по бухгалтерскому учету в соответствии с действующим законодательством.

1.3 Подсистемы бухгалтерского учета

На современном этапе развития бухгалтерского учета в его структуре выделяют следующие составные части (подсистемы учета):

финансовый учет;

управленческий учет;

налоговый учет.

Финансовый учет -- это учет в целях обеспечения информацией широкого круга заинтересованных пользователей (как внешних, так и внутренних) для принятия ими соответствующих управленческих решений.

Целью финансового учета является обеспечение широкого круга заинтересованных пользователей полезной информацией о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации.

Особенности финансового учета:

обязательность для каждого предприятия;

государственная регламентация учета через систему нормативных актов;

превалирование денежного измерителя;

применение метода двойной записи;

системность бухгалтерского учета, предполагающая ведение синтетических и аналитических счетов и позволяющая проверить и подтвердить правильность формирования бухгалтерской информации;

бухгалтерская (финансовая) информация должна удовлетворять следующим требованиям: формироваться в системном (бухгалтерском) учете, быть полной, достоверной, объективной, значимой, иметь прогнозную ценность, основываться на обратной связи, быть своевременной, понятной для лиц, которые принимают или подготавливают соответствующие управленческие и иные решения; основным способом представления пользователям вне предприятия информации, собранной и обработанной в системном бухгалтерском учете, является внешняя отчетность.

Управленческий учет -- это учет в целях обеспечения необходимой информацией внутренних пользователей для принятия оперативных управленческих решений, нормирования, планирования, контроля и анализа, а также выработки стратегии развития предприятия.

Управленческий учет представляет собой интегрированную систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных, тактических и стратегических решений будущего развития предприятия. Управленческий учет охватывает все виды информации, необходимые для принятия управленческих решений.

Важнейшими задачами управленческого учета являются:

оказание информационной помощи администрации организации в принятии оперативных управленческих решений;

контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;

выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его структурных подразделений -- центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности, как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование на базе трансфертных цен и внутренняя отчетность.

Отличительными особенностями управленческого учета являются:

отсутствие стандартизации -- способы и формы ведения управленческого учета, не ограниченные нормативным регулированием, формы представления отчетных данных могут быть любыми, применяемые термины могут использоваться в различных смыслах, удобных для внутренних целей;

конфиденциальность -- информация управленческого учета предназначена исключительно для внутреннего потребления;

плановый характер -- управленческий учет призван давать прогнозы по различным аспектам деятельности организации (объему реализации, эксплуатационным расходам, расходам на персонал и пр.);

измерение показателей как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении;

оперативность предоставления информации.

Сведения по основным показателям предоставляются за короткие промежутки времени -- сутки, пятидневку, декаду и пр.;

гибко определяемая, индивидуальная периодичность отчетов;

расширенный состав объектов учета -- в качестве объектов учета могут выступать отдельные изделия, виды деятельности, центры ответственности.

Налоговый учет -- это учет в целях исчисления налогооблагаемой базы и величины отдельных налогов в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ.

Налоговый учет -- система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.

Целью налогового учета является формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой приказом руководителя.

Данные налогового учета должны отражать:

порядок формирования суммы доходов и расходов;

порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем отчетном периоде;

сумму убытков, подлежащую отнесению на расходы в последующих отчетных периодах; бухгалтерский учет сбор имущество

порядок формирования сумм создаваемых резервов;

сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу на прибыль.

Все подсистемы бухгалтерского учета тесно взаимосвязаны между собой. Их объединяет и единство информационной базы (первичная документация, оформляющая все хозяйственные операции предприятия), и общность используемых методов, приемов учета (оценка, инвентаризация, балансовое обобщение и т. д.), и единство цели учета (информационное обеспечение пользователей учетной информации). Тем не менее, каждый их этих видов учета имеет и принципиальные особенности, позволяющие обособить его.

Размещено на Allbest.ru